Ako správne upozorniť zamestnancov na blížiace sa prepúšťanie, aby nevznikali následné nároky zo strany Štátneho inšpektorátu práce?
Z článku sa dozviete:
Informovanie zamestnanca o prepúšťaní
Podľa platnej pracovnoprávnej legislatívy je jedným zo zákonných dôvodov je redukčný postup upravený ust Článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Aby však bol takýto postup zákonný, je potrebné správne vypracovať vzor oznámenia o a prísne dodržiavať procedurálne pravidlá.
Stiahnite si dokumenty k téme:
Pri rozhodovaní o znížení je potrebné dôsledne realizovať všetky etapy stanovené zákonom, vrátane:
povinné oznámenie zamestnancom zníženie počtu zamestnancov podľa zavedeného vzoru;
ponúkanie iných pracovných možností znižovaniu zamestnancov;
informovanie odborovej organizácie a úradov služieb zamestnanosti o pripravovanom postupe;
Súčasná právna úprava zároveň pre každý stupeň znižovacieho konania stanovuje niekoľko dôležité požiadavky, ktorých dodržiavanie je povinné. Týka sa to okrem iného oznamovania zníženia počtu zamestnancov.
Vydanie príkazu na zníženie stavu zamestnancov
Vystavenie objednávky spolu s oznámením o , je jednou z prvých a najdôležitejších etáp redukčnej procedúry. Je potrebné dbať na to, aby bolo všetko zaznamenané v tomto dokumente. nevyhnutných podmienok budúce zníženie počtu zamestnancov.
Jedným z hlavných bodov tohto poriadku je . Od vydania redukčného príkazu do okamžitého prepustenia zamestnancov musia podľa zákona uplynúť aspoň dva mesiace.
Táto požiadavka z dôvodu potreby oznamovať zamestnancovi prepúšťanie podľa stanoveného formátu je obsiahnutá v Článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zamestnávateľ je v tomto prípade povinný ponúknuť mu prácu zodpovedajúcu jeho kvalifikačnej úrovni predchádzajúce práce a pozícia si vyžaduje viac nízka úroveň kvalifikácie.
Venujte pozornosť! V štandardnom prípade musí zamestnávateľ prepustenému zamestnancovi ponúknuť len tie voľné pracovné miesta, ktoré sú preňho otvorené v tej istej oblasti, kde predtým pracoval. Ak to však ustanovujú ust alebo individuálne pracovná zmluva, zamestnávateľ môže byť tiež požiadaný, aby ponúkol voľné pracovné miesta na inom mieste, ak existujú.
Oznámenie o prepustení zamestnanca
Oznámenie o prepustení je potrebné zaslať nielen zamestnancovi, ale aj iným orgánom, ktoré sa podieľajú na procese ochrany pracovné práva pracovníkov. Toto je napríklad územné podľa regiónu, kde sa organizácia nachádza. Okrem toho, ak je v podniku organizovaná a pôsobí odborová organizácia, mala by byť informovaná aj o plánoch zamestnávateľa.
Skutočná lehota takéhoto oznámenia pre oba orgány je podobná ako pre samotných zamestnancov a musí byť minimálne dva mesiace. Túto lehotu ustanovuje Zákonník práce. Potvrdzuje to uznesenie Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 15. januára 2008 N 201-O-P. Ak tomu však situácia v podniku nasvedčuje , táto lehota by sa mala predĺžiť na tri mesiace.
Venujte pozornosť! Odborová organizácia podniku musí byť informovaná o nadchádzajúcom prepúšťaní bez ohľadu na to, či sú jej členmi prepúšťaní pracovníci.
Oznámenie o znížení pracovného miesta: vzor
Vzor oznámenia zamestnancovi o znížení pracovného miesta v súlade s nemá zákonom ustanovenú formu. Zamestnávateľ má preto právo formulovať jej obsah podľa vlastného uváženia. Oplatí sa však čo najpodrobnejšie zaznamenať podmienky nadchádzajúceho postupu znižovania počtu pracovných miest, aby sa predišlo nedorozumeniam.
V záhlaví dokumentu musíte uviesť:
- celé meno a podrobnosti o organizácii,
- priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorému je adresované oznámenie o znížení počtu zamestnancov,
- oddelenie, na ktorom pracuje,
- celé meno jeho pozície.
V texte dokumentu by mal byť uvedený presvedčivý dôvod. prijaté rozhodnutie o znížení, ako aj podrobnostiach o dokumente, ktorý slúžil ako jeho podklad. Táto kapacita je zvyčajne obsluhovaná objednávkou . Okrem toho by mal byť jasne zaznamenaný dátum navrhovaného prepustenia.
Zamestnanec môže zvážiť prijatie jedného z navrhovaných voľných pracovných miest až do dátumu plánovaného prepustenia. Ak sa rozhodne kladne, zamestnávateľ musí .
