Príjem vzdialeného pracovníka má mnoho funkcií. Pri uchádzaní sa o prácu vás preto môže napadnúť množstvo otázok. Napríklad: je potrebné pozvať vzdialeného pracovníka do kancelárie, aby s ním podpísal všetky papiere, alebo to bude možné urobiť na diaľku, najmä ak býva v inom meste? Ako vydať pracovnú knihu? Upozorňujeme, že postup prijímania do práce na diaľku je jasne stanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie. Pozrime sa na to podrobnejšie.

Získajte požadované dokumenty

Pred uzavretím pracovnej zmluvy na diaľku musí byť uchádzač o pozíciu požiadaný o dokumenty uvedené v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na ich základe zostavia príjem pracovníka na diaľku. Tu úplný zoznam tieto papiere:

1. Pas alebo iný doklad totožnosti.
2. História zamestnaní. Ale iba v prípade, že vzdialený pracovník chce, aby ste k nemu pridali záznam úlohy.
3. osvedčenie o poistení PFR. Aj keď sa uchádzač zamestná prvýkrát, musí si sám vydať kartičku poistenca.
4. Vojenské registračné dokumenty (pre osoby povinné vojenskej služby a zamestnancov, ktorí môžu byť povolaní do armády).
5. Doklad potvrdzujúci vzdelanie, kvalifikáciu resp špecializované znalosti ak sú povinní dokončiť prácu.
6. Osvedčenie o bezúhonnosti, ak bez neho nie je možné zamestnať osobu.

Poznamenávame jeden dôležitý detail. Na podpísanie pracovnej zmluvy môžete zamestnanca najskôr požiadať o zaslanie dokumentov na v elektronickom formáte ich podpísaním vylepšeným kvalifikovaným podpisom. A neskôr, na vašu žiadosť, je povinný duplikovať papiere poštou. Je pravda, že zamestnanec bude musieť overiť papierové kópie dokumentov u notára a poslať vám ich doporučene s oznámením.

Je zrejmé, že vzdialený pracovník bude musieť minúť peniaze na nákup elektronického podpisu. A zo zákona nie je spoločnosť povinná takéto výdavky preplácať. Ale samozrejme, ak chcete a po dohode, môžete to urobiť.

Poradenstvo
Zamestnávateľ nemá povinnosť zaobstarať zamestnancovi elektronický podpis na vlastné náklady. Pracovná zmluva na prácu na diaľku však môže obsahovať podmienku, že firma nahradí budúcemu zamestnancovi náklady na podpis. Zároveň nie je možné odmietnuť prijatie do zamestnania len preto, že uchádzač nemá v čase zamestnania elektronický digitálny podpis.

Autor: všeobecné pravidlo pracovná zmluva nadobúda platnosť odo dňa jej podpisu zamestnancom a spoločnosťou. Predpokladajme, že zmluvné strany sa v zmluve dohodli, že si budú medzi sebou vymieňať dokumenty len v elektronickej podobe. Potom takáto zmluva nadobudne platnosť až po jej elektronická verzia potvrdené vylepšenými kvalifikovanými elektronickými podpismi oboma stranami. Teda ak záujemca nepodpíše zmluvu elektronickým podpisom, tak Pracovné vzťahy sa neuskutoční.

Diana Konková, radkyňa pre štátnu službu 2. triedy

Ako sa teda môže súbor dokumentov používaných na registráciu vzdialeného pracovníka líšiť od toho, čo dostanete od žiadateľov, ktorí budú pracovať v kancelárii? Vyzývajme.

Diaľkový pracovník musí poskytnúť potvrdenie o poistení PFR, aj keď je zamestnaný prvýkrát. Ak zamestnanec na diaľku ešte nikdy nikde nepracoval, bude potrebovať potvrdenie o dôchodkovom poistení.

Bežným zamestnancom v takejto situácii vystaví potvrdenie firma. Vzdialený špecialista sa však bude musieť o dokument postarať sám. Takéto objasnenie je v článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

A tu ide hlavne o to, aby zamestnanec neodkladal vydanie potvrdenia. V opačnom prípade môžete mať problémy s vykazovaním dôchodku. Ak totiž zamestnanec nedostane kartu PFR včas, nebudete môcť o ňom vyplniť personalizované informácie. Overovací program vyvolá fatálnu chybu (je technická).

Aby sa predišlo ťažkostiam pri podávaní správ, najjednoduchším spôsobom je neuzavrieť dohodu s pracovníkom na diaľku, kým nedostane potvrdenie od fondu. Podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie musí budúci zamestnanec pri uzavretí zmluvy predložiť osvedčenie o dôchodku. Ak potvrdenie neexistuje, tak uzavretím pracovnej zmluvy bez neho porušíte zákon.

Pracovnú knihu nemôžete požiadať, ak v nej vzdialený pracovník nepotrebuje záznam práce vo vašej spoločnosti. Na žiadosť zamestnanca na diaľku možno vynechať záznam o práci na diaľku v zošite. V tomto prípade bude dokladom potvrdzujúcim dĺžku práce na diaľku pracovná zmluva.

Poznámka: takáto túžba zamestnanca musí byť stanovená v pracovnej zmluve alebo samostatnej dohode. znenie daný stav si môžete pozrieť vo vzore zmluvy (1).

Neskôr má zamestnanec právo požiadať so žiadosťou o vykonanie zápisu do zošita. Ak zamestnanec chce, aby ste urobili záznam do jeho zošita, požiadajte ho, aby vám ho poslal doporučenou poštou s upozornením. Čo však v prípade, ak zamestnanec predtým nikde nepracoval, ale chce si založiť pracovnú knihu a urobiť do nej záznam? Potom budete musieť splniť jeho požiadavku a vypracovať pracovnú knihu pre nového zamestnanca sami.

Oboznámenie vzdialeného pracovníka s miestnymi úkonmi spoločnosti

Predtým, ako zamestnanec podpíše pracovnú zmluvu, musí byť oboznámený aj s interné predpisy spoločnosti, popis práce, príkazy prednostu, kolektívna zmluva. Inými slovami, so všetkými miestnymi úkonmi spoločnosti, ktoré bude zamestnanec potrebovať k práci.

Ako preniesť tieto dokumenty na vzdialeného operátora? Kópie všetkých týchto dokumentov stačí zaslať elektronicky a podpísať ich vylepšeným kvalifikovaným podpisom riaditeľa alebo iného povereného zamestnanca spoločnosti. Vzdialený pracovník sa musí oboznámiť s papiermi a potom ich podpísať vylepšeným elektronickým podpisom.

Podpísanie pracovnej zmluvy

Začnime tým, že v pracovnej zmluve (viď vzor vyššie) je potrebné priamo predpísať: práca bude na diaľku (2). Tu je dôležité prečo.

Ak sa najme vzdialený pracovník, vaša spoločnosť nebude mať nové stacionárne pracovisko. To znamená, že nevzniknú žiadne spory o tom, či je potrebné zaregistrovať samostatnú divíziu. Nie je to potrebné, ako je výslovne uvedené v článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, keďže neexistuje stacionárne pracovisko, nie je v súvislosti s ním povinnosť vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok.

V pracovnej zmluve uveďte, že strany ju uzatvorili v mieste sídla spoločnosti (3). Mimochodom, pamätajte na to isté do budúcnosti, ak sa budete musieť podpísať pomocou diaľkového ovládača dodatočné dohody na pracovnú zmluvu.

Pracovnú zmluvu podpíšete elektronicky aj v papierovej forme. Preto nezabudnite na rekvizity „Podpisy strán“ (4).

Po vypracovaní textu pracovnej zmluvy na prácu na diaľku ju schválite vylepšeným kvalifikovaným podpisom riaditeľa vašej spoločnosti. V tomto formulári odošlite dokument žiadateľovi elektronicky. Zamestnanec musí dokument podpísať aj vylepšeným digitálnym podpisom (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Potom treba novému zamestnancovi doporučene poslať jedno vyhotovenie zmluvy v papierovej forme s oznámením. Budete na to mať tri kalendárne dni od momentu, keď zamestnanec podpíše zmluvu elektronickým podpisom.

