Zazwyczaj konieczne jest skorzystanie z urlopu „do przodu”, to znaczy bez uprzedniego wypracowania miesięcy niezbędnych do jego zapewnienia, w przypadku nagłych okoliczności życiowych. W niektórych przypadkach pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia takiego urlopu na wniosek pracownika, ale większość pracowników jest pozbawiona takich przywilejów, więc powinni polegać wyłącznie na dobrej woli bezpośredniego przełożonego. Z reguły firmy niechętnie udzielają urlopów, ponieważ zwiększa to prawdopodobieństwo dodatkowe problemy związane ze zwolnieniem pracownika do czasu zakończenia wszystkich wcześniej płatnych urlopów.
Dla kogo urlop „naprzód” jest przewidziany obowiązkowo?
Co do zasady prawo do pełnego urlopu po zawarciu umowy umowa o pracę występuje u pracownika po sześciu miesiącach pracy w organizacji. Niektórzy pracownicy mogą żądać urlopu przed upływem określonego okresu, a firma nie może im odmówić. Do takich kategorii pracowników zalicza się np. kobiety, którym urlop na wniosek powinien być przyznany przed urlopem związanym z ciążą, porodem lub bezpośrednio po nim. Ponadto pracownicy, którzy nie osiągnęli pełnoletności, pracownicy, którzy adoptowali dziecko lub kilkoro dzieci poniżej 3 miesiąca życia, mają prawo do urlopu „naprzód”. Na mocy porozumienia pomiędzy samym pracownikiem a firmą urlop przed upływem należnego okresu pracy może zostać udzielony każdemu pracownikowi.
Co grozi pracownikowi przy udzielaniu urlopu „do przodu”?
Wielu pracowników negocjuje ze swoim pracodawcą urlop „naprzód” z zamiarem odejścia natychmiast po zakończeniu takiego urlopu. Takie podejście jest właściwie bezsensowne, gdyż prawo pracy chroni pracodawców w tym zakresie, umożliwiając im dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia pracownika z tytułu dni urlopu już wypłaconych, ale jeszcze nie przepracowanych. Potrącenie może nastąpić z zastrzeżeniem ograniczeń przewidzianych przez prawo, a w przypadku braku zgody pracownika na realizację takiego potrącenia gotówka może zostać obciążony nakaz sądowy. Dlatego warto negocjować wynagrodzenie urlopowe z wyprzedzeniem należy to zrobić tylko wtedy, gdy rzeczywiście istnieją pewne obiektywne okoliczności, a pracownik zamierza kontynuować pracę w tej firmie.
Procedurę zapewnienia wypoczynku pracownikom reguluje prawo pracy. W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej urlop dla Następny rok nie jest z góry uregulowany, ale ta praktyka jest dość powszechna. Odpoczynek w podobny sposób może być zapewniony pracownikowi w porozumieniu z kierownictwem przedsiębiorstwa.
Komu przysługuje urlop
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia corocznych dni odpoczynku. W pierwszym roku podobne prawo ma osoba, która przepracowała co najmniej sześć miesięcy. Wyjątkami są:
- osoby niepełnoletnie
- kobiety w ciąży,
- uczestnicy Wielkiej Wojny Ojczyźnianej,
- osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin,
- obywatele wychowujący dwoje lub więcej dzieci,
- inne osoby.
W prawodawstwie nie ma jasnej definicji tego pojęcia. Powszechnie przyjętą definicją jest zapewnienie pracownikowi dni wolnych przed końcem roku pracy.
W większości przypadków podobny okres przysługuje osobom po treningu przez sześć miesięcy. W takim przypadku mają prawo wziąć dwa tygodnie urlopu, ale za zgodą kierownictwa przedsiębiorstwa okres ten można przedłużyć do miesiąca.
Ważny! Z góry można przyznać tylko coroczny płatny urlop. W przypadku wszystkich pozostałych dni odpoczynku obywatel musi wyjechać na czas. Pobierz do przeglądania i drukowania:
Jak mogę wziąć urlop z wyprzedzeniem na przyszły rok?
Jeśli pracodawca nie ma nic przeciwko, pracownik może wziąć tego typu urlop po przepracowaniu kilku dni w nowym roku. Ale niemożliwe jest wystawienie go od razu na dwa lub trzy okresy pracy lub na rok, który jeszcze nie nadszedł. Jest to sprzeczne z prawem pracy.
Jeśli obywatel otrzyma odpoczynek na przyszły okres, będzie zmuszony do pracy przez cały następny rok bez przerwy. Jest to naruszenie prawa i interesów samego pracownika.
Uwaga! Pracownicy, którzy pracują na stanowiskach związanych ze szkodliwymi lub niebezpiecznymi warunkami pracy mogą dokonać wstępnej rejestracji głównej i dodatkowej okres wakacyjny w pełnym rozmiarze.
Obliczanie płatności urlopowej
Wynagrodzenie urlopowe zostanie obliczone na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika.
Po pierwsze, średnie wynagrodzenie za okres miesięczny określa wzór:
ZPav.mon. = (ZP1 +ZP2+…ZPn)/ N
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie to stosunek wysokości wypłat otrzymywanych za każdy miesiąc do liczby przepracowanych miesięcy.
ZPav.d. = ZUkład.miesiąc. /29,3
Jest to stosunek do średniej wynagrodzenie miesięcznie do średniej liczby dni w miesiącu.
