ฉันเคยได้ยินสำนวน “หนูเก็บถาวร” แน่นอนฉันหัวเราะ และทั้งหมดเป็นเพราะฉันไม่เคยพบเอกสารสำคัญและคนที่ทำงานในนั้นเลย จินตนาการที่ไม่สามารถควบคุมได้ของฉันก็วาดภาพให้ฉันอย่างรวดเร็ว - หนูในหมวกกำลังอ่านหนังสือ เห็นด้วยมั้ยว่าตลก!
ไม่กี่ปีต่อมา เพื่อนคนหนึ่งของฉันซึ่งกำลังจะเกษียณ ต้องการเอกสารยืนยันเธอ อาวุโส- ดูเหมือนว่ามันไม่ง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว: หนังสืองานในมือของคุณและในนั้น - บันทึก ฉันดูที่อยู่แล้วและนี่คือใบรับรอง! อ่า ไม่! ในยุค 90 เธอทำงานให้กับบริษัทต่างชาติซึ่งเหมือนกับเห็ดหลังฝนตกที่ปรากฏในเมืองของเราเป็นจำนวนมาก ในช่วงทศวรรษ 2000 พวกมันก็หายตัวไปอย่างรวดเร็วพอๆ กัน และเมื่อมันปรากฏออกมาอย่างไร้ร่องรอย
นั่นคือเวลาที่จำเป็นต้องมีเอกสารสำคัญ ฉันจะบอกว่าคนงานทุกคนที่นั่นเป็นคนดีและเป็นมืออาชีพ แต่อนิจจาฉันทำไม่ได้ นั่นคงเป็นเรื่องโกหกที่เลวทราม แต่มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน: งานของพวกเขามีความจำเป็นมาก และไม่ใช่เฉพาะผู้ที่รวบรวมใบรับรองบำนาญเท่านั้น องค์กรใดก็ตามที่มีไฟล์เก็บถาวร นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานภาครัฐและองค์กรทางการเงินทั้งหมด
คุณคิดว่าใครคือต้นกำเนิดของงานจดหมายเหตุในรัสเซีย ถูกต้องแล้วปีเตอร์มหาราช! ย้อนกลับไปในปี 1720 เขาได้ออกกฤษฎีกาซึ่งกำหนดระบบการจัดการทั้งหมด เจ้าหน้าที่รัฐบาลจักรวรรดิ เขาเรียกมันว่า "ข้อบังคับทั่วไป" ส่วนใหญ่เรียกง่ายๆ ว่า "กฤษฎีกา" เหนือสิ่งอื่นใด ได้รับคำสั่งให้เก็บรักษาเอกสารสำคัญในโครงสร้างของรัฐบาลทั้งหมด
พนักงานเก็บเอกสารถูกเรียกว่านักคณิตศาสตร์ประกันภัย เนื่องจากตำแหน่งนี้มักจะเต็มไปด้วยอาลักษณ์ประจำศาล ซึ่งเป็นผู้เขียนบทบัญญัติแล้วจึงบันทึกลงในทะเบียนศาล มันคือรากของ "การกระทำ" ที่กลายเป็นส่วนหลักของคำนี้ จากนั้นปรากฎว่าจำเป็นต้องมีเอกสารสำคัญไม่เพียง แต่ในศาลเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเขียนการกระทำที่นั่น จากนั้นผู้เก็บเอกสารก็เริ่มถูกเรียกว่าผู้เก็บเอกสาร ทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น
งานของพนักงานเก็บเอกสารพูดตรงไปตรงมาตั้งแต่แรกเห็นและแม้แต่การเห็นครั้งที่สองนั้นค่อนข้างน่าเบื่อ เมื่อได้รับเอกสารแล้วพนักงานจะต้องป้อนข้อมูลลงในทะเบียนนั่นคือลงทะเบียน วันนี้จะทำไม่เพียงแต่ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แต่ยังอยู่ในกระดาษด้วย จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังสถานที่ที่กำหนดบนชั้นวางและรออยู่ที่ปีก
พนักงานเก็บเอกสารไม่เพียงแต่ยอมรับเอกสารในการจัดเก็บเท่านั้น แต่ยังออกเอกสารอีกด้วย แน่นอนเพียงชั่วคราวและเพื่อการทำงานเท่านั้น บางครั้งไม่ใช่เอกสารที่ออก แต่เป็นเพียงสำเนาเท่านั้น และจะทำได้ก็ต่อเมื่อไม่มีตราประทับ "ความลับ" ในกรณีนี้ คุณควรตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงงานกับเอกสารลับหรือไม่ กิจกรรมการจัดการเอกสารทั้งหมดมีความรับผิดชอบอย่างเคร่งครัด วารสารพิเศษจะถูกเก็บไว้เมื่อมีการบันทึก "การเคลื่อนไหว" ของเอกสาร
งานประเภทนี้ต้องใช้ลักษณะเฉพาะบางประเภท ไม่มีเจ้าอารมณ์สามารถนั่งอยู่ในเอกสารสำคัญได้มอบสิ่งที่สร้างสรรค์ให้เขา แล้วก็มีปริมาณมหาศาล เอกสารกำกับดูแลคุณต้องรู้มันด้วยใจจริง เพิ่มให้พวกเขา กฎระเบียบคำแนะนำและข้อกำหนดต่างๆ แน่นอนว่าคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน
สิ่งนี้หมายความว่า? ซึ่งหมายความว่าหอจดหมายเหตุจ้างคนที่จริงจังมากที่ทำ งานที่สำคัญ- และพวกเขาถูกเรียกว่า “นักเก็บเอกสาร” หรือ “นักเก็บเอกสาร” คำสุดท้ายปรากฏในพจนานุกรมเมื่อต้นศตวรรษที่ 20 และพวกเขาบอกว่าทำเพื่อให้การออกเสียงง่ายขึ้น นั่นคือคำว่า "ผู้เก็บเอกสาร" ฟังดูผิดสมัยเกินไปดังนั้นจึงได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย
แต่ฉันจะบอกความลับแก่คุณว่าคนงานเรียกหัวหน้าหน่วยเก็บเอกสารว่าเป็นนักเก็บเอกสารและพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมดเรียกว่าผู้เก็บเอกสาร และถ้าคุณดูพจนานุกรมก็ไม่มีความแตกต่าง ความหมายคำศัพท์คำเหล่านี้ไม่มีอยู่จริง
นักเก็บเอกสารคืออะไร?
