ไม่ว่าจะเขียนบันทึกอธิบาย คำอธิบายจากพนักงานคืออะไร

วิธีเขียนบันทึกอธิบาย คำถามจริงกรณีล่าช้า ขาดงาน หรือไม่ปฏิบัติตามแผน

เอกสารนี้เข้มงวด สไตล์ธุรกิจ, ความสม่ำเสมอของการนำเสนอ, การขาดสีทางอารมณ์, ความน่าเชื่อถือของข้อเท็จจริง

ในกรณีที่มาสายหรืออยู่ในสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยในที่ทำงาน คำถามเกิดขึ้น: จะเขียนคำอธิบายอย่างไร?

คุณสามารถวาดบันทึกด้วยมือหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แล้วเซ็นชื่อ

เขียนในรูปแบบธุรกิจ ในการทำให้เอกสารดูมีน้ำหนัก ต้องมีรายการบังคับหลายรายการ

จุดประสงค์ในการเขียนคำอธิบาย

คำอธิบายเป็นเอกสารที่อยู่ในการหมุนเวียนภายในขององค์กร

ข้อความประกอบด้วยคำอธิบายของเหตุการณ์ ซึ่งมักจะมีความหมายเชิงลบ

เพื่อยืนยันเหตุผลให้แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง: ใบรับรองแพทย์รวมถึง

การเขียนคำอธิบายได้รับการแก้ไขในมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• เมื่อกระทำความผิดทางวินัย หัวหน้าวิสาหกิจอาจกำหนดให้ลูกจ้างเขียนคำอธิบายถึงผู้อำนวยการ
• พนักงานมีสิทธิ์ปฏิเสธข้อกำหนดนี้
• ในกรณีที่ไม่มีคำอธิบายผู้จัดการมีสิทธิที่จะกำหนดให้พนักงาน

คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ขาดเรียนที่ เวลาทำงาน;
• มาสาย
• การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง;
• ความล้มเหลวในการดำเนินการตามกำหนดเวลา

สำคัญ:หมายเหตุอธิบายไม่มีข้อกำหนดหรือข้อความ มันสะท้อนภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่เกิดขึ้น

อะไรอธิบาย

ไม่มีเทมเพลตเดียวในการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงาน

แม้ว่าจะเป็นแบบฟรีฟอร์ม ขอแนะนำให้รวมรายการต่อไปนี้:

1. ชื่อองค์กร
2. ชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่เขียนชื่อบันทึก
3. ชื่อเรื่องเป็นคำอธิบาย
4. ชื่อเรื่องซึ่งสะท้อนถึงเหตุผลในการเขียนบันทึกอธิบาย
5. เนื้อหาหลัก.
6. วันที่สร้างเอกสาร
7. ชื่อเต็มของคอมไพเลอร์และลายเซ็นของเขา

การพิจารณาตัวอย่างจะเป็นประโยชน์ หมายเหตุสำหรับสถานการณ์ต่างๆ แสดงไว้ด้านล่าง

สำคัญ: บางบริษัทติดตั้ง อัลกอริทึมของตัวเองวิธีการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงาน ในกรณีนี้ คุณต้องใช้ตัวอย่างที่กำหนดไว้

จำเป็นต้องจัดทำบันทึกอธิบายด้วยเจตนารมณ์ของการติดต่อทางธุรกิจ กฎต่อไปนี้ใช้กับเธอ:

• ความกระชับของความคิดที่ระบุ
• ความจริงของข้อมูล
• ขาดการพลิกกลับของภาษาพื้นเมืองและคำหยาบคาย
• เขียนเป็นคนแรก;
• รายการเหตุการณ์ใน ลำดับเวลา;
• ตรรกะของการก่อสร้าง
• การปรากฏตัวของวันที่และลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน

ขอแนะนำให้เขียนบันทึกอธิบายด้วยภาษาที่เรียบง่ายอย่างยิ่ง

สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงวลีและคำฟุ่มเฟือยที่สามารถตีความได้หลายวิธี (และไม่จำเป็นต้องเป็นประโยชน์ต่อพนักงานเสมอไป)

หากพนักงานไม่เห็นความผิดในสิ่งที่เกิดขึ้นก็ควรเน้นย้ำ ความหมายนี้นำเสนอโดยวลี "ถูกบังคับให้ ... " และอื่น ๆ

สิ่งสำคัญคือต้องระบุข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้นในการอธิบายและเน้นข้อเท็จจริง

ในกรณีนี้ คุณต้องใส่ใจกับการเลือกคำให้เพียงพอ ในบางกรณี แทนที่จะเป็น "สาย" คำพ้องความหมายสำหรับ "ล่าช้า" สามารถบรรเทาสถานการณ์ได้

หากพนักงานคนอื่นเข้าร่วมในกิจกรรม คุณสามารถพูดถึงสิ่งนี้ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการแบ่งปันความรับผิดชอบของคุณให้ผู้อื่น

สำคัญ: เมื่อเขียนบันทึกอธิบายข้อเท็จจริงจะต้องถูกถ่ายทอดด้วยความยับยั้งชั่งใจราวกับว่าเหตุการณ์นั้นถูกอธิบายจากภายนอก

เป็นที่น่าสังเกตว่าก่อนที่คุณจะเขียนคำอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบ

คุณไม่ควรทาสีรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้ข้อความใช้กระดาษ A4

เพียงไม่กี่ประโยคก็เพียงพอที่จะสื่อถึงสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้น มิฉะนั้นข้อความจะอ่านยาก

ใครควรส่งเอกสาร

เมื่อมีการเขียนคำอธิบาย ควรส่งให้ผู้มีอำนาจพิจารณาพิจารณา เป็นทางการ. ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้นำ

หลังจากทบทวนข้อความในคำอธิบายแล้ว หัวหน้าก็ลงมติในการดำเนินการเพิ่มเติมที่นั่น

เมื่อมีการตัดสินลงโทษทางวินัย เอกสารแนบมาเพื่อยืนยัน

กฎการรวบรวมคำอธิบายสำหรับการมาสาย

คุณอาจไปทำงานสายด้วยเหตุผลหลายประการ

หมายเหตุอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีนี้จะมีประโยชน์มาก

1. ที่มุมบนขวา ข้อมูลของหัวหน้าหรือบุคคลอื่นที่มีชื่อในเอกสารถูกระบุ ป้อนชื่อเต็มและตำแหน่งตลอดจนชื่อขององค์กร
2. นอกจากนี้ยังเขียนจากผู้ที่นำเสนอคำอธิบาย: ชื่อเต็มและตำแหน่ง
3. จากนั้นให้ระบุชื่อเอกสารไว้ตรงกลางบรรทัด ที่ กรณีนี้"คำอธิบายเกี่ยวกับการมาสาย"
4. มาถึงเนื้อหาหลักของเอกสารแล้ว จำเป็นต้องแสดงรายการข้อเท็จจริงที่นำไปสู่ความล่าช้าอย่างน่าเชื่อถือและจำกัด เป็นประโยชน์ในการแนบใบรับรองเพื่อแก้ไขสาเหตุที่ระบุสำหรับความล่าช้า
5. ในตอนท้ายวันที่จะถูกเขียนและใส่ลายเซ็นส่วนตัว

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเตรียมตัวอย่างเดียวสำหรับคำอธิบายในกรณีที่มาสาย

คุณสามารถออกจากงานช้ากว่าเวลาที่กำหนดได้ด้วยเหตุผลหลายประการ

โดยที่ หลักการทั่วไปเค้าโครงยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

หากมีความเป็นไปได้ที่การมาสายจะส่งผลที่ไม่พึงประสงค์และจะต้องถูกท้าทาย คุณต้องเตรียมสำเนาสองชุด

คนหนึ่งยังคงอยู่ในสำนักงานและครั้งที่สองซึ่งจะอยู่ในมือของพนักงานจะมีการทำเครื่องหมายการยอมรับ

สำคัญ: หลังจากระบุสาเหตุของการมาสายแล้ว คุณสามารถเพิ่มส่วนแทรก "โดยพิจารณาจากสถานการณ์ที่อธิบายข้างต้น ฉันคิดว่าเหตุผลที่มาสายถือว่าใช้ได้"