OTPstart = ZPav.d. × D
Konieczne jest również potrącenie podatku dochodowego od rozliczeń międzyokresowych. Odbywa się to według wzoru:
podatek dochodowy od osób fizycznych = otpnach. × 13%
A ostateczna kwota wynagrodzenia urlopowego jest obliczana:
OTP \u003d początek OTP. - podatek dochodowy
Przykład
Obywatel Pietrow I.P. planuje wziąć urlop z wyprzedzeniem na dwa tygodnie. Jego średnia miesięczna pensja wynosi 25 000 rubli. Wynagrodzenie urlopowe należy obliczyć w następującej kolejności:
Ustalenie przeciętnego dziennego wynagrodzenia:
25000 / 29,3 \u003d 853 ruble 24 kopiejki
Kwota rozliczeń na dzień będzie wynosić:
853,24 × 14 \u003d 11945 rubli 36 kopiejek
11945,36 × 13% = 1552 ruble 90 kopiejek
Ostateczny rozmiar jest określany:
11945 rubli 36 kopiejek - 1552 rubli 90 kopiejek = 10392 rubli 46 kopiejek
Niuanse świadczenia
Warunki przyznania takiego terminu:
- ważne jest, aby określić, jaki interwał obejmuje staż pracy;
- dostarczenie dni z wyprzedzeniem jest możliwe tylko po uzgodnieniu z kierownictwem organizacji;
- czas trwania nie powinien być krótszy niż dwa tygodnie;
- nie może być zastąpiona rekompensatą pieniężną.
W pozostałych przypadkach dni urlopu są przyznawane zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.
Pracownik formalizuje chęć otrzymania tego urlopu oświadczeniem. Wola pracodawcy znajduje odzwierciedlenie w uchwale w sprawie tego dokumentu. Przykładowa aplikacja jest zwykle dostępna w przedsiębiorstwie i jest dostosowana do każdej konkretnej sytuacji.
Płatności w przypadku zwolnienia pracownika
Jeśli taka umowa została zawarta z pracownikiem, musi on pracować wymagana ilość dni. W przeciwnym razie pracodawca poniesie straty. Ale zgodnie z prawem kierownictwo organizacji nie ma prawa żądać odszkodowania za czas wolny, jeśli umowa z daną osobą zostanie rozwiązana z następujących powodów:
- za zgodą stron;
- po wygaśnięciu umowy;
- po przeniesieniu do innej organizacji;
- ze względu na redukcję personelu i liczby pracowników w przedsiębiorstwie;
- odmowa kontynuacji działalności z powodu zmian warunków pracy;
- czasowa niezdolność do pracy trwająca dłużej niż cztery miesiące, z wyjątkiem orzeczenia;
- z powodu nauki;
- w związku z przejściem na emeryturę;
- w innych ważnych okolicznościach.
Jeżeli umowa zostanie rozwiązana z innych powodów, na przykład z chwilą wypowiedzenia za własna wola pracodawca ma prawo żądać odszkodowania za dni wolne.
Ważny! Artykuł 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia ograniczenie odliczania takiego odszkodowania. Jego wielkość nie powinna przekraczać jednej piątej pensji. Jeżeli środki zostały wpłacone w większej kwocie, ich zwrot możliwy jest tylko po uzgodnieniu z pracownikiem.
Potrzebujesz na ten temat? a nasi prawnicy wkrótce się z Tobą skontaktują.
Wczesny urlop prenatalny dla kobiet w ciąży
Zapewnienie takiego środka kobiecie w ciąży jest dość powszechną praktyką. Jednocześnie data rejestracji na stanowisko nie ma znaczenia, wcześniejsze dni urlopu przysługują pracownikowi, jeśli istnieje zaświadczenie z poradni przedporodowej, a następnie urlop macierzyński. Zasadę tę reguluje art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
W takim przypadku pracownik pisze oświadczenie według następującego wzoru:
Notatka! Kierownictwo przedsiębiorstwa nie ma prawa odmówić takiego wniosku pracownic w ciąży, ponieważ prawo to gwarantuje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Musi również zapłacić wszystkie należne pieniądze.
Funkcje rejestracji dodatkowego urlopu dla personelu wojskowego
Personel wojskowy, podobnie jak zwykli obywatele, ma prawo do urlopu. Jednak pod względem regulacyjnym stosunki pracy specjalny przepisy prawne. Żołnierz ma prawo wziąć wolne dodatkowe dni jeśli on ma dobre powody oraz w innych przypadkach przewidzianych prawem. Jednocześnie jego testament jest wystawiany w formie protokołu, a nie oświadczenia.
Dowódca rozpatruje raport w sposób przewidziany prawem. Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany, wydawane jest odpowiednie polecenie. Serwisant musi wystawić dokumenty na podróż, a także odnotować w dzienniku, wskazując miejsce pobytu. Zasady te regulują dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej nr 1237 i nr 1495.
Notatka! Po przybyciu żołnierz jest oznaczony w miejscowym wojskowym urzędzie rejestracji i poboru. Po powrocie na miejsce dyżuru musi również dokonać odprawy i przekazać bilety komunikacyjne, które potwierdzą fakt wyjazdu. Dla żołnierza niezwykle ważne jest przestrzeganie wymogów prawa. Może być ścigany za naruszenia. Pobierz do przeglądania i drukowania:
Rejestracja dodatkowego urlopu dla emeryta
Dodatkowe dni przysługują emerytom w następujących okolicznościach:
- jeśli wykonują pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach;
- z nieregularnym harmonogramem;
- w realizacji aktywność zawodowa na Dalekiej Północy;
- w innych warunkach w ramach obowiązującego ustawodawstwa.
Wszystkie kategorie emerytów mogą liczyć na dodatkowe dni.