Venujte pozornosť! Ak zamestnanec nesúhlasí s prijatím niektorej z ponúknutých pozícií, zamestnávateľ dostane právo v súlade s ustanovením odseku 2 ods. 1 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Okrem toho musí dokument obsahovať:
boli zaznamenané všetky informácie o podmienkach blížiaceho sa zníženia,
Musia byť prítomné všetky potrebné podpisy oprávnených zamestnancov, ako aj podpis zamestnanca, ktorého sa týka výpoveď. Má potvrdiť, že si prečítal obsah dokumentu a je poučený o svojich právach a povinnostiach v tejto súvislosti.
Teda ako súčasť postupu Riadne informovanie zamestnancov o pripravovaných zmenách je jednou z nich najdôležitejšie etapy. Je dôležité, aby zamestnávateľ dôsledne dodržiaval lehoty na zasielanie takéhoto oznámenia zamestnancom, ktorí sú prepúšťaní. V opačnom prípade mu môžu byť za porušenie pracovných práv zamestnancov uvalené sankcie stanovené platnou právnou úpravou.
Stiahnuť v.doc
Stiahnuť v.doc
Zníženie počtu alebo stavu zamestnancov spoločnosti je jedným z dôvodov skončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa. Skôr ako pristúpite k samotnému postupu, mali by ste si ujasniť, či pôjde o zníženie počtu alebo zamestnancov (). V pracovnoprávnych predpisoch neexistuje žiadne oficiálne vysvetlenie týchto pojmov. Podľa nášho názoru je hlavný rozdiel nasledovný. Keď sa počet zníži, počet sa zníži personálne jednotky na konkrétnu pozíciu, hoci samotná pozícia nie je zrušená. Ale pri znižovaní počtu zamestnancov z personálny stôl určitá pozícia je úplne vylúčená.
Algoritmus prepúšťania zamestnanca pri znižovaní počtu zamestnancov aj pri znižovaní počtu zamestnancov je všeobecný - rozoberieme si ho postupne.
Krok 1. Vydajte príkaz na zníženie počtu alebo zamestnancov
Po rozhodnutí o znížení počtu alebo zamestnancov musí vedúci organizácie vydať zodpovedajúci príkaz. Zákon neustanovuje osobitnú formu objednávky. Hlavnou vecou je zohľadniť v ňom dôvod a dátum nadchádzajúceho zníženia, ako aj zaznamenať pozície, ktoré sa eliminujú. Nový pracovný stôl by mal byť schválený rovnakým alebo samostatným príkazom.
Krok 2. Berte do úvahy prednostné právo zostať v práci
Prednostné právo zostať v práci v prípade zníženia počtu zamestnancov alebo zamestnancov majú tí zamestnanci, ktorých produktivita práce a kvalifikácia sú vyššie ako u ostatných ().
Ak je produktivita práce a kvalifikácia rovnaká, uprednostňujú sa:
- rodinní pracovníci - ak majú dve alebo viac závislých osôb;
- osoby, v ktorých rodine nie sú žiadni iní nezávislí pracovníci;
- zamestnanci, ktorí pri práci v tejto organizácii utrpeli pracovný úraz alebo chorobu z povolania;
- postihnutých ľudí Veľkej Vlastenecká vojna a invalidných bojovníkov pri obrane vlasti;
- zamestnancov, ktorí si zvyšujú kvalifikáciu v smere zamestnávateľa bez prerušenia práce.
Okrem toho z dôvodu znižovania počtu zamestnancov nemôžu dostať výpoveď tehotné zamestnankyne, ženy s deťmi do troch rokov, osamelé matky vychovávajúce dieťa do 14 rokov/zdravotne postihnuté dieťa do 18 rokov.
Krok 3. Informujte zamestnanca o prepustení
Zamestnanec musí byť informovaný osobne a proti podpisu najmenej dva mesiace pred prepustením (). Z tohto pravidla existuje niekoľko výnimiek - napríklad zamestnancovi, ktorý uzatvoril pracovný pomer na dobu určitú do dvoch mesiacov, je potrebné oznámiť výpoveď najmenej tri kalendárne dni vopred a osoba zamestnaná na sezónne práce musí byť oznámené najmenej sedem dní vopred. kalendárne dni( , ). Pracovnú zmluvu možno ukončiť aj pred uplynutím výpovednej doby - s písomným súhlasom zamestnanca ().
Ak zamestnanec odmietne označiť prijatie oznámenia, je potrebné vypracovať zodpovedajúci akt za prítomnosti najmenej dvoch svedkov - tento dokument potvrdí, že zamestnanec bol informovaný o prepustení.
Krok 4. Ponúknite zamestnancovi voľné pozície
Zamestnancovi, ktorý je prepustený, musí zamestnávateľ ponúknuť voľné pracovné miesta, na ktoré môže byť preložený (). Môžu byť uvedené v oznámení o znížení, ako aj v samostatnom dokumente.
