Čuvanje uzorka kase. Uzorak popunjavanja dnevnika blagajnika-operatera – PL Inženjering

Blagajno-operaterski dnevnik u KM-4 obrascu je namijenjen za evidentiranje svih finansijskih tokova i računovodstva Novac, koji tokom dana prolaze kroz kasu.

Po potrebi ga može koristiti službenik porezne uprave za provjeru indicija u izvještajima poduzetnika. Vlasnik prodajnog mjesta uvijek može brzo odrediti količinu gotovinskih primanja za bilo koji period.

Šta je to, zašto je to potrebno preduzeću?

Rusko zakonodavstvo obavezuje sve organizacije, kao i pojedinci angažovan u preduzetničku aktivnost, provode sva sredstva preko kase. Uz svaku transakciju unesenu preko kase prilaže se potvrda na kojoj je naznačen njen broj i namjena. Detaljna pisana evidencija transakcija mora se voditi u knjizi blagajnika-operatera.

Dokument je knjiga sa naslovnom stranom koja sadrži podatke o kompaniji:

• Podaci o preduzeću ili individualnom preduzetniku.
• Šifre OKPO i OKUD.
• KKM podaci.
• Datum početka održavanja.
• Podaci o osobi odgovornoj za čuvanje dokumenta.

Časopis mora biti ušiveno pomoću užeta ili debelog konca i numerisanu stranicu po stranicu. Ukupan broj listova je naveden na posljednjoj stranici i ovjeren pečatom preduzeća ili individualnog preduzetnika. Dokument sadrži i potpise poreskog inspektora koji je uknjižio knjigu, kao i računovođe i rukovodioca preduzeća.

Poreska registracija

Obrazac KM-4 je knjiga svih transakcija izvršenih preko određene kase, dakle, registruje se u poreskoj upravi istovremeno sa registracijom kase. At KKM registracija i blagajnički dnevnik koji morate imati:

• Prijava za registraciju KKM.
• Potvrda o registraciji individualnog preduzetnika ili preduzeća.
• Ugovor o zakupu maloprodajnog prostora.
• KKM pasoš.
• Zaključen ugovor sa Centrom Održavanje KKT.
• Hologram.

Sama kasa mora biti na listi blagajničke opreme odobrene za upotrebu, odnosno model kase mora biti u skladu sa Državnim registrom.

Ako preduzeće ima više kasa, tada će se kreirati odgovarajući broj dnevnika. Svaka knjiga treba da bude unutra trgovački pod pored uređaja.

Ko ga popunjava i kada?

Prvi upis u dnevnik vrši poreski inspektor koji registruje kasu. On povlači nulti ček s iznosom čeka od 1 rub. 11 kopejki i unosi podatke iz prvog Z-izvještaja. Ovaj iznos se odbija prilikom unosa gotovinskih transakcija prvog dana rada i ne uzima ga u obzir ni poreska uprava ni računovodstvo preduzeća.

Knjigu svakodnevno na početku i na kraju radne smjene popunjava lice koje imenuje rukovodilac zadužen za njeno vođenje. Možeš biti ti menadžer, glavni računovođa, administrativni službenik ili blagajnik.

Ako trgovački centar radi u nekoliko smjena, tada se mora unijeti izvještaj za svaku novozapočetu smjenu.

Pravila za obavljanje gotovinskog plaćanja, kao i postupak registracije blagajničkog dnevnika, ustanovljeni su 1993. godine. Krajem 1998. godine Državni komitet za statistiku donio je rezoluciju „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“. Tako je nastao obrazac KM-4, koji danas koriste gotovo sva preduzeća čija djelatnost uključuje finansijska poravnanja. Uprkos činjenici da su principi izvještavanja ostali isti, uticao je niz promjena izgled Z-izvještaj.

Pravila i proces punjenja

Stranice izvještajnog dokumenta imaju 18 kolona za unos podataka:

• Kolona 1. Datum. Ovdje se upisuje datum uzimanja Z-izvještaja. Ako je tokom dana radilo više smjena, za svaku se uzima izvještaj i unosi se u poseban red koji označava smjenu. Na primjer: 01/01/2015(2).
• Kolona 2. Odjeljenje br. Opcioni red za popunjavanje, što više savremenih uređaja Z-izvještaj po odjelima nije prikazan.
• Kolona 3. Puni naziv blagajnika.
• Kolona 4. Serijski broj kontrolnog brojača (fiskalne memorije) na kraju radnog dana. Broj izvještaja napisan na dokumentu.
• Kolona 5. Serijski broj kontrolnog brojača (fiskalna memorija). Relevantnost dizajna linije je izgubljena zbog modernizacije kasa, pa se podaci iz kolone 4 jednostavno kopiraju.
• Kolona 6. Očitavanja zbirnih brojača gotovine na početku radnog dana/smjene. Nakon početnog punjenja, indikator će biti jednak 1 rub. 11 kopejki Ako se kasa koristi neko vrijeme, onda se broj može uzeti iz:
  • očitavanja na kraju smjene prethodnog dana;
  • prethodni X-izvještaj, ako kasa omogućava ispis ovih parametara;
  • iznos se može izračunati pronalaženjem razlike između prethodne brojke i dnevnog prihoda.
• Kolona 7 i 8. Potpis blagajnika/administratora. Potpisano od svih odgovornih lica. Ako se radi o jednoj osobi onda se potpis duplira.
• Kolona 9. Očitavanje zbirnih brojača gotovine na kraju radnog dana/smjene. Brojka je kopirana iz konačnog gotovinskog dokumenta i zbir je brojeva iz kolone 6 i dnevnih prihoda.
• Kolona 10. Iznos prihoda po radnom danu. Unosi se iz Z-izvještaja i predstavlja zbroj gotovinskih, negotovinskih prihoda i prinosa.
• Kolona 11. Gotovina deponovana. Iznos isključujući bezgotovinske transakcije i povrate.
• Kolona 12. Plaćeno po dokumentima, količina. Unesite broj bezgotovinskih transakcija.
• Kolona 13. Plaćeno po dokumentima, iznos. Ukupan iznos primljen bezgotovinskim plaćanjem se evidentira.
• Kolona 14. Ukupno predato. Sva plaćanja se sumiraju, osim povratnih transakcija.
• Kolona 15. Iznos povrata. Podaci se prikazuju u Z izvještaju.
• Kolona 16, 17 i 18. Potpisi svih odgovornih radnika evidentiraju se u trenutku prenosa prihoda za smjenu.