Kolejność dostawy:
- emeryt pisze oświadczenie;
- bezpośredni przełożony odkłada uchwałę o wyrażeniu zgody;
- dokument jest przekazywany wyższym władzom;
- po podpisaniu praca jest przekazywana do działu personalnego;
- Emeryt otrzymuje wszystkie należne pieniądze.
Przepisy nie nakładają na aplikację żadnych specjalnych wymagań. Jest w dowolnej formie.
Drodzy Czytelnicy!
Opisujemy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa i wymaga indywidualnej pomocy prawnej.
W celu szybkiego rozwiązania problemu zalecamy kontakt wykwalifikowani prawnicy naszej strony.
Począwszy od drugiego roku roboczego, pracownikom przysługują urlopy regularne, niezależnie od tego, ile miesięcy okresu, na który urlop jest udzielony, jest faktycznie przepracowane. W przypadku zwolnienia pracownika, który otrzymał urlop z góry, księgowy może napotkać problem potrącenia i rozliczenia do celów podatkowych kwot nadpłaconych urlopów.
Kodeks pracy dopuszcza urlopy zaliczkowe
Konstytucja Federacji Rosyjskiej gwarantuje pracownikom zatrudnionym w organizacjach na podstawie umowy o pracę coroczny płatny urlop (klauzula 5, art. 37 Konstytucji Federacji Rosyjskiej). Dla pracodawcy taki obowiązek jest określony w art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
W Kodeksie pracy jest jedno ograniczenie. Odnosi się do pierwszego roku zatrudnienia danej osoby w organizacji. Prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi dopiero po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy przez ten pracodawca. Jednak za zgodą stron urlop może zostać udzielony przed końcem tego okresu. Uwaga: w pierwszym roku pracy mają prawo wyjechać na urlop przed terminem:
- kobiet - przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim;
Pracownicy poniżej 18 roku życia;
Pracownicy, którzy adoptowali dziecko (dzieci) w wieku poniżej trzech miesięcy.
Od drugiego roku pracy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia corocznego płatnego urlopu o każdej porze roku (zgodnie z harmonogramem urlopowym), niezależnie od tego, czy pracownik przepracował pełny rok pracy, czy nie. Przypomnijmy, że rok pracy dla każdego pracownika ustalany jest indywidualnie od daty jego zatrudnienia w organizacji.
Ponadto Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje urlopu proporcjonalnego do przepracowanych godzin. Dlatego sytuacja, w której urlop jest zapewniony z wyprzedzeniem, jest nie tylko akceptowalna, ale także bardzo powszechna.
Jeśli mówimy o pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, Kodeks pracy wyraźnie przewiduje możliwość zapewnienia z góry corocznego płatnego urlopu. Faktem jest, że pracodawca musi wysłać pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na urlop w tym samym czasie, kiedy bierze urlop ze swojego głównego miejsca pracy. Jeżeli pracownik nie pracował przez sześć miesięcy w pracy w niepełnym wymiarze godzin, urlop jest udzielany z góry (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie eksperci Służba Federalna w sprawie pracy i zatrudnienia w swoich wyjaśnieniach wskazują: nawet jeśli praca w niepełnym wymiarze godzin wymaga corocznego płatnego urlopu nie jednocześnie z corocznym urlopem w głównym miejscu pracy, to organizacja nie ma wystarczających podstaw do zaspokojenia takiego wniosku. Wynika to z faktu, że w takiej sytuacji pracownik nie będzie mógł się w pełni zrelaksować, ponieważ przebywając na wakacjach w swoim głównym miejscu pracy będzie pracował w niepełnym wymiarze godzin i odwrotnie (pismo Rostrud z dnia 08.05.2009 r. nr 1248-6-1).
Jeśli pracownik otrzymał urlop z wyprzedzeniem, a potem odchodzi, okazuje się, że otrzymał większą kwotę wynagrodzenia urlopowego. Wynagrodzenie urlopowe za nieprzepracowane dni urlopu jest uznawane jako dług pracownika wobec pracodawcy.
Niestety kodeks pracy nie mówi, jak obliczyć dni urlopu, które pracownik wziął wcześniej. Dlatego możesz użyć metody obliczeniowej podanej w punkcie 35 Przepisów dotyczących urlopów regularnych i dodatkowych zatwierdzonych przez NCT ZSRR w dniu 30.04.30 nr 169. Dokument ten jest nadal ważny w części, która nie jest sprzeczna Kodeks pracy RF.
W pierwszej kolejności należy więc określić liczbę miesięcy przepracowanych przez pracownika w roku roboczym, z tytułu których udzielono corocznego płatnego urlopu. Uwaga: w kalkulacji uwzględniane są tylko w pełni przepracowane miesiące. Jeśli miesiąc nie jest w pełni opracowany, musisz postępować w ten sposób. Pozostało do 14 dni kalendarzowe włącznie jest wyłączone z obliczeń, a saldo 15 dni kalendarzowych i więcej jest zaokrąglane w górę do pełnego miesiąca.
Przykład 1
Kierownik Segmentu LLC D.Yu. Pietrow 31 marca 2010 rezygnuje z własnej woli. W lutym 2010 r. pracownik przebywał na corocznym płatnym urlopie przez 28 dni kalendarzowych. Rok roboczy na udzielenie urlopu trwa od 13.11.2009 do 12.11.2010.
Okazuje się, że w roku roboczym pracownik przepracował 4 miesiące i 18 dni. Aby obliczyć kwotę potrąceń, liczba przepracowanych miesięcy zgodnie z zasadami zaokrąglania będzie równa 5.