Na voľné pracovné miesta je potrebné zamestnanca upozorňovať opakovane – HR oddelenie je povinné ponúknuť každé vhodné voľné miesto, ktoré sa vo firme objaví do posledného pracovného dňa.
Voľné pracovné miesto zároveň nemusí nevyhnutne zahŕňať prácu, ktorá zodpovedá kvalifikácii zamestnanca, je možné ponúknuť aj voľnú pozíciu na nižšej úrovni alebo horšie platené miesto (). Okrem toho má zamestnávateľ právo ponúknuť prepustenému zamestnancovi, aby dočasne prevzal pozíciu zamestnanca na rodičovskej dovolenke ().
Ak súhlasí s jedným z navrhovaných voľných miest, je preradený na inú pozíciu (,). V tomto prípade k prepusteniu nedôjde.
Krok 5. Informujte odborovú organizáciu a službu zamestnanosti o nadchádzajúcom prepúšťaní
IN písomne najneskôr dva mesiace pred prepustením musí zamestnávateľ informovať odborovú organizáciu, ako aj úrad práce o znížení počtu alebo zamestnancov (článok 2 článku 25 zákona Ruskej federácie z 19. 1991 č. 1032-1 ""). Ak rozhodnutie o reze môže viesť k hromadné prepúšťanie, treba tak urobiť najneskôr tri mesiace vopred.
V oznámení zaslanom odborovej organizácii sú uvedené celé mená pracovníkov, ktorých sa týkalo prepúšťanie, ako aj názvy ich profesií, pozícií alebo špecialít.
Pri kontaktovaní služby zamestnanosti by ste mali uviesť svoju pozíciu, povolanie, špecializáciu a kvalifikačné požiadavky každému z prepustených pracovníkov a podmienky odmeňovania za jeho prácu.
Ku každému oznámeniu musí byť priložené:
- kópia príkazu na zníženie počtu (personálu) zamestnancov organizácie;
- návrh nariadenia o prepúšťaní zamestnancov organizácie;
- návrh personálnej tabuľky organizácie.
Krok 6. Vydajte príkaz na prepustenie (formulár č. T-8 alebo T-8a)
Ak zamestnanec nesúhlasí s niektorým z navrhovaných voľných pracovných miest, v posledný deň jeho práce vydá personálne oddelenie príkaz na skončenie pracovnej zmluvy (príp.). Dôvod výpovede môže znieť takto: „Zníženie počtu (personálu) zamestnancov organizácie.
Zamestnanec musí byť oboznámený s týmto príkazom proti podpisu v deň prepustenia ().
Krok 7. Vydajte potvrdenie o výške zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce prepusteniu
TO posledný deň práce zamestnanca, učtáreň musí vydať potvrdenie o výške jeho zárobku za dva kalendárne roky predchádzajúce prepusteniu. Zodpovedajúci bol schválený.
Krok 8. Vypracujte dokument obsahujúci informácie, ktoré boli zaslané dôchodkovému fondu za obdobie práce zamestnanca
V posledný deň práce vydá účtovné oddelenie zamestnancovi aj doklad, ktorý obsahuje informácie zaslané dôchodkovému fondu za obdobie práce zamestnanca (odsek 2-2.3 článku 11 Federálny zákon zo dňa 1. apríla 1996 č. 27-FZ "").
Neexistujú žiadne špeciálne formuláre na prenos takýchto informácií zamestnancovi, preto by ste sa mali zamerať na formuláre schválené Dôchodkovým fondom Ruska na predloženie príslušných informácií oddeleniu. Napríklad formulár SZV-M (), oddiel 6 formulára RSV-1 PFR () atď.
Krok 9. Urobte záznam na svojej osobnej karte (formulár č. T-2)
Pred prepustením zamestnanca personálne oddelenie vykoná zodpovedajúci záznam na jeho osobnej karte ().
V časti „Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (prepustenie)“ musíte uviesť dôvod prepustenia: „Zníženie počtu (personálu) zamestnancov organizácie.
V riadku „Dátum prepustenia“ - uveďte posledný deň práce.
Potom by ste mali zadať podrobnosti objednávky na ukončenie pracovnej zmluvy - jej dátum a číslo.
Informáciu o prepustení následne potvrdí zamestnanec a pracovník personálneho oddelenia svojim podpisom.
Krok 10. Vyhotovte zúčtovací list o skončení pracovnej zmluvy (zmluvy) so zamestnancom (tlačivo č. T-61)
V posledný deň práce vyplní personálne oddelenie spolu s účtovným oddelením zúčtovací list týkajúci sa ukončenia pracovnej zmluvy so zamestnancom (). Zapnuté predná strana upozorňuje pracovník HR všeobecné informácie o zamestnancovi, ako aj informácie o prepustení a skutočnosti skončenia pracovnej zmluvy. A na druhej strane účtovník vypočíta výšku platby splatnej zamestnancovi.
Zamestnávateľ nie je povinný oboznámiť zamestnanca s vyúčtovaním.