Postupak punjenja možete jasno vidjeti u sljedećem videu:

Dizajnerske nijanse u različitim slučajevima

Karakteristike vođenja dnevnika zavise od aktivnosti preduzeća. Na primjer, može se desiti da tokom dana nije obavljena ni jedna operacija na kasi, šta u tom slučaju učiniti?

Pravila za održavanje obrasca dozvoljavaju odsustvo unosa ako nisu izdati čekovi. Za one koji nemaju stalne račune ili izdavanje gotovine, možete voditi knjigu po potrebi.

Pitanja se mogu pojaviti i kada blagajnik ode radno mjesto bez uklanjanja konačnog izvještaja. Zapravo, EKLZ kase čuva sve podatke, tako da se izvještaj može lako dobiti kasnije.

Može se desiti da se Z-izvještaj izgubi, ali pošto je to knjigovodstveni dokument, mora se vratiti. Ti to možeš:

• Kontaktiranjem servisne organizacije. Po pravilu, mehaničar brzo dohvaća informacije pohranjene na ECLZ-u.
• Uklanjanjem fiskalnog izvještaja. Da biste dobili informacije iz fiskalne memorije mašine, morate znati šifru koju dodjeljuje porezna uprava prilikom registracije kase. Ako je šifra nepoznata ili je pogrešno upisana, kasa se može blokirati i morat ćete pozvati tehničara.

Ispravljanje greške

Greške u dokumentu se mogu ispraviti, ali to treba učiniti pažljivo, pomoću crne ili plave paste ili pomoću korektora za kit.

Nakon svake ispravke mora postojati potpis radnika koji vrši izmjenu u dnevniku, kao i obavezna rečenica: “Ispravljeno ispravno”, nakon svake netačnosti.

Firmver i skladištenje

Knjiga je prošivena od prve do poslednje stranice, a svi listovi moraju biti numerisani crnom ili plavom pastom. Na posljednjoj stranici, prostor firmvera je zapečaćen bijelim listom papira, na kojem je stavljen ukupan broj stranica i potpis rukovodioca preduzeća. Ako organizacija ima pečat, onda ga treba staviti i pored potpisa.

Tokom procesa održavanja, dokument se pohranjuje pored kase. Potpuno popunjen dnevnik zamjenjuje se novim, a stari se čuva u računovodstvu. Istina, s pojavom ECLZ-a i njihovom godišnjom zamjenom, dugotrajno skladištenje gubi smisao, jer se sve informacije, ako je potrebno, mogu pročitati s uređaja za pohranu u roku od jednog dana.

U procesu obavljanja svojih aktivnosti, svako preduzeće vrši plaćanja za prodatu robu ili pružene usluge. Transfer sredstava se vrši u gotovini ili bezgotovinskom. A u prvom slučaju za to se koristi kasa. U našem članku ćemo pogledati kako ispravno popuniti dnevnik blagajnika, koji je glavni dokument pri obavljanju takvih operacija.

Prilikom plaćanja gotovinom morate koristiti opremu registriranu kod Federalne porezne službe - ne samo samu kasu, već i sigurnu elektronsku kontrolnu traku. Sve transakcije moraju biti evidentirane u dnevniku.

Ovaj dokument se mora poslati na verifikaciju Federalnoj poreskoj službi u sledećim slučajevima:

• Preregistracija kartica za kase.
• Otvaranje novog časopisa.
• Provjerite od strane Federalne porezne službe.

Istovremeno, važno je napraviti razliku između kasa koje koristi preduzeće i operativne kase preduzeća. Gotovina primljena putem mašine mora:

• Sredstva se moraju uzeti u obzir na dan prijema.
• Sredstva pohranjena u kasi mogu biti samo u iznosu „mješalice“, koja se prima na blagajni na početku dana.
• Sredstva se mogu vratiti kupcu na dan prijema.
• Gotovina se mora predati inkasatoru na kraju smjene ili otići na blagajnu preduzeća.
• Mora biti zatvoren na dan otvaranja.

U slučaju kršenja gotovinske discipline, kompanija se suočava sa sljedećim kaznama:

• U iznosu od 3-4 hiljade rubalja blagajniku (drugom službeniku).
• U iznosu od 40-50 hiljada za organizaciju.

Računovodstvo gotovinskih podataka - postupak i pravila

Za svaku kasu se mora voditi dnevnik blagajnika-operatera koji vam omogućava da u obzir uzmete podatke na kasi za otprilike 1000 radnih (gotovinskih) dana. Zatim morate kreirati novi dokument. Da biste zamijenili dnevnik blagajnika, potrebno je kontaktirati Federalnu poreznu službu i dostaviti sljedeće dokumente:

• Stari magazin.
• Novi dokument koji je ukoričen i ovjeren od strane menadžera, te naslovna strana dokumenta moraju biti popunjeni.
• Pasoš opreme.
• Računske kartice.
• Originalni ugovor sa firmom koja se bavi održavanjem kase.
• Najnoviji Z-izvještaj na kasi.
• Original punomoćja za lice koje dostavlja dokumente, koje se može popuniti u slobodnoj formi.

Istovremeno, svaka federalna porezna služba može zahtijevati niz drugih dokumenata, pa je prije odlaska kod njih bolje pozvati stručnjake i razjasniti šta još treba donijeti.

Zašto nam je potreban dnevnik i kako ga regulisati?

Uputstva za popunjavanje dnevnika blagajnika postavljena su u Federalnom zakonu Ruske Federacije pod brojem 54, koji je objavljen 22. maja 2003. godine.

Ovaj zakon definiše sledeće:

• Kategorije organizacija koje moraju koristiti sisteme kasa prilikom plaćanja gotovinom. Ovdje postoje izuzeci: pravna lica i individualni poduzetnici koji plaćaju patent i jedinstveni porez za privremeni prihod.
• Korištenje podataka iz registra opreme.
• Uslovi za registraciju opreme za kase.
• U dokumentu su također navedena prava i odgovornosti Federalne porezne službe u oblasti registracije kasa, njihove provjere i praćenja toka dokumenata.

Dnevnik blagajnika je potreban za evidentiranje primljenih ili položenih sredstava na blagajni. Na osnovu dobijenih podataka utvrđuje se i poreska osnovica:

• IP. Porez na dohodak fizičkih lica, jedinstveni porez u slučaju obavljanja djelatnosti po pojednostavljenom poreskom sistemu.
• Pravno lice. Dobit i porez koji se naplaćuje prilikom primjene pojednostavljenog poreskog sistema.

Obrazac dnevnika blagajnika-operatera

Pored toga, kase se često koriste prilikom vođenja skladišnih evidencija, što omogućava materijalno knjigovodstvo zaliha u preduzeću.

