Prosječan broj zaposlenih je. Načini dostavljanja informacija

Postoji posebna formula za ovaj proračun, ima sljedeći pogled: = (zbir brojeva liste za sve dane u mjesecu) / (zbir kalendarskih dana za mesec dana).

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Vikendima i praznici računa se kao predpraznični i predpraznični. Platni spisak, kao što znamo, nastaje zbog činjenice da je zbir radnika koji su se pojavili, a nisu se pojavili u datom danu.

I ispostavilo se da je gornja formula ekvivalentna formuli ispod: prosječan broj zaposlenih mjesečno = (zbir dolazaka + zbir izostanaka) / (zbir kalendarskih dana u mjesecu).

Brojač prikazanih formula se sastoji od kalendarskog fonda zaposlenih.

Dakle, formula je pojednostavljena: prosječan broj zaposlenih = (fond kalendarskih dana rada) / (broj dana u bilo kojem periodu).

Kako izračunati

Primjer br. 1

Na platnom spisku preduzeća 1. marta bilo je 105 ljudi. Od 6. marta čelnik kompanije zaposlio je 15 novih radnika. Dana 16. marta, 5 ljudi je dalo otkaz, 10 ljudi je primljeno od 29. marta. Uslov je dat, prelazimo na proračune: up. broj = (105 * 5 + 120 + 115 * 13 + 125 * 3) / 31 = 82 osobe.

U preduzeću je došlo do fluktuacija sa 105 na 125 zaposlenih. Ako računamo sve kalendarske dane, onda dobijamo da je broj zaposlenih od 1. marta do 31. marta bio oko 82 osobe.

Primjer br. 2

Postoji baza mjesečnih prosječnih pokazatelja prosječnog broja zaposlenih, koji se računaju da bi se obračunao prosječan broj zaposlenih za duže periode, na primjer, godinu dana.

Uslovi za zadatak su sledeći:

1. sri br. mart = 213.
2. sri br. april = 218.
3. sri br. Maj = 244.
4. sri br. jun = 228.
5. sri br. jul = 223.
6. sri br. jul = 219.

Prosječan broj zaposlenih za prvu polovinu godine ima dva načina obračuna.

Prva metoda se zasniva na pronalaženju aritmetičke sredine iz kvartalnih podataka:

1. sri br. 1 kvartal = (213 + 218 + 244) / 3 = 675/3 = 225 zaposlenih.
2. sri br. 2 kvartala = (228 + 223 + 219) / 3 = 670/3 = 224 zaposlena.
3. sri br. za 1 polovinu godine = (225 + 224) / 2 = 225 zaposlenih.

Drugi metod se zasniva na bazi podataka o prosječnom mjesečnom broju: sri br. za 1 polovinu godine = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219) / 6 = 225 zaposlenih.

Koristeći ovu tehnologiju, također možete izračunati prosječan broj zaposlenih za druge periode. Na primjer, za godinu ili 9 mjeseci.

Primjer br. 3

Ako postoje podaci o radnom periodu kompanije sa skraćenim radnim vremenom, tada se obračun vrši po drugačijem principu. Firma je registrovana 3. jula. Broj zaposlenih na današnji dan iznosio je 150 ljudi. Direktor kompanije je 13. jula zaposlio 17 radnika.

Nadalje, tokom cijelog mjeseca nije bilo novih ili otpuštenih radnika. U avgustu je kompanija zapošljavala oko 170 ljudi. Potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih u julu, za dati kvartal (jul, avgust, septembar), a takođe i za cijelu godinu.

Radi se ovako:

1. sri br. za jul = (150 * 4 + 167 * 2) / 30 = 32 osobe.
2. sri br. po kvartalu = (32 + 170) / 3 = 68 osoba.
3. sri br. godišnje = (32 + 170) / 12 = 17 osoba.

Sagledavajući sve, možemo zaključiti: kompanija, koja je radila nešto više od mjesec dana, imala je oko 17 zaposlenih cijelu godinu.

Postojeći radnici su također imali priliku voditi radna aktivnost u drugim kompanijama. Ali ipak, pri sumiranju svih podataka, gde god zaposleni radi tokom cele godine, on će se računati kao jedinica u preduzeću ako je njegov rad na njemu iznosio period od godinu dana.

Ali ako osoba u jednoj kompaniji nije radila cijelu godinu, već recimo samo 6 mjeseci, onda će se računati kao ½, a ne cijela jedinica.

Ko može da uđe

Vrijedno je prvo razmotriti da platni spisak može uključivati ​​one koji iz nekog razloga nisu prisustvovali poslu, a takođe su prisustvovali. Na osnovu ovog obavještenja donosimo zaključke.

Spisak onih koji su uključeni u ovaj sistem:

1. Ljudi koji su se pojavili na poslu, uključujući i one koji nisu dolazili na posao iz ovih ili onih razloga.
2. Ljudi koji dolaze na poslovno putovanje. Ali pod uslovom da zadrže platu od organizacije u kojoj rade. Ovo uključuje i one zaposlenike čije službeno putovanje se obavlja u inostranstvu.
3. Radnici koji su privremeno na bolovanju. Istovremeno, važno je imati potvrdu o nesposobnosti za rad tokom perioda bolesti.
4. Zaposleni koji su obavljali državne ili opštinske dužnosti.
5. Ljudi koji se zapošljavaju na pola radnog vremena ili sedmično.
6. Oni koji su primljeni u organizaciju, ali su na uslovnoj.

