Kalkulacija prosečan broj zaposlenih zaposlenih za godinu (kvart, polugodište, nekoliko mjeseci) se zasniva na prioritetnom obračunu prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec.
Da biste dobili ispravan izračun, morate djelovati po strogom redoslijedu.
1. Izračunava se prosječan broj neuposlenih mjesečno. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Unesite broj sati odrađenih od strane zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom.
- Unesite dužinu radnog dana u satima, koja je prihvaćena u organizaciji.
- Unesite broj radnih dana u mjesecu.
U polju ispod popunjenih obrazaca vidjet ćete rezultat. Treba nam cijeli broj. Stoga se rezultat mora zaokružiti:
- ako je rezultirajući broj manji od 0,5 tada je vrijednost 0.
- ako je rezultirajući broj 0,5 ili više, tada je vrijednost jednaka cijelom broju (na primjer, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, itd.)
Za potrebe organizovanja statističkih i poresko računovodstvo kompanije treba da odrede vrijednost takvog pokazatelja kao što je broj zaposlenih na platnom spisku (u nastavku ćemo razmotriti kako ga izračunati).
Spisak zaposlenih je broj stalno zaposlenih u organizaciji na određeni dan u mjesecu. Ovaj indikator koriste kompanije i preduzetnici u pripremi takvih poreskih i statističkih izveštaja, na primer, kao što su obrazac 4-FSS i „Informacije o nepunim radnim vremenom i kretanju radnika za kvartal“.
Broj zaposlenih: koje zaposlene uzeti u obzir
Određivanje broja zaposlenih na platnom spisku vrši se na osnovu odredbi koje su sadržane u naredbi Rosstata broj 498 od 26. oktobra 2015. godine (u daljem tekstu naredba) sa izmenama i dopunama od 27. oktobra 2016. godine.
U skladu sa stavom 78. Naredbe, platni spisak zaposlenih u preduzeću je osnova za izračunavanje prosečnog broja zaposlenih, što nije ništa manje značajan pokazatelj.
Prilikom utvrđivanja broja zaposlenih treba uzeti u obzir zaposlene koji u preduzeću rade na osnovu ugovora o radu, kako sa naznakom roka važenja, tako i na neodređeno. Tu spadaju čak i oni zaposlenici koji su u kompaniji zaposleni ne stalno, već privremeno ili su uključeni u sezonski rad. Važno je napomenuti da se na platnom spisku nalaze i zaposleni koji su stvarno odsutni sa radnog mjesta na određeni dan - upućivani radnici, privremeni invalidi, godišnji odmori. Cijela lista lica koja se uzimaju u obzir prilikom obračuna platnog spiska prikazana je u stavu 79. naloga.
Međutim, određena grupa zaposlenih je isključena iz obračuna broja zaposlenih. To uključuje:
- Zaposleni koji rade na eksternom poslu sa skraćenim radnim vremenom;
- Građani sa kojima je zaključen GPC ugovor;
- Osobe koje rade po posebnim ugovorima (vojne i druge);
- Vlasnici preduzeća koji ne primaju plate.
Kompletna lista se može naći u paragrafu 80. naredbe.
Omjer platnog spiska: formula za obračun
Za računovođu je važno da zna kako se obračunava platni spisak. Za određivanje stvarne vrijednosti ovog indikatora koristi se koeficijent platnog spiska.
Uzimajući u obzir koeficijent, utvrđuje se platni spisak zaposlenih.
Formula je:
- MF \u003d platni koeficijent x prisutnost
Koeficijent se definiše kao umnožak koji se dobije dijeljenjem fonda nominalnog radnog vremena sa stvarnim brojem dana u posmatranom periodu.
Primjer
Nominalni fond radnog vremena je 259 dana, broj zaposlenih je 122, stvarni broj dana je 250 dana. Odredimo vrijednost broja zaposlenih na platnom spisku koristeći gornju formulu.
MF = 259 / 250 x 122 = 1,036 x 122 = 126.
Tako je broj zaposlenih na platnom spisku (kako izračunati, o čemu se govorilo gore) iznosio 126 ljudi.
