02.01.2018, 19:10
Zamestnanec napísal výpoveď vlastná vôľa. Blíži sa deň prepustenia, keď musíte so zamestnancom urobiť úplné vyrovnanie a dať mu pracovnú knihu. K prepúšťaniu vo firme však dochádza prvýkrát, takže personalista potrebuje pri prepustení z vlastnej vôle vzor záznamu v evidencii práce za rok 2018.
Nie bez vyjadrenia
Zamestnanec, ktorý sa rozhodne skončiť, musí svoj úmysel vopred oznámiť. Vo všeobecnosti sa to musí urobiť najneskôr dva týždne pred očakávaným dňom prepustenia (časť 1 článku 80 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ako urobiť vstup do práce
Po spísaní žiadosti, vystavení objednávky a uzavretí osobnej karty, zamestnanec v pracovná kniha musíte urobiť záznam o prepustení z vlastnej vôle. Obsah zápisu bude nasledovný: „Pracovná zmluva bola ukončená k iniciatíva zamestnancov 3 časti 1 článku 77 ods Zákonníka práce Ruská federácia(článok 15 Pravidiel, schválený vyhláškou vlády Ruskej federácie zo dňa 4.16.2003 č. 225, bod 5.2 Pokynu, schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10.10.2003 č. 69).
Pre tvoju informáciu
Pracovná kniha je hlavným dokumentom zamestnanca, ktorý obsahuje informácie o ňom seniority a fakty pracovná činnosť(článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). Všetci zamestnávatelia (organizácie a individuálnych podnikateľov) sú povinní viesť pracovné knihy a zapisovať do nich spôsobom ustanoveným zákonom. Ak táto práca pre prvého zamestnanca, potom potrebuje vydať pracovnú knihu na prvom pracovisku.
V časti „Informácie o práci“ je potrebné uviesť záznam o prepustení sériové číslo evidencie, deň výpovede zamestnanca a podrobnosti o výpovedi. Potom musí byť vykonaný záznam potvrdený podpismi zamestnanca a personálneho špecialistu zodpovedného za vedenie pracovných kníh. Ak má organizácia pečať, musí byť pripojená, čo potvrdzuje vykonaný záznam.
Prepustenie z podnetu zamestnanca je najčastejším dôvodom, ak hovoríme o oficiálnych štatistikách. Aké zákony upravujú tento proces?
Čo je to dobrovoľná rezignácia?
Podľa právnych predpisov Ruskej federácie musia všetci zamestnanci pracovať s registráciou. Pracovná zmluva na dobu neurčitú je zvyčajne na dobu neurčitú. To znamená, že nevyžaduje obnovenie a je platné, kým nie je z jedného alebo druhého dôvodu ukončené.
Jedným z týchto dôvodov je túžba zamestnanca ukončiť spoluprácu s touto organizáciou. Proces prepúšťania v tomto prípade upravuje odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak chcete skončiť, musíte vyjadriť svoju túžbu písanie(vo vyhlásení adresovanom prednostovi). Dokument je vyhotovený v akejkoľvek forme. Dôvod nie je potrebné uvádzať, stačí uviesť štandardnú formuláciu „z vlastnej vôle“.
Zákon tiež predpisuje povinnosť odpracovať aspoň 2 týždne odo dňa podania žiadosti. Ak sa tak stane bez konfliktu s vedením spoločnosti, môže byť toto obdobie nahradené dovolenkou - v tomto prípade zamestnanec ide na odpočinok a po návrate okamžite vypracuje výpoveď.
Zákon umožňuje opustiť spoločnosť bez toho, aby ste vôbec pracovali (článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Dobrovoľné prepustenie je vo všetkých prípadoch tou najpohodlnejšou možnosťou, pretože registrácia nevyvolá žiadne otázky pri ďalšej práci. Preto sa takéto východisko často ponúka, ak zamestnanec porušil disciplínu, firemné normy správania alebo jednoducho neplní svoje povinnosti.
Niekedy sa však stáva, že zamestnanci, ktorí sú voči úradom nezávadní, sú jednoducho nútení odísť (niekedy pod hrozbou prepustenia podľa nepríjemnejšieho článku, napr. za porušenie pracovná disciplína alebo dokonca za krádež). Niekedy sú tehotné zamestnankyne pod tlakom „samy od seba“ nútené písať, aby si počas dekrétu neušetrili miesto. Ale podpísané vyhlásenie neznamená, že k prepúšťaniu dôjde.
