Prijem radnika na daljinu ima mnoge karakteristike. Stoga, kada se prijavljujete za posao, možete imati niz pitanja. Na primjer: da li je potrebno pozvati udaljenog radnika u kancelariju da s njim potpiše sve papire ili će to biti moguće učiniti na daljinu, pogotovo ako živi u drugom gradu? Kako izdati radnu knjižicu? Imajte na umu da je postupak prijema na daljinski rad jasno naveden u Zakonu o radu Ruske Federacije. Hajde da se zadržimo na ovome detaljnije.

Uzmite potrebne dokumente

Prije sklapanja ugovora o radu na daljinu, od kandidata za radno mjesto mora se tražiti dokumentacija navedena u članu 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Na osnovu njih sastavljaju prijem udaljenog radnika. Evo puna lista ovi papiri:

1. Pasoš ili drugi lični dokument.
2. Historija zapošljavanja. Ali samo ako udaljeni radnik želi da mu dodate unos posla.
3. Potvrda o PFR osiguranju. Čak i ako se kandidat prvi put zaposli, mora sam izdati karticu osiguranja.
4. Vojne evidencije (za obveznike vojnog roka i zaposlene koji mogu biti pozvani u vojsku).
5. Dokument koji potvrđuje obrazovanje, kvalifikacije ili specijalizovano znanje ako su obavezni da završe posao.
6. Uvjerenje o nekažnjavanju, ako bez njega nije moguće zaposliti osobu.

Primećujemo jednu važan detalj. Da biste potpisali ugovor o radu, prvo možete zatražiti od radnika da pošalje dokumente u elektronskom formatu potpisujući ih pojačanim kvalifikovanim potpisom. I kasnije, na Vaš zahtjev, dužan je da umnoži papire poštom. Istina, zaposlenik će morati ovjeriti papirne kopije dokumenata kod notara i poslati vam ih preporučenom poštom uz obavijest.

Očigledno je da će radnik na daljinu morati da potroši novac na kupovinu elektronskog potpisa. A po zakonu, kompanija nije dužna da nadoknadi takve troškove. Ali naravno, ako želite i po dogovoru, to možete učiniti.

Savjet
Poslodavac nema obavezu da o svom trošku kupi elektronski potpis za zaposlenog. Međutim, ugovor o radu na daljinu može uključiti uslov da kompanija budućem radniku nadoknadi troškove potpisivanja. Istovremeno, nemoguće je odbiti zaposlenje samo zato što podnosilac zahtjeva nema elektronski digitalni potpis u trenutku zaposlenja.

By opšte pravilo ugovor o radu stupa na snagu danom potpisivanja od strane zaposlenog i preduzeća. Pretpostavimo da su se strane ugovorom dogovorile da će međusobno razmjenjivati ​​dokumenta samo u elektronskom obliku. Tada će takav ugovor stupiti na snagu tek nakon njegovog elektronska verzija potvrđeno poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisima obe strane. Odnosno, ako kandidat ne potpiše ugovor elektronskim potpisom, onda radni odnosi neće se održati.

Diana Konkova, savjetnik za državnu službu 2. klase

Dakle, kako se skup dokumenata koji se koriste za registraciju udaljenog radnika može razlikovati od onoga što dobijate od kandidata koji će raditi u kancelariji? Hajde da zatražimo.

Radnik na daljinu mora obezbijediti potvrdu o PFR osiguranju, čak i ako se prvi put zapošljava. Ako zaposleni na daljinu nikada prije nije nigdje radio, trebat će mu potvrda o penzionom osiguranju.

Za obične zaposlene u takvoj situaciji, sertifikat izdaje kompanija. Ali specijalista na daljinu morat će se sam pobrinuti za dokument. Takvo pojašnjenje postoji u članu 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

I ovdje je glavna stvar da zaposlenik ne odgađa izdavanje potvrde. U suprotnom, možete imati problema sa prijavom penzija. Uostalom, ako zaposlenik ne dobije PFR karticu na vrijeme, tada nećete moći popuniti personalizirane podatke o njemu. Program za verifikaciju će izbaciti fatalnu grešku (tehnička je).

Kako biste izbjegli poteškoće u podnošenju izvještaja, najlakši način je da ne sklapate ugovor sa udaljenim radnikom dok ne dobije potvrdu fonda. Prema članu 65. Zakona o radu Ruske Federacije, budući zaposlenik prilikom sklapanja ugovora mora predočiti uvjerenje o penziji. Ako nema potvrde, onda ćete sklapanjem ugovora o radu bez iste prekršiti zakon.

Ne možete tražiti radnu knjižicu ako radniku na daljinu nije potrebna evidencija o radu u vašoj kompaniji u njoj. Na zahtjev udaljenog radnika može se izostaviti upis u radnu knjižicu o radu na daljinu. U tom slučaju, dokument koji potvrđuje dužinu rada na daljinu bit će ugovor o radu.

Napomena: takva želja zaposlenog mora biti utvrđena ugovorom o radu ili posebnim ugovorom. formulacija dato stanje možete vidjeti u uzorku ugovora (1).

Kasnije, zaposleni ima pravo da se obrati sa zahtjevom za upis u radnu knjižicu. Ako zaposleni želi da upišete u njegovu radnu knjižicu, zatražite da vam to pošalje preporučenom poštom sa obavještenjem. Ali šta ako zaposleni nigdje ranije nije radio, ali želi započeti radnu knjižicu i u nju upisati? Tada ćete morati ispuniti njegov zahtjev i sami sastaviti radnu knjižicu za novog zaposlenika.

Upoznavanje radnika na daljinu sa lokalnim aktima kompanije

Prije potpisivanja ugovora o radu zaposleni mora biti upoznat i sa njim interni propisi kompanije, opis posla, naredbe načelnika, kolektivni ugovor. Drugim riječima, sa svim lokalnim aktima kompanije koje će zaposleni trebati da radi.

Kako prenijeti ove dokumente na udaljenog operatera? Jednostavno pošaljite kopije svih ovih dokumenata elektronskim putem, potpisujući ih pojačanim kvalifikovanim potpisom direktora ili drugog ovlašćenog radnika kompanije. Radnik na daljinu mora se upoznati sa papirima, a zatim ih potpisati pojačanim elektronskim potpisom.

Potpisivanje ugovora o radu

Počnimo s činjenicom da je u ugovoru o radu (vidi gornji uzorak) potrebno direktno propisati: rad će biti udaljen (2). Ovdje je važno zašto.

Ako se zaposli udaljeni radnik, vaša kompanija neće imati novo stacionarno radno mjesto. A to znači da neće biti sporova oko toga da li je potrebno registrovati posebno pododjel. Ovo nije neophodno, kao što je izričito navedeno u članu 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, s obzirom da nema stacionarnog radnog mjesta, ne postoji obaveza da se u vezi s njim vrši posebna procjena uslova rada.

U ugovoru o radu navesti da su ga stranke sklopile u mjestu gdje se nalazi kompanija (3). Usput, imajte to na umu za budućnost ako budete morali da potpisujete daljinskim upravljačem dodatni ugovori na ugovor o radu.

Ugovor o radu ćete potpisati u elektronskom i papirnom obliku. Stoga ne zaboravite na rekvizite "Potpisi stranaka" (4).

Nakon što sastavite tekst ugovora o radu na daljinu, overite ga pojačanim kvalifikovanim potpisom direktora Vaše firme. U ovom obrascu pošaljite dokument podnosiocu prijave elektronskim putem. Zaposlenik također mora potpisati dokument poboljšanim digitalnim potpisom (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon toga, jedan primjerak ugovora, i to u papirnoj formi, potrebno je poslati novozaposlenom preporučenom poštom uz obavještenje. Za to ćete imati tri kalendarska dana od trenutka kada zaposlenik potpiše ugovor elektronskim potpisom.