ตัวอย่างจดหมายอธิบายการมาสาย

ตัวอย่างเช่น ส่วนหลักของคำอธิบายสำหรับการมาสายอาจมีลักษณะเช่นนี้

“วันที่ 10/31/2016 ฉันไปทำงานหลังจากล่าช้าไป 5 ชั่วโมง มีท่อแตกในอพาร์ตเมนต์ของฉัน เพื่อลดความเสียหายให้น้อยที่สุดทันที เวลา 9.30 น. จึงโทรเรียกบริการฉุกเฉิน เวลารอคือหนึ่งชั่วโมง จากนั้นพวกเขาก็เริ่มทำงาน ซึ่งกินเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งและแล้วเสร็จภายในเวลา 12.00 น. เนื่องจากฉันอยู่คนเดียว ทันทีหลังจากการซ่อมแซมเสร็จสิ้น จำเป็นต้องทำความสะอาด ทันทีที่จัดของเรียบร้อยเขาก็ไป ที่ทำงาน. ฉันแจ้งหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและโทรเรียกบริการฉุกเฉินทางโทรศัพท์ แนบคำอธิบายเป็นเอกสารยืนยันว่า งานซ่อมในอพาร์ตเมนต์ของฉัน"

หรือตัวเลือกดังกล่าว

“เรื่องการมาสายในวันที่ 11 สิงหาคม 2559 วันที่ 11 สิงหาคม 2016 ฉันไปทำงานสายสองชั่วโมง เหตุผลคือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นข้างๆ ฉัน ไปป้ายรถสาธารณะก็เห็นเป็นสาว วัยเรียนสุนัขจรจัดโจมตีฉันต่อหน้าฉันและทำร้ายเธอ หญิงสาวกลัวมาก ฉันหยุด ปฐมพยาบาล และพาเด็กหญิงไปที่ห้องฉุกเฉิน หลังจากนั้นฉันก็ไปที่สำนักงานทันที จากที่กล่าวมา ข้าพเจ้าถือว่าเหตุผลที่มาสายนั้นมีเหตุมีผล

การเขียนบันทึกเมื่อได้รับบาดเจ็บ

ในบางกรณี การขาดงานหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนเกิดจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงาน

ในหมู่คนเหล่านี้มีอาการบาดเจ็บในครอบครัว ในกรณีเช่นนี้ ในข้อความของคำอธิบาย จำเป็นต้องอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นและแนบไปกับเอกสาร ลาป่วย.

การยืนยันนี้จำเป็นสำหรับการชำระเงินภายใต้ใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราว

ต้องส่งบันทึกอธิบายเกี่ยวกับการบาดเจ็บต่อคณะกรรมาธิการเมื่อ ประกันสังคมรัฐวิสาหกิจ

ประธานคณะกรรมาธิการนี้ต้องมีตัวอย่างความสำเร็จ

อย่าลืมจดรายละเอียดของสิ่งที่เกิดขึ้นและระบุชื่อ สถาบันการแพทย์ยื่นลาป่วย หากสถาบันการแพทย์ปฏิเสธที่จะออกเอกสารให้คุณ คุณสามารถเขียนถึงพวกเขาได้

ตัวอย่างคำอธิบายกรณีไม่ปฏิบัติตามแผน

กรณีหนึ่งที่คุณต้องเขียนคำอธิบายในที่ทำงานคือความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนแรงงาน

ขั้นตอนการลงทะเบียนยังคงเหมือนเดิม - ที่มุมบนขวาจะมีการเขียนถึงผู้ที่จะระบุเอกสารและผู้ที่ถูกร่างขึ้น มีการระบุชื่อ เฉพาะข้อความหลักเท่านั้นที่จะแตกต่างกัน

หากแผนไม่สำเร็จ โน้ตอาจมีลักษณะดังนี้

“เรื่องความล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ 2559 การวิเคราะห์สถานการณ์ทำให้ฉันสรุปได้ว่าความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนนั้นเกิดจากการล้มละลายของลุค ส่งผลให้นักลงทุนจำนวนมากได้รับความเดือดร้อน ตอนนี้พวกเขาเผยแพร่ความคิดเห็นเชิงลบผ่านสื่อซึ่งส่งผลต่อกิจกรรมของสหกรณ์ Nadezhda ด้วย การไหลเข้าของลูกค้าใหม่ ครั้งล่าสุดลดลงอย่างมากและผู้เยี่ยมชมปกติเริ่มกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเงินฝากของพวกเขา หากเราให้ความสำคัญกับการโฆษณาบริการมากขึ้น สถานการณ์อาจดีขึ้น”

ในตอนท้ายจะมีการระบุวันที่รวบรวมและใส่ลายเซ็นของพนักงาน

ตัวอย่างเอกสารกรณีไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง

หากไม่ปฏิบัติตามการมอบหมายอย่างเป็นทางการ เนื่องด้วยสถานการณ์บางอย่าง บันทึกย่อจะถูกร่างในรูปแบบธุรกิจเดียวกัน

“เกี่ยวกับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับแท่นโฆษณา เมื่อวันที่ 1/11/2016 แท่นโฆษณาของ Svet LLC ได้รับความเสียหายบนถนน Pervomayskaya เนื่องในโอกาสที่เกิดการก่อกวนในวันเดียวกันจึงได้แจ้งความกับตำรวจ ฉันขอให้คุณคำนึงถึงความได้เปรียบของการติดตั้งการติดตั้งต่อต้านการก่อกวน”

สิ่งที่ต้องพิจารณาในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

มีหลายกรณีที่คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายหลังจากที่เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณส่งบันทึกถึงผู้อำนวยการแล้ว เหตุผลอาจแตกต่างกันไป

หากเป็นผลให้มีการเรียกร้องจากเจ้าหน้าที่ ก็ควรเตรียมคำอธิบายไว้อย่างดี

ในสถานการณ์เช่นนี้ การพิจารณาประเด็นต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ

1. มันคุ้มค่าที่จะค้นหาว่าทำไมมันถึงถูกเขียนขึ้น บันทึก.
2. เชิญผู้กำกับทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันของเขาว่าเกิดอะไรขึ้นเพื่อให้มุมมองของเขาเป็นจริงมากขึ้น
3. เขียนบันทึกเพื่อไม่ให้ซ้ำเติมความสัมพันธ์ในทีม

บ่อยครั้งที่มีการตรวจสอบและการตรวจสอบในสถานที่ทำงาน

หากมีการระบุความไม่สอดคล้องระหว่างการตรวจสอบดังกล่าว อาจต้องมีคำอธิบายประกอบ

สำคัญ: ถ้าหลังจากการตรวจสอบแล้วมีการร่างการกระทำที่ละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามนั้นจะต้องมีการอ้างอิงถึงวรรคเฉพาะ รายละเอียดงาน .

ก่อนเขียนคำอธิบายคุณต้อง:

• ตรวจสอบข้อกำหนดที่นำเสนอพร้อมกับข้อกำหนดของรายละเอียดงาน
• หากไม่มีการละเมิดดังกล่าว ควรระบุไว้ในบันทึกอธิบาย

ในทุกกรณีเหล่านี้ เมื่อคิดถึงวิธีเขียนคำอธิบายถึงผู้กำกับ คุณควรปฏิบัติตามกฎเดียวกัน

ขั้นแรก ระบุชื่อและผู้เขียนรายงาน จากนั้นให้ระบุเหตุผลสั้นๆ ของสิ่งที่เกิดขึ้น

ในการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณต้องเรียนรู้กฎพื้นฐานสำหรับการรวบรวมเอกสารทางธุรกิจ

ได้รับการดูแลในรูปแบบที่เข้มงวด นำเสนอความคิดที่รัดกุมและสม่ำเสมอ มีเพียงข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้น

จำเป็นต้องระบุสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้นตามลำดับเวลา เอกสารลงวันที่และลงนามในตอนท้าย

ลูกค้าสร้างบันทึกและส่งเพื่อขออนุมัติ

วิธีเขียนคำอธิบาย: ตัวอย่างและ หลักการพื้นฐานกำลังรวบรวม

ในกรณีที่มีความผิดทางวินัยหรือความผิดด้านแรงงาน นายจ้างมีสิทธิที่จะลงโทษทางวินัยแก่ลูกจ้าง แต่ในขณะเดียวกัน เขาจำเป็นต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานการณ์จากผู้ฝ่าฝืน จากคำอธิบายที่เขียนขึ้นโดยลูกจ้าง นายจ้างไม่เพียงแต่สามารถตัดสินใจลงโทษลูกจ้างได้เท่านั้น แต่ยังประเมินความรุนแรงของการประพฤติมิชอบด้วย