Odnos između platnog spiska i prosječnog broja zaposlenih
Rezultirajući platni spisak, čija je formula data u ovom članku, omogućava vam da odredite vrijednost prosječnog broja zaposlenih (AMS). U ovom slučaju, izračun će se izvršiti prema sljedećoj formuli:
- SCH \u003d Platni spisak / Broj dana u periodu.
Upotreba indikatora prosječnog broja zaposlenih omogućava kompanijama ne samo da uspješno pripremaju izvještaje, već i da sprovode analitičke aktivnosti, kao što su analiza produktivnosti rada, fluktuacije zaposlenih i analiza nivoa prosječne plate.
Sumirajući, napominjemo da određivanje veličine broja zaposlenih nije povezano sa značajnim troškovima rada za računovodstvo. Ipak, vrijednost ovog pokazatelja se ne može potcijeniti, jer se ne uzima u obzir samo pri sastavljanju poreskih i statističkih izvještaja, već služi i kao osnova za izračunavanje još jednog analitički značajnog pokazatelja – prosječnog broja zaposlenih.
Svake godine sve organizacije i samostalni poduzetnici daju poreznoj upravi podatke o prosječnom broju zaposlenih u protekloj godini. Poduzetnici su dužni prenijeti podatke ako imaju zaposlene. Jur. lica dostavljaju informacije, bez obzira na prisustvo osoblja.
Prosječan broj zaposlenih (AHR) je broj zaposlenih na listi za određeni period podijeljen sa brojem mjeseci ovog perioda.
Menadžeri početnici brkaju koncepte prosječnog broja zaposlenih sa brojem zaposlenih. Potonji koncept uključuje zaposlene koji imaju radni odnosi kod poslodavca, dobijena cifra se ne dijeli sa brojem mjeseci.
Zašto je to potrebno
NFR se koristi u statističke svrhe i ispravan proračun porezi. Izvještaj o roku je prvi koji će biti dostavljen u narednoj godini. Za ovaj obračun zakon je odobrio obrazac (naredba Federalne poreske službe od 29.03.07). Informacije se moraju dostaviti prije 20. januara (član 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).
Izvještaj moraju podnijeti svi privredni subjekti, uključujući i one koji nemaju zaposlene. Organizacije sa SHR-om od više od 100 ljudi moraju dostaviti informacije u elektronskom formatu. Sa manjim brojem, obračun će biti prihvaćen i elektronski i na papiru.
Broj zaposlenih utvrđuje računovođa-kalkulator. Za kasno podnošenje izvještaja predviđena je administrativna kazna i za organizaciju i za službena lica: rukovodioca ili glavnog računovođu. Kazna je mala, ali moguće su i druge Negativne posljedice. Poreski organi koji nisu dobili obrazac imaju pravo da preračunaju i naplate dodatne poreze, uskrate organizaciji beneficije i obračunavaju kazne.
Plaćanje kazne ne predviđa oslobađanje od predaje podataka. Još uvijek morate izračunati CPR, pa je bolje da to učinite na vrijeme.
Većina organizacija, posebno velikih, koristi automatizovani sistem kadrovsko računovodstvo. Na osnovu njega kreirani su programi koji samostalno izračunavaju potrebne indikatore koji se zatim unose u izvještaj. Na primjer, to se može učiniti u 1C 8.2 ZUP.
Početni podaci
CHR se izračunava na osnovu dnevnog obračuna broja zaposlenih. Broj prema listama mora odgovarati podacima na obrascima T-12 i T-13.
Broj zaposlenih uključuje zaposlene po ugovoru, uključujući i zaposlene osnivače. Dužina ugovora nije bitna. U obzir se uzimaju i lica koja su radila samo jedan dan. U obzir se uzimaju i zaposleni koji su se pojavili na poslu i oni koji su odsutni iz određenih razloga.
Važni za određivanje SFR su kadrovska dokumenta: nalozi za prijem radnika, premještaji, otkazi, službena putovanja itd. Potrebne informacije mogu se nalaziti u personalna mapa zaposleni, platni spisak, druga primarna dokumenta.