Prijava za rad na daljinu

Sada kada ste potpisali ugovor o radu sa udaljenim radnikom, potrebno je da izdate nalog menadžera o prijemu u radni odnos. Ovo opšte pravilo je navedeno u članu 68 Zakona o radu Ruske Federacije. To se odnosi i na one koji će raditi na daljinu. Naredba je jedan od glavnih dokumenata koji formaliziraju prijem udaljenog radnika.

Nalog za zapošljavanje možete sastaviti prema jedinstvenom obrascu broj T-1. Ili možete koristiti obrazac koji ste sami dizajnirali.

Biće prikladnije koristiti svoj vlastiti obrazac za narudžbu, jer možete odmah osigurati Dodatne informacije o uslovima rada na daljinu. Nalog ćete ovjeriti digitalnim potpisom, poslati ga zaposleniku, a on će kao odgovor staviti svoj elektronski potpis.

Potvrde o invalidnosti za radnika na daljinu

Rekli smo kako se potpisuje ugovor o radu sa radnik na daljinu i razmijeniti s njim druge važne kadrovska dokumenta. Ali to nije sve. U procesu interakcije sa udaljenim radnikom, možda će vam trebati drugi papiri od njega da se nagodite s njim. Štaviše, neće se sve moći poslati putem interneta - postoje oni koji se moraju nabaviti striktno u originalu.

Na primjer, list privremene nesposobnosti. Plaćajte bolovanje samo ako Vam zaposlenik pošalje originalni dokument, i to preporučenom poštom sa obavještenjem. Kako bi se blagovremeno uočilo da je zaposlenik na bolovanju, u ugovor o radu uneti posebnu klauzulu koliko dugo će udaljeni radnik prijaviti otvoreno bolovanje (5).

Bitan!

1. Ugovor o radu na daljinu može se potpisati elektronski. Ali nakon toga za tri kalendarskih dana moraćete da pošaljete papirnu kopiju zaposlenom.

2. U nalogu za prijem udaljenog radnika važno je pojasniti da je posao udaljen.

" № 12/2017

Šta je suština rada na daljinu? Ko može raditi na ovaj način? Kako se obrađuje aplikacija za rad na daljinu? Šta su obavezni uslovi ugovor o radu? Kako se odvija razmjena dokumenata između zaposlenog i poslodavca različite situacije? Po kom osnovu može biti otpušten radnik na daljinu? Koji se upisi i kada upisuju u radnu knjižicu takvog radnika?

Rad na daljinu ili, kako ga nazivaju, rad s daljinskim pristupom, postaje sve popularniji, uključujući i vladine agencije. Nema sumnje da je ovaj način rada pogodan i za zaposlenog i za poslodavca. Međutim, budući da rad na daljinu ne postoji dugo, poslodavci griješe kada ga uspostavljaju, regulišu ili otpuštaju. Kome se može podesiti ovaj način rada? Kako uraditi? Kakva je interakcija između zaposlenog i poslodavca? Po kom osnovu može biti otpušten radnik na daljinu? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Suština rada na daljinu.

Na osnovu čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije rad na daljinu je obavljanje određenog ugovor o radu radna funkcija:

van lokacije poslodavca, njegove filijale, predstavništva, druge posebne strukturne jedinice (uključujući i one koje se nalaze na drugom području);

izvan fiksnog radnog mjesta, teritorije ili objekta direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca.

Uslov rada na daljinu je korišćenje informaciono-telekomunikacionih mreža za obavljanje radne funkcije i za interakciju između poslodavca i zaposlenog po pitanjima u vezi sa njenom realizacijom. zajednička upotreba, uključujući internet.

Radnici na daljinu su osobe koje su ušle u rad na daljinu. Oni podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže norme radno pravo, uzimajući u obzir karakteristike koje je ustanovio Ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Za tvoju informaciju:

Nemojte brkati rad na daljinu sa radom kod kuće. Prema čl. 310 Zakona o radu Ruske Federacije, domaćim radnicima smatraju se osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova kod kuće od materijala i koristeći alate i mehanizme koje je dodijelio poslodavac ili kupio domaći radnik o svom trošku. Rezultat domaćeg rada je određeni proizvod, a rezultat rada na daljinu je informacija, informacija, intelektualno vlasništvo.

Radnici na daljinu mogu biti, na primjer, programeri, urednici, računovođe, nastavnici, pravnici. Odnosno, oni koji određeni posao kod kuće ili na drugom mestu koje nije pod kontrolom poslodavca, ali sa njim komunicira preko „Interneta“.

Međutim, neki poslodavci rade na daljinu pogrešno. Na primjer, poslodavac je ušao u rad na daljinu sa visokokvalifikovanim stranim specijalistom za poziciju brand chefa, čije je stvarno mjesto rada bio restoran na teritoriji druge republike (vidi Žalbenu presudu Moskovskog gradskog suda od 18. , 2017. u predmetu br. 33-22475 / 2017.) . Prilikom razmatranja predmeta nije se postavljalo pitanje da li se ovaj rad smatra udaljenim. Međutim, želio bih to naglasiti u ovaj slučaj mora se zaključiti redovan ugovor o radu prema kojem je radno mjesto strukturna jedinica koja se nalazi na drugom mjestu, a pod kontrolom poslodavca.

Osim toga, Ministarstvo rada je u više navrata ( zadnji put u dopisu broj 14-2/OOG-245 od 16. januara 2017. godine) izneo je mišljenje da radno zakonodavstvo trenutno ne predviđa mogućnost da poslodavac zaključi ugovor o radu na daljinu sa državljaninom Ruske Federacije, a strani državljanin ili lice bez državljanstva ako radi izvan Ruske Federacije, budući da se sklapanjem ugovora o radu pod takvim uslovima krši Zakon o radu Ruske Federacije. Konkretno, poslodavac neće moći ispuniti svoje obaveze da radnicima na daljinu obezbijedi sigurne uslove rada i njihovu zaštitu (dio 2 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije) zbog činjenice da savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akta Ruske Federacije u tom obliku radno pravo, važe samo na teritoriji naše zemlje (dio 1 člana 13 Zakona o radu Ruske Federacije). Preporučuje se sklapanje građanskopravnih ugovora sa takvim građanima.

Stoga, prije nego što zaposlenika prijavite na daljinu, dobro razmislite da li obavljeni posao spada pod definiciju rada na daljinu.

Zakazujemo termin za "daljinsko upravljanje".

Radnik na daljinu se angažuje po opštim pravilima iz čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, ali u skladu sa zahtjevima Ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije i Federalnog zakona br. 63-FZ od 6. aprila 2011. „O elektronskom potpisu” (u daljem tekstu: Zakon br. 63-FZ).

Bilješka:

Ugovor o radu na daljinu i ugovori o izmenama i dopunama određene stranke uslovi ovog sporazuma mogu se zaključiti razmjenom elektronskih dokumenata (dio 1 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju i zaposlenik i poslodavac moraju koristiti poboljšane kvalifikovane elektronske potpise na način propisan Zakonom br. 63-FZ.

Uprkos zaključivanju elektronskog ugovora o radu, zakonodavstvo postavlja uslov za dostupnost i papirna forma ugovore. Poslodavac je u obavezi da u roku od tri kalendarska dana od dana zaključenja ovog ugovora, preporučenom poštom uz obavještenje, pošalje udaljenom radniku uredno popunjenu kopiju ovog ugovora na papiru.