Zahtjevi za održavanje i izvršenje dokumenata

Prva stvar koju treba zapamtiti je da časopis treba zašiti, a možete zasebno zašiti i sam časopis i njegove listove. Kontrolni list dokumenta potpisuje rukovodilac preduzeća ili individualni preduzetnik, a mora biti prisutan i prepis inicijala.

Ako organizacija ima pečat, potpis mora biti ovjeren otiskom. I postoji jedno upozorenje - njegov kraj definitivno mora završiti na listu. Svi listovi treba da budu numerisani, ali same stranice ne bi trebalo da imaju oznaku broja lista. On zadnji list morate unijeti unos, a dio toga mora nužno utjecati na kontrolni list: „Dnevnik ima n-ti broj listova numeriranih i vezanih zajedno.“

Prilikom popunjavanja blagajničkog dnevnika, blagajnik mora:

• Koristite tamno mastilo.
• Razmotrite hronologiju događaja.
• Popunite svaki red za jedan gotovinski dan (podaci se moraju uzeti iz Z-izvještaja)

Nema potrebe za izračunavanjem kumulativnih zbroja. Ako je blagajnik tokom smjene uzeo dva izvještaja, onda se ovaj mora evidentirati u posebnom redu za svaki dokument. Po završetku smjene, evidencija se ovjerava potpisima blagajnika i rukovodioca preduzeća ili drugog ovlašćenog službenog lica.

Blagajno-operaterski dnevnik - popunjavanje po svim pravilima

takođe u naslovna strana potrebno je navesti datum početka i završetka vođenja knjige, podatke o odgovornom radniku koji popunjava dokument. Važno je napomenuti da se ugovor o finansijskoj odgovornosti mora zaključiti sa blagajnikom koji će biti uključen u registraciju časopisa.

Procedura za popunjavanje dokumenta:

Nijanse i pravila vođenja dnevnika za blagajnika-operatera u različitim situacijama

Postoji nekoliko tačaka u održavanju ovog dokumenta prilikom vraćanja sredstava i prilikom sticanja. Pogledajmo ih detaljno kako ne bi bilo grešaka tokom procesa punjenja.

Ovdje ćemo pogledati pravila za popunjavanje RKO, a vi ćete preuzeti obrazac.

Saznajte više o tome kako voditi blagajna knjiga V u elektronskom formatu, saznat ćete ovdje.

Šta je nalog za naplatu i kako ga popuniti? Ovdje je napisano što je moguće detaljnije.

Povrat novca

Gotovina koju primaju blagajnici koristeći kasu ne može se čuvati u preduzeću niti koristiti nakon završetka smjene. Ali ako se mušterija vrati u toku radne smjene i želi da vrati sredstva, onda mu novac može dati iz KKM „kutije“. Za povraćaj sredstava, blagajnik treba sastaviti zapisnik na obrascu KM-3, nakon čega se vraćanje vrši preko kase preduzeća.

Postoji nekoliko mogućnosti vraćanja robe i povrata gotovine:

• Kupac može vratiti proizvode ako kupljeni proizvodi ne odgovaraju veličini, asortimanu ili boji. Važno je zapamtiti da je ovaj postupak regulisan Zakonom o zaštiti prava potrošača.
• Postoje neki artikli koji se ne mogu vratiti, na primjer: lijekovi itd. Da biste vratili sredstva za takve proizvode, morate napisati zahtjev upućen šefu poduzeća - daju se dvije sedmice da pregledate dostavljeni dokument i vratite potreban iznos.
• Povrat gotovine primljene od firme mora se izvršiti na dan kupovine robe putem kase, odnosno preko bankovnog računa narednih dana.

Sticanje

Pribavljanje je plaćanje robe bankovnim karticama, kada preduzeće odmah primi novac za robu na svoj bankovni račun. Sva utrošena sredstva evidentiraju se u posebnoj koloni u dnevniku blagajne. IN u ovom slučaju stanje Z-izvještaja neće biti jednako iznosu gotovine u kasi.

Plaćanje robe karticom

Glavni nedostatak rada po ovoj šemi je što partnerska banka sa kojom je sklopljen ugovor o otvaranju tekućeg računa skida proviziju. Prilikom kupovine proizvoda, kupcu se predočava novčani račun.

Za povrat sredstava potrebno je kontaktirati fizičkog preduzetnika ili pravnog lica - sredstva će biti vraćena na račun klijenta.

Izrada ispravki u dnevniku blagajnika

Ukoliko su prilikom popunjavanja dokumenta napravljene greške, one se mogu ispraviti. Najvažnije je da se oni moraju usaglasiti sa svim odgovornim licima, a ispravke moraju biti ovjerene njihovim potpisima i potvrđene pečatom kompanije. Pored toga, trebalo bi da postoji unos „Ispravljeno ispravno“.

Ako su uređivanja male, možete koristiti poseban službeni lektor, ali ako trebate ispraviti nekoliko redova, to se može učiniti pomoću oznake „Rijek koji nedostaje „21.05.2016.“ je pouzdan.“ Osim toga, postoji još jedan važno pravilo: Ispravke treba da odrede tok gotovine za određeni period bez narušavanja hronologije evidencije.

Imate još pitanja?

Brzo je i besplatno!

Nema potrebe da brinete o ispravkama, najvažnije je da ih pronađete na vreme, snimite i potvrdite prema pravilima. Dešava se da blagajnik ne pravi bilješke olovkom, već olovkom, kako bi ih zatim pažljivo prepisao. U slučaju iznenadne inspekcije od strane regulatornih tijela, to može dovesti do ozbiljnih problema i novčanih kazni kako za službenika tako i za organizaciju.

Kako pravilno popuniti dnevnik blagajnika?

Blagajno-operaterski dnevnik na obrascu KM-4 namijenjen je evidentiranju svih finansijskih tokova i obračunu sredstava koja u toku dana prolaze kroz kasu.

Po potrebi ga može koristiti službenik porezne uprave za provjeru indicija u izvještajima poduzetnika. Vlasnik prodajnog mjesta uvijek može brzo odrediti količinu gotovinskih primanja za bilo koji period.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem— kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i besplatno!

Šta je to, zašto je to potrebno preduzeću?

Rusko zakonodavstvo obavezuje sve organizacije, kao i pojedince koji se bave poduzetničkim aktivnostima, da sva sredstva sprovode putem kasa. Uz svaku transakciju unesenu preko kase prilaže se potvrda na kojoj je naznačen njen broj i namjena. Detaljna pisana evidencija transakcija mora se voditi u knjizi blagajnika-operatera.