Krok 11. Vyrovnajte sa so zamestnancom
V posledný deň práce musí účtovník dať zamestnancovi mzdu za odpracovaný čas, náhradu za nevyužitá dovolenka, ak má na to nárok, a vykonávať ďalšie platby (,). Zamestnanec musí byť tiež platený odstupné vo výške priemerného mesačného zárobku (). Okrem toho si zamestnanec zachováva priemer mesačný plat po dobu zamestnania, najviac však dva mesiace odo dňa prepustenia. A ak zamestnanec opustí organizáciu so sídlom v jednom z regiónov Ďaleký sever, – nie viac ako tri mesiace ().
Ak sa pracovný pomer skončí dohodou so zamestnancom pred uplynutím výpovednej doby, vyplatí sa mu dodatočná náhrada mzdy v sume priemerného zárobku vypočítaného pomerne podľa času, ktorý zostáva do uplynutia určenej doby ().
V prípade, že zamestnanec v deň prepustenia nepracoval, musia mu byť zodpovedajúce sumy vyplatené najneskôr do nasledujúci deň po predložení výzvy na zaplatenie.
Krok 12. Urobte záznam do zošita a vystavte ho
Pracovná kniha sa tiež vydá zamestnancovi v posledný deň jeho práce ().
Krok 13. Pripravte a vydajte zamestnancovi na jeho žiadosť overené kópie iných dokumentov súvisiacich s prácou
Zamestnávateľ je povinný na písomnú žiadosť zamestnanca poskytnúť mu riadne overené kópie dokladov súvisiacich s prácou ( Napríklad kópie príkazu na prijatie do zamestnania, príkazy na preradenie na inú prácu, výpisy z pracovná kniha, platové listy – potvrdenie o príjme individuálne podľa a potvrdenie o priemernom zárobku za posledné tri mesiace, ktoré je potrebné obdržať a pod. ().
Jekaterina Dobríková
,
odborný redaktor portálu
dokumenty
2 mesiace výpovede o prepúšťaní - povinná etapa zákonného postupu pri prepúšťaní zamestnancov v podniku. Nižšie uvedený materiál podrobne vysvetľuje všetky nuansy týkajúce sa informovania zamestnanca o nadchádzajúcom prepustení v tomto prípade.
Ako dlho treba upozorniť na zníženie počtu zamestnancov alebo zamestnancov?
vedieť, Ako dlho trvá oznámenie o prepúšťaní?, je povinný každý zamestnávateľ, keďže porušenie lehoty ustanovenej zákonom môže narušiť redukčné opatrenia. Všeobecná lehota na oznámenie zníženia je stanovená v časti 2 čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého nemôže byť kratšia ako 2 mesiace.
Pre niektoré kategórie zamestnancov sú však stanovené kratšie lehoty:
Stanovte si kratšie termíny výrobou upozornenie na zníženie, zamestnávateľ nemá právo, aj keď to sám zamestnanec nenamieta. Napríklad, ak oznámenie o prepustení zamestnanca zo dňa 20.12.2016, nie je možné ho odvolať skôr ako 21.2.2017, nakoľko v tomto prípade uplynú menej ako 2 mesiace odo dňa oznámenia. So zamestnancom je možné ukončiť pracovný pomer pred uplynutím 2 mesiacov odo dňa výpovede, len ak súhlasí s predčasným výpoveďou, je to však možné len zaplatením dodatočná kompenzácia(Časť 3 článku 180 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Predĺženie výpovednej lehoty o hroziacom prepustení z dôvodu skrátenia je povolené.
Kedy sa začína 2-mesačné odpočítavanie po podaní výpovede (vysvetlenie na príklade)?
Predmetné obdobie je spojené so skončením pracovného pomeru, preto sa na jeho výpočet použijú ustanovenia 2. časti čl. 14 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dvojmesačná lehota určená na upovedomenie zamestnanca o pripravovaných organizačných udalostiach tak začína plynúť odo dňa nasledujúceho po dni, keď bol zamestnanec upozornený. Toto potvrdzuje súdna prax(kasačný rozsudok Krajského súdu Kirov zo dňa 8. novembra 2011 vo veci č. 33-3652). Čiže ak bola zamestnancovi oznámená výpoveď 20.12.2016, dvojmesačná lehota sa počíta od 21.12.2016 a výpoveď je možná najskôr 21.2.2016.
Dátumy zverejnenia oznámenia a jeho doručenia zamestnancovi na preskúmanie sa nemusia zhodovať so skutočným dátumom podpisu zamestnanca (napríklad ak v deň zverejnenia tohto dokumentu nebol na pracovisku). Pre kalkul termín Do úvahy sa berie len dátum skutočného oboznámenia sa zamestnanca s dokumentom. Ak je teda výpoveď vystavená 20.12.2016 a podpísaná zamestnancom 21.12.2016, oznámenie o prepustení zamestnanca nadobudne účinnosť až od 22.12.2016. V súlade s tým bude prepustenie možné najskôr 22.02.2017.
