Jak otworzyć odrębny oddział w innym mieście. Oddzielny podział: utwórz i zarejestruj

Wszelkie akcje z oddzielnymi jednostkami, tj. przedstawicielstwa o wąskich uprawnieniach na terenie Federacja Rosyjska muszą być odzwierciedlone w formularzu C-09-3-1. Dokument ten umożliwia powiadomienie organów podatkowych o otwarciu nowego oddziału, zamknięciu istniejącego, zmianie adresu lub nazwy.

Wypełnienie próbki i formularz blankietowy C-09-3-1

AKTA

Wypełnianie pól

C-09-3-1 jest wypełniony czarnym długopisem lub coraz częściej in w formie elektronicznej. Podobnie jak w innych dokumentach księgowych informacje wprowadzane są dużymi (drukowanymi) literami - 1 znak na komórkę.

Mimo że dokument bazowy ma tylko 2 strony, możesz wydrukować tyle kopii drugiej strony zmian, ile potrzebujesz.

Załóżmy, że jeśli przedsiębiorstwo przeniesie (zmieni adresy) trzy PO, dokument powiększy się do 4 stron. I należy to odnotować w odpowiednim polu:

Liczy się kto prześle formularz. Jeśli jest to dyrektor przedsiębiorstwa (kod - 3), to w kolumnie „Nazwa dokumentu potwierdzającego organ” wskazujemy „Paszport”, aw wierszu poniżej - serię i numer paszportu. Jeżeli wnioskodawca jest przedstawicielem organizacji (kod - 4), nazwa jest pełnomocnictwem. Dokumenty te muszą być obecne przy osobistym składaniu do Federalnej Służby Podatkowej.

Należy rozróżnić punkty kontrolne. Na stronie tytułowej wskazany jest kod głównego podmiotu prawnego, we wniosku - działy. Ponieważ zgodnie z prawem nie każda firma ma kod przyczyny rejestracji, to pole można pozostawić puste. Po złożeniu C-09-3-1 PO można przypisać do punktu kontrolnego, który jest wskazany na dole formularza (patrz załącznik).

Dodanie nowej dywizji:

Na stronie 0001 wpisz 1 w polu „Raporty”.
Na stronie 0002 pozostawiamy pola „Zgłasza rodzaj zmiany” oraz punkt kontrolny puste.
Wpisz nazwę reprezentacji.
Wskazujemy adres i działalność zgodnie z OKVED.
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe kierownictwa są opcjonalne.

Jak wprowadzić nową EP w formie С-09-3-1

Zmiana imienia

Na stronie 0001 wpisz 2 w polu „Raporty”.
Na stronie 0002 zaznacz pole w paragrafie 1.2.
Określ punkt kontrolny istniejącego oddziału.
Podaj nową nazwę.
Wypełnij istniejące pola adresowe.
Podaj datę zmiany nazwy w pkt 2.4.
Wskazujemy aktywność zgodnie z OKVED.

Jak zmienić nazwę OP w C-09-3-1?

Chociaż ta informacja nie jest wyświetlana w przypisach, musisz wiedzieć, że numer telefonu nie jest polem wymaganym.

Warunki i cechy składania

C-09-3-1 składa się w miejscu rejestracji jednostki nie później niż 30 dni po otwarciu przedstawicielstwa (a). Zasadniczo jednak dopuszczalne jest złożenie formularza w miejscu rejestracji głównego podmiotu prawnego. W momencie składania wniosku nowa edukacja musi mieć adres, a co najmniej 1 pracownik musi być członkiem personelu. Za dzień rejestracji PO uważa się co do zasady dzień rejestracji pierwszej zatrudnionej osoby.

Gdy formularz C-09-3-1 nie jest potrzebny

Chociaż C-09-3-1 zawiera większość zmian dotyczących poszczególnych działów przedsiębiorstwa, nie jest wypełniany dla przedstawicielstw, które nie zatrudniają pracowników. Dokumentu nie należy składać dla oddziałów otwartych i po zamknięciu przez okres do 30 dni.

Zawiadomienie z urzędu skarbowego przyjdzie w ciągu 5 dni. Teraz twój OP jest uważany za zarejestrowany.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące poszczególnych działów znajdziesz w naszym materiale. Czym jest osobny pododdział, jakie podatki płacą oddziały i przedstawicielstwa, jak zarejestrować odrębny pododdział, jak poszczególne pododdziały płacą podatki, odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz tutaj.

Co to jest osobny podział

Kodeks cywilny (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej)
Odrębnymi pododdziałami organizacji są przedstawicielstwa i oddziały.

Przedstawicielstwa to osobny pododdział, który jest utworzony w celu reprezentowania interesów organizacji i ich ochrony.Oddział to odrębny pododdział utworzony w celu wykonywania funkcji organizacji i reprezentowania jej interesów.

Odrębne pododdziały (zwane dalej PO) nie są samodzielnymi osobami prawnymi, posiadają majątek organizacji macierzystej i działają w ramach i na podstawie przepisów zatwierdzonych przez kierownika organizacji macierzystej.
Organizacja tworząca PO musi zamieścić informacje o nich w dokumentach założycielskich.

Kodeks podatkowy (art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
Zgodnie z Ordynacją podatkową oddzielne podpodziały obejmują podpodziały organizacji, które spełniają następujące cechy:

Izolacja terytorialna Dostępność wyposażonych stacjonarnych miejsc pracy

Zgodnie z kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej pododdział organizacji jest uznawany za odrębny, niezależnie od dostępności informacji w dokumentach założycielskich.
Tym samym prawo podatkowe zawiera pojęcie „odrębnych oddziałów” (dalej – PO), bez rozróżnienia na przedstawicielstwo i oddział.
Jednocześnie nie ma znaczenia, że statut organizacji nie zawiera informacji o odrębnych podpodziałach, jeśli są tworzone przez organizację, to mają obowiązek płacenia podatków i składania raportów.

Jaka jest lokalizacja oddzielnego pododdziału?

Siedzibą PE jest miejsce, w którym organizacja macierzysta działa poprzez swój odrębny oddział.

Izolacja terytorialna PO

Izolowany terytorialnie to pododdział, który znajduje się na terytorium innym niż terytorium lokalizacji organizacji macierzystej. Innymi słowy, jednostka musi znajdować się pod adresem, który nie jest wymieniony w dokumentach założycielskich organizacji jako lokalizacja. Jednocześnie Ministerstwo Finansów pismem z dnia 22.12.2004 nr 03-03-1-04/1/184 wyjaśniło, że za jednostkę izolowaną terytorialnie należy uznać taką, która znajduje się na terytorium, na którym kontrolę podatkową przeprowadza inna inspekcja podatkowa.

Jakie miejsce pracy uważa się za stacjonarne (art. 209 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Rozważana jest stacjonarna Miejsce pracy utworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Wyposażone miejsce to miejsce, w którym tworzone są wszelkie warunki, aby pracownik mógł spełniać swoje obowiązki pracownicze.
Jednocześnie miejsce pracy pracownika musi znajdować się pod kontrolą organizacji, tj. musi być umową najmu lub być własnością organizacji.