Dokument je knjiga sa naslovnom stranom koja sadrži podatke o kompaniji:

• Podaci o preduzeću ili individualnom preduzetniku.
• Šifre OKPO i OKUD.
• KKM podaci.
• Datum početka održavanja.
• Podaci o osobi odgovornoj za čuvanje dokumenta.

Časopis mora biti ušiveno pomoću užeta ili debelog konca i numerisanu stranicu po stranicu. Ukupan broj listova je naveden na posljednjoj stranici i ovjeren pečatom preduzeća ili individualnog preduzetnika. Dokument sadrži i potpise poreskog inspektora koji je uknjižio knjigu, kao i računovođe i rukovodioca preduzeća.

Poreska registracija

Obrazac KM-4 je knjiga svih transakcija izvršenih preko određene kase, dakle, registruje se u poreskoj upravi istovremeno sa registracijom kase. Prilikom registracije kase i kase morate imati:

• Prijava za registraciju KKM.
• Potvrda o registraciji individualnog preduzetnika ili preduzeća.
• Ugovor o zakupu maloprodajnog prostora.
• KKM pasoš.
• Zaključen ugovor sa Tehničkim servisnim centrom KKT.
• Hologram.

Sama kasa mora biti na listi blagajničke opreme odobrene za upotrebu, odnosno model kase mora biti u skladu sa Državnim registrom.

Ako preduzeće ima više kasa, tada će se kreirati odgovarajući broj dnevnika. Svaka knjiga treba da se nalazi na prodajnom spratu pored mašine.

Informacije o tome koju kasu odabrati za individualnog preduzetnika date su ovdje.

Ko ga popunjava i kada?

Prvi upis u dnevnik vrši poreski inspektor koji registruje kasu. On povlači nulti ček s iznosom čeka od 1 rub. 11 kopejki i unosi podatke iz prvog Z-izvještaja. Ovaj iznos se odbija prilikom unosa gotovinskih transakcija prvog dana rada i ne uzima ga u obzir ni poreska uprava ni računovodstvo preduzeća.

Knjigu svakodnevno na početku i na kraju radne smjene popunjava lice koje imenuje rukovodilac zadužen za njeno vođenje. Možeš biti ti menadžer, glavni računovođa, administrativni službenik ili blagajnik.

Pravila za obavljanje gotovinskog plaćanja, kao i postupak registracije blagajničkog dnevnika, ustanovljeni su 1993. godine. Krajem 1998. godine Državni komitet za statistiku donio je rezoluciju „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“. Tako je nastao obrazac KM-4, koji danas koriste gotovo sva preduzeća čija djelatnost uključuje finansijska poravnanja. Uprkos činjenici da su principi izvještavanja ostali isti, brojne promjene su uticale na izgled Z-izvještaja.

Pravila i proces punjenja

Stranice izvještajnog dokumenta imaju 18 kolona za unos podataka:

• Kolona 1. Datum. Ovdje se upisuje datum uzimanja Z-izvještaja. Ako je tokom dana radilo više smjena, za svaku se uzima izvještaj i unosi se u poseban red koji označava smjenu. Na primjer: 01/01/2015(2).
• Kolona 2. Odjeljenje br. Ovo je neobavezna linija za popunjavanje, budući da mnogi moderni uređaji ne prikazuju Z-izvještaj po odjelima.
• Kolona 3. Puni naziv blagajnika.
• Kolona 4. Serijski broj kontrolnog brojača (fiskalne memorije) na kraju radnog dana. Broj izvještaja napisan na dokumentu.
• Kolona 5. Serijski broj kontrolnog brojača (fiskalna memorija). Relevantnost dizajna linije je izgubljena zbog modernizacije kasa, pa se podaci iz kolone 4 jednostavno kopiraju.
• Kolona 6. Očitavanja zbirnih brojača gotovine na početku radnog dana/smjene. Nakon početnog punjenja, indikator će biti jednak 1 rub. 11 kopejki Ako se kasa koristi neko vrijeme, onda se broj može uzeti iz:
  • očitavanja na kraju smjene prethodnog dana;
  • prethodni X-izvještaj, ako kasa omogućava ispis ovih parametara;
  • iznos se može izračunati pronalaženjem razlike između prethodne brojke i dnevnog prihoda.
• Kolona 7 i 8. Potpis blagajnika/administratora. Potpisano od svih odgovornih lica. Ako se radi o jednoj osobi onda se potpis duplira.
• Kolona 9. Očitavanje zbirnih brojača gotovine na kraju radnog dana/smjene. Brojka je kopirana iz konačnog gotovinskog dokumenta i zbir je brojeva iz kolone 6 i dnevnih prihoda.
• Kolona 10. Iznos prihoda po radnom danu. Unosi se iz Z-izvještaja i predstavlja zbroj gotovinskih, negotovinskih prihoda i prinosa.
• Kolona 11. Gotovina deponovana. Iznos isključujući bezgotovinske transakcije i povrate.
• Kolona 12. Plaćeno po dokumentima, količina. Unesite broj bezgotovinskih transakcija.
• Kolona 13. Plaćeno po dokumentima, iznos. Ukupan iznos primljen bezgotovinskim plaćanjem se evidentira.
• Kolona 14. Ukupno predato. Sva plaćanja se sumiraju, osim povratnih transakcija.
• Kolona 15. Iznos povrata. Podaci se prikazuju u Z izvještaju.
• Kolona 16, 17 i 18. Potpisi svih odgovornih radnika evidentiraju se u trenutku prenosa prihoda za smjenu.

Postupak punjenja možete jasno vidjeti u sljedećem videu:

Dizajnerske nijanse u različitim slučajevima

Karakteristike vođenja dnevnika zavise od aktivnosti preduzeća. Na primjer, može se desiti da tokom dana nije obavljena ni jedna operacija na kasi, šta u tom slučaju učiniti?

Pravila za održavanje obrasca dozvoljavaju odsustvo unosa ako nisu izdati čekovi. Za one koji nemaju stalne račune ili izdavanje gotovine, možete voditi knjigu po potrebi.

Može se desiti da se Z-izvještaj izgubi, ali pošto je to knjigovodstveni dokument, mora se vratiti. Ti to možeš:

• Kontaktiranjem servisne organizacije. Po pravilu, mehaničar brzo dohvaća informacije pohranjene na ECLZ-u.
• Uklanjanjem fiskalnog izvještaja. Da biste dobili informacije iz fiskalne memorije mašine, morate znati šifru koju dodjeljuje porezna uprava prilikom registracije kase. Ako je šifra nepoznata ili je pogrešno upisana, kasa se može blokirati i morat ćete pozvati tehničara.

