Radna knjižica prihvata prvi uzorak upisa. Greška prilikom popunjavanja: šta da radim? Popunjavanje radne knjižice

Današnje tržište rada tradicionalno se dijeli na službeno i u sjeni. Naravno, većina građana računa na to, iako to nije uvijek isplativo, ovisno o materijalnoj komponenti. Međutim, dobijanje radne knjižice pruža neke prednosti vezane za radno iskustvo itd.

Ali u ovom članku nećemo govoriti o zaposleniku i radnoj knjižici, već o poslodavcu i radnoj knjižici, odnosno o njenom popunjavanju. O popunjavanju radnih knjižica govori se u Uputstvu za popunjavanje radnih knjižica (br. 69). Ovaj dokument je odobren Uredbom ruskog Ministarstva rada 10. oktobra 2003. godine.

Bilješke u radnoj knjižici put karijere osoba

Svi unosi koji će se vršiti, kada su u pitanju datumi, moraju biti upisani arapskim brojevima. Ako je mjesec dvocifreni unos, ako je godina četverocifreni unos. U stavu 1.1. Iznad navedenih Uputa čitamo da se svi unosi moraju izvršiti pažljivo. Da biste to učinili, koristite olovke - gel ili naliv olovke, roler olovke, hemijske olovke.

Često se koriste mastila, paste i gelovi otporni na svjetlost. Ova lista, naravno, ukazuje na sve moguće primjere, ali svako ko se bavio popunjavanjem radne knjižice zna da je u praksi uobičajeno hemijska olovka, a zapisi često nemaju mnogo zajedničkog sa tačnošću opisanom u Uputstvima. Boja zapisa:

1. crna;
2. plava;
3. ljubičasta.

Ni u kom slučaju ne biste trebali voditi evidenciju koristeći skraćenice. To jest, takav česte reči u radnoj knjižici kao “red” ne može se zamijeniti skraćenicom “pr.”; Ne možete napisati "otprema" kada govorite o "porudžbini" itd. Ovo pravilo je veoma važno i mora se poštovati bez ikakvih izuzetaka. Osim toga, uzorak radne knjižice je dizajniran tako da se svi upisi mogu izvršiti bez skraćenica i što potpunije.

Kako popuniti naslovnu stranicu radna knjižica? Tematski video materijal će predložiti:

Informacije o zaposlenima

Ovo je možda prvi članak koji treba popuniti. Uostalom, zaposlenik ulazi na prvu, odnosno na naslovnu stranu. Evidencija se vodi na osnovu tačke 2.1. Ovu proceduru izvodimo redoslijedom koji je predložen u primjeru:

• PUNO IME; mora biti naveden u potpunosti, inicijali nisu dozvoljeni;
• Datum rođenja; takođe u potpunosti. Unesite datum, mjesec i godinu. Unosi se vrše na osnovu podataka iz pasoša. U drugim slučajevima, izvor informacija može biti bilo koji od postojećih dokumenata, čime se potvrđuje identitet. To uključuje, između ostalog, vozačku dozvolu i vojnu iskaznicu.

Sasvim je moguće da se u bliskoj budućnosti radne knjižice neće popunjavati

Ovdje moramo obratiti pažnju na neke nijanse. Treba imati na umu da se snimanje punog imena vrši isključivo u nominativan padež. Inače, naslovna stranica je stranica radne sveske na kojoj se najčešće prave greške. Sa čime je ovo povezano?

Naravno, nepažnjom i nepoznavanjem procedure. Uostalom, postoje slučajevi kada je puno ime upisano u jedan red. Ali obrazac sadrži tri reda, i moraju se koristiti, bez obzira koliko dugo su prezime, ime i patronim. Između ostalih uobičajene greške, koji se dovode u vezu sa neznanjem, na prvoj stranici bilježimo unose podataka koji se odnose na dodjelu kategorija i zvanja zaposlenom.

Za ove upise u radnoj knjižici postoji posebna rubrika sa potpisom „Informacije o radu“. Uostalom, kao što ćemo vidjeti u nastavku, ove evidencije se mogu mijenjati (po pravilu se to dešava), jer s godinama radnici dobijaju druge kategorije, možda drugu specijalnost. Jednostavno će biti nemoguće napraviti nove unose na naslovnoj strani.

Vratimo se daljem pregledu zapisa. Nakon popunjavanja naslovne strane, morate navesti stručnu spremu zaposlenog. Ove informacije uklapa se sljedećim redoslijedom:

1. osnovni general;
2. prosječan general;
3. početni profesionalac;
4. srednje stručno obrazovanje;
5. viši stručni;
6. postdiplomski stručni.