ผู้จัดเก็บเอกสาร (ผู้เก็บเอกสาร) คือพนักงานเก็บเอกสารหรือในความหมายที่กว้างขึ้นคือผู้ดูแลเอกสาร กองทุนเอกสารสำคัญของรัสเซียมีทั้งเอกสารสำคัญของรัฐและไม่ใช่ของรัฐ ในกรณีนี้รัฐสามารถแบ่งออกเป็น:
- ไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง
- จดหมายเหตุของวิชาของสหพันธ์
- จดหมายเหตุของแผนกต่างๆ
เนื่องจากมีเอกสารประกอบมากมาย กิจกรรมผู้ประกอบการองค์กรใด ๆ (รายงานภาษี, คำสั่งซื้อ, เอกสารทางบัญชี, เอกสารงานในสำนักงาน ฯลฯ ) ต้องมีการเก็บรักษาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บริษัท เอกชนอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญที่สามารถจัดระเบียบงานเก็บถาวรและจัดระบบการไหลของเอกสารในนั้น นี่คือสิ่งที่นักเก็บเอกสารทำ
ดังนั้นเขาจึงสามารถเป็นพนักงานของทั้งสถาบันของรัฐ (งบประมาณ) และองค์กรเอกชนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักเก็บเอกสารค่อนข้างเป็นที่ต้องการในการประกันภัยและ บริษัททางการเงิน,ธนาคาร,รัฐวิสาหกิจ. ความหลากหลายดังกล่าวส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขตความรับผิดชอบในงานของผู้เชี่ยวชาญและต่อเนื้อหาด้วย รายละเอียดงานในแต่ละกรณีโดยเฉพาะ
โครงสร้างและเนื้อหาของลักษณะงานของผู้เก็บเอกสาร
รายละเอียดงานของนักเก็บเอกสารต้องไม่เพียงแต่ปฏิบัติตามเท่านั้น โครงสร้างมาตรฐานได้รับการยอมรับในการหมุนเวียนธุรกิจสำหรับเอกสารดังกล่าว แต่ยังคำนึงถึงข้อกำหนดทางวิชาชีพสำหรับพนักงานและข้อมูลเฉพาะของงานขององค์กรที่พนักงานถูกร่างขึ้น
รายละเอียดงานโดยทั่วไปสำหรับผู้เก็บเอกสารอาจมีลักษณะดังนี้:
ไม่รู้สิทธิของคุณ?
- เอกสารเริ่มต้นด้วยหมายเหตุเกี่ยวกับการอนุมัติและการอนุมัติรายละเอียดงานตลอดจนลายเซ็น ผู้รับผิดชอบและวันที่ (การอนุมัติและการอนุมัติ) ป้อนลงในช่องที่เหมาะสมที่มุมขวาบนของหน้าแรก
- ถัดมาในส่วน "ข้อกำหนดทั่วไป" ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดสำหรับอายุและทักษะทางวิชาชีพของพนักงาน ถึง บทบัญญัติทั่วไปนอกจากนี้ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของผู้เก็บเอกสารในโครงสร้างพนักงานของ บริษัท นั่นคือจะมีการชี้แจงว่าใครเป็นพนักงานรายงาน พนักงานประเภทใดที่ตำแหน่งของผู้จัดเก็บเอกสารเป็นของ (ด้านเทคนิค การบริหารจัดการ ฯลฯ ) ส่วนนี้แสดงรายการพระราชบัญญัติและ เอกสารภายในองค์กรที่พนักงานต้องคุ้นเคยพร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การจ้าง เลิกจ้าง และเปลี่ยนพนักงานในระหว่างที่พนักงานไม่อยู่
- ถัดมาเป็นส่วนที่อธิบายความรับผิดชอบในงานและสิทธิของผู้เก็บเอกสาร นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเอกสารที่ต้องมีการศึกษาอย่างรอบคอบ: การแสดงรายการความรับผิดชอบของงานทั่วไปที่มีอยู่ในตัวเก็บเอกสารนั้นไม่เพียงพอ - คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรและยังรวมไว้ใน ขอบเขตของภาระหน้าที่ที่อาจสอดคล้องกับวิชาชีพ แต่ที่พนักงานจะต้องทำในกระบวนการทำงานให้บรรลุผล สิทธิของราชการ หมายถึง อำนาจอันเกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ราชการและมอบให้แก่ลูกจ้างเพื่อดำเนินการโดยเร็ว
- ส่วนถัดไปจะกล่าวถึงความรับผิดชอบของผู้จัดเก็บเอกสาร การดำเนินการที่ไม่เหมาะสมความรับผิดชอบของพวกเขา ข้อควรสนใจ: ระดับความรับผิดชอบไม่สามารถเกินขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน
- รายละเอียดของงานลงท้ายด้วยที่สำหรับบันทึก (วันที่และลายเซ็นของพนักงาน) ที่บ่งบอกถึงความคุ้นเคยกับเอกสาร
ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับผู้เก็บเอกสาร
คุณสามารถรับความเชี่ยวชาญพิเศษของนักเก็บเอกสารได้โดยเรียนหลักสูตร “การจัดการเอกสาร” (“วิทยาศาสตร์การเก็บถาวร”) หรือ “วิทยาศาสตร์การเก็บเอกสาร” คุณยังสามารถรับการฝึกอบรมผ่านหลักสูตรระยะสั้นที่จัดไว้ให้ เช่น การแลกเปลี่ยนแรงงาน เป็นต้น ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรดังกล่าวเป็นหนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับผู้สมัครรับตำแหน่งผู้จัดเก็บเอกสาร
ข้อกำหนดอื่น ๆ ที่อนุญาตให้นายจ้างเลือกจากผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งผู้เก็บเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมสามารถนำมาประกอบกับ:
- การศึกษาระดับหนึ่ง นอกจากจะมีใบรับรองคุณวุฒิเป็นผู้เก็บเอกสารแล้ว นายจ้างบางรายอาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาที่ผู้สมัครรับตำแหน่งจะต้องสำเร็จการศึกษาด้วย ดังนั้นสำหรับบางคนค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยก็เพียงพอแล้ว การศึกษาพิเศษบางคนจะพอใจกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ยังเรียนไม่จบ ในขณะที่บางคนต้องการเพียงผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสารที่สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาระดับสูงเท่านั้น
- ประสบการณ์.
- อายุ. อาจมีการอภิปรายถึงการจำกัดอายุหากผู้เชี่ยวชาญกำลังมองหาตำแหน่งผู้จัดการเอกสารสำคัญหรือตำแหน่งผู้นำอื่น ๆ ในด้านการจัดงานเอกสารสำคัญในองค์กร
- ความรู้เกี่ยวกับเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องเอกสารสำคัญ
- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ รวมถึงโปรแกรมสำนักงานที่จำเป็น
นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญในสาขาจดหมายเหตุอาจจำเป็นต้อง:
- ความสามารถในการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
- ทักษะในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
- ภาษาพูดและภาษาเขียนที่ถูกต้อง
- ทักษะอื่น ๆ ที่กำหนดโดยลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรนั้น ๆ
ความรับผิดชอบงานของนักเก็บเอกสาร
วงกลม ฟังก์ชั่นงานผู้เก็บเอกสารสำคัญควรรวมความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความเชี่ยวชาญทางวิชาชีพของตนเป็นหลัก เนื่องจากเป็นเพราะทักษะพิเศษเหล่านี้ที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ นายจ้างแต่ละรายมีอิสระที่จะรวมไว้ในความรับผิดชอบในงานของลูกจ้าง หน้าที่ด้านแรงงานอื่นๆ ที่แตกต่างจากมาตรฐาน ซึ่งอาจสอดคล้องกับทักษะทางวิชาชีพของลูกจ้าง และจะปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยตามลักษณะเฉพาะและลักษณะของงานขององค์กร หรือ อาจไม่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญของเขา
ความรับผิดชอบงานโดยทั่วไปของนักเก็บเอกสาร ได้แก่:
- การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาการจัดการบันทึกเอกสารสำคัญในองค์กร (ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์)
- การรับและการลงทะเบียนเอกสารที่ได้รับในเอกสารสำคัญ
- การจัดเก็บเอกสารที่เก็บถาวร
- การมีส่วนร่วมในการเรียบเรียง ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีและการใช้เอกสารสำคัญ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญโดยออกเอกสารเก็บถาวรที่จำเป็น
- กำลังทำรายงาน.