Powiadomienie o utworzeniu, zmianach, zamknięciu oddzielnego podziału (klauzula 2, ust. 3 art. 23 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)

Osoba prawna jest zobowiązana do przekazywania informacji o utworzeniu odrębnych pododdziałów (z wyjątkiem oddziałów i przedstawicielstw) do urzędu skarbowego w swojej lokalizacji. W przypadku jakichkolwiek zmian w informacjach o PE przekazanych wcześniej do IFTS, organizacja jest również zobowiązana do poinformowania IFTS:

Nie później niż miesiąc od dnia utworzenia PE Nie później niż trzy dni od dnia zmiany informacji o PE

W przypadku zakończenia działalności przez odrębny pododdział (zamknięcie PO) osoba prawna jest zobowiązana do złożenia informacji do swojego urzędu skarbowego

Nie później niż trzy dni od daty zakończenia działalności za pośrednictwem PO

Rejestracja oddzielnego podziału (klauzula 1, art. 83 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)

Jeżeli pododdział organizacji jest tworzony na terytorium należącym do: Urząd podatkowy, w którym osoba prawna jest już członkiem, wówczas w tym przypadku taka jednostka nie musi być zarejestrowana w IFTS (klauzula 4, art. 83 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
We wszystkich innych przypadkach organizacja jest zobowiązana do zarejestrowania każdego oddzielnego oddziału w urzędzie skarbowym w swojej lokalizacji.
W ciągu miesiąca od daty utworzenia PO do kontroli terytorialnej składany jest odpowiedni wniosek. Do wniosku dołącza się odpowiednio poświadczone kopie zaświadczenia o rejestracji organizacji macierzystej oraz dokumenty potwierdzające utworzenie PE.
Inspekcja Podatkowa w ciągu pięciu dni dokonuje rejestracji odrębnego oddziału organizacji.

Odpowiedzialność za brak rejestracji OP (art. 116, art. 117 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, art. 15 ust. 3 kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)

Naruszenie	Zobowiązanie podatkowe			Odpowiedzialność administracyjna
	termin
	do 90 dni	więcej niż 90 dni
Termin złożenia wniosku o rejestrację			500 - 1000 rubli.
Wykonywanie czynności bez rejestracji	10% dochodu, ale nie mniej niż 20 000 rubli.	20% dochodu, ale nie mniej niż 40 000 rubli.	2000 - 3000 rubli

Jeżeli osobny pododdział zmienia adres swojej lokalizacji, organizacja macierzysta jest zobowiązana do zarejestrowania zamknięcia PO, tj. wykreślić go z rejestru w urzędzie skarbowym i ponownie zarejestrować w urzędzie skarbowym znajdującym się pod nowym adresem. Wynika to z faktu, że w przepisach nie ma przepisu ustanawiającego tryb rozliczania zmian związanych ze zmianą lokalizacji odrębnych pododdziałów.

Rejestracja odrębnego podziału funduszy

Fundusz Emerytalny RF

Rejestracja w FIU podlega tym jednostkom, które mają dedykowane saldo, rachunek bieżący, naliczają wynagrodzenie pracownicy.
Rejestracja w Funduszu Emerytalnym odbywa się na podstawie informacji z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Organ podatkowy w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o utworzeniu odrębnego pododdziału przekazuje informację FIU w lokalizacji PO. Fundusz emerytalny wysyła ubezpieczającemu zawiadomienie w dwóch egzemplarzach, z których jeden w ciągu 10 dni powinien zostać przekazany do Funduszu Emerytalnego w siedzibie organizacji.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych

Podobnie jak w FIU, FSS rejestruje PO z bilansem, rachunkiem bankowym i dokonywaniem płatności na rzecz pracowników.
Rejestracja odbywa się w oddziale terytorialnym FSS, w miejscu działania PE.
Organizacja w terminie 30 dni od daty utworzenia jednostki zobowiązana jest złożyć do FSS wniosek oraz kopie następujących dokumentów:

Zaświadczenie o rejestracji państwowej Zaświadczenie o rejestracji w IFTS Powiadomienie o rejestracji w IFTS w lokalizacji OP o rejestracji w FSS organizacji macierzystej List informacyjny ze statystyk Wyciąg bankowy dotyczący rachunków rozliczeniowych, jeśli są one otwarte w tym czasie podaniowy.

Przedsiębiorstwa działające na terytorium Federacji Rosyjskiej, w przeciwieństwie do przedsiębiorców, mogą otwierać jednostki strukturalne (pododdziały) w dowolnym regionie. Ci drudzy nie potrzebują tego do prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ będąc zarejestrowani w miejscu zamieszkania lub prowadzącym działalność gospodarczą, mają prawo robić to w dowolnym miejscu w kraju.

W zależności od funkcji, które LLC chce powierzyć odrębnemu pododdziałowi (SD), może być zarejestrowana jako oddział lub przedstawicielstwo. W innym przypadku, jeśli istnieje potrzeba stworzenia jednostki strukturalnej, która jest całkowicie identyczna z główną siedzibą, aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki służbowe, możesz otworzyć zwykły EP. Istnieje znacząca różnica między trzema rodzajami PO.

W każdym razie oddział wyznacza biuro (sklep, magazyn itp.) - obiekt, w którym mogą pracować pracownicy, wykonując obowiązki zawodowe i zadania zlecone im przez główne przedsiębiorstwo. Oddział musi mieć inny adres prawny, tj. jest uważany za geograficznie oddalony od siedziby głównej.

Pomimo tego, że kodeks cywilny pod innym adresem dla PO oznacza terytorium podlegające innej gminie, dla celów podatkowych wystarczy, że było to po prostu miejsce o innym adresie pocztowym.

Ordynacja podatkowa uznaje każdą jednostkę strukturalną działającą pod kontrolą głównego biura za oddział, niezależnie od tego, czy znajduje się w specjalnym bilansie, czy nie. Drugi ważna cecha dowolnego działu to obecność stanowisk stacjonarnych, które mogą funkcjonować dłużej niż 1 miesiąc.

Pytanie, jak otworzyć oddzielny oddział LLC, jest bezpośrednio związane z organizacją procesu pracy, co oznacza zatrudnianie pracowników i zawieranie umów o pracę. Ponadto pracownik (pracownicy) musi stale przebywać w miejscu pracy i nie przychodzić tam od czasu do czasu. Inny ważny aspekt otwarcie PO to rejestracja w wewnętrznych dokumentach przedsiębiorstwa, w podatkach i funduszach.

Co to jest

Przez odrębny podział rozumie się dowolny podział posiadana firma i otwarte dla niego, które jest od niego odsunięte geograficznie i koniecznie wyposażone w miejsca pracy, w których pracownicy mogą wykonywać obowiązki przez cały dzień pracy. Tak naprawdę możesz otworzyć oddział z jednym stacjonarnym miejscem pracy.

Podział nie może być uważany za osobny podmiot prawny, nie podlega rejestracji państwowej, ale w miejscu, w którym znajduje się jednostka strukturalna bezbłędnie w przypadku rejestracji podatkowej różnica polega na sposobie rejestracji. Jeżeli w celu otwarcia oddziału lub przedstawicielstwa konieczne jest zdanie pełna rejestracja, dokonując wpisów w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, możesz zarejestrować zwykły PO, składając powiadomienie.