Ko nije uvršten na listu

Uslovi pod kojima neke osobe nisu uključene u prosječan broj zaposlenih:

1. Takozvani "domaći radnici". Po ugovoru rade od kuće.
2. Zaposleni i zaposleni sa posebnim zvanjem u svojoj specijalnosti.
3. Osobe koje su na usavršavanju. To mogu biti različiti kursevi za sticanje različitog zanimanja.
4. Oni koji su kratkoročno upućeni iz druge kompanije. Pod uslovom da su njihove plate u potpunoj sigurnosti.
5. Studenti i studenti na uslužnoj praksi u ovoj organizaciji.
6. Oni koji studiraju u obrazovnoj ustanovi koji su na odmoru. Njihove plate se mogu djelimično uštedjeti.
7. Ljudi koji su na godišnjem odmoru na određeno vrijeme. To je obično predviđeno ugovorom o radu.
8. Oni koji imaju slobodan dan prema uslovima organizacije u kojoj rade.
9. Lica koja imaju slobodan dan zbog činjenice da su radila praznikom, predpraznicima ili vikendom.
10. Žene na odsustvu zbog trudnoće.
11. Zaposlenici unajmljeni kao zamjena za druge;
12. Državljani druge zemlje primljeni u ovu organizaciju.

Ko su vanjski i interni honorarni radnici

Eksterni honorarni radnici su pojedinci koji su članovi više organizacija. Tačnije, oni su na platnom spisku jednog preduzeća, a na drugom, prema radno pravo rade otprilike pola radnog vremena (oko 4 sata dnevno i ne više).

Interni honorarni radnici obuhvataju onu kategoriju ljudi koji obavljaju poslove iznad glavnog posla i za to primaju platu. U prosječnom broju pojavljuju se u zavisnosti od odrađenih sati.

Odredite prosječan broj vanjskih honorarnih radnika

Procedura obračuna:

1. Sumiramo kalendarske dane i koliko je ljudi bilo zaposleno ovih dana prema gornjoj formuli.
2. Određujemo prosječan broj onih koji su radnim danima bili odsutni sa preduzeća. Odnosno, sumiramo one koji nisu bili u potpunosti zaposleni tokom perioda prebrojavanja. Vrijedno je uzeti u obzir faktor da se osobe koje su u periodu bolesti ili nečeg drugog, kao i osobe sa invaliditetom, uzimaju u obzir u preduzeću u prosječnom broju kao cijele jedinice.

primjer: Organizacija je u novembru imala šest radnika na pola radnog vremena. Dvojica su radila 22 radna dana, pet sati dnevno. U organizaciji rade kao 5/8 zaposlenima, jer od osam sati njihov rad iznosi 5 sati.

Ostala četiri radnika radila su po 4 sata, odnosno 22, 10 i 5 radnih dana. Računaju se kao ½ zaposlenog po danu. Izračunavamo prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom:((5/8) * 22 * ​​2 + ½ * 22 + ½ * 10 + ½ * 5) / (22 radna dana) = 2, 2 radnika.

Treba napomenuti da pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih u njega nisu uključeni individualni preduzetnici koji su sklopili ugovor sa kompanijom na osnovu građanskopravne prirode.

Posebna napomena: Ljudi koje je uprava kompanije premjestila na pola radnog vremena (bez sastavljanja dokumenta u pisanje) evidentiraju se u datom preduzeću kao cijele jedinice.

Koja je procedura za izračunavanje broja ljudi koji rade sa nepunim radnim vremenom

Procedura sastavljanja baze zaposlenih potpuno je slična proceduri za izračunavanje broja vanjski honorarni radnici... Zavisi i od odrađenog vremena.

Formula za izračunavanje prosečnog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom u kompaniji za mesec dana imaće sledeći oblik: (vreme radnog dana) / (broj radnih dana).

Prilikom izračunavanja broja zaposlenih treba se rukovoditi dekretom Rosstata od 20.11.2006. br. 69 (u daljem tekstu - dekret br. 69). Njime se detaljno utvrđuje postupak određivanja broja zaposlenih u organizaciji i ukupno svi zaposleni, uključujući vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom i one koji rade po ugovorima iz građanskog prava.

Prosječan broj zaposlenih

U osnovi, računovođa izračunava prosječan broj zaposlenih. Na primjer, u jednoj od opcija za izračunavanje udjela u dobiti koji se može pripisati posebnim odjeljenjima, potrebno je odrediti specifična gravitacija prosječan broj zaposlenih (član 288 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovaj indikator se također koristi u poglavljima 21 "Porez na dodatu vrijednost" (čl. 149 Poreskog zakona Ruske Federacije), 24 "Jedinstveni socijalni porez(čl. 239 Poreskog zakona Ruske Federacije) itd.

Pored toga, na osnovu ovog kriterijuma pruža se mogućnost podnošenja poreskih izvještaja u papirnoj formi. Ovo je definisano članom 80. Kodeksa. Podsjetimo, u 2007. godini ovo pravo imaju poreski obveznici, čiji prosječan broj zaposlenih u 2006. godini nije prelazio 250 lica. Ovo je postavljeno u klauzuli 6 Savezni zakon od 30.12.2006. br. 268-FZ. Od 1. januara 2008. ograničenje će biti 100 osoba. Ostali poreski obveznici moraju predati svoje poreske prijave u u elektronskom formatu ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije predviđen drugi postupak za predstavljanje informacija koje predstavljaju državnu tajnu.

Dnevni broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za period izračunava se na osnovu broja zaposlenih za svaki kalendarski dan prema vremenskom listu. (Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 odobrena uniformne forme br. T-12 „Terminalni list i obračun naknada“ i br. T-13 „Terminalni list“.)

U platni spisak zaposlenih za svaki kalendarski dan uračunavaju se zaposleni sa kojima je zaključen ugovor o radu i koji obavljaju stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, a posebno radni vlasnici organizacije. U platnom spisku zaposlenih za svaki dan uzimaju se u obzir oni koji stvarno rade i koji iz bilo kojeg razloga odsustvuju s posla. To je predviđeno stavom 88 Rezolucije br. 69. Drugim rečima, zaposleni na godišnjem odmoru ili službenom putu se uračunava u platni spisak za ove dane. Radnici, uključujući radnike sa skraćenim radnim vremenom, uključeni su u platni spisak u cjelini. Oni koji u istoj organizaciji primaju više od jedne opklade ili su izdati kao interni honorarni radnici takođe se računaju na platnom spisku kao jedno lice (cijela jedinica).