Ispravljanje greške

Greške u dokumentu se mogu ispraviti, ali to treba učiniti pažljivo, pomoću crne ili plave paste ili pomoću korektora za kit.

Nakon svake ispravke mora postojati potpis radnika koji vrši izmjenu u dnevniku, kao i obavezna rečenica: “Ispravljeno ispravno”, nakon svake netačnosti.

Firmver i skladištenje

Knjiga je prošivena od prve do poslednje stranice, a svi listovi moraju biti numerisani crnom ili plavom pastom. Na posljednjoj stranici, prostor firmvera je zapečaćen bijelim listom papira, na kojem je stavljen ukupan broj stranica i potpis rukovodioca preduzeća. Ako organizacija ima pečat, onda ga treba staviti i pored potpisa.

Tokom procesa održavanja, dokument se pohranjuje pored kase. Potpuno popunjen dnevnik zamjenjuje se novim, a stari se čuva u računovodstvu. Istina, s pojavom ECLZ-a i njihovom godišnjom zamjenom, dugotrajno skladištenje gubi smisao, jer se sve informacije, ako je potrebno, mogu pročitati s uređaja za pohranu u roku od jednog dana.

Imate još pitanja? Saznajte kako da rešite tačno svoj problem - pozovite odmah:

Popunjavanje dnevnika blagajne u 2018. - uzorak popunjavanja, po povratku, sa preuzimanjem, obrazac KM-4, primjer, pravila, uputstva, greške, naslovna strana

Uzorak popunjavanja dnevnika blagajnika-operatera

U koloni br. 1 - prikazan je trenutni datum.

U koloni br. 2 - broj odjeljenja (odsjeka). Ovo je neophodno ako kasa opslužuje nekoliko trgovačkih sekcija, a organizacija za njih vodi zasebne evidencije prihoda.

U koloni br. 3 - prezime, ime, patronimik blagajnika - operatera.

U koloni br. 4 - prikazan je broj Z-izvještaja koji odgovara tekućem datumu.

U koloni br. 5 -„Očitavanja kontrolnog brojača (izvještaj fiskalne memorije), evidentiranje broja prijenosa očitavanja brojača sumiranog novca“ - evidentira se broj prodaja po smjeni. Očitavanja ovog brojača su štampana na Z-izvještaju.

Bilješka: Brojilo, čije očitavanje se mora unijeti u kolonu 5, bilo je samo u kasi bez fiskalne memorije. Kase sa fiskalnom memorijom nemaju takav brojač. Nema regulatorni dokumenti nije jasno naznačeno koja očitanja i koje brojilo treba upisati u kolonu 5, zbog čega mnogi korisnici štampača kase ne popunjavaju ovu kolonu.

U koloni br. 6 - prikaz ukupnog zbroja na početku dana. Kasa ovaj iznos prikazuje u Z-izvještaju, a očitanja na početku dana su ista kao i za večer prethodnog dana.

Pažnja! Ne prikazuju svi modeli kasa automatski kumulativna očitanja ukupnog brojača u Z-izvještaju. U tom slučaju morate ih sami ukloniti. Kako to učiniti navedeno je u komentaru kolone br. 10.

U kolonama br. 7 i br. 8 - odnosno potpise blagajnika-operatera i administratora (višeg blagajnika).

U koloni br. 9 - kumulativna ukupna očitanja brojača na kraju dana.

U koloni br. 10 - iznos prihoda za dan, prema očitanjima brojila. Definiše se kao razlika između kolona br. 9 i br. 6. Ako kasa ne pokazuje očitanja obračunskog brojača u Z-izvještaju, tada možete odmah zapisati iznos prihoda za dan naznačen u nakon čega se zbrajanjem kolona br. 6 i br. 10 prikazuju očitanja akumulativnog broja brojača na kraju dana i upisuju u kolonu br. 9.

U koloni br. 11 - iznos gotovine (prihoda).

U kolonama br. 12 i br odnosno: broj platnih dokumenata (bankovni čekovi, itd., ako ih organizacija prihvata) i ukupan iznos plaćen ovim dokumentima. Ako se to nije dogodilo, tada se moraju dodati crtice.

U koloni br.14 naznačeno ukupan iznos prihod (br. 11+br. 13).

U koloni br.15 odražava iznos novca vraćen kupcima (klijentima) za neiskorištene, uključujući i pogrešno izbušene čekove. Zbir kolona br. 14 i br. 15 mora odgovarati iznosu navedenom u koloni br. 10.

Pažnja! Novac iz kase KKM-a možete vratiti samo čekovima izbijenim tog dana. Provjere moraju biti praćene aktom u obrascu KM-3. Operacija “povratak” ne smanjuje iznos smjenskog (dnevnog) prihoda (kolona 10).

U kolonama br. 16, br. 17 i br. 18 - potpise relevantnih službenika organizacije.

Uzorak popunjavanja dnevnika blagajnika-operatera:

Dnevnik blagajnika-operatera. Obrazac KM-4

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih gotovinski dokumenti. Saznajte više >>

• Nalozi za gotovinu
• Novac
• Nalog za plaćanje
• Akreditiv
• AO-1. Izvještaj unaprijed
• Zakon o pomirenju
• Obrazac računa o prodaji

• Dokumenti za KKM računovodstvo
• Nalog za plaćanje
• Zahtjev za plaćanje
• Nalog za naplatu
• Novac
• Oglas za gotovinsko plaćanje
• Dnevnik registracije gotovinskih dokumenata

Class365 – brzo i praktično popunjavanje svih gotovinskih dokumenata

Blagajno-operaterski dnevnik na obrascu br. KM-4 je dokument koji odražava kretanje gotovog novca u radnoj kasi. trgovinska organizacija. Sprovodi ga blagajnik-operater posebno za svaku kasu. Dnevnik je vezan, numerisan i potpisan od strane rukovodioca i glavnog računovođe organizacije; staviti pečat. Zatim, časopis ovjerava poreski inspektor Federalnoj poreskoj službi.