Osoba koja radi i po ugovoru o radu i po građanskom pravu računa se kao jedan zaposleni.
Kako biste izbjegli netočnosti prilikom sastavljanja obrasca, možete vidjeti uzorak popunjavanja na web stranici Federalne porezne službe ili drugim internet resursima.
Šta je uključeno, a šta nije
U Uputstvu Rosstata (Naredba br. 428 od 28.10.2013.) navodi se da prosječan broj zaposlenih uključuje sve ugovor o radu pojedinci, kao i plaćeni osnivači.
Podaci iz paragrafa 79-81 dokumenta prikazani su u obliku tabele:
| Osobe uključene u SCR | Osobe izvan SCR-a |
|
|
Da bi se obračunao platni spisak, vodi se evidencija radnog vremena. Svakog dana se za svakog radnika odražava broj odrađenih sati i ispisuju simboli.
Glavni indikatori uključuju sljedeće:
Na osnovu podataka iz izvještaja, SHR se obračunava za mjesec.
Varijacije vremena
Procedura za izračunavanje NFR će se razlikovati u zavisnosti od perioda za koji se utvrđuje.
Mjesec
Za izračunavanje mjesečnog CPR-a koristi se sljedeća formula:
Mjesečni MHR = Mjesečni HHR s punim radnim vremenom + HHR sa skraćenim radnim vremenom.
Broj zaposlenih sa punim radnim vremenom jednak je zbiru platnog spiska za svaki dan u mjesecu podijeljen sa brojem dana u mjesecu. TFR za vikende i praznike uzima se prema podacima prethodnog radnog dana.
Postoje dvije kategorije radnika koji su uključeni u broj zaposlenih, ali isključeni iz obračuna CHR-a. To uključuje žene na porodiljskom odsustvu, porodiljskom odsustvu i osobe koje su uzele dodatno neplaćeno odsustvo radi upisa u obrazovnu ustanovu ili nastavka studija.
Primjer izračuna CHR-a za mjesec dana. Krajem oktobra SCR je 14 ljudi, u novembru 12. primljeno je 5, a 28. otpušteno 7.
dakle:
- od 1 do 11 - 14;
- od 12 do 27 - 19;
- od 28 do 30 - 12.
NFR za novembar = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, tj. ukupno 16 osoba. Ako preduzeće nije počelo sa radom od početka meseca, onda se CFR dobija tako što se broj zaposlenih za radni interval podeli sa ukupan broj dana u mjesecu.
Izvještajni period
Preduzeća podnose izvještaj poreskim organima jednom godišnje, a vanbudžetskim fondovima tromjesečno. Ako se radi cijela godina, tada je NFR jednak zbiru NFR-a za mjesece podijeljen sa 12.
Ako godina nije u potpunosti razrađena, obračun se vrši slično algoritmu za nepun mjesec. AT ovaj slučaj imenilac razlomka je takođe 12.
Slično, SPR se određuje za bilo koji drugi interval. Dakle, za kvartal, indikator je jednak zbiru broja zaposlenih za svaki mjesec perioda podijeljen sa 3. Kada se pronađe vrijednost za šest mjeseci ili 9 mjeseci, iznos primljen u brojiocu se dijeli sa 6 i 9, respektivno.
pola radnog vremena
U skladu sa stavom 81.3 Uputstva, zaposleni koji nisu u potpunosti navršili period obračunavaju se srazmerno vremenu provedenom na radu.
Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Odredite broj radnih sati koje osoblje radi na nepotpunom rasporedu.
- Rezultat se dijeli na dužinu radnog dana prema normi. Ovo je radni dan mjesečno za zaposlene sa skraćenim radnim vremenom.