Iz ove odredbe proizilazi da poslodavac radniku šalje kopiju ugovora o radu koji je potpisao. Za zaposlenog, međutim, ne postoji obaveza da poslodavcu pošalje poštom drugu, potpisanu kopiju svojom rukom.

Pre zaključenja ugovora o radu radnik na daljinu mora dostaviti dokumente navedene u čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako se to dešava?

Član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se prilikom sklapanja ugovora o radu na daljinu putem razmjene elektronskih dokumenata, dokumenti predviđeni čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, može se prijaviti poslodavcu od strane osobe koja se prijavljuje za daljinski rad u elektronskom obliku. Na zahtjev poslodavca ova osoba dužan je da mu dostavi preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ovjerene kopije ovih dokumenata na papiru.

Ako takav ugovor lice sklapa prvi put, potvrdu o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja pribavlja samostalno.

Osim toga, postoje karakteristike u dizajnu radne knjižice. Konkretno, po dogovoru ugovornih strana o radu na daljinu, podaci o tome ne mogu biti upisani u radnu knjižicu zaposlenog, a pri prvom zaključenju ugovora o radu ne mogu se uopšte sastavljati.

Dakle, ako u radnu knjižicu nisu upisani poslovi o radu udaljenog radnika, glavni dokument o njegovoj radnoj aktivnosti, koji potvrđuje staž, za njega će postojati ugovor o radu na daljinu.

Za tvoju informaciju:

Ukoliko zaposleni želi da se u radnu knjižicu upiše upis o njegovom radu na daljinu, mora ga lično predati poslodavcu ili ga poslati preporučenom poštom uz obavještenje.

Budući da upis u radnu knjižicu o prirodi posla na daljinu nije predviđen Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69, upis za zapošljavanje se vrši po opštim pravilima.

Kao i obični radnici, radnici na daljinu, prije zaključivanja ugovora o radu, moraju se upoznati sa dokumentima predviđenim u dijelu 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije (sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenog, kolektivnim ugovorom). Takvo upoznavanje se može izvršiti i razmjenom elektronskih dokumenata.

Na osnovu ugovora o radu, poslodavac izdaje nalog za prijem na daljinski rad. Sastavlja se na isti način kao i prilikom prijema drugih zaposlenih u organizaciji. Istovremeno, u koloni „Uslovi za zapošljavanje, priroda posla“ navesti: „Rad na daljinu“.

Ako se interakcija između zaposlenika i poslodavca vrši razmjenom elektronskih dokumenata s digitalnim potpisima, tada možete na isti način upoznati zaposlenika sa nalogom za zapošljavanje (dio 5 člana 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije) .

Ugovor o radu.

Prije svega, napominjemo da se u ugovoru o radu mora navesti vrsta posla - rad na daljinu (član 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer:

Radnu funkciju zaposlenik obavlja van sjedišta poslodavca (na daljinu).

Istovremeno, kao i svaki drugi ugovor o radu, ugovor o radu na daljinu mora sadržavati obavezne uslove navedene u čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući:

mjesto rada. Organizacija i njena lokacija su navedeni ovdje. Ali mjesto obavljanja posla (adresa prebivališta, e-mail adresa) treba navesti u dodatnom uslovu "Pojašnjenje mjesta rada";

• radno vrijeme i vrijeme odmora, itd. Radno vrijeme se može postaviti isto kao i za sve zaposlene u organizaciji, ali se može razlikovati;

Radnik na daljinu ima pravo samostalno odrediti način rada i vrijeme odmora, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno (član 1. člana 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije).

• uslovi zarada (uključujući visinu tarifne stope ili plate (službene plate) zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate). Ovdje obavezno navedite oblik isplate plaće - prijenos na bankovnu karticu (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka:

U ugovoru navedite način interakcije između zaposlenog i poslodavca, kao i period za potvrdu prijema elektronskog dokumenta od druge strane (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pored obaveznih, ugovor o radu, po dogovoru stranaka, može da sadrži dodatni uslovi koji ne pogoršavaju položaj zaposlenika (dio 5 člana 57, dio 6 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije), posebno:

o postupku upisa u radnu knjižicu (deo 6 člana 312.2);

• o postupku i uslovima za obezbeđivanje zaposlenog opreme neophodne za obavljanje radnih obaveza, drugih tehničkih sredstava, kao i softvera u skladu sa zahtevima poslodavca (8. deo člana 312.2). Na primjer:

Poslodavac se obavezuje da će zaposleniku obezbijediti računar, telefon, modem, tehnička dokumentacija neophodno za obavljanje radnih obaveza od strane zaposlenog, na vrijeme ______________.

Ako je ova dužnost dodijeljena zaposlenom, uvjet može biti sljedeći:

Zaposleni samostalno obezbeđuje računar, štampač, faks, telefon, sredstva za pristup Internetu.

o postupku da zaposleni koristi alate za bezbednost informacija u skladu sa preporukama poslodavca (8. deo člana 312.2);

o postupku i uslovima za naknadu troškova zaposlenom u vezi sa radom na daljinu, ako po uslovima ugovora koristi opremu i drugi softver i tehnička sredstva koji mu pripada ili je iznajmljen (član 188, dio 1 člana 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, preporučljivo je u ugovoru jasno navesti koji troškovi podliježu nadoknadi, koja dokumenta moraju biti potvrđena itd.;

o postupku i vremenu i obliku podnošenja izveštaja od strane zaposlenog o obavljenom poslu (1. deo člana 312.3).

Osim toga, možete odrediti dodatnim osnovama otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca (dio 1 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nijanse rada na daljinu.

Budući da se komunikacija između poslodavca i radnika na daljinu tokom rada odvija putem elektronske komunikacije, pretpostavlja se da i zaposlenik i poslodavac sve dokumente šalju u elektronskom obliku. Ali u čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da su takvi dokumenti, pored ugovora o radu, naredbi, obavještenja i drugih dokumenata, posebno izjave, objašnjenja i druge informacije od zaposlenika. Također je utvrđeno da ako je zaposlenik poslao takav dokument kao zahtjev za izdavanje propisno ovjerenih kopija dokumenata u vezi sa radom (član 62 Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac najkasnije tri radna dana od dana podnošenja navedene prijave, dužan je da kopije udaljenom radniku pošalje poštom preporučenom pošiljkom sa obavještenjem ili, ako je navedeno u prijavi, u obliku elektronskog dokumenta.

Ako se zaposlenik razboli ili ide na porodiljsko ili roditeljsko odsustvo, on mora poslati poslodavcu originale relevantnih dokumenata (invalidska potvrda, prijava itd.) preporučenom poštom uz obavijest (član 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Posebna pažnja posvećena je poštovanju standarda zaštite rada od strane poslodavca u odnosu na udaljene radnike.

Na osnovu čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije kako bi se osiguralo sigurnim uslovima i zaštite rada udaljenih radnika, poslodavac obavlja samo neke od poslova utvrđenih čl. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, posebno:

istrage i računovodstva u određenom Zakonu o radu, drugo savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti RF postupak za nezgode na radu i profesionalne bolesti (stav 17, dio 2);

ispunjenje naloga zvaničnici savezni organ izvršne vlasti nadležan za vršenje saveznog državnog nadzora nad poštovanjem zakona o radu i drugih akata koji sadrže norme zakona o radu, drugi savezni organi izvršne vlasti koji vrše državnu kontrolu (nadzor) u utvrđenoj oblasti djelovanja, te razmatranje podnesaka organa javne kontrole ustanovljenim Zakon o radu Ruske Federacije, drugi savezni zakoni, uslovi (stav 20, dio 2);

obavezan socijalno osiguranje radnici od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (stav 21, dio 2).