- ดูแลรักษาเอกสารทางบัญชีและการรายงาน (นิตยสาร ทะเบียน ฯลฯ)
ความรับผิดชอบในงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับทักษะที่อาจรวมอยู่ในรายละเอียดของงาน ได้แก่:
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรต่างๆ กฎระเบียบด้านแรงงานในองค์กร.
- ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานและห้องเก็บเอกสารให้อยู่ในลำดับที่เหมาะสม (เช่น การบำรุงรักษาความปลอดภัยจากอัคคีภัย)
- ความมุ่งมั่นในการทำงานร่วมกันและการมีปฏิสัมพันธ์กับส่วนต่างๆ ขององค์กร
การพัฒนาและการยอมรับรายละเอียดงานสำหรับผู้เก็บเอกสาร
ขั้นตอนการสร้างรายละเอียดงานสำหรับผู้เก็บเอกสารสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- การพัฒนาร่างเอกสาร โดยปกติจะทำโดยพนักงานของแผนกที่ผู้เชี่ยวชาญจะต้องทำงานหรือโดยพนักงานของแผนกพิเศษซึ่งมีความรับผิดชอบเหนือสิ่งอื่นใดรวมถึงการพัฒนาคำแนะนำต่างๆ
- การอนุมัติเอกสาร รายละเอียดงานฉบับร่างต้องได้รับการตกลงกับบริการที่สนใจทั้งหมด โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้รวมถึง:
- โครงสร้างที่ผู้เชี่ยวชาญจะทำงาน (ในกรณีของเรานี่คือแผนกเก็บถาวรหรือแผนกเก็บถาวรในองค์กร)
- ฝ่ายกฎหมาย;
- การบริการบุคลากร
ตามกฎแล้วจะใช้คำอธิบายลักษณะงานที่ได้รับอนุมัติในองค์กรจนกว่าข้อกำหนดสำหรับสภาพการทำงานหรือขอบเขตความรับผิดชอบงานของผู้เชี่ยวชาญจะเปลี่ยนไป โดยสรุป เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับลักษณะงานของนักเก็บเอกสารที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา
ปัจจุบันที่ประสบความสำเร็จและอนาคตที่มีความสุขนั้นเป็นไปไม่ได้หากปราศจากความเคารพและ งานที่มีประสิทธิภาพกับการค้นพบในอดีต ไม่เพียงแต่องค์กรและองค์กรที่มีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ที่มีพนักงานหลายพันคนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทขนาดเล็กที่มักถูกบังคับให้หันไปใช้การพัฒนาก่อนหน้านี้ ใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยและถูกจัดเก็บถาวรเพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วน
แต่ข้อมูลจำนวนมหาศาลสะสมวันแล้ววันเล่า และหากคุณวางสิ่งของบนชั้นวางอย่างไม่ได้ตั้งใจหรือใส่หน่วยความจำคอมพิวเตอร์เต็ม ไม่ช้าก็เร็ว เวลานั้นก็จะมาถึงเมื่อไม่สามารถค้นหาสิ่งใดได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อให้สามารถใช้เอกสารเก็บถาวรได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียเวลามากนัก องค์กรต่างๆ มักจะเชิญผู้เชี่ยวชาญมาทำหน้าที่เป็นผู้จัดเก็บเอกสาร ผู้รักษาเอกสารสำคัญไม่เพียงแต่สามารถบอกคุณได้ว่าอยู่ที่ไหน แต่ยังรวมถึงสิ่งที่ต้องค้นหาและถามอย่างชัดเจนด้วย ทิศทางที่ถูกต้องค้นหาเอกสารหรือเตรียมเอกสารที่จำเป็นด้วยตนเอง
คำอธิบายผู้จัดเก็บเอกสารวิชาชีพ: นี่คือผู้เชี่ยวชาญที่จัดการเอกสารสำคัญของรัฐหรือ องค์กรเอกชนเป็นผู้จัดเอกสารสำคัญ รวบรวมคำอธิบาย และรับผิดชอบด้านความปลอดภัย
คำว่า archivevist มาจากคำว่า archive ซึ่งเป็นแนวคิดภาษาลาติน แปลว่า อาคารของรัฐบาล เช่นเดียวกับความพิเศษอื่น ๆ อาชีพนักเก็บเอกสารมีข้อดีและข้อเสียเพียงพอ ข้อดีของวิชาชีพ ได้แก่ องค์ประกอบที่สร้างสรรค์ของกระบวนการ ความสงบของสิ่งแวดล้อม ความไม่เร่งรีบ และการลดขนาดให้เหลือน้อยที่สุด สถานการณ์ที่ตึงเครียดโอกาสในการได้รับทักษะ พัฒนาคุณสมบัติส่วนบุคคล และปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพ
ข้อเสียของอาชีพนี้ ได้แก่ ค่าแรงต่ำ การมีข้อห้ามทางการแพทย์ ความเหงาในที่ทำงาน และการขาดตำแหน่งงานว่างในตลาดแรงงานในรัสเซีย
ตำแหน่งผู้เก็บเอกสารเป็นที่ต้องการ องค์กรที่แตกต่างกัน- ที่นิยม เช่น ตำแหน่งของผู้เก็บเอกสารในศาล หรือตำแหน่งของผู้เก็บเอกสารใน สถาบันการแพทย์, ในโรงพยาบาล.
ความรับผิดชอบของผู้เก็บเอกสาร (archivist)
เพื่อที่จะได้งาน ผู้เก็บเอกสารสำคัญระดับมืออาชีพจะต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคลและทางวิชาชีพเพื่อให้สามารถทำงานให้สำเร็จได้
อย่างเป็นทางการ งานดูเหมือนเรียบง่าย แต่นักเก็บเอกสารมีหน้าที่จัดเก็บและโต้ตอบกับเอกสาร รายการความรับผิดชอบหลักประกอบด้วย:
- การคัดเลือก การจัดระบบ การจัดเก็บเอกสารสำคัญ
- การประมวลผลและรับเอกสารลงในไฟล์เก็บถาวร
- การสร้างข้อมูลอ้างอิงจากเอกสารสำคัญ
- การโอนเอกสารไปยังที่เก็บของรัฐ
- ควบคุมกระบวนการทำงานสำนักงานในองค์กร
ผู้จัดเก็บเอกสารจะต้องสามารถจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสาร ลงทะเบียนและเข้ารหัสเอกสาร และเตรียมสินค้าคงคลังได้ทันเวลา นอกจากนี้ผู้เก็บเอกสารยังมีความรับผิดชอบเพิ่มเติม:
- เข้าร่วมการสอบ;
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย
- ออกสำเนาเอกสารสำคัญหากได้รับคำขอ ใช้ที่ทันสมัย วิธีการทางเทคนิค, ในกรณีที่จำเป็น.
