Detalji
Postati blagajnik nije tako teško. Ključna stvar koju treba učiniti je naučiti kako rukovati kasom. Međutim, obuka blagajnika za rad na kasi je kratka i jednostavna. Ali to je obavezno.
Svaki preduzetnik koji radi sa gotovinom mora imati instaliranu kasu. To je ono što sadašnje zakonodavstvo zahtijeva.
Čak i pojedinačni zanatlije moraju registrovati svoju prodaju putem sistema kasa, da ne spominjemo velike prodavnice i maloprodajnih lanaca, bilo da se radi o hipermarketima prehrambenih proizvoda ili velikim trgovinama kućanskih aparata, saloni automobila itd. Shodno tome, neko mora da radi sa kasom. U pravilu to radi posebno određen zaposlenik - blagajnik.
Gdje mogu dobiti obuku za rad sa kasom?
Mnoga maloprodajna preduzeća samostalno sprovode obuku za kase. Svaka osoba koja ima želju da savlada ovu tehniku može savladati ovu mudrost. Ne morate to učiti godinama; nakon tjedan dana prakse pod vodstvom iskusnog zaposlenika, početnik će moći samostalno obavljati svoje dužnosti.
Ne postoje posebna ograničenja za kandidate za ovu poziciju, ali, u suštini, dešava se da žene rade na kasi. To je zbog činjenice da je ženama često potreban takav nekvalifikovan posao, jer nije uvijek moguće pronaći drugi posao sa istim pogodnostima.
Prednosti rada kao blagajnik: rad u pješačka udaljenost od kuće, bogata ponuda na tržištu slobodnih radnih mjesta, niski početni zahtjevi za iskustvom i kvalifikacijama, dok je prilično konkurentan nadnica, mogućnost rada u smjenama i ima slobodno vrijeme, mogućnost savladavanja srodnih specijalnosti, kao što su računovođa, merchandiser, prodavač. Kao što vidite, obučiti blagajnika za rad iza blagajne nije teško, ima mnogo prednosti za takvo zanimanje.
Međutim, postoje i nedostaci. Potrebno je stalno održavati koncentraciju, biti pažljiv, gostoljubiv i druželjubiv.
Nedostaci uključuju i činjenicu da su rutinske dužnosti blagajnika prilično monotone. Prije početka rada blagajnik mora: provjeriti da li povjerena mu kasa radi, podesiti datum i vrijeme, resetirati kasu. Također, prije početka rada, blagajnik mora izbaciti nekoliko nultih čekova, čime se provjerava funkcionalnost mehanizma za štampanje. Po završetku radne smjene, blagajnik resetuje kasu i sredstva predaje ovlašćenom radniku ili inkasantu.
Važno je shvatiti da obuka za kase uključuje više od samo pritiskanja tipki. Tokom procesa učenja budući zaposleni saznaju da je kasu potrebno servisirati.
Blagajnik unosi očitanja blagajne blagajna knjiga, potvrđuje njihovu ispravnost svojim potpisom. Svaka nova rola kontrolne trake također mora biti ukrašena - na traci su naznačeni broj uređaja, datum i podaci kontrolnog registra. Na početku radnog dana u kasi treba da bude sitniš, koji blagajnik dobija od odgovornog lica. Sve ovo takođe morate znati i umjeti.
Šta bi blagajnik trebao znati?
U Kvalifikacionom imeniku zanimanja navedena su znanja koja mora imati operater blagajne:
- Poznavati uređaj kase i pravila njenog rada, biti sposoban za proizvodnju transakcije poravnanja na KKM razne vrste;
- Biti u stanju prepoznati znakove kvara i otkloniti manje kvarove;
- Poznavati i pridržavati se zakonske regulative o korišćenju kasa u gotovinskom obračunu sa kupcima;
- Znati znakove solventnosti novca;
- Osigurajte sigurnost usluge.
Dva su obavezna uslova za prijavu na poziciju blagajnika. Oni koji rade sa kasom moraju potpisati ugovor o odgovornosti i prije početka rada moraju naučiti kako pravilno rukovati kasom. Ako se prvo postiže lako, onda za stjecanje znanja treba učiti.
Obuka za rad sa kasom na kursevima
Ukoliko želite da se zaposlite u organizaciji koja ne obezbeđuje preliminarnu obuku za novozaposlene, ima smisla proći obuku za kase na kratkoročnim specijalizovanim kursevima koje provode centri za servis kasa i opreme. Nakon što ste dobili certifikat blagajnika, možete proširiti raspon mogućih poslova.
Po završetku kursa, blagajnik u potpunosti poznaje proceduru rada, algoritam akcije izgleda otprilike ovako:
Blagajnik jasno iskazuje iznos obračunat za kupovinu, prima novac od kupca prema vrijednosti naznačenoj na cjeniku, unosi kupoprodajnu cijenu u kasu, u skladu sa pravilima poslovanja, ispisuje račun, jasno navodi iznos dospjele promjene i izdaje je zajedno sa računom kupcu.
Obuku blagajnika na blagajni provode, na primjer, centri kao što su: "MaxMaster", TsTO VESTOR, servisni centar Održavanje kase Garant Service, doo Servis-KKM i mnogo, mnogo više.
Nakon instrukcija u takvom centru, savladat ćete potrebne vještine, naučiti osnovne operacije na kasi i shvatiti da li vam takav posao odgovara, jer ćete u praksi moći jasnije zamisliti proces rada. Ne može se reći da je posao blagajnika jako zanimljiv, ali je vrijedan poštovanja i ima puno prednosti. Ovo bi moglo biti ono što vam odgovara.
Predavanje br. 1. Bankomat " POS -terminal“.
1. KKM uređaj i pravila rada.
KKM je mašina za kase. Naziv kase je “POS terminal”, program je Jaguar.
KKM se sastoji od sljedećih glavnih elemenata:
Monitor
Tastatura
Štampač (fiskalni rekorder "Shtrikh-FR-K")
Prikaz korisnika
Sistemska jedinica
Kasica
skener (volumetrijski)
Izvor neprekidno napajanje
Neprekidno napajanje će omogućiti kasi da radi još 20 minuta u slučaju nestanka struje. U ovom slučaju, blagajnik opslužuje posljednjeg kupca, zatvara ček, svi ostali kupci se mole da napuste kupovinu i napuste trgovinu.
Upute za rad i sigurnost:
Blagajnici koji su prošli obuku, proveru znanja i bezbednosna uputstva mogu da rade na kasama. Zabranjeno:
Instalirajte KKM na otvorenom, na mjestima koja nisu zaštićena od vlage, prašine i direktno sunčeve zrake, u blizini električnih uređaja za grijanje, snažnih elektromotora i drugih izvora električne buke;
Uključite mašinu u istu utičnicu kao i ostali uređaji;
Ostavite kasu bez nadzora, isključite je, ponovo pokrenite kasu, izvucite kablove (samo administracija može ponovo pokrenuti);
Obrišite kasu i skener vlažnom krpom;
Radite mokrim rukama;
Povucite vrpcu u smjeru suprotnom od njenog kretanja - to može uzrokovati oštećenje mehanizma pisača;
Pritisnite dva dugmeta trake na štampaču istovremeno;
Stavite željezni novčić, novčanice i druge strane predmete na štampač;
Upravljajte neispravnom kasom.
Osnovna pravila za rad kasa, tehnički uslovi za kase, uslovi za rad blagajnika utvrđeni su „Standardnim pravilima za rad sa kasama pri obračunu gotovine sa stanovništvom“ (30.08.93, br. 104). Organizacijama je dozvoljeno da koriste samo ispravne kase sa dugotrajnim i nepromenljivim skladištenjem informacija u fiskalnoj (kontrolnoj) memoriji.
Fiskalna memorija je kompleks softvera i hardvera kao dio opreme blagajne koji osigurava pomjensko evidentiranje i nepromjenjivo pohranjivanje konačnih podataka u svrhu ispravnog obračuna poreza. (Savezni zakon o upotrebi blagajne (CCT) od 22. maja 2003. br. 54-FZ) Iznosi prodaje po kasi evidentiraju se u fiskalnoj memoriji.
2. KKM kvarovi.
Prilikom rada na kasi može doći do kvarova na kasi. Blagajnik mora biti u stanju prepoznati kvar kase i prijaviti kvar administraciji.
Postoje sljedeći kvarovi:
1. Pokretni zbrojivači (iznos je pogrešno izračunat).
2. Kasa vam ne dozvoljava primanje fiskalnih izvještaja.
3. Nesklad između realnog i trenutnog vremena (± 5 minuta – kazna za prodavnicu).
4. Štampač štampa, ali račun se ne štampa (treba da okrenete umetnutu traku).