Osim toga, poslodavac mora upoznati radnike na daljinu sa zahtjevima zaštite rada pri radu sa opremom i objektima koje preporuči ili obezbijedi poslodavac.

Bilješka:

Ostale obaveze poslodavca da osigura bezbedne uslove rada i zaštitu rada utvrđene Zakonom o radu, saveznim zakonima i drugim podzakonskim aktima Ruska Federacija i subjekti Ruske Federacije, ne odnose se na udaljene radnike, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno.

Karakteristike otpuštanja.

Postoje posebnosti u otpuštanju radnika na daljinu, posebno na inicijativu poslodavca.

Po pravilu, ugovor o radu takvim zaposlenima može biti otkazan po osnovu utvrđenim Zakonom o radu. Istovremeno, ugovor o radu može pružiti dodatni osnov za otpuštanje udaljenog radnika na inicijativu poslodavca (član 1. člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, otkaz zbog ponovnog neispunjavanja planiranih pokazatelja, zbog redovnog nepoštovanja formata izvještaja o obavljenom zadatku.

Napomena: dodatni osnov za otkaz treba utvrditi upravo ugovorom o radu. Ako su utvrđeni ne ugovorom o radu, već drugim dokumentom, na primjer opisom posla ili lokalni akt otpuštene organizacije biće vraćene na posao.

Na primjer, udaljenog radnika otpuštenog zbog višestrukog neispunjenja planiranih ciljeva sud je vratio na posao, jer takav dodatni osnov za otpuštanje nije predviđen ugovorom o radu, već opisom posla. Poslodavac je smatrao da je to sastavni dio ugovora o radu. Međutim, sud je zaključio: opisi poslova, uzimajući u obzir njihov sadržaj, postupak donošenja, formu, uslove odobrenja od strane poslodavca, postupak upoznavanja zaposlenog sa njima, ne mogu se kvalifikovati kao sastavni dio ugovora o radu koji zaključuje strane i ne ispunjavaju uslove iz čl. 56. Zakona o radu Ruske Federacije (oni nisu sporazum stranaka), dakle, otpuštanje prema pravilima dijela 1. čl. 312.5. Zakon o radu Ruske Federacije, koji predviđa pravo poslodavca da otpusti radnika na daljinu po dodatnim osnovama o kojima su se dogovorile strane, a koje su propisane isključivo u ugovoru o radu, je nezakonit (Žalbena presuda Sverdlovskog regionalnog suda od 11. , 2017. u predmetu br. 33-7310 / 2017.).

Bilješka:

Opis posla će biti sastavni dio ugovora o radu ako je, u skladu sa ovim ugovorom, aneks. Međutim, u svakom slučaju, ono postaje obavezno samo u pogledu radnih obaveza i uslova za zaposlenog. Ako su razlozi za otpuštanje utvrđeni opisom poslova, oni se ne primjenjuju, jer se takvo uputstvo, za razliku od ugovora o radu, ne smatra sporazumom između stranaka.

Prestanak radnog odnosa sa udaljenim radnikom ozvaničen je nalogom ( unificirani oblik T-8), čija bi osnova trebala biti posebna odredba ugovora ili člana Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom pod potpisom. Ako se na ovaj dokument ne može upoznati zaposleni ili on odbije da se sa njim upozna pod potpisom, u nalog (uputstvo) se unosi odgovarajući upis.

Ako se interakcija između poslodavca i radnika na daljinu odvija razmjenom elektronskih dokumenata pomoću poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa, nalog za otpuštanje se mora unaprijed poslati zaposleniku u elektronskom obliku na uvid. Zaposlenik je zauzvrat, nakon što je narudžbu potvrdio elektronskim potpisom, dužan da je pošalje nazad.

Na dan otpuštanja, papirna kopija naloga mora se poslati zaposleniku preporučenom poštom sa obavještenjem (dio 2 člana 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Na osnovu naloga, ako je popunjena radna knjižica zaposlenog, u nju se vrši upis o otkazu. Evo primjera prijave za otkaz po dodatnom osnovu utvrđenom ugovorom o radu.

		Informacije o zapošljavanju, prelasku na drugog stalni posao, kvalifikacije, otpuštanja	Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis
				Ugovor o radu je raskinut	Naredba od 20.11.2017
				na inicijativu poslodavca u vezi sa
				sa ponovljenim kašnjenjima
				isporuka provjerenog materijala,
				klauzula 6.3.1 ugovora o radu
				o radu na daljinu od 15.04.2016
				broj 15/16-td, prvi dio člana 312.5
				Zakon o radu
				Ruska Federacija.
				Specijalista OK Petrova I. K. Petrova
				MP Ivanov

Ispitivali smo karakteristike rada na daljinu – posebno one koje se odnose na zapošljavanje, zaključivanje ugovora o radu, radno vrijeme i periode odmora, organizaciju zaštite na radu i otpuštanje. U ostalom, radnici na daljinu podliježu općim normama Zakona o radu, uključujući i one koje se odnose na odobravanje godišnjih odmora, evidentiranje radnog vremena ovisno o načinu rada itd.

I naravno, nije potrebno zapošljavati nove zaposlenike za rad na daljinu - možete i premjestiti postojeće. Ali takav prijenos se vrši samo po dogovoru strana. Jednostrano, na inicijativu poslodavca, moguće je samo ako postoje dobri razlozi.

Intervjuirao dopisnik Građanskog zakonika A.V. Khoroshavkina

Ugovor sa udaljenim radnikom: što detaljnije, to bolje

Zamenik šefa kabineta Komiteta Državna Duma za rad, socijalnu politiku i boračka pitanja, kandidat Yu. n.

U Zakonu o radu pojavilo se novo poglavlje koje reguliše specifičnosti rada radnika na daljinu ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. O tome ko su oni i koja je razlika između rada na daljinu i drugih vrsta rada, na primjer, rada od kuće, govori jedan od sastavljača teksta Zakona.

Aleksandre Sergejeviču, zašto je bilo potrebno usvojiti novo poglavlje. 49.1 TK? Uostalom, Zakon o radu je već imao poglavlje koje reguliše rad kod kuće ch. 49 Zakona o radu Ruske Federacije? Koja je razlika između rada na daljinu i rada kod kuće?

A.S. Leonov: Radnici na daljinu se mogu nazvati "elektronskim" domaćim radnicima. I priroda i rezultat njihovog rada, i način komunikacije sa poslodavcem - sve je to povezano sa informacijama u elektronskom obliku. U mnogim zemljama termin "rad na daljinu" koristi se za takav rad. Štaviše, negdje se rad na daljinu smatra vrstom kućnog rada, negdje - kao samostalna pojava.

Domaće zakonodavstvo je otišlo drugim putem i izdvojilo radnike na daljinu u posebnu kategoriju.

Veliki dio gl. 49.1 posvećen je elektronskoj interakciji udaljenog radnika sa svojim poslodavcem. Predviđeno je kako se zaključivanje ugovora o radu, razmjena dokumenata odvija u elektronskom obliku. Uostalom, radnik na daljinu, za razliku od kućnog radnika, možda se nikada neće sastati sa svojim poslodavcem.

Rad radnika na daljinu povezan je sa obradom i proizvodnjom informacija, a kućnog radnika je povezan sa izradom nekih materijalnih stvari.