ข้อกำหนดของผู้เก็บเอกสาร
งานของนักเก็บเอกสารไม่ใช่เรื่องง่ายและเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบอย่างร้ายแรงต่อผลลัพธ์ ด้วยเหตุนี้ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งจึงมีสูง บางคนอาจพบว่าเข้มงวดเกินไป แต่จำเป็นต้องลดจำนวนข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บังคับอันเนื่องมาจากปัจจัยด้านมนุษย์ ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับวิชาชีพสามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่มหลัก
Archivist - ข้อกำหนดส่วนบุคคลสำหรับตำแหน่ง:
- ความเอาใจใส่;
- รักระเบียบและโครงสร้าง
- องค์กรและระเบียบวินัย
- เงียบสงบ;
- ความอุตสาหะความอดทน
- ความเข้มข้น.
ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้เก็บเอกสาร:
- ความรู้ ระบบแบบครบวงจรงานสำนักงาน
- ความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบในการเก็บถาวร
- ความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสาร
- ความสามารถในการเขียนรายงาน
- ความรู้เกี่ยวกับกฎการปฏิบัติงานสำหรับวิธีการทางเทคนิค
- ความสามารถในการรับ ประมวลผล จัดเก็บ และกำจัดเอกสาร
ข้อกำหนดของผู้เก็บเอกสารอาวุโส:
- ประสบการณ์ประมาณ 5 ปีในฐานะนักเก็บเอกสาร;
- สูงกว่า การศึกษาวิชาชีพ.
- ข้อกำหนดด้านการศึกษาของนักเก็บเอกสาร:
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตามเกรด 9 หรือ 11 ของโรงเรียนมัธยมศึกษา
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ อุดมศึกษาต่อ.
การฝึกอบรมนักเก็บเอกสาร
คุณสามารถได้รับการศึกษาในฐานะนักเก็บเอกสารในระดับมัธยมศึกษาและ หมวดหมู่สูงสุดในเมืองต่าง ๆ ของรัสเซีย การเรียนจะถือว่าเสร็จสิ้นหลังจากผ่านไป 4 หรือ 5 ปี ขึ้นอยู่กับรูปแบบการบรรยายที่เลือก ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งก็คือ การศึกษาของโรงเรียน- คุณจะต้องเรียนอีกต่อไปในระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 9
ความพิเศษของนักเก็บเอกสารจะรวมอยู่ในกลุ่มความเชี่ยวชาญพิเศษในสาขาการฝึกอบรม "วิทยาศาสตร์เอกสารและวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ" ทิศทางนอกเหนือจากความชำนาญพิเศษของผู้เก็บเอกสาร (ผู้เก็บเอกสาร) ยังรวมถึงอาชีพต่างๆ เช่น บรรณารักษ์ เลขานุการสื่อมวลชน ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารการจัดการ (ผู้เก็บเอกสาร) นักประวัติศาสตร์ - เก็บเอกสาร นักพิพิธภัณฑ์ เลขานุการ และผู้เชี่ยวชาญด้านบันทึกบุคลากร
สิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ในหลักสูตรการฝึกอบรมนี้:
- การจัดองค์กรและการจัดการงานเอกสารสำคัญ
- การสร้างและการประมวลผลเอกสาร
- การจัดการเอกสารสำคัญ
- ดำเนินการสอบ
- งานสำนักงาน
นักเก็บเอกสารมืออาชีพ - สอนที่ไหน:
- มหาวิทยาลัย 4 แห่งในเยคาเตรินเบิร์ก
- มหาวิทยาลัย 3 แห่งในแต่ละแห่งใน Krasnodar, Kazan, Ufa, Nizhny Novgorod;
- มหาวิทยาลัย 2 แห่งใน Barnaul, Murmansk, Irkutsk, Samara, Saratov, Ulan-Ude
การฝึกอบรมผู้เก็บเอกสารในกรุงมอสโก (ตัวอย่าง):
- ที่โรงเรียนเศรษฐกิจรัสเซีย
- วี สถาบันของรัฐภาษารัสเซียตั้งชื่อตาม A.S. พุชกิน;
- ที่ MGIMO
การฝึกอบรมผู้เก็บเอกสารในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก (ตัวอย่าง):
- ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐเลนินกราด;
- ที่มหาวิทยาลัยสหภาพการค้าแห่งมนุษยธรรมเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก;
- ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก เทคโนโลยีอุตสาหกรรมและการออกแบบ
การฝึกอบรมวิทยาลัยเก็บเอกสารสำคัญ (ตัวอย่าง):
- ที่วิทยาลัยศิลปะภูมิภาคมอสโก
- ในวิทยาลัยระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีสารสนเทศ
นักเก็บเอกสารประวัติศาสตร์
Archivist เป็นชื่อสมัยใหม่ของอาชีพนักเก็บเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญรายนี้มีหน้าที่รับผิดชอบประมาณเดียวกับนักเก็บเอกสารทั่วไป อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างระหว่างความเชี่ยวชาญพิเศษที่คล้ายคลึงกันของนักเก็บเอกสารและผู้เก็บเอกสาร เพื่อแยกแยะความแตกต่าง เราต้องดูประวัติศาสตร์
ตำแหน่งนักเก็บเอกสารปรากฏขึ้นเมื่อหลายร้อยปีก่อนในช่วงเวลาของหนึ่งในผู้มีอิทธิพลมากที่สุดในประวัติศาสตร์โลก - ปีเตอร์มหาราช ต่อมาในปี ค.ศ. 1720 จักรพรรดิรัสเซียเป็นครั้งแรกที่แนะนำตำแหน่งผู้เก็บเอกสารเป็นหัวหน้าหน่วยเก็บเอกสาร ในเวลาเดียวกันพนักงานธรรมดาของหน่วยนี้ถือเป็นผู้เก็บเอกสาร เมื่อเวลาผ่านไป แนวคิดทั้งสองนี้ก็มีความหมายเหมือนกัน และต่อมา "นักเก็บเอกสาร" ก็ขับไล่ "นักเก็บเอกสาร" ออกจากการเผยแพร่ในทางปฏิบัติ
