Všetko o tom, či je vykonaný zápis do zošita pre pracovnú zmluvu na dobu určitú. Vzorový dokument

Okrem toho skúšobné obdobie nie je pečiatkou a jeho rozsah je jasne uvedený v tom istom článku Zákonníka práce Ruskej federácie:

• Nie viac ako šesť mesiacov pre manažérov, hlavných účtovníkov a ich zástupcov.
• Tri mesiace pre bežných robotníkov.
• Iné obdobie pre štátnych zamestnancov a iné kategórie v súlade s určitými federálnymi zákonmi.

Pre osoby, ktoré podpísali pracovnú zmluvu na niekoľko mesiacov – od dvoch do šiestich – je maximálna skúšobná doba dva týždne. Ak zamestnanec počas obdobia určeného na test ochorie, zastaví sa tým jeho priebeh, nie je to však podkladom pre rozhodnutie o jeho neúspechu. Skúšobná doba žiadnym spôsobom neovplyvňuje termín ani platbu. práceneschopnosť. Možné výsledky Test sa dá prirovnať ku konkurzu, ktorý musí absolvovať uchádzač, ktorý chce vstúpiť do štátnej služby, a aj tu sú možno len dva výsledky: prešiel alebo nie.

Nuansy zápisu do pracovného zošita počas skúšobnej doby

Pred vykonaním správneho zápisu do zošita po skončení skúšobnej doby je potrebné poznamenať, že podkladom na zaznamenanie takýchto údajov je výlučne príkaz zamestnávateľa. Zadané údaje musia striktne zodpovedať zneniu objednávky a sú vyhotovené až po zverejnení administratívneho dokumentu.

Zadávanie údajov musí byť dokončené do týždňa. Pri príprave dokumentov súvisiacich s prepustením je potrebné zadať informácie v posledný pracovný deň.

Príprava záznamov súvisiacich s skúšobná doba Na základe požiadaviek Pravidiel by sa nemala zadávať informácia, že pri prijatí nového zamestnanca bola stanovená predbežná lehota. Do pracovného pomeru sa zapíše, že zamestnanec neukončil skúšobnú dobu, pri prepustení z uvedeného dôvodu.

Skúšobná doba: zapisujeme do zošita

Ak potrebujete ukončiť zmluvu s nedávno prijatým zamestnancom, vyvstávajú dve otázky: ako správne vyplniť všetky formality. a existujú funkcie, ktoré pomáhajú predchádzať konfliktné situácie v budúcnosti. Odpovede na ne sú uvedené v tomto článku. Čo hovorí ruská legislatíva? Skúšobná doba sa určí, keď nový zamestnanec začne pracovať.

Počas tohto obdobia sa zisťuje, či je kandidát vhodný na navrhovanú pozíciu a či má dostatočnú kvalifikáciu. Tiež sa bližšie pozrie na zamestnávateľa, pracovné podmienky a tím a rozhodne sa: oplatí sa tu ďalej pracovať.
Maximálne trvanie testu na základe čl.

Prepustenie z dôvodu nesplnenia skúšobnej doby

Pozornosť

Ak skúšobná doba uplynula v čase práceneschopnosti alebo dovolenky, potom pri návrate do práce sa musí skúšobná doba zamestnancovi predĺžiť o dobu, počas ktorej bol skutočne neprítomný v práci (§ 70 ods. Ruská federácia). Ak zamestnanec pred uplynutím skúšobnej doby zistí, že pracovné podmienky pre neho nie sú vhodné, má možnosť dať výpoveď. podľa ľubovôle s predchádzajúcim upozornením zamestnávateľa písomne, urobené tri dni pred prepustením (časť 4 článku 71 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Výpočet a prepustenie zamestnanca, ktorý neukončil skúšobnú dobu Po upozornení zamestnanca na nadchádzajúcu výpoveď z dôvodu neukončenia skúšobnej doby, zamestnávateľ v súlade s časťou 1 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, musí vydať rozkaz o prepustení a oboznámiť s ním zamestnanca proti podpisu.

Prepustenie z dôvodu nesplnenia skúšobnej doby

Info

V dvoch rôzne prípady Záznamy o dôvodoch prepustenia počas skúšobnej doby sa môžu líšiť:

• zamestnanec sa rozhodol dať výpoveď z vlastnej vôle;

V takom prípade bude musieť podstúpiť prácu do 3 dní odo dňa podania príslušnej žiadosti manažérovi, v ktorom je uvedený dôvod túžby odstúpiť.

• sám zamestnávateľ sa rozhodol prepustiť podriadeného pre nejaké hrubé porušenie;

Zamestnávateľ môže uviesť frázu „neuspokojivý výsledok“ do príslušného poľa a poskytnúť odkazy na dokumenty potvrdzujúce túto skutočnosť. Bez listinných dôkazov nie je takýto záznam povolený.

Vo všeobecnosti sa obe strany najčastejšie dohodnú a v pracovnej knihe zamestnanca je uvedené prepustenie na jeho vlastnú žiadosť, čo pre obe strany nebude znamenať žiadne komplikácie.

Menu

A aj keď sa ukáže, že práca je nad jeho sily, alebo sa zamestnávateľ rozhodne ukončiť pracovný pomer, to, či sa v pracovnom zázname objaví záznam, že zamestnanec neukončil skúšobnú dobu, bude závisieť od samotného subjektu.