Aplikácia pre prácu na diaľku

Teraz, keď ste podpísali pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku, musíte od manažéra vydať príkaz na prijatie do zamestnania. Toto všeobecné pravidlo je uvedené v článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Platí to aj pre tých, ktorí budú pracovať na diaľku. Objednávka je jedným z hlavných dokumentov, ktoré formalizujú prijatie vzdialeného pracovníka.

Pracovný príkaz vyhotovíte podľa jednotného tlačiva č. T-1. Alebo môžete použiť formulár, ktorý si sami navrhnete.

Bude pohodlnejšie použiť vlastný objednávkový formulár, pretože ho môžete okamžite zabezpečiť Ďalšie informácie o podmienkach práce na diaľku. Objednávku potvrdíte digitálnym podpisom, pošlete ju zamestnancovi a on ako odpoveď uvedie svoj elektronický podpis.

Osvedčenia o invalidite pre vzdialeného pracovníka

Povedali sme, ako podpísať pracovnú zmluvu s vzdialený pracovník a vymieňať si s ním iné dôležité personálne doklady. To však nie je všetko. V procese interakcie s pracovníkom na diaľku možno budete od neho potrebovať ďalšie papiere, aby ste sa s ním vyrovnali. Navyše nie všetko bude možné poslať cez internet - existujú tie, ktoré je potrebné získať striktne v origináli.

Napríklad list dočasnej invalidity. Nemocenskú dovolenku vyplácajte len vtedy, ak vám zamestnanec zašle originál dokladu a doporučene s oznámením. Aby bolo možné včas zaznamenať, že zamestnanec je na práceneschopnosti, zahrňte do pracovnej zmluvy osobitnú klauzulu o období, v ktorom pracovník na diaľku nahlási otvorenú práceneschopnosť (5).

Dôležité!

1. Pracovnú zmluvu na prácu na diaľku je možné podpísať elektronicky. Ale potom na tri kalendárne dni papierovú kópiu budete musieť poslať zamestnancovi.

2. V objednávke na prijatie zamestnanca na diaľku je dôležité ujasniť, že ide o prácu na diaľku.

" № 12/2017

Čo je podstatou práce na diaľku? Kto môže takto pracovať? Ako sa spracováva žiadosť o prácu na diaľku? Čo sú povinné podmienky pracovná zmluva? Ako prebieha výmena dokladov medzi zamestnancom a zamestnávateľom v rôzne situácie? Z akých dôvodov môže byť vzdialený pracovník prepustený? Aké záznamy a kedy sa vykonávajú v pracovnej knihe takéhoto zamestnanca?

Práca na diaľku alebo, ako sa tomu hovorí, práca so vzdialeným prístupom, sa stáva čoraz populárnejšou, a to aj vo vládnych agentúrach. Niet pochýb o tom, že tento spôsob prevádzky vyhovuje zamestnancovi aj zamestnávateľovi. Keďže však práca na diaľku neexistuje príliš dlho, zamestnávatelia robia chyby pri jej zriaďovaní, regulácii alebo prepúšťaní. Kto môže nastaviť tento režim prevádzky? Ako to spraviť? Ako prebieha interakcia medzi zamestnancom a zamestnávateľom? Z akých dôvodov môže byť vzdialený pracovník prepustený? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v článku.

Podstata práce na diaľku.

Na základe čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie práca na diaľku je výkon určitého pracovná zmluva pracovná funkcia:

mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, inej samostatnej štrukturálnej jednotky (vrátane tých, ktoré sa nachádzajú v inej oblasti);

mimo stáleho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.

Podmienkou práce na diaľku je využívanie informačných a telekomunikačných sietí na výkon pracovnej funkcie a na interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom v otázkach jej vykonávania. bežné používanie vrátane internetu.

Vzdialení pracovníci sú osoby, ktoré začali pracovať na diaľku. Podliehajú pracovnoprávnym predpisom a iným zákonom, ktoré obsahujú normy pracovné právo, berúc do úvahy znaky ustanovené Ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pre tvoju informáciu:

Nezamieňajte si prácu na diaľku s domácou prácou. Podľa čl. 310 Zákonníka práce Ruskej federácie sa za domácich pracovníkov považujú osoby, ktoré uzavreli pracovnú zmluvu na výkon práce doma z materiálov a s použitím nástrojov a mechanizmov pridelených zamestnávateľom alebo zakúpených domácim pracovníkom na vlastné náklady. Výsledkom domácej práce je určitý produkt a výsledkom práce na diaľku sú informácie, informácie, duševné vlastníctvo.

Vzdialení pracovníci môžu byť napríklad programátori, redaktori, účtovníci, učitelia, právnici. Teda tí, ktorí určitú prácu doma alebo na inom mieste, ktoré nie je pod kontrolou zamestnávateľa, ale komunikuje s ním prostredníctvom „internetu“.

Niektorí zamestnávatelia však vydávajú prácu na diaľku omylom. Zamestnávateľ napríklad vstúpil do práce na diaľku s vysokokvalifikovaným zahraničným špecialistom na pozíciu značkový kuchár, ktorého skutočným miestom výkonu práce bola reštaurácia na území inej republiky (pozri Odvolací rozsudok Moskovského mestského súdu z 18. júla , 2017 vo veci č. 33-22475 / 2017) . Otázka, či sa táto práca považuje za prácu na diaľku, pri posudzovaní prípadu nevznikla. Chcel by som však zdôrazniť, že v tento prípad musí byť uzatvorená riadna pracovná zmluva, podľa ktorej je pracovisko stavebný celok umiestnený v inej lokalite, ale kontrolovaný zamestnávateľom.

Ministerstvo práce navyše opakovane ( naposledy v liste č. 14-2/OOG-245 zo dňa 16.01.2017) vyjadril názor, že pracovnoprávna legislatíva v súčasnosti neupravuje možnosť zamestnávateľa uzavrieť pracovnú zmluvu na prácu na diaľku s občanom Ruskej federácie, resp. cudzinec alebo osoba bez štátnej príslušnosti, ak pracuje mimo Ruskej federácie, pretože uzavretie pracovnej zmluvy za takýchto podmienok porušuje Zákonník práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ si najmä nebude môcť splniť svoje povinnosti poskytnúť pracovníkom na diaľku bezpečné pracovné podmienky a ich ochranu (časť 2 článku 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie) z dôvodu, že federálne zákony a iné regulačné právne predpisy aktov Ruskej federácie, ktoré tvoria pracovné právo, pôsobia iba na území našej krajiny (článok 13 časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). S takýmito občanmi sa odporúča uzatvárať občianskoprávne zmluvy.

Pred registráciou zamestnanca na diaľku si preto dobre premyslite, či vykonávaná práca spadá pod definíciu práce na diaľku.

Dohodneme si termín na „diaľkové ovládanie“.

Diaľkový pracovník sa najíma podľa všeobecných pravidiel uvedených v čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie, ale s výhradou požiadaviek Ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie a federálneho zákona č. 63-FZ zo 6. apríla 2011 „o elektronickom podpise“ (ďalej len zákon č. 63-FZ).

Poznámka:

Pracovná zmluva na diaľku a dodatkové dohody určité strany podmienky tejto zmluvy je možné uzavrieť výmenou elektronických dokumentov (časť 1 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade musí zamestnanec aj zamestnávateľ používať vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis spôsobom ustanoveným zákonom č. 63-FZ.

Napriek uzatvoreniu elektronickej pracovnej zmluvy legislatíva stanovuje požiadavku na dostupnosť a papierová forma zmluvy. Zamestnávateľ je povinný do troch kalendárnych dní odo dňa uzavretia tejto dohody zaslať diaľkovému pracovníkovi doporučene s oznámením riadne vyhotovenú kópiu tejto dohody v papierovej forme.