- Čovjek-dani moraju biti podijeljeni radnim danima u mjesecu. Na primjer, zaposlenik preduzeća radi 6 sati dnevno, drugi - 5 sati. Februar 2019. godine ima 18 radnih dana. Radili su 198 sati: (6*18 + 5*18). Broj čovjek-dana za 40-satnu sedmicu u februaru bio je: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, nakon zaokruživanja, dobijamo 1 - TFR dva zaposlena na pola radnog vremena u februaru. Ako poslodavac zapošljava i zaposlene sa punim i nepunim radnim vremenom, tada je NFR za godinu jednak zbiru njihovih mjesečnih NVR odvojeno, podijeljen sa 12 i zaokružen na najbliži cijeli broj. Za automatska detekcija HFR, možete koristiti online kalkulator kadrovskog ili platnog sistema, na primjer, 1C: Preduzetnik.
Tabela će vam pomoći da odredite dužinu radnog dana:
Postupak za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih
SHR čine svi radnici koji rade po ugovoru o radu: stalni, privremeni, sezonski, od kuće, na probnom radu. Naredba Rosstata br. 435 od 24.10.2011. sadrži uputstva o tome kako izračunati NFR.
Procedura je sljedeća:
| Korak 1. Određuje se TFR potpuno zaposlenih | MHR mjesečno = broj radnika za svaki dan u mjesecu / ukupan broj dana u mjesecu. Osobe za koje je zakonom utvrđen rad sa nepunim radnim vremenom su:
Navedeni građani se u obračunu uzimaju u obzir kao cijele jedinice! Takođe, u jednu jedinicu se primaju dva radnika, od kojih svaki radi na nepuno radno vrijeme. |
| Korak 2: Izračunajte NFR nedovoljno zaposlenih | Formula za određivanje PHR sa skraćenim radnim vremenom je: Mjesečni radni sati / radna smjena (dan) / broj dana u mjesecu. |
| Korak 3. Izračunajte godišnji PFR | Formula za određivanje godišnjeg CFR-a sadržana je u Naredbi Rosstata. To izgleda ovako: TFR za godinu = TFR u januaru + ... + TFR u decembru / 12. Ako je organizacija počela da radi od sredine godine, onda se broj dobijen za odrađene mjesece također mora podijeliti sa 12. SFR u tromjesečju jednak je zbiru SFR-a za svaki mjesec ovog kvartala, podijeljen sa 3 Tromjesečne informacije dostavljaju se vanbudžetskim fondovima. Primjer određivanja NFR-a za godinu. Od 1. januara do 31. maja u preduzeću je radilo 89 ljudi sa punim radnim vremenom. Od 1. juna do 30. juna prihvaćen od ugovor na određeno vrijeme još 19 zbog dodatnog sezonskog rada. Njihova radna smjena je 6 sati. 1. jula 11 ljudi je dalo otkaz. SCR za januar - maj je 89 ljudi. U junu je dodato: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 osoba. Od jula do kraja godine SHR je: (89 - 11) = 78 osoba. Godišnji NHR = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 osoba. |
Gdje se prijaviti
Obračun SHR-a dostavlja se poreskoj upravi u mjestu registracije poreskog obveznika. Obrazac KND 1110018 popunjava rukovodilac ili ovlašteni službenik. Oni treba da znaju šta je uključeno u obračun, izuzev stavki namenjenih poreskim oznakama. Treba napraviti dvije kopije. Jedan za Federalnu poresku službu, drugi, sa oznakom prihvatanja, za podnošenje godišnjeg izveštaja organizacije.
Ako preduzeće ima odvojene podjele naplaćuju se posebno.
Obrazac se može dobiti u poreskoj upravi ili samostalno pronaći na Internetu i preuzeti. Istovremeno, treba obratiti pažnju na njegovu relevantnost.
Za pripremu proračuna zgodno je koristiti online usluge. Izvještaj se može podnijeti i elektronskim putem slanjem putem elektronskih komunikacijskih kanala. Da biste to učinili, morate zaključiti ugovor sa specijalizovanom kompanijom. Ona će instalirati program i izdati elektronski digitalni potpis. Poreski obveznik ima pravo da koristi plaćenu uslugu za slanje obračuna. Obezbeđuju ga kompanije koje se bave ovom problematikom.