Ovi upisi se ne mogu vršiti ako nemate svedočanstva, svjedočanstva, diplome i sl., odnosno uredno ovjerena dokumenta koja ukazuju na određeni nivo obrazovanja. Odnosno, upisi u radnu knjižicu uvijek moraju imati dokaze.

Ako postoji nepotpuno obrazovanje (naravno, na odgovarajućem nivou), onda se upis može izvršiti samo ako se predoče ovjereni dokazi. Ovo će biti:

• studentska knjižica;
• evidencija;
• obrazovne ustanove.

Napominjemo da se ovi dokumenti moraju dostaviti u paketu, odnosno svi zajedno. Jedna od njih nije osnova za snimanje. Radna knjižica mora imati datum kada je popunjena. Zaposleni stavlja svoj potpis na prvi list. Drugi potpis na naslovnoj strani imaće lice koje izdaje radne knjižice i za to je odgovorno. Slijedi pečat organizacije, odnosno pečat kadrovske službe.

Ako radna knjižica nema pečat na naslovnoj strani, onda je nevažeća.

Promjene unosa u radnoj knjizi

Popunjena radna knjižica - uzorak

Specifičnosti popunjavanja izvještaja o radu su takve da ćete prije ili kasnije u njega morati unijeti unose koji će se odnositi na prethodne promjene. Praksa pokazuje da se promjene najčešće tiču ​​zapisa kao što su:

1. Datum rođenja.

Da bi se napravili novi upisi koji poništavaju stare, potrebno je imati osnovu. Drugim riječima, dokumentarni dokazi o promjenama informacija. Dakle, prilikom unosa novih podataka u radnu knjižicu o promeni punog imena i/ili datuma rođenja morate imati osnov, a to je:

• Vjenčani list;
• certifikat;
• sertifikat kojim se potvrđuje promena punog imena.

Ovi dokumenti moraju biti referencirani prilikom promjene zapisa. U tom slučaju navedite broj i datum njihovog sastavljanja. Predmetne promjene se odnose na prvi list. Ne govorimo o zamjeni radne knjižice novom. Stoga se stari unosi moraju precrtati. Štaviše, to se radi isključivo pomoću jedne karakteristike.

On unutra naslovnice, morate ostaviti linkove do, koji su poslužili kao osnova i potvrda ostavljenih novih unosa. Poslodavac ove bilješke ovjerava potpisom i pečatom. Staffing table Organizacija je osnova koja utvrđuje redosled u evidenciji naziva radnog mesta, specijalnosti i profesije.

Međutim, postoje referentne knjige kvalifikacija, na šta se mora obratiti pažnja ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama i profesijama, kao i specijalnostima, povezano sa davanjem ograničenja ili.

Period rada je povezan sa dodjelom novih činova zaposlenima. To također mogu biti klase i kategorije. Naravno, novi unos bi se trebao pojaviti u radnoj knjizi. Štaviše, to mora biti urađeno što je moguće potpunije, odnosno na svim stranicama i u svim kolonama predviđenim za to (naslov, linkovi na prateću dokumentaciju, datum, itd.).

Nove nijanse

Radna knjižica se popunjava prema pravilima

Napomenimo neke promjene u proceduri popunjavanja radnih knjižica. Sada akcionarska društva imaju pravo da samostalno odlučuju o pitanju potrebe okrugli pečat. Ova odluka je stupila na snagu 7. aprila 2015. godine. Rostrud je, međutim, dao pojašnjenja po ovom pitanju.

I dalje postoji obaveza stavljanja pečata na radnu knjižicu. Odnosno, ako je jedna od navedenih organizacija odbila koristiti pečat, tada će radna knjižica ipak morati biti ovjerena prilikom snimanja.

Za tu svrhu dovoljan je personalni pečat ili bilo koji drugi vezan za organizaciju. Bilješka važan detalj. Prilikom prvog popunjavanja radne knjižice izostanak dužina radnog staža nije fiksno. Ako se prvi upis posla vrši odmah nakon što zaposlenik završi svoj specijal obrazovne ustanove, tada se vrijeme obuke također ne bilježi u poseban zapis.

Opet obratimo pažnju na greške koje se često javljaju. Kolona 2 često netačno bilježi datum kada je zaposlenik primljen. Ponekad određuju datum za sastavljanje naloga. Ovo je netačno, jer je potrebno odrediti datum koji se odnosi na zaposlenog, a ne na uredbu, i nalazi se u tekstu uredbe. Odnosno, ove datume ne treba miješati.