เหตุใดจึงต้องมีคำอธิบายประกอบ

ในเวิร์กโฟลว์ เอกสารต่าง ๆ จำนวนมากมีความโดดเด่น รวมถึงเป็นคำอธิบายประกอบ ใช้เพื่ออธิบายสาเหตุของสถานการณ์ การกระทำ หรือข้อเท็จจริงบางอย่าง กระดาษถือเป็นรูปแบบการป้องกันตัวของพนักงาน และมันอยู่บนความถูกต้องของการรวบรวมซึ่งเป็นตรรกะของการนำเสนอข้อเท็จจริงที่การตัดสินใจของผู้นำในภายหลังขึ้นอยู่กับ

บ่อยครั้ง จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• สถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ ที่ส่งผลต่อการผลิต
• การละเมิดวินัยแรงงานต่างๆ
• การละเมิดวินัยการผลิต
• ความผิดทางวินัยต่างๆ
• ความผิดทางอาญา

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บันทึกอธิบายส่วนใหญ่ถูกร่างขึ้นเนื่องจากการมาทำงานสายหรือขาดงาน การไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของทางการ นี่คือตัวอย่างจดหมายลางาน:

กฎการออกแบบ

แม้ว่าที่จริงแล้วยังไม่มีรูปแบบที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียวสำหรับการรวบรวมบันทึกคำอธิบาย แต่มีข้อกำหนดหลายประการที่นำมาใช้โดยกฎของการจัดการเอกสาร:

1. เอกสารนี้วาดขึ้นบนกระดาษ A4 ทั้งแบบเขียนด้วยลายมือและแบบพิมพ์
2. เมื่อเขียนจะใช้รูปแบบการนำเสนอข้อมูลทางธุรกิจอย่างเคร่งครัด ไม่อนุญาตให้ใช้คำศัพท์ที่มีสีตามอารมณ์เมื่อเขียนเอกสาร
3. บังคับไม่มีคำศัพท์ลามกอนาจารและภาษาพูด
4. การนำเสนอข้อมูลโดยย่อ ไม่จำเป็นต้องเขียนบทกวีในสิบหน้า แต่สั้น ๆ และระบุประเด็นหลักในประเด็น
5. เอกสารจะเขียนเป็นคนแรกเสมอ
6. ในการนำเสนอเหตุการณ์ ควรมองเห็นตรรกะ ลำดับเหตุการณ์ที่ชัดเจน
7. ไม่มีข้อสรุปสุดท้ายในการทดสอบคำอธิบาย นั่นคือคุณไม่ควรเขียนที่ส่วนท้ายของเอกสาร: "จากข้อเท็จจริง ฉันคิดว่าตัวเองไร้เดียงสาที่ไปทำงานสาย"

บันทึกย่อที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องซึ่งระบุข้อเท็จจริงที่ไม่เพียง แต่เป็นการเขียน แต่ยังมีข้อโต้แย้งที่สำคัญต่อพนักงานสามารถบรรเทาการประพฤติมิชอบได้ดังนั้นจึงช่วยหากไม่หลีกเลี่ยงการลงโทษอย่างน้อยก็ลดจำนวนเงินบางส่วน ของค่าปรับ

รายละเอียดที่จำเป็น

ในบันทึกอธิบาย เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จะต้องมีการระบุรายละเอียดจำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อองค์กร หน่วยโครงสร้าง
• ผู้รับซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าองค์กร
• ที่อยู่คือผู้กระทำความผิดโดยตรง
• ชื่อของประเภทเอกสาร
• ทะเบียนเลขที่. ระบุไว้ในแผนกบุคคลในระหว่างการลงทะเบียน
• ข้อความเอกสาร
• วันที่เขียน;
• ลายเซ็นของคอมไพเลอร์

เมื่อพิจารณาตามรายละเอียดทั้งหมดแล้ว หลังจากเขียนแล้ว จะได้เอกสารตามรูปแบบดังนี้

องค์ประกอบข้อความ

ข้อความของคำอธิบายประกอบด้วยสองส่วน:

1. ส่วนข้อเท็จจริงซึ่งกำหนดข้อเท็จจริงที่กลายเป็นเหตุผลในการเขียนเอกสาร ตัวอย่างเช่น: “23 มิถุนายน 2559 ฉันไม่ได้มาทำงาน”
2. อธิบายซึ่งให้เหตุผลอันเนื่องมาจากสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติของการออกเดท

บันทึกนี้ลงวันที่โดยวันที่รวบรวมและไม่ใช่การกระทำความผิดซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมาก นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าภายในหนึ่งเดือนหลังจากพบการประพฤติผิดโดยไม่นับเวลาที่พนักงานลาพักร้อน (ลาป่วย) ก็สามารถนำมาใช้กับเขาได้ วันที่รวบรวมที่ถูกต้องทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้วันที่ที่เก็บรายงาน

ขั้นตอนการเรียบเรียงบันทึก

เมื่อเขียนคำอธิบายใดๆ คุณสามารถทำตามลำดับนี้:

1. ตำแหน่งและชื่อของบุคคลที่คุณส่งบันทึกอธิบายให้ระบุไว้ที่มุมขวาบน
2. ใต้ผู้รับระบุตำแหน่งและชื่อของคอมไพเลอร์
3. ด้านล่างเป็นชื่อเอกสาร
4. ส่วนหลักระบุข้อเท็จจริงที่นำไปสู่สถานการณ์
5. ที่ส่วนท้ายของบันทึกย่อคือวันที่ของเอกสารและลายเซ็นส่วนตัว

สิ่งที่แนบมากับหมายเหตุ

มักจะมีการแนบภาคผนวกกับข้อความของบันทึกอธิบาย ใบรับรองเหล่านี้อาจเป็นใบรับรองประเภทต่างๆ (เช่นใบรับรองที่ออกโดยแพทย์) การกระทำ (เช่นการกระทำที่ร่างโดยบริการฉุกเฉินในระหว่างการซ่อมแซมท่อส่งน้ำหรือก๊าซ) บทความที่เกี่ยวข้องจากกองทุน สื่อมวลชน, การยืนยันข้อเท็จจริงของอุบัติเหตุ, ความเสียหายต่อทางหลวง, ฯลฯ.

การมีอยู่ของเอกสารเหล่านี้ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อข้อความในคำอธิบายประกอบ ซึ่งเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงที่กำหนดไว้ในนั้น

ตัวอย่างคำอธิบาย

เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างทั่วไปของบันทึกอธิบาย

บันทึกความล้มเหลว หน้าที่ราชการ:

หมายเหตุเกี่ยวกับการมาทำงานสาย:

หมายเหตุอธิบายเป็นการรวบรวมโดยลูกจ้างในกรณีที่มีวินัยหรือ การละเมิดแรงงานและทำหน้าที่ปกป้องพนักงานจากการลงโทษหรือการบรรเทาโทษ เรียบเรียงโดยลูกจ้างตามคำขอของนายจ้างในแผ่น A4 ด้วยมือหรือในรูปแบบคอมพิวเตอร์

บ่อยครั้ง จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• สถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ ที่ส่งผลต่อการผลิต
• การละเมิดวินัยแรงงานต่างๆ
• การละเมิดวินัยการผลิต
• ความผิดทางวินัยต่างๆ
• ความผิดทางอาญา

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บันทึกอธิบายส่วนใหญ่ถูกร่างขึ้นเนื่องจากการมาทำงานสายหรือขาดงาน การไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของทางการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างหมายเหตุเกี่ยวกับการขาดงาน: กฎสำหรับการลงทะเบียน แม้ว่าจะยังไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับการรวบรวมบันทึกอธิบาย แต่กฎของเวิร์กโฟลว์ก็หยิบยื่นข้อกำหนดจำนวนหนึ่งดังต่อไปนี้:

1. เอกสารนี้วาดขึ้นบนกระดาษ A4 ทั้งแบบเขียนด้วยลายมือและแบบพิมพ์
2. เมื่อเขียนจะใช้รูปแบบการนำเสนอข้อมูลทางธุรกิจอย่างเคร่งครัด

วิธีเขียนบันทึกอธิบาย

• ข้อเท็จจริงที่กำหนดไว้ว่าขาดงานทั้งวันหรือบางส่วน รวมเกิน 4 ชั่วโมง (ต้องกล่าวว่าข้อความอธิบายสำหรับการขาดงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างที่จะเรียกร้องหากจากการพิจารณา มีการประณามหรือเลิกจ้าง);
• มาสายจนถึงต้นวันหรือตั้งแต่ช่วงพักกลางวัน
• ประพฤติมิชอบ ผิดพลาดในการทำงาน หรือไม่ปฏิบัติหน้าที่
• การกระทำหรือไม่กระทำใน สถานการณ์ที่ยากลำบาก,จงใจเพิกเฉยต่อข้อกำหนดของการคุ้มครองแรงงาน;
• ดื่มแอลกอฮอล์ในที่ทำงานหรือปรากฏตัวแล้ว เมา;
• การกระทำอื่น ๆ ของพนักงานซึ่งตามความเห็นของเจ้าหน้าที่เขาควรพิสูจน์พฤติกรรมของเขา