Druga razlika je u tome što domaći radnik radi samo kod kuće. A radnik na daljinu može raditi bilo gdje: kod kuće ili u kafiću, može iznajmiti kancelariju ili zaseban radno mjesto. vraćajući se u strano iskustvo, napominjem da su takvi “telekafei” ili “telecentri” u kojima rade udaljeni radnici tamo veoma popularni.

Radnik na daljinu radi van lokacije poslodavca Dio 1, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije. I može li živjeti u istom lokalitet? Može li radnik na daljinu živjeti u drugoj zemlji?

A.S. Leonov: Nema ograničenja u pogledu mjesta stanovanja udaljenog radnika u čl. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije br. Dakle, radnik na daljinu - državljanin Ruske Federacije može živjeti i raditi na daljinu gdje mu je zgodno.

Možda živi u istom gradu, pa čak i u istoj ulici u kojoj se nalazi kancelarija poslodavca. Ali on uvijek radi posao izvan kancelarije poslodavca. Art. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne zabranjuje zapošljavanje stranaca na daljinski rad, osim ako se, naravno, ne poštuje zakonska regulativa o uključivanju stranih državljana u radne aktivnosti.

Da li rad na daljinu stvara posao? Da li se u ovom slučaju pojavljuje posebna podjela organizacije u smislu poreskog zakonodavstva?

A.S. Leonov: S radom na daljinu govorimo o stvaranju stacionarnog radnog mjesta i, shodno tome, nastanku odvojena podjela u osnovi ne mogu ići.

Radno mjesto je mjesto gdje radnik mora biti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca. Dio 6, čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije. A stvaranje posebnog odjeljenja je upravo opremanje radnog mjesta, smatraju sudovi Uredba FAS SZO od 15. oktobra 2007. br. A56-40913 / 2006.. Istovremeno, rad na daljinu se ne može obavljati na takvim mjestima. Dio 1, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije inače to nije rad na daljinu.

Dakle, nije potrebno ugovorom o radu navesti mjesto gdje udaljeni radnik obavlja poslove. Mislim da poslodavac ne treba da iznajmljuje prostoriju za rad. Poreski organi mogu oboje smatrati znakom stvaranja posebnog odjeljenja.

Ukoliko je poslodavac zainteresovan da radnik radi na određenom mestu, i spreman je da mu nadoknadi troškove zakupa radnog prostora, onda je moguće ugovorom o radu predvideti da zaposleni iznajmljuje kancelariju za sebe, i utvrditi postupak i iznos naknade od strane poslodavca za ove troškove.

Ugovorom o radu može biti predviđeno da poslodavac nadoknađuje troškove korišćenja opreme i softvera i hardvera zaposlenog. Rekli ste da poslodavac može radniku nadoknaditi troškove u vezi sa korišćenjem prostora. Šta je sa ostalom imovinom, poput namještaja, vozila?

A.S. Leonov: Mislim da ako je to ugovorom o radu utvrđeno, poslodavac može radniku nadoknaditi korištenje imovine koja mu je potrebna za rad. Dio 1, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali malo je vjerovatno da to može biti vozilo.

Preporučio bih sastavljanje ugovora o radu sa radnikom na daljinu što je moguće detaljnije. U njemu navedite koji se troškovi zaposlenika nadoknađuju, a koji ne. To će pomoći da se izbjegnu kako sukobi sa zaposlenikom, tako i potraživanja porezne uprave.

Inače, troškovi udaljenog radnika za korištenje opreme ili imovine mogu se potvrditi ne samo papirom, već i elektronskim dokumentima.

Možete li navesti primjer rada na daljinu? Na primjer, može li se računovođa ili novinar koji radi od kuće smatrati udaljenim radnikom?

A.S. Leonov: Rad radnika na daljinu povezan je s korištenjem telekomunikacija. Stoga, ako računovođa sav svoj posao obavlja na računaru i šalje ga poslodavcu putem interneta, tada se rad može smatrati udaljenim. Ako je dužan lično posjetiti npr. poreska uprava, sredstava, onda takav rad više ne potpada pod definiciju rada na daljinu.

A novinar koji obrađuje informacije sa interneta i na osnovu toga piše članke i recenzije može biti registrovan kao radnik na daljinu. A ako u ime poslodavca mora lično doći na lice mjesta da sačini izvještaj, ne.

Ako zaposleni radi na daljinu samo dio svog radnog vremena, hoće li se smatrati radnikom na daljinu? Na primjer, 1 dan u sedmici radi u kancelariji, ostale dane - za kućnim računarom. Ovaj način rada je vrlo zgodan za one koji imaju malu djecu.

A.S. Leonov: Ne, i u ovom slučaju, zaposlenik se neće smatrati udaljenim. I nećete moći potpisati ugovor o radu na daljinu.

Ali i bez uključivanja novog poglavlja Kodeksa moguće je uspostaviti takav način rada zaposlenih. Dovoljno je pravilno sastaviti ugovor o radu i interni pravilnik o radu.

Ako je udaljeni radnik sada prijavljen kao domaći radnik, treba li ga ponovo registrovati?

A.S. Leonov: Ako osoba koja je prijavljena kao domaći radnik u suštini radi na daljinu, poslodavcu je isplativije da ga prijavi kao radnika na daljinu. Zaista, u ovom slučaju, poslodavac će moći razmjenjivati ​​dokumente sa zaposlenim u elektronskom obliku.

Dakle, ako je radnik čiji rad ispunjava kriterijume za rad na daljinu bio prijavljen kao domaći radnik, potrebno je izvršiti izmene njegovog ugovora o radu (po dogovoru stranaka) Art. 72 Zakona o radu Ruske Federacije ili (ako uslovi važećeg ugovora o radu za to daju osnov) raskinuti stari ugovor i zaključiti novi.

Dokumenti koji se prenose komunikacijskim kanalima moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom poslodavca i zaposlenog. Da li je poslodavac obavezan da zaposleniku obezbijedi elektronski potpis i opremu za čitanje?

A.S. Leonov: Dokumenti koje udaljeni radnik razmjenjuje sa poslodavcem moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Dio 4, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, radnik na daljinu mora imati elektronski potpis. Ali ko treba da ga kupi - sam zaposleni ili njegov poslodavac, određuje se ugovorom o radu. Dio 1, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije.

Možda zaposlenik već ima elektronski potpis i poslodavac je saglasan da će ovaj potpis koristiti, a ne nabaviti novi.

Da li su radna mjesta certificirana i da li se obavljaju obavezni ljekarski pregledi zaposlenih tokom rada na daljinu? Uostalom, takvi radnici provode više od 50% svog radnog vremena za kompjuterom.

KAŽE UPRAVU

Za radnike na daljinu, poslodavac ne smije ne vrši certificiranje radnih mjesta, niti obavezne ljekarske preglede, osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

A.S. Leonov: Poslodavac mora obračunati doprinose na platu radnika na daljinu za obavezno osiguranje od nesreća, istraži nesreće i profesionalne bolesti, pridržava se uputa državne inspekcije rada, ako ih ima. Ostale obaveze poslodavaca o zaštiti na radu ne odnose se na radnike na daljinu, osim ako ugovorom o radu na daljinu nije drugačije određeno. Dio 2, čl. 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se nesreća dogodi udaljenom radniku dok je na poslu, kako to istražiti u praksi?

