Prema dijelu 6 člana 27 Zakona Ruska Federacija br. 426-FZ, raspored za provođenje SAUT-a može biti fazno završen i završen najkasnije do 31. decembra 2018. godine. Predstavljamo vam preporuke za zakazivanje i uzorak koji su pripremili stručnjaci.
Pročitajte naš članak:
Učestalost sprovođenja posebne procene uslova rada
Procedura za sprovođenje SATS-a trebalo bi da bude pokrenuta najkasnije u drugom kvartalu 2017. godine. Ali postoji izuzetak - u dijelu 4. člana 27. zakona br. 426-FZ. Ako je do trenutka stupanja na snagu ovog zakona - 1. januara 2014. - u preduzeću obavljen AWP o uslovima rada, tada će njegovi rezultati važiti 5 godina.
Rok sljedećeg SOUT-a treba računati od dana odobravanja rezultata automatizovanog radnog mjesta po nalogu rukovodioca, a ne od dana zaključenja ugovora sa organizacijom za ocjenjivanje.
Mnoga pravna lica i samostalni preduzetnici su nastala, osnovana nakon, a nisu našli AWP. Mnogi poslodavci ni ne znaju šta je ARM.
Kako odrediti period za provođenje posebne procjene za one organizacije u kojima se certifikacija radnih mjesta uopće nije vršila? Mogu li odgoditi održavanje SOUT-a do 31. decembra 2018? Ne možeš.
Uglavnom, poslodavci moraju završiti posebnu procjenu do 31. decembra 2018. godine. petogodišnji period da sve organizacije i samostalni preduzetnici imaju vremena za sprovođenje SOUT-a po novoj proceduri, različitoj od sertifikacije radnih mesta.
Nepoznavanje zakona nije izgovor. Rukovodilac organizacije mora da nauči proceduru za poseban OTC tokom obuke iz zaštite na radu za 40-časovni program u trening centar Ministarstvo rada Rusije.
Kada je zakonom utvrđeno pravo na prijevremenu penziju za rad u nezdravim uslovima rada, SOUT se mora provesti najkasnije do kraja posljednjeg sprovedenog AWP-a. Takođe treba da se sprovodi na onim radnim mestima na kojima je prethodna radna stanica pokazivala štetne i opasne uslove rada.
Dakle, organizacije koje su upisane u Jedinstveni državni registar pravnih lica i EGRIP nakon njegovog usvajanja, rok posebna evaluacija je 1 godina otvaranja radnih mjesta. Ovo nije datum odobrenja osoblje, i datum prijema angažovanog osoblja. Zbog toga se SOUT ne provodi za slobodna radna mjesta.
Odgovornost za kršenje uslova posebne ocjene UT
Ne treba čekati inspekciju inspektora Federalne inspekcije rada. Da, kazna za nesprovođenje SATS-a izriče se organizaciji, što se tiče postupka, i nije sumirana po broju poslova, ali kazna u iznosu od 50-80 hiljada rubalja i dalje će prisiliti SATS da bude sprovedeno. Ako povreda postane recidiv unutar roka zastare - 12 mjeseci (), tada poslodavac može izgubiti posao - bit će diskvalifikovan sudskom odlukom.
Nakon toga, svaki novi poslodavac diskvalifikovana osoba će morati da obavesti Rostrud da je zaposlila takvog radnika. Sada izračunajte vjerovatnoću da će vas menadžer zaposliti nakon takve sumnjive preporuke.
Prednosti dolaska na vrijeme
Poslodavac mora shvatiti da je SOUT zamijenio certificiranje radnih mjesta kako bi se smanjio teret poslovanja. Tamo gdje poslodavac snosi troškove nabavke nove opreme, za rekonstrukciju tehnoloških linija, gdje biznis ulaže u otvaranje sigurnih radnih mjesta, treba smanjiti tarife za doprinose vanbudžetskim fondovima Ruske Federacije - u Penzioni fond i fondu socijalnog osiguranja.
Takođe mu se može dati mogućnost da ne isplati naknadu na platu i da ne obezbedi.
Procedura za provođenje SUT-a je mnogo lakša od atestiranja radnih mjesta, a s tim će se složiti i svi stari inženjeri zaštite na radu, sada specijalisti zaštite na radu. Procedura za posebno ocjenjivanje prema 426-FZ je mnogo logičnija i transparentnija. Poslodavac ima više mogućnosti da utiče na rezultat, jer tamo gde su uslovi rada pod budnom kontrolom, stručnjak neće moći da proceni radno mjesto"po instaliranom kapacitetu".
Ako zaposleni radi u opasnim radnim uslovima manjim od 50% u osmočasovnom radnom danu ili četrdesetočasovnoj radnoj nedelji, za ovaj faktor se neće utvrditi štetna UT klasa. Stoga poslodavac mora dokazati stručnoj organizaciji da električni i plinski zavarivač zaista radi sa aerosolima za zavarivanje samo 2 sata neto radnog vremena. Ostalo vrijeme bavi se pripremnim i nabavnim i pomoćnim, servisnim procesima. Ranije to nije bilo moguće.