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดเทมเพลตที่มีการควบคุมสำหรับคำอธิบายประกอบการทำงาน จึงสามารถใช้แบบฟอร์มฟรีได้ในแต่ละสถานการณ์

หมายเหตุอธิบาย: วิธีการเขียน, ตัวอย่าง

ความสนใจ

หมายเหตุอธิบายเป็นเอกสารยืนยันสาเหตุของการละเมิดที่กระทำโดยพนักงานคนหนึ่งหรือคนอื่น มักจะเขียนด้วยความสมัครใจหรือตามคำร้องขอของหัวหน้าในกรณีที่พนักงานขององค์กรมีความผิดในบางสิ่ง (มาสายหรือไม่มาทำงานเลย, เมาเหล้า, ไม่ปฏิบัติตามที่ได้รับมอบหมาย เขา เป็นต้น)

ไฟล์ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าของบันทึกอธิบาย.docดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกบันทึกอธิบายdoc เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีบันทึกอธิบาย ตามกฎแล้ว การละเมิดที่จำเป็นต้องมีคำอธิบายจากพนักงานนั้นค่อนข้างร้ายแรงและอาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัยได้สูงสุดถึง และรวมถึงการเลิกจ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้และเข้าใจสถานการณ์อย่างตรงไปตรงมา ผู้นำที่มีความสามารถขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

หมายเหตุอธิบาย

สำคัญ: เพื่อให้นายจ้างได้รับเอกสารอันมีค่าทางกฎหมาย จำเป็นที่พนักงานระบุไว้ในคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งหมดของการกระทำ (หรือการเฉยเมย) และระบุว่า:

• ไม่ว่าเขาจะถือว่าพฤติกรรมของเขาไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่เช่น ละเมิดการปฏิบัติหน้าที่แรงงานโดยมีข้อโต้แย้งยืนยันตำแหน่งของตนเอง
• เขายอมรับความผิดของเขาหรือไม่?
• อะไรทำให้เกิดความผิดนี้?
• พนักงานรับรู้อย่างไร ผลเสียเกิดขึ้นกับนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับการประพฤติมิชอบนี้หรือไม่?
• พนักงานถือว่าเป็นธรรมที่เขาหรือเธออาจถูกลงโทษทางวินัยหรือไม่?

ในเวลาเดียวกัน ควรจำไว้ว่าพนักงานอาจปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายโดยไม่มีผลกระทบในรูปแบบของการใช้มาตรการความรับผิดทางกฎหมายกับเขาสำหรับการปฏิเสธดังกล่าว

ตัวอย่างหมายเหตุอธิบาย

สำคัญ: ประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซียเตือนว่าไม่มีใครจำเป็นต้องให้การเป็นพยานกับตัวเอง ดังนั้นหากข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ในคำอธิบายประกอบเป็นการยืนยันความผิดของพนักงาน เขาก็ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความดังกล่าว

อะไรคือสาเหตุของคำอธิบายประกอบในที่ทำงาน? ชื่อของใครคือคำอธิบายที่เขียนโดยพนักงานในที่ทำงาน? พนักงานแต่ละคนสามารถค้นหาชื่อที่ควรเขียนคำอธิบาย

กฎการเขียนบันทึกอธิบาย

• ชื่อของการกระทำคือ "หมายเหตุอธิบาย"
• เอกสารแนบ (ถ้าจำเป็น) ยืนยันเหตุผลที่ระบุ
• ลายเซ็นของพนักงาน วันที่จัดทำเอกสาร
• เนื้อหาหลัก

• ลักษณะของการละเมิด
• ผลของกรรม
• สาเหตุของการประพฤติมิชอบ
• การประเมินโดยพนักงานของการกระทำของเขา
• คำสารภาพ/ไม่สารภาพความผิด

หากไม่มีความผิด หากไม่มีความผิดของพนักงานในการกระทำผิด จะต้องระบุเหตุผลที่ยอมให้พิสูจน์ความบริสุทธิ์ ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างถูกต้องเนื่องจากไม่สามารถปฏิบัติงานได้

จะเขียนจดหมายอธิบายงานได้อย่างไร?

การเข้าร่วมประชุมผู้ปกครองเป็นไปโดยสมัครใจและไม่ได้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมายใดๆ คำอธิบายที่ชัดเจนสำหรับมหาวิทยาลัย นักศึกษาคือคนที่ชอบนอนเพิ่มขึ้นสองสามชั่วโมง ไปเรียนสายเพราะเหตุนี้ หรือแม้แต่ไม่อยากไปเรียนเลยด้วยซ้ำ

แต่มีบางสถานการณ์ที่สาเหตุของการขาดงานนั้นถูกต้อง สิ่งสำคัญคือการถ่ายทอดสิ่งนี้ให้ครูและคณบดีอย่างถูกต้อง

ตัวอย่าง: ตัวอย่างและตัวอย่างข้างต้นอาจต้องใช้ต่างกัน สถานการณ์ชีวิต. ความสามารถในการจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างเชี่ยวชาญจะไม่ฟุ่มเฟือย

ดังจะเห็นได้จากตัวอย่าง จะมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง ประเภทต่างๆไม่มีบันทึกย่อ สิ่งที่กฎหมายกำหนด ตามกฎหมายปัจจุบัน เฉพาะนายจ้างเท่านั้นที่สามารถขอคำอธิบายจากลูกจ้างได้ นี่คือผู้นำเองหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งในช่วงเวลาหนึ่ง

วิธีเขียนคำอธิบายสำหรับการทำงาน - กฎการเขียน

สำหรับความสัมพันธ์ในกลุ่มแรงงานนั้นเป็นไปตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานเป็นหลัก เอกสารประเภทนี้ซึ่งเป็นคำอธิบายสำหรับการทำงานพบได้หลายครั้งในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ในมาตรา 193 เป็นขั้นตอนบังคับก่อนที่จะใช้หรือยกเว้นการลงโทษทางวินัยสำหรับการประพฤติมิชอบ (การขาดงาน มาสาย ความเสียหายต่อทรัพย์สิน ความเข้าใจผิดอย่างเป็นทางการ);
• ข้อ 229.2 เป็นหลักฐานอย่างหนึ่งในการสืบสวนกรณีการบาดเจ็บหรือเหตุร้ายอื่น ๆ ในที่ทำงาน
• ในมาตรา 247 เพื่อเป็นพื้นฐานในการกำหนดระดับของความผิดในการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุหรือไม่ใช่วัตถุแก่วิสาหกิจ

ในทุกกรณีรหัสระบุว่าต้องยื่นคำอธิบายสำหรับการทำงานด้วย การเขียน.
แน่นอน สาเหตุของข้อผิดพลาดอาจเกิดจากการไม่ใส่ใจหรือประมาทเลินเล่อเบื้องต้น ตัวอย่างเช่น เนื่องจากความฟุ้งซ่าน พนักงานไม่ได้ประทับตราในเอกสารทางการเงินหลัก

จากนั้นคำอธิบายสำหรับการทำงานซึ่งมีแนวโน้มมากที่สุดจะจบลงด้วยวลีเกี่ยวกับการยอมรับผิดและสัญญาว่าจะระมัดระวังมากขึ้นในอนาคต คำอธิบายสำหรับการปฏิเสธที่จะทำงานต้องได้รับการสนับสนุนโดยสัญญาจ้างหรือข้อมูลเกี่ยวกับ อาการไม่พึงประสงค์แรงงาน.