Następnie należy określić liczbę dni urlopu za przepracowane miesiące na podstawie obliczenia 2,33 dnia w miesiącu (28 dni: 12 miesięcy) (pisma Rostrud z dnia 26.07.2006 nr 1133-6 i z dnia 23.06.2006 nr 944) -6). Mnożąc liczbę otrzymanych dni przez średnie dzienne zarobki ustala się wysokość wynagrodzenia urlopowego należnego pracownikowi za przepracowane miesiące.
Nadpłatę ustala się jako różnicę między faktycznie wypłaconym wynagrodzeniem urlopowym a kwotą wynagrodzenia urlopowego za przepracowane miesiące.
Przy ustalaniu liczby dni kalendarzowych niewykorzystanego urlopu płatnego przy obliczaniu odszkodowania za niewykorzystany urlop, ich zaokrąglanie nie jest przewidziane przez prawo.
Dlatego jeśli organizacja zdecyduje się na zaokrąglenie, na przykład, do całych dni, należy to zrobić nie zgodnie z zasadami arytmetyki, ale na korzyść pracownika (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 07.12.). 2005 nr 4334-17)
Nadpłatę można odliczyć od wynagrodzenia
Pracodawca ma prawo wstrzymać dług pracownika z jego wynagrodzenia. Pozwala to na art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Mówi ona, że potrącenia z wynagrodzenia pracownika na spłatę długów wobec pracodawcy mogą być dokonywane m.in. w celu zwrotu nadmiernie otrzymanego wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopu. Jednak pracodawca nie zawsze może skorzystać z tego przepisu Kodeksu. Potrącenie nie jest możliwe, jeśli pracownik odchodzi z jednego z następujących powodów:
Odmowa pracownika przeniesienia do innej pracy, gdy takie przeniesienie jest dla niego konieczne zgodnie z raportem medycznym lub pracodawca nie ma odpowiedniej pracy (klauzula 8, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Likwidacja organizacji lub zmniejszenie liczby lub personelu (klauzule 1 i 2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Zmiana właściciela organizacji (w stosunku do szefa, jego zastępców i głównego księgowego) (klauzula 4 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Pobór do wojska (klauzula 1 artykułu 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Przywrócenie pracownika, który wcześniej wykonywał tę pracę, decyzją państwowej inspekcji pracy lub sądu (klauzula 2, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Niezdolność do pracy nad raportem medycznym (klauzula 5, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Śmierć pracownika (klauzula 6, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
Okoliczności nadzwyczajne - wojna, katastrofa itp. (klauzula 7, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracodawca ma prawo odzyskać z wynagrodzenia pracownika nie więcej niż 20% należnych mu płatności (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na tym etapie pojawia się pytanie: czy w celu ustalenia maksymalnej kwoty odliczenia konieczne jest obniżenie wynagrodzenia o podatek dochodowy od osób fizycznych naliczony od wpłat należnych pracownikowi? W tej kwestii są dwa stanowiska.
Zwolennicy pierwszego stanowiska uważają, że zarobki należy pomniejszyć o kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych. Pogląd ten opiera się na przepisach art. 99 prawo federalne z dnia 02.10.2007 nr 229-FZ „O postępowaniu egzekucyjnym”. Stanowi on, że kwota potrąceń z wynagrodzeń i innych dochodów dłużnika jest obliczana od kwoty pozostałej po potrąceniu podatków.
Jednak w art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówimy konkretnie o wynagrodzeniu należnym pracownikowi i nic nie mówi się o tym, że kwota odliczenia jest ustalana pomniejszona o podatek dochodowy od osób fizycznych. I niewłaściwe jest stosowanie w tej sytuacji norm ustawy federalnej z dnia 2 października 2007 r. Nr 229-FZ. Przecież ustawa ta ma na celu określenie warunków i trybu wykonywania aktów sądowych. Tak myślą zwolennicy drugiego stanowiska.
Czy trzeba skorygować podatki i składki ubezpieczeniowe?
W momencie wypłaty wynagrodzenia urlopowego agent podatkowy był zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych z dochodu pracownika. Jeżeli kwota wynagrodzenia urlopowego zostanie uznana za nadmiernie wydaną, okazuje się, że pracodawca potrącał pracownikowi podatek dochodowy i dochodowy od osób fizycznych w większa ilość. W związku z tym przy potrącaniu nadmiernie wypłaconych wynagrodzeń urlopowych konieczne jest zwrócenie pracownikowi nadmiernie pobranego podatku dochodowego od osób fizycznych. W tym celu pracownik musi napisać wniosek o zwrot (klauzula 1, art. 231 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobne stanowisko zajmują specjaliści Ministerstwa Finansów Rosji (pismo nr 03-04-05-01/5 z dnia 14 stycznia 2009 r.).
Jeżeli jednak urlop udzielony z góry i zwolnienie pracownika przypada w tym samym okresie rozliczeniowym, księgowy może dokonać korekty podatku dochodowego od osób fizycznych w momencie rozliczenia z pracownikiem. Aby to zrobić, konieczne jest obliczenie podatku po potrąceniu nadpłaty urlopowej z wynagrodzenia.
Z kwoty wynagrodzenia urlopowego firma musiała odliczyć nie tylko podatek dochodowy od osób fizycznych, ale także składki ubezpieczeniowe do funduszy pozabudżetowych. Czy muszę je przeliczać, jeśli część wynagrodzenia urlopowego okazała się nadmiernie wydana. Naszym zdaniem w ta sprawa nie trzeba przeliczać. Tylko w okresie zwolnienia składki ubezpieczeniowe będą naliczane od kwoty dochodu pracownika, z uwzględnieniem potrąconych kwot.