5. Skener ide u stanje mirovanja (treba da pritisnete dugme “Scanner-Beep” na tastaturi).
6. Međuspremnik čeka je pun (treba zatvoriti ček, tražiti od kupca da plati, a ostatak staviti u sljedeći ček).
Blagajnik može samostalno ispraviti kvarove 4, 5, 6, a za otklanjanje kvarova 1, 2, 3, blagajnik prijavljuje kvar KZP, KZP obavještava ZUM, a ZUM telefonom poziva SI (servisnog inženjera).
3. Režimi rada na kasi, kadrovski bar kodovi.
Kasa Post-Terminal ima tri načina pristupa:
1. Administratorski režim (preuzimanje X i Z izvještaja, otkazivanje, ispravka, rad sa katalogom proizvoda, uplata i plaćanja, štampanje kopije računa);
2. Režim kontrolera (KZP) (rad sa imenikom proizvoda, štampanje kopije računa, ispravka);
3. Režim blagajne (prodaja robe).
Sistem terminala je povezan sa bar kodovima pomoću
koju možete ući u određeni način rada i izvršiti
određene funkcije.
Barkod blagajne vam omogućava da radite u režimu blagajne. Svaki blagajnik ima svoj individualni bar kod.
Kontroler, BM, UM, ZUM bar kodovi vam omogućavaju da radite u režimima kontrolera i administratora.
Zaposleni sa bedževima sa bar kodovima: UM, ZUM, BM, KZP, KO.
4. Dodjela tipki na tastaturi.
“REGISTRACIJA” - registracija sa bedžom, ulazak i izlazak iz radnog prozora
“IZLAZ” - izlaz iz određene operacije
“X” - uzimanje X, Z izvještaja
"KOLIČINA" - množenje, težina
"KOR" - ispravka
"ANN" - ček otkazivanje
“POMOĆ” - rad sa direktorijumom proizvoda
“KOD PROIZVODA” - potvrda lokalnog i bar koda
"DA" - potvrda
“PONAVLJANJE” - ponovno probijanje robe
“DEPOZICIJA” - polaganje novca u kasu
“ISPLATA” - isplata novca iz kase
"DÂ" - otvaranje kase
"CANCEL" - ne ili reset
“GOTOVINA” - računanje kusur, unos iznosa
“CLOSE CHECK” - zatvaranje čeka
“--→” - obrisati
“NASTAVI ŠTAMPANJE” - nastaviti sa štampanjem
“KOPIJA ČEK” - ispis kopije čeka
“SCANER BEEP” - probuditi skener.
Od ovih dugmadi postoji nekoliko opasnih, koje morate pažljivo pritisnuti, nakon razmišljanja. Ovo su ključevi:
“IZLAZ” - možete izaći iz radnog prozora,
“PONAVLJANJE” i “KOLIČINA” - možete napraviti manjak ili neusklađenost za trgovinu. (Bolje je ne koristiti ovo dugme, već sve prodati preko skenera),
"VP" i "VN" - mogu se zbuniti,
“ZATVORI ČEK” - ako je ček zatvoren i kupac odbije robu, ništa se ne može promijeniti u čeku, ne može se izvršiti poništavanje ili ispravka.
Predavanje br. 2. Sistem za prodaju robe na kasama" POS - terminal".
1. Koncepti lokalnog i barkoda.
U našim radnjama, kodni sistem i proizvod se mogu bušiti pomoću bar koda ili lokalnog koda. Blagajne ne rade sa troškovima robe.
Barkod- Ovo je oznaka proizvoda koju proizvođač stavlja na ambalažu svojih proizvoda. Sastoji se od skupa brojeva i okomitih poteza. Možda ne postoji bar kod za bilo koji proizvod.
Lokalni kod- sastoji se od četiri ili pet cifara i dodjeljuje se proizvodu u centralnom uredu Pyaterochka (odjel za cijene). Lokalni kod proizvoda može se naći na cijeni ovog proizvoda, u imeniku, na blagajni ili se može nanijeti pištoljem za etikete u BM-u. Bez obzira na to ima li proizvod bar kod ili ne, svakom proizvodu se dodjeljuje vlastiti lokalni kod. Ako proizvod ima bar kod, onda se proizvod obrađuje preko skenera, ako nema bar koda, obrađuje se pomoću lokalnog koda.
Postoji pravilo: ako lokalni kod počinje nulama, nule se ne upisuju na blagajni.
Prilikom prodaje, set brojeva bar koda i lokalnog koda na tastaturi potvrđuje se dugmetom „KOD PROIZVODA“.
2. Detalji o gotovinskom računu i cijeni robe.
Na računu izdatom kupcu Moraju se odraziti sljedeći detalji:
Adresa i broj radnje,
identifikacioni broj organizacije poreskog obveznika (PIB),
Ime blagajnika,
Fabrički i registarski brojevi KKM,
serijski broj čeka,
Datum i vrijeme kupovine,
Lokalni kod i naziv kupljenog proizvoda,
trošak kupovine,
Primljeni iznos novca, kusur,
Znak fiskalnog režima.
Na cjeniku, što označava proizvod u trgovački pod Prisutni su sljedeći detalji:
naziv kompanije,
Broj prodavnice,
naziv proizvoda,
zemlja proizvođača,
Označavanje “po komadu”, “po pakovanju”, “po kg”,
lokalni kod proizvoda,
Štampati datum etikete sa cenom,
Sa poleđine etikete sa cenom:
Pečat prodavnice,
Potpis BM.
Postoji nekoliko vrsta etiketa s cijenama koje se razlikuju po boji i veličini.
po boji:
Bijela (redovna cijena)
Narandžasta (indikator proizvoda)
Žuta (promotivni proizvod i proizvod za koji važi popust uz karticu za popust)
Zelena (novi proizvodi).
Postoje oznake s cijenama prema veličinama:
div,
duplo,
mali,
Dodatno,
prosjek,
Cigareta,
Cijena prema kartici.
3. Sistem prodaje robe na komad, prodaja robe množenjem.
Roba u komadu je roba standardne težine, upakovana u standardno, identično pakovanje.
Bilo koja komadna roba se može prodati na 3 načina:
).
3. preko lokalnog koda (prema šemi:
biranje lokalnog koda – tipka “PROIZVOD KOD”.).
Prodaja putem množenja.
Ako trebate prodati nekoliko komada bilo kojeg identičnog proizvoda, koristimo sljedeću shemu:
broj – dugme “KOLIČINA” - 1 od načina prodaje komadne robe.
Prilikom zatvaranja čeka koristi se sljedeća šema:
Dugme “GOTOVINA” - unesite iznos novca kupca – dugme “ZATVORI ČEK”.
4. Sistem prodaje ponderisane robe.
Težina robe se dijeli na dvije vrste:
Težina robe iz Pyaterochke,
Težina robe od proizvođača.
Sistem za prodaju ponderisane robe iz Pyaterochke.
Ponderisana roba iz Pyaterochke je roba upakovana u prodavnici (voće, povrće, delikatesi, neke vrste slatkiša, kolačići, itd.). On ovaj proizvod Termička etiketa je zalijepljena.
Bilo koji težinski proizvod iz Pyaterochke može se prodati na 3 načina:
1. kroz skener (prinesite proizvod sa bar kodom uz skener).
2. ručnim upisivanjem bar koda (prema šemi:
birajte brojeve barkodova – dugme „KOD PROIZVODA“.).
3. preko lokalnog koda s povećanjem težine (prema shemi:
).
Lokalni kod i težina mogu se naći u barkodu proizvoda na termalnoj etiketi:
28 08444 001248
Označavanje brojeva bar kodova:
28 – broj odeljenja težine Pyaterochka,
08444 – lokalni kod (nula se ne upisuje),
00124 – težina proizvoda (vrsta na blagajni, odvajanje grama od kilograma zarezom, na primjer: 0,124),
8 – kontrolna cifra, ne nosi nikakve podatke za blagajnika.
Ovako možete napisati bar kod samo za ponderisanu robu iz Pyaterochke.
Sistem za prodaju ponderisane robe od proizvođača.
Ponderirani proizvod proizvođača je proizvod zapakiran u proizvodnji, koji se u trgovinu donosi već zapakiran (svi proizvodi su u vakum pakovanjima: riba, sir, komadi kobasica itd.). Ovaj proizvod je zalijepljen termalnom etiketom od proizvođača, ali ovaj proizvod je također obješen u prodavnici i zalijepljena je termalna etiketa od Pyaterochka.
Ukoliko roba iz bilo kojeg razloga nije preprodana, može se prodati na sljedeće načine.
Svaki težinski proizvod proizvođača može se prodati na 2 načina:
1. ručnim unosom barkoda sa povećanjem težine (prema šemi:
dobiti na težini - dugme "KOLIČINA" - birati brojeve bar kodova - dugme "KOD PROIZVODA".).