Z tohto ustanovenia vyplýva, že zamestnávateľ zašle zamestnancovi kópiu ním podpísanej pracovnej zmluvy. Pre zamestnanca však nevzniká povinnosť zaslať zamestnávateľovi poštou druhý, vlastnoručne podpísaný výtlačok.

Pred uzatvorením pracovnej zmluvy musí pracovník na diaľku predložiť doklady uvedené v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ako sa to stane?

V článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že pri uzatváraní pracovnej zmluvy o práci na diaľku prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov sa dokumenty uvedené v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnávateľovi predložiť osoba, ktorá žiada o prácu na diaľku v elektronickej forme. Na žiadosť zamestnávateľa táto osoba je povinný zaslať mu doporučene s oznámením overené kópie týchto dokumentov v papierovej forme.

Ak takúto dohodu uzatvára osoba po prvý raz, dostáva samostatne potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení.

Okrem toho existujú funkcie v dizajne zošita. Najmä na základe dohody strán pracovnej zmluvy o práci na diaľku nemožno údaje o nej zapisovať do pracovného zošita zamestnanca a pri prvom uzatváraní pracovnej zmluvy ju nemožno spísať vôbec. .

Ak teda v pracovnom zošite nie sú vykonané žiadne záznamy o práci vzdialeného pracovníka, hlavný dokument o jeho pracovnej činnosti, ktorý potvrdzuje seniority, pre neho bude pracovná zmluva na prácu na diaľku.

Pre tvoju informáciu:

Ak zamestnanec chce, aby bol záznam o jeho práci na diaľku zapísaný do zošita, musí ho osobne odovzdať zamestnávateľovi alebo zaslať doporučene s oznámením.

Keďže zápis do pracovného zošita o vzdialenej povahe práce neustanovujú Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69, zápis pre zamestnanie sa vykonáva podľa všeobecných pravidiel.

Rovnako ako bežní pracovníci, aj pracovníci na diaľku sa pred uzatvorením pracovnej zmluvy musia oboznámiť s dokumentmi ustanovenými v časti 3 čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie (s pravidlami vnútorných pracovných predpisov, inými miestnymi predpismi priamo súvisiacimi s pracovnou činnosťou zamestnanca, kolektívnou zmluvou). Takéto oboznámenie sa môže uskutočniť aj výmenou elektronických dokumentov.

Na základe pracovnej zmluvy zamestnávateľ vydá príkaz na prijatie na prácu na diaľku. Vypracúva sa rovnako ako pri prijímaní ostatných zamestnancov organizácie. Zároveň v stĺpci „Podmienky zamestnania, povaha práce“ uveďte: „Práca na diaľku“.

Ak sa interakcia medzi zamestnancom a zamestnávateľom uskutočňuje výmenou elektronických dokumentov s digitálnymi podpismi, môžete zamestnanca oboznámiť s objednávkou zamestnania rovnakým spôsobom (časť 5 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). .

Pracovná zmluva.

V prvom rade si všimneme, že typ práce musí byť uvedený v pracovnej zmluve - práca na diaľku (článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad:

Zamestnanec vykonáva pracovnú funkciu mimo sídla zamestnávateľa (na diaľku).

Zároveň, ako každá iná pracovná zmluva, aj zmluva o práci na diaľku musí obsahovať povinné podmienky uvedené v čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie vrátane:

miesto výkonu práce. Tu je uvedená organizácia a jej umiestnenie. Ale miesto výkonu práce (adresa bydliska, emailová adresa) by sa malo uviesť v dodatočnej podmienke „Objasnenie miesta výkonu práce“;

• pracovný čas a čas odpočinku a pod. Pracovný čas je možné nastaviť rovnako ako pre všetkých zamestnancov organizácie, môže sa však líšiť;

Diaľkový pracovník má právo určiť režim pracovného času a času odpočinku samostatne, pokiaľ nie je v pracovnej zmluve stanovené inak (časť 1 článku 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

• podmienky odmeňovania (vrátane výšky tarifnej sadzby alebo platu (oficiálneho platu) zamestnanca, príplatkov, príplatkov a stimulačných platieb). Tu nezabudnite uviesť formu výplaty mzdy - prevod na bankovú kartu (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka:

V zmluve uveďte spôsob interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ako aj lehotu na potvrdenie prijatia elektronického dokumentu od druhej strany (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem povinných môže pracovná zmluva na základe dohody strán obsahovať dodatočné podmienky ktoré nezhoršujú postavenie zamestnanca (časť 5 článku 57, časť 6 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie), najmä:

o postupe pri vykonávaní zápisov do zošita (časť 6 článku 312 ods. 2);

• o postupe a podmienkach poskytovania zariadenia zamestnancovi potrebného na plnenie pracovných povinností, iných technických prostriedkov, ako aj programového vybavenia v súlade s požiadavkami zamestnávateľa (článok 312 ods. 2 časť 8). Napríklad:

Zamestnávateľ sa zaväzuje poskytnúť zamestnancovi počítač, telefón, modem, technická dokumentácia potrebné na plnenie pracovných povinností zamestnancom, včas ______________.

Ak je táto povinnosť pridelená zamestnancovi, podmienka môže byť takáto:

Zamestnanec si samostatne zabezpečuje počítač, tlačiareň, fax, telefón, prostriedky prístupu na internet.

o postupe zamestnanca pri používaní nástrojov informačnej bezpečnosti v súlade s odporúčaniami zamestnávateľa (časť 8 článku 312 ods. 2);

o postupe a podmienkach náhrady nákladov spojených s prácou na diaľku zamestnancovi, ak podľa zmluvných podmienok používa vybavenie a iný softvér a technické prostriedky ktoré mu patria alebo sú prenajaté (článok 188, časť 1 článku 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň je vhodné v zmluve jasne uviesť, aké výdavky sú predmetom úhrady, aké doklady musia byť potvrdené a pod.;

o postupe, načasovaní a forme predkladania správ o vykonanej práci zamestnancom (časť 1 čl. 312.3).

Okrem toho môžete špecifikovať dodatočné dôvody ukončiť pracovnú zmluvu na podnet zamestnávateľa (časť 1 článku 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nuansy práce na diaľku.

Keďže komunikácia medzi zamestnávateľom a pracovníkom na diaľku počas výkonu práce prebieha prostredníctvom elektronickej komunikácie, predpokladá sa, že zamestnanec aj zamestnávateľ zasielajú prípadné dokumenty v elektronickej podobe. Ale v čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že týmito dokumentmi sú okrem pracovnej zmluvy, objednávok, oznámení a iných dokumentov najmä vyhlásenia, vysvetlenia a iné informácie od zamestnanca. Zistilo sa tiež, že ak zamestnanec zaslal takýto dokument ako žiadosť o vydanie riadne overených kópií dokumentov súvisiacich s prácou (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie), zamestnávateľ najneskôr do troch pracovných dní od v deň podania uvedenej žiadosti je povinný zaslať kópie vzdialenému pracovníkovi poštou doporučene s oznámením alebo, ak je to uvedené v žiadosti, vo forme elektronického dokumentu.

Ak zamestnanec ochorie alebo odchádza na materskú alebo rodičovskú dovolenku, musí zamestnávateľovi zaslať originály príslušných dokladov (potvrdenie o invalidite, žiadosť atď.) doporučenou poštou s oznámením (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). ).

Osobitná pozornosť sa venuje dodržiavaniu noriem ochrany práce zamestnávateľom vo vzťahu k pracovníkom na diaľku.

Na základe čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie s cieľom zabezpečiť bezpečné podmienky a ochrany práce vzdialených pracovníkov, zamestnávateľ plní len niektoré povinnosti ustanovené čl. 212 Zákonníka práce Ruskej federácie, najmä:

šetrenie a účtovanie v niektorom Zákonníku práce, iné federálne zákony a iné regulačné právne úkony RF postup pri pracovných úrazoch a chorobách z povolania (odsek 17, časť 2);

plnenie objednávok úradníkov federálny výkonný orgán oprávnený vykonávať federálny štátny dozor nad dodržiavaním pracovnoprávnych predpisov a iných zákonov obsahujúcich pracovnoprávne normy, iné federálne výkonné orgány vykonávajúce štátnu kontrolu (dozor) v ustanovenom odbore činnosti a posudzovanie podaní orgánov verejnej kontroly ustanoveným zákonom. Zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony, podmienky (odsek 20, časť 2);

povinné sociálne poistenie pracovníkov z pracovných úrazov a chorôb z povolania (ods. 21 ods. 2).