นี้จะหลีกเลี่ยงการลงโทษตามมาตรา. 192 ทีเค. หมายเหตุเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ราชการ สถานการณ์อาจคลุมเครือซึ่งพนักงานไม่ปฏิบัติตาม ฟังก์ชั่นแรงงาน. มีสองสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่นี่ เจ้านายจับพนักงานในขณะที่ไม่สนใจงานที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน

สำคัญ: คุณต้องไม่ให้ข้อมูลเท็จระบุข้อเท็จจริงที่ไม่ถูกต้องเพราะนายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับในบันทึกอธิบาย สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการขาดงานในบันทึกอธิบายคือ:

• เจ็บป่วยหรือต้องไปพบแพทย์โดยด่วน
• อุบัติเหตุ รถเสีย
• สภาพอากาศ
• ความจำเป็นเร่งด่วนในการกำจัดผลกระทบจากน้ำท่วมในอพาร์ตเมนต์

ตัวอย่างจดหมายชี้แจงการขาดงาน

1. ชื่อเต็มของหัวที่มุมขวาบน (เช่น: "ถึงผู้อำนวยการ Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich"
2. บรรทัดด้านล่างคือข้อมูลของคุณ: “จากนักบัญชี Silina Natalia Timofeevna”
3. กึ่งกลางด้านล่าง: "อธิบาย"
4. จากย่อหน้าของบรรทัดถัดไป: “ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2018 ฉันขาดงานเนื่องจากท่อจากเพื่อนบ้านระเบิดจากข้างบน และอพาร์ตเมนต์ของฉันถูกน้ำท่วม

ประเภทที่พบบ่อยที่สุด:

• ชี้แจงข้อกำหนดใด ๆ (การรายงาน ฯลฯ );
• คำอธิบายของสถานการณ์

แบบฟอร์มคำอธิบาย บันทึกอธิบายเขียนด้วยมือ ผู้รับจะเป็นบุคคลที่ขอ นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ตามแบบฟอร์มที่ได้รับการยอมรับในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

วิธีการจดบันทึกไม่ควรได้รับการแก้ไขในทางใดทางหนึ่งในกฎหมาย เช่นเดียวกับการจัดทำสรุปตามลำดับ อนุญาตให้ใช้ทั้งแบบเขียนด้วยลายมือและแบบพิมพ์ดีดได้ วิธีเขียนคำอธิบาย คุณต้องเข้าใจว่านี่ไม่ใช่บันทึกข้อตกลงและไม่ใช่ข้อความ ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องสะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นแล้วในนั้น

หมวดหมู่: ข่าว

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดคำจำกัดความที่ชัดเจนของแนวคิดเรื่อง " หมายเหตุอธิบาย».

ในกรณีใดบ้างที่เขียนคำอธิบายประกอบในที่ทำงาน?

อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ ในระหว่างการพัฒนาแรงงานสัมพันธ์ในรัฐและรัฐวิสาหกิจ เอกสารนี้มักถูกร่างขึ้น

ในกรณีส่วนใหญ่ การเขียนบันทึกนี้เริ่มต้นโดยหัวหน้าองค์กร บริการรักษาความปลอดภัย และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย การกระทำดังกล่าวถึงกำหนด กฎหมายแรงงาน m ซึ่งบังคับให้นายจ้างต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเกี่ยวกับการกระทำของตนในหลายสถานการณ์ (TC: บทความหมายเลข 199 บทความหมายเลข 408)

เรายังทราบด้วยว่าตามคำแนะนำสำหรับเอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อต้องจัดการแรงงานสัมพันธ์กับพนักงานของ บริษัท ซึ่งได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2554 (ภายใต้หมายเลข 135) หมายเหตุอธิบายเป็นพื้นฐานสำหรับการเผยแพร่คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากร

โดยทั่วไป หมายเหตุอธิบายหมายถึงเอกสารที่ไม่ใช่กฎเกณฑ์ที่อธิบายเงื่อนไข สาเหตุของการดำเนินการ เหตุการณ์ การไม่ดำเนินการ หรือการเกิดข้อเท็จจริงบางอย่าง มันถูกวาดขึ้นโดยพนักงานของ บริษัท และมอบให้กับหัวหน้าบุคคลที่สูงกว่า

ตามรัฐธรรมนูญ กล่าวคือ บทความในข้อที่ 27 การจัดเตรียมเอกสารนี้เป็นสิทธิและไม่เป็นภาระผูกพันของพนักงานคนใด ในทางกลับกัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องขอเอกสารนี้ใน การเขียน:

- ก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัย (ตามมาตรา 199 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐเบลารุส)

- ก่อนการออกคำสั่งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่งจากเงินเดือนของพนักงาน (ตามมาตรา 408 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ในกรณีอื่นๆ ผู้จัดการมีสิทธิ์ แต่ไม่จำเป็นต้องให้พนักงานอธิบายเลย (เพื่อชี้แจงตำแหน่งพนักงานขององค์กรในสถานการณ์เฉพาะ ประเมินเหตุผลสำหรับการดำเนินการ ตัดสินใจบางอย่าง ).

คำอธิบายคืออะไร?

เอกสารที่เป็นปัญหาอาจเป็น:

บทลงโทษ (เมื่อมีเหตุผลสำหรับการกระทำที่ผิดไม่กระทำการ);

คำอธิบาย (เมื่อพนักงานขององค์กรอธิบายการกระทำของบุคคลอื่นระบุสถานการณ์ตลอดจนเงื่อนไขสำหรับการเกิดขึ้นของเหตุการณ์เฉพาะที่เกิดขึ้นด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเขา)

ตามกฎแล้วจะกล่าวถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้:

การปรากฏตัวในที่ทำงานในสภาพมึนเมา (ไม่สำคัญว่าจะเป็นยาเสพติดพิษหรือแอลกอฮอล์)

ขาดงานหรือขาดงานตามเวลาที่กำหนดในที่ทำงาน

มาสาย

การขโมยทรัพย์สินของผู้อื่นที่กระทำในที่ทำงาน

การละเมิดบรรทัดฐานและข้อกำหนดของการคุ้มครองแรงงาน

การกระทำที่ผิดศีลธรรม

การให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่หน่วยงานต่างๆ

สาขาวิชา;

คุณภาพต่ำ การปฏิบัติหน้าที่ไม่ครบถ้วน

กฎการรวบรวมบันทึกอธิบาย

หมายเหตุอธิบายถูกวาดขึ้นบนแผ่น A4 ทีละแผ่นและในสำเนาเดียว

บางบริษัทใช้ แบบฟอร์มรวมของเอกสารที่ส่งมาซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2550 ตามข้อ 25 (ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการออกคำสั่งหรือคำสั่งล่วงหน้าเกี่ยวกับการอนุมัติการใช้แบบฟอร์มที่เลือก)

ไม่ว่าในกรณีใด บันทึกอธิบายควรประกอบด้วยหลายส่วน:

ข้อเท็จจริง (จำเป็นต้องระบุข้อเท็จจริงที่ก่อให้เกิดการสร้างเอกสารที่เป็นปัญหา);

สาเหตุ (นี่คือเหตุผลที่สามารถอธิบายสถานการณ์ปัจจุบันได้)

แต่ละคนควรสะท้อนข้อเท็จจริงอย่างเป็นกลางและให้คำอธิบายที่ชัดเจน

เอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอาจไม่มีส่วนที่เป็นตรรกะซึ่งแตกต่างจากบันทึกข้อตกลง ข้อเสนอที่มีอยู่จะถูกเขียนขึ้น

นอกเหนือจากทุกอย่างที่ระบุไว้ข้างต้นในหมายเหตุอธิบายใน ไม่ล้มเหลวต่อไปนี้ถูกระบุ:

ชื่อบริษัทที่พนักงานทำงาน

สถานที่วาดรูปกระดาษ

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (ชื่อ, ตำแหน่ง);

ชื่อของเอกสาร "หมายเหตุอธิบาย";

วันที่เขียนเอกสาร

หมายเลขลงทะเบียน;

ลายเซ็นถูกใส่

ในสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายจะมีการร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้นซึ่งระบุพยาน (ตามกฎแล้วจำนวนของพวกเขาคือ 2 คน)
ตัวอย่างคำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงจะได้รับด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายชี้แจงการมาทำงานสาย

ตัวอย่างคำอธิบายกรณีขาดเรียน

คุณจำเป็นต้องรู้!