2. preko lokalnog koda s povećanjem težine (prema shemi:
dobiti na težini – tipka “KOLIČINA” – biranje lokalnog koda – tipka “ŠIFRA PROIZVODA”.).
Obavezno se udebljajte kada prodajete preko lokalnog koda, inače će se kilogrami prodati.
Predavanje br. 3. Problemske situacije i postupak za njihovo rješavanje.
1. Operacija korekcije.
Ispravka je poništavanje na početku, u sredini, na kraju provjere jedne ili više pozicija u čeku. Ovo se radi u KZP-u ili načinu pristupa administraciji, a radi se samo uz otvorenu provjeru.
Razlozi za korekciju:
1. greška na blagajni,
2. odbijanje kupca,
4. KKM kvar.
Nakon podešavanja, kasa automatski prelazi na
blagajnički mod. Stoga, ako trebate ukloniti nekoliko različitih proizvoda s računa, prije svakog proizvoda morate se prebaciti na način kontrolera.
Šema korekcije:
registracija sa bedžom - dugme "KORR" - 1 od načina prodaje robe.
Prilikom ispravki koristi se isti metod kao i kod prodaje robe. Podešavanje se vrši samo poziciono.
Nakon zatvaranja provjere u kojoj je izvršeno podešavanje, izdaju se 2 čeka:
Prvi ček se daje kupcu, na njemu će biti ispisana pozicija “STERNO” = PONIŠTENJE (pozicija koja je poništena neće nestati sa čeka, već će biti ispisana riječju REVERZ).
Druga provjera je izvještaj o ispravkama. Ovi izvještaji se prenose kontroloru naplate i na osnovu njih KZP popunjava dnevnik ispravki. Računi su zakačeni u dnevnik.
2. Otkazivanje operacije.
Otkazivanje je potpuno poništenje čeka.
Otkazivanje se vrši samo u režimu administracije i samo kada je ček otvoren.
Razlozi za otkazivanje:
1. greška na blagajni,
2. odbijanje kupca,
3. proizvod je pogrešno označen,
4. KKM kvar.
Shema otkazivanja:
registracija sa bedžom – dugme “ANN”.
Nakon toga će se izdati blagajnički ček na kojem će biti napisano: ČEK PONIŠTEN. Na osnovu ove provjere ZUM popunjava dnevnik otkazivanja, a ček se zakači u dnevnik.
Ako je otkazivanje izvršeno zbog nepristojnosti blagajnika, blagajnik piše obrazloženje i plaća kaznu za lošu uslugu.
3. Operativna kopija čeka.
Kopija računa se izrađuje na zahtjev kupca prema sljedećoj shemi:
unesite broj čeka – dugme „KOPIJA ČEKA“.
Ponekad kopiju čeka ne pravi KKM, u kom slučaju KKM ručno izdaje kopiju. Obrazac je preuzet iz BM. Račun mora biti pečatiran od strane prodavnice.
4. Rad s imenikom proizvoda.
Katalog proizvoda je cjelokupna matrica asortimana proizvoda, odnosno proizvoda koji je registriran u BM-u. Ako artikal nije u režimu prodaje. Neće ga biti moguće pronaći ni u priručniku.
KZP i administracija imaju pristup certifikatu. U certifikatu možete raditi bez obzira da li je ček zatvoren ili ne.
U certifikatu možete pronaći: bar kod, lokalni kod, naziv proizvoda, cijenu proizvoda, oznaku “roba u komadu” ili “po težini”.
Šema rada u imeniku:
registracija sa bedžom – dugme „POMOĆ“ je jedan od načina prodaje robe.
Da biste izašli iz imenika proizvoda, potrebno je da pritisnete dugme „IZLAZ“, ali kasa može automatski izaći iz prozora pomoći. Da biste nastavili s radom, morate se prebaciti na način rada blagajnika.
Predavanje br. 4. Otvaranje i zatvaranje radnog dana za kase.
1. Priprema za dan otvaranja.
Vrijeme dolaska KO-a u radnju je 8:00. Ujutro donosi blagajnik radno mjesto po redu, provjerava rad kase, provjerava vrijeme na kasi. Od ZUM KO ujutro prima 5 stvari:
- KKM ključevi,
- kartice za popust,
- KKL (trake za kase)
- značka sa imenom,
- razmjena.
Za prijem kusur, blagajnik se potpisuje u dnevniku glavne kase i preračunava promjenu u glavnoj kasi.
Također u jutarnjim satima KO i KZP provjeravaju dostupnost robe koja se prodaje na blagajni: cigarete, vrećice, jednokratna kafa.
2. Otvaranje dana na kasi.
1. Pripreme za otvaranje dana su obavljene, blagajnik ubacuje kasu u štampač.
2. ZUM uzima X-izvještaj:
Ovaj X-izvještaj mora biti nul. Na osnovu ovog izvještaja ZUM popunjava blagajnički dnevnik.
3. ZUM polaže novac na blagajnu:
registracija sa bedžom – dugme “VP” - unesite iznos kusur - dugme “KASH”.
4. KO ili ZUM potpisuje KKL: datum, vrijeme, redni broj kase, puno ime blagajnika, potpis KO, puno ime ZUM, potpis ZUM, očitavanja brojača koji nije nula na početku dana .
ZUM uzima sve izvještaje i stavlja ih u dnevnik i čuva ih do večeri.
3. Zatvaranje dana na kasi.
U 21.00 počinju da zatvaraju sve kase jednu po jednu. ZUM dolazi na kasu, blokira red (stoji na kraju reda i traži da mušterije ne stoje iza njega). ZUM poziva stražara. Sva kretanja novca vrše se samo u prisustvu čuvara.
1. ZUM uzima X-izvještaj:
registracija sa bedžom – dugme “X” - dugme “1”.
2. ZUM vrši uplatu iz kase:
registracija sa bedžom - dugme "X" - dugme "2" - prikazan je iznos - dugme "KASH".
3. Blagajnik prikuplja sav novac: vadi kutiju za novčiće, stavlja na nju velike količine novca, umotava je u platnenu vreću i u pratnji ZUM-a ispred i čuvara pozadi odlazi do glavne kase . Zaštitar ne ulazi u glavnu kasu, ide na svoje radno mjesto. ZUM i KO su zatvoreni na glavnoj kasi. KO broji novac: nadoknađuje kusur za sljedeći dan i vrši oporezivanje prema računima. Razmjenski fond može biti fiksni i nefiksni. Ako fond za kusur u objektu nije fiksan, onda se sastavlja na ovaj način: sve sitnice i novčanice u apoenima od deset rubalja uzimaju se i oporezuju (oporezivanje označava naziv, količinu, ukupan iznos svakog novčića ili novčanice , ukupan iznos kusur, datum i prezime blagajnika) i stavite u paket. Sav ostali novac se posebno broji i za njih se takođe sastavlja račun.
Kada je fond za kusur u objektu fiksiran, na primjer 500 rubalja, tada u torbu treba staviti tačno 500 rubalja (ni novčić više ni novčić manje).
Za promenu sitnice, blagajnik se potpisuje u dnevnik za vođenje glavne kase, za neslaganja - u dnevnik za evidentiranje manjkova i viškova po promeni. Novac blagajnici.
4. Nakon prebrojavanja novca, ZUM sa X-izvještajem odlazi u BM da provjeri očitanja X-izvještaja sa kompjuterskom implementacijom. BM daje dozvolu za povlačenje Z-izvještaja ako je iznos tačan.
5. ZUM i KO idu na blagajnu, ZUM uzima Z-izvještaj:
registracija sa bedžom – dugme “X” - dugme “3” - dugme “DA”.
Na osnovu Z-izvještaja popunjava se dnevnik blagajnika-operatera.
6. KO znakovi KKL: datum, vrijeme, redni broj kase, puno ime i prezime blagajnika, potpis KO, puno ime ZUM, potpis ZUM, očitavanja brojača koji nije nula na kraju dana.
7. Traka se otkida i predaje u arhiv ZUM-a na glavnoj blagajni. Nova traka se puni sljedećeg dana.
Nakon zatvaranja radnog dana, blagajnik sređuje radno mjesto i pomaže u izlaganju robe.
Koncepti X iZ-izvještaji.
X-izvještaj nije fiskalni finansijski izvještaj, izvještaj bez poništenja i vadi se nekoliko puta dnevno.
Z-izvještaj je fiskalni finansijski izvještaj, izvještaj sa poništenjem, koji se povlači jednom po radnom danu.
4. Upute za odstupanja kod polaganja gotovine od strane blagajnika.
Prihvatljiva odstupanja između gotovine i izvještaja su ± 5 rubalja.