Okrem toho musí zamestnávateľ oboznámiť pracovníkov na diaľku s požiadavkami na ochranu práce pri práci s vybavením a zariadeniami, ktoré odporúča alebo poskytuje zamestnávateľ.

Poznámka:

Ďalšie povinnosti zamestnávateľa zabezpečiť bezpečné pracovné podmienky a ochranu práce ustanovené Zákonníkom práce, federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruská federácia a subjektov Ruskej federácie, sa nevzťahujú na pracovníkov na diaľku, pokiaľ pracovná zmluva o práci na diaľku neustanovuje inak.

Funkcie prepustenia.

Pri prepúšťaní pracovníkov na diaľku, najmä z iniciatívy zamestnávateľa, existujú zvláštnosti.

S takýmito zamestnancami možno vo všeobecnosti skončiť pracovný pomer z dôvodov ustanovených Zákonníkom práce. Zároveň môže pracovná zmluva poskytnúť ďalšie dôvody na prepustenie vzdialeného pracovníka z iniciatívy zamestnávateľa (časť 1 článku 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad výpoveď pre opakované neplnenie plánovaných cieľov, pre pravidelné nedodržiavanie formátu správy o splnenej úlohe.

Poznámka: Dodatočné dôvody prepustenia by mali byť presne stanovené v pracovnej zmluve. Ak ich zakladá nie pracovná zmluva, ale iný doklad, napríklad náplň práce resp miestny akt prepustené organizácie budú obnovené.

Napríklad pracovníka na diaľku prepusteného z dôvodu opakovaného neplnenia plánovaných cieľov súd obnovil, keďže takýto dodatočný dôvod na prepustenie nestanovila pracovná zmluva, ale popis práce. Zamestnávateľ to považoval za neoddeliteľnú súčasť pracovnej zmluvy. Súd však dospel k záveru, že: pracovné náplne s prihliadnutím na ich obsah, postup pri prijímaní, formu, podmienky schvaľovania zamestnávateľom, postup pri oboznamovaní zamestnanca s nimi nemožno kvalifikovať ako neoddeliteľnú súčasť pracovnej zmluvy uzatvorenej s. zmluvnými stranami a nespĺňajú požiadavky podľa čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie (nie sú dohodou strán), preto výpoveď podľa pravidiel časti 1 čl. 312,5. Zákonník práce Ruskej federácie, ktorý stanovuje právo zamestnávateľa prepustiť pracovníka na diaľku z dodatočných dôvodov, na ktorých sa strany dohodnú a ktoré sú ustanovené výlučne v pracovnej zmluve, je nezákonný (rozsudok o odvolaní Krajského súdu v Sverdlovsku z 11. , 2017 vo veci č. 33-7310 / 2017).

Poznámka:

Náplň práce bude neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy, ak bude v súlade s touto zmluvou jej prílohou. Povinnou sa však v každom prípade stáva len z hľadiska pracovných povinností a požiadaviek na zamestnanca. Ak sú v pracovnej náplni dôvody na prepustenie, nie sú uplatniteľné, pretože takéto poučenie sa na rozdiel od pracovnej zmluvy nepovažuje za dohodu strán.

Ukončenie pracovného pomeru so vzdialeným pracovníkom je formalizované príkazom ( jednotná forma T-8), ktorého základom by malo byť osobitné ustanovenie zmluvy alebo článku Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou pod podpisom. Ak na tento dokument nemožno zamestnanca upozorniť alebo sa s ním odmietne pod podpisom oboznámiť, vykoná sa príslušný záznam v objednávke (pokyne).

Ak sa interakcia medzi zamestnávateľom a pracovníkom na diaľku uskutočňuje výmenou elektronických dokumentov pomocou vylepšených kvalifikovaných elektronických podpisov, musí byť príkaz na prepustenie zamestnancovi zaslaný vopred v elektronickej forme na preskúmanie. Zamestnanec, ktorý objednávku poistil elektronickým podpisom, je povinný ju zaslať späť.

V deň prepustenia musí byť zamestnancovi zaslaná papierová kópia objednávky doporučenou poštou s oznámením (časť 2 článku 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na základe objednávky, ak bola vyplnená pracovná kniha zamestnanca, sa do nej zapíše záznam o prepustení. Tu je vzorový záznam pre prepustenie na dodatočnom základe stanovenom pracovnou zmluvou.

		Informácie o prenájme, prevod k inému trvalé zamestnanie, kvalifikácia, prepúšťanie	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný
				Pracovná zmluva ukončená	Objednávka zo dňa 20.11.2017
				na podnet zamestnávateľa v súvislosti s
				s opakovaným oneskorením
				dodanie overených materiálov,
				bod 6.3.1 pracovnej zmluvy
				o práci na diaľku od 15.04.2016
				č. 15/16-td, prvá časť článku 312.5
				Zákonníka práce
				Ruská federácia.
				Špecialista OK Petrova I. K. Petrova
				poslanec Ivanov

Preskúmali sme vlastnosti práce na diaľku, najmä tie, ktoré sa týkajú prijímania do zamestnania, vykonávania pracovnej zmluvy, pracovného času a doby odpočinku, organizácie ochrany práce a prepúšťania. Na ostatných pracovníkov na diaľku sa vzťahujú všeobecné normy Zákonníka práce, vrátane tých, ktoré sa týkajú poskytovania dovolenky, evidencie pracovného času v závislosti od jeho režimu atď.

A samozrejme nie je potrebné prijímať nových zamestnancov na prácu na diaľku – môžete previesť aj existujúcich. Takýto prevod sa však uskutočňuje iba na základe dohody strán. Jednostranne, na podnet zamestnávateľa, je to možné len vtedy, ak sú na to dobré dôvody.

Rozhovor s korešpondentom Občianskeho zákonníka A.V. Khoroshavkina

Zmluva s pracovníkom na diaľku: čím podrobnejšie, tým lepšie

Zástupca náčelníka štábu výboru Štátna duma pre prácu, sociálnu politiku a záležitosti veteránov, kandidát Yu. n.

V Zákonníku práce pribudla nová kapitola upravujúca špecifiká práce pracovníkov na diaľku v r ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. O tom, kto sú a aký je rozdiel medzi prácou na diaľku a inými druhmi práce, napríklad prácou z domu, hovorí jeden z tvorcov textu zákona.

Alexander Sergejevič, prečo bolo potrebné prijať novú kapitolu. 49,1 TK? Veď už aj Zákonník práce mal kapitolu upravujúcu prácu na doma ch. 49 Zákonníka práce Ruskej federácie? Aký je rozdiel medzi prácou na diaľku a prácou doma?

A.S. Leonov: Vzdialených pracovníkov možno nazvať „elektronickými“ domácimi pracovníkmi. Ako povaha, tak aj výsledok ich práce, aj spôsob komunikácie so zamestnávateľom – to všetko súvisí s informáciami v elektronickej podobe. V mnohých krajinách sa na takúto prácu používa výraz „telework“. Navyše, niekde sa telepráca považuje za druh domácej práce, niekde - za nezávislý fenomén.

Vnútroštátna legislatíva išla druhou cestou a vyčlenila pracovníkov na diaľku do samostatnej kategórie.

Veľká časť ch. 49.1 sa venuje elektronickej interakcii vzdialeného pracovníka s jeho zamestnávateľom. Ustanovuje sa, ako prebieha uzatváranie pracovnej zmluvy, výmena dokumentov v elektronickej forme. Pracovník na diaľku sa totiž na rozdiel od domáceho pracovníka nemusí vôbec nikdy stretnúť so svojím zamestnávateľom.