Prilikom registracije ili reorganizacije, LLC preduzeća su dužna da poreskoj upravi dostave obračun CFR-a. To se mora učiniti do 20. dana u mjesecu nakon promjene.
Individualni preduzetnik dostavlja podatke pri zatvaranju najkasnije do dana kada je preduzetnik stvarno izbrisan iz poreske evidencije.
Odgovornost
Potvrda o SHR-u se dostavlja poreskoj upravi na provjeru i dalju obradu. U slučaju kašnjenja ili nepodnošenja izvještaja, prema organizaciji se primjenjuju administrativne sankcije.
Njihova lista je prikazana u tabeli:
Kako biste izbjegli netočnosti prilikom sastavljanja obrasca, uzorak popunjavanja možete vidjeti na web stranici Federalne porezne službe ili na drugim internetskim resursima. Dakle, podaci o SHR-u bi trebali biti unutra rokovi in bez greške obezbjeđuju svi poslovni subjekti. Oni su neophodni u statističke i poreske svrhe.
Za obračun poreza i statistike koristi se prosječan broj zaposlenih, skraćeno SCH. U svojoj osnovi, AMS je prosječan broj zaposlenih u organizaciji u datom periodu. U osnovi, obračunski period je kalendarska godina. Obrazac za izvještavanje o SSC odobren je Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25 / [email protected].
Da biste pravilno izračunali AMS, morate znati koliko je zaposlenih u kompaniji i kakva je priroda njihovog zaposlenja. Procedura za izračunavanje TSS-a odobrena je naredbom Rosstata br. 772 od 22. novembra 2017. godine.
Kako izračunati prosječan broj zaposlenih
TSC na kraju godine izračunava se prema formuli: Godina AMS = (januar AMS + februar AMS + … + decembar AMS) / 12.
Da biste izračunali AMS zaposlenih za mesec dana, saberite njihov dnevni platni spisak i dobijenu vrednost podelite sa brojem kalendarskih dana u određenom mesecu. Istovremeno, ne zaboravite da će vikendom i praznicima AMS biti jednak broju zaposlenih prethodnog radnog dana.
Prilikom izračunavanja TSC-a pridržavajte se pravila: zaposlenik koji radi po ugovoru o radu je cijela jedinica, čak i ako je stvarno na bolovanju, na službenom putu ili ne radi puno radno vrijeme; SSC ne uključuje zaposlene koji rade po GPC ugovoru, koji se primaju na nepuno radno vrijeme, kao i suvlasnike preduzeća kojima se ne isplaćuju zarade u kompaniji. Zaposleni koji nisu završili svoj puni radno vrijeme, uzimaju se u obzir proporcionalno vremenu u kojem su radili.
Primjer. U Polis doo mjesečni su sljedeći indikatori:
- januar - 1,
- februar - 1,
- mart - 3,
- april - 3,
- maj - 5,
- jun - 7.
- jul - 7,
- avgust - 5,
- Septembar - 4,
- oktobar - 4,
- Novembar - 4,
- Decembar - 4.
AMS na kraju godine = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.
Bitan! Od početka 2018. godine svi zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu, ali nastavljaju da rade sa skraćenim radnim vremenom ili kod kuće, uz zadržavanje prava na primanje socijalnih davanja, treba da budu uključeni u obračun TSS-a (stav 79.1. uputstva Rosstata br. 772).
FMS radnika sa nepunim radnim vremenom = ∑ (radni sati dnevno / standardni radni dan po satu * broj dana rada) / broj radnih dana u mjesecu.
Primjer. U doo Bereg, tri zaposlena su u oktobru radila na pola radnog vremena:
- jedan od njih je radio 2 sata dnevno 21 radni dan. Dnevno se uzima u obzir kao 0,25 ljudi (2 sata rada / 8 sati prema normi);
- tri zaposlena su radila 4 sata dnevno 15 i 10 radnih dana. Računaju se kao 0,5 osoba (4/8).