นอกเหนือจากความพิเศษเฉพาะของนักเก็บเอกสารแล้ว ยังมีอาชีพที่เกี่ยวข้องกับ "นักเก็บเอกสารประวัติศาสตร์" อีกด้วย คนเข้าเยอะ สถานศึกษาด้านการจัดการเอกสารและการศึกษาเอกสารสำคัญ” มีความสนใจใน: นักเก็บเอกสารประวัติศาสตร์ นี่ใคร? ผู้เชี่ยวชาญรายนี้จัดตั้งและจัดเก็บกองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อยืนหยัดดูแลมรดกทางวัฒนธรรมของรัฐ นักประวัติศาสตร์เก็บรักษาเอกสารและถ่ายทอดประสบการณ์ทางจิตวิญญาณของประเทศ
ผู้เก็บเอกสารต้องมีความถูกต้อง ขยัน รอบคอบ มีความคิดวิเคราะห์และรอบคอบ ใครเป็นคนคิดเรื่องนี้ขึ้นมาและมีข้อกำหนดอะไรบ้าง? ตลอดทั้งวัน พนักงานต้องเผชิญกับข้อมูลจำนวนมากที่ต้องอ่าน ลงทะเบียน และระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดตามรายการการไหลของเอกสาร กิจกรรมนี้ต้องใช้ความเอาใจใส่ ความอุตสาหะ การควบคุมตนเอง การพัฒนาความคิด ความอดทน และทักษะยนต์ปรับ ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำงานที่ซ้ำซากจำเจและอุตสาหะได้ทุกวัน
เงินเดือนพนักงานเก็บเอกสาร
การชำระเงินโดยตรงขึ้นอยู่กับภูมิภาค ความเป็นอยู่ทางการเงินบริษัทและขอบเขตความรับผิดชอบ วันนี้เงินเดือนเฉลี่ยอยู่ที่ 20-35,000 รูเบิล มากกว่า 40,000 ถู ได้รับจากนักเก็บเอกสารที่มีประสบการณ์และประสบการณ์หลายปี เขาเป็นใครและสิ่งที่เขาทำมีอธิบายไว้ข้างต้น อาชีพนี้ค่อนข้างเป็นที่ต้องการ แต่เรียกว่าแตกต่างออกไปเล็กน้อย - เลขานุการหรือเสมียน
ผู้เก็บเอกสาร: ความรับผิดชอบในองค์กร
ผู้จัดเก็บเอกสารสามารถเป็นพนักงานเก็บเอกสารหรือผู้ดูแลเอกสารได้ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่นักเก็บเอกสารในองค์กรมุ่งเป้าไปที่ องค์กรที่มีความสามารถงานและการไหลของเอกสารในเอกสารสำคัญ เรามาพูดถึงรายละเอียดกันในบทความนี้
นักเก็บเอกสารสามารถทำงานได้ที่ไหน?
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ผู้เชี่ยวชาญคนนี้ยอดเยี่ยม. พนักงานที่มีอาชีพดังกล่าวเป็นที่ต้องการเมื่อมีเอกสารจำนวนมาก เหล่านี้อาจเป็นบริษัทประกันภัย สถานประกอบการทางการเงิน,ธนาคาร,หน่วยงานราชการ.
นอกจากนี้ยังมีตำแหน่งในฐานะนักเก็บเอกสารในศาลด้วย ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการรักษาการไหลของเอกสารในสถาบันนี้
อาชีพนี้กำเนิดมาได้อย่างไร?
ในศตวรรษที่ยี่สิบของศตวรรษที่ 18 ปีเตอร์ที่ 1 ได้ออก "กฎระเบียบทั่วไป" ซึ่งวางพื้นฐานสำหรับการจัดตั้งรัฐบาลในประเทศและซึ่งระบุถึงการจัดตั้งหอจดหมายเหตุในสถาบันทุกแผนก ในเวลาเดียวกัน ก็มีการสร้างตำแหน่งเช่นนักคณิตศาสตร์ประกันภัยขึ้น นี่คืออาลักษณ์ในศาลซึ่งมีส่วนร่วมในการเขียนการกระทำต่าง ๆ และลงทะเบียนไว้ในทะเบียน
เมื่อเวลาผ่านไป ฟังก์ชันการทำงานได้ขยายออกไปเกินขอบเขตของการดำเนินคดี และอาชีพนี้เริ่มถูกเรียกว่า "นักเก็บเอกสาร" ในศตวรรษที่ 20 คำนี้ล้าสมัยและถูกแทนที่ด้วยตำแหน่งของ "ผู้เก็บเอกสาร"
บทบัญญัติพื้นฐาน
นักเก็บเอกสารเป็นนักแสดงด้านเทคนิค ตำแหน่งนี้สามารถครอบครองโดยผู้ที่มีการศึกษาสายอาชีพหรือมัธยมศึกษาและหลักสูตรใด ๆ ที่สำเร็จการศึกษาในพื้นที่นี้
เมื่อเลือกอาชีพ ชาวบาไฮรุ่นเยาว์จำนวนมากพยายามค้นหาอาชีพที่จะรวมความปรารถนาที่จะทิ้งรอยไว้บนประวัติศาสตร์และอนุรักษ์ประวัติศาสตร์ โดยเฉพาะประวัติศาสตร์บาไฮ และจะจัดให้มี โอกาสพิเศษบริการเพื่อศรัทธา ท่านโชกิ เอฟเฟนดิมักแนะนำให้เยาวชนศึกษาและตระหนักถึงบทบาทสำคัญของประวัติศาสตร์ เขาตั้งข้อสังเกตในจดหมายถึงผู้เชื่อแต่ละคนว่าศรัทธาของบาไฮสามารถหลั่งไหลออกไปได้อย่างสมบูรณ์ โลกใหม่ในการศึกษาประวัติศาสตร์ และการศึกษาดังกล่าวทำให้ความเข้าใจศรัทธาของบาไฮดีขึ้น (ดู Bahá'í Youth: A Compilation, หน้า 15) งานเขียนของโชกิ เอฟเฟนดิเองเน้นความเข้าใจเหตุการณ์ต่างๆ ในยุคบาไฮในบริบททางประวัติศาสตร์อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ เขายังมอบผลงานประวัติศาสตร์สำคัญสองชิ้นแก่โลกบาไฮ - งานแปล The Dawn Messengers ของนาบิลและงานของเขาเอง - พระเจ้าผ่านไป.
อย่างไรก็ตาม วิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์ขึ้นอยู่กับงานของผู้ที่พยายามรักษาเอกสารทางประวัติศาสตร์เป็นอย่างมาก คนเหล่านี้เป็นนักเก็บเอกสารมืออาชีพ งานเอกสารสำคัญในฐานะสาขาวิชาความรู้จะช่วยให้ชาวบาไฮได้สัมผัสประวัติศาสตร์อย่างใกล้ชิด และมอบความรู้และทักษะที่เป็นที่ต้องการมากขึ้นทั่วโลก ทั้งในและนอกชุมชนบาไฮ ส่วนต่อไปนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเก็บถาวรในฐานะอาชีพ
นักเก็บเอกสารทำอะไร?