Práca vzdialeného pracovníka je spojená so spracovaním a produkciou informácií a domáceho pracovníka s výrobou niektorých materiálnych vecí.

Ďalším rozdielom je, že domáci pracovník pracuje iba doma. A vzdialený pracovník môže pracovať kdekoľvek: doma alebo v kaviarni, môže si prenajať kanceláriu alebo samostatnú pracovisko. vracajúc sa do zahraničné skúsenosti, Podotýkam, že také „telekaviarne“ či „telecentrá“, kde pracujú vzdialení pracovníci, sú tam veľmi obľúbené.

Diaľkový pracovník pracuje mimo sídla zamestnávateľa Časť 1 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. A môže žiť v tom istom lokalite? Môže teleworker žiť v inej krajine?

A.S. Leonov:Žiadne obmedzenia miesta bydliska pracovníka na diaľku v sek. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie č. Preto môže vzdialený pracovník - občan Ruskej federácie žiť a pracovať na diaľku tam, kde je to pre neho výhodné.

Pokojne môže bývať v tom istom meste a dokonca aj na tej istej ulici, kde sa nachádza kancelária zamestnávateľa. Ale vždy robí prácu mimo kancelárie zamestnávateľa. čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zákonník práce nezakazuje zamestnávanie cudzincov na prácu na diaľku, pokiaľ, samozrejme, nie sú dodržané právne predpisy o zapájaní cudzincov do pracovných činností.

Vytvára práca na diaľku prácu? Vzniká v tomto prípade samostatné rozdelenie organizácie v zmysle daňovej legislatívy?

A.S. Leonov: Pri práci na diaľku hovoríme o vytvorení stacionárneho pracoviska a podľa toho aj o vzniku samostatné členenie v podstate nemôže ísť.

Pracovisko je miesto, kde sa pracovník musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti so svojou prácou a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Časť 6 Čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie. A vytvorenie samostatného podčlenenia je práve vybavením pracoviska, hovoria súdy Výnos FAS SZO z 15. októbra 2007 č. A56-40913 / 2006. Zároveň na takýchto miestach nemožno vykonávať prácu na diaľku. Časť 1 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie inak to nie je práca na diaľku.

Preto nie je potrebné v pracovnej zmluve určovať miesto, kde pracovník na diaľku vykonáva prácu. Myslím si, že zamestnávateľ by nemal prenajímať miestnosť na prácu. Oboje môžu daňové orgány považovať za znaky vytvorenia samostatného oddelenia.

Ak má zamestnávateľ záujem, aby zamestnanec pracoval na určitom mieste a je pripravený uhradiť mu náklady na prenájom pracovného priestoru, potom je možné v pracovnej zmluve dojednať, že si zamestnanec prenajme kanceláriu sám a zriadiť postup a výšku náhrady zo strany zamestnávateľa za tieto náklady.

V pracovnej zmluve možno určiť, že zamestnávateľ uhrádza náklady na používanie zariadenia a softvéru a hardvéru zamestnanca. Povedali ste, že zamestnávateľ môže zamestnancovi nahradiť náklady spojené s užívaním priestorov. Čo s iným majetkom, ako je nábytok, vozidlá?

A.S. Leonov: Myslím si, že ak je to ustanovené pracovnou zmluvou, zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť náhradu za užívanie majetku, ktorý potrebuje na prácu. Časť 1 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ale je nepravdepodobné, že to môže byť vozidlo.

Pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku by som odporučil vypracovať čo najpodrobnejšie. Uveďte v ňom, ktoré výdavky zamestnanca sú kompenzované a ktoré nie. To pomôže vyhnúť sa konfliktom so zamestnancom a nárokom daňového úradu.

Mimochodom, náklady na vzdialeného pracovníka na používanie zariadení alebo majetku je možné potvrdiť nielen papierovými, ale aj elektronickými dokumentmi.

Mohli by ste uviesť príklad práce na diaľku? Môže byť napríklad účtovník alebo novinár pracujúci z domu považovaný za vzdialeného pracovníka?

A.S. Leonov: Práca vzdialeného pracovníka je spojená s využívaním telekomunikácií. Ak teda účtovník vykoná všetku svoju prácu na počítači a pošle ju zamestnávateľovi cez internet, tak prácu možno považovať za vzdialenú. Ak je povinný osobne navštíviť napr. daňový úrad, finančné prostriedky, potom takáto práca už nespadá pod definíciu práce na diaľku.

A novinár, ktorý spracováva informácie z internetu a na ich základe píše články a recenzie, môže byť registrovaný ako vzdialený pracovník. A ak sa musí v mene zamestnávateľa osobne dostaviť na miesto nahlásenia, nie.

Ak zamestnanec pracuje na diaľku len časť svojho pracovného času, bude sa považovať za teleworkera? Napríklad 1 deň v týždni pracuje v kancelárii, zvyšok dní - na svojom domácom počítači. Tento režim je veľmi vhodný pre tých, ktorí majú malé deti.

A.S. Leonov: Nie a v tomto prípade sa zamestnanec nebude považovať za vzdialeného. A nebudete môcť podpísať zmluvu o práci na diaľku.

Ale aj bez zapojenia novej kapitoly Kódexu je možné ustanoviť takýto spôsob práce pre zamestnancov. Stačí správne vypracovať pracovnú zmluvu a vnútorný pracovný poriadok.

Ak je vzdialený pracovník teraz zaregistrovaný ako domáci pracovník, mal by sa znova zaregistrovať?

A.S. Leonov: Ak osoba evidovaná ako domáci pracovník vykonáva prácu v podstate na diaľku, je pre zamestnávateľa výhodnejšie zaregistrovať ju ako pracovníka na diaľku. Zamestnávateľ si totiž v tomto prípade bude môcť so zamestnancom vymieňať dokumenty v elektronickej podobe.

Ak bol teda zamestnanec, ktorého práca spĺňa kritériá pre prácu na diaľku, evidovaný ako domáci pracovník, mali by sa zmeniť jeho pracovné zmluvy (po dohode strán) čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo (ak to odôvodňujú podmienky súčasnej pracovnej zmluvy) ukončiť starú zmluvu a uzavrieť novú.

Dokumenty prenášané komunikačnými kanálmi musia byť overené zaručeným kvalifikovaným elektronickým podpisom zamestnávateľa a zamestnanca. Je povinnosťou zamestnávateľa poskytnúť zamestnancovi elektronický podpis a vybavenie na jeho čítanie?

A.S. Leonov: Dokumenty, ktoré si pracovník na diaľku vymieňa so zamestnávateľom, musia byť overené vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. Časť 4 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Preto musí mať pracovník na diaľku elektronický podpis. Ale kto by si ho mal zaobstarať – sám zamestnanec alebo jeho zamestnávateľ, určuje pracovná zmluva. Časť 1 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Je možné, že zamestnanec už elektronický podpis má a zamestnávateľ súhlasí s tým, že tento podpis bude používať a nie získavať nový.

Vykonávajú sa pracoviská certifikované a povinné lekárske prehliadky zamestnancov pri práci na diaľku? Veď takíto pracovníci trávia viac ako 50 % pracovného času pri počítači.

POVEDANIE MANAŽÉROVI

U teleworkerov zamestnávateľ nesmie nevykonáva atestáciu pracovísk, ani povinné lekárske prehliadky, ak pracovná zmluva neustanovuje inak.

A.S. Leonov: Zamestnávateľ musí kumulovať príspevky na mzdu telepracovníkov za povinné poistenie z úrazov, vyšetrovať úrazy a choroby z povolania, dodržiavať pokyny štátneho inšpektorátu práce, ak existujú. Iné povinnosti zamestnávateľov o ochrane práce sa na pracovníkov na diaľku nevzťahujú, ak pracovná zmluva o práci na diaľku neustanovuje inak. Časť 2 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak dôjde k nehode vzdialenému pracovníkovi počas práce, ako ju v praxi vyšetriť?