Kolona 3 je dizajnirana za upis u koju strukturnu jedinicu je zaposleni raspoređen. Njegov naziv je naznačen. Uključeni su i u pogledu zaposlenog, njegova pozicija, specijalnost, profesija i kvalifikacije. Kolona 4 je informacija o narudžbi. Ovdje se upisuje broj i datum sastavljenog dokumenta.

Treba imati na umu da se zapošljavanje može izvršiti ne samo sastavljanjem naloga, već i na osnovu drugih dokumenata. To znači da je prilikom popunjavanja kolone 4, ukoliko ne postoji nalog kao takav, potrebno unijeti link na drugu odluku poslodavca (to može biti npr. odluka skupštine).

Svaka osoba unutra određeno vrijeme počinje svoju radnu karijeru. Naravno, trudi se da radi, kako se kaže, po radnoj knjižici, odnosno službeno. Ovaj dokument je veoma važan jer odražava radnu aktivnost osobe, njen je ponos, a ima i značajan praktični značaj.

Stoga je pitanje kako ga pravilno popuniti, o kojem se govori u ovom članku, vrlo važno, s obzirom na činjenicu da se i sami uzorci radne knjige i parametri za njihovo popunjavanje često mijenjaju. Oni koji zapošljavaju treba da budu oprezni prilikom unosa i prate promjene i pojašnjenja Rostruda.

Mišljenje stručnog advokata:

Autor otkriva neke od suptilnosti pravilnog popunjavanja radne knjižice. Članak je koristan i informativan. Ali naši čitaoci treba da znaju da je pravni značaj radne knjižice trenutno nešto manji nego prije 15-20 godina. Moguće je da će radne knjižice u bliskoj budućnosti biti potpuno ukinute.

Sa implementacijom Zakon o radu Ruska Federacija od 1. februara 2002. godine, izvršenje pismenog ugovora o radu postalo je obavezno (član 67. Zakona o radu Ruske Federacije). Također čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obavezno izdavanje platnog lista za plate zaposlenima. Ova dva dokumenta imaju veću težinu kada se sakupe i čuvaju do penzionisanja. Ova dva dokumenta sadrže sve podatke o radna aktivnost zaposlenog potrebnog za obračun penzije.

Postoji još jedan dokument koji preporučujemo da dobijete od računovodstva godišnje i po otpuštanju. Ovo je potvrda o plaći (Prilog br. 1 naredbi Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruska Federacija od 30. aprila 2013. godine broj 182n). Ovaj dokument takođe neće biti suvišan kada dođete do starosne dobi za penzionisanje.

U sadržaju radne knjižice ne postoje podaci o platama, a upravo su ti podaci vrijedni prilikom obračuna penzije. Radna knjižica sadrži samo podatke o tome gdje, u kom svojstvu i koliko dugo ste radili. A ako ste radili negdje drugdje, a nema upisa u radnu knjižicu, onda će vam pomoći pismeni ugovor o radu i platni list. Ove informacije se mogu dobiti čak i ako je rad bio jednokratan.

Popunjavanje radnih knjižica u 2019. godini regulisano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Treba imati na umu da navedeni standardi nisu preporuke za implementaciju, već jasno napisani standardi po kojima se odobrava uzorak radne knjižice, a nepoštovanje je kažnjivo po zakonu.

Popunjavanje naslovne strane

Naslovni obrazac radne knjižice popunjava se u dva slučaja:

• prvo zaposlenje;
• registracija duplikata.

Uzorak nove radne knjižice je odobren i od tada se nije mijenjao.

Svi podaci o vlasniku radnog zapisa upisuju se crnom, plavom ili ljubičasta. Prilikom popunjavanja potrebno je navesti:

• PUNO IME.;
• datum rođenja (DD.MM.GGGG);
• obrazovanje i specijalnost;
• profesija.

Podaci se unose na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni: pišemo kako je tamo napisano. Ne upisuju se i ne unose upisi „od riječi“ zaposlenog. Tekst mora biti napisan urednim, čitljivim rukopisom. Mrlje i greške nisu dozvoljene. Datumi se upisuju arapskim brojevima. Za svaki slučaj, podsjetimo koje dokumente vam zaposlenik mora dostaviti prilikom sklapanja ugovora o radu:

• o obrazovanju (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
• o vojnoj registraciji (ako je lice vojno obveznik);
• SNILS (ako nedostaje, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
• pasoš.

Radna isprava nije navedena, iako je obavezan dokument, ali o tome pišemo. U nastavku možete vidjeti uzorak dizajna radne knjižice za 2019.