Ako se prilikom brojanja novca otkrije manjak ili višak sredstava u iznosu od 5,01 do 19,99 rubalja, blagajnik je dužan da napiše objašnjenje u toku radnog dana. Nedostatak blagajnik nadoknađuje iz vlastitih sredstava. Višak je u diskreciji upravitelja objekta. Trostruko ponavljanje takvog neslaganja je osnov za razrješenje CO.
U slučaju da je iznos neslaganja od 20 rubalja do 100 rubalja - podatke o blagajniku, iznosu manjka ili viška, zamjenik upravitelja trgovine izvještava nadzornika odmah nakon provjere. Obrazloženje piše blagajnik odmah. Ponavljanje dva puta je osnov za otpuštanje.
Ako je iznos neslaganja 100 rubalja ili više, to može biti osnova za otpuštanje blagajnika. Informacije se dostavljaju supervizoru i NKID-u.
Trening. Umetanje ribona u štampač.
Blagajničarima se objašnjavaju pravila za uvlačenje kontrolnih traka i traka sa računima u štampač i daje im se vremena da sami pokušaju da uvuku trake.
Sljedeći zadatak je da neko vrijeme napuni gorivo u KKL. Standardno je 35 sekundi.
Svaki ruski preduzetnik koji obavlja gotovinske transakcije mora imati kasu - to zahtijeva Federalni zakon br. 54. Istovremeno, mnogi se plaše raditi s kasom - ljudi se tradicionalno plaše uređaja koji su im novi. U stvari, nije teško raditi s njim. Da biste savladali algoritam radnji, dovoljno je jednostavno zapamtiti neke prilično lake trenutke i jednako jednostavan algoritam radnji.
Prije početka rada pažljivo pročitajte upute
Da biste počeli raditi s bilo kojim elektroničkim uređajem, prvo morate proučiti upute koje dolaze uz njega, a kase nisu izuzetak od općih pravila. Nakon što pročitate upute, bolje ćete razumjeti svrhu određenog gumba, a također ćete naučiti proceduru za izvođenje operacija koje su vam potrebne.
U uputama za kasu, proizvođači tradicionalno navode:
- sve moguće prečice na tastaturi;
- pravila za bušenje gotovinskih računa.
Osim toga, treba imati na umu da se nakon završetka radnog dana kasa mora resetirati, odnosno iz nje se mora povući sva gotovina zarađena u toku dana i podnijeti odgovarajući izvještaj u blagajnu.
Pravo na rad sa kasom ima samo sam preduzetnik ili lica koja su sa vlasnikom preduzeća prethodno sklopila ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Ljudi koji rade sa opremom za blagajne (CCT) moraju imati barem minimalne vještine upravljanja takvim uređajima - resetiranje podataka, ispravno bušenje računa i tako dalje. Oni koji žele da savladaju CCP mogu pohađati odgovarajuće kurseve obuke u tehničkim servisnim centrima.
Direktor punkta na kojem se ugrađuje kasa, odnosno individualni preduzetnik, prije početka radnog dana, zajedno sa blagajnikom otvara pogon i šalter kase, izbacuje računovodstveni ček i provjerava da li su iznosi za zadnji dan poklapa se sa revizorskim tragom.
Pored toga, odgovornosti direktora ili individualnog preduzetnika takođe uključuju:
- unošenje tačnih očitanja blagajne u blagajnu i njihovo ovjeravanje svojim potpisom;
- izdavanje ključeva pogona uređaja i samog uređaja odgovornoj osobi;
- registraciju početka nove kontrolne trake, koja označava datum početka njene upotrebe, broj kase i očitavanja kontrolnog registra;
- davanje blagajniku gotovine koja mu je potrebna za kusur - kovanice i novčanice malih apoena;
- Obezbeđivanje mastila i kasa traka za sve zaposlene koji rade sa kasom.
Blagajnik, zauzvrat, ima sljedeće odgovornosti:
- provjera integriteta svih blokova kase i njihove funkcionalnosti;
- podešavanje vremena i datuma, kao i provjeru da li je kasa resetirana nakon isteka prethodnog radnog dana;
- provjera funkcionalnosti mehanizma za ispis - da biste to učinili, trebali biste izbaciti nekoliko nultih provjera prije početka rada;
- resetovanje kase po isteku radnog dana i prenos gotovine individualnom preduzetniku ili direktoru.
Pravila za rad sa kasom
Nakon što uključite kasu, na displeju uređaja se prikazuju nule koje označavaju njegovu normalan rad. Treba napomenuti da sam uređaj treba da bude lociran na čvrstoj, ravnoj površini, po mogućnosti sa prostorom za kupce da postave svoje odabrane predmete. Preporučljivo je da kasu povežete direktno na utičnicu - upotreba produžnih kablova ovde je nepoželjna. Ne zaboravite na baterije – one napajaju rezervnu memoriju uređaja, koju osigurava proizvođač u slučaju mogućih nestanka struje.
Neki od uređaja zahtijevaju da zaposleni prođe proceduru autorizacije. Da biste ga uspješno prošli, trebate koristiti posebnu karticu ili jednostavno unijeti svoj servisni broj i lozinku.
Da bi se prodaja izvršila, morate unijeti traženi iznos. Koristeći numeričke tastere na uređaju, potrebno je da unesete ispravne brojeve, a zatim pritisnete dugme za identifikaciju proizvoda. Obično se proizvodi dijele u posebne grupe, kao što su hrana, odjeća itd. Neke od kasa mogu očitati bar kod proizvoda koji je kupac odabrao: u tom slučaju će se iznos kupovine automatski izbaciti. Nakon što je iznos unesen ili ispravno unet, potrebno je kliknuti na dugme za plaćanje - to je to, kupovina je uspješna.
Ukoliko postoje popusti na određeni proizvod u maloprodaji, isti se mogu dobiti direktno na blagajni. Prvo treba da unesete punu cenu proizvoda, zatim da izaberete njegovu kategoriju, a zatim unesete iznos popusta koji se daje kupcima i zatim kliknete na dugme „postotak“.
U situaciji kada nekoliko proizvoda treba uneti u jedan račun, klikne se cena i kategorija svakog od njih posebno. Ovaj proces se mora ponavljati sve dok se ne isporuče svi artikli koje je kupac odabrao. Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme "Plaćanje". Imajte na umu da jednostavnim klikom na ovo dugme možete poništiti provjeru nule.
Kako zamijeniti traku
Postoji još jedna važna stvar s kojom ćete se sigurno morati suočiti kada radite s kasom - govorimo o zamjeni trake. Ovaj postupak se mora raditi često - s vremenom će se svi pokreti ovdje uvježbati do automatizma.
Ako na kraju rolne vidite ružičasti marker, to znači da se traka bliži kraju. U tom slučaju treba uzeti novu rolu i izvršiti postupak zamjene, a postupak je isti za veliku većinu kasa. Ovdje nema ništa komplicirano - podizanjem poklopca iz kojeg izlazi traka (na nekim uređajima može biti opremljena zasunima), izvadimo kolut koji je ostao iz gotove trake.
Za posjetitelje naše web stranice postoji posebna ponuda - možete dobiti savjet od profesionalnog advokata potpuno besplatno tako što ćete jednostavno ostaviti svoje pitanje u donjem obrascu.
Nakon što smo odvojili rub nove trake od rolne, stavljamo je u prijemnik, pazeći da je odmotavanje usmjereno prema dolje. Nakon što provučete traku kroz osovinu za fiksiranje i kroz uređaj za štampanje, zatvorite poklopac. Zatim traku treba premotati pomoću odgovarajućeg ključa na uređaju. Nakon što se rub trake pojavi iz praznine, otkinite nepotreban dio - to je sve, možete nastaviti s radom. Nakon uklanjanja, staru traku treba zapečatiti i potom predati individualnom preduzetniku ili direktoru. Kao što vidite, ovdje zaista nema ništa komplicirano, a nakon što ovu proceduru obavite nekoliko puta, naučit ćete kako promijeniti traku gotovo zatvorenih očiju.
Ekaterina Annenkova, revizor sa sertifikatom Ministarstva finansija Ruske Federacije, stručnjak za računovodstvo i oporezivanje informativne agencije "Clerk.Ru". Fotografija B. Maltsev, novinska agencija “Clerk.Ru”
Mnoga preduzeća koja obavljaju trgovinske poslove prije ili kasnije se u svom radu susreću s potrebom za ugradnjom i korištenjem kasa.
Ako će kompanija prvi put krenuti s prodajom proizvoda i usluga za gotovinu, onda mora imati jasno razumijevanje o karakteristikama registracije i korištenja sistema kasa.
Procedura korištenja CCP uređena je sljedećim odredbama:
- Zakon od 25. aprila 2003 br. 54-FZ „O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama.”