Lekarima je život postao lakši. Ranije je, da bi se to utvrdilo biološkim faktorima, bilo potrebno dokazati prekoračenje maksimalno dozvoljene granice, izvršiti brojna skupa mjerenja. Sada se klasa opasnosti utvrđuje samo pri samom prisustvu ovog faktora, bez obzira na vrijeme rada u ovim uslovima, bez mjerenja, za sve medicinske i nemedicinske radnike u kontaktu sa patogenim mikroorganizmima.
Svaki lekar - bio to bolničar ljekarski pregled prije putovanja u organizaciji, bilo da se radi o ljekaru, bave se medicinskom djelatnošću, stoga bi trebali dobiti naknadu za svoj rizičan i težak posao. Ovo je ujedno i dostignuće SOUT-a - učiniti proceduru razumljivom za svakog zaposlenog. 426-FZ obavezao je poslodavca da provede pojašnjenja sa zaposlenima o procjeni njihovih poslova.
Uslovi vanrednog posebnog ocjenjivanja
Gore navedeni rokovi ne važe kada zakon nalaže držanje. Ako su stvoreni novi RM, onda se to provodi u roku od 12 mjeseci. Ako je primljen nalog od inspektora Rostrudinspektsiya, onda se SOUT provodi najkasnije 6 mjeseci nakon odluke.
Zaposlene je potrebno obavijestiti o promjenama uslova rada na njihovim radnim mjestima odmah nakon usvajanja izvještaja SOUT-a. Od istog datuma trebalo bi da počne obračunavanje garancija i naknada.
Ali nemojte žuriti da otkažete pogodnosti. Da bi to uradio, zaposleni mora biti obavešten 2 meseca unapred da su se uslovi rada na njegovom radnom mestu promenili u bolja strana i neće imati više beneficija.
Nemoguće je prijaviti njegovo radno mjesto. Dakle, čak i pod 2. klasom uslova rada, zaposleni se mora prijaviti. Istovremeno, poslodavac mora dokazati da su se uslovi rada zaista promijenili kao rezultat: preseljenja u nova kancelarija, modernizaciju opreme, primjenu sigurnih tehnologija, unapređenje opremljenosti radionica i radionica, tj. zaista eliminisan štetno dejstvo proizvodni faktor. U suprotnom, sud ili GIT će vratiti pravdu.
Državni ispit SOUT-a ne može utvrditi beneficije i garancije. Da bi to uradio, poslodavac mora ponovo da izvrši procenu na radnom mestu – već neplaniranu, i to ne u roku od godinu dana, već u roku od 6 meseci nakon završetka ispita ili osuda. Okrivljeni će platiti pregled na način regresnog zahteva tužioca - zaposlenog prema tuženom.
Raspored posebne procjene uslova rada
Kao što je gore spomenuto, poslodavac ima dosta kratko vrijeme za implementaciju SOT-a. Prvo, za to će trebati dosta vremena. Raspored se može izraditi posebnom naredbom, uključiti u tekst naredbe za izvođenje SAUT-a ili sastaviti kao aneks uz istu. Ako se nalog može izdati u jednom danu, onda u jednom danu nije moguće poboljšati uslove rada u svakoj radionici, u svakom pogonu ili na svakom gradilištu odjednom. Sve su to materijalni troškovi.
Ako neodgovorno pristupite SOUT-u, onda će i odmazda biti primjerena - stručnjaci jako cijene svoj certifikat, teško ga je dobiti, ali izgubiti ga je vrlo lako, jedan lapsus, jedan korak ka poslodavcu, jedan ustupak i stručnjak izgubiće svoj status zauvijek.
Dakle, niko se neće dogovarati sa nemarnim poslodavcem. A stručnjak će, nakon što je vidio stvarno stanje uslova rada, razotkriti. Tamo gde veštak neće biti dozvoljen ulazak zbog „opasnosti na radu“, veštak će postaviti podklasu 3.4 ili klasu opasnosti 4.
Zbog toga će poslodavcu biti jeftinije, ali duže, da promijeni lampe, ugradi prigušivanje vibracija i buke zidne ploče, podne obloge, prelazak sa teškog i traumatskog fizičkog ili mehaničkog rada na robotski. Ali to treba uraditi. Ovo je obaveza poslodavca, navedena u članu 212. Zakona o radu Ruske Federacije.
Troškovi poboljšanja uslova rada omogućit će povrat jedne petine utrošenih sredstava od doprinosa za . Ovo bi takođe trebalo da podstakne poslodavca da ulaže u zaštitu rada, jer je to na srednji rok isplativo.