FV radnika sa nepunim radnim vremenom = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 radna dana u oktobru = 0,81. Kompanija će ovu vrijednost uzeti u obzir prilikom određivanja TSC-a zaposlenih
Ako zaposleni radi nepuno radno vrijeme i to se po zakonu zahtijeva, računajte ga kao zaposlenog na puno radno vrijeme.
Neki zaposleni nisu uključeni u SSC:
- žene koje su bile na odsustvu zbog trudnoće i porođaja;
- lica koja su bila na odsustvu radi usvajanja novorođenčeta direktno iz porodilišta, kao i na roditeljskom odsustvu;
- radnika koji studiraju u institucijama Ministarstva prosvjete i koji su u dodatni odmor bez štednje svoje plate, kao i onih koji će ući u ove institucije;
- zaposleni koji su tokom prijemnog ispita bili na odsustvu bez plaće.
Kada uzimati SSC
Detalji o datumima dostavljanja podataka o SSC zaposlenih navedeni su u tački 3. čl. 80 Poreskog zakona Ruske Federacije i pojašnjeno pismima Federalne poreske službe br. 25-3-05 / 512 od 09.07.2007. i br. ChD-6-25 / 535 od 09.07.2007. Organizacije izvještavaju:
- nakon otvaranja ili reorganizacije, podnose SSC do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije ili reorganizacije društva;
- godišnje dostavljati podatke o SSC do 20. januara za navršenu kalendarsku godinu;
- povodom likvidacije društva najkasnije do zvaničnog datuma zatvaranja.
Individualni preduzetnici:
- Individualni preduzetnici koji zapošljavaju zaposlene, zajedno sa svim organizacijama, dostavljaju podatke o PSP do 20. januara za završenu kalendarsku godinu;
- na kraju preduzetničku aktivnost najkasnije do datuma zvaničnog zatvaranja IP;
- Individualni preduzetnici ne podnose izveštaj prilikom registracije, kao ni izveštaj DSP za godinu, ako nema zaposlenih.
SSC kazne
Ako ne na vrijeme podnesete izvještaj o SSC-u organizacije, suočit ćete se s kaznom od 200 rubalja za svaki dokument koji nije dostavljen (klauzula 1, član 126 Poreznog zakona Ruske Federacije). direktori kompanija kao izvršni takođe će biti privučeni administrativnu odgovornost za kašnjenje izveštaja ili davanje iskrivljenih podataka u skladu sa delom 1 čl. 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i kaznit će se novčanom kaznom od 300 do 500 rubalja.
Vodite evidenciju zaposlenih i podnosite izvještaje o TSS-u u Kontur.Računovodstvu, pogodnom online servisu za vođenje evidencije, obračun plata i naknada, te slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja.
Prosječan broj zaposlenih: opći postupak i formula za obračun
Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih treba se voditi postupkom koji Rosstat propisuje za primjenu za popunjavanje statističkog obrasca P-4. Ovaj postupak je odobren naredbama Rosstata:
- od 28.10.2013. godine broj 428 - za upotrebu za period 2015-2016 (uključujući i za izvještavanje o broju za IFTS za 2016. godinu);
- od 26.10.2015. godine broj 498 - za upotrebu u 2017. godini;
- od 22.11.2017.godine broj 772 - počev od 2018.godine.
Opšta formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za godinu može se predstaviti na sljedeći način (klauzula 79.7 uputstava Rosstata br. 772):
Prosječna godina = (prosjek 1 + prosječan 2 + ... + prosj. 12) / 12,
Avg year je prosječan broj zaposlenih za godinu;
Prosjek 1, 2, itd. - prosječan broj za odgovarajuće mjesece u godini (januar, februar, ..., decembar).
Zauzvrat, da biste izračunali prosječan broj zaposlenih mjesečno, potrebno je da zbrojite platni spisak za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući praznike i vikende, i podijelite ovaj iznos sa brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu.
Prosječan broj zaposlenih u novostvorenoj organizaciji: važna karakteristika
Prilikom izračunavanja, novostvorene organizacije zbrajaju prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada u odgovarajućoj godini i dijele primljeni iznos sa 12, a ne s brojem mjeseci rada, kako bi se moglo pretpostaviti (član 79.10 uputstava Rosstat-a br. 772).