Dodatkowo firma nie będzie musiała przekazywać zaktualizowanych kalkulacji do funduszy pozabudżetowych. Faktem jest, że takie obliczenia należy składać tylko wtedy, gdy księgowy znajdzie błędy w już złożonych raportach, co prowadzi do niedoszacowania podstawy obliczania składek (klauzula 1, art. 17 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212 -F Z). Ale w naszym przypadku, w okresie naliczania składek na kwotę urlopu, firma nie popełniła błędu. Oznacza to, że nie ma potrzeby przedstawiania dodatkowych kalkulacji.
Należy zauważyć, że specjaliści Ministerstwa Finansów Rosji rozumowali w podobny sposób, rozważając kwestię dostosowania UST i składek do Fundusz emerytalny przy potrącaniu nadmiernie wydanego wynagrodzenia urlopowego z dochodu pracownika (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.03.2007 nr 03-04-06-02 / 38). Organy podatkowe również przyjęły to samo stanowisko (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 29 maja 2008 r. Nr 21-18 / 461).
W odniesieniu do podatku dochodowego kwota potrąconego wynagrodzenia za urlop musi być uwzględniona w dochodach nieoperacyjnych (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 11 stycznia 2007 r. Nr 21-08 / 001467). Jednocześnie firma nie musi składać do organów podatkowych żadnych poprawionych deklaracji. W końcu, jak już wspomniano, nie popełniono błędu (art. 54 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Uwaga
Odzwierciedlając w rachunkowości zwrot nadmiernie otrzymanych kwot za urlop o określoną kwotę, obciążenie rachunków za rejestrowanie kosztów produkcji i uznanie rachunku za rejestrowanie rozliczeń z personelem za wynagrodzenia są odwracane. Kwota środków otrzymanych przez kasę organizacji od zwolnionego pracownika znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku kasowego w korespondencji z uznaniem rachunku do rozliczania rozliczeń z personelem z tytułu wynagrodzeń (pismo Ministerstwa Finansów z Rosja z dnia 20.10.2004 nr 07-05-13/10)
Księgowość
W rachunkowości potrącenie nadpłaconych kwot urlopowych znajduje odzwierciedlenie w zapisach stornujących. Taka procedura została zaproponowana przez Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 20.10.2004 nr 07-05-13/10.
Przykład 2
Kontynuujmy przykład 1. Załóżmy, że kwota nadpłaty urlopowej wyniosła 4000 rubli. Wynagrodzenie za marzec 2010 r. - 25 000 rubli. Nadwyżka wynagrodzenia urlopowego jest potrącana z wynagrodzenia. Organizacja zdecydowała, że największy rozmiar odliczenia od wynagrodzenia pracowników ustalane są bez uwzględnienia podatku dochodowego od osób fizycznych. Maksymalna potrącona kwota wynosiła 5000 rubli. (25 000 rubli x 20%). Dlatego cały dług pracownika można odliczyć od jego wynagrodzenia.
Księgowania będą dokonywane w księgowości:
- 25 000 rubli. - wynagrodzenie naliczone za marzec 2010 r.;
Debet 70 Kredyt 68
- 2730 rubli. [(25 000 rubli - 4000 rubli) x 13%] - potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych;
Debet 20 (26, 44 itd.) Kredyt 70
- 4000 rubli. - zwrot kwoty wynagrodzenia urlopowego za nieprzepracowane dni urlopowe;
Debet 70 Kredyt 50
- 18 270 rubli. (25 000 rubli - 4000 rubli - 2730 rubli) - płace wypłacano z uwzględnieniem potrąconych kwot;
Debet 20 (26, 44 itd.) Kredyt 69-1
- 609 rubli. [(25 000 rubli - 4 000 rubli) x x 2,9%] - naliczono składki na FSS Rosji;
Debet 20 (26, 44 itd.) Kredyt 69-2
- 4200 rubli. [(25 000 rubli - 4 000 rubli) x 20%] - naliczono składki na Fundusz Emerytalny;
Debet 20 (26, 44 itd.) Kredyt 69-3-1
- 231 rubli. [(25 000 rubli - 4 000 rubli) x x 1,1%] - naliczane są składki na FFOMS;
Debet 20 (26, 44 itd.) Kredyt 69-3-2
- 420 rubli. [(25 000 rubli - 4000 rubli) x x 2,0%] - naliczane są składki na TFOMS;
Debet 20 (26, 44 itd.) Kredyt 69-4
- naliczano składki na FSS Rosji obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Odbiór przez sąd
Jeżeli pracodawca nie jest w stanie w pełni potrącić długu z wynagrodzenia pracownika, a pracownik odmawia dobrowolnej spłaty, organizacja może skierować sprawę do sądu. W takiej sytuacji niezarobione kwoty wynagrodzenia urlopowego będą traktowane jako nieuzasadnione wzbogacenie pracownika. A takie kwoty podlegają zwrotowi na podstawie art. 1102 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Zwróć uwagę, że art. 1109 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej ustalono, że zapewniono płace i ekwiwalentne płatności do osoby jako środek utrzymania, bezzwrotny. Jednak wynagrodzenie urlopowe nie jest pensja. Uznaje wynagrodzenie za pracę (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia podziela Rostrud (pismo z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 5277-6-1).
