การคำนวณจำนวนเงินเดือนของพนักงานโดยเฉลี่ย ควรคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้างเมื่อคำนวณ? การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

การชำระเงิน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงานสำหรับปี (ไตรมาส ครึ่งปี หลายเดือน) ขึ้นอยู่กับการคำนวณลำดับความสำคัญของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือน

เพื่อให้ได้การคำนวณที่ถูกต้อง คุณต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัด

1. คำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยที่ไม่ได้รับการจ้างงานเต็มที่ต่อเดือน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานนอกเวลา
• ป้อนระยะเวลาของวันทำการเป็นชั่วโมงซึ่งเป็นที่ยอมรับในองค์กร
• ป้อนจำนวนวันทำการในหนึ่งเดือน

ในช่องด้านล่างแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ เราต้องการจำนวนเต็ม ดังนั้นผลลัพธ์จะต้องถูกปัดเศษ:

• หากจำนวนผลลัพธ์น้อยกว่า 0.5 ค่าจะเป็น 0
• หากจำนวนผลลัพธ์คือ 0.5 หรือมากกว่า ค่านั้นจะเท่ากับจำนวนเต็ม (เช่น 0.7=1, 1.3=1, 1.8=2 เป็นต้น)

2. คำนวณจำนวนคนทำงานเต็มจำนวนโดยเฉลี่ยต่อเดือน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ระบุจำนวน วันตามปฏิทินภายในเดือน.
• สำหรับแต่ละวันของเดือน ให้ป้อนจำนวนพนักงานที่จ้าง

ในคอลัมน์ "จำนวนพนักงาน" คุณจะได้รับผลลัพธ์ ปัดเศษค่าผลลัพธ์ตามรูปแบบที่อธิบายไว้ข้างต้น

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำสถิติและ การบัญชีภาษีบริษัทควรกำหนดมูลค่าของตัวบ่งชี้เช่นจำนวนเงินเดือนของพนักงาน (เราจะพิจารณาวิธีการคำนวณด้านล่าง)

รายชื่อพนักงานคือจำนวนพนักงานเต็มเวลาขององค์กรในวันใดวันหนึ่งของเดือน บริษัทและผู้ประกอบการใช้ตัวบ่งชี้นี้เมื่อรวบรวมรายงานภาษีและสถิติ เช่น แบบฟอร์ม 4-FSS และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานนอกเวลาและการเคลื่อนไหวของพนักงานสำหรับไตรมาส"

จำนวนพนักงาน: สิ่งที่พนักงานต้องพิจารณา

การกำหนดจำนวนเงินเดือนของพนักงานดำเนินการตามบทบัญญัติที่บัญญัติไว้ในคำสั่งของ Rosstat หมายเลข 498 ของวันที่ 26 ตุลาคม 2015 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 27 ตุลาคม 2016

ตามข้อ 78 ของคำสั่ง จำนวนเงินเดือนของพนักงานในองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ซึ่งไม่ใช่ตัวบ่งชี้ที่มีนัยสำคัญน้อยกว่า

ในการกำหนดจำนวนพนักงาน ควรคำนึงถึงพนักงานที่ทำงานในบริษัทตามสัญญาจ้างที่มีการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้และไม่แน่นอนด้วย ซึ่งรวมถึงพนักงานที่ทำงานในบริษัทไม่ถาวรแต่เป็นการชั่วคราวหรือเกี่ยวข้องกับงานตามฤดูกาล สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจำนวนพนักงานยังรวมถึงพนักงานที่จริง ๆ แล้วไม่อยู่ในที่ทำงานในวันที่กำหนด - พนักงานที่สอง ผู้ทุพพลภาพชั่วคราว ผู้พักร้อน รายการทั้งหมดบุคคลที่นำมาพิจารณาในการคำนวณเงินเดือนจะแสดงในวรรค 79 ของคำสั่ง

อย่างไรก็ตาม พนักงานบางกลุ่มไม่รวมอยู่ในการคำนวณจำนวนพนักงาน ซึ่งรวมถึง:

1. พนักงานที่ทำงานนอกเวลาภายนอก
2. พลเมืองที่ได้รับการลงนามในข้อตกลง GPC;
3. บุคคลที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงพิเศษ (ทหารและอื่น ๆ );
4. เจ้าของบริษัทที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

รายการทั้งหมดสามารถพบได้ในวรรค 80 ของคำสั่ง

อัตราส่วนเงินเดือน: สูตรคำนวณ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักบัญชีที่จะต้องทราบวิธีการคำนวณเงินเดือน ในการกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของตัวบ่งชี้นี้ จะใช้ค่าสัมประสิทธิ์การจ่ายเงินเดือน

โดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์จำนวนเงินเดือนของพนักงานจะถูกกำหนด

สูตรคือ:

• MF \u003d ค่าสัมประสิทธิ์เงินเดือน x การเข้างาน

สัมประสิทธิ์ถูกกำหนดให้เป็นผลคูณที่ได้รับจากการหารกองทุนเวลาทำงานที่ระบุด้วยจำนวนวันจริงในช่วงเวลาที่ทบทวน

ตัวอย่าง

กองทุนเวลาทำงานระบุ 259 วัน จำนวนพนักงาน 122 วัน จำนวนวันจริง 250 วัน ให้เรากำหนดมูลค่าของจำนวนเงินเดือนของพนักงานโดยใช้สูตรข้างต้น

MF \u003d 259 / 250 x 122 \u003d 1.036 x 122 \u003d 126

ดังนั้นจำนวนพนักงานเงินเดือน (วิธีการคำนวณที่กล่าวถึงข้างต้น) มีจำนวน 126 คน

ความสัมพันธ์ระหว่างเงินเดือนกับจำนวนเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงาน

ผลลัพธ์เงินเดือน ซึ่งเป็นสูตรที่ให้ไว้ในบทความนี้ ช่วยให้คุณกำหนดมูลค่าของจำนวนพนักงานเฉลี่ย (AMS) ในกรณีนี้ การคำนวณจะดำเนินการตามสูตรต่อไปนี้:

• SCH \u003d เงินเดือน / จำนวนวันในงวด

การใช้ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยช่วยให้บริษัทต่างๆ ไม่เพียงแต่จัดทำรายงานได้สำเร็จ แต่ยังดำเนินการวิเคราะห์ต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ผลิตภาพแรงงาน อัตราการลาออกของพนักงาน และการวิเคราะห์ระดับค่าจ้างเฉลี่ย

สรุปแล้ว เราทราบว่าการกำหนดขนาดของจำนวนพนักงานไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนแรงงานที่มีนัยสำคัญสำหรับแผนกบัญชี อย่างไรก็ตาม มูลค่าของตัวบ่งชี้นี้ไม่สามารถประเมินได้ต่ำเกินไป เนื่องจากไม่ได้นำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมภาษีและการรายงานทางสถิติเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้ที่มีนัยสำคัญในการวิเคราะห์อีกด้วย - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ทุกปี ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่ผ่านมาแก่สำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการจะต้องถ่ายโอนข้อมูลหากมีพนักงาน จูเนียร์ บุคคลที่ส่งข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงการปรากฏตัวของบุคลากร

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (AHR) คือจำนวนพนักงานในรายการในช่วงเวลาหนึ่ง หารด้วยจำนวนเดือนของช่วงเวลานี้

ผู้จัดการมือใหม่สับสนแนวคิดของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยกับจำนวนพนักงาน แนวคิดหลังรวมถึงพนักงานที่มี แรงงานสัมพันธ์กับนายจ้างตัวเลขผลลัพธ์จะไม่หารด้วยจำนวนเดือน

ทำไมถึงจำเป็น

NFR ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติและ การคำนวณที่ถูกต้องภาษี รายงานวันครบกำหนดส่งเป็นรายงานฉบับแรกในปีหน้า สำหรับการคำนวณนี้ กฎหมายได้อนุมัติแบบฟอร์ม (คำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 03.29.07) ต้องส่งข้อมูลก่อนวันที่ 20 มกราคม (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หน่วยงานธุรกิจทั้งหมดต้องส่งรายงาน รวมถึงผู้ที่ไม่ได้จ้างพนักงานด้วย องค์กรที่มี SHR มากกว่า 100 คนจะต้องส่งข้อมูลไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. ด้วยจำนวนที่น้อยกว่า การคำนวณจะได้รับการยอมรับทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และบนกระดาษ

จำนวนพนักงานถูกกำหนดโดยนักบัญชีและเครื่องคิดเลข สำหรับการยื่นรายงานล่าช้า จะมีบทลงโทษทางปกครองสำหรับทั้งองค์กรและเจ้าหน้าที่: หัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี ค่าปรับเล็กน้อย แต่อย่างอื่นเป็นไปได้ ผลเสีย. หน่วยงานด้านภาษีที่ไม่ได้รับแบบฟอร์มมีสิทธิ์คำนวณใหม่และเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติม กีดกันองค์กรของผลประโยชน์ และคำนวณค่าปรับ

การชำระค่าปรับไม่ได้จัดให้มีการยกเว้นจากการยอมจำนนข้อมูล คุณยังต้องคำนวณ CPR ดังนั้นควรทำให้ตรงเวลาจะดีกว่า