Na primjer, organizacija je nastala u septembru. Prosečan broj zaposlenih u septembru iznosio je 60 lica, u oktobru 64 lica, u novembru 62 lica, u decembru 59 lica. Prosječan broj zaposlenih u godini biće 20 ljudi:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
O proceduri dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih poreznoj upravi pročitajte u članku. “Pružamo informacije o prosječnom broju zaposlenih” .
Platni spisak: šta je to i kako ga izračunati
Platni spisak je broj zaposlenih u organizaciji na određeni kalendarski dan u mjesecu. Uključuje sve zaposlene sa kojima su zaključeni ugovori o radu, uključujući i one na određeno vrijeme i sezonske. I ne samo oni koji su tog dana stvarno radili, već i oni koji su bili odsutni s posla, na primjer, bili su na službenom putu, bolovanju, odmoru (uključujući i o svom trošku) pa čak i preskočili posao (pogledajte cijeli spisak u nastavku). u paragrafu 77 uputstva Rosstata br. 772).
- vanjski honorarni radnici;
- rad prema GPC ugovorima;
- vlasnici koji ne primaju plate u organizaciji itd.
BILJEŠKA! Zaposlene na porodiljskom ili "dječijem" odsustvu uglavnom su uključene u broj zaposlenih, ali nisu uključene u prosječan broj zaposlenih. Ali ako rade skraćeno radno vrijeme ili kod kuće uz beneficije, With2018 , u SCH se uzimaju u obzir (klauzula 79.1 uputstva Rosstata br. 772).
Kako obračunati radnike sa skraćenim radnim vremenom
Sve zavisi od toga po kom osnovu se primenjuje rad na određeno vreme.
Ako je rad sa skraćenim radnim vremenom na inicijativu poslodavca ili uslov zakona, takvi radnici se smatraju punom jedinicom. Šta ako pola radnog vremena uspostavljena ugovor o radu, osoblje ili uz pismeni pristanak zaposlenog, zatim srazmjerno odrađenom vremenu prema sljedećem redoslijedu (klauzula 79.3 uputstava Rosstata br. 772):
- Izračunajte ukupan broj radnih dana. Da biste to učinili, podijelite odrađene čovjek-sate dužinom radnog dana, na osnovu dužine radne sedmice:
- sa 40-satnom radnom nedeljom - za 8 sati (kod 5-dnevne radne nedelje) ili za 6,67 sati (kod 6-dnevne radne nedelje);
- na 36 sati - za 7,2 sata (za 5-dnevnu radnu sedmicu) ili za 6 sati (za 6-dnevnu);
- sa 24-satnim radnim danom - za 4,8 sati (kod 5-dnevne radne sedmice) ili 4 sata (kod 6-dnevne radne sedmice).
- Utvrditi prosječan broj podzaposlenih radnika za izvještajni mjesec u smislu pune zaposlenosti. Da biste to učinili, podijelite odrađene čovjek-dane sa brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu. Istovremeno, za dane bolesti, odmora, odsustva, sati prethodnog radnog dana se konvencionalno uračunavaju u broj radnih sati.
Objasnimo na primjeru (za tipičnu 40-satnu 5-dnevnu radnu sedmicu).
U organizaciji je u oktobru zaposleno 7 radnika na pola radnog vremena:
- četiri su radila 23 dana po 4 sata, računamo ih kao 0,5 osoba (4,0: 8 sati);
- tri - 3,2 sata dnevno za 23, 15 i 10 radnih dana, respektivno - to je 0,4 osobe (3,2: 8 sati).
Tada će prosječan broj biti 2,8 ljudi:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 radna dana u oktobru.
Pročitajte više o radnom vremenu “Normalno radno vrijeme se ne može prekoračiti?” .
Rezultati
Obračun prosječnog broja zaposlenih provode svi poslodavci i godišnje se dostavlja Federalnoj poreznoj službi. Od 2018. godine stupila su na snagu ažurirana pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih, odobrena naredbom Rosstata br. 772.