Pažnja
Raspored SOUT-a se mora izraditi s vremenskim ograničenjem kako bi bio dovoljan da se otklone kršenja zahtjeva zaštite rada.
Produženjem deklaracije o posebnoj ocjeni objašnjavamo sljedeće. Mnogi poslodavci su sigurni da ako se na njihovim radnim mjestima instaliraju klase 1 i 2, onda se SOUT ne može provoditi 10 godina. Ali nije.
Doista, ako u roku od pet godina nije bilo nijedno na poslu, ako niti jedan zaposleni nema profesionalnu bolest zbog izloženosti HSPF-u, poslodavac može jednostavno produžiti prijavu za sljedećih pet godina bez izrade studije o uvjetima rada. , a procjena UT-a na radnim mjestima podataka nije potrebna.
Ako se takve okolnosti jave tokom perioda važenja izjave, onda njena važnost prestaje. Dakle, nije potrebno u deklaraciju unositi sva mjesta "masovno". U slučaju NA ili profesionalne bolesti, nakon vanrednog pregleda, u roku od 10 dana, u Državnom registru će se staviti oznaka o ukidanju SOUT-a.
Ne treba zaboraviti da ako je došlo do promjene standardnih normativa za izdavanje LZO, ako je bilo, ako je primljen zahtjev od zaposlenog za ponovnu procjenu radnog mjesta, ako je inspektor Federalne inspekcije rada prilikom zakazanog inspekcijskog nadzora uradio ako se ne slaže da zaposleni ima prihvatljivu UT klasu za ovu profesiju, onda treba izvršiti neplanirani SOUT.
Ako zaposlenik sa optimalni uslovi rad SOUT je obavljen sa monitorom sa katodna cijev(takvi monitori su veoma izdržljivi u računarskim istraživačkim institutima), a došlo je i do zamene za diskretni monitor, tada je potrebna neplanirana posebna procena.
Ako se u radionici promeni rasveta sa lampe na spiralno osvetljenje, onda ova promena direktno utiče na uslove rada i potrebno je izvršiti SOUT. Ako je poslodavac umjesto domaćeg ugradio uvozni transporter, tada se procjena mora izvršiti ponovo. Dakle, niko neće izdržati desetogodišnji mandat, a na prvom mestu - zaposleni koji žele i za štetnu, sa njihovog stanovišta, UT, i doplatu na svoju platu.
Ne postoji regulatorni pravni dokument koji bi odredio kalendarske datume za svaku fazu SAUT-a. Poslodavac mora polaziti od svojih proizvodnih mogućnosti. Na kraju krajeva, tajming zavisi od lokalnih uslova – ukupnog broja poslova, procenta sličnih poslova, uslova rada, smjena itd.
Raspored posebne procjene uslova rada (uzorak)
|
Naziv događaja |
Rok |
|
|
Odobrenje po nalogu sastava komisije za sprovođenje SOUT-a |
||
|
Sastavljanje liste poslova i radnih sati u kontekstu WPW |
||
|
Usvajanje rasporeda i upoznavanje članova komisije sa istim |
||
|
Priprema za stručnjake dokumenata koji karakterišu proizvodni proces u Republici Moldaviji. Objašnjenje sa osobljem o proceduri izvođenja SOUT-a na njihovim radnim mjestima, odgovaranje na pitanja |
||
|
Izbor akreditovane organizacije, sklapanje ugovora |
||
|
WOTF identifikacija |
||
|
Laboratorijska i instrumentalna mjerenja nivoa WOPF-a |
||
|
Sastavljanje izvještaja |
||
|
Upoznavanje i potpisivanje izvještaja od strane članova komisije |
||
|
Usvajanje izvještaja i potpisivanje potvrde o prijemu radova |
||
|
Određivanje beneficija i naknada. Unošenje podataka o klasi uslova rada, beneficija i naknada u ugovore o radu |
Na dan odobrenja izvještaja |
|
|
Upoznavanje zaposlenih sa rezultatima u SOUT karticama i deklaracijama |
||
|
Podnošenje deklaracije za RM sa klasom 1.2 i za one RM gde štetnim uslovima trudovi nisu identifikovani |
10 dana nakon odobrenja izvještaja |
|
|
Stavljanje rezimea SOUT-a na kaplara |
10 dana nakon odobrenja izvještaja |
|
|
Izmjena UT u ugovoru o radu o ukidanju garancija |
2 mjeseca nakon obavještenja |
1. januara 2014. godine stupila su na snagu dva zakona koji predviđaju novi pristup na procjenu uslova rada: saveznog zakona od 28. decembra 2013. godine br. 426-FZ "" (u daljem tekstu: Zakon o posebnoj ocjeni) i Saveznog zakona od 28. decembra 2013. godine br. 421-FZ "" (u daljem tekstu: Zakon o izmjenama i dopunama).