A.S. Leonov: Neexistuje žiadny špeciálny postup na vyšetrovanie nehôd, ku ktorým došlo u pracovníkov na diaľku, a tu sa musíme riadiť všeobecné ustanovenia TC články 227-231 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ musí prešetriť a informovať štátny inšpektorát práce. Myslím si, že by to mala byť kontrola v mieste bydliska alebo pobytu zamestnanca.

Samozrejme, môžu nastať ťažkosti pri určovaní, či nehoda vzdialeného pracovníka bola priemyselná. Ak napríklad zamestnancovi vybuchol notebook v rukách, je potrebné zistiť, či v danom momente plnil úlohu zamestnávateľa.

Pravdepodobne môže byť rozdiel, či teleworker pracoval na svojom vlastnom zariadení alebo na zariadení zamestnávateľa. A ak ide o jeho vlastnú výbavu, sú požiadavky na výbavu, jej značku definovaná pracovnou zmluvou.

Je potrebné v pracovnej zmluve predpísať spôsob práce pracovníka na diaľku?

A.S. Leonov: Toto sa nevyžaduje. Ak je však pre zamestnávateľa dôležité, aby bol zamestnanec istý čas online a venoval sa napríklad správe stránky, je vhodné si pracovný režim stanoviť v pracovnej zmluve. Moderné softvérové ​​nástroje umožňujú kontrolovať, či zamestnanec dodržiava pracovný režim.

A ak je úlohou povedzme otestovať sieťovú hru, nie je potrebné nastavovať pracovný režim. Potom, ak to nie je uvedené v zmluve, pracovný režim si stanoví pracovník sám. čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Sú vzdialení pracovníci zahrnutí do plánu dovoleniek?

Poskytuje sa študijné voľno bežným spôsobom aj pracovníkovi na diaľku?

Pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku môže byť dôvodom na jej skončenie z podnetu zamestnávateľa Časť 1 Čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie. Aké by to mohli byť dôvody?

A.S. Leonov: Pravdepodobne sú to niektoré faktory, ktoré môžu vzdialenému pracovníkovi brániť v plnení jeho povinností. Musíme však pamätať na to, že takéto dodatočné dôvody by nemali zhoršiť situáciu pracovníkov na diaľku v porovnaní s inými kategóriami pracovníkov.

Ak je zamestnanec a zamestnávateľ v rôznych regiónoch, aké pravidlá by sa mali použiť napríklad pri stanovení regionálnej minimálnej mzdy?

A.S. Leonov: Podľa mňa je potrebné zamerať sa na minimálnu mzdu regiónu, v ktorom zamestnanec žije a pracuje. Koniec koncov, životné podmienky, úroveň cien v rôznych regiónoch sa líšia.

To isté platí pre „severné“ koeficienty a prídavky. Ich účelom je kompenzovať náklady zamestnanca v súvislosti s pobytom v drsných klimatických podmienkach. Ak teda zamestnanec býva na juhu a zamestnávateľská organizácia sídli na severe, koeficient „sever“ sa na mzdu zamestnanca nevzťahuje.

Prevádza sa daň z príjmu fyzických osôb pracujúceho na diaľku v mieste sídla zamestnávateľa?

A.S. Leonov: Nie sú tu žiadne funkcie. Daň z príjmu fyzických osôb z príjmu pracovníkov na diaľku sa platí v mieste zamestnávateľa.

Na inšpektorát práce ktorého regiónu – jeho alebo jeho zamestnávateľa – by sa mal vzdialený pracovník sťažovať, ak sú porušované jeho práva?

A.S. Leonov: Federálny inšpektorát práce – jednotný centralizovaný systém. Preto si myslím, že pracovník na diaľku sa môže obrátiť na kontrolu v mieste svojho bydliska. A ani tam nie je potrebné ísť osobne, stačí poslať e-mail.

Informácie o práci na diaľku nemožno na žiadosť zamestnanca zapísať do zošita. Čo by ste odporučili: zadať informácie o zamestnaní na diaľku do zošita alebo nie?

A.S. Leonov: Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovné skúsenosti. čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Opakovane boli predložené návrhy na zrušenie pracovných zošitov. Ale to sa stane, myslím, o 15-20 rokov.

Dĺžka služby pracovníka na diaľku môže byť potvrdená pracovnou zmluvou, a preto je dovolené nezapisovať do jeho pracovnej knihy.

Ale pre mnohých personalistov je pri prijímaní nového zamestnanca dôležité presne poznať všetky jeho predchádzajúce zamestnania, fázy jeho kariéry, dôvody prepustenia. A vstupy do pracovná kniha dať im väčšiu dôveru.

Dokumenty, ktoré pracovník na diaľku pošle zamestnávateľovi, vrátane pracovnej knihy, sa môžu stratiť poštou. Ako sa môže zamestnanec chrániť pred prípadnými problémami?

A.S. Leonov: Pred odoslaním zošita alebo iného dôležitého dokumentu poštou je vhodné urobiť si jeho kópiu a overiť ju u notára. Potom, ak pošta stratí zošit, je možné ho obnoviť.

A je lepšie posielať dokumenty doporučene so zoznamom príloh.

Ak zamestnanec ochorie, musí zamestnávateľovi poslať písomnosti doporučene. Môže ich priniesť osobne?

A.S. Leonov: Možnosť dať PN osobne v ch. 49 ods. 1 Zákonníka práce síce nie je ustanovené, ale ide o technický nedostatok. Ak zamestnanec býva v rovnakej lokalite ako zamestnávateľ, môže doklady priniesť osobne.

A ak zamestnanec býva v inej lokalite a prišiel osobne odovzdať zamestnávateľovi pracovnú knihu alebo nemocenské, mal by zamestnávateľ preplatiť zamestnancovi cestovné náklady? Dá sa to urobiť ako služobná cesta?

A.S. Leonov: Myslím, že nie. Zamestnanec predsa nemusel ísť k zamestnávateľovi. Toto je jeho iniciatíva. Zamestnávateľ teda nemusí preplácať takéto výdavky, tým menej zabezpečuje pracovnú cestu.

Ako sa vypláca príspevok, ak zamestnávateľ sídli v regióne, kde prebieha pilotný projekt vyplácania dávok priamo z FSS a zamestnanec je v regióne, ktorý sa projektu nezúčastňuje (alebo naopak)?

A.S. Leonov: V týchto prípadoch všetko závisí od toho, aké platobné pravidlá platia v regióne, kde má zamestnávateľ sídlo. V každom prípade zamestnanec posiela nemocenské zamestnávateľovi.

Ak platia všeobecné pravidlá v mieste sídla zamestnávateľa, potom túto nemocenskú prepláca rovnako ako ostatní zamestnanci.

Ak sa zamestnávateľ nachádza v regióne, kde prebieha pilotný projekt, potom bude musieť previesť túto nemocenskú dovolenku na oddelenie FSS spolu s údajmi o bankovom účte zamestnanca, na ktorý mzda. Nemocenskú dovolenku v tomto prípade vyplatí FSS priamo zamestnancovi.

Ako sú teleworkeri platení za nadčasy, prácu cez víkendy a sviatky?

A.S. Leonov: Ak je pracovný čas určený v pracovnej zmluve a zamestnávateľ požiada zamestnanca na diaľku, aby pracoval dodatočne v inom čase, bude musieť zamestnancovi vyplatiť všetky náhrady ustanovené zákonom. Časť 3 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak si zamestnanec sám určí svoj spôsob práce, náhrada za práca nadčas nie sú platené.

Zamestnávatelia sa čoraz častejšie obracajú na vzdialených pracovníkov. Súvisí to s tým? že práca na diaľku má množstvo výhod pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnanec môže byť doma, v kaviarni na ulici a zároveň vystupovať úradné povinnosti a byť zamestnancom organizácie.

Zamestnávateľ nemusí pripravovať pracovisko, nie je potrebné kupovať počítač alebo písacie potreby pre vzdialeného zamestnanca. Zamestnanec nemusí míňať peniaze na cestu na pracovisko, pracovný deň si môže zostaviť v súlade so svojimi záujmami a potrebami firmy.