W praktyce może się okazać, że LLC potrzebuje zdalnie zlokalizowanego magazynu np. do prowadzenia działalności. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorstwo będzie mogło je otworzyć, jak biuro biznesowe, jeśli pracownicy nie będą w nim stale przebywać. Każdy z PO powinien odzwierciedlać działalność firmy.

Jeżeli oddział lub przedstawicielstwo ma prawo do pełnienia tych samych funkcji w całości lub w części co główne przedsiębiorstwo, to zwykły PE jest tylko zbiorem miejsc pracy (KRM).

Dwa pierwsze typy PE mogą prowadzić działalność samodzielnie, posiadać własną księgowość i rachunek bieżący, zatrudniać pracowników itp., KRM tylko wykonuje obowiązki, nie mogąc zajmować się księgowością, podejmować decyzje.

Dlaczego jest to konieczne

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to małe przedsiębiorstwo. Co do zasady założyciele rejestrują go pod adresem zamieszkania wynajętego dyrektora lub wynajmowanego lokalu. Początkowo wystarczy prowadzić biznes z 2-3 zatrudnionymi pracownikami, na czele z dyrektorem, który jest najczęściej jednym z założycieli lub jedynym.

Wraz z rozwojem działalności istnieje potrzeba np.:

otwarcie sklepu lub outletu w innym mieście;
kreacja sklep produkcyjny w miejscu sprzedaży produktów bez dodatkowych kosztów transportu;
organizacja dużej hurtowni, z której będzie można dostarczać towary w pobliski region;
biuro dystrybucji produktów promocyjnych i pozyskiwania klientów;
inny.

Celem otwarcia jednego lub więcej PE jest rozszerzenie działalności i osiągnięcie zysku. główna cecha dowolnego PE to bezpośrednie uzależnienie od głównego przedsiębiorstwa, co nakłada na pracowników i kierownika obowiązek wypełniania przydzielonych im zadań.

Do zarządzania oddziałem lub przedstawicielstwem zatrudniana jest osobna osoba - kierownik (dyrektor), zarządzanie KRM odbywa się z siedziby głównej. W zależności od lokalizacji menedżer ma prawo do podejmowania decyzji, robienia wszystkiego, aby biznes się rozwijał. Jeżeli w przyszłości, zgodnie z wynikami działania, konieczne będzie zamknięcie PO, to zawsze można go otworzyć w innym miejscu.

Jak otworzyć oddzielny oddział LLC odpowiedni dla USN?

W NK w art. 346,12 mówi, że przedsiębiorstwo otwierające jednostkę strukturalną funkcjonującą jako oddział lub przedstawicielstwo traci możliwość przebywania w uproszczonym systemie podatkowym. Wynika z tego, że LLC będzie mogła skorzystać z preferencyjnego systemu podatkowego, jeśli otworzy tylko jeden lub więcej CRM.

Cechą prostego PE jest to, że jest w pełni zarządzany przez centralę przedsiębiorstwa, przekazuje tam dokumenty do ewidencji, nie ma kierownika, nie zatrudnia pracowników, nie generuje i nie składa raportów, dlatego powinien nie mogą być rejestrowane w funduszach budżetowych i pozabudżetowych. Prosty PE jest w uproszczonym systemie podatkowym, jeśli samo przedsiębiorstwo działa w tym systemie.

Jeśli LLC zarejestruje oddział lub przedstawicielstwo, może umożliwić działowi samodzielne zarządzanie księgowością, co oznacza, że może naliczać wynagrodzenia i generować raporty. Ale OP nie może wybrać dla siebie żadnej ST, z wyjątkiem tej, na której znajduje się samo przedsiębiorstwo. Na przykład LLC działa na wspólnym CH, co oznacza, że jej oddział też.

W trzech kodeksach Federacji Rosyjskiej ustawodawca stwierdza, że:

Izolowany oddział to oddział oddalony geograficznie od miejsca rejestracji LLC i wyposażony w stacjonarne miejsca pracy (NK, art. 11). Chociaż w rzeczywistości LLC może nie znajdować się w miejscu rejestracji, tj. legalny adres i wynająć biuro.
Oddzielnym oddziałem może być oddział, przedstawicielstwo LLC (CC, art. 55) lub inny oddział.
Umowy o pracę lub układy zbiorowe z pracownikami są zawierane przez LLC w celu zorganizowania pracy w miejscu swojego OP (Kodeks pracy, art. 40). Po pierwsze, przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników i tylko wtedy, gdy są dostępni, organizuje prace stacjonarne.

Przy otwieraniu oddziału należy kierować się zastrzeżeniem, że nie można go zarejestrować jako oddziału lub przedstawicielstwa, jeśli dziś lub jutro przedsiębiorstwo zdecyduje się przejść na uproszczony system podatkowy. Należy jednak pamiętać, że możliwość otwierania jednostek nie wpływa na wybór CH.

Statut dowolnej LLC lub innego przedsiębiorstwa zawiera sformułowanie, że osoba prawna na podstawie prawa ma do tego prawo. Obecność pewnych jednostek strukturalnych wpływa na wybór SN.

Proces otwierania i rejestracji PE jest inny:

Decyzję o otwarciu oddziału (przedstawiciela) podejmuje się o godz walne zgromadzenie przez Radę Założycieli dokonuje się wpisu w statucie, na tej podstawie można ubiegać się o rejestrację w urzędzie skarbowym. Osobno powołuje się dyrektora oddziału (przedstawiciela), dalsze kwestie dotyczące prac PE rozstrzygane są na podstawie jego poleceń. Lider działa na podstawie pełnomocnictwa. Działalność takiego PE odbywa się na podstawie Regulaminu prac, który należy opracować, zapis jego obecności jest również dokonywany w statucie.
Jak otworzyć osobny oddział LLC, czyli KRM? Decyzję o otwarciu prostego EP (KRM) podejmuje zatrudniony dyrektor LLC, oddział otwierany jest na podstawie jego zamówienia, informacje nie są zawarte w karcie. Oddział powinien funkcjonować w oparciu o regulaminy wewnętrzne przedsiębiorstwa, wystarczy wpisać w nich informację, że przedsiębiorstwo posiada rozbudowaną sieć, nie jest opracowywane odrębnie rozporządzenie w sprawie pracy KRM. Aby zarejestrować się w urzędzie skarbowym w jego lokalizacji, wystarczy, że główne przedsiębiorstwo wyśle zgłoszenie. W karcie nie ma informacji o otwarciu zwykłego PE.

Pusty formularz P13001:

Inne formalności postępowania

Osoba odpowiedzialna, założyciel lub dyrektor, musi przestudiować znaki PO i upewnić się, że otwiera dokładnie taki oddział, którego praca spełni wymagania firmy. Obowiązkowa rejestracja oddziału (przedstawiciela) w momencie otwarcia w ciągu 5 dni od daty podjęcia decyzji i wprowadzenia zmian w statucie.

Powiadomienie o otwarciu kompleksu RM można wysłać w ciągu 30 dni od daty jego uruchomienia. LLC może równolegle otwierać różne oddziały, na przykład niektóre będą oddziałami (przedstawicielami), podczas gdy inne będą prostymi PE.