- Uredbama Vlade Ruske Federacije od 23.07.2007. br. 470 „O usvajanju Pravilnika* o registraciji i upotrebi blagajne opreme koju koriste organizacije i individualni preduzetnici“, definirajući:
- zahtjevi za blagajnom opremom koju koriste organizacije i samostalni preduzetnici,
- postupak i uslove za njegovu registraciju i primjenu pri gotovinskom plaćanju (namirenja platnim karticama) u slučajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga na teritoriji Ruske Federacije.
CCP mora se prijaviti* kada vrše gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama u sljedećim slučajevima:
- prodaja robe,
- izvođenje radova,
- pružanje usluga,
*U nekim slučajevima, prema važećem zakonodavstvu, kompanije ili individualni preduzetnici mogu bez upotrebe sistema kase. Dakle, od 01.01.2013.Pojedine odredbe Federalnog zakona od 25. juna 2012. godine su stupile na snagu. br. 94-FZ „O izmjenama i dopunama prvog i drugog dijela Poreskog zakona Ruske Federacije i određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije.”
U skladu sa članom 5. Zakona br. 94-FZ, izmijenjen je stav 1. tačke 2.1. člana 2. Zakona br. potpada pod PSN).
Prije nego što počnete koristiti plaćanje na blagajni, kasa mora biti registrirana kod Federalne porezne službe na lokaciji organizacije (u mjestu prebivališta individualnog poduzetnika). Ako je kasa registrovana od strane posebnog odjeljenja kompanije, tada trebate kontaktirati Federalnu poreznu službu na lokaciji takvog posebnog odjela.
Da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev poreznoj upravi izjava o registraciji opreme za kase. Njegov obrazac odobren je Naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 04.09.2008. broj MM-3-2/152@ “O odobravanju obrazaca zahtjeva za registraciju opreme za kase, knjigovodstvenih knjiga blagajne i registarskih kartica blagajne opreme.”
U skladu sa tačkom 1. člana 2. i tačkom 1. člana 3. Zakona br. 54-FZ, organizacije i individualni poduzetnici mogu koristiti samo opremu za kase koja je uključena u Državni registar.
Istovremeno, Federalna poreska služba je u svom dopisu od 18.02.2013. broj AS-4-2/2696@, podsjeća da je od 01.01.2013. Uredba Vlade Ruske Federacije od 17. decembra 2012. godine stupila je na snagu. br. 1319, kojim je izmijenjen Pravilnik* o registraciji i primjeni fiskalnih uređaja koje koriste organizacije i samostalni preduzetnici, u vezi sa ukidanjem uređaja za vizuelnu kontrolu – znaka „Državni registar“.
Shodno tome, od 01.01.2013., prisustvo znaka „Državni registar“ na tijelu kase nije obavezno i kasa mora biti registrirana kod Federalne porezne službe bez ovog znaka.
*Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470.
U našem članku ćemo pogledati postupak registracije kase kod poreznih vlasti i govoriti o potrebnom skupu dokumenata za ovaj postupak. Daćemo i neke preporuke za rad sa kasama, koje će biti korisne onima koji tek počinju da rade sa blagajnskom opremom.
Osim toga, razmotrit će se situacije u kojima se korištenje CCP-a može izostaviti.
Postupak registracije kase kod poreske uprave
Prema tački 15. Pravilnika o registraciji i korišćenju fiskalnih kasa, za registraciju fiskalne kase* korisnik podnosi Federalnoj poreskoj službi prijavu za registraciju fiskalne kase i njenu kopiju.*Isključujući kreditne institucije.
Prijava Federalnoj poreskoj službi podnosi se:
- po lokaciji pravno lice ili njen poseban odjel (ako je kasa registrirana za odjeljenje),
- u mjestu prebivališta lica,
- pasoš blagajne koja podliježe registraciji,
- ugovor o njegovoj tehničkoj podršci koji sklapaju korisnik i dobavljač (tehnički servisni centar).
Istovremeno sa registracijom fiskalne kase, poreska uprava izdaje korisniku registar kase, a također vraća dokumente priložene uz prijavu.
Obrasci knjigovodstvene knjige i registracijske kartice, kao i obrazac zahtjeva, odobreni su Naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 04.09.2008. N MM-3-2/152@.
Prema tački 16. Pravilnika, preregistracija i odjava fiskalnih kasa vrši se i na zahtjev korisnika u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Daje se Federalnoj poreskoj službi u kojoj je registrovana kasa. Uz zahtjev se prilaže KKT pasoš i registraciona karta.
Registracija, preregistracija i odjava fiskalne kase vrši se u pasošu kase, koji je ovjeren pečatom Federalne poreske službe.
Odjava kase se evidentira i u knjigovodstvenoj knjizi i registarskoj kartici, koja ostaje kod Federalne poreske službe.
Zaposleni u organizaciji ili individualnom preduzetniku koji će predati dokumentaciju za registraciju kase mora imati identifikacioni dokument (pasoš) i punomoćje organizacije za registraciju kase.
Pored gore navedenih dokumenata, od Federalne poreske službe se obično traži da predoči:
- Certifikat o državna registracija pravno lice,
- Potvrda o registraciji kod poreske uprave,
- Dokument koji potvrđuje vlasništvo/pravo korištenja prostora (ugovor o zakupu, potvrda o vlasništvu), u koji se planira ugraditi CCP,
- Dnevnik blagajnika-operatera po obrascu br. KM-4,
- EKLZ pasoš,
- KKM verzija pasoša i dodatni list uz njega,
- Kartica za registraciju kase.
U svakom slučaju, prije odlaska u Federalnu poreznu službu, čini se razumnim razjasniti koje točno zahtjeve vaša porezna uprava nameće na paket dokumenata potrebnih za registraciju fiskalne kase.
Osim paketa dokumenata, morate dostaviti i samu kasu na uvid od strane predstavnika Federalne porezne službe.
Pregled kase vrše inspektor i specijalista* iz tehničkog servisnog centra.
*Pruža tehničku podršku za kasu, primjenom “ Servisno održavanje“, lijepljenje pečata, unošenje informacija u fiskalnu memoriju prilikom registracije, kao i zamjena diskova fiskalne memorije.
Kada je CCP dozvoljeno da se ne koristi
U skladu sa odredbama stava 2. i stava 3. člana 2. Zakona br. 54-FZ, organizacije i individualni preduzetnici, zbog specifičnosti svoje delatnosti ili karakteristika svoje lokacije, mogu vršiti gotovinska plaćanja i/ili plaćanja koristeći platne kartice bez primjene CCP:1. Prilikom pružanja usluga stanovništvu, podliježu izdavanju strogih obrazaca za izvještavanje (takvi obrasci su ekvivalentni novčanim primanjima), odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. br. 359 “O postupku gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe kasa”.
2. Ako je organizacija ili pojedinačni preduzetnik poreski obveznik UTII u pogledu aktivnosti koje potpadaju pod UTII (klauzula 2 člana 346.26 Poreskog zakonika Ruske Federacije), kao iu slučaju da individualni preduzetnik primenjuje sistem oporezivanja patenata (prilikom obavljanja delatnosti u vezi sa kojima zakoni konstitutivnih entiteta Ruske Federacije predviđaju sistem prijavljivanja patenta), uz uslov izdavanja sledećeg dokumenta na zahtev kupca:
- račun o prodaji,
- priznanice,
- drugi dokument
3. Nakon implementacije:
- novine i časopisi,
- Srodni proizvodi,
Posebno se vodi računovodstvo prihoda od trgovine od prodaje novina i časopisa i od prodaje povezanih proizvoda.
4. Prilikom prodaje:
- vrijedni papiri;
- srećke;
- putne karte i kupone za putovanje gradskim gradskim prevozom.
6. Prilikom trgovanja:
- na pijacama,
- sajmovi,
- u izložbenim kompleksima,
- trgovinske radnje,
- paviljoni,
- kiosci,
- šatori,
- auto radnje,
- auto radnje,
- karavani,
- prostori kontejnerskog tipa i druga slična mjesta.
- iz rucnih kolica,
- korpe,
- tacne (uključujući one zaštićene od padavina pokrivenim okvirima plastična folija, platno, cerada).
9. Prilikom prodaje sladoleda i flaširanih bezalkoholnih pića na kioscima.
10. Trgovina iz rezervoara:
- pivo,
- kvas,
- mlijeko,
- biljno ulje,
- živa riba,
- kerozin.
12. Prilikom prihvatanja staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, sa izuzetkom otpadni metal
13. Nakon implementacije:
- Vjerski predmeti i vjerska literatura,
- službe za vjerske obrede i ceremonije,
14. Prilikom prodaje po nominalnoj vrijednosti:
- poštanske marke,
- drugi znakovi koji se stavljaju na poštanske pošiljke,
15. Ako se organizacija (IP) nalazi u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi koju je odobrila Vlada Ruske Federacije
16. Apotekarske organizacije i njihove odvojene jedinice koji se nalaze u ambulantama i bolničarsko-akušerskim centrima koji se nalaze u seoskim naseljima. Moraju imati farmaceutsku dozvolu.