Budući da se praksa u ovoj oblasti još nije razvila, postavljaju se mnoga pitanja prilikom određivanja vremena posebne procjene uslova rada. Predsednik Odbora za radne odnose i zaštitu rada moskovskog gradskog ogranka sveruske javne organizacije malih i srednjih preduzeća "Opora Rossii" pomoći će nam da se nosimo sa najtežim, CEO HSA Company Dmitrij Tretjakov.
Prilično pikantan u ovoj situaciji je momenat koji se povezuje sa činjenicom da zapravo rezultati certifikacije važe od trenutka kada je provedena u periodu od pet godina. Moje kolege i ja razmatrali smo situaciju kada su materijali za ovjeru dostavljeni 20.12.2013. Ako se od ovog datuma računa pet godina, onda, shodno tome, 20. decembra 2018. godine poslodavcu faktički ističe period certifikacije i za preostalih 10 dana treba izvršiti posebnu procjenu, što je očigledno nemoguće. A to znači da formalno zahtjevi zakona neće biti ispunjeni. Ovo je prilično kontroverzna tačka, ali ja vjerujem u to ovaj slučaj bolje je igrati na sigurno i početi sa provođenjem posebne procjene prije isteka petogodišnjeg perioda kako bi imali vremena za sastavljanje rezultata do 2018. godine.
Da li je moguće "razbiti" posebnu procjenu u organizaciji na nekoliko dijelova sa zasebnim izvještajima za svaki? Ako jeste, da li to znači da će se petogodišnji period nakon kojeg je potrebno izvršiti novu posebnu procjenu rada (prema ) računati odvojeno od dana odobravanja svakog izvještaja?
Naravno, moguće je posebnu procjenu uslova rada "razbiti" na nekoliko dijelova. U ovom slučaju radi se o razbijanju na posebne odjele, urede, odjele itd., uz realizaciju svih poslova po sistemu ključ u ruke u svakoj grupi (odnosno identifikacija, mjerenja, sastavljanje izvještaja, dostavljanje rezultata Državni inspektorat rada). Za to, organizacija sastavlja raspored, koji odobrava Komisija za posebnu procjenu (). Rezultati posebne procjene u svakoj grupi dokumentuju se u izvještaju.
Pet godina nakon usvajanja svakog od izvještaja, potrebna je nova posebna procjena za ovu oblast. Ako je poslodavac nakon pet godina odlučio da izvrši posebnu procjenu preduzeća u cjelini, bez podjele na zasebne odjele (kancelarije, odjele, itd.), tada će referentni datum biti datum odobrenja prvog , najraniji izvještaj.
U pravilu, provođenje posebne procjene "po raščlanjivanju" pogodno je za velika preduzeća s velikim brojem podružnica, jer vam omogućava planiranje budžeta za ovaj događaj.
U nedostatku nezgoda u organizaciji, rok važenja izjave o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatorni zahtjevi zaštita rada se produžava za još pet godina (). Možete li mi reći kako ekstenzija funkcionira?
Naredba Ministarstva rada Rusije od 24. januara 2014. br. 33n "" stupila je na snagu 7. aprila 2014. godine. U skladu sa ovim dokumentom, radna mjesta koja su navodno bila podložna deklariranju prije usvajanja Metodologije za provođenje posebne procjene uslova rada (npr. tzv. „kancelarijska radna mjesta“) sada podliježu obaveznim mjerenjima. A to znači da ih ne proglašavamo, već ocjenjujemo. Teoretski, postoje poslovi koji potpadaju pod deklaraciju, ali je njihov broj u ukupnoj masi poslova koji podliježu posebnoj ocjeni zanemarljiv.
Ako govorimo o produženju deklaracije o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada, onda se to provodi automatski u nedostatku nesreća na ovim radnim mjestima. To znači da deklaracija ne prestaje, a smatra se da joj je rok važenja produžen za narednih pet godina. U tom slučaju poslodavac ne mora da vrši nikakve izmene u dokumentu.
SOUT je procedura koja je neophodna svakom preduzeću. Procjena će pokazati koji negativni faktori postoje na zdravlje radnika, kao i dostupne metode smanjenje njihovog broja. Procedura bi trebala pomoći u poboljšanju uslova rada i izradi pravih naknada i odbitaka.
Zašto procenjivati
Potreba za procjenom je utvrđena Saveznim zakonom br. 197, prema zakonu, svaka organizacija koja nije sprovela takav postupak, biće kažnjen novčano ili na drugi način.
SOUT prikazuje stanje uslova rada. To će pomoći da se uspostavi algoritam za plaćanje naknade za postojeću opasnost ili štetu po zdravlje, kao i da se odredi akcioni plan za otklanjanje negativnih faktora.
Uticaj evaluacije to omogućava proizvoditi konkurentne proizvode koji će biti predstavljen na domaćem i stranom tržištu. Rusija je odnedavno dio STO, što joj omogućava da se ravnopravno takmiči sa stranim proizvodima. Sertifikacija je jedan od načina potvrđivanja kvaliteta robe i sigurnosti radnika u proizvodnji građana. SOUT je sastavni dio certifikacije poslova zaštite na radu.