V prípade, že sa tím rozvinul ťažká situácia, zákon priamo hovorí o možnosti späťvzatia žiadosti.
Táto príležitosť je k dispozícii do 14 kalendárne dni odo dňa podpísania dokumentu.
Bez akýchkoľvek dôvodov a vysvetlení môžete podať novú žiadosť adresovanú vedúcemu a tým stiahnuť prvú. V tomto prípade sa výpoveď ruší.
Čo ak sa zamestnávateľ takémuto konaniu bráni, odmietne žiadosť prijať? V tomto prípade existuje východisko: žiadosť musí byť zaslaná doporučenou poštou na adresu adresa sídla organizácie a uschovajte si účtenku.
Vzorový zápis do zošita.
Personalistika má zo zákona povinnosť odvolať pôvodnú žiadosť (výpoveď) a zamestnanec môže pokračovať v práci.
Niekedy vedenie, aby vyvinulo tlak na podriadených, ich požiada, aby vopred napísali rezignáciu podľa článku 77, podpísali a neuviedli dátum. V tomto prípade sa šéf často vyhráža, že dátum sám odpíše, čím núti zamestnancov vykonať určité kroky (napríklad prácu nadčas).
Formálne má pravdu, ale v tomto prípade sa dá preukázať, že žiadosť bola napísaná vopred a dátum bol uvedený neskôr. Je pravda, že kvôli tomu sa budete musieť obrátiť na súd. ale pracovné záležitostičasto riešené v prospech bývalých zamestnancov.
Ak úrady naopak bránia výpovedi a odmietnu žiadosť prijať? Opäť prichádza na pomoc pošta: žiadosť sa posiela doporučene proti podpisu.
Aký záznam by mal byť v pracovnom zošite?
Je dôležité zadať správny údaj.
Ak všetko ide dobre a zamestnanec dobrovoľne napísal vyhlásenie, musíte sa uistiť, že je správne zostavené. Vyhnete sa tak problémom v budúcnosti.
Záznam by mal vyzerať takto: „ukončené na podnet zamestnanca, doložka 3 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.“ Bežná chyba personalisti - ako základ prepustenia uveďte článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie. Toto je článok, ktorý vám umožní prestať bez dvojtýždňového odpracovania.
Upravuje však presne túto možnosť a k prepusteniu stále dochádza podľa článku 77. V tomto prípade by sa nemali uvádzať žiadne ďalšie články. Okrem toho je potrebné aj dešifrovanie: „z iniciatívy zamestnanca“.
Ako opraviť chybu v zošite?
Pravidlá opravy chýb.
Musí sa vyplniť veľmi opatrne. Nedá sa ale vylúčiť vplyv ľudského faktora, občas sa stane chyba. To môže byť:
- nesprávny dátum zamestnania;
- nesprávny dátum prepustenia;
- nesprávnym dôvodom prepustenia je nesprávny článok Zákonníka práce Ruskej federácie alebo nesprávny dôvod.
Všetky chyby v budúcnosti sa môžu pre zamestnanca zmeniť na problémy, preto je potrebné vo vlastnom záujme skontrolovať správnosť zošita.
Napríklad, ak sa personalista pomýli v dátume prijatia do zamestnania, môžete „stratiť“ mesiac alebo dokonca rok skúseností. Kedy sa bude počítať dôchodok? Dôchodkový fond pozrite si pracovný zošit.
A nesprávne uvedené dôvody prepustenia môžu spôsobiť problémy na novom pracovisku - koniec koncov, vždy sa zaujímajú o to, aké dôvody viedli k prepusteniu.
Ak personalista urobil chybu, môžete ju opraviť. Na to existuje príslušný príkaz ministerstva práce - č. 69 z roku 2003.
Kto chybu opraví, závisí od toho, kedy bola zistená. Ak hneď, teda až do momentu, keď zamestnankyňa odíde slúžiť do novej firmy, jej bývalý zamestnávateľ ju opraví.
Prečiarknutie nie je povolené. Oprava nastáva vytvorením nového záznamu. Každý úkon, ktorý personálne oddelenie akejkoľvek organizácie vykoná, sa vykonáva vypracovaním objednávky.