Sve što je snimljeno naslovna strana, ovjerena potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. Ovdje treba reći nekoliko riječi. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jednom od zaposlenika će biti povjerena odgovornost za pripremu i čuvanje radnih knjižica unutar organizacije (za više detalja vidi paragraf 45 usvojenih pravila). Ko će to biti - kadrovski službenik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije bitno. Važno je da se takva osoba imenuje naredbom, koja nosi isto ime - na odobrenje odgovorna osoba za popunjavanje i čuvanje radnih knjižica i njihovih priloga. Još jedna nijansa: preporučljivije je dodijeliti dva zaposlenika u ovo područje, jer ako je samo jedan zaposlenik, on se može razboljeti i otići na godišnji odmor, a drugi će ga pokrivati ​​za ovo vrijeme.

Nakon što kadrovski službenik unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta potpisuje se u posebno označenom redu u znak saglasnosti da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene greške, tada se takav dokument smatra nevažećim i mora se uništiti, a vlasniku radne knjižice izdaje se novi obrazac (o trošku organizacije).

Ispunjena naslovna strana radne knjižice za 2019. godinu izgleda ovako:

Ali šta je sa situacijama kada zaposlenik mijenja svoje lične podatke? Ne bacajte knjigu... Da, ne morate to da radite, za ovaj slučaj zakon predviđa mogućnost izmena: pažljivo precrtavamo stare podatke o zaposlenima na naslovnoj strani (mi smo govorimo o punom imenu), a na duploj stranici radne knjige pažljivo upisujemo nove obavještajne podatke. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom sa prepisom (ako postoji pečat, stavljamo ga i na njega). Detaljnije kako popuniti radnu knjižicu za 2019 u ovom slučaju, napisano u odjeljku III odobrenih pravila. Potrebno je imati na umu i zapamtiti da se ispravka unosa na naslovnoj strani i u drugim dijelovima izvještaja o radu vrši na različite načine.

Popunite odjeljak "Informacije o poslu".

Nakon što je naslovna stranica završena, prijeđite na odjeljak „Informacije o radu“. Ovdje je zabilježeno:

• Ime kompanije;
• dan, mjesec, godina upisa;
• činjenica zapošljavanja;
• kretanje između pozicija;
• prijevodi (na stalnoj osnovi);
• rad sa nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenog na glavnom mjestu rada);
• razlozi za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2019. godinu vrše se na osnovu naredbe koju izdaje rukovodilac organizacije. Detalji dokumenta navedeni su u koloni predviđenoj za to. Upis se mora izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (za prijem, premeštaje, napredovanja i sl., za razrešenje, upisi se vrše po pravilu poslednjeg radnog dana, vidi stav 10. Pravila odobren). Ponekad stručnjaci brkaju periode od pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan da sačini radnu knjižicu za svog zaposlenog (tačka 3. Pravilnika). Svaki unos ima svoje serijski broj. Samo naslovi u odjeljku “Informacije o radu” nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2019)

Pravila za popunjavanje radne knjižice (2019)

Procedura za unos podataka u ovu sekciju je sljedeća:

1. U kolonu „Informacije o radu“ (u stvari, to je treća) upisuju se podaci o kompaniji poslodavca (bez skraćenica).
2. U prvoj koloni „Br.“ unosu se dodjeljuje serijski broj.
3. U drugoj koloni „Datum“ (DD.MM.GGGG) je naznačen datum (prema nalogu ili stvarnoj dozvoli za rad).
4. Treća kolona sadrži podatke o zapošljavanju, sa naznakom pozicije (kao u ugovoru o radu).
5. Četvrti dio ukazuje na detalje narudžbe ili drugo normativni akt o zapošljavanju.

Kada dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz raznih razloga. Ovdje se upisuje podatak o prestanku radnog odnosa sa sljedećim unosom. Primjer kako pravilno popuniti radnu knjižicu u ovom slučaju možete vidjeti u nastavku.

Kako zapisati ostavku

Po nalogu poslodavca vrši se upis u radnu knjižicu (tačno u obliku koji je u nalogu, bez skraćenica). Navedeni su razlozi za otpuštanje (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten zbog po volji, stav 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije." Primjer popunjavanja radne knjižice za ovu osnovu je predstavljen u nastavku.

Ako raskid radnih odnosa ima druge razloge, na primjer, gubitak povjerenja, onda će se link na članak promijeniti, unos će glasiti: „Ugovor o radu je raskinut zbog počinjenja krivičnih radnji od strane zaposlenika koji neposredno opslužuje robnu imovinu, dajući osnov za gubitak povjerenja u njega od strane poslodavca, stav 7. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije." Bez obzira na razlog odlaska, zaposleni se upoznaje sa ovom evidencijom i daje mu na ruke obrazac dokumenta.