องค์กรส่วนใหญ่ โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ ใช้ ระบบอัตโนมัติการบัญชีบุคลากร บนพื้นฐานของมัน มีการสร้างโปรแกรมที่คำนวณตัวบ่งชี้ที่จำเป็นอย่างอิสระซึ่งจะถูกป้อนลงในรายงาน ตัวอย่างเช่น สามารถทำได้ใน 1C 8.2 ZUP

ข้อมูลเบื้องต้น

CHR คำนวณจากการบัญชีรายวันของจำนวนพนักงาน ตัวเลขตามรายการต้องสอดคล้องกับข้อมูลใบบันทึกเวลาของแบบฟอร์ม T-12 และ T-13

จำนวนพนักงานรวมถึงพนักงานที่ทำสัญญารวมถึงผู้ก่อตั้งที่ได้รับเงินเดือน ความยาวของข้อตกลงไม่สำคัญ โดยคำนึงถึงผู้ที่ทำงานเพียงวันเดียวด้วย โดยคำนึงถึงพนักงานที่ปรากฏตัวในที่ทำงานและผู้ที่ขาดงานด้วยเหตุผลบางประการ

สิ่งสำคัญในการพิจารณา SFR คือ เอกสารบุคลากร: คำสั่งจ้างพนักงาน โยกย้าย เลิกจ้าง การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ข้อมูลที่จำเป็นอาจอยู่ใน แผนที่ส่วนตัวพนักงาน เงินเดือน เอกสารหลักอื่นๆ

บุคคลซึ่งทำงานตามสัญญาจ้างแรงงานและกฎหมายแพ่ง ให้นับเป็นลูกจ้างหนึ่งคน

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในการรวบรวมแบบฟอร์ม คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service หรือแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตอื่นๆ

สิ่งที่รวมและสิ่งที่ไม่รวม

คำแนะนำของ Rosstat (คำสั่งหมายเลข 428 ลงวันที่ 10/28/13) ระบุว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยรวมทั้งหมด ข้อตกลงแรงงานบุคคลเช่นเดียวกับผู้ก่อตั้งที่ได้รับค่าจ้าง

ข้อมูลของวรรค 79-81 ของเอกสารจะแสดงในรูปแบบของตาราง:

บุคคลที่รวมอยู่ในSCR

บุคคลภายนอก SCR

ที่ได้งานแต่ไม่ได้เริ่มงานเนื่องจากปัญหาภายในบริษัท เดินทางไปทำธุรกิจ ไม่ทำงานเนื่องจากการเจ็บป่วย (จำเป็นต้องลาป่วย); ในการทดลอง; ทำงานที่บ้าน ลงทะเบียนเรียนในมหาวิทยาลัยหรือปรับปรุงคุณสมบัติในขณะที่รักษาเงินเดือน ทำงานชั่วคราว ผู้ที่อยู่ในวันหยุดรวมถึงค่าใช้จ่ายของตัวเอง รับงานนอกเวลา (อัตรา); ตั้งอยู่ที่ ลาเรียนด้วยการรักษารายได้ กำลังมา สถาบันการศึกษาไม่มีเงินเดือน นักเรียนโดยไม่ต้องจ่ายเงิน ลาคลอดบุตร, พ่อแม่บุญธรรมลา; ผู้ที่อยู่ในแผนหรือพักผ่อนเพิ่มเติม ชาวต่างชาติที่ทำงานในสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ขับขาน; ภายใต้การสอบสวน; มีชื่อเรื่องพิเศษ กองหน้า

งานพาร์ทไทม์ภายนอก อยู่ระหว่างการฝึกอาชีพและรับทุน ผู้จัดการที่ไม่มีรายได้ ทนายความ; บุคลากรทางทหาร ผู้หญิงที่ลาคลอด; คนงานภายใต้ข้อตกลงกฎหมายแพ่ง พนักงานส่งไปทำงานต่างประเทศ ส่งไปเรียนแล้วไม่ได้ทำงานแต่ได้รับทุนจากบริษัท ลาออกก่อนสิ้นสุดสัญญาจ้าง ไม่ทำงานโดยไม่มีการเตือนจากผู้บังคับบัญชา เจ้าของที่ไม่มีรายได้

ในการลงบัญชีเงินเดือน จะมีการจัดทำใบบันทึกเวลา ทุกวัน สำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน จำนวนชั่วโมงทำงานจะแสดงขึ้นและมีการใส่สัญลักษณ์ลง

ตัวชี้วัดหลัก ได้แก่ :

ตามข้อมูลจากบัตรรายงาน SHR จะถูกคำนวณสำหรับเดือน

รูปแบบการจับเวลา

ขั้นตอนการคำนวณ NFR จะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาที่กำหนด