• Po prvé, osoba má tiež právo hodnotiť spoločnosť. A ak s tým nie je spokojný, z vlastnej iniciatívy vypovedá zmluvu a dostane poznámku, že odstúpil z vlastnej vôle.
• Po druhé, ak zamestnávateľ usúdi, že nováčik nie je na danú pozíciu vhodný a chce ho prepustiť so zmienkou v pracovnom posudku o neuspokojivých výsledkoch, musí mať firma na to veľmi pádne dôvody a zdokumentované skutočnosti.

Obidve strany po tom, čo dospejú k záveru, že je potrebné ukončiť pracovnú zmluvu, zvyčajne chcú problém vyriešiť pokojne a civilizovane.

Zápis do zošita v skúšobnej dobe

Podľa zákona Ruskej federácie, pri uzatvorení dohody o pracovnej činnosti alebo zmluvy je možné poskytnúť skúšobné obdobie. Toto upravuje sedemdesiaty článok zákonníka a v praxi sa uplatňuje len po vzájomnej dohode medzi zamestnávateľom a novým zamestnancom.

Niekedy však vznikajú pochybnosti o tom, či sa v skúšobnej dobe vykoná zápis do zošita. Obsah

• 1 Prečo potrebujete urobiť záznam?
• 2 Ako sa vyhnúť „nepríjemnému“ nahrávaniu
  • 2.1 Dôvod
• 3 Dôvody na zaznamenanie neúspešného ukončenia inšpekcie
• 4 Prepúšťací poriadok
  • 4.1 Čo môže slúžiť ako dôkaz nesúladu

Prečo potrebujete nahrávať? Pre všetkých novoprichádzajúcich zamestnancov je povinné pripraviť pracovné povolenie.

Vykonáva sa záznam do evidencie zamestnania, ak odídete v skúšobnej dobe*?

Ak to chcete urobiť, musíte dodržiavať:

• písomná forma varovania;
• výpovedná lehota - najneskôr tri dni pred prepustením;
• potreba uviesť dôvody prepustenia - v súvislosti s neuspokojivým hodnotením výsledkov testov.

Vzor oznámenia o prepustení z dôvodu neúspešného absolvovania testu je uvedený nižšie. Dôležité: Pri upozornení zamestnanca na blížiace sa prepustenie zahŕňa obdobie takéhoto upozornenia aj dni pracovného pokoja (časť 3 článku 14, časť 1 článku 71 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ nemá právo o tom rozhodovať nového zamestnanca neprešiel skúšobnou dobou a prepustí ho na základe článku 71 časti 1 Zákonníka práce Ruskej federácie v čase, keď je zamestnanec na práceneschopnosti alebo na dovolenke, pretože takéto konanie zakazuje časť 6 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.
V tomto prípade zamestnancovi ani výplata nie je odstupné. Výpoveď ako ten, kto neukončil skúšobnú dobu Dôvody Skúšobnú dobu majú dnes takmer všetci zamestnávatelia zaradenú do pracovných zmlúv, pretože mu to zaručuje možnosť prepustiť práceneschopného zamestnanca zjednodušeným spôsobom.

Takéto obdobie neposkytuje zamestnávateľovi žiadne ďalšie výhody. Zákon určuje veľmi vágnu formuláciu – neuspokojivý výsledok testu.

Neexistujú žiadne objasňujúce kritériá, takže zamestnávatelia musia ísť na istotu a po prepustení zo skúšobnej doby vyhotoviť dokumenty, ktoré to potvrdzujú. Medzi najviac bežné dôvody možno pripísať:

• Porušenie pracovnej disciplíny.

Vykonáva sa zápis do evidencie práce, ak skúšobná doba neuplynula?

Nemožno ju vyhodiť so znením ako nie testované, ale iba v všeobecný postup. Nie je možné prepustiť s odkazom na článok 71 Zákonníka práce Ruskej federácie:

1. maloletí;
2. osoby, s ktorými bola pracovná zmluva uzatvorená len na dva mesiace;
3. zamestnanci prevedení k inému zamestnávateľovi dohodou s predchádzajúcim;
4. občan zvolený ľudom do platenej funkcie;
5. študenti, ktorí prvýkrát nastúpili do práce do roka odo dňa prevzatia diplomu o stredoškolskom resp vysokoškolské vzdelanie v akreditovaných vzdelávacích inštitúciách;
6. zamestnanci, ktorí pred prijatím do zamestnania prešli príslušným výberovým konaním v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými právnymi predpismi.

Kontroverzné aspekty postupu a súdna prax Márne sa mnohí zamestnávatelia domnievajú, že by nemali motivovať k prepusteniu človeka zo skúšobnej doby.
Ak hovoríme konkrétne o tom, ako správne vykonať zápis pracovná kniha o prepustení na konci skúšobnej doby by ste sa mali v prvom rade riadiť bodom 5.3 Pokynov. Tento odsek upravuje postup zadávania informácií o prepustení na podnet zamestnávateľa. Príslušné údaje môžu vyzerať napríklad takto: „Prepustené z dôvodu neuspokojivých výsledkov testov, časť 1 článku 71 Zákonníka práce Ruskej federácie.“ Osobitosti zadávania informácií o prepustení a prijatí pri prevode V súlade s oddielom 6 pokynov musí záznam v pracovnej knihe v súvislosti s prevodom z inej organizácie nevyhnutne obsahovať informácie, v akom poradí bol prevod vykonaný. Tretí stĺpec obsahuje informácie o tom, či sa prevod uskutočnil na žiadosť zamestnanca, alebo či zamestnanec súhlasil s ponukou zamestnávateľa. V p.