Nie všetky pozície je možné odstrániť. Predajca napríklad nemôže pracovať na diaľku, keďže musí byť prítomný na svojom pracovisku za pultom predajne. Práca na diaľku je zvyčajne typická pre profesie, ako sú obchodní manažéri, programátori, právnici, obchodní zástupcovia, dizajnéri, teda všetky osoby, ktoré nepotrebujú osobný kontakt s kolegami alebo klientmi.

Hoci sa vzdialení pracovníci nenachádzajú v kancelárii organizácie, mali by byť prijatí do štátu podľa všetkých pravidiel špecifických pre najímanie stálych zamestnancov pracujúcich v rámci organizácie.

Ako najať vzdialeného pracovníka

Práca na diaľku sa v súčasnosti riadi požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie, do kódexu bol špeciálne zavedený samostatný článok, ktorý definuje pravidlá prijímania takýchto zamestnancov, postup pri uzatváraní pracovnej zmluvy s nimi, ako aj iné požiadavky na prácu na diaľku.

Kapitola 49.1 Zákonníka práce upravuje pravidlá pre prijímanie pracovníkov na diaľku. Táto kapitola tiež stanovuje koncept práce na diaľku. Práca na diaľku je práca, ktorá sa vykonáva mimo územia zamestnávateľskej organizácie.

Proces náboru zamestnancov na diaľku:

1. Zbierka potrebné informácie od zamestnanca vo forme dokumentov - potrebujete pas, pracovnú knihu, doklad o vzdelaní, vojenské registračné doklady, iné doklady obsahujúce osobné údaje o zamestnancovi. Tieto dokumenty môžete poslať poštou alebo elektronicky naskenované kópie, v prípade potreby sú kópie overené notárom.
2. Vypracovanie pracovnej zmluvy. S pracovníkom na diaľku celkom určite ak je uzatvorená pracovná zmluva, znakom tejto zmluvy je uvedenie adresy výkonu práce, ktorá sa líši od sídla samotnej organizácie. Vo všeobecnosti musí byť pracovná zmluva v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a musí obsahovať všetky potrebné povinnosti, práva a povinnosti oboch strán. Vzor pracovnej zmluvy so zamestnancom na diaľku si môžete stiahnuť tu. Pracovnú zmluvu je možné podpísať elektronicky, na tento účel zamestnávateľ zašle elektronickú verziu pracovnej zmluvy zamestnancovi na diaľku, zamestnanec sa s ňou oboznámi a ak súhlasí, podpíše sa a dokumenty zašle späť zamestnávateľovi v Rovnakým spôsobom. Pracovnú zmluvu je možné zaslať aj poštou, v tomto prípade sa originál zmluvy zasiela v dvoch kópiách, z ktorých jedno musí zamestnanec s vlastnoručným podpisom zaslať späť zamestnávateľovi.
3. Príprava žiadosti o zamestnanie. Na vydanie príkazu na prijatie zamestnanca na prácu na diaľku je potrebná iba pracovná zmluva podpísaná oboma stranami. Nie je potrebné od zamestnanca vyžadovať spísanie žiadosti o prijatie do zamestnania, pracovná legislatíva to nevyžaduje. Objednávka vo formulári T-1 uvádza informácie o zamestnancovi, pozícii, na ktorú je prijatý, dátum nástupu do práce. V riadku na uvedenie podkladu na vypracovanie dokumentu sú napísané náležitosti pracovnej zmluvy.
4. Vydanie osobnej karty zamestnanca. Objednávka slúži ako podklad na založenie osobnej karty formulára T 2 pre vzdialeného pracovníka a v prípade potreby sa vyhotoví aj osobný spis, ktorý obsahuje všetku dokumentáciu, ktorú o sebe zamestnanec predložil, ako aj všetky výpisy, objednávky a iné dokumenty súvisiace s pracovné činnosti pracovník.
5. Zápis do zošita. Aby bolo možné urobiť záznam o zamestnaní v pracovnej knihe, vzdialený pracovník by mal poslať svoju pracovnú knihu poštou. Zamestnávateľ na základe príkazu T 1 vykoná príslušný záznam a ponechá si pracovnú knihu až do skončenia pracovnej zmluvy. Po prepustení sa v pracovnej knihe urobí záznam o prepustení, po ktorom sa kniha odošle zamestnancovi, ktorý odišiel.
6. Oboznámenie vzdialeného pracovníka s internou dokumentáciou spoločnosti. Napriek tomu, že zamestnanec pracuje na diaľku, teda nie je v rámci organizácie, musí byť oboznámený s internou normatívne dokumenty ktoré s tým súvisia. Oboznamovanie prebieha elektronickou formou, to znamená, že zamestnávateľ zasiela zamestnancovi dokumenty, s ktorými sa oboznamuje a v správne miesto dáva svoj podpis na znak uvedomelosti.

Funkcie registrácie pre prácu vzdialených pracovníkov

Zamestnanec môže zamestnávateľovi zasielať písomnosti osobnej povahy v elektronickej forme, po predchádzajúcom overení notárom. Originály týchto dokumentov môžete v prípade potreby zaslať zamestnávateľovi aj doporučenou poštou s potvrdením o prevzatí.

Vypracovaný pracovný poriadok je potrebné odovzdať zamestnancovi na skúšobný podpis, a to aj na diaľku prostredníctvom elektronickej komunikácie alebo prostredníctvom poštovej služby.

Na zaradenie do zamestnania nie je potrebné zamestnávateľovi zasielať pracovný zošit, robí sa to len v prípade, ak to zamestnanec sám potrebuje. Súvisí to s tým, že pracovná činnosť je potvrdená nielen prítomnosťou zápisu v pracovnej knihe, ale aj uzatvorenou pracovnou zmluvou.

Vzdialení pracovníci majú nárok na všetky poskytnuté záruky zákonníka práce. Počítať môže najmä s platením práceneschopnosť, za poskytovanie ročnej dovolenky s náhradou mzdy, odpočet poistného.

Uchádzači a súčasní zamestnanci sú čoraz viac ochotní pracovať na diaľku, niektorí zamestnávatelia sa s touto ponukou stretávajú s úsmevom a niektorí sú ostražití. Článok pojednáva o príležitostiach, ktoré zamestnanie na diaľku otvára a s akými dôsledkami je spojené. Otázka je veľmi dvojaká, v USA je tento spôsob práce veľmi populárny a v Rusku len naberá na obrátkach.

Čo je práca na diaľku

Oficiálna definícia hovorí, že ide o pracovný pomer medzi zamestnávateľom a zamestnancom, v ktorom si tento plní svoje povinnosti mimo kancelárie.

vzdialený pracovník má voľný rozvrh, nie je vždy viazaný pracovnou zmluvou. Pojem „freelancer“ je čoraz bežnejší – v zahraničí je synonymom pre „vzdialeného zamestnanca“, v podstate je najímaný na hodinovú alebo kusovú prácu.

V Občianskom zákonníku je pojem "domáci pracovník", čo naznačuje oprávnenosť tohto interakčného formátu.

Pre koho je práca na diaľku vhodná?

Je dôležité si uvedomiť, že práca na diaľku nie je vhodná pre každú úlohu a pred rozhodnutím o prechode kancelárie na prácu na diaľku je potrebné zhodnotiť, či je toto rozhodnutie vhodné. Niektorým profesiám poslúži práca na diaľku ako impulz pre rozvoj, iné ich v zárodku zničia.

Takýto rozvrh často priťahuje reklamných špecialistov, dizajnérov a redaktorov. Jedným slovom, tí profesionáli, ktorí nie vždy dokážu vydržať stabilné pracovné zaťaženie a zamestnanie na plný úväzok. Okrem tvorcov je práca na diaľku zaujímavá aj pre marketingové osobnosti, analytikov (vrátane finančných), remeselníkov psychologického a sociologického výskumu. Takíto zamestnanci spravidla plnia projektové úlohy a je pre nich oveľa efektívnejšie pracovať doma.