Jedinstveni obrazac br. KM-4 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Pogledajte uzorak punjenja: stranica 1 stranica 2 stranica 3

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno više detalja>>

Poseban program za mala preduzeća

Class365 — online program za sve:

• 50 aktuelnih obrazaca dokumenata
• Knjigovodstvo trgovine i skladišta
• CRM sistem za rad sa klijentima
  
• Banka i blagajnik
• Integracija sa internet prodavnicama
• Ugrađeno slanje pošte i SMS-a
• Izvještaji jednim klikom

Kako pravilno popuniti blagajnički dnevnik

Ako se izvrše ispravke u dnevniku blagajne, one moraju biti unaprijed dogovorene i dodatno ovjerene potpisima blagajnika, rukovodioca i glavnog računovođe, kao i pečatom organizacije.

Iznos u koloni 6 mora biti jednak iznosu u koloni 9 za prethodni dan.
Iznos u koloni 10 jednak je zbiru kolona 14 i 15.

Iznos u koloni 10 izračunava se na sljedeći način: iznos kolone 9 umanjen za iznos kolone 6.

Kolona 14 jednaka je zbiru kolona 11 i 13.

Kolona 15 se popunjava samo ako je povraćaj izvršen na dan kupovine ili je račun greškom bušen.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite sve prednosti:

• Automatski popunjavanje trenutnih standardne forme dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Kreirajte najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema

Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 vam omogućava da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako se organizuje efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, vodi trgovinsku, skladišnu i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Popunjavanje KM-6 prilikom preuzimanja

Preduzetnici koji koriste usluge akvizicije za rad sa klijentima pitaju se kako pravilno popuniti potrebnu dokumentaciju. Uostalom, ovdje nema uobičajene kase. Jedno je kada posao uključuje pravi novac. A potpuno je drugačije kada je u pitanju elektronski novac. Da li je u ovom slučaju potrebno popuniti KM-6 prilikom preuzimanja? O ovoj temi ćemo detaljno razgovarati u našem članku.

Rusko zakonodavstvo nigdje ne propisuje pravila za popunjavanje KM-6 pri radu sa plastičnim bankovnim karticama i gotovinom. Ispada da takav certifikat treba popuniti opšta procedura. Izvještaj blagajnika-operatera je neophodan kako bi se evidentirala očitanja koja je uređaj za očitavanje evidentirao u toku dana. Odnosno, dnevni prihod kompanije mora biti izračunat.

Kada se pitate kako da popunite dokument, uzmite u obzir sljedeće:

1. Prvo napišite adresu kompanije i njen naziv.
2. Zatim navedite detalje o blagajni, datum sastavljanja dokumenta i njegov broj.
3. Tabela sadrži očitanja brojila koja odgovaraju početku i kraju radne smjene. Prihod se izračunava na sljedeći način: prvo se uzima prihod primljen na kraju radnog dana, a od njega se oduzimaju ona očitanja koja su bila na samom početku dana.
4. Blagajnik riječima označava iznos i stavlja svoj potpis pored broja.

Obračun sredstava stanovništva vrši se na obrascu broj KM-6.Uzorak popunjavanja potvrde možete pogledati ovdje. Ovaj primjer će pomoći da naučite blagajnike kako pravilno pripremiti dokumentaciju.

Plaćanje plastičnim karticama

Ako se obračuni vrše uz pomoć modernog bankarstva plastične kartice, ovdje postoje neke nijanse koje zahtijevaju usklađenost. Na kraju radnog dana, blagajnik bilježi podatke o bezgotovinskim prihodima u svoj dnevnik. Označava koliko je plastičnih kartica prošlo kroz čitač i tačan iznos novca. Štaviše, u svom dnevniku blagajnik uvijek posebno označava dobit u gotovini i dobit od plastičnih kartica. Uostalom, ona sredstva koja su primljena bezgotovinskim putem ne završavaju u kasi.

Napominjemo da se ova blagajnička potvrda popunjava svakodnevno, na kraju dana. Ako je novac vraćen kupcima, ta činjenica je također naznačena u potvrdi. Novac se vraća osobi samo ako da ček. Štaviše, ček se mora kupiti samo istog dana. Nakon toga se sastavlja povratni akt koji se prilaže obrascu broj KM-6.

Konačno

U 2017. godini mnoge kompanije i individualni preduzetnici počeo prelaziti na akviziciju kao najviše pogodan sistem za klijente i samu organizaciju. Ali kada koristite ovaj sistem, ne zaboravite na izvještajne dokumente. Provjeravaju ih regulatorni organi, a ako papiri nisu uredni, kazne se ne mogu izbjeći.

Članak je napisan na osnovu materijala sa sajtova: vesbiz.ru, znaydelo.ru, pl-e.ru, class365.ru, zhazhda.biz.

Poslovni subjekti koji koriste oprema za kase, moraju evidentirati prihode od njihovog korišćenja u dnevnik blagajne. Njegovo ispravan dizajn a pravilnost primene proveravaju ne samo ovlašćeni stručnjaci u preduzeću, već i poreski organi.

Blagajno-operaterski dnevnik- radi se o posebnom registru, koji se sastavlja prema standardnom jedinstvenom obrascu KM-4, a služi za evidentiranje prijema i isporuka prihoda kompanije, kao i za prikazivanje referentnih vrijednosti izvještavanja.

Sastavlja se za svaku kasu. Njegovo održavanje povjereno je ovlaštenim službenim licima (blagajnicima), koji moraju redovno uzimati relevantne računovodstvene pokazatelje i evidentirati ih u njemu.

Oizvještaj blagajnika postoji u nekoliko tipova. Registar odražava samo zbir za dan ili smjenu, što se naziva z-izvještaj.

Prvo blagajnički dnevnik km 4 počinje u trenutku registracije nove KKA. Ova knjiga se može kupiti u štampariji, mora biti numerisana, vezana, zapečaćena i ovjerena vizom nadzornika. Nakon toga se, zajedno sa karticom kase, predaje poreskoj upravi, gdje njeni zaposleni na njoj označavaju broj koji su joj dodijelili i stavljaju pečate i potpise.

Dnevnik se vodi sve dok se ne popuni njegov zadnji red. Čim se završi, organizacija mora sastaviti novi registar, dok se stari i kasniji predaju inspekciji u mjestu registracije. Porezni radnici unose u registar KKA karticu o njegovoj zamjeni.

Dnevnik također odražava bilješke tehničkog osoblja centralnog servisnog centra koje ga provjerava u skladu sa ugovorom o gotovinskom servisu.

Prema zakonu, sve KKA imaju EKLZ, koji se mora instalirati svake godine, inače će mašina biti blokirana. Njegova zamjena se također mora evidentirati u dnevniku blagajnika.