Przykład 3
Skorzystajmy z warunków z przykładu 1 i załóżmy, że kwota nadmiernie otrzymanego wynagrodzenia urlopowego wynosiła 10 000 rubli, a z pensji zatrzymano tylko 5 000 rubli. Jednocześnie pracownik odmówił dobrowolnej spłaty salda zadłużenia pracodawcy w wysokości 5 000 rubli. Kierownictwo organizacji postanowiło odzyskać w sądzie kwotę nadmiernie pobranego wynagrodzenia urlopowego.
Księgowanie w księgowości:
Debet 76 Kredyt 70
- 5000 rubli. - odzwierciedla zadłużenie z tytułu nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego.
W rachunkowości podatkowej nie można uznać za wydatek nadpłaconych kwot urlopowych, które nie zostały zwrócone pracodawcy. Faktem jest, że ten wydatek nie jest uzasadniony (klauzula 1, art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Stanowisko to zajmują organy podatkowe (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 30 czerwca 2008 r. Nr 20-12 / 061148).
Jednak z wyjaśnień Ministerstwa Finansów Rosji zawartych w piśmie z dnia 10 grudnia 2009 r. nr 03-03-06/1/799 można wnioskować, że nie jest konieczne korygowanie wydatków o kwotę nadpłacone wynagrodzenie urlopowe.
W momencie, gdy firma zwraca nadpłacone wynagrodzenie urlopowe, zostaną one uwzględnione w dochodach nieoperacyjnych (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 11 stycznia 2007 r. Nr 21-08 / 001467).
Uwaga
Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 10 grudnia 2009 r. nr 03-03-06/1/799 wyjaśniło, że wynikające z tego zaległości płacowe za nieprzepracowane dni urlopu, dla których upłynął termin przedawnienia, nie mogą być brane pod uwagę konto dla celów podatku od zysków
Pracownik ma prawo do pracy u jednego pracodawcy po sześciu miesiącach (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale z powodu różnych okoliczności może potrzebować odpoczynku kilka dni wcześniej. Czy można wziąć urlop z wyprzedzeniem na okres, który nie został jeszcze opracowany? Na to pytanie odpowiemy w naszym artykule.
Urlop z góry
Każdego roku każdy pracownik może liczyć na 28 dni płatnego urlopu. W pierwszym roku pracy, jeśli pracodawca nie wyrazi sprzeciwu, pracownik może wyjechać na urlop po przepracowaniu krótszym niż 6 miesięcy. Urlop będzie „zaliczkowy” iw przypadku, gdy po sześciu miesiącach pracy zapewniony zostanie odpoczynek dłuższy niż 14 dni.
Po pierwszym roku pracownik wyjedzie na urlop zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez organizację. Pracodawca może spotkać się w połowie spotkania i udzielić mu urlopu z wyprzedzeniem na kolejny rok, należy jednak pamiętać, że pracownik nie przepracował ani jednego dnia na otrzymanie takiego urlopu.
Kiedy nie możesz odmówić udzielenia urlopu z góry
Udzielenie urlopu na okres nieprzepracowany jest prawem pracodawcy. W niektórych sytuacjach nie pojawia się pytanie „czy można udzielić urlopu z wyprzedzeniem?”, gdyż pracodawca jest zobowiązany do udzielenia go określonym kategoriom osób, mimo nieprzepracowanego półrocza. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej do takich osób należą:
- pracownicy poniżej 18 roku życia,
- pracownicy, którzy adoptowali dziecko do 3 miesiąca życia,
- pracowników, którzy złożyli wniosek o urlop z wyprzedzeniem przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim,
- pracownicy, którzy chcą wziąć urlop podczas urlopu macierzyńskiego współmałżonka (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej),
- jedno z rodziców wychowujących niepełnosprawne dziecko w wieku poniżej 18 lat (art. 262.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej),
- pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, których urlop zbiega się z urlopem w głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Urlop przyznany z góry: możliwe konsekwencje
Głównym ryzykiem pracodawcy, który udzielił takiego urlopu, jest sytuacja, w której pracownik skorzystał z urlopu z wyprzedzeniem i zrezygnował z pracy bez przepracowania wymaganego okresu. W rezultacie pieniądze wypłacone w formie wynagrodzenia urlopowego są tracone dla przedsiębiorstwa. Jak postępować w takim przypadku?
Pracodawca może potrącić za urlop wykorzystany z góry przy zwolnieniu pracownika. Dług za nieprzepracowane płatne dni urlopu jest odliczany od zarobków osoby odchodzącej (klauzula 2 ust. 1 Zasad dotyczących urlopów, zatwierdzonych przez Kodeks podatkowy ZSRR z dnia 30 kwietnia 1930 r. Nr 169, które nadal obowiązują w część, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu konieczne jest wydanie nakazu zatrzymania odpowiedniej kwoty przed zapłaceniem pracownikowi opuszczającemu kalkulację.
Ale taki środek nie zawsze ma zastosowanie.
Po pierwsze, Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza wysokość potrąceń z wynagrodzenia - nie może przekroczyć 20% jego wysokości (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli kwota „zaliczki” urlopowej jest większa, jej całkowite zatrzymanie nie będzie działać. Pracownik może zwrócić te pieniądze dobrowolnie, ale tylko wtedy, gdy sam się na to zgodzi. Gdy pracodawca występuje do sądu, co do zasady orzeczenie zapada na korzyść pracownika.