A.S. Leonov: Ne postoji posebna procedura za istraživanje nesreća koje su se dogodile sa udaljenim radnicima i tu se mora voditi opšte odredbe TC članovi 227-231 Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac mora istražiti i obavijestiti državnu inspekciju rada. Mislim da bi ovo trebalo da bude inspekcija u mestu prebivališta ili boravišta zaposlenog.

Naravno, mogu postojati poteškoće u određivanju da li je nesreća sa udaljenim radnikom bila industrijska. Na primjer, ako je laptop eksplodirao u rukama zaposlenog, potrebno je utvrditi da li je u tom trenutku obavljao zadatak poslodavca.

Vjerovatno bi moglo napraviti razliku da li je radnik na daljinu radio na svojoj opremi ili na opremi poslodavca. A ako se radi o sopstvenoj opremi, da li su uslovi za opremu, njen brend definisan ugovorom o radu.

Da li je potrebno ugovorom o radu propisati način rada radnika na daljinu?

A.S. Leonov: Ovo nije potrebno. Ali ako je poslodavcu važno da je zaposlenik određeno vrijeme na mreži i da bude angažiran, na primjer, u administriranju stranice, preporučljivo je da se režim rada utvrdi u ugovoru o radu. Savremeni softverski alati omogućavaju vam da kontrolišete da li se zaposleni pridržava režima rada.

A ako je posao, recimo, testiranje mrežne igre, nema potrebe za podešavanjem načina rada. Zatim, ako to nije predviđeno ugovorom, režim rada utvrđuje sam radnik. Art. 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije.

Da li su radnici na daljinu uključeni u raspored odmora?

Da li se studijsko odsustvo odobrava i udaljenom radniku na uobičajen način?

Ugovor o radu sa radnikom na daljinu može dati osnov za njegov raskid na inicijativu poslodavca Dio 1, čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije. Šta bi mogli biti razlozi za to?

A.S. Leonov: Vjerovatno su to neki faktori koji mogu spriječiti radnika na daljinu da ispuni svoje dužnosti. Ali moramo imati na umu da takvi dodatni razlozi ne bi trebali pogoršati situaciju udaljenih radnika u odnosu na druge kategorije radnika.

Ako su zaposlenik i poslodavac u različite regije, koja pravila, na primjer, uspostavljanje regionalne minimalne plate, treba koristiti?

A.S. Leonov: Po mom mišljenju, potrebno je fokusirati se na minimalnu platu regije u kojoj zaposleni živi i radi. Uostalom, uslovi života, nivo cijena u različitim regijama se razlikuju.

Isto se odnosi i na "sjeverne" koeficijente i dodatke. Njihova svrha je da nadoknade troškove zaposlenika u vezi sa životom u oštroj klimi. Dakle, ako zaposleni živi na jugu, a organizacija poslodavca se nalazi na sjeveru, "sjeverni" koeficijent se ne odnosi na platu zaposlenog.

Da li se porez na dohodak radnika na daljinu prenosi na lokaciju poslodavca?

A.S. Leonov: Ovdje nema nikakvih karakteristika. Porez na dohodak fizičkih lica na prihode radnika na daljinu plaća se u mjestu poslodavca.

Inspekciji rada kog regiona - njegovom ili njegovom poslodavcu - bi se radnik na daljinu trebao žaliti ako su mu povrijeđena prava?

A.S. Leonov: Federalni inspektorat rada - jedinstven centralizovani sistem. Stoga smatram da bi se radnik na daljinu mogao obratiti inspekciji u mjestu svog prebivališta. I čak nije potrebno ići tamo lično, dovoljno je poslati e-mail.

Podaci o radu na daljinu se, na zahtev zaposlenog, ne mogu upisivati ​​u radnu knjižicu. Šta biste preporučili: upisati podatke o radu na daljinu u radnu knjižicu ili ne?

A.S. Leonov: Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo. Art. 66 Zakona o radu Ruske Federacije. Više puta su davani prijedlozi za ukidanje radnih knjižica. Ali to će se desiti, mislim, za 15-20 godina.

Radniku na daljinu radni staž se može potvrditi ugovorom o radu, te je stoga dozvoljeno neupisivanje u njegovu radnu knjižicu.

Ali za mnoge kadrovske službenike, prilikom zapošljavanja novog zaposlenika, važno je tačno znati sve njegove prethodne poslove, faze njegove karijere, razloge za otpuštanje. I unosi radna knjižica dajte im više samopouzdanja.

Dokumenti koje udaljeni radnik šalje poslodavcu, uključujući radnu knjižicu, mogu biti izgubljeni poštom. Kako se zaposlenik može zaštititi od mogućih problema?

A.S. Leonov: Prije slanja radne knjižice ili drugog važnog dokumenta poštom, poželjno je napraviti kopiju iste i ovjeriti kod notara. Zatim, ako pošta izgubi radnu knjižicu, može se vratiti.

I bolje je slati dokumente preporučenom poštom sa opisom priloga.

Ako se zaposleni razboli, mora poslati dokumente poslodavcu preporučenom poštom. Može li ih lično dovesti?

A.S. Leonov: Mogućnost davanja bolovanja lično u pogl. 49.1 Zakona o radu zaista nije predviđeno, ali ovo je tehnički nedostatak. Ako zaposleni živi u istom naselju kao i poslodavac, dokumente može donijeti lično.

A ako zaposleni živi u drugom naselju i došao je da bi poslodavcu lično predao radnu knjižicu ili bolovanje, da li poslodavac zaposleniku treba nadoknaditi putne troškove? Može li se ovo uraditi kao službeno putovanje?

A.S. Leonov: Mislim da ne. Uostalom, zaposlenik nije morao da ide kod poslodavca. Ovo je njegova inicijativa. Dakle, poslodavac ne mora nadoknaditi takve troškove, a još manje ugovoriti službeno putovanje.

Kako se isplaćuje naknada ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se odvija pilot projekat za isplatu naknada direktno od FSS, a zaposleni u regiji koja ne učestvuje u projektu (ili obrnuto)?

A.S. Leonov: U ovim slučajevima sve zavisi od toga koja pravila plaćanja važe u regionu u kojem se poslodavac nalazi. U svakom slučaju, zaposlenik šalje bolovanje poslodavcu.

Ako na mjestu poslodavca vrijede opšta pravila, onda on to bolovanje plaća na isti način kao i ostali zaposleni.

Ako se poslodavac nalazi u regiji u kojoj se pilot projekat odvija, onda će morati prenijeti ovo bolovanje na odjel FSS zajedno sa podacima o bankovnom računu zaposlenog, na koji nadnica. Bolovanje u ovom slučaju će FSS platiti direktno zaposlenom.

Kako se radnicima na daljinu plaćaju prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima?

A.S. Leonov: Ako je radno vrijeme određeno ugovorom o radu, a poslodavac traži od radnika na daljinu da dodatno radi u drugim terminima, on će radniku morati isplatiti svu naknadu predviđenu zakonom. Dio 3, čl. 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik sam odredi svoj način rada, naknada za prekovremeni rad nisu plaćeni.

Poslodavci se sve više okreću radnicima na daljinu. Je li to povezano s tim? da rad na daljinu ima niz prednosti i za zaposlenog i za poslodavca. Zaposleni može biti kod kuće, u kafiću na ulici i istovremeno nastupati službene dužnosti i biti zaposlenik organizacije.

Poslodavac ne mora pripremiti radno mjesto, nije potrebna kupovina kompjutera ili kancelarijskog materijala za udaljenog radnika. Zaposleni ne treba da troši novac na putovanje do radnog mesta, on može da gradi svoj radni dan u skladu sa svojim interesima i potrebama kompanije.