การลงทะเบียนคำอธิบายจะดำเนินการในลักษณะที่หัวหน้าองค์กรกำหนดเพื่อลงทะเบียนเอกสารภายใน

หลังจากพิจารณาเนื้อหาทั้งหมดของคดีแล้ว นายจ้างหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ เป็นผู้กำหนด / ไม่ได้กำหนดมติสำหรับผู้รับเหมาในเอกสาร (ระบุการดำเนินการเฉพาะ)

สำหรับระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารที่ยื่น กระทรวงอุตสาหกรรมและบริษัทในเครือ 3 ปี

ตัวอย่างจดหมายชี้แจงข้อผิดพลาดในที่ทำงาน

พนักงานไม่เขียนคำอธิบายและไม่ยอมรับความผิด

แม้ว่าพนักงานจะไม่ยอมรับความผิดในบันทึกคำอธิบาย แต่ก็ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการไม่ใช้การลงโทษทางวินัย เช่น ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่าตามมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการกระทำความผิดทางวินัยซึ่งก็คือการไม่ปฏิบัติหรือการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมของพนักงานโดยเกิดจากความผิดของหน้าที่แรงงานที่ได้รับมอบหมาย นายจ้างมีสิทธิที่จะใช้การลงโทษทางวินัยดังต่อไปนี้: ตามมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิ (แต่ไม่ใช่ภาระผูกพัน) ในการสมัคร การลงโทษทางวินัยดังนั้นหากนายจ้างตัดสินใจที่จะใช้มาตรการความรับผิดชอบทางวินัยอย่างใดอย่างหนึ่ง ภาระหน้าที่ในการพิสูจน์ความผิดของลูกจ้างก็ตกอยู่กับเขา

ฉันถูกบังคับให้เขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงาน

สวัสดีคุณทัตยา

ฉันไม่แนะนำให้คุณปฏิเสธ ในทางกลับกัน ให้เขียนบันทึกอธิบายที่ละเอียดที่สุด ระบุการละเมิดที่นายจ้างกระทำขึ้น จัดทำเป็น 2 ชุดด้วยตนเองและรับลายเซ็น แสดงว่าวันทำงานหมดลงมากแล้วเสร็จขนาดนั้น เท่าที่เข้าใจ เลิกงานแล้วเขียนว่าไม่ได้ละเมิดกฎ กฎระเบียบภายในและหากไม่มี ให้เขียนว่าไม่มีกฎเป็นลายลักษณ์อักษรและคุณไม่คุ้นเคยกับกฎเหล่านั้น

นั่นคือคุณนั่งลงและทำไมคนอื่นรู้? Oo
อะไรอยู่ในหัวของคุณ?
ฉันขอให้คุณแทนที่เจ้าหน้าที่เพื่อขอคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อให้ครอบคลุมภัยพิบัติทั้งหมดด้วยการเลือกพนักงาน

ก็มีงานแบบนี้ สามีฉันทำงานแบบนั้น คุณสามารถนั่งเป็นกะได้เพียง 12 ชั่วโมงในช่วงพักกลางวัน (40 นาที) ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องเดินไปรอบๆ โกดังขนาดใหญ่และจัดของให้เป็นระเบียบ (โกดังเสื้อผ้า ผู้จัดการมักจะโยนของที่ไม่จำเป็นลงบนพื้น)

และไม่สนใจว่าคุณไม่สามารถอยู่พร้อมกันใน 2 ปลาย

มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ทำมันอย่างฉลาดแกมโกง พวกเขาไม่ได้ปรับ แต่ลดโบนัสลง เหลือเพียงเงินเดือนเพนนีเปล่าๆ
เป็นการดีกว่าที่จะไม่ไปทำงานแบบนี้เลย - นี่คือการใช้แรงงานทาส

เขียนคำอธิบายว่าคุณกำลังนั่งอยู่เพราะนายจ้างละเมิดมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานและประมวลกฎหมายแรงงานโดยเจตนา

และคุณจะไม่นั่งอีกต่อไป แต่ไปตรวจแรงงานถ้าคุณถูกปรับ
ผู้หญิงให้ความสนใจ: ค่าปรับทั้งหมดผิดกฎหมาย! ไม่มีการลงโทษทางวินัยดังกล่าวในประมวลกฎหมายแรงงานว่าเป็นค่าปรับ

หายไปจากคำว่า "แน่นอน"

แต่แล้วนายจ้างล่ะถ้าเกียรติของผู้สมัครทำให้มัวหมองด้วยบทความที่ไม่น่าดูและในการสัมภาษณ์พนักงานในอนาคตแสดงผลค่อนข้างเพียงพอและมีความสำเร็จที่สำคัญ?

สมาชิกสภานิติบัญญัติได้ให้เหตุผลหลายประการแก่นายจ้างในการบอกเลิกสัญญาจ้างกับลูกจ้าง เพื่อปกป้องสิทธิของตนและการดำรงอยู่ตามปกติขององค์กร รับคำแนะนำทางกฎหมายใน 15 นาที บังคับให้เขียนบันทึกอธิบาย อรุณสวัสดิ์ ฉันทำงานในโรงภาพยนตร์และวันทำงานของฉันประมาณ 15 ชั่วโมงต่อวัน

วิธีเขียนคำอธิบายให้ถูกต้อง

และอีกอย่าง - ก็ยังดีกว่าที่จะเขียนบันทึกอธิบายเพื่อชี้แจงสถานการณ์ให้กระจ่างที่สุดและจัดทำเอกสารที่มีอยู่ เหตุผลที่ดีการละเมิด ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับทางการเพิ่มเติม บันทึกอธิบายเป็นเอกสารที่รับรองอย่างเป็นทางการซึ่งสามารถช่วยคุณได้ หากไม่มีสิ่งนี้ทำให้เจ้าหน้าที่มีสิทธิ์ตีความการกระทำของคุณตามดุลยพินิจของตนเอง

มีกฎเกณฑ์ที่ไม่ได้พูดเกี่ยวกับวิธีการเขียนคำอธิบายซึ่งคุณต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่มากขึ้น

กฎการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงาน

การร้องขอคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นอาจถูกส่งไปยังผู้กระทำความผิดเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา คุณต้องตอบกลับภายในสองวันทำการหลังจากได้รับ

หากคู่ต่อสู้ปฏิเสธที่จะอธิบาย เขาจะแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการใช้เวลาในการเขียนบันทึกนั้นปลอดภัยกว่าการได้รับโทษและเสียโบนัส อย่าหลงระเริงกับการเล่าเรื่องที่มีความยาวและใช้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นของคู่ต่อสู้มากเกินไป

YurClub Conference

จริงขัดแย้ง

นอกจากนี้ คำอธิบายภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่ในรูปแบบอีเมล

แต่ข้อกำหนดในการเขียนนั้นสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ ฉันเดาใช่ แต่สิทธิของคุณในการเลือก - จะเขียนหรือไม่เขียนคำอธิบายและสิ่งที่จะเขียน

มันเป็นเพียงภาระผูกพันสำหรับนายจ้างซึ่งเป็นองค์ประกอบของกระบวนการกำหนดโทษที่ต้องได้รับคำอธิบาย

หมายเหตุอธิบายสามารถประกอบกับเอกสารหลัก จากนั้นเนื้อหาจะอธิบายข้อกำหนดบางประการของเอกสารนี้ สวัสดี นอกจากนี้ นี่จะเป็นโอกาสให้คุณชี้แจงสถานการณ์โดยเขียนว่าคุณไม่ได้ขึ้นเสียง เป็นการยากที่จะคาดเดาอะไรเกี่ยวกับกิจกรรมในอนาคตของคุณ ในกรณีใด ๆ จะต้องเขียนข้อความอธิบาย

ในขั้นต้น ข้อความควรระบุข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสถานการณ์ที่กำลังพิจารณา

มาตรา 193

จะเขียนคำอธิบาย (ตัวอย่าง) ได้อย่างไร?

ขั้นตอนการใช้โทษทางวินัย

ก่อนใช้บทลงโทษทางวินัย นายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างก่อน หากหลังจากสองวันทำการพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายที่ระบุจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

(ส่วนหนึ่งใน ed. กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 30.06.2006 N 90-FZ)

(ดูข้อความก่อนหน้า

ความล้มเหลวในการให้คำอธิบายของพนักงานไม่ได้เป็นอุปสรรคต่อการลงโทษทางวินัย

(ดูข้อความก่อนหน้า

การลงโทษทางวินัยถูกนำมาใช้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่พบการประพฤติผิดไม่นับเวลาเจ็บป่วยของพนักงานการพักร้อนตลอดจนเวลาที่ต้องคำนึงถึงความเห็นของตัวแทน ของพนักงาน

การลงโทษทางวินัยไม่สามารถใช้ได้หลังจากผ่านไปหกเดือนนับจากวันที่มีการประพฤติมิชอบ และขึ้นอยู่กับผลของการตรวจสอบ การตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ หรือการตรวจสอบ ที่ช้ากว่าสองปีนับจากวันที่กระทำ

การจำกัดเวลาข้างต้นไม่รวมระยะเวลาในการดำเนินคดีอาญา

สำหรับความผิดทางวินัยแต่ละครั้ง ให้ลงโทษทางวินัยได้เพียงครั้งเดียว

คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการขอการลงโทษทางวินัยจะประกาศให้พนักงานทราบโดยลงนามภายในสามวันทำการนับจากวันที่ออกโดยไม่นับเวลาที่พนักงานขาดงาน หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ระบุ (คำสั่ง) กับลายเซ็นจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 90-FZ ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2549)