Zapisnik se overava potpisom rukovodioca (ili ovlašćenog lica) sa prepisom i stavlja se pečat preduzeća (pod uslovom da ga ima). U znak upoznavanja sa evidencijom, zaposleni stavlja i svoj potpis na formular, označava svoje prezime i inicijale. Puno ime - važna tačka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj pločici. Nakon toga, zaposlenik se upisuje u knjigu (neki je zovu dnevnik) u kojoj bilježi kretanje radne snage i unose u njih.

Ispravno popunjavanje radne knjižice (2019) izuzetno je važno, posebno u svjetlu najnovijih reformi penzijskog zakonodavstva. Penzioni fond Ruske Federacije neće prihvatiti dokumente koji su pogrešno popunjeni ili jednostavno neće uzeti u obzir period rada osobe koji je završen s greškama. Jednog dana ćemo svi otići u penziju, a ne želimo da trošimo to vrijeme ispravljajući tuđe greške.

Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničena na popunjavanje naslovne stranice i odjeljka o radu, radna knjižica sadrži još jedan odjeljak - informacije o nagradama i poticajima.

Pravimo zapisnik o poticajima i nagradama

U radnu knjižicu se upisuju i profesionalne zasluge, nagrade i stimulacije zaposlenog za dobar rad (podaci o kaznama se ne upisuju). Svi novi podaci se unose na osnovu naloga poslodavca. Algoritam ulaska je isti kao i u slučaju zapošljavanja, primjer i pravila za popunjavanje radne knjižice možete vidjeti iznad.

Upisati u radnu knjižicu

Uložak se ubacuje i ušiva u radnu evidenciju kada u glavnom dokumentu nema mesta o stažu i nema gde da se unesu novi podaci. Oblik umetka je odobren. izgleda ovako:

Važne stvari koje trebate znati o umetku:

• mora biti ušiven (direktno koncem, na koji način - nije bitno, bitno je da je pričvršćen);
• prilikom popunjavanja uloška, ​​lični podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj strani ugovora o radu;
• broj uloška se upisuje u radnu knjižicu kretanja;
• sva ostala ispuna je identična radnom.

Za Republiku Krim postupak upisa je sličan, primjer popunjavanja radne knjižice Republike Kazahstan (2019) možete pronaći u našem tekstu.

Njoj su dodijeljene sljedeće funkcije:

odražava podatke o stažu i iskustvu osobe od trenutka njenog prvog zaposlenja do odlaska u penziju;

omogućava vam da saznate zašto je osoba napustila svoj prethodni posao;

sadrži podatke o dostupnosti nagrada za savjestan rad

Samo stručnjak za ljudske resurse može unositi u njega. Naslovna strana se popunjava u prisustvu vlasnika dokumenta. Da bi potvrdio tačnost unetih podataka, stavlja svoj potpis.

Dakle, da biste dobili ovaj dokument, morate se zaposliti.

Sa koliko godina možete dobiti posao?

U svakom slučaju, obrazac mora biti kreiran za zaposlenog.

Da biste ga primili, potrebno je da napišete zahtjev za prvi put izdavanje radne knjižice, uzorak: „U vezi sa prvim zaključenjem ugovora o radu, u skladu sa dijelom 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije, molim vas da mi izdate radnu knjižicu.”

Kako doći do formulara za knjigu?

Svaka organizacija mora o svom trošku kupiti formulare koji se izdaju zaposlenima pri zapošljavanju. Upis o zasnivanju radnog odnosa mora se izvršiti u dokumentu najkasnije pet radnih dana od dana odlaska na posao i stupanja na dužnost.

Gdje su pravila za prijavu rada?

Možete naučiti kako pravilno sastaviti radnu knjižicu iz zakonodavnih akata Ruske Federacije koji reguliraju ovo pitanje. Nabrojimo ih:

Koji dokumenti su potrebni za popunjavanje obrasca?

Za početnu registraciju, sljedeća dokumenta se moraju dostaviti odjelu ljudskih resursa preduzeća:

Pasoš ili izvod iz matične knjige rođenih;

Diploma o obrazovanju ili uvjerenje obrazovne ustanove, ako je lice student.

Ovi podaci su navedeni na naslovnoj strani dokumenta.

Kako se prvi put prijaviti za radnu knjižicu, uzorak

Kako treba oblikovati obrazac?

Uslovi za sastavljanje radne knjižice su sledeći: obrazac se može popuniti samo plavim ili crnim mastilom. Prilikom popunjavanja koriste se arapski brojevi. Skraćenice nisu dozvoljene. A bilo kakve informacije unose se samo na osnovu službenog naloga.