Istniejące gatunki

Niezależnie od faktu otwarcia PE, majątek, który LLC przeniesie w swojej lokalizacji, należy do niej, ponieważ znajduje się w jej bilansie jako środek trwały i inne aktywa materialne. W przyszłości oddział (przedstawicielstwo) będzie mógł, będąc na dedykowanym saldzie, nabyć swoją własność, czego nie może zrobić zwykły PO.

W zależności od funkcji, które zgodnie z prawem można przypisać do działu, może to być:

Ważne kroki i punkty

Oprócz funkcji, które można przypisać do PE, przedsiębiorstwo musi zrozumieć, że nie wszystkie zadania można realizować za pośrednictwem jednego lub drugiego działu. Na przykład tylko oddział otrzymuje pozwolenie na prowadzenie działalności. Podobnie jak główne przedsiębiorstwo może uzyskać licencje na prowadzenie różnego rodzaju działania w 2019 roku.

Jeżeli działalność przedstawicielstwa podlega licencjonowaniu, to nie może być powiązana z działalnością gospodarczą. KRM nie może być licencjonowany i prowadzić działalności gospodarczej, ale jego działalność prowadzona jest wyłącznie w ramach stosunki pracy przez pracowników.

Oddziały i przedstawicielstwa mogą w tym miejscu prowadzić swoją działalność ( miejscowość, region), w którym się znajdują. Proste EP prowadzą działania tylko na terenie (w biurze, warsztacie, magazynie, innych pomieszczeniach), na którym znajdują się miejsca pracy.

W każdym razie, aby otworzyć oddział, trzeba będzie znaleźć pokój do wynajęcia lub zakupu, druga procedura jest dłuższa i droższa. Po rozwiązaniu na jego podstawie kwestii lokalowej należy zorganizować co najmniej 1 miejsce pracy, które będzie odpowiednie do prowadzenia rodzajów działalności przewidzianych statutem przedsiębiorstwa.

Powinieneś najpierw zatrudnić pracowników w lokalizacji przyszłego oddziału lub wysłać ich tam do pracy z już istniejącymi. Z każdym nowym pracownikiem będziesz musiał zakończyć, aby pracownicy LLC zorganizowali przeniesienie na inne stanowisko i do innego regionu.

Niezbędne jest również rozwiązanie ważnej dla oddziału (przedstawicielstwa) sprawy z księgowością i dyspozycyjnością. W takim przypadku należy zauważyć, że w ciągu miesiąca należy zarejestrować się w funduszu emerytalnym i innych. Inscenizacja w funduszach zwykłego PE nie jest przeprowadzana.

Aplikuję

Wniosek o rejestrację SP (oddziału lub przedstawicielstwa) składa się w miejscu rejestracji LLC.

Wraz z nim składane są inne dokumenty, które są wstępnie poświadczone przez notariusza:

protokół z zebrania założycieli (uczestników, zarządu);
opracowane Regulaminy pracy PE;
statut LLC z późniejszymi zmianami;
pełnomocnictwo w imieniu kierownika otwieranego oddziału.

Wniosek został sporządzony na jednolitym formularzu C-09-3-1, został opracowany i zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową. Składa się ona z Strona tytułowa, gdzie wprowadzane są informacje o głównym przedsiębiorstwie oraz arkusz dla otwieranego oddziału.

Ostatnie arkusze muszą być wypełnione tak bardzo, jak PO otwiera się w tym samym czasie. Dyrektor LLC lub przedstawiciel może złożyć dokument, w którym to przypadku wydawane jest dla niego pełnomocnictwo. Czego jeszcze potrzebujesz, aby złożyć wniosek?

Przyczynić się:

Informacje o LLC na stronie z kodem „0001”

kod NS, pod którym firma jest zarejestrowana;
nazwa zgodnie z kartą;
liczba otwartych PO;
powód utworzenia działu (kod „1”);
liczba arkuszy do sporządzenia (dla jednego PO - „2”);
liczba arkuszy wniosków (zawierają pełnomocnictwa);
informacje o wnioskodawcy, jeśli jest to dyrektor, kod będzie „3”, dla przedstawiciela - „4”;
informacje o wnioskodawcy (imię i nazwisko, NIP, numer telefonu, dane paszportu lub pełnomocnictwa).

Informacje o OP na stronie z kodem "0002"

KPP i NIP głównego przedsiębiorstwa;
nazwa działu;
lokalizacja (adres pocztowy);
data powstania (jest wyświetlana w decyzji założycieli);
informacje o wyznaczonym liderze.

Wniosek jest poświadczony podpisem i pieczęcią wnioskodawcy, jeśli taka istnieje.

Algorytm rejestracji

Aby stworzyć OP dowolnego typu, możesz użyć prostego algorytmu działań:

Sporządź decyzję zebrania założycieli i dokonaj wpisu do protokołu, na podstawie tego ostatniego w statucie. W innym przypadku, otwierając KRM, dyrektor generalny LLC wydaje zamówienie.
Zawrzyj umowę najmu z właścicielem lokalu w celu umieszczenia tam PE, jeśli nie ma możliwości zakupu nieruchomości.
Zatrudniaj pracowników i podpisuj z nimi umowy umowy o pracę ale nie cywilne lub zawodowe. Jeśli założy się, że PO będzie działać przez 2-3 miesiące i nie ma potrzeby zatrudniania nowych pracowników, to na polecenie szefa LLC zorganizuj przeniesienie pracowników na określony czas w lokalizacji oddziału .
Wyposaż stacjonarne miejsca pracy dla pracowników najemnych.
Powołanie kierownika oddziału (przedstawicielstwa) decyzją założycieli z prawem do podpisywania wszystkich dokumentów. Kiedy otwiera się prosty PE, wystarczy przypisać odpowiedzialność za jego pracę odpowiedzialnemu pracownikowi, który pracuje na bazie biura głównego.
Opracowanie odrębnego Regulaminu pracy dla oddziału (przedstawicielstwa). W odniesieniu do KRM dokonaj korekty zlecenie wewnętrzne OOO.
Prześlij dokumenty podatkowe do rejestracji lub wyślij powiadomienie o otwarciu PO.
Podejmij decyzję o otwarciu rachunku bieżącego i prowadzeniu księgowości. W razie potrzeby zarejestruj oddział we wszystkich Funduszach w lokalizacji, co następuje po otwarciu rachunku.
Uzyskaj powiadomienie z urzędu skarbowego, że oddział jest zarejestrowany.

Instrukcja krok po kroku dla osoby, która zajmie się sprawami organizacyjnymi, jest dość prosta, o wiele ważniejsze jest jej wykonanie dobra decyzja przy wyborze rodzaju oddziału.

Rejestracja podatkowa

Urząd skarbowy jest zobowiązany do zarejestrowania nowego OP w ciągu 5 dni od momentu złożenia dokumentów w urzędzie terytorialnym w miejscu siedziby głównej, tj. miejscu rejestracji LLC. Na podstawie dokumentów wnioskodawcy do bazy danych zostaną wprowadzone nowe informacje.

W odpowiedzi organ podatkowy wyśle zawiadomienie do przedsiębiorstwa, za pośrednictwem wnioskodawcy będzie można odebrać certyfikowaną kartę, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, zawiadomienie. Rejestracja PE odbywa się w miejscu jego siedziby, mimo że dokumenty składane są w urzędzie terytorialnym Zgromadzenia Narodowego. Aby zarejestrować dowolny PE, informacje z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych są przesyłane do Zgromadzenia Narodowego w miejscu, w którym znajduje się oddział.