Čo robiť v situácii, keď zamestnanec nechce podpísať výpoveď? Zákon túto situáciu neupravuje. V praxi sa oznámenie v tomto prípade najčastejšie číta nahlas zamestnancovi v prítomnosti najmenej 2 svedkov, po čom sa vypracuje vyhlásenie o odmietnutí podpisu oznámenia z dôvodu znižovania počtu zamestnancov - vzorka Takýto počin si môžete pozrieť na našej stránke.
Prerušuje sa výpovedná lehota pri prepúšťaní?
Výpovedná lehota sa neprerušuje, pretože to nie je ustanovené pracovnou legislatívou. To znamená, že aj keď prepustení zamestnanci odídu na dovolenku alebo práceneschopnosť, nemá to vplyv na priebeh posudzovaného obdobia.
Zamestnávateľ tiež nie je obmedzený pri ohlasovaní prestojov počas výpovednej doby pre prepúšťanie (časť 3, článok 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Účelom vopred oznámiť zamestnancovi prepúšťanie je poskytnúť mu čas na hľadanie. nová práca. Zavedenie prestojov nezasahuje do dosiahnutia tohto cieľa a neporušuje práva nadbytočnej osoby. Zodpovedajúce situácie boli predmetom súdneho konania, počas ktorého boli požiadavky pracovníkov na predĺženie práce počas prestojov vyhlásené za nezákonné (napríklad odvolanie Krajského súdu v Perme zo dňa 10. apríla 2013 vo veci č. 33-3367).
Posledný deň v práci – ako dlho po prepustení?
Výpovedná lehota pre prepúšťanie je stanovená v mesiacoch - čo znamená, že sa skončí v zodpovedajúci deň (dátum) posledného mesiaca práce (časť 3 článku 14 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vo vyššie uvedenom príklade bude toto číslo, a teda posledný deň práce, 21.02.2017. Ak posledný deň lehoty pripadne na sviatok alebo deň pracovného voľna, potom podľa časti 4 čl. 14 Zákonníka práce Ruskej federácie by mal byť posledný deň práce uznaný ako najbližší pracovný deň po dátume skutočného uplynutia 2-mesačnej lehoty (pozri odvolacie rozhodnutie Moskovského mestského súdu z 20. decembra 2013 vo veci č. 11-40290/2013).
DÔLEŽITÉ! V deň uplynutia výpovede môže byť zamestnanec neprítomný v práci z dôvodu práceneschopnosti alebo dovolenky. Zákon priamo zakazuje prepustiť zamestnanca v takejto situácii (časť 6, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade teda bude posledným dňom lehoty deň, keď pracovník odíde do práce (pozri odvolanie Moskovského mestského súdu z 22. decembra 2015 vo veci č. 33-48647/2015).
Čo by mal zamestnávateľ urobiť, ak zamestnanec nenastúpil do práce v posledný deň uvedený v oznámení o nadchádzajúcom prepustení bez toho, aby bol na dovolenke alebo práceneschopnosti?
Súdna prax ukazuje, že ak v tejto situácii prepustíte zamestnanca neskôr, ako je dátum uvedený vo výpovedi, hrozí, že súd vyhlási jeho výpoveď za nezákonnú (viď rozsudok Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 12.11.2014 sp. 33-13739/2014). To znamená, že v tomto prípade by mal zamestnanec dostať výpoveď v deň uvedený vo výpovedi. Nie je potrebné čakať, kým sa zamestnanec dostaví (pozri odvolanie Mestského súdu v Moskve zo dňa 26. mája 2016 vo veci č. 33-20462/2016).
Oznámenie o prepustení zamestnanca, keď nie je v práci
V čase, keď zamestnávateľ vydá výpoveď, môžu byť niektorí zamestnanci na pracovnej neschopnosti a iní na dovolenke. Najjednoduchšia situácia je, keď je zamestnanec na dovolenke. V tomto prípade je vhodné zamestnanca odvolať z dovolenky tak, že ho oboznámite s oznámením o prepustení.
V prípadoch, keď zamestnanec nesúhlasí alebo sa nemôže dostaviť načas do práce ročnú dovolenku(napríklad v súvislosti s pobytom na území iného štátu), ako aj v iných prípadoch jeho dlhodobej neprítomnosti, možno zamestnanca upozorniť na výpoveď len jedným spôsobom - zaslaním listu so zoznamom príloh a oznámenie o doručení.
Oznámenie o prepustení z dôvodu zníženia počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov (vzor)
Jae, ak je pri kompilácii použitý niekto iný vzor oznámenia o znížení počtu zamestnancov, je dôležité vziať do úvahy čo najviac nuancií. Zákon nestanovuje konkrétne požiadavky na obsah oznámenia, berúc však do úvahy požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie a súdna prax Je možné zdôrazniť nasledujúce body:
- Z dokumentu musí byť zrejmé, od koho pochádza a komu je určený (Článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie v časti 2 obsahuje požiadavku na osobné oznámenie zamestnanca, t. j. hromadné oznámenia nie sú povolené).