Ne mogu se sve pozicije ukloniti. Na primjer, prodavac ne može raditi na daljinu, jer mora biti prisutan na svom radnom mjestu iza pulta. Rad na daljinu obično je tipičan za profesije kao što su menadžeri prodaje, programeri, advokati, prodajni predstavnici, dizajneri, odnosno sve one osobe kojima nije potreban lični kontakt sa kolegama ili klijentima.

Iako se radnici na daljinu ne nalaze u kancelariji organizacije, trebalo bi ih regrutovati u državu prema svim pravilima specifičnim za zapošljavanje stalno zaposlenih radnika u organizaciji.

Kako zaposliti radnika na daljinu

Rad na daljinu trenutno je vođen zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, u kodeks je posebno uveden poseban članak koji definira pravila zapošljavanja takvih zaposlenika, postupak sklapanja ugovora o radu s njima, kao i ostali uslovi za rad na daljinu.

Poglavlje 49.1 Zakona o radu reguliše pravila za zapošljavanje udaljenih radnika. Ovo poglavlje također uspostavlja koncept rada na daljinu. Rad na daljinu je rad koji se odvija van organizacije poslodavca.

Proces zapošljavanja udaljenih radnika:

1. Kolekcija potrebne informacije od zaposlenog u vidu dokumenata - potreban vam je pasoš, radna knjižica, isprava o stručnoj spremi, vojna isprava, drugi papiri koji sadrže lične podatke o zaposlenom. Ove dokumente možete poslati poštom ili elektronski skenirane kopije, po potrebi kopije su ovjerene kod notara.
2. Sastavljanje ugovora o radu. Sa udaljenim radnikom bez greške zaključen ugovor o radu, karakteristika ovog ugovora je naznaka adrese obavljanja poslova koja se razlikuje od lokacije same organizacije. Općenito, ugovor o radu mora biti u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i sadržavati sve potrebne obaveze, prava i odgovornosti obje strane. Ovdje možete preuzeti uzorak ugovora o radu sa udaljenim radnikom. Ugovor o radu se može potpisati elektronskim putem, za to poslodavac radniku na daljinu šalje elektronsku verziju ugovora o radu, zaposleni se upoznaje sa njom i, ako je saglasan, potpisuje se i dokumente šalje nazad poslodavcu u isti način. Takođe, ugovor o radu se može poslati i poštom, u ovom slučaju original ugovora se šalje u dva primjerka, od kojih jedan zaposlenik sa svojim potpisom mora vratiti poslodavcu.
3. Priprema prijave za posao. Za izdavanje naloga za prijem radnika na daljinski rad potreban je samo ugovor o radu koji su potpisale obje strane. Nije potrebno zahtijevati od zaposlenog da napiše molbu za zapošljavanje, radno zakonodavstvo to ne zahtijeva. U nalogu na obrascu T-1 navode se podaci o zaposlenom, radno mjesto na koje se prima, datum početka rada. U redu za navođenje osnova za izradu dokumenta upisuju se detalji ugovora o radu.
4. Izdavanje lične karte zaposlenog. Nalog služi kao osnova za utvrđivanje lične karte obrasca T 2 za radnika na daljinu, a po potrebi se sastavlja i lični dosije koji uključuje svu dokumentaciju koju je zaposlenik dostavio o sebi, kao i sve izjave, naredbe i druga dokumenta u vezi sa radne aktivnosti radnik.
5. Upis u radnu knjižicu. Da bi izvršio upis posla u radnu knjižicu, radnik na daljinu treba da pošalje svoju radnu knjižicu poštom. Poslodavac, na osnovu naloga T 1, vrši odgovarajući upis i čuva radnu knjižicu do prestanka ugovora o radu. Prilikom otkaza u radnoj knjižici se pravi zapisnik o otkazu, nakon čega se knjižica šalje radniku koji je otišao.
6. Upoznavanje radnika na daljinu sa internom dokumentacijom kompanije. Uprkos činjenici da zaposleni radi na daljinu, odnosno nije u organizaciji, on mora biti upoznat sa internim normativni dokumenti koji su povezani sa tim. Upoznavanje se odvija u elektronskom obliku, odnosno poslodavac zaposleniku šalje dokumenta sa kojima se upoznaje i u pravo mjesto stavlja svoj potpis kao znak svesti.

Značajke registracije za rad udaljenih radnika

Zaposleni može poslati poslodavcu dokumente lične prirode u elektronskom obliku, uz prethodno ovjeru kod notara. Ukoliko je potrebno, originale ovih dokumenata možete poslati i poslodavcu, preporučenom poštom sa potvrdom o prijemu.

Sastavljeni nalog za zapošljavanje se mora predati zaposleniku na probni potpis, a to se može učiniti i daljinski putem elektronske komunikacije ili putem pošte.

Za upis posla nije potrebno slati radnu knjižicu poslodavcu, to se radi samo ako je zaposlenom potrebna. Ovo je povezano sa činjenicom da radna aktivnost potvrđuje se ne samo prisustvom upisa u radnu knjižicu, već i zaključenim ugovorom o radu.

Radnici na daljinu imaju pravo na sve garancije koje su im date zakona o radu. Konkretno, može računati na isplatu bolovanje, za pružanje godišnjeg plaćenog odmora, odbitak premija osiguranja.

Kandidati i postojeći zaposlenici sve su spremniji raditi na daljinu, neki poslodavci ovu ponudu dočekaju sa osmehom, a neki su oprezni. U članku se govori o mogućnostima koje otvara zapošljavanje na daljinu i kakvim je posljedicama. Pitanje je vrlo dvojako, u SAD-u je ovaj način rada veoma popularan, au Rusiji samo uzima maha.

Šta je rad na daljinu

Zvanična definicija kaže da se radi o radnom odnosu između poslodavca i zaposlenog, u kojem potonji obavlja svoje poslove van kancelarije.

radnik na daljinu ima slobodan raspored, nije uvijek vezan ugovorom o radu. Koncept „freelancer“ postaje sve češći – to je sinonim za „uposlenika na daljinu“ u inostranstvu, u suštini se angažuje za rad po satu ili po komadu.

U Građanskom zakoniku postoji koncept "kućni radnik", što ukazuje na legitimnost ovog formata interakcije.

Kome je pogodan rad na daljinu?

Važno je shvatiti da rad na daljinu nije prikladan za svaki zadatak, a prije nego što donesete odluku o premještanju ureda na daljinski, potrebno je procijeniti da li je odluka primjerena. Za neke će profesije rad na daljinu poslužiti kao podsticaj za razvoj, dok će ih drugi uništiti u korenu.

Često takav raspored privlači stručnjake za oglašavanje, dizajnere i urednike. Jednom riječju, oni profesionalci koji ne uspijevaju uvijek izdržati stabilno opterećenje i stalno zaposlenje. Osim kreatorima, rad na daljinu je interesantan i za marketinške ličnosti, analitičare (uključujući i finansijske), zanatlije psiholoških i socioloških istraživanja. Takvi zaposleni u pravilu obavljaju projektne zadatke i mnogo im je efikasnije raditi kod kuće.

Pristalice IT-sfere se sve više odlučuju za rad na daljinu, jer. nema potrebe za organizovanjem radnih mesta unutar zidova kancelarije. Kroz napredak informacione tehnologije, programeri softvera a webmasteri, administratori sistema i mnogi drugi lako se nose sa zadacima bez napuštanja kuće.