Pravilno obavljena procjena pomoći će u racionalnoj raspodjeli naknada i odobriti listu beneficija koje će radnik moći koristiti. Jedan od faktora je smanjenje poreza na plate.
Za preduzeća, procjena će pružiti dovoljnu osnovu za pokretanje postupaka za poboljšanje radnih mjesta, za koje se moraju utrošiti određeni iznosi. Sva potrošena sredstva će se smatrati dijelom troška proizvoda. Takođe, kompanija će dobiti popuste na stope osiguranja, koje su neophodne za osiguranje kompanije, a posebno svakog zaposlenog od nezgoda.
Opravdanje za troškove poboljšanja uslova može zaštititi vlasnika preduzeća od potvrda poreskih organa. Često bez razloga teške kazne, budući da je novac utrošen na zaštitnu opremu, kombinezon i sl. smatralo bi se nekom vrstom otpada.
Procedura za provođenje SOUT
Periodičnost i rok važenja
Učestalost sprovođenja zavisiće od procene uslova rada.
Ako štetni faktori nisu utvrđeni, a nakon pet godina nema osnova za obavljanje poslova procjene, tada ih više nije potrebno provoditi. Ako je u roku od pet godina postojao razlog za ponovno ocjenjivanje, onda se nakon toga „rok“ ponovo vraća na nulu.
tj. nakon otkrivanja negativnih faktora, rezultirajuća procjena će važiti pet godina. Po isteku, preduzeće će biti kažnjeno po slovu zakona. To znači da se preispitivanje mora obaviti u narednih pet godina, kako bi po isteku roka prethodnih rezultata bio spreman novi zaključak.
Ako se nađu razlozi za neplanirano provođenje SOUT-a, onda to treba izvršiti u roku od 6 ili 12 mjeseci.
U roku od 6 mjeseci ako:
- poslana naredba o potrebi verifikacije;
- in proces proizvodnje koriste se novi potencijalno opasni materijali, sirovine, oprema;
- uvedena su nova sredstva zaštite za svakog zaposlenog pojedinačno, odnosno za ceo proizvodni proces;
- nesreća se dogodila bez krivice trećih lica;
- otkrivena je bolest kod jednog od zaposlenih;
- Odluku o sprovođenju revizije donio je sindikat.
U roku od 12 mjeseci ako:
- otvaraju se nova radna mjesta;
- mijenja se tehnološki proces koji potencijalno stvara opasan ili štetan faktor.
Šta učiniti s rezultatima
SOUT rezultati treba pokazati koje radnje treba preduzeti da bi se eliminisao uticaj negativnih faktora ili nadoknaditi štetu nanesenu zaposlenom na druge načine. Poboljšanje uslova rada sprovodi se u svim mogućim pravcima.
Osim toga, sa rezultatima treba upoznati sve zaposlene čija su radna mjesta bila pogođena tokom inspekcije. Kao dokaz upoznavanja mora biti stavljen potpis koji se mora nalaziti unutar 30 dana nakon odobrenja izvještaja.
Ako je zaposlenik odlučio da ne prihvati rezultate SOUT-a, onda potvrda mora biti sastavljena. To će zahtijevati tri svjedoka da to ovjere, koji moraju potpisati dokument. Zaposleni ima puno pravo da se obrati Inspektoratu rada radi žalbe na rezultate inspekcije.
Za vašu pažnju, video o tome kako se OSMS provodi u preduzeću.
Od 1. januara 2014. godine poslodavci su obavezni da izvrše posebnu procjenu uslova rada (Savezni zakon od 28. decembra 2013. br. 426-FZ ""; u daljem tekstu - Zakon br. 426-FZ). Ova procedura je uvedena umjesto sertifikacije radnog mjesta i u velikoj mjeri je ponavlja.
31. decembra 2018. godine okončan je period kada su poslodavci postepeno mogli da izvrše posebnu procjenu uslova rada u odnosu na radna mjesta na kojima su potencijalno štetna i (ili) opasna faktori proizvodnje. Riječ je o takozvanim sigurnim, "neupisanim" poslovima, odnosno neupisanim. U stvari, poslovi spadaju u ovu kategoriju. Osim toga, samo do ovog datuma mogu biti validni rezultati prethodno sprovedene sertifikacije radnih mjesta (pismo Ministarstva rada Rusije od 1. juna 2018. br. 15-4 / 10 / B-4010 "").
Dakle, poslodavcima je već istekao period tokom kojeg je bilo potrebno napraviti SOUT. Od 1. januara mogu odgovarati oni koji ovu obavezu nisu ispunili. Pritom treba napomenuti da odgovornost za ovaj dio ne zavisi od broja zaposlenih čiji radnička prava() su prekršeni.
