Propratno pismo za bankarski životopis. šabloni propratnog pisma kako napisati propratno pismo

Prenosno pismo- ovo je pogled poslovno pismo, koji se sastavlja prilikom slanja dokumenata, komercijalnih ponuda, životopisa itd.

Kako napisati propratno pismo

Sastavljanje propratnoga pisma vrši se prema opštoj strukturi poslovnog pisma. Ovaj dokument se sastoji od:

• uvod, koji može uključivati ​​naslov pisma, žalbu primaocu, svrhu pisma;
• glavni dio, čiji tekst treba da odražava glavnu suštinu propratnog pisma;
• zaključak, koji sadrži potpis pošiljaoca (ime pošiljaoca, njegovu funkciju, potpis).

Šta napisati u propratnom pismu? Tekst ovog dokumenta je napisan u bilo kom obliku. Glavni zadatak propratnog pisma za životopis je pobuditi interes poslodavca za njegovu kandidaturu, u komercijalnoj ponudi - zainteresirati potencijalnog kupca. Propratna pisma ugovora i drugih dokumenata, poreskoj upravi sadrže popis prenetih dokumenata i uputstva za primaoca.

Uzorci i primjeri propratnog pisma

Propratno pismo za životopis
Koristi se za zapošljavanje, sastavni je dio biografije. Obično se fokusira na profesionalne vještine i postignuća. Propratno pismo za životopis može izazvati interesovanje poslodavca za kandidaturu kandidata i povećati njegove šanse da bude pozvan na razgovor.
1 uzorak Propratno pismo za dokumente
Sadrži listu prenesenih dokumenata: naziv, broj, datum dokumenta. Može sadržavati i zahtjev (potvrda prijema, vraćanje, prijenos, itd.).
1 uzorak Propratno pismo ugovora
To je objašnjenje ugovora koji se šalje: sadrži naziv i broj ugovora, kao i uputstva primaocu koje kopije treba odštampati, a koje vratiti.
1 uzorak Propratno pismo poreskoj upravi
Sadrži listu dokumenata koji se šalju poreska uprava: njihov naziv, broj listova i primjeraka. Često prenosno pismo poreskoj upravi sastavljaju ažuriranu prijavu PDV-a, čiji je glavni zadatak uvjeriti inspektore da nema potrebe za uviđajem.
1 uzorak Propratno pismo za poslovni prijedlog
Sadrži ključne točke komercijalna ponuda, kratka prezentacija kompanije i njenih proizvoda. Sastavlja se u slučaju glomaznosti komercijalne ponude.
1 uzorak

Mnogi dokumenti poslati poštom uključuju propratno pismo. U ovom članku ćemo detaljno razmotriti njegovu svrhu, pravila dizajna i primjere.

Od ovaj materijal naučićeš:

• šta je propratno pismo dokumentima;
• kako napisati propratno pismo za dokumente;
• opis priloženih dokumenata.

Šta je propratno pismo za dokumente

Propratno pismo je obavezan atribut ako trebate poslati paket dokumenata. Ima nekoliko namjena odjednom.

Potvrda činjenice slanja. Propratno pismo uz dokumente je registrovano u izlaznim dokumentima kompanije i ima odgovarajući broj. Dakle, činjenica slanja dokumenata je evidentirana na osnovu ovog pisma. Štaviše, primalac takođe popravlja ovo pismo i paket dokumenata koji su mu priloženi.

Spisak priloženih dokumenata. Svako propratno pismo o slanju dokumenata mora sadržavati njihovu kompletnu listu i broj primjeraka.

Upute za rukovanje dokumentacijom. Važno je razumjeti da prilikom slanja dokumenata neki od njih mogu biti vraćeni. U tom slučaju, propratno pismo treba naznačiti koje radnje treba izvršiti: pročitati dokumente, dogovoriti se, ispuniti, potpisati i ostaviti ili poslati nazad. Podsjetimo da dodatno u ove svrhe možete koristiti posebne pečate.