Kolonutov Michail

Na ústave tým istým príkazom v roku 1989 vznikla katedra „Priemyselná energetika“ a ja, predtým ako docent na katedre strojárstva, som bol vymenovaný za konateľa. vedúci tejto novej katedry, prirodzene, od vydania rozkazu som prestal vykonávať svoju doterajšiu funkciu (docent katedry automatiky) a pôsobil som len ako vedúci katedry.

V súčasnosti, po mojom prepustení z ústavu, personálne oddelenie odmieta zadávať informácie o mojom menovaní za konateľa. konateľa, odvolávajúc sa na údajne dočasnosť konajúceho stavu.

Mám ja alebo moji oponenti nejaké zákonné dôvody na právne spôsobilé riešenie problému? Ani v Zákonníku práce Ruskej federácie, ani v Pokynoch na vyplnenie pracovných zošitov som nenašiel jednoznačnú odpoveď na otázku, ktorá vznikla.

Prosím pomôžte.

Odpovede právnikov 1

Dobrý deň, Michail Kolonutov.

Počas dočasného prevodu sa o tom v zošite nevykonávajú žiadne záznamy. Vyplýva to z bodu 4 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, podľa ktorých sa do zošita zapisuje informácia o prevode na iného. trvalé zamestnanie. Preto aj v prípade dočasného presunu, ktorý je dôležitý pre kariérny rast zamestnanca (napríklad pri vykonávaní povinností dočasného manažéra, formalizovaného prevodom), informácie o tom sa nezapisujú do zošita.

Avšak čl. 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že na základe písomnej dohody strán môže byť zamestnanec dočasne preložený na inú prácu u toho istého zamestnávateľa na obdobie až jedného roka. Ak po uplynutí doby preloženia nie je zabezpečená predchádzajúca práca zamestnanca, ktorý nepožiadal o jej poskytnutie a pokračuje v práci, potom podmienka dohody o dočasnosti preloženia stráca platnosť a preloženie sa považuje za trvalé.

Preto musíte trvať na tom, že prevod prestal byť dočasný v roku 1990.

čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie a Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov ustanovuje zapisovanie informácií o presunoch na iné trvalé pracovné miesto do zošita.

Hľadáte odpoveď na svoju otázku? Jednoduchšie je opýtať sa právnika!

Získajte konzultáciu

Dobré popoludnie Povedzte mi, prosím, zaregistroval som samostatného podnikateľa, poznamenal som si to v pracovnom zošite, teraz som zistil, že sa to nedá urobiť, kde to teraz musím opraviť. Alebo je moja kniha teraz považovaná za neplatnú, čo mám potom urobiť so všetkými predchádzajúcimi záznamami v mojom pracovnom zázname?

Osoba v podniku „A“ nastúpila na dovolenku od 1. júla do 30. júla, po ktorej nasledovala výpoveď Od 25. júla sa zamestnala v podniku „B“ s podmienkou, že po 30. júli prinesie pracovnú knihu. v zošite o skončení práce v podniku „A“ zo dňa 30. júla. Je možné vykonať nasledujúci zápis do zošita o zamestnaní v podniku „B“ zo dňa 25. júla?

Manžel je vojenský muž. Je preložený na nové pracovisko. Ako správne mám urobiť zápis do zošita o mojom prepustení, aby sa nenarušili moje pracovné skúsenosti a koľko času (ak taký zápis existuje) môžem stráviť hľadaním práce na novom mieste, opäť bez kompromitujúce moje dĺžka služby? dakujem!

zápis do pracovného zošita výkonného riaditeľa, malo by sa objasniť, že túto pozíciu je dočasné. Z tohto hľadiska existujú určité nuansy, ktoré závisia od účelu vymenovania. Keby režisér išiel na dovolenku, tak herectvo sa vyžaduje len po dobu jeho výmeny, potom sa zápis nevykonáva. Ak bol však riaditeľ odvolaný a na jeho miesto bol vymenovaný dočasný v skúšobnej dobe, potom je potrebné vykonať zápis, keďže táto osoba sa po uplynutí skúšobnej doby môže stať stálym plnohodnotným riaditeľom.

Kto je herectvo?

Na objasnenie toho, kedy by sa mali robiť záznamy v zošite, je dôležité pochopiť, čo znamená pozícia „konať“. Výkon funkcie je z právneho hľadiska dočasným pridelením, ktoré môže trvať najviac jeden mesiac. V tomto období sa mzda zamestnanca zvyšuje v súlade s nárastom zodpovednosti, ku ktorému dochádza na základe vydaného príkazu. IN Zákonníka práce Jasne sú stanovené pravidlá, podľa ktorých po uplynutí určeného obdobia musí byť zamestnanec vrátený na predchádzajúce miesto alebo preradený do stálej práce riaditeľa.