V opravnom zázname bude potrebné uviesť číslo a dátum rozhodnutia, ktorým sa vyvracia predchádzajúci úkon (a teda aj záznam v evidencii práce).
Ale to všetko platí len pre náhodné chyby. A ak bol zamestnanec prepustený proti svojej vôli, napríklad podľa článku 81 (absencia) a súd mu vrátil práva? Ide o pomerne bežnú prax – súdy sa väčšinou stavajú na stranu zamestnancov, nie firiem (pokiaľ sa im, samozrejme, nepodarí zozbierať dôkazy o ich dobromyseľnosti).
Ak dôjde k obnoveniu na základe rozhodnutia súdu, vykoná sa príslušný záznam. Ten predchádzajúci (o výpovedi) stráca platnosť. Upozorňujeme, že bude uvedené, že zamestnanec bol vrátený do práce presne na základe rozhodnutia súdu.
To znamená, že v budúcnosti nového zamestnávateľa určite zistí, že sa odohral nejaký nepríjemný príbeh. Snáď pri novom zamestnaní táto skutočnosť nebude hrať v prospech uchádzača.
Z tohto videa sa dozviete, či sú platby splatné pri prepustení z vlastnej vôle.
Formulár otázky, napíšte svoj
Príslušné záznamy do knihy by mal vykonať personalista alebo zamestnanec poverený vedúcim organizácie. Zároveň má právo certifikovať informácie len špecialista, ktorý je zodpovedný za vedenie osobných záznamov zamestnancov.
Všetky údaje musia zodpovedať textu prepúšťacieho príkazu. Takéto pravidlá sú ustanovené v odseku 10 Pracovného poriadku schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 pod č. 225 (ďalej len článok Pravidiel).
Príklady registrácie pracovných záznamov pre všetky príležitosti
Postupnosť záznamov v pracovnom zošite o prepustení
Krok 1. Do prvého stĺpca zadajte sériové číslo arabskými číslicami
Číslovanie by malo byť úplné, počnúc prvým záznamom a pokračovať vo vložke.
Krok 2. Do druhého stĺpca zadajte dátum arabskými číslicami
Všetky čísla od 1 do 9 označujú nulu. Napríklad 4. marec 2019 by mal byť uvedený v tomto formáte „03/04/2019“. Deň skončenia pracovného pomeru sa zhoduje s posledným dňom práce zamestnanca. Výnimkou je odchod na dovolenku s následným prepustením. V tomto prípade je posledný deň dovolenky uvedený v dokumente (na základe druhej časti článku 127 Zákonníka práce).
Krok 3. V treťom stĺpci uveďte dôvody skončenia pracovného pomeru s odkazom na príslušný článok zákona
Krok 4. V štvrtom stĺpci uveďte dôvody prepustenia
Je potrebné uviesť údaje o objednávke alebo objednávke vedúceho, iný doklad. Najprv zadajte názov objednávky a potom uveďte dátum a číslo.
Vstup do práce" dobrovoľné prepustenie “ alebo z iných dôvodov sú uvedené bez zníženia. Všetky údaje zadané personalistom alebo iným povereným zamestnancom sú certifikované. Zodpovedná osoba uvedie svoju funkciu, pripojí svoj podpis, urobí prepis s uvedením priezviska, mena, priezviska. V súlade s nariadením Ministerstva práce Ruska zo dňa 31.10.2016 pod číslom 589n je potrebné osvedčiť podpis pečiatkou len v prípade, ak ju organizácia používa. Je prípustné overiť všetky značky nielen pečiatkou spoločnosti, ale aj personálnou službou.
Je dôležité, aby bola potlač okrúhly tvar, vrátane celého názvu spoločnosti a adresy jej sídla. Potvrdzujú to listy Rostrud zo dňa 22. novembra 2012 pod č. 1450-6-1 a zo dňa 20. januára 2014 pod č. PG / 13282-6-1, dôchodkový fond listom zo dňa 16. augusta 2017 pod č. č. 19-19 / 12397.
Záznam o prepustení z vlastnej vôle alebo z iných dôvodov musí byť potvrdený podpisom samotného zamestnanca. To znamená, že zamestnanec bol s ním oboznámený, čo v budúcnosti ochráni zamestnávateľa pred prípadnými problémami.