Prvo morate popuniti dio adrese. Navodi ime, naziv, adresu kompanije, prezime i inicijale zaposlenog i njegovu poziciju (ako se dokumenti šalju određenoj osobi). Zatim morate navesti datum i broj odlaznog dokumenta.

Prvi dio sadržaja pisma treba da bude poruka o smjeru dokumenata. Počinje riječima: "Šaljemo vam ...", "Predstavljamo vam ..." itd. Nakon toga možete odrediti svrhu slanja dokumenata (na pregled, kompletiranje, odobrenje itd.). Ako je uz pismo priložen jedan dokument, onda se može navesti u ovom dijelu, ako ih ima nekoliko, može se koristiti koncept „paketa dokumenata“, čiji će sastav biti otkriven u nastavku.

Drugi dio sadržaja čine konkretni zadaci za rad sa dokumentima. Na primjer, može sadržavati upute o tome koje instance treba vratiti, koje zahtijevaju potpis i tako dalje.

Kao što se vidi iz primjera, rokovi za izvršenje dokumenata mogu biti naznačeni i u propratnom pismu.

po najviše prekretnica u dizajnu propratnog pisma je napomena o prisutnosti aplikacija. Oznaka se stavlja iza kraja teksta slova ne niže od 2-3 reda. Oznaka mora sadržavati naziv dokumenta, broj priloženih primjeraka i broj listova.

Zastavica aplikacije mora imati potpunu listu priloženih dokumenata, broj primjeraka i listova. Ako su priloženi dokumenti uvezani ili uvezani, broj listova nije potreban (naveden je samo broj primjeraka).

Takođe treba imati na umu da kada se u tekstu propratnog pisma navede naziv priloženih dokumenata, nema potrebe da ih ponovo navodite u prilozima. AT ovaj slučaj jednostavno označava prisustvo aplikacije (aplikacija 1.2, itd.), broj listova i kopija.

Opis priloženih dokumenata

Postoji mogućnost da broj dokumenata priloženih uz propratno pismo bude toliki da se na listu pisma ne nalazi napomena o njihovom prilogu. U tom slučaju preporučujemo da na posebnom listu sastavite popis priložene dokumentacije. Prilikom sastavljanja inventara u njemu je naznačen sastav paketa dokumenata koji su priloženi pismu. U napomeni o prilozima u propratnom pismu naveden je popis priloženih dokumenata i broj listova. Formatiran je na sljedeći način:

Primjena: prema inventaru za 2 lista.

Nakon obaveznog "Oznaka prisutnosti priloga" slijedi potrebnu "Potpis" radnika koji je sačinio pismo.

Propratno pismo ove vrste može biti potrebno u 2 slučaja:

1) Ako ga mora napisati diplomirani student koji još nema radnog iskustva.

2) Propratno pismo mora biti napisano osobi koja mijenja profesiju - nema iskustva u novoj profesiji.

U ova 2 slučaja akcenti u propratnom pismu moraju biti različito postavljeni, pa ćemo ove slučajeve razmotriti posebno.

Kako napisati propratno pismo bez radnog iskustva diplomcu

Na šta se fokusirati?

• predmet teza (seminarski radovi), ako se odnosi na upražnjeno radno mjesto,
• radno iskustvo u praksi (na primjer, preddiplomsko),
• iskustvo zajednice/volontera
• lične kvalitete (sa naglaskom na one bitne za poslodavca; koje - pročitajte u opisu posla),
• dostignuća, nagrade (pobjede na takmičenjima, takmičenjima itd.),
• dodatna obuka (kursevi, programi i sl.), sertifikati stečeni kao rezultat obuke,
• linkovi na vaše publikacije, portfolio, blog. Linkovi do naloga na društvenim mrežama ako često objavljujete o profesionalnim temama.

Zašto su ove tačke važne?