Po drugie, niemożliwe jest dokonywanie potrąceń za urlop z góry po zwolnieniu z takich powodów, jak:
- likwidacja przedsiębiorstwa (klauzula 1 art. 81 Kodeksu pracy),
- downsizing/personel (klauzula 2 art. 81 kp),
- zmiana właściciela majątku przedsiębiorstwa (klauzula 4 art. 81 Kodeksu pracy),
- odmowa przejścia pracownika do innej pracy, niezbędnej mu ze względów medycznych lub w przypadku braku takiej pracy u pracodawcy (klauzula 8 ust. 1 art. 77 kp),
- pobór pracownika do wojska lub alternatywy służba cywilna(klauzula 1 art. 83 Kodeksu pracy),
- przywrócenie do pracy pracownika, który wcześniej pracował w tym miejscu, decyzją sądu lub Państwowej Inspekcji Pracy (klauzula 2 art. 83 kp),
- uznanie niezdolności pracownika do pracy na podstawie orzeczenia lekarskiego (klauzula 5 art. 83 kp),
- sytuacja nadzwyczajna, w której praca jest niemożliwa (wojna, klęska żywiołowa, epidemia itp.) (klauzula 7, art. 83 kp).
- śmierć pracownika lub uznanie go za zaginionego (§ 6 art. 83 Kodeksu pracy).
Jak obliczyć urlop z góry
„Zaliczkowe” wynagrodzenie urlopowe jest obliczane w taki sam sposób, jak przy płaceniu za regularne regularne urlopy - od faktycznie naliczonego wynagrodzenia i przepracowanych godzin (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- ustala się średnie dzienne zarobki - wysokość wynagrodzenia za przepracowane miesiące dzieli się przez liczbę miesięcy pracy, a następnie dzieli przez 29,3;
- obliczana jest wysokość wynagrodzenia urlopowego - średnie dzienne zarobki mnoży się przez dni urlopu;
- Podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany z kwoty otrzymanego wynagrodzenia urlopowego.
Przykład 1
Pracownik, który dostał pracę 01.04.2017 r. wziął urlop od 01.09.2017 r. na 14 dni kalendarzowych. Wysokość wynagrodzenia za 5 przepracowanych miesięcy - 150 000 rubli.
Średnie dzienne zarobki = 150 000 rubli. : 5 miesięcy : 29,3 \u003d 1023,89 rubli.
Wynagrodzenie urlopowe = 1023,89 rubla. x 14 dni = 14 334,46 rubli.
Kwota w kasie = 14 334,46 rubli. - 13% \u003d 12 471,46 rubli.
Przykład 2
Pracownik dla sytuacja rodzinna W dniu 09.01.2017 r. udzielono 28-dniowego urlopu płatnego, obejmującego okres od 11.01.2017 r. do 10.01.2018 r. Kwota otrzymanego wynagrodzenia za urlop wynosi 25 000 rubli. W dniu 31.10.2017 pracownik odchodzi z własnej woli, przy czym przysługuje mu naliczenie 28 000 rubli. Jaka będzie kwota potrącenia od pracownika za urlop z góry po zwolnieniu?
Ponieważ wszystkie 28 dni urlopu nie zostało przepracowane, musisz wstrzymać całą kwotę wynagrodzenia urlopowego. Ale po zwolnieniu z własnej woli pracodawca może zatrzymać nie więcej niż 20% kwoty obliczeniowej, więc kwota do potrącenia wyniesie: 28 000 rubli. x 20% = 5600 rubli.
Prawo dopuszcza możliwość wzięcia urlopu z wyprzedzeniem – zanim pracownik zgromadzi wystarczającą liczbę dni. Jednak po wcześniejszym wysłaniu pracownika na urlop pojawia się wiele pytań. Zajmijmy się najczęstszymi w artykule.
Z tego artykułu dowiesz się:
- na jakich warunkach przyznawany jest urlop zaliczkowy;
- jak obliczyć kwotę potrącenia po wpłacie zaliczki;
- jak obliczyć niewykorzystane dni wakacje z wyprzedzeniem.
Każdy pracownik ma prawo wziąć urlop z wyprzedzeniem - to znaczy nawet wtedy, gdy nie „zarobił” jeszcze wystarczającej liczby dni odpoczynku. Jednak w tym przypadku po zwolnieniu może powstać dług za nieprzepracowany urlop, a pracodawca może zatrzymać tylko 20% wynagrodzenia po zwolnieniu. Zastanówmy się, jak właściwie zapewnić urlop z wyprzedzeniem, jak liczyć dni wolne od pracy, a także co zrobić, jeśli nie można zatrzymać niezarobkowego wynagrodzenia urlopowego.
Kiedy jest dozwolony urlop z wyprzedzeniem?
Pracownik dowolnej rosyjskiej firmy ma prawo wyjechać na urlop po sześciu miesiącach pracy w organizacji, ale jeśli pracodawca nie ma nic przeciwko, można to zrobić wcześniej.
Marina KOROTINA, Główny Specjalista Departamentu Wsparcia Prawnego i Zasobów Ludzkich ANO „Dyrekcja Transportu Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej 2018 w Federacja Rosyjska” (Moskwa)
Nie zaznaczaj w umowie o pracę, że urlop główny przysługuje pracownikowi proporcjonalnie do przepracowanych godzin
Jeżeli w umowie o pracę ustalisz, że płatny urlop jest przewidziany proporcjonalnie do przepracowanego czasu, będzie to naruszać prawa pracownika. Prawo do urlopu na pierwszy rok przysługuje pracownikowi po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy w firmie. Jednak za zgodą stron płatny urlop może być wykorzystany wcześniej i w całości (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia określonym kategoriom pracowników urlopu wypoczynkowego na wniosek, w tym z wyprzedzeniem. Jedynym wyjątkiem jest dodatkowy urlop na pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy, który jest przewidziany tylko na staż pracy w takich warunkach (część trzecia artykułu 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Według prawo pracy, na drugi i kolejne lata pracy urlop zapewniany jest ściśle według harmonogramu. Eksperci nie zalecają określania w umowie o pracę warunku udzielenia urlopu proporcjonalnego do przepracowanego czasu – będzie to naruszać prawa pracownika. Jedynym wyjątkiem od zasady, zgodnie z którą prawo do urlopu powstaje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy, jest przepis dodatkowy urlop do pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy.