Prečítajte si v časti „Personálny systém“:
Aké sú všeobecné vstupné požiadavky
Vyplnenie zošita pri prepustení sa vykonáva opatrne pomocou pera, gélu alebo guľôčkové perá. Používa čierna, modrá, fialové kvety. Informácie nemôžete zadávať atramentom inej farby. Nepoužívajte napríklad červenú, zelenú, ružovú alebo žltú.
Ak sa pri zápise do knihy v pere minul atrament, je možné ho doplniť iným perom s atramentom rovnakého typu a farby. Keď nebolo možné zladiť podobný atrament, musíte sa pokúsiť zachovať farbu. Záznam urobený rôznymi atramentmi je v každom prípade platný, ak atrament a pero spĺňajú všetky stanovené požiadavky.
Aké nuansy je potrebné zvážiť pri zadávaní informácií do tretieho stĺpca
Pri vypĺňaní tretieho stĺpca majú personalisti často otázky. Nesprávna formulácia môže byť v rozpore zavedené štandardy zákona. Existujú tri možnosti znenia:
- "Prepustený..."
- “Pracovná zmluva ukončená...”
- "Skončila sa pracovná zmluva..."
V článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza záznam o prepustení, to znamená „o dôvode ukončenia pracovná zmluva". V článku 81 Zákonníka práce sa zároveň uvádza „ukončenie TD (pracovná zmluva) z iniciatívy zamestnávateľa“ a článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie priamo „pri prepustení“. Rozdiel medzi pojmami ako: „prepustenie“, „ukončenie/zrušenie pracovnej zmluvy“ je vysvetlený z hľadiska teórie práva. Keďže sa zamestnanec považuje za subjekt pracovnoprávnych vzťahov, dostane výpoveď. Predmet je zmluva, ktorú možno vypovedať alebo vypovedať. Oba tieto pojmy označujú okamžité ukončenie spolupráce, čo znamená, že sú významovo rovnocenné.
Ak sa prepustenie uskutoční z vlastnej vôle, z iných dôvodov, záznam do práce sa vykoná pomocou jedného z troch znení.
Výnimka z zavedené pravidlo zvážiť smrť zamestnanca. Človeka, ktorý už nežije, nemožno vyhodiť. V súlade s bodom 5.4 pokyny v knihe uvádzajú, že pracovná zmluva bola ukončená.
Výpoveď z dôvodu úmrtia zamestnanca
Môžete si stiahnuť ukážku.
Ako uviesť dôvody prepustenia
Prepustenie v zošite, to znamená dôvody, zaväzuje vstúpiť do článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie špecifikuje dôvody ukončenia pracovných vzťahov. V súčasnej právnej úprave neexistuje návod, ako zadať časť príslušného článku – slovom alebo číslom. V texte Zákonníka práce sa pri niektorých príslušných článkoch uvádzajú čísla slovne. Preto sa pri vkladaní môžete riadiť týmto pravidlom a uviesť číslo dielu príslušného článku slovami.
Tabuľka. Vzorové záznamy v zošite pri prepustení s odkazmi na články Zákonníka práce Ruskej federácie
|
Dôvody prepustenia |
Článok, odsek, časť Zákonníka práce Ruskej federácie |
|
Z iniciatívy pracovníka |
77 ods. 3 časti 1 |
|
Na podnet zamestnávateľa |
Príslušný odsek časti 1 článku 81 |
|
V dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť |
Príslušný odsek časti 1 článku 83 |
|
Po dohode zmluvných strán |
Ustanovenie 1 časti 1 článku 77 |
|
Z dôvodu skončenia pracovnej zmluvy |
Odsek 2 časti 1 článku 77 |
|
V súvislosti s preložením zamestnanca na výkon práce k inému zamestnávateľovi alebo prechodom na voliteľnú pozíciu |
Odsek 5 časti 1 článku 77 |
Môžete si stiahnuť ukážku.
Aké sú vlastnosti vlastného zápisu pri prepustení
Iniciatíva zamestnancov je najčastejším dôvodom prepúšťania. Personalisti však majú často otázku, či urobiť záznam do zošita so znením „z vlastnej vôle“ alebo „z iniciatívy zamestnanca“.