Pogodno je prebaciti kopirajtere, umjetnike, lektore, prevoditelje i novinare na kućni raspored. Kod kuće mogu raditi i profesionalci iz suprotne djelatnosti: šivanje, pakovanje, montaža i drugi slični poslovi.

Rad od kuće otvara mogućnosti zapošljavanja za osobe sa invaliditetom i žene na porodiljskom odsustvu. Ova kategorija ljudi karakteriše visoka motivacija, radi efikasno, ali nema mogućnost da dođe u kancelarije i odradi osmočasovne radne dane.

Konvencionalno, iz obima zadataka koji padaju na specijaliste, mogu se razlikovati 3 područja rada na daljinu. U tabeli je prikazan primjer koliko se često zapošljavaju predstavnici određene profesije.

1. Radnici na daljinu.
Za rad im nije potrebna kancelarija, jer zadaci mogu biti udaljeni ili putni.
Na primjer: predstavnici prodaje, menadžeri prodaje, zaposleni u udaljenim regijama.

2. Freelanceri.
Oni će obavljati jednokratni zadatak ili su pogodni za utovar po satu, sastavljaju se na osnovu ugovora ili usluga. .
Na primjer: prevodioci, lektori, tutori, copywriteri, advokati, regruteri, poslovni treneri, dizajneri.

3. Radnici na daljinu.
Završite kancelarijske zadatke s punim radnim vremenom dok ste kod kuće. Na primjer: urednici, kreativni stručnjaci (dizajneri, umjetnici, itd.), trgovci, istraživači, IT-sfera, analitičari, računovođe.

Takav primjer ne ograničava način zapošljavanja, sve ovisi o tome kakvo opterećenje osoba ima i od specifičnosti njegove funkcionalnosti.

Ekonomska efikasnost

Ovaj format interakcije sa zaposlenim štedi oko pola miliona rubalja godišnje. Ovo se potvrđuje jednostavnom kalkulacijom, u kojoj se uzimaju prosječne brojke (u svakoj regiji mogu se promijeniti).

Troškovi kancelarijskog radnika za kompaniju

Na primjer, razmislite o angažiranju dizajnera. Prosječna plata za ovu poziciju je 35 hiljada - 30 hiljada rubalja mjesečno, pod uslovom da osoba radi u kancelariji. Kao što pokazuje praksa, plate čine oko 40% svih troškova za kancelarijsko osoblje. Poslodavac plaća doprinose, recimo, 13 hiljada rubalja, opremi radno mesto za 27 hiljada rubalja (najam, kancelarijska oprema i njeno održavanje, kancelarijski materijal, javna komunalna preduzeća, telefon, socijalni paket Internet, čišćenje i još mnogo toga). Ukupno, prisustvo zaposlenog u kancelariji koštat će 75 hiljada rubalja mjesečno.

A ako opremite i radno mjesto, tada se iznos može sigurno udvostručiti.

Troškovi zaposlenih na daljinu

Prilikom obračuna troškova kućnog radnika, finansijska strana je mnogo interesantnija za poslodavca. Angažujući dizajnera za rad na daljinu, u prosjeku postavljaju platu od 25 hiljada rubalja mjesečno. Ako govorimo o službenom zapošljavanju, onda će doprinosi ovdje koštati oko 8,6 hiljada rubalja. Ne morate trošiti novac na radno mjesto, oni imaju kompjutere, krovove nad glavom i internet. Postoji mogućnost da će se troškovi kancelarijskog materijala i komunikacija (uključujući internet) morati nadoknaditi, ali to je mnogo jeftinije - 1,5 hiljada rubalja. Tako će dizajner koštati 35,1 hiljada rubalja mjesečno.

Izračun jasno pokazuje mjesečnu uštedu od 39,9 hiljada rubalja, što je prevedeno na godinu dana - ovo je zaokružena brojka od 480 hiljada rubalja. Čak i ako morate potrošiti više od naznačenih iznosa na nešto, na primjer, za instaliranje interneta, korist za poslodavca će i dalje ostati impresivna.

Prednosti i mane rada na daljinu

Uprkos očiglednim uštedama, važno je objektivno proceniti prednosti i nedostatke ove vrste saradnje.

Prednosti za poslodavca:
— Smanjenje troškova održavanja radnog mjesta.
- Plaćanje za stvarni rezultat i odrađene sate.
- Uštede na plaćanju poreza.
— Sposobnost zadržavanja vrijednog zaposlenika u krizi.
- Smanjenje troškova socijalnog paketa.
— Nema potrebe za kupovinom i održavanjem kancelarijske opreme.

Nedostaci za poslodavca:
- Ne postoji način da se brzo prenese zadatak koji je nastao.
- Poteškoće sa kontrolom posla.
- Manje timske odgovornosti i kolektivnog uticaja.
- Rizik smanjenja autoriteta kompanije među kupcima zbog virtuelne kancelarije.

Beneficije zaposlenih:
- Sposobnost obavljanja više zadataka u isto vrijeme.
- Slobodan raspored.
- Smanjeni putni troškovi.
— Ušteda vremena na putu do posla.
— Očuvanje mjesta u krizi.
- Sposobnost obavljanja ličnih poslova paralelno sa poslom (fleksibilno zapošljavanje).

Nedostaci zaposlenih:
- Nestabilno opterećenje.
- Nema timskog duha i pripadnosti društvu.
- Rizik da nasjednete na beskrupuloznog poslodavca.
- Raspodjela sadržaja radnog mjesta među poslodavcima (kalkulacije).
- Faktori koji ometaju.
— Smanjenje garancija iz radnog zakonodavstva.

Kako analiza pokazuje, novčić uvijek ima dvije strane i svaka osoba određuje najznačajnije faktore.

Kako HR izgraditi rad sa udaljenim zaposlenima

U nedostatku stabilnog ličnog kontakta, potreba za formiranjem lojalnog odnosa prema kompaniji i poslu ne opada. Da biste to učinili, preporučuje se odabir kanala komunikacije putem telefona ili interneta. Ključni cilj: stalno biti u kontaktu sa kolegom kako bi shvatio svoju vrijednost za kompaniju i pripadnost korporativnoj kulturi.

Kućni radnici imaju tendenciju da budu samomotivisani i sposobni da se disciplinuju. Istovremeno, kao što je gore navedeno, oni imaju dovoljno razloga da budu ometeni. Mogućnost kombiniranja udaljenih radnika u radne grupe pomaže u rješavanju ovog problema, čiji se rezultat ocjenjuje timskim indikatorima. Time se rješavaju 2 pitanja: timski duh, komunikacija sa timom i uključenost u radni proces.

Rad na daljinu uključuje određeni procenat zaposlenih u porodilištu. Za HR je važno da ne zanemari uspostavljanje kontakta sa ovom kategorijom osoblja. Ako je interakcija u potpunosti zadovoljavajuća za obje strane, onda postoji velika šansa da se efektivni kolega naknadno prebaci u stalnu bazu u kancelariji.

Organizirajte mjesečne ili tromjesečne sastanke okrugli stolovi, što vam omogućava da podijelite rezultate i udružite se.

Koliko god da je mogućnost rada na daljinu privlačna, važno je djelovati svjesno, razmatrajući svaki korak prije donošenja odluke. Da shvatite kako kompaniji odgovara da započnete zapošljavanje male grupe ljudi i isprobate novi način rada za kompaniju. Nakon toga možete pokušati razviti projekt i proširiti udaljeno osoblje.

Neće biti iznenađujuće ako nakon nekog vremena većina kompanija pređe na razmatrani format saradnje, jer pored uštede ima i efekat novina koji otvara zanimljive izglede.

Povratak