(ดูข้อความก่อนหน้า

พนักงานอาจอุทธรณ์การลงโทษทางวินัยต่อสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐและ (หรือ) หน่วยงานเพื่อพิจารณาข้อพิพาทแรงงานรายบุคคล

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 90-FZ ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2549)

(ดูข้อความก่อนหน้า

ศิลปะ. 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนการใช้โทษทางวินัย

นายจ้างจะต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรหากมีการออกคำสั่งให้ลงโทษทางวินัย ดังนั้น ตามมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ก่อนดำเนินการลงโทษทางวินัย นายจ้างจะต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างก่อน

ตัวอย่างการเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงาน

หากหลังจากสองวันทำการพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายที่ระบุจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

ในขั้นต้น นายจ้างต้องจัดทำเอกสารการประพฤติมิชอบ (การกระทำหรือการละเลย) ที่เป็นการละเมิดหน้าที่หรือวินัยด้านแรงงานและมีการวางแผนที่จะใช้บทลงโทษ ในทางปฏิบัติ (ขึ้นอยู่กับประเภทของการละเมิดที่พนักงานกระทำ) ข้อเท็จจริงนี้มักจะถูกบันทึกไว้โดยเอกสารต่อไปนี้:

- บันทึกข้อตกลง (เช่น หากพนักงานทำงานไม่เสร็จ หรือใช้ทรัพยากรของนายจ้าง (อินเทอร์เน็ต เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ) เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว)

- การกระทำ (เช่น ในกรณีที่ไม่มีที่ทำงานหรือในกรณีที่ปฏิเสธที่จะเข้ารับการตรวจสุขภาพ)

- โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการ (ตามผลการสอบสวนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเสียหายต่อนายจ้างหรือการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ)

นายจ้างอาจลงโทษทางวินัยกรณีไม่ปฏิบัติตามหรือ ประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะสมลูกจ้างตามหน้าที่ (มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ควรกำหนดความรับผิดชอบใน สัญญาจ้าง, รายละเอียดงาน หรือ ในท้องถิ่น กฎระเบียบนายจ้างและลูกจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับพวกเขาภายใต้ลายเซ็น (มาตรา 21 ส่วนที่ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้น ก่อนขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร นายจ้างจะต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับความผิดทางวินัยที่คุณได้กระทำขึ้น

วิธีการเขียนคำอธิบาย

คำอธิบายคืออะไร? นี่คือเอกสารหลักฐานแสดงความผิดของเขา หากมีการเปิดเผยการกระทำผิดที่กระทำโดยพนักงาน เขาจะต้องเขียนคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเหตุผลและแรงจูงใจที่เขาได้รับคำแนะนำจากการกระทำที่ผิดกฎหมาย หากได้รับคำขอดังกล่าวจากฝ่ายบริหาร ให้เตรียมพร้อมสำหรับการลงโทษทางวินัย - มาตรา 193 รหัสแรงงานข้อสังเกตหรือตำหนิ ซึ่งจะถูกป้อนลงในไฟล์ส่วนตัวหรือสมุดงานของคุณ

เพียงพอแล้วที่จะได้รับการลงโทษทางวินัยสองครั้งเนื่องจากคุณจะพบว่าตัวเองตกงาน จากมุมมองทางกฎหมาย - มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีสิทธิที่จะใช้มาตรการที่รุนแรงดังกล่าว อย่างไรก็ตาม เขามักจะตีความกฎหมายเพื่อประโยชน์ของตนเอง และใช้มันเป็น "เครื่องมือ" ในการกำจัดคนงานที่ไม่ต้องการ

คำอธิบายคือสิทธิของพนักงาน ไม่ใช่ภาระผูกพัน

ก่อนเขียนคำอธิบาย ให้คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับผลที่จะตามมา ไม่กี่คนที่เข้าใจว่าชะตากรรมในอนาคตของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับ 90% ของเนื้อหา การเขียน คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรมันเป็นสิทธิของคนงาน แต่ไม่ใช่หน้าที่ของเขา ไม่มีใครบังคับคุณให้เขียนมันได้ และยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสบายดีที่จะไม่เขียนมัน ในกรณีนี้จำนวนสูงสุดที่นายจ้างสามารถทำได้คือการร่างพระราชบัญญัติการปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายของพนักงานซึ่งไม่สามารถลงนามได้ คุณควรได้รับคำแนะนำจากหลักการเดียวเสมอ - "ไม่เขียนอะไรเลยดีกว่าทนทุกข์กับสิ่งที่เขียนในภายหลัง"

หมายเหตุอธิบายจะถูกเขียนขึ้นก็ต่อเมื่อคุณได้รับการกระทำหรือเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับการละเมิดใด ๆ ของคุณ (คำสั่งคำสั่งความต้องการ) หรือคุณได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการจากฝ่ายจัดการซึ่งอธิบายเหตุผลสำหรับข้อกำหนดดังกล่าวและลายเซ็นของ การจัดการ. คุณมีสิทธิ์ขอสำเนาเอกสารนี้ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ และนายจ้างจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวให้ ไม่มีการโน้มน้าวใจ การคุกคาม หรือแรงกดดันทางวาจาอื่นใดเป็นเหตุผลให้คุณเขียนคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าคุณจะตอบกลับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับในนามของผู้บริหาร หรือคุณไม่ตอบกลับเลย

อย่ารีบเขียนคำอธิบายแม้ว่าเจ้านายจะยืนยัน

มีสองวันทำการสำหรับการเขียนบันทึกคำอธิบายตามมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน โดยคำนึงถึงตารางการทำงานของคุณ กล่าวคือ หากคุณได้รับการแจ้งเตือนในวันก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ เช่น ในวันศุกร์ คุณมีสิทธิ์ตอบกลับไม่เกินวันสิ้นสุดวันทำการที่สองของกะถัดไป นั่นคือวันอังคาร เวลานี้เพียงพอที่จะขอคำแนะนำจากทนายความที่มีประสบการณ์

นายจ้างต้องจัดเตรียมข้อความอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ชื่อ ("จดหมาย" "บันทึก" ฯลฯ) ไม่สำคัญ

วิธีเขียนบันทึกอธิบาย - ตัวอย่างและตัวอย่าง + คำแนะนำทีละขั้นตอน

สิ่งสำคัญคือการระบุผู้รับอย่างถูกต้องและระบุสาระสำคัญของจดหมายด้วยน้ำเสียงทางธุรกิจ อย่างน้อยที่สุด คุณจะปกป้องตัวเองในอนาคตจากข้อกล่าวหาเรื่องความหยาบคาย

จำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาคำอธิบายไว้สองชุด - ฉบับหนึ่งมอบให้กับศีรษะส่วนที่สองยังคงอยู่ในมือของคุณด้วยลายเซ็นของศีรษะในใบเสร็จรับเงินและทำความคุ้นเคยในสถานที่ที่มีลายเซ็นขอให้เขาใส่วันที่ และเวลา หลักการของการติดต่อทางธุรกิจกับเจ้านายได้อธิบายไว้ในหน้าอื่น บางทีเจ้านายของคุณอาจปฏิเสธที่จะรับรองสำเนาคำอธิบายประกอบ คุณจะต้องมองเห็นตัวเลือกนี้ และพยายามในขณะนี้เพื่อเกณฑ์พยาน เพื่อนของคุณ หรือบันทึกเสียง

คุณไม่จำเป็นต้องแก้ตัวและสารภาพ! นายจ้างจะทำเพื่อคุณ หากคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับคดีที่น่าสงสัยจริงๆ ความจริงเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของคุณก็จะเปิดเผยออกมาในที่สุด ในระหว่างนี้ คุณควรเขียนคำตอบที่เป็นทางการและตรงไปตรงมาตามหลักการ:

“ใช่ ฉันอยู่ที่ที่ทำงานของฉัน เขาปฏิบัติงานตามหน้าที่ราชการอย่างเคร่งครัด”, “โดยหลักการแล้ว ไม่มีอะไรต้องรายงานเกี่ยวกับข้อดีของประเด็นนี้”

ตามหลักการแล้ว หากทนายความมืออาชีพเขียนคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรจากคำพูดของคุณ คุณสามารถแยกแยะได้ด้วยตัวเองหรือให้ศาลมีส่วนร่วมในเรื่องนี้ นายจ้างเองจะเป็นผู้ตัดสินในภายหลัง