Sprawa z prostym PO jest znacznie łatwiejsza do rozwiązania, wystarczy zawiadomić urząd skarbowy o jego otwarciu, bez dostarczania jakichkolwiek dokumentów. Gdy KRM zostanie otwarty na terytorium podlegającym jurysdykcji tego samego departamentu Zgromadzenia Narodowego co przedsiębiorstwo, nie jest konieczne rejestrowanie prostego OP.

Każdemu nowemu PE zostanie przypisany osobny kod bezbłędnie. Jeśli przedsiębiorstwo otworzy jednocześnie kilka PE, które powinny należeć do różnych oddziałów terytorialnych Zgromadzenia Narodowego, ale należeć do tych samych miasto, wtedy można wybrać jeden z oddziałów do rejestracji.

Prowadząc odrębny bilans, PE będzie składał sprawozdania w miejscu jego rejestracji (lokalizacji). W przyszłości, gdy zajdzie potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek zmian w pracach PE, w ciągu 3 dni konieczne będzie powiadomienie organu podatkowego w miejscu, w którym jest zarejestrowany główny przedsiębiorca.

Do rejestracji w PF i innych po otwarciu rachunku bieżącego wymagane jest złożenie w ciągu miesiąca wniosków i informacji do funduszy w lokalizacji otwartego PO oraz informacji, że:

LLC jest również zarejestrowana w PF i innych;
oddział jest zarejestrowany w urzędzie skarbowym;
otworzył rachunek bieżący;
inny.

Prawo dla innych miast

Jeśli lokalizacją nowego PO jest inne miasto, procedura rejestracji będzie taka sama. Po otrzymaniu od LLC pakietu dokumentów dotyczących rejestracji oddziału oddział terytorialny Zgromadzenia Narodowego następnego dnia jest zobowiązany do powiadomienia Zgromadzenia Narodowego w lokalizacji oddziału, przesyłając informację w formie elektronicznej.

W ciągu 5 dni oddział zostanie zarejestrowany, a LLC otrzyma powiadomienie listem poleconym.

Podstawowe różnice

Każdy PE może być uczestnikiem stosunków cywilnych, podatkowych i pracowniczych w ramach przyznanych mu uprawnień. Nie może to być niezależnie zorganizowana struktura prawna, ponieważ zależy bezpośrednio od LLC, która ją otworzyła.

Możliwości prawne prostego PE są bardzo ograniczone, ale po jego otwarciu przedsiębiorstwo ma możliwość skorzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Oddział (przedstawicielstwo) może nawet reprezentować interesy LLC w sądzie, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa dla kierownika do działania jako powód w imieniu przedsiębiorstwa.

Oddział lub przedstawicielstwo ma możliwość zatrudniania pracowników, KRM nie może tego zrobić. Żaden z PE nie może sam zostać pociągnięty do odpowiedzialności podatkowej bez głównego przedsiębiorstwa.

Rozliczanie działań prostego PE jest prowadzone tylko przez LLC, za to wszystko dokumenty źródłowe. Oddział lub przedstawicielstwo może prowadzić ewidencję, naliczać wynagrodzenia, podatki i składki, dokonywać płatności, składać sprawozdania itp. - samodzielnie.

Każda nowoczesna firma, która potrzebuje poszerzyć zakres swojej działalności, ma prawo do otwierania różnych odrębnych oddziałów w Federacji Rosyjskiej, reprezentowanych przez przedstawicielstwa lub oddziały. Przypisywany jest im konkretny, indywidualny adres. Posiadają określony status prawny wskazany w tytule. Przyznają im różne prawa i obowiązki wymienione w art. 55 BR. Ale jednocześnie właściciele organizacji powinni dobrze rozumieć, w jaki sposób przeprowadzana jest rejestracja oddzielnych oddziałów. Procedura obejmuje przekazanie licznych dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej oraz innych funduszy i organizacji państwowych.

Koncepcja podziału

Jest reprezentowana przez przedstawicielstwo lub oddział głównej firmy, która musi poszerzyć terytorialny zakres swojej działalności. Aby otworzyć taką jednostkę, muszą być spełnione następujące warunki:

oddział musi być geograficznie oddalony od głównej firmy;
istnieje możliwość wyposażenia stanowisk pracy niezbędny sprzęt do egzekucji obowiązki służbowe specjalistów.

Rejestracja odrębnego oddziału nie pociąga za sobą otwarcia nowej niezależnej spółki, w związku z czym nie nadaje się jej status osoby prawnej. Taki oddział nie posiada samodzielności prawnej. Wszystkie cele, niuanse i zadania pracy są opracowywane wyłącznie przez organizację macierzystą. Sama firma zajmuje się księgowością i rachunkowość podatkowa dla wszystkich reprezentacji.

Regulacja legislacyjna

Proces otwierania poszczególnych wydziałów jest ściśle regulowany różnymi aktami prawnymi. Obejmują one:

Sztuka. 11 Ordynacji podatkowej zawiera główne definicje takiej struktury produkcji, a także opisuje znaki, jakie powinna ona posiadać;
Sztuka. 19 Ordynacji podatkowej mówi, że oddziały jakiejkolwiek organizacji muszą płacić podatki na podstawie wyników ich działalności;
Sztuka. 288 Ordynacji podatkowej wskazuje, że prace należy wykonywać pod adresem rejestracji;
Sztuka. 23 i art. 53 Ordynacji podatkowej opisują zasady rejestracji jednostki, a także odpowiedzialność nałożoną na kierownictwo spółki w przypadku poważnych naruszeń;
Sztuka. 55 kc określa różnicę pomiędzy oddziałem a przedstawicielstwem;
Ustawa federalna nr 129 zawiera informacje o tym, jak prawidłowo firmy powinny rejestrować swoje oddziały, a także listy organizacje państwowe którzy muszą zostać powiadomieni.

W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych aktów prawnych, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności.

Co chcesz wiedzieć?

Menedżerowie podejmujący decyzję o otwarciu jednostki biznesowej powinni dobrze rozumieć, jak zakończyć proces. Skoncentruj się na art. 11 Ordynacji podatkowej, który określa wszystkie podstawowe wymagania dla takiego oddziału.

Optymalna wydajność jest możliwa dzięki uwzględnieniu wymagań:

informacja o zarejestrowaniu odrębnych oddziałów musi być wpisana w dokumentach założycielskich spółki;
właściciele przedsiębiorstwa są zobowiązani do zatwierdzenia specjalnego rozporządzenia zawierającego informacje o niuansach funkcjonowania przedstawicielstwa;
wyznacza się kierownika jednostki, któremu wydaje się pełnomocnictwo do wykonywania różne działania związane z zarządzaniem oddziałami;
specjalna dokumentacja wewnętrzna wydawana jest przez kierownictwo firmy, której głównym celem jest określenie zasad, funkcji i cech funkcjonowania każdej jednostki.

Przy otwieraniu oddziału kierownictwo firmy samodzielnie decyduje o utworzeniu oddziału lub przedstawicielstwa. Oddział znajduje się pod własnym, indywidualnym adresem. Pełni wszystkie funkcje przedsiębiorstwa głównego, a także reprezentuje je na podstawie art. 55 BR. Przedstawicielstwo różni się geograficznie od firmy macierzystej. Jej głównym celem jest reprezentowanie i ochrona interesów organizacji.