Većina slabost diplomirani - nedostatak radnog iskustva. Treba da pokušate da nadoknadite ovu osobinu: da pokažete da imate znanje, sposobnosti, potencijal; ili već imate praktično iskustvo, čak i ako se računa kao jedan mjesec rada.

Sve važne tačke potrebno je da u tekst stane najviše pola stranice (5-10 rečenica), tako da treba da budete veoma oprezni sa informacijama koje iznosite u propratnom pismu. Najbolja smjernica je opis posla. Na primjer, poslodavac je dao vještine vođenja kao obavezni za kandidata, a imate iskustvo kao savjetnik ili ste u studentskim godinama bili kapiten sportskog tima. Navedite ovo u svom propratnom pismu.

Kako napisati propratno pismo bez radnog iskustva - struktura

Zadržite sljedeću strukturu dokumenta:

1. Pozdrav (bolje je obratiti se određenoj osobi ako je kontakt osoba navedena u oglasu; ako nije, možete napisati “Poštovani poslodavcu!”.
2. Kratko predstavljanje sebe (ko ste, kako se zovete, za koju poziciju se prijavljujete).
3. Vaš glavni motiv je zašto ste zainteresovani za ovo radno mesto.
4. Razlozi zbog kojih bi se poslodavac trebao obratiti vama Posebna pažnja(informacije o praktičnom iskustvu, znanju, dostignućima).
5. Izražavanje spremnosti da date detaljnije informacije o sebi.

Dobro je ako prikupite podatke o kompaniji ili pojedinoj jedinici (odjelu, odjelu) i uspijete da „bacite most“ između vrijednosti kompanije, njenih metoda rada ili ciljeva – i vašeg znanja, iskustva, vrijednosti.

Na primjer, kompanija u velikoj mjeri koristi softverski proizvod koji dobro poznajete. Ili kompanija planira ulazak na zapadna tržišta, a vi tečno govorite engleski ili druge strane jezike. Konačno, kompanija voli odbojku: redovno se održavaju takmičenja u kojima veliki broj zaposleni - a igrate odbojku jako dobro.

Pronađite tačke u kojima se vi i poslodavac podudarate - i zabilježite to u svom propratnom pismu.

Primjer propratnog pisma diplomskog studija

Konkurs "Content Manager" u marketinško-reklamnoj agenciji.

„Dobar dan, dragi Vladimire!

Moje ime je Ljudmila Ivanova. Želim da učestvujem na konkursu za konkurs "Urednik sadržaja" (objava na sajtu Rabota.org od 23.12.2016.).

U junu 2016. diplomirao sam u Voronježu Državni univerzitet smjer filologija (engleski, njemački, francuski). Filologija je moj poziv; od ranog školske godine Dobro sam pisao eseje. Od 9-10 razreda radila je kao urednica školskog lista.

Tokom studija na fakultetu sarađivao sam sa 2 publikacije kao autor članaka:

1. sa časopisom Ispravno rješenje"(Poslovna publikacija); 8 članaka o poslovnim temama, uključujući analitičke materijale,
2. sa onlajn časopisom "Puls Voronjež"; više od 50 članaka (vodio kolumnu vijesti).

Imati iskustvo saradnje sa Business 2 Community Portal: Objavljeno je 10 mojih članaka vezanih za karijeru (možete ih pogledati putem moj profil na ovom portalu).

Dobar sam s riječju kao alatom, ali želim ići dalje i steći iskustvo u upravljanju sadržajem. Znam da bih u vašem studiju mogao napredovati kao specijalista, dok radite na složenim zadacima i stvarate uspješne proizvode.

Još nemam iskustva u upravljanju sadržajem, ali imam teorijske osnove. Pretplaćen sam na vijesti portala koji redovno dijele svoje najbolje prakse u oblasti upravljanja sadržajem: [ imena portala]. Usmjerit ćete moje napore u pravom smjeru - i za šest mjeseci ćete u svom kadru imati kompetentnog menadžera sadržaja, aktivnog u smislu samoobrazovanja i težnje ka stalnom usavršavanju. profesionalni nivo. Kao autor članaka koji stvaraju kvalitetan proizvod, mogu govoriti danas. I mogu kreirati sadržaj na ruskom i engleski jezik(barem; ako je potrebno, na njemačkom i francuskom).