Koje informacije se nalaze na naslovnoj strani?

Naslovna stranica sadrži sljedeće informacije:

Datum rođenja;

obrazovanje;

specijalnost;

Datum završetka.

Na dnu naslovne strane nalazi se pečat kompanije i potpis službenika HR odjela. U znak upoznavanja sa evidencijom, zaposleni stavlja i svoj potpis na prostor predviđen za to. Na sljedećoj stranici, prema pravilima za popunjavanje obrazaca, vrši se upis kojim se potvrđuje činjenica zaposlenja.

Kojim redoslijedom se u dokument unose unosi o radu?

Ispravno izvođenje radne knjige izgleda ovako: prva kolona sadrži redom broj unosa, druga - datum. Slijede informacije o prihvatanju na određenu poziciju. U četvrtoj koloni se upisuju razlozi za unos. Na primjer, nalog za zapošljavanje.

Radi se o obrascu striktnog prijavljivanja, pa se nakon popunjavanja registruje. Označava broj i seriju dokumenta i podatke o zaposlenom. Obrazac se čuva u kadrovskoj službi do otpuštanja radnika.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

U zakonodavstvu Ruske Federacije postoji nekoliko pravnih akata koji sadrže uputstva za popunjavanje radnih knjižica (u daljem tekstu: Radne knjižice), njihovo održavanje i skladištenje. Pravila održavanja uključuju, prije svega, zahtjeve za pripremu zapisa u ovom dokumentu. Razmotrimo ove zahtjeve.

Trenutno su u kancelarijskom prometu tri vrste zakona o radu. Riječ je o knjigama iz 2004, 1973. i 1938. godine. Bez obzira na godinu izdanja, pravni status ovih dokumenata nije promijenjen, tako da nema potrebe mijenjati ih u novu vrstu knjige.

Rusko zakonodavstvo kroz pravne akte predstavlja određene zahtjeve održavanju, punjenju i građanima.

Pravila za upis:

• Prema pravilima popunjavanja, sve informacije su ispisane urednim rukopisom pomoću hemijske ili gel olovke koja sadrži mastilo otporno na svetlost i vodu u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji. Ovo štiti pisane informacije od oštećenja. Potreba za ovom mjerom je zbog činjenice da je period korištenja radne knjižice prilično dug (do 75 godina), a informacije koje se u njoj ogledaju su dragocjene.
• Također, prema Uputstvu za pravilno punjenje i održavanje, u ovom dokumentu su neprihvatljive skraćenice riječi. Riječi kao što su "red", "smjer", "tačka" itd. upisuju se u potpunosti, bez obzira na želju i mogućnosti specijaliste. Stručnjaci odjela za ljudske resurse ponekad zanemaruju ovaj zahtjev, čime se krše pravila za popunjavanje radnih knjižica.
• Jedan od uslova za ispravno popunjavanje je potreba da se svaki unos numeriše. Specijalista koji popunjava radnu knjižicu mora navesti redni broj svakog upisa u posebnoj koloni namenjenoj za to.

Uputstvo za vođenje evidencije u radnoj knjižici

Uprkos multinacionalnosti naše domovine, uputstva za vođenje radne evidencije obavezuju vas da popunite dokument na ruskom jeziku. Republike koje su u sastavu Ruske Federacije imaju pravo na umnožavanje evidencije na svom jeziku, ako je on priznat kao službeni za datu teritoriju.

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu ili sastav evidencije:

• Snimanje informacija o zaposlenima. Dokument odražava sljedeće lične podatke vlasnika: puno ime, datum rođenja, podatke o njegovom obrazovanju, profesiji, specijalnosti.
• Snimanje informacija o iskustvu. Ovo je najobimniji podatak u dokumentu, sadrži podatke o obavezama zaposlenika, premještaju na drugi posao ili radno mjesto, otpuštanju, dodjeli novog zvanja i usavršavanju. Osim toga, odražavaju se informacije o vremenu studiranja, službi u činovima ruska vojska, o izdržavanju kazne. Ove informacije se stavljaju u odgovarajuću kolonu, kao što je prikazano u primjeru na kraju članka.

Kako popuniti odjeljak evidencije o nagradama zaposlenih? Dodijeljen je poseban odjeljak koji odražava ove informacije: “ Informacije o nagradi" Čitava istorija radničke hrabrosti ogleda se na stranicama ovog dokumenta: državne nagrade, dodela počasnih titula, počasne povelje, nagrade značke, diplome, druge vrste podsticaja.