Prívrženci IT sféry si čoraz viac vyberajú prácu na diaľku, pretože. nie je potrebné organizovať pracoviská v stenách kancelárie. Prostredníctvom pokroku informačných technológií, vývojári softvér a správcovia webu, správcovia systému a mnohí iní sa ľahko vyrovnávajú s úlohami bez toho, aby museli opustiť domov.

Do domáceho rozvrhu je vhodné preniesť copywriterov, umelcov, korektorov, prekladateľov a novinárov. Doma môžu pracovať aj odborníci v opačnom odbore: šitie, balenie, montáž a iné podobné práce.

Práca z domu otvára pracovné príležitosti pre ľudí so zdravotným postihnutím a ženy na materskej dovolenke. Táto kategóriaľudí sa vyznačuje vysokou motiváciou, pracuje efektívne, ale nemá možnosť dostať sa do kancelárií a odpracovať si osemhodinové pracovné dni.

Z množstva úloh, ktoré pripadajú na špecialistov, možno zvyčajne rozlíšiť 3 oblasti práce na diaľku. Tabuľka ukazuje príklad, ako často sú najímaní zástupcovia konkrétnej profesie.

1. Vzdialení pracovníci.
Na prácu nepotrebujú kanceláriu, pretože úlohy môžu byť vzdialené alebo cestovať.
Napríklad: obchodní zástupcovia, obchodní manažéri, zamestnanci vzdialených regiónov.

2. Nezávislí pracovníci.
Vykonajú jednorazovú úlohu alebo sú vhodné na hodinové nakladanie, sú vypracované na základe zmluvy alebo služieb. .
Napríklad: prekladatelia, korektori, lektori, textári, právnici, personalisti, obchodní koučovia, dizajnéri.

3. Vzdialení pracovníci.
Dokončite kancelárske úlohy na plný úväzok doma. Napríklad: redaktori, kreatívni špecialisti (dizajnéri, umelci atď.), marketéri, výskumníci, IT sféra, analytici, účtovníci.

Takýto príklad neobmedzuje spôsob najímania, všetko závisí od toho, aké zaťaženie má človek a od špecifík jeho funkčnosti.

Ekonomická efektívnosť

Tento formát interakcie so zamestnancom ušetrí asi pol milióna rubľov ročne. Overuje sa to jednoduchým výpočtom, v ktorom sa berú priemerné hodnoty (v každom regióne sa môžu meniť).

Náklady na administratívneho pracovníka pre spoločnosť

Zvážte napríklad najatie dizajnéra. Priemerná mzda na tejto pozícii je 35 000 - 30 000 rubľov mesačne za predpokladu, že osoba pracuje v kancelárii. Ako ukazuje prax, mzdy tvoria približne 40 % všetkých nákladov na personál kancelárie. Zamestnávateľ platí príspevky, povedzme 13 tisíc rubľov, vybaví pracovisko za 27 tisíc rubľov (nájomné, kancelárske vybavenie a jeho údržba, písacie potreby, verejné služby, telefón, sociálny balíček internet, upratovanie a mnoho iného). Celkovo bude prítomnosť zamestnanca v kancelárii stáť 75 tisíc rubľov mesačne.

A ak vybavíte aj pracovisko, tak sa suma môže pokojne zdvojnásobiť.

Náklady na zamestnancov na diaľku

Pri kalkulácii nákladov na domáceho pracovníka je pre zamestnávateľa oveľa zaujímavejšia finančná stránka. Najať dizajnéra na prácu na diaľku v priemere stanovili plat 25 000 rubľov mesačne. Ak hovoríme o oficiálnom zamestnaní, príspevky tu budú stáť približne 8,6 tisíc rubľov. Nemusíte míňať peniaze na pracovisko, majú počítače, strechy nad hlavou a internet. Existuje možnosť, že náklady na kancelárske potreby a komunikáciu (vrátane internetu) budú musieť byť uhradené, ale je to oveľa lacnejšie - 1,5 tisíc rubľov. Návrhár teda bude stáť 35,1 tisíc rubľov mesačne.

Výpočet jasne preukazuje mesačné úspory 39,9 tisíc rubľov v prepočte na rok - to je zaokrúhlené číslo 480 tisíc rubľov. Aj keď musíte na niečo minúť viac ako uvedené sumy, napríklad na inštaláciu internetu, prínos pre zamestnávateľa zostane pôsobivý.

Výhody a nevýhody práce na diaľku

Napriek evidentným úsporám je dôležité objektívne zhodnotiť výhody a nevýhody tohto typu spolupráce.

Výhody pre zamestnávateľa:
— Zníženie nákladov na údržbu pracoviska.
- Platba za skutočný výsledok a odpracované hodiny.
- Úspora na platbách daní.
— Schopnosť udržať si hodnotného zamestnanca v kríze.
- Zníženie nákladov na sociálny balíček.
— Nie je potrebné kupovať a udržiavať kancelárske vybavenie.

Nevýhody pre zamestnávateľa:
- Neexistuje spôsob, ako rýchlo preniesť vzniknutú úlohu.
- Ťažkosti s kontrolou práce.
- Menšia tímová zodpovednosť a kolektívny vplyv.
- Riziko zníženia autority spoločnosti medzi zákazníkmi v dôsledku virtuálneho sídla.

Zamestnanecké výhody:
- Schopnosť vykonávať niekoľko úloh súčasne.
- Voľný rozvrh.
- Znížené cestovné náklady.
— Úspora času na ceste do práce.
— Zachovanie miesta v kríze.
- Schopnosť vykonávať osobné záležitosti súbežne s prácou (flexibilné zamestnanie).

Nevýhody zamestnanca:
- Nestabilné zaťaženie.
- Neexistuje tímový duch a príslušnosť k spoločnosti.
- Riziko pádu do bezohľadného zamestnávateľa.
- Rozdelenie obsahu pracoviska medzi zamestnávateľov (kalkulácie).
- Rušivé faktory.
— Zníženie záruk vyplývajúcich z pracovného práva.

Ako ukazuje analýza, minca má vždy dve strany a každý si určuje tie najvýznamnejšie faktory.

Ako HR vybudovať prácu so vzdialenými zamestnancami

Pri absencii stabilného osobného kontaktu neklesá potreba formovania lojálneho postoja k firme a práci. Na tento účel sa odporúča zvoliť komunikačné kanály telefonicky alebo pomocou internetu. Kľúčový cieľ: byť neustále v kontakte s kolegom, aby si uvedomoval svoju hodnotu pre firmu a príslušnosť k firemnej kultúre.

Domáci pracovníci majú tendenciu byť sebamotivovaní a schopní disciplíny. Zároveň, ako bolo uvedené vyššie, majú dostatok dôvodov na to, aby sa rozptyľovali. Schopnosť spájať vzdialených pracovníkov do pracovných skupín pomáha vyrovnať sa s týmto problémom, ktorého výsledok je hodnotený tímovými indikátormi. Riešia sa tak 2 otázky: tímový duch, komunikácia s tímom a zapojenie sa do pracovného procesu.

Práca s prácou na diaľku zahŕňa určité percento zamestnancov na materskej. Pre personalistov je dôležité nezanedbať kontakt budovy s touto kategóriou personálu. Ak je súhra úplne vyhovujúca pre obe strany, potom je veľká šanca následne preložiť efektívneho kolegu na trvalý pracovný pomer v kancelárii.

Dohodnite si mesačné alebo štvrťročné stretnutia okrúhle stoly, čo vám umožní zdieľať výsledky a spojiť sa.

Akokoľvek atraktívne sú vyhliadky práce na diaľku, je dôležité konať vedome a zvážiť každý krok pred prijatím rozhodnutia. Aby sme pochopili, ako firme vyhovuje začať najímať malú skupinu ľudí a vyskúšať si nový spôsob práce pre firmu. Potom sa môžete pokúsiť rozvinúť projekt a rozšíriť vzdialený personál.

Neprekvapí, ak po určitom čase väčšina spoločností prejde na uvažovaný formát spolupráce, pretože okrem úspor má aj nový efekt, ktorý otvára zaujímavé vyhliadky.

Návrat