Može li se izvršiti posebna procjena uslova rada na upražnjenom radnom mjestu? Saznajte odgovor u "Enciklopedija rješenja. Radni odnosi, okviri" Internet verzija GARANT sistema. Dobijte besplatan pristup 3 dana!
Ipak, prvo, oni koji kasne treba da izvrše posebnu procenu što je pre moguće - posebno, Ministarstvo rada Rusije trebalo bi da primeni mehanizam za sprečavanje kršenja za mala preduzeća i individualne preduzetnike, prema kojem će poslodavcu prvo biti poslato upozorenje o nedopustivosti kršenja zahtjeva zaštite rada, a samo u slučaju nepoštivanja - bit će kažnjeno.
Osim toga, posebnu procjenu po prvi put mogu izvršiti oni koji su tek otvorili nova radna mjesta. Od trenutka njihovog formiranja prođe godinu dana. Odnosno, ako je radno mjesto stvoreno u decembru 2018. godine, onda je datum završetka SOUT-a decembar 2019. godine.
Za obje kategorije poslodavaca naše upute će biti vrlo korisne. Prilikom posebnog ocjenjivanja potrebno je uzeti u obzir niz karakteristika kako bi se izbjegla administrativna odgovornost za kršenje utvrđenog postupka za sprovođenje posebne procjene za istu.
Razmotrimo detaljnije proceduru za ovu proceduru.
Korak 1. Izdati nalog za formiranje komisije za posebnu procjenu uslova rada
Nakon što je odlučio da izvrši posebnu procjenu uslova rada, rukovodilac organizacije mora izdati odgovarajuću naredbu, u kojoj će definisati sastav komisije za provođenje takve posebne procjene, uključujući i rukovodioca, kao i postupak njenog djelovanja. Istovremeno, broj članova komisije mora biti neparan, a u njen sastav mora biti uključen stručnjak za zaštitu rada (). Šef komisije, po pravilu, je generalni direktor ().
Korak 2. Odobravanje liste poslova za posebnu ocjenu
Spisak poslova za koje treba izvršiti posebnu procjenu, uključujući i slične, utvrđuje komisija koju formira poslodavac ().
Posebna procjena u prisustvu sličnih poslova vrši se samo u odnosu na 20% njihovih ukupan broj, ali u svakom slučaju mora biti više od dva (). Rezultati posebnog ocjenjivanja primjenjuju se na sve slične poslove.
NAŠA REFERENCA
Slična radna mjesta su radna mjesta koja se nalaze na jednom ili više sličnih industrijskih prostorija opremljen istim ili istim tipom sistema ventilacije, klimatizacije, grijanja i rasvjete, gdje zaposleni rade u istoj struci, poziciji, specijalnosti, obavljaju iste radne funkcije na isti način radnog vremena uz zadržavanje istog tipa tehnološki proces koristeći isto proizvodna oprema, alati, uređaji, materijali i sirovine i opremljeni su istom ličnom zaštitnom opremom ().
Korak 3. Izdati nalog kojim se odobrava raspored za posebnu procjenu uslova rada
Istovremeno sa utvrđivanjem liste poslova za koje treba izvršiti posebnu procjenu uslova rada, komisija sačinjava raspored za posebno ocjenjivanje. Mora biti odobren odgovarajućim nalogom šefa organizacije.
Prilikom kompajliranja ovaj grafikon treba uzeti u obzir sljedeće.
By opšte pravilo, posebna procjena se vrši za svako radno mjesto, uključujući uredske prostorije najmanje jednom u pet godina ().
Ako poslodavac prethodno nije izvršio posebnu procjenu uslova rada, ona je morala biti izvršena najkasnije do 31. decembra 2018. (). Istovremeno, zakon je dozvoljavao da se to radi u fazama.
Izuzetak su poslovi:
- oni zaposleni čiju profesiju, položaj ili specijalnost daje;
- rad na kome se daje pravo na garancije i naknadu za rad;
- gde su, na osnovu rezultata prethodne atestacije radnih mesta za uslove rada ili posebne procene uslova rada, utvrđeni štetni i/ili opasni uslovi rada ().
Posebna procjena ovih poslova je morala biti sprovedena prioritetno, bez podjele na faze (). Za neizvršavanje ove obaveze, poslodavac se suočava administrativnu odgovornost, uključujući kaznu do 10 hiljada rubalja - za zvaničnici i individualni preduzetnici, do 80 hiljada rubalja. - za pravna lica ().
Ukoliko je poslodavac prije 31. decembra 2013. godine izvršio certificiranje radnih mjesta u pogledu uslova rada, posebno ocjenjivanje u odnosu na ta radna mjesta ne može se izvršiti u roku od pet godina od dana završetka certifikacije ().