V Pokyne, o ktorý sa musíte oprieť, v bode 5.2 sa navrhuje toto znenie: „ Dobrovoľne prepustený... ". Pri primeranom označení na základe musí personalista vychádzať z § 77 prvej časti tretieho odseku Zákonníka práce. Je tam znenie: iniciatíva zamestnancov ". Obe navrhované možnosti sú správne. Inšpektorát práce ani dôchodkový fond nemajú na takéto znenie nároky.
Vstup do práce" dobrovoľne prepustený » zabezpečiť všeobecne uznávaným spôsobom. Pri zápise do knihy výpovedí nezabudnite uviesť dôvod, ak ide o zamestnanca, s ktorým sa končí výpoveď Pracovné vzťahy, vznikne právo na získanie určitých výhod alebo záruk (s výhradou odseku 5.6 Pokynov).
Zápis do zošita o prepustení sa robí v určitom poradí. Plnenie sa vykonáva opatrne pomocou plniacich, héliových alebo guľôčkových pier. Použite čierny, modrý, fialový atrament. Informácie nemôžete zadávať atramentom inej farby – červenej, zelenej, ružovej alebo žltej. Nesprávna formulácia môže byť v rozpore s ustálenými normami zákona.
) - hlavný dokument zamestnanca o jeho pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach (odsek 2 pravidiel, schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16.4.2003 č. 225 (ďalej len pravidlá)) . Preto musí byť tento dokument riadne vypracovaný. To platí aj pre pracovný záznam o výpovedi.
Záznamy v zošite pri prepustení: postup pri vypĺňaní
existuje určitý poriadok vyplnenie pracovného zošita pri prepustení zamestnanca (oddiel 5 pokynu schváleného vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69):
- stĺpec 1 zošita uvádza poradové číslo záznamu;
- stĺpec 2 uvádza dátum prepustenia;
- v stĺpci 3 sa zapíše dôvod prepustenia;
- v stĺpci 4 sú uvedené podrobnosti o dokumente, na základe ktorého sa v zošite vykonáva záznam o prepustení.
Záznam v práci: prepustenie z vlastnej vôle
Zamestnávateľ sa najčastejšie rozišiel so zamestnancom z dôvodu, že sám vyjadril túžbu skončiť. Zvážme preto vyplnenie pracovného zošita na príklade tejto situácie.
Záznam o prepustení v zošite: vzor
Keď je zamestnanec prepustený na vlastnú žiadosť, do zošita sa vykonajú tieto záznamy:
| číslo záznamu | dátum | Informácie o prenájme, prevod k inému trvalé zamestnanie, kvalifikácia, prepustenie (s uvedením dôvodov a odvolaním sa na článok, odsek zákona) | Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný | ||
|---|---|---|---|---|---|
| číslo | mesiac | rok | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Spoločnosť s ručením obmedzeným "jeseň" (LLC "jeseň") | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Prijatý na oddelenie informačných technológií pre programátora | Objednávka č.7/p zo dňa 16.3.2015 |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Prepustený na vlastnú žiadosť, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Objednávka zo dňa 17.10.2016 č.24/u |
| Špecialistka Karpová E.A. Karpov | |||||
| Monin | |||||
Podpis zamestnanca v zošite pri prepustení
Pri prepustení musí zamestnanec svojim podpisom potvrdiť záznamy vykonané v pracovnej knihe počas svojej práce tohto zamestnávateľa(článok 35 pravidiel).
Do zošita sa musí okrem zamestnanca zapísať aj vedúci organizácie (IP) alebo zamestnanec zodpovedný za vedenie zošitov.
Tlač v zošite pri prepustení
Od apríla 2015 musia organizácie používať okrúhlu pečať iba v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi (federálny zákon č. 82-FZ zo 6. apríla 2015). Vo všetkých ostatných situáciách sa pečať používa iba vtedy, ak je k dispozícii (to znamená, že organizácia sa sama rozhodne, či potrebuje okrúhla pečiatka alebo nie).
Najčastejším spôsobom výpovede je skončenie pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca. Spolu s výpoveďou na základe dohody strán je zároveň jednou z najbezkonfliktnejších, keďže účastníci pracovnej zmluvy majú spravidla voči sebe len málokedy nároky. Už samotné znenie výpovedných dôvodov napovedá, že sa vykonáva práve podľa osobnej vôle zamestnanca. Je dôležité si to zapamätať, pretože v prípade, že sa následne zistí, že zamestnávateľ nejakým spôsobom presvedčil zamestnanca, aby urobil takéto rozhodnutie, môže byť prepustenie vyhlásené za nezákonné a zamestnanec môže byť vrátený na svoje pôvodné miesto ().