Zaposleni koji se ne uzimaju u obzir u obračunu navedeni su u stavu 89 Rezolucije broj 69. To su vanjski radnici sa nepunim radnim vremenom, zaposleni koji obavljaju poslove po ugovoru i sl.

Zaposleni koji je na platnom spisku organizacije i koji je sa njom zaključio građanskopravni ugovor, evidentira se na platnom spisku i prosječnom broju zaposlenih jednokratno na mjestu glavnog rada.

Organizacija na dan 31.10.2007. godine ima zaposlene sa kojima je zaključen ugovor o radu:

- za puno radno vrijeme - 150 ljudi. Od toga je trenutno 10 osoba na bolovanju, 3 osobe su upućene obrazovne institucije radi usavršavanja kvalifikacija uz prekid rada i primanja stipendije o trošku organizacije, 1 osoba je bila odsutna;
- honorarno - 40 osoba;
- domaći radnici - 2 osobe.

Po ugovoru radi 14 ljudi. Organizacija ima jednog vlasnika (osnivača) koji nije zaposlenik.

Na platnom spisku od 31. oktobra 2007. godine biće 189 lica. (150 osoba - 3 osobe + 40 osoba + 2 osobe). Radnici za obuku u u ovom slučaju nije uzeto u obzir (pod "d" tačke 89 Rezolucije br. 69).

Napominjemo: platni spisak zaposlenih utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući neradne praznike i vikende.

Obračun za period

Prosječan broj zaposlenih se izračunava za period. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih za mjesec, prvo morate sabrati podatke na platnom spisku za svaki kalendarski dan u mjesecu, a zatim rezultujući iznos podijeliti sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Na primjer, za oktobar platni spisak se sumira od 1. do 31., uključujući i vikende. Rezultat je podijeljen sa 31. Broj je prikazan u cijelim jedinicama.

- žene koje su bile na porodiljskom odsustvu, lica na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog deteta direktno iz porodilišta, kao i dodatni odmor za brigu o djeci;
- zaposlenima koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom odsustvu bez zadržavanja plate, kao i oni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na odsustvu bez naknade radi polaganja prijemnih ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Osim toga, pojedine kategorije radnika se na poseban način uzimaju u obzir u obračunu prosječnog broja zaposlenih.

Dakle, lica koja nisu na platnom spisku i privučena da rade po posebnim ugovorima vladine organizacije obezbediti radna snaga(vojna lica i lica na izdržavanju kazne zatvora) se računaju u prosječnom platnom spisku kao cijele jedinice po danima pohađanja.

Zaposleni na platnom spisku koji rade na ugovori o radu na pola radnog vremena, na honorarno uključeni su u prosječni platni spisak srazmjerno odrađenim satima. Obračun se može izvršiti na dva načina.

Metoda 1. Prvo se izračunava ukupan broj radnih dana od strane takvih zaposlenih. Za to se broj radnih sati u izvještajnom mjesecu dijeli sa dužinom radnog dana na osnovu dužine radne sedmice (tabela 1).

Tada se utvrđuje prosječan broj nedovoljno zaposlenih radnika za izvještajni mjesec u smislu punog radnog vremena. Broj radnih dana treba podijeliti sa brojem radnih dana u datom mjesecu.

Metoda 2 (pojednostavljena). Zaposleni se računaju za svaki radni dan srazmjerno odrađenim satima. Dobivena vrijednost se pomnoži sa brojem dana koje su radili i podijeli sa brojem radnih dana u mjesecu.

Organizacija koja ima 40-satnu petodnevnu radnu sedmicu ima tri zaposlena na pola radnog vremena radno vrijeme(Tabela 2.).

Tabela 1. Radni sati

Tabela 2. Vrijeme koje su zaposleni radili na pola radnog vremena u oktobru 2007

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih mjesečno na dva načina.

Metod 1. Za mjesec dana zaposleni su radili u iznosu od 230 čovjek-sati (16 čovjek-sati + 76 čovjek-sati + 138 čovjek-sati). Ukupan broj je 28,75 čovjek-dana. (230 osoba-sati: 8 sati). Prosječan broj zaposlenih u oktobru je 1,25 ljudi. (28,75 osoba-dana: 23 dana), pri čemu je 23 dana broj radnih dana u oktobru. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Metod 2. Za svaki radni dan ovi zaposleni se evidentiraju na sljedeći način: A.N. Ivanov kao 0,25 ljudi. (2 sata: 8 sati), V.I. Petrov - 0,5 ljudi (4 h: 8 h), K.B. Sidorov - 0,75 ljudi (6 h: 8 h). Zatim se računaju osobe-dani za mjesec: A.N. Ivanov - 2 osobe - dana (0,25 osoba x 8 dana), V.I. Petrov - 9,5 ljudi-dana (0,5 osoba x 19 dana), K.B. Sidorov - 17,25 ljudi-dana (0,75 osoba x 23 dana).

Prosječan broj u cijelim jedinicama će biti 1 osoba. [(2 osobe + 9,5 osoba + 17,25 osoba): 23 dana].

Kao što vidite, rezultat pri izračunavanju na bilo koji način je isti.

Ako su zaposleni sa nepunim radnim vremenom odsustvovali sa posla (zbog bolesti, bili na godišnjem odmoru i sl.) radnim danima, u broj odrađenih radnih sati uslovno se uračunavaju sate za prethodni radni dan.