Osim toga, pored planirane posebne procjene poslova, poslodavac je dužan izvršiti i neplaniranu - na primjer, prilikom puštanja u rad novoorganiziranih poslova, promjene tehnološkog procesa, primanja odgovarajuće narudžbe od GIT-a itd. (). Period tokom kojeg se mora izvršiti vanplanirana posebna procjena uslova rada je od 6 do 12 mjeseci, u zavisnosti od osnova za njeno sprovođenje ().
Korak 4. Zaključite ugovor sa specijalizovanom organizacijom za posebnu procjenu uslova rada
Da bi izvršio posebnu procjenu uslova rada, poslodavac mora zaključiti odgovarajući ugovor sa odabranom specijalizovanom organizacijom (,). Registar akreditovanih organizacija nalazi se na web stranici ruskog Ministarstva rada (http://akot.rosmintrud.ru/).
Korak 5. Prenesite potrebne informacije, dokumente i informacije organizaciji koja vrši posebnu procjenu uslova rada
Čim se sklopi ugovor sa specijalizovanom organizacijom, poslodavac je dužan da joj dostavi informacije, dokumente i informacije koje karakterišu uslove rada na radnom mestu (npr. tehnološku dokumentaciju, projekte izgradnje objekata i sl.).
Korak 6. Odobravanje rezultata identifikacije potencijalno štetnih i/ili opasnih faktora proizvodnje
Prilikom provođenja posebne procjene uslova rada, specijalizovana organizacija identifikuje potencijalno štetne i/ili opasne faktore proizvodnje. Rezultate ove identifikacije, po njenom završetku, odobrava komisija koju je stvorio poslodavac ().
Zatim organizacija prelazi na mjerenje stvarnih vrijednosti štetnih i/ili opasnih faktora, ako su ih identificirali (). Prema rezultatima studije, stručnjak specijalizovane organizacije klasifikuje uslove rada na radnom mestu prema stepenu štetnosti i/ili opasnosti na optimalne, dozvoljene, štetne i opasne ( , ).
Korak 7. Usvajanje izvještaja o posebnoj ocjeni uslova rada
Na osnovu rezultata posebne procjene, organizacija sastavlja izvještaj, koji moraju potpisati svi članovi komisije koju je stvorio poslodavac i odobrio njen predsjednik (). Član komisije koji se ne slaže sa rezultatima posebne ocjene uslova rada može se izjasniti u pisanje i priložiti izvještaju.
Korak 8. Obavestiti specijalizovanu organizaciju o odobrenju izveštaja o posebnoj proceni uslova rada
U roku od tri radna dana od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni uslova rada, poslodavac je dužan o tome obavijestiti specijalizovanu organizaciju, kao i poslati kopiju odobrenog izvještaja (). To može učiniti bilo ko pristupačan način pružajući mogućnost da se potvrdi činjenica takvog obavještenja.
Korak 9. Dostavite izjavu o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada
Ako prema rezultatima identifikacije nije otkriveno prisustvo štetnih i/ili opasnih faktora proizvodnje, ili ako su, prema rezultatima mjerenja, uslovi rada na radnom mjestu prepoznati kao optimalni ili prihvatljivi, poslodavac mora obavijestiti inspekcija rada na lokaciji organizacije (). Da biste to učinili, potrebno je da uslovi rada budu u skladu sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada (odobreni). Poslodavac mora dostaviti ovu izjavu u roku od 30 radnih dana od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni (odobren Naredbom Ministarstva rada Rusije od 7. februara 2014. br. 80n).
Treba napomenuti da je poslodavac prije 1. maja 2016. godine u deklaraciji naveo samo podatke o odsustvu štetnih i/ili opasnih faktora proizvodnje. S tim u vezi, ako se prema rezultatima mjerenja obavljenim prije 1. maja 2016. godine utvrdi da su uslovi za rad na drugim poslovima optimalni ili prihvatljivi, poslodavac mora podnijeti ažuriranu izjavu inspekciji rada sa uvrštavanjem ovih poslova. ().
Korak 10. Upoznati zaposlene sa izvještajem o posebnoj ocjeni uslova rada
Najkasnije do 30 kalendarskih dana od dana odobravanja izvještaja o posebnoj ocjeni, poslodavac je dužan uz potpis upoznati zaposlene sa rezultatima posebnog ocjenjivanja (). Navedeni period ne uključuje periode privremene nesposobnosti zaposlenog, boravak na godišnjem odmoru ili službenom putu, periode odmora između smjena.
Korak 11. Postavite rezultate posebne procjene na web stranicu organizacije
U roku od 30 kalendarskih dana nakon usvajanja izvještaja o posebnoj ocjeni uslova rada, poslodavac treba da objavi zbirne podatke o rezultatima posebne procjene na svojoj zvaničnoj web stranici - ako je dostupno ().
Informacije objavljene na web stranici moraju sadržavati informacije o:
- o uspostavljanju klasa (podklasa) uslova rada na radnim mestima;
- na spisku mjera za poboljšanje uslova rada i zaštite rada zaposlenih na čijim radnim mjestima je izvršena posebna procjena uslova rada.