Výnimkou je prípad, keď bola medzi zamestnancom a zamestnávateľom uzavretá osobitná dohoda, ktorá určila iné lehoty na plnenie úloh. Ak zamestnanec odmietne ponuku resp túto prácu je neprítomný, mal by byť z práce uvoľnený spôsobom ustanoveným zákonom. Takýto záznam o tom, že zamestnanec je konajúcim zamestnancom, nemožno zapísať do zošita. Podľa Zákonníka práce nie je možné vykonávať úlohy ako voľné pracovné miesto, pokiaľ nie je zabezpečené služobné preloženie.

Dočasné vymenovanie

Menovanie na dočasné preloženie do funkcie riaditeľa je možné v neprítomnosti riaditeľa. Najčastejšie sú tieto povinnosti zverené zástupcovi riaditeľa. Ak takáto pozícia nie je v spoločnosti zabezpečená, musí riaditeľ poveriť výkonom funkcie vedúceho zamestnanca, ktorého kvalifikácia mu umožňuje obsadiť túto funkciu.

V takejto situácii sa vydáva príkaz, že na určité obdobie tohto zamestnanca koná šéf Zápis do pracovného zošita pri vymenovaní zastupujúceho riaditeľa sa nevykonáva, keďže nie je stálym riaditeľom.

V niektorých prípadoch je potrebné súbežne s pracovnou zmluvou uzavrieť aj dodatočnú dohodu o výkone funkcie. Tieto prípady nastávajú, ak musí byť riaditeľ neprítomný dlhodobo. Malo by sa tiež objasniť, či je zamestnanec uvoľnený z výkonu funkcie na dobu výkonu funkcie. Ak áno, potom je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu, v ktorej by mali byť uvedené všetky zodpovednosti. Na základe tohto dokladu sa určí výška doplatku a stanoví sa náhradná lehota.

Dá sa to dočasný prevod, v dôsledku čoho bude zamestnanec preradený do funkcie riaditeľa na dobu jeho neprítomnosti. K tomuto postupu dochádza na základe dohody strán: uzatvára sa osobitná dohoda. Namiesto konkrétnych termínov je uvedený pokyn: „Pred tým, ako oficiálny riaditeľ začne pracovať. V tomto prípade zastupujúci riaditeľ tiež nedostane zápis do zošita.

Herectvo riaditeľ je povinný podpisovať dokumentáciu vo svojom mene, keďže má na to oprávnenie. V tomto prípade je algoritmus na zadávanie údajov nasledujúci:

• podrobnosti objednávky by mali uvádzať názov pozície osoby, ktorá dokument podpisuje;
• je umiestnený osobný podpis a jeho dekódovanie vo forme priezviska a iniciál;
• namiesto hereckého titulu Dokumenty by mali uvádzať pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva podľa personálnej tabuľky.

Ak pri vyplňovaní objednávky dôjde k rozporu medzi pozíciou, podpisom a jej prepisom, dokument sa považuje za neplatný.

Existujú prípady, keď charta zakazuje prenos právomocí riaditeľa počas jeho neprítomnosti. V tomto prípade sa vydáva splnomocnenie, podľa ktorého úradník získa dočasnú kontrolu nad spoločnosťou.

Aby bolo možné presne odpovedať na otázku, či vykonať zápis do zošita pre výkonného riaditeľa, malo by sa objasniť, že táto pozícia je dočasná. Z tohto hľadiska existujú určité nuansy, ktoré závisia od účelu vymenovania. Keby režisér išiel na dovolenku, tak herectvo sa vyžaduje len po dobu jeho výmeny, potom sa zápis nevykonáva. Ak bol však riaditeľ odvolaný a na jeho miesto bol vymenovaný dočasný v skúšobnej dobe, potom je potrebné vykonať zápis, keďže táto osoba sa po uplynutí skúšobnej doby môže stať stálym plnohodnotným riaditeľom.

Kto je herectvo?

Na objasnenie toho, kedy by sa mali robiť záznamy v zošite, je dôležité pochopiť, čo znamená pozícia „konať“. Výkon funkcie je z právneho hľadiska dočasným pridelením, ktoré môže trvať najviac jeden mesiac. V tomto období sa mzda zamestnanca zvyšuje v súlade s nárastom zodpovednosti, ku ktorému dochádza na základe vydaného príkazu. Zákonník práce jasne hovorí o pravidlách, podľa ktorých po uplynutí určenej doby musí byť zamestnanec vrátený na predchádzajúce miesto alebo preradený do stálej práce riaditeľa.

Výnimkou je prípad, keď bola medzi zamestnancom a zamestnávateľom uzavretá osobitná dohoda, ktorá určila iné lehoty na plnenie úloh. Ak zamestnanec odmietne ponuku alebo je práca nedostupná, mal by byť z práce uvoľnený spôsobom ustanoveným zákonom. Takýto záznam o tom, že zamestnanec je konajúcim zamestnancom, nemožno zapísať do zošita. Podľa Zákonníka práce nie je možné vykonávať úlohy ako voľné pracovné miesto, pokiaľ nie je zabezpečené služobné preloženie.

Dočasné vymenovanie

Menovanie na dočasné preloženie do funkcie riaditeľa je možné v neprítomnosti riaditeľa. Najčastejšie sú tieto povinnosti zverené zástupcovi riaditeľa. Ak takáto pozícia nie je v spoločnosti zabezpečená, musí riaditeľ poveriť výkonom funkcie vedúceho zamestnanca, ktorého kvalifikácia mu umožňuje obsadiť túto funkciu.