Napominjemo: grupa koja se razmatra ne uključuje određene kategorije radnika koji prema zakonu imaju pravo na skraćeno radno vrijeme. To su, na primjer, radnici mlađi od 18 godina, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim uslovima porođaj, žene kojima su odobrene dodatne pauze u radu kako bi prehranile dijete, žene koje rade u selo, invalidi I i II grupe, kao i lica premeštena na nepuno radno vreme na inicijativu uprave (bez pismene saglasnosti zaposlenih). Takvi radnici se računaju kao cjelina.

U Gamma doo po ugovoru o radu rade sljedeći zaposlenici:

- sa punim radnim vremenom (sa 40-časovnom petodnevnom radnom nedjeljom) - 10 lica, od čega je 1 lice od 1. oktobra do 14. oktobra, u skladu sa zakonom, bilo na studijskom odsustvu bez naknade;
- za 0,5 plate (4 sata dnevno) - 1 osoba;
- sa skraćenim radnim vremenom - osoba sa invaliditetom I grupe (35 sati sedmično).

U organizaciji je ukupno 12 ljudi.

Platni spisak za svaki kalendarski dan uključuje sve zaposlene. Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih od 1. do 14. oktobra isključuje se zaposlenik koji je bio na studijskom odsustvu. Zaposleni koji po zakonu ima pravo na skraćeni radni dan, uzima se u obzir za ovaj pokazatelj kao cjelina. Za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom obračun se vrši posebno: 4 sata x 23 dana. : 8 dana : 23 dana = = 0,5 osoba, pri čemu je 23 dana broj radnih dana u mjesecu. Broj za oktobar 2007. dat je u tabeli. 3.

Tako je od 1. do 14. oktobra u proseku 10,5 osoba, a od 15. do 31. oktobra 11,5 osoba. Ukupan broj je 342,5 osoba. (10,5 osoba x 14 dana + 11,5 osoba x 17 dana). Prosječan broj radnika mjesečno u cijelim jedinicama - 11 ljudi. (342,5 osoba: 31 dan), pri čemu je 31 dan broj kalendarskih dana u oktobru.

Tabela 3. Prosječan broj zaposlenih u oktobru 2007

datum	Platni spisak	Uključujući radnike		Broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izračunavanje prosjeka brojevi	Uključuje se u prosječan broj zaposlenih (kolona 2 - kolona 3 - kolona 4 + kolona 5)
		honorarno	nije uključeno u prosječan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za tromjesečje utvrđuje se tako što se zbroji prosječni broj zaposlenih za sve mjesece rada organizacije u tromjesečju i dobijeni iznos se podijeli sa 3. Obračun za bilo koji period godine vrši se na sličan način.

Recimo da organizacija treba da odredi prosječan broj zaposlenih za 9 mjeseci 2007. godine. Prosječan broj za svaki mjesec ovog perioda prikazan je u tabeli. 4.

Prosječan broj zaposlenih u ovoj organizaciji za 9 mjeseci 2007. godine biće 177 ljudi. (1594 osobe: 9 mjeseci).

Tabela 4. Prosječan broj zaposlenih po mjesecu

Prosječan broj zaposlenih u godini utvrđuje se tako što se zbroji prosječan broj zaposlenih za sve mjesece ove godine i dobijeni iznos podijeli sa 12.

Organizacija radi na pola radnog vremena

Na sličan način se vrši i obračun prosječnog broja zaposlenih u organizacijama koje su novostvorene ili imaju sezonski karakter.

Alpha doo je registrovana 25.09.2007. Table 5 prikazan je podatak o platnom spisku zaposlenih od 25. do 30. septembra. Recimo da su svi zaposleni na platnom spisku uključeni u obračun prosječne plate.

Prilikom određivanja prosječnog broja zaposlenih za septembar, primljeni iznos se mora podijeliti sa ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu, odnosno za 30, bez obzira na to koliko je dana firma radila. Prosječan broj zaposlenih u septembru biće 5 ljudi. (148 osoba: 30 dana).

Prosječan broj zaposlenih za tromjesečje utvrđuje se tako što se prosječni broj zaposlenih za mjesece rada u izvještajnom kvartalu zbroji i dobijeni iznos podijeli sa 3.

Iskoristimo uslov iz prethodnog primjera i izračunajmo prosječan broj zaposlenih za III kvartal 2007. godine. Biće 2 osobe. (5 osoba: 3 mjeseca).

Da biste odredili cifru za 2007. godinu, saberite podatke za sve mjesece rada organizacije i dobijeni iznos podijelite sa 12. Pretpostavimo da je prosječan broj zaposlenih u Alpha doo bio 52 u oktobru, 60 u novembru i 66 u decembru. Dakle, prosječan broj za godinu je 15 ljudi. [(5 osoba + 52 osobe + 60 osoba + 66 osoba): 12 mjeseci].

Prosječan broj zaposlenih

U nekim slučajevima potrebno je izračunati ne prosjek, već prosječan broj zaposlenih. Ograničenje ovog indikatora je utvrđeno za organizacije koje imaju pravo da primjenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja (klauzula 3 člana 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije). Prilikom obračuna jedinstvenog poreza na imputirani prihod za neke vrste djelatnosti kao fizički indikator koristi se broj zaposlenih, koji se utvrđuje kao prosječan broj zaposlenih za svaki kalendarski mjesec u organizaciji ili za pojedinačnog preduzetnika (član 346.27 Poreskog zakona Ruske Federacije). Pored toga, jedan od kriterijuma za razvrstavanje malih i srednjih preduzeća je upravo prosečan broj zaposlenih. Ograničenja ovog pokazatelja utvrđena su članom 4. Federalnog zakona od 24. jula 2007. br. 209-FZ.

Prosječan broj zaposlenih uključuje (tačka 86 Odluke br. 69):

- prosječan broj zaposlenih;
- prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom;
- prosječan broj zaposlenih koji su obavljali poslove po građanskim ugovorima.