- Podklad pre zníženie musí byť uvedený vo forme odkazu na konkrétny dokument (objednávku, protokol), na základe ktorého sa vykonávajú príslušné organizačné činnosti.
- Ak sú v čase doručenia oznámenia voľné pracovné miesta, ktoré možno prepúšťanému ponúknuť, treba ich uviesť. V tomto prípade sa zamestnancovi zvyčajne vysvetlí, že s jeho písomným súhlasom môže byť preradený na príslušné pozície, a ak preloženie odmietne, môže byť prepustený. Ak vhodné pre zamestnanca nie sú voľné miesta, treba to tiež uviesť.
- Ak má zamestnávateľ záujem dať zamestnancovi výpoveď pred uplynutím výpovednej doby pre výpovednú dobu, ustanovenia 3. časti čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie o možnosti predčasného prepustenia s vyplatením dodatočnej kompenzácie.
- Oznámenie podpisujú len oprávnené osoby, ktorými môžu byť zamestnanci, ktorí majú oprávnenie konať v mene zamestnávateľa bez plnomocenstva (ak je to zakotvené v stanovách organizácie) alebo splnomocnená osoba. Podpísanie oznámenia neoprávnenou osobou spôsobí, že prepustenie bude nezákonné (pozri definíciu najvyšší súd RF zo dňa 3. októbra 2008 č. 89-B08-6).
- Oznámenie poskytuje prepúšťanej osobe priestor na podpis a uvedenie dátumu oboznámenia sa s dokumentom, ako aj na vyjadrenie odmietnutia alebo súhlasu s preložením, ak boli ponúknuté iné pozície.
Je potrebné v oznámení o prepustení zamestnanca uviesť presný dátum výpovede?
Legislatíva neobsahuje požiadavku uvádzať v oznámení o pripravovaných organizačných akciách dátum blížiacej sa výpovede. Bolo to len stanovené Ako dlho treba upozorniť na prepúšťanie?(doba, počas ktorej po doručení výpovede nemožno dať zamestnancovi výpoveď). Súdy poznamenávajú, že požiadavka na povinné uvedenie dátumu výpovede by viedla k porušeniu práv zamestnávateľa, ktorý v dobrej viere splnil požiadavku zákona vopred upozorniť zamestnanca na prepúšťanie, a bez škrupúľ by zamestnancov s možnosťou zneužiť svoje práva (pozri odvolacie rozhodnutia Mestského súdu v Moskve zo dňa 18. októbra 2012 vo veci č. 11-22044 a 28.10.2013 vo veci č. 11-35719).
Zamestnávateľ môže na želanie určiť zamestnancovi posledný pracovný deň, treba však brať do úvahy riziko ťažkostí. Vyššie teda bolo uvedené, že ak dostane zamestnanec výpoveď neskôr, ako je stanovený dátum, súd môže zamestnanca vrátiť do práce a vyhlásiť výpoveď za nezákonnú.
Ako vidíte, varovanie pred blížiacim sa znížením nie je taký jednoduchý postup, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Mnohé výpovede vyhlásia súdy za nezákonné práve pre ich nedodržanie. Aby sa predišlo nepríjemným následkom, zamestnávateľ by mal byť v tejto fáze mimoriadne opatrný a brať do úvahy všetky možné riziká.
Oznámenie o znížení počtu zamestnancov je jedným z najdôležitejších dokumentov pri ukončení konania. Urobené chyby nevyhnutne povedú k súdnemu sporu. Prečítajte si o tom, ako ho správne pripraviť, stiahnite si vzorový dokument
Z tohto článku sa dozviete:
Oznámenie o znížení počtu pracovných miest
Postup znižovania počtu zamestnancov alebo počtu v spoločnosti je jedným z najnáročnejších a najdrahších opatrení pre podnik. Po tom, ako vedenie prijme príslušné rozhodnutie a vydá príslušný príkaz, musia uplynúť aspoň dva mesiace, kým sa začne prvé prepúšťanie.
Zníženie pozície znamená prepustenie všetkých zamestnancov na takejto pozícii v konkrétnom oddelení. Po podpísaní príkazu musia všetci zamestnanci, ktorých sa týka prepúšťanie, dostať oznámenie o znížení počtu zamestnancov. Vzorka sa pripravuje 2 mesiace pred začiatkom procedúry v roku 2018.
Takýto dokument sa zasiela prepustenému zamestnancovi. Dátum vydania musí byť uvedený najskôr 2 mesiace odo dňa doručenia oznámenia. Odpočítavanie dátumu splatnosti začne od nasledujúceho dňa. Od zamestnanca musíte získať písomné potvrdenie, že dostal výpoveď, dátum a podpis.
Papier je najvhodnejšie pripraviť v dvoch kópiách. Jednu dajte zamestnancovi a druhú od neho dostanete potvrdenie o doručení.