Po co otwierać dodatkowe dywizje?

Ten proces może być konieczny z różnych powodów. Najczęściej w takich sytuacjach wymagana jest rejestracja odrębnych podpodziałów:

firma planuje rozszerzenie terytorialnego zakresu działalności, więc wymagane jest objęcie jak największym zakresem więcej osób, uwzględniona w grupie docelowej;
prowadzona jest agresywna polityka firmy, dlatego konieczne jest objęcie zasięgiem całkowicie specyficznego terytorialnie regionu;
wybierane są regiony, w których prowadzenie działań w określonym kierunku jest najbardziej opłacalne;
konieczne jest zaspokojenie zapotrzebowania klientów mieszkających w innych miastach;
szeroka promocja marki w różnych miastach Rosji;
zmniejszenie ryzyka bankructwa, ponieważ możesz się przenieść zdolność produkcyjna w różnych miastach, a jeśli któryś z dywizji jest nieopłacalny, to czas kryzysu mogą być wspierane środkami z innych regionów.

Proces rejestracji dowolnego przedstawicielstwa powinien odbywać się wyłącznie z uwzględnieniem głównych przepisów prawa. Jeśli przypisane struktura produkcji adres indywidualny, a jednocześnie planuje się pracę przez miesiąc lub dłużej, wówczas rejestracja w jednostce podatkowej jest absolutnie konieczna. Wymóg ten zawarty jest w art. 23 NK.

Proces rejestracji

Początkowo kierownictwo firmy musi podjąć odpowiednią decyzję, na podstawie której wymagane jest otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa. Instrukcja krok po kroku rejestrowania odrębnego podpodziału wiąże się z realizacją kolejnych etapów. Każdy z nich jest ważny, dlatego ustalają go oficjalne dokumenty. Te kroki obejmują:

powstaje spotkanie założycieli przedsiębiorstwa, rozważa potrzebę otwarcia jednostki;
podejmowana jest stosowna decyzja, sporządzona w protokole posiedzenia;
wydano rozkaz;
wybiera się formę rejestracji odrębnego oddziału, ponieważ może to być oddział lub przedstawicielstwo przedsiębiorstwa;
określa się optymalne miejsce do pracy, które jest wyposażone we wszystkie niezbędne fundusze zapewnienie, że pracownicy wykonują swoje podstawowe obowiązki;
w ciągu 30 dni od rozpoczęcia pracy jednostki wymagane jest przesłanie zawiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej, dla której stosuje się standardowy formularz C-09-3-1, oraz do urzędu skarbowego w miejscu siedziby do tego wybrany jest oddział;
ponadto wymagane jest zarejestrowanie jednostki w FSS i PF, ale jest to wymagane, jeśli oddział ma własny rachunek bankowy, sporządza własny bilans, a są też pracownicy, dla których ma obowiązek przekazywać środki na fundusze;
jeżeli nazwa jednostki lub jej adres zmieni się już w trakcie funkcjonowania jednostki strukturalnej, należy o tym również powiadomić Federalną Służbę Podatkową.

Proces nie jest uważany za zbyt skomplikowany, jeśli jest dobrze zrozumiany. Bezwzględnie wymagana jest rejestracja w urzędzie skarbowym odrębnego oddziału. Jeśli nie zostanie to zrobione w odpowiednim czasie, firma będzie podlegać: odpowiedzialność administracyjna.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przed procesem rejestracji bezpośredniej kierownictwo firmy powinno zająć się przygotowaniem określonej dokumentacji.

Dokumenty do rejestracji oddzielnego wydziału w Federalnej Służbie Podatkowej:

paszport przedstawiciela przedsiębiorstwa, który musi być jednym z właścicieli firmy;
jeżeli w proces zaangażowana jest osoba upoważniona, musi ona posiadać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
zarządzenie w sprawie organizacji jednostki;
zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej;
wniosek o rejestrację oddziału.

Wszystkie te dokumenty należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej. Jeśli musisz złożyć wniosek do PF, dokumentacja jest przekazywana:

sv-w zestawieniu samej firmy na koncie w Funduszu Emerytalnym;
kopia nakazu utworzenia jednostki i musi być poświadczona notarialnie;
wniosek, którego utworzenie będzie wymagało specjalnego formularza wydanego przez PF.

Na podstawie tych dokumentów przedstawiciel firmy otrzymuje zawiadomienie o rejestracji oddziału.

Rejestracja w FSS odrębnego pododdziału wiąże się z przygotowaniem dokumentacji:

zlecenie otwarcia przedstawicielstwa;
dokumenty założycielskie firmy;
powiadomienie z PF o rejestracji jednostki;
sv-in w sprawie rejestracji firmy w FSS.

Na podstawie tej dokumentacji pracownicy instytucji wystawiają specjalne zawiadomienie potwierdzające, że oddział uzyskał status ubezpieczonego.

Terminy rejestracji

Czas trwania zabiegu zależy od prawidłowego wykonania kolejnych kroków. Okres rejestracji odrębnego oddziału zwykle nie przekracza jednego miesiąca. Konieczne jest rozpoczęcie procedury w ciągu 30 dni od momentu faktycznego rozpoczęcia funkcjonowania przedstawicielstwa.

Niuanse związane ze składaniem wniosku do Federalnej Służby Podatkowej

Podczas otwierania oddziału konieczne jest powiadomienie o tym pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Ta procedura nazywana jest rejestracją w IFTS oddzielnego pododdziału. Proces odbywa się po utworzeniu przedstawicielstwa, a zmiany można już wprowadzać w dokumentach założycielskich organizacji. Aby wysłać powiadomienie, możesz użyć różne sposoby:

bezpośrednia wizyta w urzędzie skarbowym jednego z założycieli lub upoważnionego przedstawiciela;
przesłanie dokumentu listem poleconym, dodatkowo wymagana jest inwentaryzacja załącznika;
korzystanie z portalu usług państwowych lub strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej, za pośrednictwem których powiadomienie jest przesyłane drogą elektroniczną.

Procedura rejestracji oddzielnego oddziału zakłada, że w ciągu 5 dni po przekazaniu dokumentów pracownikom Federalnej Służby Podatkowej firma otrzymuje powiadomienie o rejestracji oddziału. Ten dokument określa punkt kontrolny jednostki konstrukcyjnej. Powinien być używany przy przygotowywaniu różnych dokumentów. Jeżeli wniosek o rejestrację oddzielnego oddziału nie zostanie złożony do Federalnej Służby Podatkowej w terminy, to jest to podstawa do rozliczania kierownictwa firmy.

Niuanse powiadomienia FSS

Powinieneś złożyć wniosek do tego funduszu stanowego po otrzymaniu powiadomienia od Federalnej Służby Podatkowej. Rejestracja w FSS oddzielnego pododdziału jest prostym procesem, wymaganym pod następującymi warunkami:

przedstawicielstwo posiada własny oddzielny bilans;
jej pracownicy prowadzą własną księgowość, co z pewnością jest zapisane w dokumentacji księgowej firmy;
naliczane jest wynagrodzenie wszystkich pracowników oddziału, a także wypłacane są im różne premie lub inne płatności;
posiada osobne konto.