Podsjetimo, vanjski rad sa nepunim radnim vremenom je obavljanje redovnog plaćenog rada od strane zaposlenog pod uslovima ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla kod drugog poslodavca. Ugovor o radu mora naznačiti da zaposlenik radi sa skraćenim radnim vremenom (član 282 Zakona o radu Ruske Federacije).

Trajanje radnog vremena za poslove sa nepunim radnim vremenom ne prelazi 4 sata dnevno. Onim danima kada je na glavnom radnom mestu zaposleni slobodan od obavljanja poslova poslovne obaveze, može raditi na pola radnog vremena sa punim radnim vremenom (smjena). U toku jednog mjeseca (ili drugog obračunskog perioda) trajanje radnog vremena ne smije biti veće od polovine mjesečne norme radnog vremena (normativa radnog vremena za drugi obračunski period) utvrđene za odgovarajuću kategoriju radnika. To je navedeno u članu 284. Zakona o radu.

Prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se na isti način kao i broj radnika sa nepunim radnim vremenom.

Obračun prosječnog broja osoba koje rade po građanskim ugovorima sličan je obračunu prosječnog broja zaposlenih. Ovi zaposleni se obračunavaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tokom cijelog ugovornog perioda, bez obzira na vrijeme isplate naknade. Broj zaposlenih za prethodni radni dan uzima se kao neradni ili praznični (neradni) dan. Izračun ne uzima u obzir:

- individualni preduzetnici bez obrazovanja pravno lice koji je sklopio građanskopravni ugovor sa organizacijom i primio naknadu za obavljeni rad i pružene usluge;
- lica vanrednog sastava koja nemaju zaključene građanskopravne ugovore sa organizacijom.

AD „Omega“ je zaključio sledeće ugovore o izgradnji:

- sa zaposlenikom u organizaciji od 8. do 12. oktobra 2007. godine;
- dva građanina koji nisu zaposleni u organizaciji, od 1. do 12. oktobra i od 8. do 25. oktobra;
- individualni preduzetnik od 1. oktobra do 31. oktobra.

Zaposleni u organizaciji se uzima u obzir samo kao dio prosječnog broja zaposlenih, individualni preduzetnik takođe nije uključen u obračun prosječnog broja po građanskim ugovorima.

Tabela 6. Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za svaki mjesec 2007. godine

Mjesec	Prosječno na listibroj, ljudi	Prosječan broj ljudi
		vanjski honorarni radnici	radeći po građanskopravnim ugovorima
Za I kvartal
Za II kvartal
Za pola godine
septembra
Za III kvartal
Za 9 mjeseci
Za IV kvartal

Tako je od 1. do 7. oktobra i od 15. oktobra do 25. oktobra broj za svaki kalendarski dan bio 1 osoba, od 8. do 12. oktobra - 2 osobe, 13. i 14. oktobra - 2 osobe (vikendom se uzima broj jednak prethodnom radnom danu), od 26. do 31. oktobra - 0.

Ukupan broj ljudi mjesečno je 32 osobe.
Prosječan broj ljudi mjesečno je 1 osoba. (32 osobe: 31 dan).

Da bi se odredio prosječan broj za period, potrebno je sabrati podatke za svaki mjesec ovog perioda i dobijeni iznos podijeliti sa brojem mjeseci.

U zaključku ćemo izračunati prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji za period i popuniti obrazac za prijavu, koji se mora dostaviti poreznoj upravi.

Delta doo je od 2007. godine prešla na pojednostavljeni sistem oporezivanja. U periodu primene ovog posebnog režima, prosečan broj zaposlenih u kompaniji za poreski (izveštajni) period ne bi trebalo da prelazi 100 ljudi.

Podaci o broju zaposlenih u organizaciji dati su u tabeli. 6.

Prema rezultatima za 1. kvartal 2007. godine prosječan broj je bio 92 osobe. [(262 osobe + 13 osoba): 3 mjeseca], za pola godine - 98 osoba. [(517 osoba + 20 osoba + 50 osoba):: 6 mjeseci], za 9 mjeseci - 98 osoba. [(776 osoba + 22 osobe + + 81 osoba): 9 mjeseci], godišnje - 101 osoba. [(1065 osoba + 44 osobe + 106 osoba): 12 mjeseci]. Preduzeće gubi pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja od oktobra 2007. godine i od IV kvartala je u obavezi da obračunava poreze po opštem sistemu.

Do 20. januara 2008. godine, organizacija mora dostaviti informacije o prosječnom broju zaposlenih za 2007. u obrascu odobrenom naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25 / [email protected] Ovaj pokazatelj je 89 ljudi. (1065 osoba: 12 mjeseci). Shodno tome, u 2008. godini organizacija ima pravo da podnosi izvještaje poreznim vlastima na papiru. Osnova je stav 3 člana 80 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Podaci potrebni za popunjavanje obrasca dati su u tabeli. 7.

Tabela 7... Podaci za popunjavanje formulara

Prosječan broj (SDC) osoblja - izračunata vrijednost za određeni period za poresko i statističko računovodstvo. Zakonodavstvo Ruske Federacije obavezuje individualne preduzetnike i menadžere kompanija da godišnje dostavljaju podatke o prosječnom broju zaposlenih poreznim vlastima. Obaveza je utvrđena u čl. 5 tačka 7 Zakona br. 268-FZ od 30.12.2006.

Računovodstveni pokazatelji broja zaposlenih iskazuju se prilikom obrade različite dokumentacije:

• potvrda zakonitosti poreskih olakšica za organizaciju (koristi se rad osoba sa invaliditetom);
• prikaz glavnih koeficijenata preduzeća;
• (osoblje, platni spisak, itd.);
• utvrđivanje obaveznih doprinosa (penzionih, osiguranja i drugih fondova).

Informacije o prosječnom broju zaposlenih dostavljaju se raznim organima i zahtijevaju pažljivo izračunavanje.