- małoletni obywatele;
- kobiety i samotni mężczyźni z dwójką lub więcej dzieci w wieku poniżej 12 lat;
- jedno z rodziców wychowujących niepełnosprawne dziecko w wieku poniżej 18 lat.
Przez Główne zasady W przypadku zwolnienia pracownika pracodawca ma prawo wstrzymać wypłatę za urlop bez pracy z wynagrodzenia. Istnieje jednak szereg podstaw do rozwiązania umowy o pracę, zgodnie z którymi zabrania się potrącania niezapłaconego wynagrodzenia urlopowego:
Obliczanie nieprzepracowanych dni urlopu podanych z góry
Aby obliczyć liczbę miesięcy pracy, nadwyżki, które są krótsze niż pół miesiąca, na przykład 13 dni, muszą zostać wyłączone z obliczeń. Dni składające się na więcej niż pół miesiąca są zaokrąglane do najbliższego pełnego miesiąca.
Liczba zarobionych dni urlopu może być ułamkowa - w tym przypadku zaokrąglanie jest dozwolone tylko na korzyść pracownika. Po obliczeniach konieczne jest określenie liczby dni urlopu nieprzepracowanych przez pracownika.
Przykład: Pietrow opuszcza firmę 30.04.2016. Za rok pracy (10.25.2015 - 24.10.2016) pracownik wykorzystał 28 dni kalendarzowych coroczny urlop wypoczynkowy w marcu 2016 r. Pietrow pracował dla firmy przez 6 miesięcy i 6 dni. Zgodnie z zasadami liczenia 6 dni jest odrzucane, a wynik to 6 miesięcy starszeństwo dające prawo do kolejnego urlopu w bieżącym roku. Pietrow uzyskał prawo do 13,98 dni kalendarzowych urlopu (28/12 × 6), co jest zaokrąglane do 14 dni. Okazuje się, że Pietrow wykorzystał, ale nie wypracował 14 dni kalendarzowych corocznego urlopu (28-14).
Obliczanie wysokości odliczenia po udzieleniu urlopu z góry
Wysokość niezarobionego wynagrodzenia urlopowego oblicza się według wzoru:
Obliczając wysokość odliczeń pracodawca musi pamiętać, że nie powinna ona przekraczać 20% dla każdej wypłaty wynagrodzenia pozostałego po potrąceniu podatku dochodowego od osób fizycznych. Aby wstrzymać wymaganą kwotę, pracodawca musi wydać polecenie w dowolnej formie, wskazując dane pracownika, ilość przepracowanego przez niego czasu pracy oraz liczbę dni kalendarzowych urlopu podanego z góry. Pracownik musi zapoznać się z dokumentem pod podpisem.
Ważne jest, aby potrącając kwoty za nieprzepracowane dni urlopu, przekazując je z wyprzedzeniem, pracodawca nie uzyskiwał zgody pracownika. Jeśli kwota zadłużenia znacznie przekracza kwotę, którą pracodawca może wstrzymać, możesz zaproponować pracownikowi spłatę pozostałej kwoty na zasadzie dobrowolności. W tym przypadku nie będzie to traktowane jako potrącenie, ale samodzielne rozporządzanie własnym dochodem.
W momencie wypłaty wynagrodzenia urlopowego przy zapewnieniu urlopu z góry, pracodawca potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych od całej kwoty. W przypadku potrącenia z wynagrodzenia pracownika niezarobkowego wynagrodzenia urlopowego okazuje się, że podatek dochodowy od osób fizycznych jest w większej wysokości potrącany z dochodu. Ponieważ pracownik otrzymał „niezarobione” wynagrodzenie urlopowe po przyznaniu urlopu z góry zgodnie z prawem, ma on prawo do zwrotu nadpłaconego podatku dochodowego od osób fizycznych - podatek naliczony od ostatniej płatności na rzecz pracownika jest pomniejszany o tę kwotę. Wcześniej pisaliśmy: „(nr 2, 2016).
Zwrot niezarobionego wynagrodzenia urlopowego przez sąd
Jeżeli kwota zadłużenia wobec organizacji przekracza 20% wynagrodzenia pracownika, a jednocześnie pracownik odmawia dobrowolnej zapłaty wymaganej kwoty, pracodawca nie będzie mógł jej zwrócić na drodze sądowej. zebrać niezbędne fundusze możliwe tylko w przypadkach przewidzianych prawem. Niezasłużone wynagrodzenie urlopowe w przypadku przyznania urlopu z góry nie może być również uznane za bezpodstawne wzbogacenie, jeżeli doszło do nieuczciwości pracownika lub błędu w liczeniu.
Załączone pliki
- Notatka dla pracownika w przypadku urlopu (formularz).doc
- Regulamin urlopowy (formularz).doc
- Zostaw zamówienie (formularz).doc
Dostępne tylko dla subskrybentów
- Notatka dla pracownika w przypadku urlopu (przykład).doc
- Regulamin urlopowy (przykład).doc
- Zostaw zamówienie (przykład).doc