• Podaci koji se unose u dokument moraju biti što je moguće potpuniji i sadržavati: serijski broj, datum unosa, link do dokumenta - osnova
• Informacije sadržane u dokumentu moraju odražavati pravo stanje stvari.
• Lični podaci zaposlenog (puno ime), prema Uputstvu za pravilno popunjavanje, upisuju se u imenskom padežu. Nije dozvoljeno skraćivanje ovih informacija ili njihovo zamjenjivanje inicijalima.
• Datumi su ispisani u cijelosti, arapskim brojevima, uz korištenje dvocifrene oznake dana i mjeseci (09, a ne 9) i četverocifrene oznake godine (2003, a ne 03).
• Na njemu se stavlja čitljiv potpis odgovornog lica i ovjerava pečatom.
• Prilikom izdavanja duplikata, odgovarajući unosi se postavljaju na vrh naslovne strane. Mogu biti pisani rukom ili pečatirani.

Pravila vođenja radnih knjižica

• Upisivanje u Zakon o radu zaposlenog je obavezno samo za one zaposlene kojima je ovo preduzeće glavno mjesto rada.
• Rukovodilac preduzeća je dužan da zaposlenog zaposli i shodno tome izvrši upis u Zakon o radu ako je njegov radni staž duži od pet dana.
• Prilikom formalizacije odnosa sa poslodavcem putem sporazuma, nema potrebe za unosom u Zakon o radu zaposlenog.

Bilješka:

1. Ispravno popunjavanje zahteva da ovaj dokument za zaposlenog kreira poslodavac u preduzeću koje mu je prvo radno mesto. Dokument se popunjava u prisustvu budućeg vlasnika najkasnije u roku od sedam dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Bez obzira na osobu koja je pripremila ovaj dokument, odgovornost za ispravno dovršavanje i održavanje snosi rukovodilac preduzeća.
2. Obrasci iz prethodnih godina izdavanja imaju istu pravnu snagu kao novi i ne mogu se zamijeniti. Međutim, oni moraju biti popunjeni u skladu sa novim zahtjevima.
3. Tokom radna aktivnost Obrazac čuva poslodavac kao strogi izvještajni dokument. Rukovodilac preduzeća nosi punu odgovornost za čuvanje i održavanje dokumenta.
4. U slučaju prestanka odnosa sa zaposlenim, sastavlja se zapisnik o otkazu i isprava se izdaje istog dana. Ako dođe do kašnjenja u izdavanju zbog krivice poslodavca, tada se mijenja datum otkaza.

Radna knjižica je pravni dokument koji odražava cjelokupnu karijeru vlasnika. Na neki način, to je lice zaposlenog, tako da treba striktno poštovati pravila za sastavljanje radne knjižice.

Radna knjižica je dokument koji odražava istoriju radne aktivnosti zaposlenog i izvor je za obračun radnog staža. Mora se izraditi na standardnom obrascu i odgovarati utvrđenom šablonu.

1.1. Kako popuniti novu radnu knjižicu?

Nova isprava izdaje se građanima koji ranije nisu imali radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao. Punjenje se dešava u njihovom prisustvu. Po zakonu, nova radna knjižica se mora otvoriti u roku od sedam dana od dana prijema u radni odnos ako je radnik u vašoj organizaciji radio duže od pet dana. Zaposlenom se zadržava iznos jednak trošku obrasca radne knjižice. Ne preporučuje se zamjena starih knjiga za nove.

1.2. Kako, kojim mastilom, kojom olovkom da popunim radnu knjižicu?

Snimak je napravljen pažljivo, bez ikakvih skraćenica. Riječi “dispozicija”, “naredba”, “prevedeno” i sl. ispisane su u cijelosti. Samo za označavanje datuma, karakteristike izražene u brojčanim vrijednostima arapski brojevi. Format za evidentiranje datuma zapošljavanja, otpuštanja i drugih radnji je 08.04.2012. (primjer).

Za pisanje su pogodne naliv, gel i hemijske (roler) olovke. Kojom tintom trebam popuniti radnu knjižicu? – Pasta, gel, mastilo moraju biti vodootporni, otporni na blijeđenje, preporučene boje su plava, crna ili tamno ljubičasta.

1.3. Ko treba da popuni radnu knjižicu?

Poslodavac je odgovoran za popunjavanje radne knjižice. Nijedan unos se ne vrši samostalno. Izvršni, koji vodi i čuva radne knjižice zaposlenih u preduzeću, imenuje se nalogom direktora organizacije.

To može biti sam direktor, ali najčešće je za izradu ovog dokumenta zadužena služba za ljudske resurse, a u nedostatku, imenovani računovođa.