เดือน

ในการคำนวณ CPR รายเดือนจะใช้สูตรต่อไปนี้:

MHR รายเดือน = HHR เต็มเวลารายเดือน + HHR นอกเวลา

จำนวนพนักงานเต็มเวลาเท่ากับผลรวมของเงินเดือนในแต่ละวันของเดือนหารด้วยจำนวนวันในเดือน TFR สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดตามข้อมูลของวันทำการก่อนหน้า

มีคนงานสองประเภทที่รวมอยู่ในจำนวนพนักงาน แต่ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ CHR ซึ่งรวมถึงสตรีที่ลาคลอด การลาคลอด และบุคคลที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมเพื่อลงทะเบียนในสถาบันการศึกษาหรือศึกษาต่อ

ตัวอย่างการคำนวณ CHR สำหรับเดือน ณ สิ้นเดือนตุลาคม SCR คือ 14 คน ในเดือนพฤศจิกายน วันที่ 12 มีการจ้างงาน 5 คน และในวันที่ 28 มี 7 คนถูกไล่ออก

ดังนั้น:

• ตั้งแต่ 1 ถึง 11 - 14;
• จาก 12 ถึง 27 - 19;
• ตั้งแต่ 28 ถึง 30 - 12

NFR สำหรับเดือนพฤศจิกายน = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16.47 กล่าวคือ รวมเป็น 16 คน หากบริษัทไม่เริ่มทำงานตั้งแต่ต้นเดือน จะพบ CFR โดยการหารจำนวนพนักงานสำหรับช่วงการทำงานด้วย จำนวนทั้งหมดวันของเดือน

ระยะเวลาการรายงาน

องค์กรรายงานต่อหน่วยงานด้านภาษีปีละครั้งและต่อกองทุนพิเศษทุกไตรมาส หากคำนวณได้ทั้งปี NFR จะเท่ากับผลรวมของ NFR สำหรับเดือนหารด้วย 12

หากปีไม่ได้ผลอย่างสมบูรณ์ การคำนวณจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับอัลกอริธึมสำหรับเดือนที่ไม่สมบูรณ์ ใน กรณีนี้ตัวส่วนของเศษส่วนก็คือ 12 ด้วย

ในทำนองเดียวกัน SPR ถูกกำหนดสำหรับช่วงเวลาอื่นใด ดังนั้น สำหรับไตรมาส ตัวบ่งชี้จะเท่ากับผลรวมของจำนวนเงินเดือนในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาหารด้วย 3 เมื่อหาค่าสำหรับหกเดือนหรือ 9 เดือน จำนวนเงินที่ได้รับในตัวเศษหารด้วย 6 และ 9 ตามลำดับ

ไม่เต็มเวลา

ตามวรรค 81.3 ของคำแนะนำ พนักงานที่ยังดำเนินการไม่ครบตามระยะเวลานั้นต้องได้รับการบัญชีตามสัดส่วนของเวลาที่ใช้ไปกับการทำงาน

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงานตามกำหนดเวลาที่ไม่สมบูรณ์
2. ผลลัพธ์จะถูกหารด้วยระยะเวลาของวันทำการตามกฎเกณฑ์ นี่คือ man-day ต่อเดือนสำหรับพนักงาน part-time
3. วันแรงงานต้องหารด้วยวันทำงานของเดือน ตัวอย่างเช่น พนักงานขององค์กรทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน อีก 5 ชั่วโมง กุมภาพันธ์ 2019 มี 18 วันทำการ พวกเขาทำงาน 198 ชั่วโมง (6*18 + 5*18) จำนวนวันทำงานสำหรับสัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมงในเดือนกุมภาพันธ์คือ 198/8 = 24.75 24.75 / 18 = 1.375 หลังจากปัดเศษขึ้น เราได้รับ 1 - TFR ของพนักงานนอกเวลาสองคนในเดือนกุมภาพันธ์ หากนายจ้างจ้างทั้งพนักงานประจำและนอกเวลา NFR ประจำปีจะเท่ากับผลรวมของ NIR รายเดือนของแต่ละบุคคล หารด้วย 12 และปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด สำหรับ การตรวจจับอัตโนมัติ HFR คุณสามารถใช้เครื่องคิดเลขออนไลน์ของบุคลากรหรือระบบเงินเดือนได้ เช่น 1C: Entrepreneur

ตารางจะช่วยกำหนดระยะเวลาของวันทำการ:

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

SHR ประกอบด้วยพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงการจ้างงาน: ถาวร ชั่วคราว ตามฤดูกาล ทำงานที่บ้าน ทดลองงาน Rosstat Order No. 435 ลงวันที่ 10/24/11 มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการคำนวณ NFR