Na kraju svoje smjene (radnog dana), blagajnik uzima završni izvještaj o kasi i provjerava njene podatke sa prijemnim dokumentima (ako ih ima) i gotovinom. Nakon toga bilježi očitanja z-izvještaja u dnevnik, popunjava izvještaj o potvrdi i dnevnu zaradu predaje ili višem blagajniku ili ovlaštenoj osobi, koja se nakon provjere i prijema gotovine upisuje u registar i vraća dnevnik nazad blagajniku.

Uzorak popunjavanja blagajničkog dnevnika

Proučimo detaljnije kako popuniti blagajnički dnevnik za operatera.

Na naslovnoj strani potrebno je upisati naziv organizacije, njenu punu adresu, broj telefona, kao i šifre, OKDP i INN. Ako postoji strukturna jedinica, ona također mora biti naznačena. Zatim popunite marku ili model kase i njen proizvodni broj. Ako je potrebno, možete unijeti podatke o korištenom aplikativni program. Uposlenici porezne službe ili servisnog centra popunjavaju KKM registarski broj ispod.

Časopis mora odražavati početak i kraj perioda njegovog vođenja, kao i puni naziv. odgovoran za ovo službeni.

Registar je tabela sa velikim brojem kolona koje je potrebno popuniti.

U koloni "1" prikazan je trenutni datum naveden u izvještaju. U jednom danu može biti više zapisa po broju smjena ili odgovorna lica.

U sljedećoj koloni potrebno je unijeti broj odjeljenja. IN kasa Za svaku vrstu aktivnosti može se otvoriti nekoliko njih. Često se uspostavljaju različiti odjeli za vođenje odvojenih evidencija o prihodima od kojih su primljeni različiti sistemi oporezivanje (na primjer, UTII i OSNO). Njihovo otvaranje provode stručnjaci centralnog tehničkog centra, informacije o tome se odražavaju karticu računa KKA u poreskoj upravi.

U koloni "3" popunjavaju se lični podaci blagajnika koji su primili sredstva u toku smene (radnog dana). Zatim morate prikazati trenutni broj z-izvještaja. Nekoliko takvih dokumenata može se uzeti u jednom danu (nasumično, u nekoliko smjena), svaki od njih mora biti prikazan u odgovarajućem redu dnevnika.

Kolona "5" V U poslednje vreme ili nije popunjen, ili je u njega uneseno 0. To je zbog činjenice da CCA sa EKLZ nisu vraćeni na nulu.

Sljedeća kolona sadrži informacije o stanju koje se ne može nuliti na početku dana. Kada koristite novi uređaj, on je jednak 0, u suprotnom stanje na kraju prethodnog dana rada.

Polja "7" i "8" mora sadržavati potpise blagajnika i ovlaštenog lica koje ga provjerava.

U koloni "9" odražava se stanje bez nule na kraju dana. Zatim se evidentira ukupan prihod za kasu, koji bi trebao biti jednak razlici između vrijednosti u kolonama “9” i “6”.

U sljedeća polja morate popuniti podatke o primljenoj gotovini i platnim dokumentima. Kolone "12" i "13" mora se popuniti ako se pri plaćanju robe, usluga ili radova prihvataju bankovne kartice. Unatoč činjenici da su kartice nepočetna plaćanja, prihod od njih se mora prijaviti na blagajni u posebnom odjeljenju, te navesti broj izdanih čekova. Ako ih nema, dodaju se crtice.

Kolona "14" jednak zbiru vrijednosti “10” i “13”.

Prema zakonu, blagajnik može izvršiti povrat novca ako klijent odbije kupovinu uz predočenje računa. Ako se ovaj povrat izvrši istog dana kada i kupovina, tada se njegovi pokazatelji bilježe kolona "15". U tom slučaju se za vraćeni ček mora sastaviti zapisnik koji mora sadržavati tražene podatke. Ako se povraćaj izvrši narednih dana, to se ne evidentira u dnevniku blagajne. Pogrešno izbušene čekove se također odražavaju ovdje. Njegova vrijednost je jednaka razlici između indikatora "10" i "14".

U narednim kolonama se navodi blagajnik (uplaćuje novac) i ovlašćeno lice koje ga prima, kao i lice odgovorno za kontrolu ovih poslova.

Nijanse vođenja dnevnika

Prilikom zamjene EKLZ-a zatvaraju se 3 z-izvještaja, koji se odražavaju u dnevniku: prije uklanjanja, provjere (jednako 1 rublja 11 kopejki) i nakon zamjene memorije.

Prema zakonu, upotreba kasa može se desiti i prilikom prijema i izdavanja sredstava iz kase (otkup starog metala od stanovništva). U tom slučaju, preporučljivo je kupiti uređaje odvojeno za prijem i isporuku. U ovom slučaju, odraz potonjeg u dnevniku se dešava na uobičajen način, jednostavno je potrebno redom odraziti da su transakcije rashodi.

Ako se napravi greška prilikom popunjavanja ovog registra, ispravka se vrši tako što se netačan unos precrta jednim redom (da bi se mogao pročitati) i napraviti novi. Ovo mora biti potvrđeno od strane blagajnika, Glavni računovođa, direktor kompanije.

Dnevnik blagajnika - uzorak kako ga popuniti dostupan je na našoj web stranici - sastavlja se posebno za svaku kasu. Pročitajte dalje u materijalu o tome kako ispuniti dnevnik blagajnika-operatera i da li ga je potrebno popunjavati kada koristite internetsku kasu.

Zašto je to potrebno i ko treba da ima blagajno-operatersku knjižicu (obrazac KM-4)

Blagajno-operaterski dnevnik odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku od 25. decembra 1998. godine broj 132 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 132), naziva se i jedinstveni obrazac KM-4. Obaveza vođenja dnevnika pri korišćenju kasa sadržana je u standardnim pravilima sadržanim u dopisu Ministarstva finansija od 30. avgusta 1993. godine broj 104. Ali ova pravila su izgubila na važnosti donošenjem novog zakona o korištenje fiskalnih kasa, prema kojima je većina privrednih subjekata dužna koristiti ažurirane modele kasa od 1. jula 2017. godine tehnologiju koja može prenijeti informacije poreznim organima o plaćanju kupaca putem interneta.

O korištenju internetskih kasa od strane UTII obveznika pročitajte u članku.

U novoj redakciji zakona „O kasama” nema informacija o potrebi korištenja jedinstvenih obrazaca, te stoga nije potrebna upotreba blagajničke knjige pri korištenju internetskih kasa. Isto je uradilo i Ministarstvo finansija u dopisu od 16.06.2017. godine broj 03-01-15/37692.

Ali kompanije i individualni preduzetnici imaju pravo da samostalno vode ovaj registar radi obračuna i kontrole primljenih prihoda.