V takejto situácii sa vydáva príkaz, že po určitú dobu tento zamestnanec koná. šéf Zápis do pracovného zošita pri vymenovaní zastupujúceho riaditeľa sa nevykonáva, keďže nie je stálym riaditeľom.

V niektorých prípadoch je potrebné súbežne s pracovnou zmluvou uzavrieť aj dodatočnú dohodu o výkone funkcie. Tieto prípady nastávajú, ak riaditeľ musí byť dlhší čas neprítomný. Malo by sa tiež objasniť, či je zamestnanec uvoľnený z výkonu funkcie na dobu výkonu funkcie. Ak áno, potom je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu, v ktorej by mali byť uvedené všetky zodpovednosti. Na základe tohto dokladu sa určí výška doplatku a stanoví sa náhradná lehota.

Je možné vykonať dočasné preloženie, v dôsledku čoho bude zamestnanec preložený na pozíciu riaditeľa na dobu jeho neprítomnosti. K tomuto postupu dochádza na základe dohody strán: uzatvára sa osobitná dohoda. Namiesto konkrétnych termínov je uvedený pokyn: „Pred tým, ako oficiálny riaditeľ začne pracovať. V tomto prípade zastupujúci riaditeľ tiež nedostane zápis do zošita.

Herectvo riaditeľ je povinný podpisovať dokumentáciu vo svojom mene, keďže má na to oprávnenie. V tomto prípade je algoritmus na zadávanie údajov nasledujúci:

• v podrobnostiach objednávky by malo byť uvedené meno pozície osoby, ktorá dokument podpisuje)
• je uvedený osobný podpis a jeho dekódovanie v tvare priezviska a iniciálok)
• namiesto hereckého titulu Dokumenty by mali uvádzať pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva podľa personálnej tabuľky.

Ak pri vyplňovaní objednávky dôjde k rozporu medzi pozíciou, podpisom a jej prepisom, dokument sa považuje za neplatný.

Existujú prípady, keď charta zakazuje prenos právomocí riaditeľa počas jeho neprítomnosti. V tomto prípade sa vydáva splnomocnenie, na základe ktorého úradník získa dočasnú kontrolu nad spoločnosťou.

V predchádzajúcej publikácii série, ktorú sme avizovali, ste sa naučili, ako vytvoriť pracovný zošit a aké záznamy je potrebné vykonať pri jeho registrácii titulná strana. V článku, ktorý vám dávame do pozornosti, sme sa rozhodli zdôrazniť základné pravidlá zapisovania do zošita pri vypĺňaní sekcií „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“.

Všeobecné pravidlá pre vytváranie záznamov

Predtým, ako prejdeme k charakteristike konkrétnych záznamov v zošite, všimneme si najviac všeobecné pravidlá, ktoré sú ustanovené dvoma normatívnymi normami, ktoré sú vám už známe právne úkony- Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, vyhotovenie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225 (ďalej len „Pravidlá“) a Pokyny pre vypĺňanie zošitov schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10. októbra 2003 č. 69 (ďalej len „Pokyny“):

Pravidlá pre zadávanie informácií o práci do zošita

Informácie o práci v konkrétnej organizácii začínajú informáciami o nábore. Pozrime sa na základné pravidlá pre zadávanie týchto informácií.

Aké informácie sú potrebné pri uchádzaní sa o prácu?

Pri nástupe zamestnanca na hlavné miesto výkonu práce na dobu dlhšiu ako 5 dní je zamestnávateľ povinný vyhotoviť záznam o zamestnaní do pracovnej knihy (predkladá zamestnanec alebo vydáva ten istý zamestnávateľ pri prijímaní zamestnanca, pre ktorého hlavné miesto výkonu práce je prvé).

Pri vstupe do zamestnania musíte dodržiavať takúto postupnosť:

1. Po prvé, v 3. stĺpci časti „Informácie o práci“ je ako nadpis uvedený úplný názov organizácie, ako aj skrátený názov (bez uvedenia poradového čísla a dátumu zápisu). názov organizácie (ak existuje) v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi (chartatúra, zakladajúca dohoda, predpisy).

IN veľké spoločnosti Nasledujúci prístup sa často používa na uľahčenie zadávania viacerých záznamov o nábore. Objednáva sa špeciálna pečiatka so sadzobným textom s názvom – plným a skráteným – organizácie. Odtlačok takejto pečiatky v zošite nahrádza zápis urobený rukou. Odporúča sa to urobiť aj v prípadoch, keď ručné uvedenie dvoch verzií názvu organizácie (úplného a skráteného) v zošite zaberá veľa riadkov.

2. Pod vyššie uvedený nadpis v 1. stĺpci vložte ručne (ďalej sa všetky zápisy vykonávajú iba ručne) sériové číslo vykonaný zápis . Napríklad, ak bolo posledné (predchádzajúce) číslo záznamu o prepustení „31“, pri následnom prenájme sa pridelí ďalšie sériové číslo - „32“.