ขั้นตอนมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1 กำหนด TFR ของผู้จ้างงานทั้งหมดแล้ว	MHR ต่อเดือน = จำนวนคนงานในแต่ละวันของเดือน / จำนวนวันในเดือน บุคคลที่กฎหมายกำหนดให้ทำงานนอกเวลา ได้แก่ ผู้เยาว์; แม่พยาบาล; คนพิการ; คนงานในอุตสาหกรรมอันตราย พลเมืองข้างต้นจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณเป็นหน่วยทั้งหมด! นอกจากนี้ยังรับพนักงานสองคนสำหรับหนึ่งหน่วยซึ่งแต่ละคนทำงานนอกเวลา
ขั้นตอนที่ 2: คำนวณ NFR ของผู้ไม่มีงานทำ	สูตรคำนวณ PHR นอกเวลาคือ ชั่วโมงทำงาน/กะการทำงาน (วัน)/จำนวนวันในหนึ่งเดือน
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณ PFR . ประจำปี	สูตรสำหรับกำหนด CFR ประจำปีมีอยู่ในคำสั่งซื้อของ Rosstat ดูเหมือนว่า: TFR สำหรับปี = TFR ในเดือนมกราคม + ... + TFR ในเดือนธันวาคม / 12 หากองค์กรเริ่มทำงานตั้งแต่กลางปี ​​จำนวนที่ได้รับสำหรับเดือนที่ทำงานจะต้องหารด้วย 12 ด้วย SFR ในไตรมาสนี้เท่ากับผลรวมของ SFR สำหรับแต่ละเดือนของไตรมาสนี้ หารด้วย 3 ข้อมูลรายไตรมาสถูกส่งไปยังกองทุนพิเศษ ตัวอย่างการกำหนด NFR สำหรับปี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 พฤษภาคม 89 คนทำงานเต็มเวลาที่องค์กร ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน ถึง 30 มิถุนายน โดย สัญญาระยะยาวอีก 19 รายการเนื่องจากการทำงานตามฤดูกาลเพิ่มเติม กะการทำงานของพวกเขาคือ 6 ชั่วโมง วันที่ 1 กรกฎาคม มีคนลาออก 11 คน SCR สำหรับเดือนมกราคม - พฤษภาคม 89 คน เพิ่มในเดือนมิถุนายน: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 คน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมถึงสิ้นปี SHR คือ: (89 - 11) = 78 คน NHR ประจำปี = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 คน

สมัครได้ที่ไหน

การคำนวณ SHR จะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้เสียภาษี แบบฟอร์ม KND 1110018 กรอกโดยหัวหน้าหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาต พวกเขาควรรู้สิ่งที่รวมอยู่ในการคำนวณ ยกเว้นรายการที่มีไว้สำหรับเครื่องหมายภาษี ควรทำสำเนาสองชุด หนึ่งสำหรับ Federal Tax Service ที่สองพร้อมเครื่องหมายยอมรับสำหรับการยื่นรายงานประจำปีขององค์กร

ถ้าสถานประกอบการมี แยกย่อยพวกเขาจะถูกเรียกเก็บเงินแยกต่างหาก

แบบฟอร์มสามารถรับได้จากสำนักงานสรรพากรหรือหาได้จากอินเทอร์เน็ตและดาวน์โหลด ในขณะเดียวกัน ควรให้ความสนใจกับความเกี่ยวข้อง

สะดวกในการใช้บริการออนไลน์เพื่อเตรียมการคำนวณ รายงานยังสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์โดยส่งผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำข้อตกลงกับบริษัทที่เชี่ยวชาญ เธอจะติดตั้งโปรแกรมและออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เสียภาษีมีสิทธิใช้บริการชำระเงินเพื่อส่งการคำนวณ ให้บริการโดยบริษัทที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้

เมื่อลงทะเบียนหรือจัดระเบียบใหม่ LLCs จะต้องจัดเตรียมการคำนวณ CFR ให้กับสำนักงานสรรพากร ต้องดำเนินการภายในวันที่ 20 ของเดือนหลังการเปลี่ยนแปลง

ผู้ประกอบการแต่ละรายส่งข้อมูลเมื่อปิดบัญชีไม่เกินวันที่ผู้ประกอบการถูกลบออกจากบันทึกภาษีจริง

ความรับผิดชอบ

ใบรับรอง SHR จะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเพื่อตรวจสอบและดำเนินการต่อไป ในกรณีที่รายงานล่าช้าหรือไม่ส่ง องค์กรจะถูกลงโทษทางปกครอง

รายการของพวกเขาแสดงในตาราง:

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในการรวบรวมแบบฟอร์ม คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service หรือแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตอื่น ๆ ดังนั้น ข้อมูลใน SHR ควรอยู่ใน กำหนดเวลาใน ไม่ล้มเหลวให้หน่วยงานธุรกิจทั้งหมด จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางสถิติและภาษี

สำหรับการคำนวณภาษีและสถิติ ใช้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ซึ่งย่อว่า SCH โดยพื้นฐานแล้ว AMS คือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไป ระยะเวลาในการคำนวณคือปีปฏิทิน แบบฟอร์มการรายงานเกี่ยวกับ SSC ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 หมายเลข MM-3-25 / [ป้องกันอีเมล].