Obračun prosječnog broja zaposlenih

Godišnji podaci o prosječnom broju zaposlenih dostavljaju se najkasnije do 20. januara izvještajne godine. Odnosno, poreski organ dobija izvještaj o prosječnom broju zaposlenih za 2016. godinu najkasnije do 20. januara 2017. godine. Moguće je prilagoditi uslove kada je kompanija nedavno registrovana ili reorganizovana. Puni opis rokovi za podnošenje i usklađivanje su navedeni u čl. 80, klauzula 5 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Prosječan broj zaposlenih i formula za izračunavanje nisu teški. Postoji godišnji zbir mjesečnog platnog spiska nivoe osoblja i djeljiv je sa 12.

Obračun se vrši prema formuli:

SSR (mjesec) = Σ SSR (dan) / K (dan)

Σ SSR (dan) - zbir prosječnog broja osoblja za sve kalendarske dane izvještajnog mjeseca;

K (dan) - broj dana u referentnom mjesecu.

Prikazuje se godišnja formula za izračunavanje SDR-a:

SSR (godina) = Σ SSR (mjesec) / 12

Σ SDV (mjesec) - ukupan mjesečni obim SDV za prošlu godinu.

Formula za kvartalni obračun izgleda ovako:

SSCH (četvrtine) = Σ SSCH (mes. četvrtine) / 3,

Σ SSH (mess. Quarters) - ukupan prosječan broj zaposlenih za kvartal.

Sve kalkulacije samostalno provodi šef ili računovođa kompanije, a rezultat se dostavlja Federalnoj poreznoj službi (obrazac KND1110018).

Kada se vrši obračun, mora se uzeti u obzir da je broj zaposlenih u periodu vikenda ili praznika jednak pokazatelju prethodnog dana (bez obzira na broj narednih slobodnih dana).

Obračun za mjesec se vrši uzimajući u obzir sljedeće zaposlene:

• stvarno prisutni na radnom mjestu i oni koji zbog toga nisu radili;
• odsutan na službenom putu (službena putovanja i sl.) uz očuvanje plate;
• odsutan po osnovu prikazanog (cijeli period);
• izostaju;
• osoblje koje radi u preduzeću sa skraćenim radnim vremenom ili čiji je rad plaćen u iznosu od ½ stope;
• obračun prosječnog broja zaposlenih za mjesec vrši se uzimajući u obzir sve one koji su bili odsutni bez uštede plate i uz saglasnost uprave;
• učesnici štrajkova različite prirode;
• zaposleni koji kombinuju posao i lično obrazovanje (u specijalizovanim ustanovama);
• dio države čije je odsustvo zbog period odmora u skladu sa zaključenim ugovorom o radu;
• uzimanje slobodnog vremena nakon radnog vremena;
• smene radnika.

Radni dio utvrđenog radnog vremena osoblja uzima se u obzir direktno srazmjerno broju radnih sati.

Obračun radnika manje od utvrđenog radnog vremena radnika

Računovodstveni postupak razlikuje se od opšteprihvaćenog i odvija se u dvije faze:

1. 1. Ukupan broj osoba/dan se izračunava tako što se ukupan broj ljudi/sat mjesečno podijeli skupom određeno vrijeme rad posebnog preduzeća - 8 sati:

K (osobni dani) = Σ K (osobni sati) / T (radni)

• K (person days) - konačni pokazatelj radnih dana od strane zaposlenog;
• Σ K (osobni sati) - ukupan mjesečni obim osoba/sat;
• T (slave) - normirano radno vrijeme;

1. Izračunajte prosječnu mjesečnu stopu zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom prevedenu na puno radno vrijeme. Broj osoba/dan se dijeli sa brojem radni dani tokom izvještajnog perioda:

SSH (nepotpun) = K (radni dani) / K (radni dani)

• SCH (nepotpun) - SCH radi u djelimičnom obimu za izvještajni period;
• K (osoba dana) - indikator dobijen u prethodnim proračunima;
• K (radni dani) - zbir radnih dana (prema kalendaru) za obračunski period.

• Osoblje sa nepunim radnim vremenom na osnovu postojećeg zakonodavstva Ruske Federacije (osobe sa invaliditetom) je naznačeno u proračunima prosječnog statističkog broja kao cjeline;
• Radeći u preduzeću, samo deo normalizovanog radnog staža, prema uredbi uprave, zaposleni se uključuju u obračun kao integralna jedinica.

MSC ne uzima u obzir osoblje sljedećih kategorija:

1. Radna aktivnost je predmet građanskog sporazuma.
2. Obim pravne zaštite.
3. Zaposleni obveznici vojnog roka.
4. Vlasnici preduzeća koji ne primaju plate.
5. Ne potpisnici ugovor o radučlanovi zadruge.
6. Zaposleni prebačeni u drugu organizaciju bez plaće.
7. Kadrovi angažovani na osnovu posebnog ugovora sa državnim službama.
8. Usmjerava ga firma za stjecanje ili poboljšanje stepena obrazovanja uz naknadnu isplatu stipendije osobi.
9. Osobe koje kombinuju aktivnosti u više organizacija.

Sve ovo se uzima u obzir prije izračunavanja prosječnog broja zaposlenih za godinu.

Odgovornost za kasno dostavljanje podataka o SSC

Formule za izvođenje prosječnog broja nisu komplicirane, ali se uzimaju u obzir sve nijanse.

Izvještavanje o RSB prenosi se poreskom organu po mjestu registracije individualnog preduzetnika ili preduzeća do 20. januara tekuće godine.

Nedostavljanje ili neblagovremeno podnošenje potrebne dokumentacije kažnjava se novčanom kaznom od 200 rubalja.

Za potrebe organizovanja statističkih i poresko računovodstvo kompanije treba da odrede vrijednost takvog pokazatelja kao što je broj zaposlenih na platnom spisku (u nastavku ćemo razmotriti kako ga izračunati).