Spremni u svakom trenutku odgovoriti na vaša pitanja i reći vam više o sebi.

Sažetak je u prilogu.

Unaprijed hvala na izdvojenom vremenu.

Možete me kontaktirati na e-mail i na tel. [telefon].

S poštovanjem i nadom u saradnju, Ljudmila.

Podvučeni fragmenti su oni u kojima će biti relevantni. aktivni linkovi.

Kako napisati propratno pismo za životopis bez radnog iskustva pri promjeni profesije

Složenost situacije za osobu koja mijenja profesiju leži u činjenici da on zapravo nema iskustva u novoj specijalnosti. Promjena profesije znači „nuliranje“ zasluga i postignuća koji su do sada akumulirani. Otuda - sve poteškoće u pronalaženju posla, tipične za osobe koje traže posao bez iskustva, uključujući i poteškoće u pisanju naslovna biografija koji će biti od interesa za poslodavca.

U slučaju promjene profesije, u propratnom pismu treba naglasiti sljedeće:

1. Navedite vještine i postignuća koja su relevantna za novu profesiju i za konkretan posao. Na primjer, uspješno ste koordinirali aktivnosti radne grupe od 10 ljudi. To je postignuće - i srodne vještine - koje se mogu koristiti u svakom poslu, bez obzira na profil; stoga dodaju vrijednost podnosiocu zahtjeva u očima poslodavca. Takvih vještina ima dosta: komunikativnost, analitičnost; visoki nivo poznavanje kompjuterskih programa koji su u širokoj upotrebi; znanje strani jezici itd.
2. Pokažite da već imate teorijsku osnovu za uspješan rad u novoj profesiji. Na primjer, završili ste kurseve obuke ili obavili nekoliko zadataka za poslodavce/kupce kao freelancer - i dobro ste prošli.
3. Naglasite da brzo naučite nove stvari. Da biste to učinili, nije dovoljno napisati da je jedna od vaših ličnih osobina brzo učenje. Dajte primjer kada ste kratko vrijeme savladali nove informacije: na primjer, naučili kako ih koristiti kompjuterski program, ili savladao i koristio u praksi druge radne alate, metode, tehnike.
4. Fokusirajte se na motivaciju. Naglasite da želite da dobijete baš ovaj posao u ovoj kompaniji. U mnogim slučajevima poslodavac je spreman zaposliti kandidata bez iskustva, ali sa iskrenom željom da radi produktivno.

Uzorak propratnog pisma za promjenu karijere

Slobodno radno mjesto - SMM menadžer u lancu trgovina kućanskih aparata.

„Dragi Sergej!

Moje ime je Vladimir Eremeev, kandidat sam za konkurs "SMM-menadžer".

Posljednjih 10 godina radila sam kao izvršni asistent/sekretar i prevodilac. SMM se zainteresovao pre šest meseci kada sam shvatio da sam spreman da promenim svoju profesionalnu putanju – želeo sam stabilniji raspored rada, manje zavisnosti od rasporeda menadžera, uz ostavljajući prostor za samospoznaju i prihvatanje nezavisne odluke. Ideja je došla sama od sebe: shvatio sam to moji računi društvene mreže su popularni i posebne napore sa moje strane.

Šest mjeseci sam studirao teoriju, ostao sam stalni posao i eksperimentisao u praksi. Završeni SMM kursevi u organizaciji marketinške agencije "Idea!" (3 mjeseca obuke). Kreirao tri eksperimentalne grupe: na Facebooku, Instagramu i Twitteru, te iskoristio stečeno znanje za povećanje posjećenosti i aktivnosti u grupama. Poslednje takmičenje provedeno na Facebook grupi rezultiralo je povećanjem broja članova grupe od 500% i povećanjem dnevnih posjeta za 250%.