จำไว้ว่าหากคุณได้รับโทษทางวินัย คุณมีสิทธิ์ที่จะโต้แย้งในศาล นับจากวินาทีนั้นคุณมีเวลาสามเดือนพอดี! มาตรา 392 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่ถึงหนึ่งวันต่อมา มิฉะนั้น คุณจะถูกปฏิเสธเนื่องจากกฎเกณฑ์ที่ไม่ได้รับ หากคุณถูกไล่ออกโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย สิทธิ์ในการอุทธรณ์ของคุณจะหมดอายุหนึ่งเดือนนับจากวินาทีที่คุณลงนามในคำสั่งเลิกจ้างหรือนับจากวันที่คุณได้รับสมุดงานของคุณ

แทบทุกคนที่ทำงานต้องเผชิญกับสถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อผิดพลาดเฉพาะที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงาน โดยปกติ เจ้าหน้าที่จะขอคำอธิบายในกรณีที่การละเมิดนั้นมีความสำคัญ - กล่าวคือ มีการละเมิดแรงงานหรือหน้าที่ราชการจึงจำเป็นต้องระงับ ค่าจ้างการดำเนินการทางวินัยพนักงาน แล้ว "ผู้ฝ่าฝืน" ก็มีคำถามว่าจะเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานอย่างไรเพื่อไม่ให้เกิดความโกรธมากขึ้นจากผู้บริหารระดับสูง

ขั้นตอนการรวบรวมคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

หมายเหตุอธิบายข้อเท็จจริงของการละเมิดที่ระบุควรจัดทำขึ้นดังนี้:

1. ที่มุมขวาบน ตำแหน่งของบุคคลที่ต้องการคำอธิบายจะถูกระบุ
2. ต่อไปนี้เป็นชื่อองค์กร
3. โดยไม่มีตัวย่อ นามสกุล ชื่อและนามสกุลของบุคคลที่มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบาย
4. ตำแหน่งของลูกจ้างที่แจ้งบันทึกนี้และนามสกุล ชื่อ และนามสกุล จะไม่มีตัวย่อ
5. หลังจากกรอกส่วนหัวแล้วจะมีการเขียนชื่อของเอกสารที่ให้ไว้เช่น คำว่า "คำอธิบาย" เขียนไว้ตรงกลางบรรทัด
6. มีการเขียนข้อความอธิบาย
7. มีการระบุนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานที่รวบรวมเอกสารนี้ ตลอดจนลายเซ็นและวันที่รวบรวม

ตัวอย่างหมายเหตุอธิบายมีลักษณะดังนี้:

การกำหนดให้พนักงานจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ระบุโดยตรงเฉพาะผู้อำนวยการเท่านั้น กล่าวคือ นายจ้างเอง

ทั้งผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนก ฯลฯ ไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้เขียนคำอธิบายข้างต้นแม้ว่าพวกเขาสามารถข่มขู่พนักงานได้ในกรณีที่มีการละเมิดซึ่งเป็นที่ยอมรับไม่ได้
หากความเป็นจริงของการละเมิดในส่วนของพนักงานเป็นอย่างนั้น ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเขาคือการเขียนบันทึกอธิบายจริงๆ เนื่องจากในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ ผู้บริหารระดับสูงมองว่าพฤติกรรมดังกล่าวถือเป็นการละเมิดวินัยในที่ทำงาน ซึ่งอาจนำไปสู่ผลที่ร้ายแรงกว่านั้น จนถึงและรวมถึงการเลิกจ้างตามบทความ

อ่าน: วันหยุดสำหรับ เงื่อนไขที่เป็นอันตรายประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎข้อควรพิจารณาในการเขียนบันทึก

จะเขียนคำอธิบายให้ถูกต้องอย่างไรไม่ให้เจ้านายมีโอกาสจับผิดมากเกินไป? ก่อนลงมือเตรียมเอกสารข้างต้นปรึกษาทนายดีกว่า. หากไม่สามารถทำได้ อย่างน้อยก็พูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันกับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานและรับฟังคำแนะนำของพวกเขาอย่างรอบคอบ

คุณไม่ควรโกหกพยายามพิสูจน์ตัวเองบนกระดาษหากคุณถูกตำหนิในบางสิ่งจริงๆ เนื่องจากพฤติกรรมนี้สามารถนำไปสู่การสร้างเพิ่มเติม ปัญหาใหญ่. อย่างไรก็ตาม เรื่องโกหกจะยังคงถูกเปิดเผย และพนักงานจะถูก "ตราหน้า" ว่าเป็นคนโกหกและหลอกลวง เหตุการณ์ที่พลิกผันนี้อาจเป็นอันตรายได้ การเติบโตของอาชีพไกลออกไป. หากสถานการณ์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ฝ่ายบริหารถือว่าคุณมีความผิด คุณสามารถเพิ่มวลีต่อไปนี้ในข้อความอธิบาย: "ในกรณีนี้ การกระทำของฉันมุ่งเน้นไปที่สถานการณ์ปัจจุบัน" หรือ "ในสถานการณ์นี้ ฉันดำเนินการ ตามสถานการณ์" คำอธิบายดังกล่าวสามารถช่วยให้พ้นจากสถานการณ์อย่างมีศักดิ์ศรี นอกจากนี้ บันทึกนี้อาจอยู่ในมือในกรณีที่มีคดีในศาล


พยายามนำเสนอข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดให้นุ่มนวลขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรระบุว่าคุณไปทำงานสาย การกระทำผิดกฎหมายนี้ดูรุนแรงเกินไป และด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับไม่เพียงแค่การตำหนิเท่านั้น แต่ยังได้รับค่าปรับที่ต้องจ่ายจากค่าจ้างอีกด้วย หากแทนที่จะใช้คำว่า "ล่าช้า" แทนการใช้คำว่า "ล่าช้า" เจ้าหน้าที่อาจปฏิบัติต่อการกระทำผิดนี้อย่างมีเกียรติมากขึ้น

เป็นการดีกว่าที่จะวาดเอกสารข้างต้นบนคอมพิวเตอร์ จากนั้นหลังจากตรวจสอบแล้ว ให้พิมพ์ ลงชื่อ และมอบให้แก่ฝ่ายบริหาร นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเก็บเป็นความลับว่าคุณกังวลแค่ไหนเมื่อเขียนโน้ต หากเอกสารถูกวาดขึ้นด้วยตนเอง ผู้อำนวยการองค์กรอาจแสดงความตื่นเต้นมากเกินไปของคุณ ซึ่งจะแสดงบนลายมืออย่างสมบูรณ์ (ตัวอักษรคดเคี้ยว การเขียนข้อความในบรรทัดไม่สม่ำเสมอ ฯลฯ) ซึ่งสามารถแสดงได้ด้วยวิธีการ คุณจะถูกลงโทษ - ด้วยค่าปรับหรือเพียงแค่ตำหนิ


จะเกิดอะไรขึ้นหากจำเป็นต้องเขียนคำอธิบายสำหรับบุคคลที่ไม่อยู่ในสถานการณ์นั้น และพนักงานคนอื่นๆ ก็ต้องโทษในสิ่งที่เกิดขึ้นด้วย สิ่งสำคัญในกรณีนี้คืออย่าโทษผู้อื่นสำหรับทุกสิ่งที่เกิดขึ้น ดังนั้นจึงพยายามป้องกันตัวเองจากการลงโทษ และอย่างเป็นกลางที่สุดเพื่อเข้าใกล้สถานการณ์และเขียนบันทึกอย่างเป็นกลางที่สุด ข้อความอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดี ซึ่งเป็นตัวอย่างที่คุณเห็นข้างต้น มีส่วนสนับสนุนให้ผู้กำกับจะตำหนิคุณและผู้ที่รับผิดชอบในสิ่งที่เกิดขึ้นเท่านั้น ดังนั้นคุณไม่เพียงแต่ไม่ตั้งค่าเพื่อนร่วมงานและบันทึกตามปกติ แรงงานสัมพันธ์ในทีมแต่คุณจะยังดูมีค่าในสายตาผู้บังคับบัญชาของคุณ


หากการละเมิดต่อคุณร้ายแรงพอ แต่คุณรู้ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรผิด และคุณไม่มีความผิดในสิ่งที่เกิดขึ้น คุณสามารถปกป้องความบริสุทธิ์ของคุณจนถึงที่สุด และแม้กระทั่งนำไปใช้กับศาลเพื่อฟื้นฟูความยุติธรรม
พนักงานต้องจัดเตรียมคำอธิบายให้กับผู้บริหารขององค์กรภายในสองวันทำการ

กลับ