Da biste to uradili, potrebno je da prikažete relevantne podatke u (odobreno naredbom FSS Rusije od 26. septembra 2016. br. 381).
Korak 13. Primijeniti rezultate posebne procjene uslova rada
Rezultati sprovedene posebne procjene utiču na uspostavljanje garancija i naknada zaposlenima. Tako zaposleni kojima su uslovi rada na radnim mestima priznati kao štetni, u zavisnosti od stepena štetnosti, imaju pravo na skraćenu radnu nedelju do 36 sati, dodatni odmor najmanje sedam kalendarskih dana i/ili naknada u iznosu od 4% plate (,).
Osim toga, treba uključiti klauzulu o uslovima rada na relevantnom radnom mjestu ugovor o radu sa novim radnicima (). A ugovore sa već zaposlenim radnicima treba izmijeniti tako što će se sa njima zaključiti odgovarajući dodatni dogovor ().
Po zakonu, poslodavac mora obezbijediti sigurnim uslovima rad u preduzeću i zaštita na radu zaposlenih. Procjena uslova rada je jedan od koraka za ispunjavanje ovog zahtjeva. Ranije su poslodavci bili obavezni da izvrše atestiranje radnih mjesta u pogledu uslova rada. Od 2014. godine, umjesto sertifikacije radnih mjesta, vrši se posebna procjena uslova rada.
Ova obaveza se odnosi na sva privredna društva, bez obzira na njihove organizacione i pravne oblike i oblike vlasništva, individualni preduzetnici. Oblast delatnosti u kojoj kompanija posluje, kao i status preduzetnika (npr. mali biznis), broj zaposlenih ne igraju ulogu.
Treba napomenuti da za neke zaposlene ne treba vršiti procenu uslova rada. Ovi radnici uključuju:
- radnici koji rade kod kuće (domaći radnici);
- radnici koji rade na daljinu;
- zaposleni koji rade za fizička lica koja nemaju status individualnog preduzetnika.
Za neke poslove određene vrste aktivnosti, vrši se posebna procjena uslova rada uzimajući u obzir određene karakteristike koje utvrđuje Ministarstvo rada Rusije. Tako se, na primjer, utvrđuju specifičnosti ponašanja za određene kategorije zdravstvenih radnika, kreativnih radnika pozorišta, cirkusa i sl.
Period važenja posebne ocjene uslova rada
Po pravilu, posebnu procjenu uslova rada preduzeća koja zapošljavaju obavljaju najmanje jednom u pet godina, au nekim slučajevima taj period može biti 6 i 12 mjeseci. Većina poslodavaca (čiji uslovi rada nisu opasni ili štetni) može procijeniti uslove rada u fazama i završiti to do kraja 2018. godine (do 31. decembra 2018.).
Međutim, rezultati posebnog ocjenjivanja vrijede do trenutka kada se promijene uslovi rada. Zakonska regulativa utvrđuje niz slučajeva u kojima je kompanija poslodavac dužna da izvrši vanplansku procjenu uslova rada zaposlenih, pa će se time smanjiti rokovi za vršenje procjene uslova rada. Dakle, u roku od godinu dana (dvanaest mjeseci) potrebno je izvršiti vanredni pregled uslova rada zaposlenih ako:
- Novo radno mjesto je pušteno u rad. Input treba shvatiti kao stvarni početak rada na ovom radnom mjestu. Ovaj dan se po pravilu smatra prvim radnim danom zaposlenog koji je primljen na ovo radno mjesto;
- Promijenjeni su uslovi rada: zamjena opreme u proizvodnji, repromaterijala, zaštitne opreme, ako se time mijenja djelovanje štetnih proizvodnih faktora na organizam radnika.
Rokovi za sprovođenje posebne procene uslova rada mogu biti i kraći - šest meseci (6 meseci) od dana kada su se desili sledeći slučajevi:
- Ako je u toku inspekcijskog nadzora inspekcija rada utvrdila povrede propisa o ocjeni uslova rada;
- Ukoliko je došlo do vanredne situacije (nesreće) ili su identifikovani zaposleni u preduzeću prof. bolest (odnosno, štetni efekti proizvodnje uzrokovali su da se zaposlenik razboli);
- Ako je sindikalna organizacija radnika dala razuman prijedlog da se izvrši vanplanska procjena.
Stoga se posebna procjena uslova rada (uslova) u nekim slučajevima može razlikovati.
Treba uzeti u obzir da je prije početka 2014. godine (01.01.2014.) kompanija izvršila sertifikaciju radnih mjesta u u dogledno vrijeme, tada ima pravo da ne sprovodi posebnu procjenu uslova rada pet godina od dana završetka ove certifikacije (osim ako postoje razlozi za neplanirano ocjenjivanje).