Glavni razlog zašto sam zainteresovana za Vaš konkurs je taj što sam zadnje 2 godine bio pomoćnik direktora u firmi koja se bavi distribucijom kućnih aparata. Upoznat sam sa karakteristikama kućnih aparata različitih proizvođača Razumijem vrijednosti i potrebe ciljne publike. Ovo znanje će mi omogućiti da brzo napredujem i uspostavim efikasnu komunikaciju sa kupcima u vašem lancu prodavnica.

Spremni pružiti više detaljne informacije u formi koja vam odgovara.

Moj e-mail, moj telefon. [telefon].

Unaprijed zahvaljujem na vremenu koje sam posvetio mojoj kandidaturi.

S poštovanjem, Vladimir Eremeev.

Skup prednosti, postignuća, ličnih kvaliteta koje treba navesti u propratnom pismu određuje se pojedinačno za svakog kandidata: ne postoji skup univerzalnih "pluseva" koji će uvjeriti poslodavca u vrijednost kandidata. Razmislite šta je vaše snage- uzimajući u obzir znanje, iskustvo (profesionalno i životno), lične kvalitete, ciljeve i vrijednosti - pokušajte ih povezati sa zahtjevima konkursa i napišite o tome u svom propratnom pismu.

Koncept "propratno pismo" je nedavno ušao svakodnevni život u vezi sa razvojem internet tehnologija. Obično su to kratka pisma koja prate glavni dokument i sadrže Dodatne informacije za primaoca. Pod vođstvom iskusnog HR menadžera, shvatili smo koja pravila za ovakva pisma postoje u poslovnom okruženju.

Propratna pisma se čitaju prije analize samog životopisa, tako da imaju veliku ulogu u interpretaciji i percepciji naknadnih informacija. Pismo svakako mora biti pravilno sastavljeno, tada će osvojiti čitaoca i odvratiti od kritičke percepcije. Neuspješno pismo - razlog za slanje čak i u korpu za otpatke savršen životopis: 36% HR menadžera je priznalo da je odbilo kandidate zbog netačnih propratnih pisama.

Praksa pisanja propratnih pisama je češća među višim i srednjim menadžerima. Na ovim pozicijama pismo zahteva suštinski drugačiji kvalitet izvršenja. Pogledajmo glavne karakteristike uspješnih propratnih pisama.

Stroga struktura

Propratno pismo sadrži:

1. Pozdrav(“Poštovani [ime/pozicija]”, “[Ime], dobar dan”, “Dragi”)

   Čestitka bi trebala biti personalizirana ili se odnositi na određeno odjeljenje ako ime primaoca nije poznato.

2. glavni dio

   2.1. recite za koju poziciju se prijavljujete ako poslodavcu pošaljete životopis na radnu poštu. Ne morate to da radite na sajtu;
   2.2. Objasnite šta vas je privuklo ovoj poziciji: zanimljiv proizvod, nove karakteristike ili izazovni zadaci;
   2.3. glatko prelaziti od motivacije do iskustva i liste projekata koji nisu opisani u životopisu, ali su korisni za ovo radno mjesto;
   2.4. podsjetite ponovo na svoju motivaciju za poziciju. Što je sadržaj stava 2.3 dalje od traženog iskustva, to je stav 2.4.

3. Rastanak(“Srdačan pozdrav”, “S poštovanjem”) i duplirani kontakt podaci

Važno je zapamtiti da su sve tačke osim 2.3 dobro utvrđeni klišei koje su stvorili uspješni kandidati tokom dugogodišnje prakse. Standardne su, očigledne, već su bonton kada se komuniciraju putem propratnih pisama, ne bi trebalo da prelaze jednu ili dve rečenice i pisane su striktno iz novog uvučenog pasusa.