2. Uzorak popunjavanja radne knjižice

Za kadrovske usluge, registraciju, popunjavanje i čuvanje radnih knjižica regulirano je sljedećim uredbama Vlade Ruske Federacije:

• – broj 225 – „O radnim knjižicama“ od 16.04.2003.
• – br. 51 – „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima” od 06.02.2004.
• – Broj 69 – „O davanju saglasnosti na uputstvo za popunjavanje radnih knjižica“ od 10.10.2003.

Za zaposlene u vašem preduzeću i za vas kao vlasnika preduzeća važno je da znate koji su dječiji dodaci predviđeni u 2013. godini?:

2.1. Šta je uključeno u radnu knjižicu?

Dokument sadrži podatke o radniku: puno ime, radno mjesto, specijalnost, kvalifikacije, podatke o poslu koji obavlja, evidenciju o premeštaju na drugo radno mjesto ili radno mjesto u organizaciji, otkazu.

Dokument takođe odražava nagrade za uspjeh u radu, napredovanje kvalifikacionu kategoriju. Podaci o nepunim radnim vremenom unose se na zahtjev zaposlenog na osnovu dokumentacije dostavljene projektantu.

Podaci o kaznama nisu dokumentovani, osim u slučajevima kada je prekršaj bio razlog za otpuštanje. Otkaz, odnosno otkaz ugovora o radu mora biti obrazložen u radnoj knjižici.

VIDEO: Radna knjižica

2.2. Šta ako je radna knjižica neispravno popunjena?

Ispravke se vrše lokalno bivši posao ili na novom mjestu uz predočenje dokumenata koji potvrđuju valjanost ovog koraka.

U napomeni mora biti navedeno kada i ko ju je ispravio: puno ime, radno mjesto, datum, pečat, „ispravljeno ispravno“. Da bi opravdao ispravku, novom poslodavcu je potreban službeni dokument sa starog radnog mjesta koji potvrđuje grešku.

Precrtan ili netačan unos nakon ispravke (novi unos) ne smatra se važećim. U napomeni se navodi i naziv dokumenta koji potvrđuje ispravku.

3.Kako popuniti duplikat uloška radne knjižice?

3.1. Duplikat radne knjižice

Duplikat mora u potpunosti odgovarati u stvarnom sadržaju originalu.

Izuzeci: netačni unosi, unosi zbog kojih je knjiga zamijenjena, unosi koji se ne mogu vratiti zbog nedostatka relevantnih dokumenata.

Na naslovnoj strani nove knjige urađen je informativni natpis - "Duplikat", na staroj, ako je sačuvan, - "Umjesto toga, izdat je duplikat..." s naznakom serije i broja nove knjige. dokument.

Duplikat, odnosno ponovljeni primjerak radne knjižice, izdaje se u slučaju;

• – gubitak od strane zaposlenog ili poslodavca;
• – postojanje evidencije proglašene nevažećom (uključujući i one o nezakonitoj osudi);
• – nemogućnost njegove dalje upotrebe (dotrajalost, oštećenje)

3.2. Popunjavanje uloška u radnu knjižicu

Ako u dokumentu više nema mjesta za napomene, onda poslodavac u njega ušiva uložak utvrđenog obrasca (br. 225). Za registraciju vam je potreban pasoš i dokumenti koji potvrđuju vaše obrazovanje, kvalifikacije i zaposlenog.

Prilog nije samostalan dokument i smatra se dijelom radne knjižice. Na dokumentu je pečat “Umetak izdat”. obavezno. Broj i serija uloška su naznačeni.

4. Kako popuniti radnu knjižicu individualnog preduzetnika?

Takođe, individualni preduzetnici su dužni da pripreme radne knjižice za sve angažovane radnike. Dopune o postupku upisa i vođenja radnih knjižica za samostalne preduzetnike objašnjene su u sljedećem dokumentu:

br. 5140-17 „Dopis Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije“ od 30. avgusta 2006. godine.

Dizajn i uneseni podaci općenito odgovaraju uobičajenoj proceduri za izradu radnih knjižica, s izuzetkom raskida ugovori o radu, zaključen prije 6.10.2006., o čemu se govori u gore navedenom dokumentu. Ali postoje dvije bitne razlike:

• – Prilikom otpuštanja zaposleni mora da pročita upise u radnu knjižicu individualni preduzetnik. Činjenica čitanja je potvrđena potpisom.
• – Ako samostalni preduzetnik nema svoj pečat, onda upisi u ovom dokumentu nisu ovjereni njime i to ne predstavlja osnov za njihovu nevaljanost.

Povratak