Bilješka: Gore navedene tačkene primjenjivati :
- o agentima za plaćanje koji se bave primanjem plaćanja od fizičkih lica,
- o kreditnim organizacijama i bankarskim agentima za platni promet, subagentima koji posluju u skladu sa zakonskim propisima o bankama i bankarskim poslovima.
Početak rada s kasom
Kada radite sa kasom, možete se rukovoditi Standardnim pravilima za rad sa kasama prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom (odobreno od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije 30. avgusta 1993. br. 104), koje primjenjuju se u mjeri koja nije u suprotnosti sa Zakonom br. 54-FZ.Prema tački 3.8.2 Model pravila, blagajnik (kontrolor - blagajnik, prodavac, konobar, itd.) je dužan da:
- provjerite ispravnost uređaja za blokiranje, napunite račun i kontrolnu traku, postavite datum na trenutni datum, postavite brojač na nule;
- uključite stroj na električnu mrežu i, primajući nultu provjeru, provjerite njegov rad s električnog pogona;
- odštampati dva ili tri čeka bez navođenja iznosa (nula) kako bi se provjerila jasnoća ispisa detalja na prijemnoj i kontrolnoj vrpci i ispravnost ugradnje datuma i brojača;
- Novčani čekovi se prilažu uz gotovinski izvještaj na kraju dana.
Trenutni datum ne može biti raniji od datuma prethodnog Z-izvještaja, inače se kasa neće prebaciti u tekući način rada.
Nakon što su probne nulte provjere izvršene, probija se srednji X-izvještaj. Ovaj dnevni izvještaj ne resetuje informacije ram memorija KKT.
X-izvještaj je ček koji prikazuje sadržaj brojača (po odsjecima i ukupno) kase, pri čemu se vrijednosti brojača ne mijenjaju.
Podaci prikazani u X-izvještaju na početku dana moraju se podudarati sa podacima u unosima u kolonu 9 dnevnika blagajne (obrazac br. KM-4) za prethodni dan. Isti podaci prikazani su u koloni 6 časopisa KM-4.
X-izvještaji se mogu uzeti za praćenje prijema prihoda tokom smjene ili za periodičnu isporuku gotovinskih prihoda.
Probušeni X-izvještaji u toku dana ni na koji način ne utiču na iznos akumuliranih prihoda prema kasi.
X-izvještaji se mogu izraditi po sekcijama, ukupnoj smjeni i glavnoj ukupnoj. Mogu se koristiti, između ostalog, za utvrđivanje nestašica ili viškova u kasi (podaci X-izvještaja se provjeravaju sa iznosom stvarnog prihoda u fioci blagajne).
Najjednostavnije kase buše račun nakon što unesete iznos, navedete broj odjeljka i pritisnete tipku "enter". Složeniji uređaji mogu imati funkcije za unos cijena pomoću barkoda, izračunavanje međuzbroja i iznosa promjena, rad sa popustima na promocijama i sl.
U slučaju greške blagajnika, potrebno je izbiti ispravan račun i predati ga kupcu. Neispravna provjera se poništava i pohranjuje. Na kraju dana, za takve provjere sastavlja se akt o povratu sredstava kupcima za neiskorištene račune na obrascu broj KM-3.
Akt obrasca br. KM-3 sastavlja se u jednom primjerku po predaji i upisu prihoda za dan. U liniji „Blagajna“ se navodi model (klasa, tip, marka) kase na kojoj je upisan neispravan račun. U tabelarni dio ovog reda unesite:
Broj proizvođača (obično naveden na samoj kasi, u tehničkom pasošu),
Registarski broj kase (može se naći na kartici za registraciju kase koju izdaje Federalna poreska služba).
U liniji „Aplikacioni program“ označava se naziv računovodstvenog programa sa kojim se organizuje operativno računovodstvo. Ako se program ne koristi, tada se u ovaj red stavlja crtica.
U kolonu „Blagajna“ upisuje se broj osoblja blagajnika-operatera koji je pogrešno unio ček. Tabelarni dio akta odražava brojeve i iznose svakog čeka. Čekovi se lijepe na list papira ili pričvršćuju na dokument (zbog činjenice da su čekovi podložni jakom blijeđenju, bolje je odmah napraviti njihovu fotokopiju).
Akt potpisuje blagajnik-operater, a odobrava ga upravnik.
Ovaj akt se sastavlja i ako kupac odbije kupljeni proizvod ili uslugu i novac mu bude vraćen.
Na kraju dana (na zatvaranju ili po dolasku inkasanta) blagajnik mora:
Priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;
Pripremite gotovinski izvještaj i dostavite prihode zajedno sa gotovinskim izvještajem nalog za prijem na „glavnu blagajnu“ (ili direktno na inkasant banke).
Osim toga, potrebno je uzeti očitavanja sa sekcijskih i kontrolnih šaltera (registra), dobiti ispis ili skinuti kontrolnu traku koja se koristi tokom dana sa kase.
Prema šalterima (registrima) visina prihoda se utvrđuje na početku i na kraju. Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake i mora se podudarati sa iznosom položenim na glavnoj blagajni (inkasatori).
Na kraju dana, prvo možete odštampati X izvještaj. Pomoću njega možete provjeriti da li gotovina u kasi odgovara unesenim iznosima. Zatim se uzima Z-izvještaj. Ovaj izvještaj briše informacije u RAM-u i unosi ih u fiskalnu memoriju. Ovom operacijom se bilježi akumulirani zbroj unesenih iznosa u memoriju kase i zatvara fiskalna smjena (resetuje brojač dnevnih prihoda na nulu).
Z-izvještaj ne odražava samo podatke kontrolnih registara na početku i kraju radnog dana i iznos dnevnih prihoda, već i ukupan iznos novca i čekova vraćenih kupcima, iznose popusta i poništenih čekova.
Iznos prihoda mora odgovarati informacijama na kontrolnoj traci.
Svaki izvještaj ima svoje serijski broj. Svi izvještaji primljeni u kasu moraju se pažljivo prikupljati i čuvati (ako je moguće napraviti fotokopije).
Na osnovu Z-izvještaja, blagajnik-operater dnevno sastavlja potvrdu-izvještaj na obrascu broj KM-6.
Ova potvrda se koristi za sastavljanje izvještaja blagajnika-operatera o očitanjima blagajne brojača i prihodima za radni dan (smjenu).
Izvještaj sastavlja u jednom primjerku dnevno blagajnik-operater, potpisuje ga i zajedno sa prihodima predaje prema PKO višem (glavnom) blagajniku ili rukovodiocu organizacije.
IN male organizacije sa jednom ili dve kase, blagajnik-operater predaje novac direktno inkasantu banke. Transfer novca u banku je prikazan u izvještaju. Prihod za radni dan (smjenu) utvrđuje se očitanjima zbirnih brojača gotovine na početku i kraju radnog dana (smjene) umanjen za iznos novca koji je vraćen kupcima (klijentima) korištenjem neiskorištenih novčanih računa, a potvrđuje se od strane odgovarajući potpisi načelnika odjeljenja.
Prilikom prijema i knjiženja novca na blagajni, izvještaj potpisuju viši blagajnik i rukovodilac organizacije. Izvještaj služi kao osnova za izradu zbirnog izvještaja „Informacije o očitanjima brojila na kasama i prihodima organizacije“ (obrazac br. KM-7).
Nakon preuzetog Z-izvještaja, utvrđivanja i verifikacije stvarnog iznosa prihoda, vrše se upisi u dnevnik blagajne (obrazac br. KM-4).
Sve zapise u dnevniku blagajnik/operater vodi svaki dan. kronološkim redom mastilo ili hemijska olovka bez mrlja. Ako su ispravke unesene u dnevnik, one moraju biti navedene i ovjerene potpisima blagajnika - operatera, menadžera i glavnog (višeg) računovođe organizacije.
Ako se očitanja poklapaju, upisuju se u dnevnik za tekući dan (smjenu) na početku rada, a ovi podaci se ovjeravaju potpisima blagajnika i dežurnog administratora (kolone 7, 8).
U koloni 15 dnevnika upisuju se iznosi izdati za čekove koje vraćaju kupci (klijenti), a na osnovu podataka iz Zakona o povratu novca kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane račune (obrazac br. KM-3), kao i kao broj odštampan po radnom danu (smjeni) nula čekova.
Na kraju radnog dana (smjene) blagajnik sastavlja blagajnički izvještaj i zajedno sa njim predaje prihode sa blagajničkog naloga višem blagajniku.