Vo všeobecnosti nie je postup ukončenia pracovnej zmluvy na tomto základe náročný. Krok za krokom budeme analyzovať algoritmus prepúšťania zamestnanca podľa vlastného uváženia.
Krok 1. Prijmite výpoveď od zamestnanca
Konanie o prepustení zamestnanca sa začína od okamihu, keď predložil písomnú výpoveď. Pripomeňme, že to môže urobiť najneskôr dva týždne pred dátumom prepustenia, pokiaľ zákon neustanovuje inú lehotu (). Určená lehota začína plynúť dňom nasledujúcim po podaní žiadosti zamestnancom. Pred prijatím príslušnej žiadosti od zamestnanca vám odporúčame skontrolovať, ako je vyplnená. Zákon nestanovuje požiadavky na jeho obsah, pri určovaní termínu výpovede je však vhodné vyhnúť sa predložke „c“ – tá môže zmiasť chápanie posledného pracovného dňa. Napríklad namiesto „Žiadam, aby ste ma vyhodili od 1. augusta 2017 ...“ je lepšie uviesť „Požiadam vás, aby ste ma vyhodili 1. augusta 2017 ...“ V tomto prípade 1. augusta Rok 2017 bude určite považovaný za posledný pracovný deň.
Právne stanoviská súdov pri posudzovaní sporov súvisiacich so skončením pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca pozri „Encyklopédia súdna prax"
Internetová verzia systému GARANT. Získajte
voľný prístup na 3 dni!
Krok. 2. Dodržujte lehotu výpovede
Autor: všeobecné pravidlo toto obdobie je dva týždne (). Existujú však výnimky - napríklad počas skúšobnej doby musí byť zamestnávateľ upozornený najneskôr do troch dní a pri odvolaní vedúceho organizácie najmenej mesiac vopred (,).
Zamestnávateľ nie je oprávnený z vlastného podnetu túto lehotu predĺžiť ani skrátiť. Pred uplynutím zákonom stanovenej výpovednej doby možno pracovný pomer skončiť len dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Okrem toho je zamestnávateľ povinný dať zamestnancovi výpoveď presne v čase, ktorý je uvedený v jeho žiadosti, ak:
zamestnanec nemôže pokračovať v práci (napr. pri zaradení do vzdelávacia organizácia, odchod do dôchodku atď.);
porušenie zo strany zamestnávateľa pracovné právo, miestne predpisy a pod.
Zamestnanec má plné právo stiahnuť svoju žiadosť pred uplynutím výpovede, to znamená aj v posledný deň práce (). Prepustenie sa v tomto prípade nerobí. Jedinou výnimkou je situácia, v ktorej sa to už zamestnávateľovi podarilo písanie pozvať iného odborníka na miesto zamestnanca, ktorému nemožno odmietnuť uzavretie pracovnej zmluvy - napríklad zamestnanca pozvaného do organizácie v poradí prevodu od iného zamestnávateľa ().
Je tiež dôležité mať na pamäti, že zamestnanec môže uplatniť svoje právo na dovolenku, po ktorej nasleduje prepustenie z vlastnej vôle (). V takom prípade má zamestnanec právo stiahnuť svoju žiadosť iba do dňa začiatku dovolenky ().
Krok 3. Vydajte príkaz na prepustenie (formulár č. T-8 alebo T-8a)
Ak zamestnanec svoju žiadosť nestiahne, v posledný deň výkonu práce zamestnávateľ pristúpi k výpovedi. V prvom rade personálne oddelenie vypracuje príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy (príp.). Znenie výpovedného dôvodu môže byť nasledovné: „Podnet zamestnanca,“.
Zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom na ukončenie pracovnej zmluvy proti podpisu v deň prepustenia (). Zároveň je zamestnávateľ povinný vydať mu overenú kópiu tohto príkazu, ak o to požiada.
Krok 4. Vydajte potvrdenie o výške zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce prepusteniu
TO posledný deň práce zamestnanca, musí učtáreň vydať potvrdenie o výške jeho zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce prepusteniu. Toto potvrdenie bude zamestnanec potrebovať na výpočet benefitov od nového zamestnávateľa. Príslušne schválené.