Do rejestracji wymagane jest złożenie odpowiedniego wniosku i innych dokumentów z firmy do FSS. Często konieczne jest uzyskanie wstępnego zaświadczenia z banku, w którym jest otwarty rachunek bieżący, w celu podania danych tego rachunku. Dokumentację można przekazać podczas osobistej wizyty w placówce, za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji lub przesyłając ją pocztą.

Niuanse rejestracji w PF

Standardowy pakiet dokumentów jest przygotowywany i przekazywany pracownikom PF. Procedura rejestracji wydzielonego poddziału w Funduszu Emerytalnym zakłada, że zawiadomienie wpłynie w ciągu 5 dni od przekazania dokumentacji. Mówi, że przedstawicielstwo zostało zarejestrowane w tym funduszu. Otrzymane zostaną dwa egzemplarze, ponieważ jeden musi znajdować się w spółce macierzystej, a drugi zostanie przekazany pracownikom oddziału.

Jak zarejestrować kasę?

Na podstawie ustawy federalnej nr 54, wszystkie Kasa używane przez firmy lub ich oddziały muszą być zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej. Rejestracji kasy wydzielonego pododdziału można dokonać na dwa sposoby:

złożenie wniosku w formie papierowej o rejestrację w oddziale Federalnej Służby Podatkowej w lokalizacji oddziału, po czym wydawana jest karta do kasy internetowej;
złożenie wniosku online na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Aplikacja wskazuje nazwę jednostki, jej NIP, adres i miejsce instalacji kasy online, nazwę urządzenia, jego numer seryjny oraz informacje o charakterze obliczeń. Od lutego 2017 roku wymagana jest instalacja i rejestracja wyłącznie kas internetowych, więc stare kasy nie są wykorzystywane.

Odpowiedzialność za naruszenia

Wszyscy właściciele firm, którzy chcą poszerzyć zakres swojej pracy, powinni wiedzieć, jak prawidłowo otwierać oddziały. Rejestracja oddzielnego działu organizacji musi zostać przeprowadzona w ciągu 30 dni od faktycznego rozpoczęcia pracy tej jednostki strukturalnej.

W przypadku naruszenia wymagań na właścicieli firm nakładane są różne kary:

złożenie zawiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej o otwarciu jednostki z opóźnieniem - grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli;
praca oddziału bez powiadomienia Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - 10% dochodu uzyskanego w trakcie działalności, ale kara nie może być mniejsza niż 40 tysięcy rubli;
nieterminowe składanie powiadomień do Funduszu Emerytalnego lub FSS - od 5 do 10 tysięcy rubli.

Dodatkowo zidentyfikowany zostaje winowajca, po czym wykonawczy indywidualnie ponoszą odpowiedzialność administracyjną, więc otrzymują grzywnę w wysokości od 2 do 3 tysięcy rubli.

Niuanse otwierania podziału

Przy prawidłowym otwarciu i rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa brane są pod uwagę niektóre cechy funkcjonowania, do których należą:

składki na ubezpieczenie pracowników jednostki są dokonywane w lokalizacji organizacji macierzystej;
Podatek dochodowy od osób fizycznych jest płacony za pracowników w lokalizacji jednostki strukturalnej;
oddział uważa się za utworzony w dniu, w którym jest mu przydzielony adres, a ponadto jest tam co najmniej jeden pracownik, dlatego pierwszy dzień wyjścia do pracy jest reprezentowany przez dzień utworzenia oddziału;
Przedsiębiorcy indywidualni nie mogą otwierać oddziałów, ponieważ nie są osobami prawnymi;
każda taka jednostka strukturalna musi być zarejestrowana bez względu na kierunek i specyfikę pracy.

Jeśli powyższe wymagania zostaną naruszone, prowadzi to do odpowiedzialności firmy. Dlatego wskazane jest przeprowadzenie procesu tworzenia jednostki z pełną kontrolą ze strony doświadczonego księgowego zatrudnionego w firmie. W ten sposób można uniknąć wielu błędów i negatywne konsekwencje naruszenia prawa.

Wniosek

W związku z tym, otwierając jakikolwiek odrębny oddział, spółki powinny dobrze rozumieć zasady i procedurę jego rejestracji. Aby to zrobić, bierze się pod uwagę, że powiadomienie należy wysłać nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do FSS i PF. Ważne jest, aby zrozumieć ramy czasowe wysłania dokumentu, jakie inne dokumenty są do niego dołączone, a także jakie są konsekwencje naruszenia prawa. Na właściwy proces oddział rejestracyjny może działać oficjalnie, reprezentując i chroniąc interesy przedsiębiorstwa. Jednocześnie będzie miał własny adres i punkt kontrolny.

Taka struktura powinna być odizolowana od firmy macierzystej i geograficznie z niej usunięta. Taka struktura powinna mieć stacjonarne miejsca pracy o okresie działania dłuższym niż jeden miesiąc kalendarzowy (art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Oddziałem strukturalnym spółki może być oddział, przedstawicielstwo lub inny odrębny oddział (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Ustawodawstwo krajowe, dające spółkom prawo do tworzenia podziałów strukturalnych, które są terytorialnie oddzielone od spółki głównej, daje im również prawo do zarejestrowania odrębnego oddziału. Informacja o odrębnym podrozdziale, z wyjątkiem prac stacjonarnych, jest wskazana w pojedynczym rejestr państwowy osoby prawne, dla których organizacja je tworząca musi złożyć w urzędzie skarbowym wniosek o otwarcie odrębnego oddziału.

Otwarcie osobnego oddziału firmy

Należy o tym pamiętać obowiązkowa rejestracja podlegają tylko oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorstwa. Pozostałe podziały strukturalne nie są rejestrowane przez kontrole podatkowe.
Przedsiębiorstwo, które otworzyło jednostkę strukturalną, która nie jest wymieniona w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej i jest oddzielona od głównej struktury, jest zobowiązane do powiadomienia organów podatkowych o takim otwarciu. Zgłoszenie takie następuje poprzez wypełnienie i złożenie do organów podatkowych zawiadomienia na formularzu C-09-3-1.

Uwaga

Załącznik do powyższego formularza zgłoszeniowego nie zawiera żadnych dokumentów potwierdzających utworzenie jednostki strukturalnej niewymienionej w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Taki wykaz dokumentów nie występuje w innych normach prawa krajowego.

Wynika z tego, że organizacja przesyła organom podatkowym jedynie zawiadomienie o utworzeniu jednostki. Nie ma obowiązku rejestracji takich jednostek.

Urzędnicy podatkowi są powiadamiani jedynie o faktycznej organizacji prac stacjonarnych.

Rejestracja osobnej dywizji 2017: instrukcje krok po kroku

C-09-3-1 i bezpośrednio wskazał na zastosowanie w tych przypadkach grzywny w wysokości 200 rubli za każdy dokument. Ta grzywna jest przewidziana w ust. 1 art. 126 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej. Należy również pamiętać, że jeśli firma działa poprzez strukturalne odrębne działy i nie zarejestrowała takich działów odpowiednimi kontrolami, wówczas taka organizacja może zostać ukarana grzywną już w wysokości 40 000 rubli.