Ako postoji neslaganje između rezultata iznosa na kontrolnoj traci i prihoda, utvrđuje se razlog neslaganja, a utvrđeni manjkovi ili viškovi se unose u odgovarajuće kolone Blagajno-operaterskog dnevnika.
Gotovinske transakcije
U skladu sa tačkom 1.6 Pravilnika Centralne banke broj 373-P, gotovinski promet obavlja blagajnik ili drugi zaposleni (u daljem tekstu: blagajnik), uz utvrđivanje odgovarajućih službenih prava i odgovornosti, koje blagajnik se mora upoznati sa potpisom.Ako u organizaciji (IP) postoji više blagajnika, jedan od njih obavlja funkciju višeg blagajnika.
Gotovinske transakcije mogu koju sprovodi vođa.
Bilješka: Agent plaćanja, bankovni platni agent (subagent), pored sopstvene blagajničke knjige, vodizasebna blagajna knjiga da obračunava gotovinu koju je primio kao dio agencijskih aktivnosti.
U skladu sa tačkom 2.1 Uredbe br. 373-P, sastavljaju se novčani dokumenti organizacije (IP):
- glavni računovođa;
- računovođa ili drugi zaposlenik (uključujući blagajnika) imenovan naredbom šefa organizacije (IP).
- menadžer (u odsustvu glavnog računovođe i računovođe).
- obračun zarada po obrascu broj T-49,
- uplatnice po obrascu broj T-53,
- izjave,
- računi,
- drugi dokumenti.
Gotovinske transakcije koje obavlja organizacija (IP) sastavljaju se primarnim dokumentima prema obrascima i na način odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. godine. br. 88.
Prema Informaciji Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012 „O stupanju na snagu 1. januara 2013. godine. Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”:
“Od 1. januara 2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata sadržani u albumima unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija nije obavezna za korištenje.
U isto vrijemei dalje biti obavezni oblici dokumenata koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave, uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa i na osnovu drugih saveznih zakona (npr.gotovinski dokumenti ).»
Ekaterina Annenkova, revizor ovlašten od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije, stručnjak za računovodstvo i oporezivanje Informativne agencije "Clerk.Ru"
Po zakonu svi koji se bave trgovinom na malo i nesto prodaju moraju imati kasu. Međutim, nedavno se pojavio novi koncept - onlajn kase. Izmjene federalnog zakona od 2017. obavezuju sve trgovačka preduzeća zamijenite običnu mašinu sa onlajn kasom. S tim u vezi, privrednici imaju mnogo pitanja, a odgovori na njih posebno zabrinjavaju predstavnike malog i srednjeg biznisa. Da li je moguće bez online kase? Da li svi treba da pređu na nove standarde? Šta se dešava ako kompanija ignoriše nove zahtjeve? I općenito, pokušajmo razumjeti ovu tešku temu i odgovoriti na sva pitanja.
Promjene u zakonodavstvu
Kao što je gore pomenuto, svi preduzetnici koji trče trgovina na malo, mora imati kasu. Donedavno je ovaj uslov bio obavezan, ali su ga mnogi ignorisali i nisu žurili da rade po zakonu. Nemoguće je bilo sve provjeriti, pa su se mnoge transakcije i prodaja odvijale putem „sivog“ računovodstva, odnosno bez odgovarajuće kontrole od strane države, a zapravo mimo zakona.S tim u vezi zakonodavci su odlučili da pooštre kontrolu i neke promjene.Dakle, sada svi koji trguju i prodaju bilo šta (robu ili usluge) moraju imati online kasu.To će pomoći državnim službama da pažljivije i tačnije prate obračun prihoda, napune budžet zemlje, uvedu red na teren online trgovine i online trgovina, i, naravno, to će zaštititi potrošače (kupce) od prevare prodavača.
Takve dobre namjere donijele su pravi haos i posijale paniku među poduzetnicima. Naravno, ako ste sve radili i radite po zakonu, onda nemate čega da se plašite. Glavna stvar je razumjeti sve inovacije i razumjeti šta je suština mrežnih kasa. U nastavku ćemo pogledati vrste poslovanja za koje je njegova upotreba obavezna ili alternativna.
Šta je onlajn kasa
Online kasa se praktički ne razlikuje od obične - kako se na prvi pogled može činiti. U stvari, postoji jedna fundamentalna razlika, zbog koje je sve i pokrenuto. Takve blagajne su povezane na World Wide Web i mogu prenositi informacije i informacije o obavljenim transakcijama regulatornim tijelima koristeći Internet. Pristup internetu otvara druge mogućnosti. Na primjer, sada možete automatski obavijestiti kupca na njegov email ili putem SMS poruke u kojoj se navodi da je kupio proizvod od vas (u suštini, izdavanje elektronska verzija provjeriti). Pitanje "Šta je to internetska kasa?" je zbunilo mnoge privrednike, uprkos činjenici da u ovom konceptu nema ničeg posebno novog.
Neki su mislili da se radi o posebnoj blagajni koja se stvara na državnom portalu ili tako nešto. U stvarnosti to je daleko od slučaja. Sve što treba da uradite je da istražite nove onlajn kase i povežete se na isti način kao što ste to učinili sa običnom kasom. Ovdje, naravno, postoje neke nijanse koje uopće nije teško razumjeti.
Kako funkcioniše onlajn kasa?
Nećemo ulaziti u tehničke detalje i detalje, već ćemo odgovoriti samo na glavna pitanja koja muče poduzetnike koji su primorani modernizirati svoje uređaje. Inače, to ne treba da radi 100% biznismena, već samo neki od njih, ali o tome ćemo malo kasnije.
Online kasa radi putem interneta. S tim u vezi, postoji potreba za povezivanjem na globalnu mrežu, jer se bez toga potpuno gubi smisao korištenja nove kase. Internet za online kasu je neophodna stvar i, srećom, postavljanje mreže nije teško. Svaki vlasnik maloprodajnog objekta ima pravo izabrati svog provajdera. Pogodno za online naplatu bežični internet i mobilne mreže 2G ili 3G.
A sada dobre vijesti: rad nove online kase gotovo se ne razlikuje od rada vaše dobre stare mašine, ako ste je, naravno, imali. Svi osnovni procesi ostaju nepromijenjeni, povrat novca putem online kasa se obavlja dovoljno brzo i bez nepotrebne papirologije. Jedina novost ovdje je fiskalni pogon. Ovo je uređaj koji omogućava online prijenos podataka. To je sve. Povezivanje online kase je posebno pitanje koje zahtijeva dodatno pojašnjenje, pa ćemo na njega prijeći odmah nakon što saznamo da li vam je potrebna online kasa ili ne.
Kome treba
Oni koji danas imaju (ili su po zakonu obavezni da imaju) kasu starog tipa ne mogu bez online kase. Ako ste vlasnik frizerskog salona, ateljea, transportna kompanija, ako prodajete turističke pakete ili karte za koncerte, izlete ili druge događaje, ako prihvatate online plaćanje za svoju robu ili uslugu, morate imati novu vrstu kase.
Ali ako se bavite popravkom cipela, izradom ključeva i brava, prodajom ručno rađene robe, izdavanjem stambenog prostora za dugoročni ili kratkoročni najam, onda vas zakon i dalje oslobađa od obaveznog korištenja internetske kase. U istu kategoriju sretnika spadaju oni koji prodaju novine i časopise, sladoled, bezalkoholna pića, povrće i voće.
Privremeno (do 1. jula 2018.) možda neće žuriti sa prelaskom na online kase. Vlasnici različitih platnih sistema i individualni poduzetnici koji posluju po pojednostavljenom sistemu oporezivanja (UTII ili PSN) ili se bave prodajom robe pomoću automata također možda još ne instaliraju mrežnu kasu.
Gdje ga mogu nabaviti?
Dakle, otprilike smo shvatili šta je onlajn kasa, sada treba da odgovorimo na još jedno važno pitanje: gde da ga nabavim? Opet, ovdje ništa komplikovano. Proces nabavke nove kase se ne razlikuje od onoga kako su to radili poduzetnici prije godinu ili pet godina. Kao što je već spomenuto, tehnička opremljenost moderniziranih kasa gotovo se ne razlikuje od starih uređaja, s izuzetkom jednog uređaja. Stoga je jedini način da nabavite novu onlajn kasu da je jednostavno kupite.
Nećemo oglašavati pojedinačne usluge i kompanije koje su uključene u ovo, ali za svaki slučaj, podsjećamo vas da morate ostati na oprezu po ovom pitanju i ne nasjedati na prevarante. Kupujte robu od provjerenih prodavača i pažljivo je proučite prije plaćanja. Važno je da dokumenti za kasu sadrže napomenu "U skladu sa 54-FZ".
Cijena online kasa razlikuje se ovisno o funkcionalnosti, veličini i opsegu primjene uređaja. Dakle, minimalna cijena počinje od 13.000 rubalja, maksimalna cijena je oko 75.000 rubalja.