ในการคำนวณ AMS อย่างถูกต้อง คุณต้องรู้ว่ามีพนักงานกี่คนในบริษัท และลักษณะการจ้างงานของพวกเขาเป็นอย่างไร ขั้นตอนการคำนวณ TSS ได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 772 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

TSC ณ สิ้นปีคำนวณตามสูตร: ปี AMS = (มกราคม AMS + กุมภาพันธ์ AMS + … + ธันวาคม AMS) / 12.

ในการคำนวณ AMS ของพนักงานสำหรับหนึ่งเดือน ให้บวกเงินเดือนรายวันของพวกเขาและหารมูลค่าผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนหนึ่งๆ ในขณะเดียวกัน อย่าลืมว่าในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ AMS จะเท่ากับจำนวนพนักงานในวันทำการก่อนหน้า

เมื่อคำนวณ TSC ให้ปฏิบัติตามกฎ: พนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างเป็นทั้งหน่วย แม้ว่าจริง ๆ แล้วเขาจะลาป่วย เดินทางไปทำธุรกิจหรือไม่ทำงานเต็มเวลา SSC ไม่รวมถึงพนักงานที่ทำงานภายใต้ข้อตกลง GPC ที่ทำงานนอกเวลา เช่นเดียวกับเจ้าของร่วมของบริษัทที่ไม่ได้รับค่าจ้างในบริษัท พนักงานที่ยังทำไม่ครบ เวลางานโดยจะพิจารณาเป็นสัดส่วนกับเวลาทำงาน

ตัวอย่าง.ใน Polis LLC ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้เป็นรายเดือน:

• วันที่ 1 มกราคม,
• กุมภาพันธ์ - 1 กุมภาพันธ์
• มีนาคม - 3 มีนาคม
• เมษายน - 3,
• พฤษภาคม - 5,
• - 7 มิถุนายน
• กรกฎาคม - 7,
• - 5 สิงหาคม,
• กันยายน - 4,
• - 4 ตุลาคม,
• - 4 พฤศจิกายน,
• ธันวาคม - 4 ธันวาคม

AMS ณ สิ้นปี = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4

สิ่งสำคัญ!ตั้งแต่ต้นปี 2561 พนักงานทุกคนที่อยู่ในช่วงลาคลอดหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร แต่ยังคงทำงานนอกเวลาหรือทำงานที่บ้านต่อไป โดยที่ยังคงสิทธิได้รับผลประโยชน์ทางสังคม ให้รวมอยู่ในการคำนวณ TSS (วรรค 79.1 ของ คำแนะนำของ Rosstat หมายเลข 772)

FMS ของพนักงาน part-time = ∑ (ทำงานต่อวัน ชั่วโมงของพนักงาน / วันทำงานรายชั่วโมงมาตรฐาน * จำนวนวันที่ทำงาน) / จำนวนวันทำงานในเดือนนั้น

ตัวอย่าง.ใน LLC Bereg พนักงานสามคนทำงานนอกเวลาในเดือนตุลาคม:

• หนึ่งในนั้นทำงาน 2 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 21 วันทำการ มันถูกนำมาพิจารณาทุกวันเป็น 0.25 คน (ทำงาน 2 ชั่วโมง / 8 ชั่วโมงตามมาตรฐาน);
• พนักงานสามคนทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 15 และ 10 วันทำการ นับเป็น 0.5 คน (4/8)

FV ของพนักงาน part-time = (0.25 x 21 + 0.5 x 15 + 0.5 x 10) / 22 วันทำการในเดือนตุลาคม = 0.81 บริษัทจะคำนึงถึงค่านี้เมื่อกำหนด TSC ของพนักงาน

หากพนักงานทำงานนอกเวลาและกฎหมายกำหนดให้ต้องทำเช่นนั้น ให้นับพนักงานนั้นเป็นพนักงานประจำ

พนักงานบางคนไม่รวมอยู่ใน SSC:

• ผู้หญิงที่ลางานเนื่องจากตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
• บุคคลที่ลาเพื่อรับบุตรบุญธรรมจากโรงพยาบาลคลอดบุตรโดยตรงรวมถึงการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• คนงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันของกระทรวงศึกษาธิการและอยู่ใน ลาเพิ่มเติมโดยไม่ต้องบันทึกเงินเดือนเช่นเดียวกับผู้ที่กำลังจะเข้าสู่สถาบันเหล่านี้
• พนักงานที่ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างระหว่างการสอบเข้า