Platni broj zaposlenih je broj stalno zaposlenih u organizaciji na određeni dan u mjesecu. Ovaj indikator koriste kompanije i preduzetnici u pripremi takvih poreskih i statističkih izveštaja, na primer, obrazac 4-FSS i „Informacije o nepunim radnim vremenom i kretanju radnika za kvartal“.

Spisak osoblja: koje zaposlene uzeti u obzir

Utvrđivanje platnog spiska zaposlenih vrši se na osnovu odredbi datih u naredbi Rosstata broj 498 od 26. oktobra 2015. godine (u daljem tekstu naredba) sa izmenama i dopunama od 27. oktobra 2016. godine.

U skladu sa stavom 78. Naredbe, platni spisak zaposlenih u preduzeću je osnova za izračunavanje prosečnog platnog spiska, ne manje značajnog pokazatelja.

Prilikom utvrđivanja platnog spiska treba uzeti u obzir zaposlene koji u preduzeću rade po osnovu ugovora o radu, kako sa naznakom trajanja tako i bez isteka. Tu spadaju čak i oni zaposlenici koji nisu stalno zaposleni u kompaniji, već su privremeno ili su uključeni u sezonski rad. Važno je napomenuti da se na platnom spisku nalaze i zaposleni koji su stvarno odsutni sa radnog mjesta u utvrđenom danu - upućeni radnici, privremeni invalidi, godišnji odmori. Cijela lista lica koja se uzimaju u obzir prilikom obračuna platnog spiska prikazana je u stavu 79. naloga.

Međutim, određena grupa zaposlenih se isključuje prilikom utvrđivanja platnog broja zaposlenih. To uključuje:

1. Vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
2. Građani sa kojima je zaključen GPC ugovor;
3. Osobe koje rade po posebnim ugovorima (vojne i druge);
4. Vlasnici preduzeća koji ne primaju plate.

Kompletan spisak se može naći u paragrafu 80 naredbe.

Koeficijent zarada: formula za obračun

Za računovođu je važno da zna kako se obračunava platni spisak zaposlenih. Za određivanje stvarne vrijednosti ovog pokazatelja koristi se koeficijent platnog spiska.

Uzimajući u obzir koeficijent, utvrđuje se platni spisak zaposlenih.

Formula je:

• SCh = Koeficijent platnog spiska x Prividni broj

Koeficijent se utvrđuje kao umnožak koji se dobija dijeljenjem nominalnog fonda radnog vremena sa stvarnim brojem dana u posmatranom periodu.

Primjer

Nominalni fond radnog vremena je 259 dana, broj prisustva je 122 zaposlena, stvarni broj dana je 250 dana. Odredimo veličinu broja zaposlenih na platnom spisku koristeći gornju formulu.

Srednji opseg = 259/250 x 122 = 1,036 x 122 = 126.

Dakle, broj zaposlenih na platnom spisku (kako je izračunato, gore diskutovano) je 126 ljudi.

Odnos između platnog spiska i prosječnog broja zaposlenih

Rezultirajući platni spisak, čija je formula data u ovom članku, omogućava vam da odredite vrijednost prosječnog platnog spiska (SSH). U ovom slučaju, proračun će se izvršiti prema sljedećoj formuli:

• SSR = Platni spisak / Broj dana u periodu.

Upotreba indikatora prosječnog broja zaposlenih omogućava kompanijama ne samo da uspješno pripremaju izvještaje, već i da obavljaju analitičke aktivnosti, kao što su analiza produktivnosti rada, fluktuacije zaposlenih, analiza prosječnog nivoa zarada.

Sumirajući, napominjemo da određivanje veličine platnog spiska nije povezano sa značajnim troškovima rada za računovodstveno odjeljenje. Ipak, vrijednost ovog indikatora ne treba potcjenjivati, jer se on ne uzima u obzir samo pri izradi poreskih i statističkih izvještaja, već služi i kao osnova za izračunavanje još jednog analitički značajnog pokazatelja – prosječnog broja zaposlenih.

Najkasnije do 20. januara tekuće godine, podaci o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu moraju se dostaviti Inspektoratu Federalne porezne službe na lokaciji organizacije. To se mora raditi svake godine (klauzula 3 člana 80 Poreskog zakonika Ruske Federacije, pisma Ministarstva finansija od 17. jula 2012. br. 03-02-07 / 1-178, od 14. februara 2012. godine br. 03-02-07 / 1-38) ... Ako kompanija kasno dostavi informacije, kontrolori mogu istovremeno izreći dvije kazne - organizaciji i direktoru. Takođe, ovaj indikator će biti potreban da bi se znalo da li organizacija mora podnositi poreske izveštaje IFTS-u u elektronskom obliku (član 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

U obračunu prema obrascu RSV-1 PFR potrebno je popuniti polje "Prosečan broj zaposlenih", a u obračunu prema obrascu 4 - FSS red "Broj zaposlenih". Izračunati iznos poreza na dohodak koji se plaća na lokaciji zaseban pododjel, trebat će vam i ovaj indikator.

Prosječan broj zaposlenih za bilo koji period (godina, kvartal, polugodište, 2-11 mjeseci) izračunava se na osnovu prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovaj period. Reći ću vam o proceduri za izračunavanje.

Odredite indikator za dan

Prvo, potrebno je da odredite platni spisak zaposlenih sa punim radnim vremenom za svaki kalendarski dan svakog mjeseca. Radnim danima ovaj pokazatelj je jednak broju svih zaposlenih sa kojima su zaključeni ugovori o radu. U obzir se uzimaju i zaposleni koji su na bolovanju, na službenom putu ili na godišnjem odmoru. Ali vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom, radnici na porodiljskom odsustvu ili brizi o djeci, neplaćeni studijsko odsustvo ili zaposleni sa skraćenim radnim vremenom ne moraju biti uključeni.