Predpísaná je aj možnosť dať zamestnancovi výpoveď pred uplynutím lehoty uvedenej vo výpovedi.
Nájdite vzorový dokument, ktorý potrebujete vedenie personálnej evidencie v časopise „Human Resources Directory“. Odborníci už zostavili 2506 šablón!
Oznámenie o znížení pracovného miesta bez pracovnej ponuky
Uvedenie zoznamu voľných pracovných miest v oznámení nie je zo zákona povinné. Zákonník práce neupravuje počet ponúk na zmenu pozície a ani to, kedy má takéto ponuky dostávať prepustený. Časť 3 Čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie predpokladá len skutočnosť ponuky. Zamestnávateľ preto nemôže do listu o znižovaní počtu zamestnancov zahrnúť voľné pracovné miesta.
Oznámenie v tomto prípade vyzerá stručnejšie a zamestnávateľ sa vyhne presunu „zbytočných“ zamestnancov na iné oddelenia. Zároveň nezabudnite, že zostávajúce podmienky zníženia by sa nemali meniť:
- dátum oznámenia;
- výpovedná lehota;
- dátum prepustenia;
- dôvody na prepustenie
A v deň prepustenia je v každom prípade potrebné oboznámiť zamestnanca s takýmto zoznamom. Na potvrdenie samotnej skutočnosti je potrebné oboznámenie sa s podpisom. To ochráni záujmy zamestnávateľa v prípade pracovných sporov.
Oznámenie o znížení počtu zamestnancov
Zníženie počtu zamestnancov sa líši od zníženia počtu pracovných miest v tom, že sa zruší iba niekoľko pracovných miest, a nie celá pozícia. Dôvody výpovede a výpovedné lehoty sa nemenia.
Pri výbere kandidáta na prepustenie by ste mali brať do úvahy prioritu zotrvania v zamestnaní (článok 179 Zákonníka práce Ruskej federácie). Hlavným kritériom odchodu je najlepšia kvalifikácia a pracovný výkon. Úroveň zamestnanca musí byť zdokumentovaná (diplomy, certifikáty, vedomostné testy atď.).
Za rovnakých podmienok majú prednosť:
- rodina (2 alebo viac závislých osôb);
- jediný pracovník v rodine;
- ktorí sa zranili alebo ochoreli počas práce pre túto spoločnosť;
- postihnutí ľudia počas druhej svetovej vojny a bojov;
- zlepšovanie zručností bez prerušenia výroby.
Text oznámenia o prepúšťaní sa mierne líši od predchádzajúcich, môže byť aj s ponukou voľných pracovných miest alebo bez nich.
Nové kariérne príležitosti
Predčasné prepustenie zamestnanca pred uplynutím výpovednej doby
3. časť čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie. Iniciatíva musí vychádzať od pracovníka. V momente, keď má pocit, že sa mu skôr oplatí odísť, podá zodpovedajúcu žiadosť na personálnu službu. Uvádza žiadosť o prepustenie pred uplynutím platnosti výstrahy a požadovaný dátum odchodu.
Zamestnávateľ dáva výpoveď v dohodnutý deň, čím sa ušetrí od núteného čakania. V takom prípade musí zamestnanec dostať všetky platby, ktoré mu patrí:
- mzdy naakumulované za aktuálny mesiac;
- kompenzácia pri prepustení;
- kompenzácia za prepúšťanie.
Náhrada za nadbytočnosť sa vypočítava na základe priemeru mzdy za deň vynásobený počtom zostávajúcich dní do „plánovaného“ zníženia.
Ako oznámiť prepúšťanie
Najčastejšie sa oznámenia o prepúšťaní odovzdávajú zamestnancom osobne proti podpisu. Sú však aj „kádre“, ktoré podpis odmietajú. Prepúšťaniu sa nevyhnú ani ho oddialia. Ak dôjde k odmietnutiu podpisu, mal by sa vydať akt „o odmietnutí podpisu“. Takýto akt sa vyhotovuje za prítomnosti viacerých svedkov. A oznamovanie začína od okamihu podpísania takéhoto aktu.
Oplatí sa tiež duplikovať dokument poštou. List je potrebné zaslať zamestnancovi doporučene s obsahom a potvrdenkou. Tento spôsob je možné zvoliť aj pre osoby na dovolenke alebo práceneschopnosti.
Pri výbere tohto spôsobu oznamovania sa oplatí pridať do oznamovacej lehoty štandardný čas na odoslanie listu Ruskou poštou alebo inými poštovými službami. Výstražná lehota sa tak môže predĺžiť minimálne o týždeň.
Redukcia je najťažší postup. Aby sa zabránilo konfliktné situácie Je dôležité dodržať celý postup, od samého začiatku až do konca. Pomôže to nielen rozlúčiť sa s členmi tímu za dobrých podmienok, ale aj vyhnúť sa otázkam zo strany dozorných orgánov.