เมื่อใดควรใช้ SSC

รายละเอียดเกี่ยวกับวันที่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ของพนักงานระบุไว้ในข้อ 3 ของศิลปะ 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและชี้แจงโดยจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข 25-3-05 / 512 ลงวันที่ 09.07.2007 และหมายเลข ChD-6-25 / 535 ลงวันที่ 09.07.2007 รายงานองค์กร:

• หลังจากเปิดหรือปรับโครงสร้างองค์กรแล้ว ให้ยื่น SSC ภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนหรือปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
• ส่งข้อมูลใน SSC ทุกปีก่อนวันที่ 20 มกราคมสำหรับปีปฏิทินที่เสร็จสมบูรณ์
• เนื่องในโอกาสเลิกบริษัทไม่ช้ากว่าวันปิดอย่างเป็นทางการ

ผู้ประกอบการรายบุคคล:

• ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งจ้างพนักงานพร้อมกับทุกองค์กร ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ SSC ก่อนวันที่ 20 มกราคมสำหรับปีปฏิทินที่สิ้นสุด
• ในตอนท้าย กิจกรรมผู้ประกอบการไม่เกินวันที่ปิด IP อย่างเป็นทางการ
• ผู้ประกอบการรายบุคคลจะไม่ส่งรายงานในโอกาสที่ตนลงทะเบียน เช่นเดียวกับรายงาน SSC ประจำปี หากไม่มีพนักงาน

ค่าปรับ SSC

หากคุณส่งรายงานเกี่ยวกับ SSC ขององค์กรไม่ตรงเวลา คุณจะต้องเสียค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับแต่ละเอกสารที่ไม่ได้ส่ง (มาตรา 1 มาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) กรรมการบริษัทในฐานะ ผู้บริหารจะถูกดึงดูดด้วย ความรับผิดชอบในการบริหารสำหรับความล่าช้าของรายงานหรือการจัดเตรียมข้อมูลที่บิดเบี้ยวตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 15.6 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียและจะถูกปรับ 300 ถึง 500 รูเบิล

เก็บบันทึกของพนักงานและส่งรายงานเกี่ยวกับ TSS ใน Kontur.Accounting ซึ่งเป็นบริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการจัดเก็บบันทึก การคำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ และส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย และกองทุนประกันสังคม

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: ขั้นตอนทั่วไปและสูตรการคำนวณ

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ควรปฏิบัติตามขั้นตอนที่ Rosstat กำหนดให้กรอกแบบฟอร์มสถิติ P-4 ขั้นตอนนี้ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Rosstat:

• ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ 428 - สำหรับใช้ในช่วงปี 2558-2559 (รวมถึงการรายงานจำนวน IFTS สำหรับปี 2559)
• ลงวันที่ 26 ตุลาคม 2558 หมายเลข 498 - สำหรับใช้ในปี 2560
• ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2560 ครั้งที่ 772 - เริ่มตั้งแต่ 2561

สูตรทั่วไปสำหรับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีสามารถแสดงได้ดังนี้ (ข้อ 79.7 ของคำสั่ง Rosstat หมายเลข 772):

ปีเฉลี่ย = (เฉลี่ย 1 + เฉลี่ย 2 + ... + เฉลี่ย 12) / 12,

ปีเฉลี่ยคือจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี

Avg 1, 2, etc. - จำนวนเฉลี่ยสำหรับเดือนที่เกี่ยวข้องของปี (มกราคม, กุมภาพันธ์, ..., ธันวาคม)

ในทางกลับกัน ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน คุณต้องสรุปเงินเดือนสำหรับแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน รวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ แล้วหารจำนวนนี้ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือนนี้

จำนวนพนักงานเฉลี่ยขององค์กรที่สร้างขึ้นใหม่: คุณลักษณะที่สำคัญ

เมื่อคำนวณ องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดที่ทำงานในปีนั้น ๆ และหารจำนวนที่ได้รับด้วย 12 ไม่ใช่ตามจำนวนเดือนของการทำงาน ตามที่อาจสันนิษฐานได้ (ข้อ 79.10 ของคำสั่ง Rosstat หมายเลข 772)

ตัวอย่างเช่น องค์กรก่อตั้งขึ้นในเดือนกันยายน จำนวนพนักงานเฉลี่ยในเดือนกันยายนคือ 60 คน ในเดือนตุลาคม - 64 คน ในเดือนพฤศจิกายน - 62 คน ในเดือนธันวาคม - 59 คน จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปีจะเท่ากับ 20 คน:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

อ่านเกี่ยวกับขั้นตอนการส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีในบทความ “เราให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย” .