4. Potom v 3. stĺpci je hotovo záznam o prijatí alebo vymenovaní do štrukturálnej jednotky organizácie s uvedením jej pozície, pracovného miesta, špecializácie, profesie, s uvedením kvalifikácie .

spravidla názov pozície (práca), odbornosť, profesia s uvedením kvalifikácie vyrobené v súlade s personálny stôl- dokument, ktorý by mal byť v každej organizácii v povinné. Ak je však v súlade s federálnym zákonom výkon práce na určitých pozíciách, špecializáciách alebo profesiách spojený s poskytovaním výhod alebo s prítomnosťou obmedzení, potom názov týchto pozícií, špecialít alebo profesií a kvalifikačné požiadavky musia byť v súlade s názvami a požiadavkami stanovenými príslušnými kvalifikačné referenčné knihy schválený spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie. V súčasnosti platí:

• Kvalifikačná príručka pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov schválená uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 21. augusta 1998 č. 37 a
• Jednotný sadzobník a kvalifikačný adresár práce a povolaní pracovníkov, ktorého samostatné čísla predtým vyšli v r. rôzne časy boli schválené uzneseniami Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov a všeobecné ustanovenia boli schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 31. januára 1985 č. 31/3-30.

Venujte pozornosť! Ak sa tieto pravidlá nedodržia, zamestnanec môže mať ťažkosti pri prideľovaní dôchodku, a to aj pokiaľ ide o započítanie doby práce na pozíciách (podľa profesie alebo špecializácie) spojených so škodlivosťou: zamestnanci územného odboru dôchodkového fondu môže odmietnuť započítanie rozhodného obdobia ako preferenčného obdobia zamestnancovi s odvolaním sa na skutočnosť, že táto pozícia (špecializácia alebo povolanie) nie je zaradená v zoznamoch pozícií, špecializácií a povolaní, podľa ktorých sa priznáva právo na prednostné doúčtovanie.

Okrem toho je v praxi dôležité pochopiť, ktoré tituly sa vzťahujú na pozície a ktoré na profesie. Žiaľ, často tí, ktorí sú zodpovední za vedenie pracovných záznamov, nerozlišujú medzi prácou podľa pozície a profesie a urobia napríklad záznam: „Na pozíciu bol prijatý mechanik,“ hoci mechanik je profesia, nie pozícia. Správny záznam by bol: „Prijaté mechanikom“. Ak chcete presne určiť, ktoré meno je správne priradené k pozícii a ktoré k profesii, môžete použiť vyššie uvedené referenčné knihy, ako aj celoruský klasifikátor profesií pracovníkov, pozícií zamestnancov a tarifných kategórií(OKPDTR), schválený vyhláškou Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 č. 367. Tieto dokumenty pomôžu vyhnúť sa chybám nielen pri zápisoch do pracovných kníh, ale aj pri uzatváraní pracovných zmlúv so zamestnancami, pri vydávaní objednávok (pokyny) o prenájme.

Ďalšou častou chybou v praxi pri zapisovaní do pracovných zošitov je zneužitia slová „prijatý“ alebo „vymenovaný“. Faktom je, že vymenovanie do funkcie sa môže uskutočniť v presne vymedzených prípadoch, a to iba v prípadoch, keď to ustanovujú regulačné právne akty alebo charta (predpisy) organizácie, napríklad vedúci pobočiek a zastúpení. právnická osoba. Vo všetkých ostatných prípadoch je nezákonné uviesť menovanie do funkcie. Formulácia „zapísaný na pozícii“ je rovnako nesprávna.

Mimochodom, ak pracovný zošit patrí žene, je potrebné zapísať zodpovedajúce slovesá ženský: „prijatý“, „vymenovaný“.

Pri zápisoch do zošita o zamestnaní sa často nesprávne interpretuje požiadavka, aby záznamy o zamestnaní presne zodpovedali príkazu (pokynu) zamestnávateľa, pričom sa reprodukuje text príkazu (pokynu) v zošite, ktorý napríklad uvádza:

• povaha zmluvy na dobu určitú („Prijatá ako sekretárka-asistentka na pracovnú zmluvu na dobu určitú“ alebo „Prijatá ako účtovníčka na obdobie od 2. 1. 2010 do 31. 1. 2011“);
• podmienky na prítomnosť skúšobnej doby („Prijatý na pozíciu asistent manažéra so skúšobnou dobou tri mesiace“) a pod.

Napriek tomu, že všetky tieto podrobnosti sú skutočne stanovené objednávkou (pokynom) o prijatí do pracovného pomeru, ich uvedenie v pracovnom zošite je neprijateľné, pretože je v rozpore s pokynmi a znamená porušenie pravidiel pre zápisy do pracovného zošita. Analýza textu pokynov nám umožňuje dospieť k záveru, že záznam v pracovnom zošite o prijatí do zamestnania by mal obsahovať iba údaj o tom, kde a kým bola osoba prijatá, s výnimkou konkrétnej povahy práce a iných podmienok zamestnania u tohto zamestnávateľa. .

5. Nakoniec sa v 4. stĺpci uvádza názov organizačno-administratívneho dokumentu, na základe ktorého sa zapisuje záznam o zamestnaní do zošita - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa - s uvedením jeho dátumu (prvé ) a číslo (za dátumom ).

Príklad 1

Zbaliť reláciu

Semenová E.M. prijatý do Nagatinskaya Zastava LLC ako asistent manažéra, čo je uvedené v pracovnom poriadku zo dňa 11. februára 2010 č. 023-ls/s. Do zošita Semenovej E.M. je potrebné urobiť nasledujúci záznam:

Čo robiť s pracovnou knihou starého štýlu?