ผู้เก็บเอกสารสำคัญคือบุคคลที่มีอาชีพเกี่ยวข้องกับการได้มา การอนุรักษ์ และการจัดหาสื่อประวัติศาสตร์เบื้องต้นที่แท้จริงเพื่อการวิจัย อาจเป็นเอกสารของสถาบันและองค์กรตลอดจนเอกสารส่วนตัว บุคคล- เอกสารเหล่านี้ถือเป็นหลักฐานสำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในอดีตและ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการและเหตุใดเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์นั้นจึงเกิดขึ้น ไฟล์เก็บถาวรคือชุดของเอกสารที่คัดสรรมาอย่างดีตามคุณค่าทางประวัติศาสตร์ โดยทั่วไปเอกสารเหล่านี้จะไม่ได้รับการตีพิมพ์และรวมถึงเอกสารการทำงานของสถาบันและองค์กรต่างๆ จดหมายโต้ตอบส่วนตัว ต้นฉบับ บันทึกย่อ และคลิป; ภาพถ่าย แผนที่ ภาพยนตร์ บันทึก สิ่งพิมพ์ทางประวัติศาสตร์ และข้อมูลดิจิทัล
ผู้เก็บเอกสารจะค้นหาว่ามีเอกสารและเอกสารทางประวัติศาสตร์ใดบ้างและอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ยังกำหนดว่าเอกสารเหล่านี้คุ้มค่าที่จะเก็บรักษาไว้หรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ผู้เก็บเอกสารจะต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับภูมิหลังทางประวัติศาสตร์ของเอกสารเหล่านี้ สถานการณ์ที่เอกสารเหล่านี้ถูกสร้างขึ้น และความเกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูลอื่นที่มีอยู่ ความเข้าใจนี้ทำให้เขาสามารถระบุได้ว่าเอกสารเหล่านี้จะมีประโยชน์ต่อนักวิจัยเพียงใด และด้วยเหตุนี้จึงตัดสินใจว่าเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญเพียงพอที่จะเก็บรักษาไว้หรือไม่ หากวัสดุได้รับความเสียหาย เขาจะต้องดำเนินการเพื่อฟื้นฟูและปกป้องวัสดุเหล่านั้นเพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์ทางกายภาพ ผู้เก็บเอกสารยังต้องจัดระเบียบและอธิบายเอกสารเพื่อช่วยผู้วิจัยในการค้นหา ข้อมูลที่จำเป็น- นอกจากนี้ควรเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนเพื่อให้นักวิจัยทราบว่ากองทุนนี้มีมูลค่าเท่าใดและจะนำไปใช้ได้อย่างไร ผู้เก็บเอกสารมักจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้วิจัยเพื่อให้ผู้วิจัยสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างเต็มที่
การให้บริการผู้อื่นในการแสวงหาข้อมูลและความรู้คือ งานหลักอาชีพเก็บเอกสาร ความพึงพอใจในงานดังกล่าวมาจากการตระหนักถึงความช่วยเหลือที่ผู้เก็บเอกสารมอบให้กับผู้คนหลากหลาย รวมถึงนักประวัติศาสตร์ นักสังคมวิทยา นักศึกษา ผู้บริหาร นักข่าว และนักลำดับวงศ์ตระกูล งานนี้ยังช่วยให้ผู้เก็บเอกสารมีความรู้ด้านประวัติศาสตร์ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ผู้เก็บเอกสารจำนวนมากใช้แหล่งข้อมูลประวัติศาสตร์ที่มีอยู่เพื่อเผยแพร่ บทความวิทยาศาสตร์และหนังสือ
นักเก็บเอกสารทำงานที่ไหน?
ผู้เก็บเอกสารสามารถหางานได้จากเอกสารสำคัญและคอลเลกชันต้นฉบับของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยตลอดจน ห้องสมุดวิทยาศาสตร์- ในสถาบันเอกสารสำคัญของรัฐในระดับรัฐบาลกลาง ระดับภูมิภาค และระดับท้องถิ่น ในเอกสารสำคัญ วิสาหกิจขนาดใหญ่และ องค์กรแรงงาน- และองค์กรเอกชน เช่น สถาบันศาสนา องค์กรชาติพันธุ์ และสมาคมวิชาชีพ พวกเขามักจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานมืออาชีพของห้องสมุด สมาคมประวัติศาสตร์ พิพิธภัณฑ์ และศูนย์บันทึก เนื่องจากสถาบันเก็บเอกสารสำคัญมีขนาด โครงสร้าง และประเภทของการถือครองที่แตกต่างกัน นักเก็บเอกสารอาจทำงานในแผนกขนาดใหญ่ร่วมกับผู้เก็บเอกสารอื่นๆ และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยทางประวัติศาสตร์ในด้านต่างๆ หรือเขาอาจเป็นคนเดียวที่รับผิดชอบในการอนุรักษ์ประวัติศาสตร์ขององค์กร . บริษัทหรือสถาบัน.
นักเก็บเอกสารควรมีคุณสมบัติส่วนบุคคลอะไรบ้าง?
ผู้เก็บเอกสารจะต้องรวมความปรารถนาที่จะรับใช้ผู้อื่นด้วยพรสวรรค์ขององค์กรและความสามารถในการแสดงความคิดอย่างถูกต้องทั้งทางวาจาและลายลักษณ์อักษร เขาต้องมีความสนใจในประวัติศาสตร์อย่างจริงจัง และเป็นนักสืบที่มีความสามารถในการค้นพบข้อเท็จจริงที่ดูเหมือนจะซ่อนเร้นอยู่
นักเรียนจะเริ่มเตรียมตัวสำหรับอาชีพนักเก็บเอกสารได้อย่างไร?
นักศึกษามหาวิทยาลัยหรือเพียงแค่วางแผนที่จะเข้ามหาวิทยาลัยโดยตั้งใจที่จะทำงานในอนาคตในเอกสารสำคัญควรคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับการได้รับความเชี่ยวชาญพิเศษที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์หรือสังคมศาสตร์อย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งที่นักเรียนเลือกเรียน: ประวัติศาสตร์อเมริกัน ยุโรป แอฟริกา หรือเอเชีย หรือศิลปะ ดนตรี เศรษฐศาสตร์ สังคม หรือ ประวัติศาสตร์การเมือง– จะขึ้นอยู่กับความสนใจและความเชี่ยวชาญของหอจดหมายเหตุที่เขาต้องการทำงาน การเรียนประวัติศาสตร์จะช่วยให้นักศึกษามีพื้นฐานที่จำเป็น เพราะ... การฝึกอบรมและประสบการณ์ในการวิจัยทางประวัติศาสตร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องในด้านวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ
ผู้เก็บเอกสารต้องมีการฝึกอบรมวิชาชีพอะไรบ้าง?