Uzmimo primjer iz pisma šefa odjela prodaje velike zapadne FMCG kompanije. To je prilično dugo, ali za rukovodeću poziciju je sasvim prihvatljivo.

"Irina, dobar dan,

Pišem Vam u vezi konkursa "Šef odjela prodaje modernog trgovačkog kanala".

Opisani zadaci i svrhe ove pozicije mi se čine izuzetno zanimljivim. Oduvijek su me privlačili složeni i ambiciozni projekti.

Želim odmah napomenuti da iskustvo rada sa kućanskih aparata Nemam, ali za razliku od većine kandidata imam sljedeće prednosti:

• više od 5 godina iskustva u radu sa federalnim mrežama na nivou najviših zvaničnika;
• uspješno lansiranje i uvođenje novih proizvoda u visoko konkurentnim kategorijama (mliječni proizvodi).

Moje profesionalno iskustvo takođe uključuje:

• upravljanje timovima prodajnih predstavnika i supervizora od 30 ljudi;
• zatvaranje računa potraživanja za ključne kupce.

U slučaju obostranog interesa predlažem da se javite u bilo koje vrijeme koje Vama odgovara.

S poštovanjem,
Alexey Kh,
Tel.»

Iako u većini slučajeva ime primaoca nije poznato, veoma je važno posmatrati personalizovan i promišljen tretman. Zapamtite da će kopirano propratno pismo najvjerovatnije ostaviti vaš životopis nepročitanim. Mogući upiti na web stranicu mogu biti: "Drago preduzeće X Ljudski resursi", "Drago preduzeće X Recruiting", "Dragi X Company Recruiting Manager", "Pažljivo sam proučavao poziciju Modern Commerce Channel Sales Managera, itd."

Mali, ali prostran

Zapamtite da propratno pismo treba pročitati za 10 sekundi. Nažalost, uobičajena praksa u ruskoj kulturi je da se u propratno pismo uključe apsolutno svi projekti i životna iskustva koja nemaju veze sa konkursom. Ovakva pisma otkrivaju potpuno nerazumijevanje pozicije i uloge u kompaniji.

Pokušajte napisati malo, ali informativno i korisno pismo sa samo kvalitetnim informacijama.

poslovni stil

Stil propratnog pisma treba da bude relevantan za industriju kompanije i korporativne kulture.

Za većinu inženjerskih, medicinskih, bankarskih, konsultantskih i drugih poslodavaca, stari poslovni stil gore opisano. To je win-win za 95% slobodnih radnih mjesta objavljenih na internetu. Odlikuje ga najlakši i najinformativniji oblik pisanja: jednostavna struktura, terminologija, odsustvo glomaznih podređenih i složenih rečenica.

Preostalih 5% su Hi-tech, kreativni, IT start-up, privatni i mala preduzeća sa nišnim proizvodima - omogućavaju slobodniju i emotivniju privlačnost.

Greške

Uobičajena greška koja momentalno ubija interes čitaoca - šablonska slova. Ako je za vas ova prijava za učešće na konkursu za poziciju toliko tipična da kopirate svoje pismo, onda za primaoca postajete jednako tipičan kandidat.

Nemojte duplirati svoje iskustvo u propratnom pismu drugim riječima.. Niko ne želi trošiti dodatno vrijeme čitajući istu informaciju dvaput.

Kreativnost u pisanju i humoru relevantno samo ako je dotična kompanija među malim procentom poslodavaca kojima su originalnost i humor dio profesionalna aktivnost i u skladu sa internom korporativnom kulturom.

Dakle, koja je tajna sjajnih propratnih pisama? Strukturirani su, malog obima, ali izuzetno prostrani, stilizovani za kulturu kompanije i ne sadrže greške. I što je najvažnije, takva propratna pisma se fokusiraju na interese kompanije, a ne na lični interes kandidata. Pokažite da znate šta je kompaniji potrebno i kako da pomognete.

Povratak