Čo ak príde do vašej práce človek a prinesie pracovný zošit vo forme, ktorá bola schválená skôr, ako sa používa teraz? Odpoveď na túto otázku nájdete vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“, v ktorej sa v odseku 2 stanovuje, že zošity novej vzorky budú nadobudli účinnosť 1. 1. 2004 a predtým vytvorené pracovné knihy, ktoré majú zamestnanci k dispozícii, sú platné a nie je možné ich vymeniť za nové.

To znamená, že pracovné knihy vydané na starých tlačivách z roku 1973 sa uznávajú ako platné za predpokladu, že zamestnanec bol prijatý na prvé hlavné miesto výkonu práce v období od 1. 1. 1975 do 1. 1. 2004. Ak bol pracovný zošit vášho zamestnanca otvorený pred 1. 1. 2004, je potrebné do neho zapisovať a nie vyhotovovať nový zošit podľa aktuálne platného formulára, ak sú v „Informáciách o práci“ voľné riadky. oddiele. Kedy voľný priestor skončí, mali by ste vyplniť prílohu v tom istom zošite, ale na formulári z roku 2004 a ďalšie informácie o práci sa doň zapíšu neskôr.

Zadanie pracovného pomeru je však len úplným začiatkom vyplnenia časti „Informácie o práci“ v pracovnej knihe pri práci v danej organizácii.

Aké informácie sa zadávajú počas pracovného života zamestnanca v organizácii?

Počas obdobia od dátumu prijatia do zamestnania do dátumu prepustenia je možné vykonať niekoľko záznamov v časti „Informácie o práci“ v pracovnej knihe zamestnanca. Pozrime sa na ne podrobne.

1. Počas doby pôsobenia v organizácii môže zamestnanec získať novú hodnosť (triedu alebo kategóriu) . Potom je potrebné na základe príkazu (pokynu) zamestnávateľa vykonať zodpovedajúci záznam do jeho zošita (bod 3.1 pokynov).

Príklad 2

Zbaliť reláciu

Evseeva E.P. pracuje ako laborant 3. kategórie v laboratóriu Family Doctor LLC. Príkazom č. 043-a z 18. februára 2010 jej bola pridelená 4. kategória, o ktorej bol v časti „Informácie o práci“ v pracovnej knihe Evseeva E.P. urobený nasledujúci záznam:

Poznamenáva sa tiež ktorým sa ustanovuje druhé a ďalšie povolanie, odbornosť alebo iná kvalifikácia pre zamestnanca s uvedením príslušných kategórií týchto profesií, odborností alebo kvalifikačných stupňov .

Príklad 3

Zbaliť reláciu

Autoservis 3. kategórie, P.S. Sergeev, pracujúci v Avtostane CJSC, dostal druhé povolanie - tester motorov 6. kategórie. V časti „Informácie o práci“ v zošite sa to prejaví takto:

2. V pracovnom zošite sa vyhotovuje záznam o preradení zamestnanca na inú stálu prácu u toho istého zamestnávateľa . Poďme zistiť, aké situácie sa pod takýmto prevodom myslia a ako správne robiť záznamy v zošite. Podľa časti 1 čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie sa môže preloženie zamestnanca na iné trvalé pracovné miesto u toho istého zamestnávateľa uskutočniť v troch prípadoch:

A) pri zmene pracovnej funkcie zamestnanca (t. j. zmena pozície, profesie, odbornosti s uvedením kvalifikácie; pridelenie iného druhu práce). Napríklad preradenie na inú prácu u toho istého zamestnávateľa bude mať za následok povýšenie zamestnanca;

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Právny poradca OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. postúpil na uvoľnené miesto zástupcu vedúceho právneho oddelenia. V pracovnom zošite sa to odráža takto:

b) keď sa zmení štrukturálna jednotka;

Príklad 5

Zbaliť reláciu

Účtovník oddelenia účtovníctvo a audit spoločnosti Ulysses LLC spoločnosti Sukhanov A.P. presunutý na rezort práce a mzdy na podobnú pozíciu.

V) pri zmene pracovnej funkcie aj štruktúrnej jednotky.

Príklad 6

Zbaliť reláciu

Chinareva S.S. zamestnaná kanceláriou Saracen LLC ako sekretárka. Následne bola preradená na personálne oddelenie ako inšpektorka.

Venujte pozornosť! Ak je prevod dočasný, v pracovnej knihe zamestnanca sa o takomto prevode nezaznamenáva.

Samotná zmena mzdy zamestnanca, zmena jeho pracovného režimu, ako aj presun zamestnanca v tej istej organizácii do inej pracovisko, inému konštrukčnému celku v tej istej oblasti, pridelenie práce na inom mechanizme, ak sa nezmení pracovná funkcia zamestnanca sa nepovažujú za prevod a nevyžadujú zmeny v pracovnej knihe.