การฝึกอบรมวิชาชีพสำหรับการทำงานในเอกสารสำคัญมักเกิดขึ้นในระดับปริญญาโท ในอดีต นักเก็บเอกสารส่วนใหญ่เรียนรู้เกี่ยวกับงานนี้ แต่ยิ่งได้รับความรู้จากมหาวิทยาลัยมากขึ้นเท่าใด ผู้เก็บเอกสารที่ต้องการก็ยิ่งดีเท่านั้น มีสถาบันเพียงไม่กี่แห่งที่เปิดสอนหลักสูตรปริญญาอย่างเป็นทางการในด้านการจัดการเอกสารสำคัญ อย่างไรก็ตาม จำนวนสถาบันที่เปิดสอนงานด้านเอกสารสำคัญมีเพิ่มมากขึ้น การฝึกอบรมนี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรปริญญาโทใน การเป็นบรรณารักษ์หรือประวัติศาสตร์ ระดับของการเตรียมตัวจะแตกต่างกันไปตั้งแต่หลักสูตรภาพรวมหลักสูตรเดียวไปจนถึงลำดับหลักสูตรรวมถึงการฝึกงานและการวิจัยในสาขานั้น แม้ว่าปัจจุบันยังไม่มีมาตรฐานขั้นต่ำที่ยอมรับกันโดยทั่วไปก็ตาม ข้อกำหนดคุณสมบัติและการเตรียมงานในหอจดหมายเหตุ นักศึกษาที่ประสงค์จะเป็นนักเก็บเอกสารสามารถเตรียมตัวได้ด้วยตนเอง วิธีที่ดีที่สุดโดยเลือกการศึกษาเพิ่มเติมที่จะให้โอกาสสูงสุดในการศึกษาทั้งภาคทฤษฎีและการปฏิบัติด้านวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การเลือกเรียนหลักสูตรปริญญาโทสาขาประวัติศาสตร์หรือบรรณารักษศาสตร์ขึ้นอยู่กับความสนใจของนักศึกษาเป็นหลัก นักเรียนบางคนตัดสินใจเรียนทั้งสองหลักสูตร และมีมหาวิทยาลัยหลายแห่งที่อนุญาตให้นักเรียนรวมการเรียนในลักษณะนี้ นักเรียน เต็มเวลาสามารถสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทสาขาบรรณารักษศาสตร์จากสถาบันส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาภายในเวลา 12 เดือน และปริญญาโทสาขาประวัติศาสตร์ภายใน 12-18 เดือน ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละสถาบัน
นักเรียนบางคนรวมการฝึกอบรมทางวิชาการเข้ากับงานในเอกสารสำคัญ สถาบันการศึกษาบางแห่งจ้างนักศึกษามา เป็นรายบุคคลและอื่นๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการพิเศษสำหรับการจ้างงานนักศึกษา ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่นักเรียนทำงาน งานดังกล่าวอาจส่งผลต่อระยะเวลาที่ใช้ในการสำเร็จการศึกษาระดับปริญญา แต่ประสบการณ์ที่ได้รับจากการทำงานอาจเป็นส่วนอันล้ำค่าในการเตรียมนักเรียนสำหรับงานเก็บเอกสาร
มีโอกาสอื่นใดอีกบ้างในการมีส่วนร่วมในการทำงานกับเอกสารสำคัญ?
นอกจาก หลักสูตรการฝึกอบรมเกี่ยวกับการจัดการเอกสารสำคัญซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทางการ โปรแกรมวิชาการสถาบันเอกสารสำคัญและมหาวิทยาลัยบางแห่งยังมีการสัมมนาและหลักสูตรการจัดการเอกสารสำคัญด้วยตนเอง โปรแกรมเหล่านี้ใช้เวลาหนึ่งถึงหกสัปดาห์และจัดให้มี ประสบการณ์จริงรวมถึงความคุ้นเคยกับหลักการพื้นฐานของการทำงานของเอกสารสำคัญ บ่อยครั้งที่พวกเขาจะลงทะเบียนเฉพาะผู้ที่ทำงานในหอจดหมายเหตุและห้องสมุดเท่านั้น
ฉันจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่ไหน?
รายชื่อโอกาสทางการศึกษาในสาขาเอกสารสำคัญได้รับการรวบรวมโดย Society of American Archivists สามารถดูได้ที่เว็บไซต์ของสมาคม www.archivists.com
ผู้สนใจควรติดต่อสถาบันการศึกษาที่จดทะเบียนเพื่อ รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมของพวกเขา เนื่องจากมีการแนะนำโปรแกรมใหม่ทุกปี สมาคมจึงทบทวนรายชื่ออยู่บ่อยครั้ง
ข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสทางการศึกษาในมหาวิทยาลัยต่างประเทศสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของสมาคมจดหมายเหตุแห่งชาติ แหล่งที่ดีเว็บไซต์ทำหน้าที่เป็นข้อมูล สภาระหว่างประเทศหอจดหมายเหตุ www.ica.org มหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักรที่มีการฝึกอบรมด้านหอจดหมายเหตุ โปรดดู: www.archives/org.uk/training/
บทสรุป
ชาวบาไฮที่เลือกเป็นนักเก็บเอกสารจะพบว่างานสาขานี้เปิดโอกาสให้พวกเขารับใช้ผู้อื่นในขณะที่มีส่วนร่วมโดยตรงในการรักษาประวัติศาสตร์ของอดีตและปัจจุบัน พวกเขาจะสามารถนำเสนอความสามารถของตนแก่ชุมชนบาไฮ โดยช่วยรักษาประวัติศาสตร์บาไฮในระดับท้องถิ่น ระดับภูมิภาค ระดับประเทศ และระดับนานาชาติ
นักเก็บเอกสารคืออะไร? การเคารพอดีตเท่านั้นที่เราจะมีอนาคตที่สดใสได้ บ่อยครั้งที่บริษัทที่มีพนักงานหลายพันคนและบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก รวมถึงบริษัทขนาดเล็ก มักจะต้องใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดก่อนหน้านี้ ใช้ข้อมูลเก่าและข้อมูลที่บันทึกไว้เพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
แต่ข้อมูลจำนวนมากสะสมทุกวัน และหากคุณสุ่มวางแต่ละเคสไว้บนชั้นวาง หรือใช้หน่วยความจำเสมือนของคอมพิวเตอร์ในการดำเนินการนี้ ในไม่ช้าก็จะเป็นไปไม่ได้อย่างรวดเร็วในการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
เพื่อไม่ให้เสียเวลาและความพยายามมากนักและใช้ข้อมูลที่เก็บถาวร บริษัทต่างๆ มักจะเรียกผู้เชี่ยวชาญมาทำหน้าที่เป็นผู้เก็บเอกสาร มีเพียงผู้ดูแลเอกสารสำคัญนี้เท่านั้นที่จะให้คำแนะนำในสถานที่และสิ่งที่ควรค้นหา กำหนดทิศทางที่ถูกต้องในการค้นหาข้อมูล หรือแม้แต่จัดระเบียบเอกสารที่จำเป็นด้วยตนเอง
นักเก็บเอกสารคืออะไร? ผู้จัดเก็บเอกสารคือผู้เชี่ยวชาญที่จัดการเอกสารสำคัญของบริษัทบุคคลหรือรัฐโดยจัดระบบ เอกสารสำคัญรับผิดชอบต่อความปลอดภัยและจัดทำคำอธิบาย
คำว่าผู้เก็บเอกสารมาจากคำว่า "เก็บถาวร" และคำหลังแปลจากภาษาละตินแปลว่า "อาคารของรัฐบาล" เช่นเดียวกับทุกอาชีพ ความพิเศษของนักเก็บเอกสารสำคัญมีทั้งข้อดีและข้อเสียพอสมควร
ข้อดีของอาชีพ:
ไม่ต้องมีการศึกษาพิเศษ
การงานเกือบทั้งหมดทางจิตไม่ใช่เรื่องยากทางร่างกาย
มีส่วนที่สร้างสรรค์ของการกระทำในกระบวนการนี้
ความสงบและเงียบสงบในที่ทำงาน
ความช้า
ลดสถานการณ์ตึงเครียดให้เหลือน้อยที่สุด
โอกาสในการได้รับความสามารถ การปรับปรุงคุณสมบัติส่วนบุคคล การเพิ่มคุณสมบัติคุณภาพสูง
ข้อเสียของอาชีพ:
นักเก็บเอกสารมีรายได้เท่าไหร่? ข้อเสียของความเชี่ยวชาญพิเศษ ได้แก่ เงินเดือนต่ำ, การมีข้อห้ามทางการแพทย์, ความเหงาในที่ทำงาน, การขาดตำแหน่งว่างในดินแดน สหพันธรัฐรัสเซีย.