Rešenjem broj 132 propisano je da dnevnik popunjava službenik na blagajni koji uslužuje klijente (od njih prima novac za plaćanje robe ili usluga) koristeći kasu (u daljem tekstu: kasa). Istim dokumentom je bilo predviđeno da ga čuva rukovodilac (rukovodilac) ili glavni (viši) računovođa, a predaje blagajniku prije početka smjene.

Obrazac dnevnika KM-4 možete preuzeti na našoj web stranici.

U ovom registru, blagajnik je morao svakodnevno evidentirati očitanja koja se uzimaju iz kase. Ovaj dnevnik je služio i za kontrolu korespondencije stanja u kasi sa onim što je navedeno u automobilu.

Kada i kako pravilno popuniti dnevnik blagajnika

Kada i kako popuniti dnevnik blagajnika-operatera 2017-2018? Vjerujemo da organizacije i individualni poduzetnici koji koriste online kase i koji su odlučili da popune dnevnik blagajne mogu samostalno utvrditi pravila za njegovo popunjavanje. U ovom slučaju možete se osloniti na uputstvo za njegovo popunjavanje, utvrđeno Rješenjem broj 132. U opisu upisnika KM-4 stoji da dnevnik svakodnevno popunjava odgovorni službenik - blagajnik.

Unosi u dnevnik se vrše hemijskom/mastilenom olovkom plave boje bez mrlja. Ako dođe do ispravke, knjiženje blagajnika ovjerava direktor i glavni računovođa.

Prije korištenja internet kase, prije nego što se počne sa radom, morala je biti numerisana, vezana i registrovana u Federalnoj poreskoj službi. Budući da, kao što je gore navedeno, kada se koriste internetske kase, regulatorna tijela ne osjećaju potrebu za dnevnikom, nema potrebe da ga registruju u INFS-u. Organizacije i individualni preduzetnici mogu samostalno da donesu odluku o potrebi njihovog numerisanja i vezanja interna pravila. Prema uputstvu za popunjavanje KM-4, dnevnik je trebao popuniti blagajnik odmah nakon preuzimanja Z-izvještaja. U online kasama, kada se posao završi, uzima se izvještaj o zatvaranju smjene, čiji se podaci mogu prenijeti u KM-4.

Za više informacija o tome gdje preuzeti uzorak i kako popuniti dnevnik blagajnika-operatera, pročitajte članak .

Primjer popunjavanja dnevnika blagajnika-operatera

Pogledajmo korak po korak kako popuniti dnevnik blagajnika. Dakle, blagajnik koji je prošao smjenu obično uzima izvještaj o zatvaranju smjene. Podaci iz ovog dokumenta se koriste prilikom popunjavanja kolone 4 ( serijski broj izvještaj), kolona 5 (ovdje je duplirana prethodni unos), kolona 6 (pokazivač brojača) i kolona 10 (dnevni prihod). Kolona 9 prikazuje podatke iz izvještaja snimljenog na kraju smjene.

Kolone 1-3 navode: datum, broj odjela, puno ime blagajnika. U kolonama 7–8, 16–18 stavljaju se potpisi blagajnika, administratora i višeg blagajnika, ako je ovo 3 različiti ljudi, a pri kombinovanju pozicija dovoljan je 1 potpis.

Kolona 11 ispisuje iznos gotovine, kolona 12 - broj bezgotovinskih plaćanja, kolona 13 - bezgotovinski iznos, kolona 14 - iznos minus povraćaj, kolona 15 - ukupna vrijednost povrata iz kase kupcima .

Vrlo je lako provjeriti ispravnost unesenih podataka - da biste to učinili, uporedite očitanja iz Z-izvještaja (kolona 10 registra = kolona 14) i ukupne vrijednosti iz kolona 11-12 minus kolona 15.

Još neke testne formule:

• kolona 11 = kolona 10 – kolona 13 – (kolona 15);
• kolona 14 = kolona 11 + kolona 13;
• Kolona 10 = Kolona 9 – Kolona 6.

Pogledajmo primjer popunjavanja knjige blagajnika.

Uzorak popunjavanja dnevnika blagajnika-operatera

Kako biste izbjegli greške i razumjeli u kojim kolonama je potrebno prikazati ove ili one podatke, predlažemo da se upoznate s uzorkom popunjavanja dnevnika blagajnika, koji možete ne samo pogledati, već i preuzeti na našem web stranica.

Rezultati

Organizacije i individualni poduzetnici, prilikom plaćanja putem internet kase, ne smiju popunjavati dnevnik blagajnika-operatera. Ali ako su odlučili da nastave da vode ovaj registar radi ispunjavanja internih zadataka, onda im se preporučuje da uspostave proceduru za njegovo vođenje. Prilikom korišćenja onlajn kasa, registracija dnevnika blagajne kod poreskih organa nije potrebna.

U 2017. godini na snagu su stupile odredbe novog postupka plaćanja kasama. S tim u vezi, finansijski odjeli su pojasnili da li je potrebno koristiti službene obrasce gotovinskih dokumenata (KM-1 - KM-9, uključujući i dnevnik blagajne) koje je odobrio Državni komitet za statistiku. Prema dopisu Ministarstva finansija br. 03-01-15/54413 od 16. septembra 2016. godine (poslije toga dopisom Federalne porezne službe broj ED-4-20/18059@ od 26. septembra 2016.) pojašnjenja, kompanije i preduzetnici nisu obavezni primjenjivati ​​navedeno unificirane forme gotovinski dokumenti.

Unosi u dnevnik moraju biti napravljeni hronološkim redom. Sve ispravke moraju biti ovjerene potpisima direktora, njegovog ovlaštenog lica, blagajnika i glavnog računovođe.

U dnevnik se evidentiraju sljedeći unosi:

• o visini prihoda po danu (smjeni);
• o iznosima deponovanih sredstava;
• o iznosima povrata novca kupcima;
• očitanja brojača (kontrola i zbrajanje).

Unosi u dnevnik se vrše na osnovu Z-izvještaja uzetih na kraju smjene (dan). Prema Model pravila blagajnici su dužni sačiniti takav izvještaj na kraju svake smjene, a najkasnije 24 sata od početka rada na kasi. Ukoliko ovaj uslov nije ispunjen, rad na kasi je blokiran. Svi podaci o Z-izvještajima moraju biti prikazani u dnevniku blagajne, čak i u slučaju kada na blagajni nije obavljena niti jedna operacija, a generiran je nulti Z-izvještaj.

Povratak