Bilješka

200 rubalja - ovaj iznos kazne može ugroziti kompaniju ako sa zakašnjenjem dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenih.

Platni spisak za vikende i neradne praznike jednak je pokazatelju za radni dan koji prethodi ovom datumu. Na primjer, zaposlenika otpuštenog u petak treba uključiti u obračun za narednu subotu i nedjelju. Zaposleni koji su zaposleni samo po građanskopravnim ugovorima ne uzimaju se u obzir prilikom obračuna platnog spiska.

Broj po mjesecu

Nadalje, prosječan broj zaposlenih sa punim radnim vremenom za svaki mjesec izračunava se na sljedeći način: indikator za mjesec se izračunava zbrajanjem platnog spiska za svaki kalendarski dan, odnosno od 1. do 30. ili 31. (za februar - do 28 ili 29), uključujući praznike (neradne) i vikende, i dijeleći primljeni iznos sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Organizacija je od 1. juna 2016. godine na platnom spisku imala 250 ljudi, od 6. je primljeno još 10 ljudi, od 14. je otpušteno 5 radnika, a od 26. još 10 ljudi. Odredimo prosječan broj radnika za jun 2016. godine.

250 ljudi + 10 osoba = 260 ljudi

Od 14. do 25. juna prošlo je 12 dana. Za to vrijeme broj se promijenio:

260 ljudi - 5 ljudi = 255 ljudi

Zadnjih 5 dana u mjesecu rada:

255 ljudi + 10 osoba = 265 ljudi

Izračunajmo prosječan broj ljudi za jun: (250 ljudi × 5 dana + 260 ljudi × 8 dana + 255 ljudi × 12 dana + 265 ljudi × 5 dana) / 30 dana. = 7715 ljudi / 30 dana = 257 ljudi

Zaposlenje na pola radnog vremena

Nakon toga izračunavamo broj sati rada zaposlenih sa nepunim radnim vremenom mjesečno. Radni dani koji padaju na period bolovanja ili godišnjeg odmora zaposlenih uračunavaju se u odrađene sate u broju sati koje su oni odradili prethodnog radnog dana.

U organizaciji dvoje zaposlenih, po dogovoru sa poslodavcem, rade na pola radnog vremena - 6 sati dnevno, 5 dana u nedelji. U septembru ima 22 radna dana. Jedan zaposlenik je radio sve radno vrijeme; drugi je u potpunosti radio 1. i 2. septembra, 5. septembra je radio 5 sati, a od 6. do 30. septembra bio je na godišnjem odmoru.

Broj sati rada radnika sa nepunim radnim vremenom u septembru iznosiće 244 sata (6 sati / dan × 22 dana + 6 sati / dan × 2 dana + 5 sati / dan × 20 dana).

Organizacija je uspostavila osmočasovni radni dan i petodnevnu radnu sedmicu. U septembru ima 22 radna dana. Broj sati rada radnika sa nepunim radnim vremenom je 244 sata. Prosječan broj nezaposlenih radnika u septembru biće 1,39 osoba. (244 sata / (8 sati × 22 dana)).

Ukupan broj

Nakon toga, prosječan broj svih zaposlenih za svaki mjesec izračunava se po formuli:

U tom slučaju, dobiveni rezultat treba zaokružiti na cijele jedinice: vrijednosti manje od 0,5 se odbacuju, a 0,5 i više se zaokružuju na cijele jedinice.

Raspored rada organizacije je 5 dana u sedmici, 8 sati dnevno.

U preduzeću od 01.06.2016. godine po ugovoru o radu radi 34 osobe, od čega: 30 osoba - na puno radno vrijeme, dvije - na eksternom nepunim radnim vremenom, još dvije - po dogovoru sa poslodavcem, rade honorarno.

U junu 2016. godine broj radnih sati ovih radnika iznosiće 210 sati.

Niko od zaposlenih u organizaciji nije bio na roditeljskom ili neplaćenom studijskom odsustvu tokom posmatranog perioda.

U junu 2016. ima 21 radni dan.

Platni broj stalno zaposlenih je: za 1. - 19. dan i za 23. - 30. jun (27 dana) - 30 lica; za 20. - 22. jun (3 dana) - 29 osoba.

Prosječan broj stalno zaposlenih u junu će biti 29,9 ljudi ((27 dana × 30 osoba + 3 dana × 29 osoba) / 30 dana).

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom će biti 1,25 (210 sati / (8 sati × 21 dan)).

Prosječan broj svih zaposlenih u junu 2016. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, biće 31 osoba (29,9 + 1,25).

Odredite indikator za period

Nakon utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih svih zaposlenih za svaki mjesec, moguće je izračunati njihov prosječan broj zaposlenih za odgovarajući period (godina, kvartal, šest mjeseci, 2-11 mjeseci) prema formuli (tač. 81.6, 81.7 Uputstva, odobreno naredbom Rosstata br. 428):

Rezultat se također zaokružuje na cijele jedinice: vrijednosti manje od 0,5 se odbacuju, a 0,5 i više se zaokružuju na cijele jedinice.

Navest ću primjer prosječnog broja zaposlenih u jednoj organizaciji za 2016. godinu.

Prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji bio je:

- u januaru - 70 osoba;

- u februaru - 75 osoba;

- u martu - 75 osoba;

- u aprilu - 80 osoba;

- u maju - 80 osoba;

- u junu - 85 osoba;

- u julu - 90 osoba;

- u avgustu - 95 osoba;

- u septembru - 100 osoba;

- u oktobru - 105 osoba;

- u novembru - 100 osoba;

- u decembru - 100 ljudi.

Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za godinu, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 88 ljudi ((70 ljudi + 75 ljudi + 75 ljudi + 80 ljudi + 80 ljudi + 85 ljudi + 90 ljudi + 95 ljudi + 100 ljudi + 105 osoba + 100 osoba + 100 osoba) / 12).

Povratak