Veza
Još jedno važno pitanje koje se ne može zanemariti je povezivanje online kase. Upute za ovaj proces su također opisane u pravila i regulisano je zakonom, tako da ne može biti izuzetaka ili dvostrukog tumačenja. Dovoljno je slijediti jednostavan algoritam kako biste sve učinili kako treba.
Dakle, prvi korak će biti sklapanje formalnog ugovora sa operaterom fiskalnih podataka (skraćeno OFD). Ovo je novi učesnik u vašem odnosu sa regulatornim tijelima, zahvaljujući kojem će oni u realnom vremenu primati informacije o obavljenim transakcijama. OFD pohranjuje, prenosi i obrađuje informacije u skladu sa Federalnim zakonom 54 i garantuje potpunu povjerljivost podataka. Dosta pažnje se poklanja sigurnosti, operateri rade na posebnom softveru koji šifrira informacije. To praktično smanjuje šanse za otmicu na nulu.
Postoji niz poteškoća sa kojima se može susresti kompanija ili individualni preduzetnik prilikom izbora operatera fiskalnih podataka. Činjenica je da ova uloga nije dodijeljena nekom posebnom tijelu, već razne kompanije koji imaju sve potrebne dozvole (uključujući i od Roskomnadzora) i posjeduju opremu propisanu zakonom. Stoga je potrebno sa posebnu pažnju uzeti u obzir izbor OFD-a i slijediti jednostavne preporuke: potrebno je da pitate svog potencijalnog partnera o njegovom tehničke mogućnosti, funkcionalnost, mogućnost primanja obavijesti, kontrola poslanih informacija. Provjerite kompetencije izvođača i ne zaboravite pojasniti šta će tačno biti uključeno u cijenu pružanja usluga. Ne bi bilo na odmet zahtijevati da sve iznesete Potrebni dokumenti i dozvole za obavljanje ovaj tip aktivnosti.
Nakon što je OFD odabran, morate se povezati s njim. To je vrlo lako učiniti: samo idite na web stranicu kompanije i tamo ostavite aplikaciju u posebnom obrascu. Nakon nekoliko jednostavnih manipulacija, kontaktirat će vas menadžer koji će odgovoriti na sva vaša pitanja i sastaviti ugovor za potpisivanje. U nekim slučajevima, umjesto ugovora, organizacija koristi ponudu, koja je također u skladu sa zahtjevima zakona i donekle olakšava proces potpisivanja ugovora.
Od ovog trenutka svi procesi se odvijaju automatski: prikupljanje, pohranu, obradu i prijenos podataka vrši operater kojeg odaberete. Ne morate provoditi niti kontrolirati gore navedene procese - to rade profesionalci pod nadzorom države.
Registracija
Nakon što ste kupili novu kasu ili nadogradili staru, sklopili ugovor sa operaterom fiskalnih podataka, potrebno je da odete do ovog drugog. važan korak, bez koje ne možete - registracija online kase. čemu služi? Budući da sve podatke o prodaji država mora evidentirati i biti potpuno transparentni, od vas se traži da ih prijavite poreznoj upravi. Ako su se ranije neke operacije mogle sakriti, sada je to gotovo nemoguće. U roku od jedne sekunde nakon prodaje proizvoda ili usluge i izdavanja računa putem internet kase, porezna uprava će imati ove podatke u potpunosti.
Dakle, da biste svoju internetsku kasu registrovali u poreskoj upravi, možete koristiti dva načina. Prvi je poznat, papirnati, birokratski. Morate otići u najbližu kancelariju Federalne porezne službe uz uobičajenu aplikaciju. Zaposleni u servisu će ga pregledati u roku od tri radna dana i registrirati uređaj. Uzorak obrasca zahtjeva možete pronaći na Internetu ili u samoj Federalnoj poreznoj službi. Međutim, kako biste uštedjeli vrijeme i živce, bolje je koristiti drugu metodu - registraciju blagajne putem Interneta. Da biste to učinili, trebate se registrirati na službenoj web stranici Federalne porezne službe, prijaviti se na svoj lični račun i popuniti elektroničku prijavu, u kojoj trebate navesti serijski broj vaše kase i fiskalnog pogona.
Nakon što porezna uprava provjeri ove brojeve i potvrdi njihovo postojanje, izdat će vam poseban registarski broj koji se ne može dijeliti nikome. To će biti potrebno uneti u online kasu. To se svuda radi drugačije, stoga pažljivo pročitajte upute proizvođača blagajne prije nego što pokušate nasumično unijeti brojeve u polja. Ako ste sve shvatili i uradili kako ste očekivali, tada će vaš uređaj sam ispisati izvještaj o registraciji. Sadržavat će posebne podatke koje ćete morati unijeti u svoj lični račun na web stranici porezne službe posebno polje. Nakon što kliknete na dugme "Gotovo", proces će biti gotov - možete mirno raditi.
Prednosti
Nakon što su poslanici Državne dume uneli amandmane na zakon koji je promenio pristup radu i upotrebi svih kasa, veliki broj privrednika je pokazao svoje nezadovoljstvo. U početku niko nije mogao da shvati šta te inovacije znače i šta je onlajn kasa. Nakon što je vrijeme prošlo i postalo jasno da se radikalne promjene ne očekuju, žar je malo splasnuo, a mnogi poduzetnici su čak došli do zaključka da je online kasa više dobra nego loša.
Među prednostima novih kasa sa poslovnog stanovišta je, na primer, odsustvo potrebe za održavanjem opreme, jer će isti taj „magični“ fiskalni pogon menjati direktno prodavci.
Još jedna nesumnjiva prednost je jednostavnost registracije kase: ne morate stajati u redu i čekati tjedan dana za povezivanje, samo popunite jednostavan oblik na web stranici Federalne porezne službe i, slijedeći upute, sami povežite uređaj u samo nekoliko koraka. Treće, poreski inspektori više neće izlaziti u inspekcije, jer sve informacije automatski dobijaju putem interneta. Ovo je definitivno plus, jer ovakav pristup gotovo u potpunosti eliminira korupcijsku komponentu (poreski službenici neće moći vršiti pritisak na vas i tražiti novac, pripisujući vašem poslovanju nepostojeće prekršaje).
Za druge ove pogodnosti nisu. Ovo se odnosi na one koji su navikli da rade u ilegalnim shemama, podmićuju vladine službenike i skrivaju svoja stvarna primanja. Sve mora biti pošteno, a uslov za nabavku onlajn kasa je još jedan korak ka izvođenju malih i srednjih preduzeća iz sjene.
Šta se dešava ako ne pređete na online naplatu?
Od februara do jula 2017. broj onlajn kasa u Rusiji se desetostručio, ali nisu svi preduzetnici uspeli da pređu na novu opremu na vreme. Štoviše, mnogi od njih to nisu htjeli učiniti, a neki biznismeni koji još imaju vremena do 2018. čak razmišljaju o tome da ne pređu na online kase. Za to će se suočiti sa kaznama i kaznama. Ako je prekršaj počinjen prvi put, vlasnik preduzeća će se suočiti s novčanom kaznom. Za individualne preduzetnike, njegova veličina će biti do 50% primljene dobiti, ali ne manje od 10.000 rubalja, za LLC - od 75 do 100% prihoda, ali ne manje od 30.000 rubalja. U slučaju ponovljenog kršenja (ako je prihod premašio milion rubalja), bit ćete lišeni prava da se bavite preduzetničku aktivnost na period od 90 dana. Ako je prihod manji od 1.000.000 rubalja. - opet novčana kazna.
Što se tiče upotrebe kasa sa prekršajima (npr. vaša kasa nije registrovana u skladu sa zakonom, nemate fiskalni pogon, dolazi do vještačkih kvarova prilikom online plaćanja, kasa ne ispisuje račune utvrđenom obliku), za to ćete se suočiti s kaznom od 1.500 do 10.000 rubalja.
Da ne budete uhvaćeni i stvarate sebi probleme, najbolje rješenje uradiće sve po zakonu i nabaviti što je pre moguće online kasa ako to već niste učinili.
zaključci
Stoga su online kase zaista koristan alat za svako poslovanje. Oni čine poslovanje transparentnim i razumljivim, zaustavljaju korupcijske šeme i pomažu državi da zadrži precizniju kontrolu nad njima trgovačke aktivnosti. Pogledali smo sam koncept i uputstva onlajn kase i shvatili da se ona praktično ne razlikuje od obične mašine. Ne biste trebali imati posebnih poteškoća u kupovini uređaja, jer su upute za povezivanje i registraciju prilično jasne. Pređite na novu kasu kako ubuduće ne biste imali problema sa zakonom i ne bi plaćali visoke kazne zbog nepostojanja kase ili njenog nepravilnog rada.