IN pracovné spory osobitné miesto má oznamovanie prepúšťania zamestnancov. Koniec koncov, porušenie objednávky a načasovanie jej doručenia môže viesť k opätovnému uvedeniu do práce. A to znamená počas nútenej neprítomnosti. Vo všeobecnosti je pre zamestnávateľa ťažké nájsť v takejto situácii príjemné chvíle.
Preto budú nižšie uvedené informácie užitočné pre zamestnávateľa (pri príprave výpovede) aj pre zamestnanca (pri čítaní dokumentu). Aktuálne podrobnosti o znížení počtu zamestnancov alebo pozícií si môžete overiť aj u právnika, ktorý má na stránke povinnosť.
Príklad oznámenia o prepustení zamestnanca
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Krona"
OGRN 368961684646 INN 877951354354
legálne adresa: 142019, Rusko, Moskovský región, Domodedovo, ul. Kirova, 20
Ščelokov Igor Valerijevič
adresa: 142016, Moskovský región,
Domodedovo, sv. Vasilievskaja, 37-8,
manažér predaja
ekonomické oddelenie
Vážený Igor Valentinovič!
V súlade s čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie Vám oznamujeme, že z dôvodu znižovania stavu zamestnancov spoločnosti s ručením obmedzeným "Krona" (príkaz č. 38 zo dňa 10.02.2018) nastáva pozícia obchodného manažéra na ekonomickom oddelení. ktorý obývate, podlieha kráteniu od 20. apríla 2018 .
Podľa čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie Vám od 19.2.2018 ponúkame tieto voľné pracovné miesta v spoločnosti:
- Účtovník, plat 19 500 rubľov.
- Manažér nákupu, plat 18 000 rubľov.
- Senior špecialista v ekonomickom oddelení, plat 16 000 rubľov.
Pracovná zmluva s Vami bude ukončená dňa 20.04.2018 z dôvodu zníženia stavu zamestnancov v prípade odmietnutia obsadiť voľné pracovné miesto alebo absencie voľných pracovných miest (ust. 2, časť 1, § 81 Zákonníka práce Ruská federácia). Pri prepustení vám bude vyplatené odstupné vo výške priemerného mesačného zárobku. Priemerný mesačný zárobok si ponecháte aj za obdobie zamestnania po dátume prepustenia, najviac však 2 mesiace (článok 178 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Podľa čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie, dohodou medzi zamestnávateľom a zamestnancom možno pracovnú zmluvu s vami ukončiť pred uplynutím 2 mesiacov odo dňa doručenia tohto oznámenia. IN v tomto prípade prosím o písomné vyjadrenie.
Do skončenia pracovného pomeru ste povinní vykonávať svoje funkčné povinnosti na nahrádzanej pozícii a dodržiavať vnútorný pracovný poriadok.
Generálny riaditeľ Bolshie S.K.
Prečítal som si oznámenie o znižovaní počtu zamestnancov v organizácii a zoznam voľných pozícií. Z ponúknutých voľných miest ____________.
19.02.2018 Shchelokov I.V.
Obsah oznámenia o prepustení zamestnanca
Dokument sa vyhotovuje osobne pre každého zamestnanca po vydaní príkazu na zníženie stavu alebo zamestnancov. Čiže o redukciu personálnych jednotiek (reálnych, nie voľných) na určité miesto, alebo zrušenie personálnych jednotiek na jednom alebo viacerých pozíciách.
Výpoveď je povinná vypracovať a doručiť každému zamestnancovi, ktorého sa týka prepúšťanie. A s dokumentom je potrebné sa zoznámiť proti podpisu aspoň 2 mesiace pred ukončením zmluvy.
Náš príklad predstavuje najkompletnejšie oznámenie z hľadiska obsahu. Zákonník práce a ďalšie predpisy právne úkony neobsahujú jednotná forma dokument. Nezabudnite uviesť číslo a dátum príkazu na prepustenie, skutočnosť ukončenia pracovnej zmluvy (a dátum). Voľné pozície môžu byť ponúkané aj v samostatných dokumentoch. Je dôležité, aby boli ponúknuté pred prepustením. Rovnaká kvalifikácia (alebo, ak nie, nižšia pozícia alebo horšie platená práca).
Ako dať zamestnancovi výpoveď
Keďže zamestnanec je u zamestnávateľa v pracovnoprávnych vzťahov, doručenie výpovede zvyčajne nie je zložité. Musia existovať 2 kópie dokumentu. Jeden dostane zamestnanec, druhý je na osobné použitie. A na druhej kópii je potrebné uviesť podpis príjemcu, dátum a prepis. Alebo make up, .
Pri príprave oznámenia o prepustení zamestnanca berte na vedomie, že niektorí zamestnanci majú dodatočné záruky (časť 6 článku 81, časť 2 článku 261, časť 2 článku 82, časť 3 článku 39, časť 2 článku 405 Zákonníka práce Ruskej federácie), inak sa budete musieť uspokojiť.