เงินเดือน: มันคืออะไรและจะคำนวณอย่างไร

เงินเดือนคือจำนวนพนักงานขององค์กรในวันตามปฏิทินที่ระบุของเดือน รวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำสัญญาจ้างงานด้วย รวมถึงสัญญาจ้างชั่วคราวและตามฤดูกาล และไม่เพียงแต่ผู้ที่ทำงานจริงในวันนั้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ขาดงานด้วย เช่น เดินทางไปทำงาน ลาป่วย ลาพักร้อน (รวมถึงออกค่าใช้จ่ายเอง) และแม้แต่ข้ามงาน (ดูรายการทั้งหมด) ด้านล่าง) ในวรรค 77 ของคำแนะนำของ Rosstat หมายเลข 772)

• งานพาร์ทไทม์ภายนอก
• ทำงานภายใต้ข้อตกลง GPC
• เจ้าของที่ไม่ได้รับเงินเดือนในองค์กร ฯลฯ

บันทึก! โดยทั่วไป พนักงานหญิงที่ลาคลอดบุตรหรือลา "ลาคลอดบุตร" จะรวมอยู่ในจำนวนพนักงาน แต่ไม่นับรวมในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย แต่ถ้าพวกเขาทำงานพาร์ทไทม์หรือทำงานที่บ้านแบบมีสวัสดิการ จาก2018 , ใน SCH พวกเขาถูกนำมาพิจารณา (ข้อ 79.1 ของคำสั่ง Rosstat หมายเลข 772)

วิธีการบัญชีสำหรับคนทำงานนอกเวลา

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเกณฑ์การจ้างงานนอกเวลาที่ใช้

หากงานนอกเวลาเป็นงานที่นายจ้างริเริ่มหรือเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย ให้ถือว่าคนงานดังกล่าวเป็นงานเต็มหน่วย และถ้า ไม่เต็มเวลาที่จัดตั้งขึ้น สัญญาจ้าง, พนักงานหรือด้วยความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแล้วตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงานตามลำดับต่อไปนี้ (ข้อ 79.3 ของคำสั่ง Rosstat หมายเลข 772):

1. คำนวณจำนวนวันทำงานทั้งหมด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แบ่งชั่วโมงทำงานตามระยะเวลาของวันทำงาน ตามระยะเวลาของสัปดาห์ทำงาน:

• กับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง - โดย 8 ชั่วโมง (กับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน) หรือ 6.67 ชั่วโมง (กับสัปดาห์ทำงาน 6 วัน);
• ที่ 36 ชั่วโมง - คูณ 7.2 ชั่วโมง (สำหรับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน) หรือ 6 ชั่วโมง (สำหรับ 6 วัน);
• ด้วยวันทำงาน 24 ชั่วโมง - 4.8 ชั่วโมง (กับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน) หรือ 4 ชั่วโมง (กับสัปดาห์ทำงาน 6 วัน)

1. กำหนดจำนวนคนทำงานไม่เต็มเวลาโดยเฉลี่ยในเดือนที่รายงานในแง่ของการจ้างงานเต็มจำนวน ในการดำเนินการนี้ ให้แบ่งจำนวนวันทำงานตามจำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน ในเวลาเดียวกัน สำหรับวันที่เจ็บป่วย วันหยุด ขาดงาน ชั่วโมงของวันทำงานก่อนหน้าจะรวมอยู่ในจำนวนชั่วโมงทำงานตามอัตภาพ

มาอธิบายกันด้วยตัวอย่าง (สำหรับสัปดาห์ทำงาน 5 วันโดยทั่วไป 40 ชั่วโมง)

ในองค์กรพนักงาน 7 คนได้รับการจ้างงานนอกเวลาในเดือนตุลาคม:

• สี่ทำงาน 23 วันเป็นเวลา 4 ชั่วโมงเรานับเป็น 0.5 คน (4.0: 8 ชั่วโมง);
• สาม - 3.2 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 23, 15 และ 10 วันทำการตามลำดับ - นี่คือ 0.4 คน (3.2: 8 ชั่วโมง)

จากนั้นจำนวนเฉลี่ยจะเท่ากับ 2.8 คน:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10) / 22 วันทำการในเดือนตุลาคม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน “เวลาทำงานปกติไม่สามารถเกินได้?” .

ผล

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนั้นดำเนินการโดยนายจ้างทั้งหมดและถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ทุกปี ตั้งแต่ปี 2018 กฎที่อัปเดตสำหรับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 772 มีผลบังคับใช้แล้ว

กลับ