Potvrdenie sa vydá zamestnancovi v posledný deň práce. Za zmienku však stojí, že zamestnanec má právo požiadať oň písomnou žiadosťou aj po prepustení - v tomto prípade je zamestnávateľ povinný vydať potvrdenie do troch pracovných dní odo dňa predloženia bývalý zamestnanec príslušného vyhlásenia (odsek 3, časť 2, článok 4.1 federálny zákon zo dňa 29. decembra 2006 č. 255-FZ "").
Podrobnosti vyplnenia a vydania tohto osvedčenia je možné objasniť v listoch FSS Ruska zo dňa 20. júna 2013 č. 25-03-14 / 12-7942 a zo dňa 24. júla 2013 č. 15-02-01 / 12-5174l.
Krok 5. Vypracujte dokument obsahujúci informácie, ktoré boli zaslané FIU za obdobie práce zamestnanca
V posledný deň práce vydá účtovné oddelenie zamestnancovi aj dokument, ktorý obsahuje informácie zaslané FIU za obdobie práce zamestnanca (odsek 2-2.2 článku 11 federálneho zákona z 1. apríla 1996 č. 27-FZ "").
Neexistujú žiadne špeciálne formuláre na prenos takýchto informácií zamestnancovi, preto by ste sa mali zamerať na formuláre schválené FIU na predkladanie relevantných informácií oddeleniu. Napríklad formulár SZV-M (), oddiel 6 formulára RSV-1 PFR () atď.
Krok 6. Urobte záznam na osobnej karte (formulár č. T-2)
Pred prepustením zamestnanca musí personálne oddelenie vykonať príslušný záznam aj v jeho osobnej karte (). V „Základe pre skončenie pracovnej zmluvy (výpoveď)“ musí byť uvedený dôvod výpovede: „Podnet zamestnanca,“. V riadku „Dátum prepustenia“ - uveďte posledný deň práce. Potom by ste mali zadať podrobnosti objednávky na ukončenie pracovnej zmluvy - jej dátum a číslo. Informáciu o prepustení musí potvrdiť zamestnanec a zamestnanec personálneho oddelenia.
Krok 7. Vystavte bloček-kalkuláciu o skončení pracovného pomeru dohodou (zmluvou) so zamestnancom (tlačivo č. T-61)
V posledný deň práce vyplní personálne oddelenie spolu s účtovným oddelením poznámku o ukončení pracovnej zmluvy so zamestnancom (). Personalista prispieva k predná strana dokument všeobecné informácie o zamestnancovi, ako aj informácie o prepustení a skutočnosti skončenia pracovnej zmluvy s ním. A na druhej strane účtovníčka vypočíta výšku výplaty pri odchode zamestnancovi.
Zamestnávateľ nie je povinný oboznámiť zamestnanca s výpočtom poznámky.
Krok 8. Urobte dohodu so zamestnancom
V posledný deň práce musí účtovníčka zaplatiť zamestnancovi mzdu za odpracované hodiny, náhradu za nevyužitá dovolenka, ak má na to nárok, a vykonávať ďalšie platby (
najprv je uvedené jeho sériové číslo;
potom dátum prepustenia;
potom je uvedený dôvod výpovede s odkazom na príslušný odsek, časť a článok: „Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca,“;
na záver sa vyplní názov dokumentu, na základe ktorého sa vykoná zápis - najčastejšie ide o príkaz na skončenie pracovnej zmluvy, jeho dátum a číslo.
Tento záznam je potvrdený podpismi zamestnanca personálneho oddelenia a prepusteného zamestnanca, ako aj pečiatkou organizácie (článok 35 vyhlášky vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 "" ).
Krok 10. Pripravte a vydajte zamestnancovi na jeho žiadosť overené kópie iných dokumentov súvisiacich s prácou
Na písomnú žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať mu riadne overené kópie dokladov súvisiacich s prácou (). Môžu to byť kópie pracovného príkazu, príkazy na preradenie na inú prácu, výpisy zo zošita, potvrdenia o mzdy- napríklad výkaz ziskov a strát individuálny vo forme a potvrdení o priemernom zárobku za posledné tri mesiace, ktorý je potrebné obdržať atď. ().
Jekaterina Dobríková
,
odborný redaktor portálu
Dokumentácia