Ważny

Odpowiedzialność ta wynika z ust. 2 art. 116 rosyjskiego kodeksu podatkowego. Zamiast konkluzji należy zauważyć, że odpowiedź na pytania, jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania odrębnego podpodziału i jakie działania należy w tym celu podjąć, zależy bezpośrednio od rodzaju tworzonego podpodziału.

Subskrybuj nasz kanał w Yandex.

Czy muszę otworzyć osobny oddział?

Z powyższego wynika, że odpowiadając na pytanie, w jakich przypadkach konieczne jest zarejestrowanie odrębnego oddziału, należy wskazać konieczność zarejestrowania oddziału lub przedstawicielstwa, jeżeli właściciel przedsiębiorstwa podejmie odpowiednią decyzję. Podobnie jak konieczne jest zarejestrowanie likwidacji oddziału lub przedstawicielstwa, jeśli właściciel zdecydował się je zamknąć.
Jeżeli obowiązek zarejestrowania oddziału lub przedstawicielstwa poprzedzony jest decyzją o utworzeniu odpowiedniej struktury, to nieco inna sytuacja ma miejsce z odrębnymi wydziałami strukturalnymi, których rodzajów nie wymieniono w krajowym kodeksie cywilnym. Zgodnie z art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej odrębnym podziałem jest każdy podział przedsiębiorstwa, który spełnia znak izolacji terytorialnej i ma stacjonarne miejsca pracy o okresie istnienia co najmniej miesiąc.

Kiedy konieczne jest otwarcie oddzielnego oddziału?

tylko wypełniony formularz zgłoszeniowy С-09-3-1

Do samodzielnego złożenia w urzędzie skarbowym:

paszport wnioskodawcy
pełnomocnictwo, w przypadku rejestracji przez powiernika, a nie CEO przedsiębiorstwa
wypełniony formularz zgłoszeniowy С-09-3-1
kopię wypełnionego formularza zgłoszeniowego С-09-3-1

Dokumenty, które mogą być dodatkowo wymagane w niektórych międzyrejonowych kontrolach podatkowych:

Zawiadomienie o rejestracji osoba prawna w lokalizacji oddzielnego oddziału, oddziału (formularz С-0-9-3-1)
Kopia zaświadczenia o rejestracji podatkowej osoby prawnej, poświadczona przez notariusza
Dokumenty potwierdzające utworzenie odrębnego pododdziału (zamówienie, umowa najmu)
Certyfikat dla szefa, księgowego (w dowolnej formie).
Pełnomocnictwo (dla wszystkich, z wyjątkiem gen.

Oddzielne pododdziały LLC: kiedy należy je zarejestrować

Informacje

Do wskazanej listy dokumentów dołącz list otwierający konto.

Powtórz te same kroki dla funduszu ubezpieczenie społeczne. Lista dokumentów do FSS zawiera również zawiadomienie o rejestracji firmy jako ubezpieczyciela oraz zawiadomienie o rejestracji podatkowej jednostki.
Po 5 dniach od daty złożenia wniosku do FIU w lokalizacji PO odbierz zawiadomienie o rejestracji, którego jeden z egzemplarzy zostanie przekazany do urzędu emerytalnego, w którym sama organizacja jest „wymieniona” w ciągu 10 dni.

W odniesieniu do kosztów rejestracji odrębnego oddziału, nie opłaty państwowe dla takich działań nie jest przewidziany. Twoje wydatki będą polegały wyłącznie na zapłacie za usługi notarialne związane z poświadczeniem kopii dokumentów.

Rejestracja osobnego oddziału: jak otworzyć op

Te ostatnie są rodzajem jednostek, ale o szerszych mocach i funkcjach:

Przedstawicielstwa pełnią rolę odpowiadającą ich nazwie: reprezentują interesy osoby prawnej poza jej siedzibą.
Oddziały, jako wyodrębnione terytorialnie części firmy, posiadają pełen zakres funkcji, a także organizację „główną”.

Takie PE nie są całkowicie niezależne, ale działają na podstawie odrębnych przepisów, mają własne organy majątkowe i zarządzające. A co najważniejsze, ich powstanie jest możliwe tylko poprzez zmiany w dokumentach założycielskich osoby prawnej. Organizacja posiadająca oddziały traci prawo do stosowania uproszczonego systemu opodatkowania. Otwarcie PE niebędącego oddziałem ani przedstawicielstwem leży w gestii kierownika organizacji i nie wymaga przeredagowania statutu.

Rejestracja oddzielnego oddziału

Następnie musisz wysłać cały zestaw dokumentów do organów podatkowych;

wypełnić formularz zgłoszeniowy C-09-3-1 i złożyć go w urzędzie skarbowym głównej firmy.

Poza powyższymi czynnościami przedsiębiorca otwierający własną jednostkę strukturalną musi być przygotowany do złożenia w urzędzie skarbowym innych dokumentów. Po dokonaniu wszystkich powyższych czynności można argumentować, że rejestracja odrębnego oddziału w urzędzie skarbowym została zakończona. Należy pamiętać, że oprócz czynności mających na celu rejestrację PE konieczne jest wykonanie innych czynności o charakterze organizacyjnym:

opracować i zatwierdzić regulamin oddziału lub przedstawicielstwa;
wyznaczyć kierownika pododdziału, odrębnego od przedsiębiorstwa głównego, i udzielić mu pełnomocnictwa.

Oddzielne dywizje

Biorąc pod uwagę istniejące różnice w procedurze rejestracji PE, które są terytorialnie odizolowane od głównego przedsiębiorstwa, konieczne jest uwzględnienie niektórych cech przy określaniu daty utworzenia odpowiedniej struktury. Data utworzenia jednostek strukturalnych niewymienionych w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej jest datą organizacji miejsc pracy stacjonarnej. Jeśli konieczne jest ustalenie daty utworzenia jednostek strukturalnych bezpośrednio wymienionych w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, wówczas taką datą będzie data decyzji o utworzeniu odpowiedniej struktury. Ale należy pamiętać, że w praktyka sądowa istnieje inna pozycja, według której data otwarcia jednostki konstrukcyjnej rozumiana jest jako data wyposażenia stanowisk pracy i rozpoczęcia działalności.

Rejestracja osobnej dywizji – instrukcja krok po kroku 2018

Wniosek o rejestrację wydzielonego wydziału W celu zarejestrowania wydzielonego wydziału w urzędzie skarbowym konieczne jest wystawienie komunikatu na formularzu C-09-3-1. Formularz wniosku używany przez organizacje podczas otwierania PE i zmiany ich danych został zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-6 / z dnia 9 czerwca 2011 r.

Formularz C-09-3-1 zostanie wypełniony w następujący sposób. Strona 1 zawiera informacje o organizacji i jej przedstawicielu:

NIP firmy.
Punkt kontrolny organizacji „głównej”.
Numer strony (0001).
Kod organu podatkowego, do którego przesyłana jest wiadomość.
Pełna nazwa osoby prawnej zgodnie z dokumentami założycielskimi.
Główny numer rejestracyjny podatnika (OGRN).
Liczba dywizji do otwarcia (od 0001).
Powodem złożenia wniosku jest „1” (powołanie PE).
Liczba arkuszy w dokumencie.