3. V prípade zmeny názvu spoločnosti V pracovnej knihe pracovníkov sa musí urobiť príslušný záznam. Faktom je, že ak ho nezadáte, dostanete paradoxnú situáciu - zamestnanec je prijatý do jednej organizácie a pri zázname o prepustení bude pečať organizácie označená iným menom. To umožní v budúcnosti pri žiadosti o dôchodok pochybovať o zákonnosti započítania doby odpracovanej v takejto organizácii do príslušnej dĺžky služby, v dôsledku čoho bude zamestnanec s najväčšou pravdepodobnosťou musieť predložiť dodatočnú podporu. doklady - potvrdenia z miesta výkonu práce, zo štátneho archívu a pod. Aby sa predišlo takýmto pochybnostiam, je dôležité správne vykonať záznam o premenovaní organizácie v pracovných knihách všetkých zamestnancov v časti „Pracovné informácie“:

• v treťom stĺpci sa zapíše: „Organizácia taká a taká bola premenovaná na taká a taká k takému a takému dátumu." Údaje uvedené v tomto stĺpci možno zadať aj nalepením odtlačku pečiatky s príslušným textom;
• v štvrtom stĺpci je uvedený základ premenovania - „príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Zdôrazňujeme, že zmena názvu organizácie sama o sebe nie je dôvodom (dôvodom) na ukončenie pracovných zmlúv so zamestnancami, preto v takejto situácii nie je možné zaznamenať výpoveď!

Príklad 7

Zbaliť reláciu

Podľa rozhodnutia valné zhromaždenieúčastníkov, vyhotovenej zápisnicou č. 02 zo dňa 10.02.2010, bola spoločnosť s ručením obmedzeným „Premier-Consult“ od 17.02.2010 premenovaná na Spoločnosť s ručením obmedzeným „Poradenská spoločnosť „Premier“. Vzhľadom na to, že organizácia zamestnáva viac ako 1000 pracovníkov, personálne oddelenie si vopred objednalo sadzobnú pečiatku, pomocou ktorej sa vykonal príslušný zápis do pracovných zošitov pracovníkov (pozri ukážku na ďalšej strane).

Venujte pozornosť! Odtlačok pečiatky, podobne ako ručné zadanie, sa musí úplne zmestiť do 3. stĺpca časti „Informácie o práci“ bez toho, aby to ovplyvnilo 4. stĺpec; v opačnom prípade bude záznam zadaný nesprávne.

Pri reorganizácii organizácie (Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje 5 foriem reorganizácie: zlúčenie, pristúpenie, rozdelenie, oddelenie, transformácia), zmena vlastníka jej majetku (napríklad v prípade prevodu majetku komunálny podnik do vlastníctva štátu) alebo zmena príslušnosti/podriadenosti organizácie (napríklad vo vzťahu k výskumnému ústavu, keď sa zmení útvar, ktorému je ústav podriadený), sa tento údaj premietne aj do pracovných kníh zamestnancov, ak to ovplyvňuje názov organizácie.

Podľa časti 1 čl. 75 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď sa zmení vlastník majetku organizácie, nový vlastník má právo najneskôr do troch mesiacov odo dňa vzniku jeho vlastníckych práv ukončiť pracovné zmluvy iba s vedúcim organizácia, jej zástupcovia a hlavný účtovník (článok 4, časť 1, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nový vlastník nemôže z vlastnej iniciatívy rozviazať pracovné zmluvy so zostávajúcimi zamestnancami.

Na základe časti 5 čl. 75 Zákonníka práce Ruskej federácie pri reorganizácii alebo zmene jurisdikcie/podriadenosti organizácie sa pracovné zmluvy so zamestnancami neukončujú.

Vo všetkých vyššie uvedených prípadoch môže dôjsť k ukončeniu pracovnej zmluvy z dôvodu odmietnutia zamestnanca pokračovať v práci (článok 6, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V prípade zamestnancov, ktorí zostanú v práci, sa zápisy vykonajú v ich pracovných knihách podobným spôsobom ako pri zápise v súvislosti s premenovaním organizácie (pozri príklad 7).

4. Zápis do pracovnej knihy zamestnanca o zmene názvu pozície (profesie) alebo štruktúrnej jednotky sa zadávajú rovnakým spôsobom. Podkladom pre takéto zápisy bude príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o príslušnom premenovaní.

5. Zápisy sa robia aj do zošita o čase vojenskej služby v súlade s Federálny zákon zo dňa 28.3.1998 č.53-FZ „O brannej povinnosti a vojenská služba“, ako aj o servisnom čase v orgány pre vnútorné záležitosti, štát hasičská služba ministerstva pre mimoriadne situácie, inštitúcie a orgány trestnom systéme, orgány daňová polícia, orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok a colné orgány ; o čase prípravy v kurzoch a školách pre zdokonaľovanie, preškoľovanie a školenia .

Príklad 8

Zbaliť reláciu

Vedúci právneho oddelenia Status LLC Lapina L.I. bol zamestnávateľom vyslaný na zdokonaľovanie do Štátnej akadémie odborných rekvalifikácií a zdokonaľovania pre manažérov a špecialistov investičného sektora v rámci programu „ Efektívna práca právna služba organizácie“. Po ukončení školenia jej bolo vydané osvedčenie o zdokonaľovacej príprave zo dňa 15.2.2010 č.290.

Príklad 9

Zbaliť reláciu

Pokračovanie článku bude v budúcom čísle časopisu: vysvetlíme, aké informácie sa zapisujú do zošita pri ukončení pracovnej zmluvy a ako premietnuť informácie o oceneniach a práci na kratší pracovný čas. Potom prejdeme k novej úlohe – oprava chýb pri vypĺňaní zošita a ďalšie zmeny v záznamoch.

Poznámky pod čiarou

Zbaliť reláciu

Návrat