อาชีพนี้ถือเป็นอาชีพที่น่าเบื่อที่สุดอาชีพหนึ่ง
ขาดการเติบโตของอาชีพ
ความพิเศษของนักเก็บเอกสารเป็นที่นิยมในสถาบันต่างๆ ผู้เก็บเอกสารอาจเป็นที่ต้องการในสถาบันตุลาการหรือทางการแพทย์หรือในคลินิก
ความรับผิดชอบและทักษะของนักเก็บเอกสาร:
ผู้ดูแลเอกสารสำคัญระดับมืออาชีพ เพื่อที่จะได้งาน ต้องมีรายชื่อ คุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพ งานของนักเก็บเอกสารอาจดูธรรมดาเมื่อมองแวบแรก แต่เขารับหน้าที่เก็บรักษาและโต้ตอบกับเอกสาร รายการภาระผูกพันหลักประกอบด้วย:
-การเลือก การจำแนกประเภท การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ
- การรับและการประมวลผลเอกสารในคลัง
-การพัฒนาข้อมูลอ้างอิงตามเอกสารสำคัญ
-จัดทำเอกสารเข้าคลังของรัฐ
- กำกับดูแลความก้าวหน้าของงานสำนักงานในสถาบัน
-ผู้เก็บเอกสารควรมีความสามารถในการจัดเก็บเอกสาร บันทึกและเข้ารหัสเอกสาร และเตรียมรายการสำหรับสินค้าคงคลังได้ทันเวลา นอกจากนี้ผู้เก็บเอกสารยังมีความรับผิดชอบเพิ่มเติม:
- มีส่วนร่วมในการสอบ
- ติดตามการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย
-หากได้รับคำขอสำหรับสำเนาเอกสารสำคัญ จะมีการจัดเตรียมไว้ให้
-ใช้ทรัพยากรที่เป็นนวัตกรรมในการทำงานหากจำเป็น
- ข้อกำหนดสำหรับผู้เก็บเอกสาร
-งานของนักเก็บเอกสารมีความซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่สำคัญต่อผลลัพธ์ ตามพฤติการณ์นี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับตำแหน่งนี้ ความต้องการสูง- บางคนอาจพบว่ามีความรุนแรงเกินไป แต่ทั้งหมดนี้มีเป้าหมายในการลดจำนวนข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่ไม่ได้บังคับ เงื่อนไขทั้งหมดสำหรับความพิเศษสามารถแบ่งออกเป็นประเภทหลักได้
นอกจากนี้เรายังขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับอาชีพของผู้จัดการการจัดจำหน่าย ผดุงครรภ์ และผู้บริหารโรงแรม
ข้อกำหนดส่วนบุคคลสำหรับตำแหน่งผู้จัดเก็บเอกสาร:
การเฝ้าระวัง
-รักการจัดระบบและการจัดโครงสร้าง
-ระเบียบวินัยและองค์กร
-ความสงบ
- มีความขยันและอดทน
-ความเข้มข้น
- ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้จัดเก็บเอกสาร:
- รู้แนวคิดการจัดการสำนักงานทั่วไป
- รู้กฎระเบียบเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเอกสารสำคัญ
-รู้วิธีการเขียนเอกสารอย่างถูกต้อง
- สามารถสร้างใบรายงานได้
- คำแนะนำสำหรับการใช้งานอุปกรณ์ทางเทคนิคของตัวเอง
-สามารถรับ ดำเนินการ จัดเก็บ และรีไซเคิลเอกสารได้
- ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดเก็บเอกสารอาวุโส:
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการเป็นช่างเอกสาร
-มีเอกสารยืนยันการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันวิชาชีพชั้นสูง
- ข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับผู้เก็บเอกสารสำคัญ:
-สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหลังจากเกรด 9 หรือ 11 ของโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย
-รับการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือมัธยมศึกษาในสาขาวิชาของคุณ
ฉันจะเรียนเพื่อเป็นนักเก็บเอกสารได้ที่ไหน เป็นไปได้ที่จะได้รับประกาศนียบัตรด้านการศึกษาเก็บเอกสารในสาขาต่างๆ พื้นที่ที่มีประชากรสหพันธรัฐรัสเซีย ในองค์กรประเภทกลางและสูงกว่า การเตรียมความพร้อมของผู้เชี่ยวชาญจะเสร็จสิ้นหลังจากการฝึกอบรม 4-5 ปี ขึ้นอยู่กับรูปแบบการฝึกอบรมที่เลือก เงื่อนไขที่สำคัญคือการศึกษาในโรงเรียน แต่คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าหลังจากจบเกรดเก้าแล้วคุณจะต้องศึกษาต่อ
นักเก็บเอกสารมีรายได้เท่าไหร่? เงินเดือนของนักเก็บเอกสารถือเป็นข้อเสียอย่างหนึ่งของอาชีพนี้ ขึ้นอยู่กับระดับคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญประสบการณ์การทำงานและที่ตั้งของพื้นที่ทำกิจกรรมอย่างมีนัยสำคัญ ตามตำแหน่งที่เปิด โดยเฉลี่ยแล้วผู้เก็บเอกสารสามารถสร้างรายได้ 15-18,000 รูเบิลต่อเดือน นี่เป็นสถิติสำหรับปี 2559 และในเดือนมีนาคม 2558 ค่าจ้างผู้เก็บเอกสารแทบจะไม่ถึง 15,000 รูเบิล
คุณสามารถรู้จักอาชีพนี้ได้ดีขึ้นในวิดีโอ: