Svaki ruski preduzetnik koji obavlja gotovinske transakcije mora imati kasu - to je propisano Saveznim zakonom br. 54. U isto vrijeme, mnogi se plaše raditi sa kasa– ljudi se tradicionalno plaše novih uređaja. U stvari, nije teško raditi s njim. Da biste savladali algoritam radnji, dovoljno je jednostavno zapamtiti neke prilično lake trenutke i jednako jednostavan algoritam radnji.
Prije početka rada pažljivo pročitajte upute
Da biste počeli raditi s bilo kojim elektroničkim uređajem, prvo morate proučiti upute koje ste dobili uz njega, a kase nisu iznimka u tome. opšta pravila. Nakon što pročitate upute, bolje ćete razumjeti svrhu određenog gumba, a također ćete naučiti proceduru za izvođenje operacija koje su vam potrebne.
U uputama za kasu, proizvođači tradicionalno navode:
- Sve moguće kombinacije ključevi;
- pravila za bušenje gotovinskih računa.
Osim toga, treba imati na umu da će se nakon završetka radnog dana kasa morati resetirati, odnosno sav novac zarađen tokom dana morat će se iz nje povući i pohraniti u blagajna knjiga odgovarajući izvještaj.
Samo sam preduzetnik ili lica koja su prethodno sklopila ugovor sa vlasnikom preduzeća u potpunosti finansijske obaveze. Ljudi koji rade sa opremom za blagajne (CCT) moraju imati barem minimalne vještine upravljanja takvim uređajima - resetiranje podataka, ispravno bušenje računa i tako dalje. Oni koji žele da savladaju CCP mogu pohađati odgovarajuće kurseve obuke u tehničkim servisnim centrima.
Direktor punkta na kojem je postavljena kasa, ili individualni preduzetnik, prije početka radnog dana, zajedno sa blagajnikom otvara pogon i šalter kase, izbija račun o prijavi i provjerava podudarnost iznose na osnovu rezultata zadnji dan sa revizorskim tragom.
Pored toga, odgovornosti direktora ili individualnog preduzetnika takođe uključuju:
- unošenje tačnih očitanja blagajne u blagajnu i njihovo ovjeravanje svojim potpisom;
- izdavanje odgovorna osoba ključevi za pogon uređaja i za sam uređaj;
- registraciju početka nove kontrolne trake, koja označava datum početka njene upotrebe, broj kase i očitavanja kontrolnog registra;
- davanje blagajniku gotovine koja mu je potrebna za kusur - kovanice i novčanice malih apoena;
- Obezbeđivanje mastila i kasa traka za sve zaposlene koji rade sa kasom.
Blagajnik, zauzvrat, ima sljedeće odgovornosti:
- provjera integriteta svih blokova kase i njihove funkcionalnosti;
- podešavanje vremena i datuma, kao i provjeru da li je kasa resetirana nakon isteka prethodnog radnog dana;
- provjera funkcionalnosti mehanizma za ispis - da biste to učinili, trebali biste izbaciti nekoliko nultih provjera prije početka rada;
- resetovanje kase po isteku radnog dana i prenos gotovine individualnom preduzetniku ili direktoru.
Pravila za rad sa kasom
Nakon što uključite kasu, na displeju uređaja se prikazuju nule koje označavaju njegovu normalan rad. Treba napomenuti da sam uređaj treba da bude lociran na čvrstoj, ravnoj površini, po mogućnosti sa prostorom za kupce da postave svoje odabrane predmete. Preporučljivo je da kasu povežete direktno na utičnicu - upotreba produžnih kablova ovde je nepoželjna. Ne zaboravite na baterije – one napajaju rezervnu memoriju uređaja, koju osigurava proizvođač u slučaju mogućih nestanka struje.
Neki od uređaja zahtijevaju da zaposleni prođe proceduru autorizacije. Da biste ga uspješno prošli, trebate koristiti posebnu karticu ili jednostavno unijeti svoj servisni broj i lozinku.
Da bi se prodaja izvršila, morate unijeti traženi iznos. Koristeći numeričke tastere na uređaju, potrebno je da unesete ispravne brojeve, a zatim pritisnete dugme za identifikaciju proizvoda. Obično se proizvodi dijele u posebne grupe, kao što su hrana, odjeća itd. Neke od kasa mogu očitati bar kod proizvoda koji je kupac odabrao: in u ovom slučaju Iznos kupovine će se automatski izračunati. Nakon što je iznos unesen ili ispravno unet, potrebno je kliknuti na dugme za plaćanje - to je to, kupovina je uspješna.
Ukoliko postoje popusti na određeni proizvod u maloprodaji, isti se mogu dobiti direktno na blagajni. Prvo treba da unesete punu cenu proizvoda, zatim da izaberete njegovu kategoriju, a zatim unesete iznos popusta koji se daje kupcima i zatim kliknete na dugme „postotak“.
U situaciji kada nekoliko proizvoda treba uneti u jedan račun, klikne se cena i kategorija svakog od njih posebno. Ovaj proces se mora ponavljati sve dok se ne isporuče svi artikli koje je kupac odabrao. Nakon toga, potrebno je da kliknete na dugme "Plaćanje". Imajte na umu da jednostavnim klikom na ovo dugme možete poništiti provjeru nule.
Kako zamijeniti traku
Postoji još jedan važna tačka, sa kojim ćete se sigurno morati susresti pri radu sa kasom - govorimo o zamjeni trake. Ovaj postupak se mora raditi često - s vremenom će se svi pokreti ovdje uvježbati do automatizma.
Ako vidite marker nanešen na kraju rolne Pink color, to znači da se traka bliži kraju. U tom slučaju treba uzeti novu rolu i izvršiti postupak zamjene, a postupak je isti za veliku većinu kasa. Ovdje nema ništa komplicirano - podizanjem poklopca iz kojeg izlazi traka (na nekim uređajima može biti opremljena zasunima), izvadimo kolut koji je ostao iz gotove trake.
Za posjetitelje naše web stranice postoji posebna ponuda - možete dobiti savjet od profesionalnog advokata potpuno besplatno tako što ćete jednostavno ostaviti svoje pitanje u donjem obrascu.
Nakon što smo odvojili rub nove trake od rolne, stavljamo je u prijemnik, pazeći da je odmotavanje usmjereno prema dolje. Nakon što provučete traku kroz osovinu za fiksiranje i kroz uređaj za štampanje, zatvorite poklopac. Zatim traku treba premotati pomoću odgovarajućeg ključa na uređaju. Nakon što se rub trake pojavi iz praznine, otkinite nepotreban dio - to je sve, možete nastaviti s radom. Nakon uklanjanja, staru traku treba zapečatiti i potom predati individualnom preduzetniku ili direktoru. Kao što vidite, ovdje zaista nema ništa komplicirano, a nakon što ovu proceduru obavite nekoliko puta, naučit ćete kako promijeniti traku gotovo zatvorenih očiju.
Samo lijeni danas ne pričaju o internet kasama. Iskusni poduzetnici jedni s drugima dijele svoja iskustva u implementaciji i koriste, dok novopridošlice u biznisu o njima uče prvi put. Svevideće oko budnog Ministarstva finansija prati situaciju, promptno objašnjavajući kontroverzne aspekte zakona 54 Federalni zakon. I mi kažemo jednostavnim jezikom- šta su onlajn kase, zašto i kome su potrebne, koje kazne su predviđene itd.
Ovaj članak je prije svega potreban onima koji su se prvi put susreli sa inovacijama vlasti i započeli svoje djelovanje u novim uvjetima. Za iskusne poslovne ljude čitanje materijala također neće škoditi - uostalom, naša vlada često mijenja pravila igre u hodu i možda niste pratili najnovija ažuriranja.
- popraviti cipele. Možete jednostavno promijeniti potplate svojih cipela i staviti štikle na sandale - za to nije potrebna online blagajna;
- sipajte limunadu, kvas ili druga bezalkoholna pića na ulici iz rezervoara i buradi;
- prodavati sladoled kao dio ulične trgovine;
- izdati lični stan, sobu ili krevet;
- bave se trgovinom na spontanim, nerazvijenim tržištima. Takvih je sve manje, ali tu i tamo ih još uvijek možete pronaći;
- rad na tržištu vredne papire ili davati kredite stanovništvu;
- su vjerska organizacija. Pa tu je sve jasno - zašto bi država kontrolisala nekoga ko ne plaća porez?
- vodi fabriku hrane u školi, vrtić ili licej;
- bave se prevozom putnika. Kondukteri u minibusevima su takođe oslobođeni korišćenja nove vrste kase;
- rad u teško dostupnim ili udaljenim krajevima naše ogromne domovine. Ovdje je potrebno pojasniti da čak i ako radite izvan planinskog lanca Urala, to vas ne oslobađa korištenja novih blagajni. Lista udaljenih područja je uvrštena u državni registar, ako nađete svoje područje na ovoj listi, možete mirno spavati. Online kase za vas će biti samo san. Na primjer, za moskovsku regiju ova lista izgleda ovako.
Koristite za druge preduzetnike oprema za kase potreban je novi uzorak i nastavljamo. Ali prvo, podsjetimo koga je Vlada obavezala da koristi nove uređaje za obračun gotovine.
Kome nije potrebno koristiti online kase?
Ko bi trebao koristiti nove kase?
- Individualni preduzetnici na jedinstveni porez na pripisani prihod (UTII) ili na pojednostavljeni poreski sistem (STS);
- prodavci proizvoda koji podliježu akciznoj registraciji;
- sve online prodavnice;
- sve kompanije koje pružaju usluge u bilo kom pravcu;
- organizacije na PSN-u (patentni sistem);
- preduzetnici koji koriste stroge formulare za izvještavanje;
- svi koji već koriste CCP.
Šta je internetska kasa?
Kasu poznaju svi, čak i oni koji nikada nisu i nikada neće krenuti putem preduzetništva. Ovo je stvar koja štampa račune na papirnoj traci. Ovaj račun se daje kupcu, a podaci o kupovini ostaju u memoriji uređaja. Na kraju smjene, blagajnik ili viši prodavač unose podatke u poseban Z-izvještaj. Sjećate se izraza „uzmite gotovinu“? Upravo o tome se radi.
Na kraju izvještajnog perioda, podaci se prenose Federalnoj poreskoj službi - FTS. Dakle, država kontroliše profit prodavaca. Na osnovu podataka obračunavaju se porezi. Izraz “zaobići kasu” znači zaobići sve poreze. To je bio slučaj i prije, prije ere širokog prodora Interneta i pojave internetskih kasa. Nova pravila u principu otklanjaju ovu pojavu. Kada koristite internetske kase, informacije o svakoj izvršenoj kupovini se automatski šalju Federalnoj poreznoj službi putem mreže. Odmah, bez ikakvog učešća stranaka. Istina, to se dešava preko posrednika - operatera fiskalnih podataka. Naziva se i OFD.
Ovo je prva i najvažnija razlika između novog tipa kase i svega što je bilo ranije.
Osim toga, pametna kasa može:
- odštampati novi račun. Prikazuje QR kod, informacije o prodavcu i link na službenu web stranicu poreza. Druga razlika između novog računa i starog je obavezna naznaka naziva proizvoda;
- izbaciti elektronska verzija gotovinski račun kupcu. Prema novom zakonu, klijent ima pravo da od vas traži elektronsku verziju čeka. Za nepoštivanje ovog zahtjeva, morat ćete platiti novčanu kaznu, ali više o tome u nastavku. Kupac ima mogućnost da preuzme elektronski račun na svoj mobilni uređaj;
- čuvajte račun u posebnom uređaju - fiskalnom uređaju. Prodaje se zasebno ili kao dio uređaja.
Malo o operateru fiskalnih podataka. On se ne bavi samo prijenosom informacija u poreznu upravu, već i njihovim skladištenjem. A OFD je taj koji šalje elektronski ček kupcu. Svi računi su pohranjeni na serverima operatera i dostupni su pet godina.
Postoji jedna suptilnost koje svi poduzetnici moraju biti svjesni - možete raditi samo s operaterom podataka koji je akreditiran od strane Federalne porezne službe. Spisak svih njih nalazi se na službenoj stranici poreza. Odaberite svoju regiju i gledajte. Opet, za Moskvu to izgleda ovako.
Kako i gdje nabaviti novi uzorak CCT
Postoje dva glavna načina da nabavite online kasu. Prva je nabavka nove opreme. Za novostvoreni biznis ovo je jedina opcija, osim kupovine rabljene kase. Cijena proizvoda počinje od 18 hiljada rubalja. Na stranicama poput "Avito" i drugih postoje veliki izbor polovnu opremu. Potpuno živ uređaj može se kupiti za 10 hiljada rubalja.
Ako radite sa kasama, nemojte žuriti u radnju po novu opremu. Prvo provjerite da li je moguće nadograditi vaše kase kako bi zadovoljile nove zahtjeve. Da biste to učinili, pozovite predstavnike servisa koji servisira vaše kase. Međutim, morate uzeti u obzir nijansu - često takve izmjene koštaju više od kupovine nove opreme.
Ako ste uspjeli da prepravite svoju kasu kako bi ispunili zahtjeve novog poreskog zakona, ponovo se registrujte kod Federalne poreske službe. Procedura je ista kao i registracija nove kase. A ako to nije bilo moguće, izbacite ga iz registra pisanjem odgovarajuće izjave.
I ono najvažnije. Možete raditi samo sa kasama koje je odobrila poreska služba. Stoga je dobro provjeriti je li vaša blagajna u registru objavljenom na web stranici Federalne porezne službe. Za Moskovski registar.
Počinjemo sa radom sa novom kasom. Poreska registracija
Nakon što ste dobili internetsku kasu, potrebno je da je registrujete kod poreskih organa i tek onda počnete sa radom. Postoje tri načina za registraciju:
1. Koristite usluge stranice www.nalog.ru . Registrujete se na portalu, dobijate elektronski potpis u filijali Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija i registrujete kasu.
Prednosti metode: brzo i bez napuštanja kuće.
Minusi— morat ćete izdvojiti 1.500 rubalja — toliko u prosjeku košta elektronski potpis.
2. Posjetite poreznu upravu. Nakon popunjavanja prijave i plaćanja državne takse, uređaj će biti registrovan. Istina, morat ćete donijeti i pokazati samu kasu Federalnoj poreznoj službi - potpuno isto kao i prije.
Prednosti poreske registracije- besplatno i pouzdano.
Minusi- redovi, birokratija, crtica na pogrešnom mjestu, kvačica na pogrešnom mjestu - općenito, shvatili ste.
3. Obratite se profesionalcima. Na tržištu su se pojavile mnoge usluge servisni centri, za malu naknadu spremni su sami da se pobrinu za registraciju kasa. Plaćate njihov rad u iznosu od oko 1000 rubalja i dobijate puni paket dokumenata u svoje ruke. Ova metoda je najpoželjnija. Potrebno je malo vremena, a za sve greške je odgovoran zaposlenik servisnog centra.
Lifehack from : Nakon kupovine opreme i registracije, obavezno se registrirajte poreski odbitak i vratite neke svoje troškove. Prosečna provera pri kupovini kase po principu ključ u ruke to je 25.000 rubalja, što je samo po sebi mnogo. A ako uzmete u obzir da već ima dovoljno troškova za pokretanje posla, onda će vam ušteda dobro doći. Istina, pogodnost se odnosi samo na one koji nikada ranije nisu radili koristeći CCP.
Kazne za kršenje zakona o internet kasama
A sada o neugodnoj stvari - poduzetnici se suočavaju s ozbiljnim kaznama zbog odstupanja od zahtjeva zakona. Visina kazne zavisi od oblika vlasništva (individualni preduzetnik ili DOO), težine prekršaja i drugih faktora. Na primjer, kazna za ponovljene prekršaje je višestruko povećana.
Najgora ideja je uopće raditi bez online kase. To prijeti konfiskacijom do 50 posto prodaje, ali ne manje od 10 hiljada rubalja ako je riječ o pojedinačnim poduzetnicima. DOO će morati da se odvoji od 30 hiljada, odnosno do 100 odsto prodaje. Ponovljeni prekršaj prijeti obustavu djelatnosti preduzetnika do tri mjeseca.
Radite li sa opremom koja ne ispunjava zahtjeve novog zakona? Platite kaznu od 3 hiljade ako ste samostalni preduzetnik i 10 hiljada ako ste doo. Na primjer, ako vaš uređaj nije uvršten u porezni registar.
Propust da pošalje elektronski ček također će rezultirati novčanom kaznom. Iznos je 10.000 rubalja.
Bilješka. Prelazak na novu kasu pratila je navala na same kase, fiskalne skladišne uređaje i usluge servisnih centara. Bilo je prekida i kašnjenja za koje nisu krivi preduzetnici. Stoga, ako dokažete da ste učinili sve da se pridržavate zakona, ali ste ipak prekršili neku tačku iz razloga van vaše kontrole, onda vam neće biti izrečena kazna. Ministarstvo finansija je o tome više puta pisalo.
Ko je dužan da počne sa radom po novim pravilima i kada?
Sada se završava završna faza prelazak na online kase. Do 30. juna 2018. godine svi koji koriste UTII i PSN sistem moraju početi sa radom sa novim sistemom kase. Nakon ovog datuma svi će morati da rade po novom zakonu. Podsjetimo se u koliko faza se odvijala tranzicija.
Svi koji su od februara 2017. godine kupili i registrovali novu kasu odmah su krenuli sa online kasama. Od tog trenutka postalo je nemoguće registrirati uređaj starog tipa.
Od 1. 17. jula individualni preduzetnici i DOO koji su ranije koristili opremu za kase moraju da opremi svoje poslovanje novom kasom.
Hajde da sumiramo
Jasno je da će država od novog zakona dobiti glavninu. Naplata poreza će se povećati, a broj shema u sjeni će se smanjiti. Opterećenje poreskih inspektora će se smanjiti – sada, da biste provjerili organizaciju, samo kliknite mišem.
Čudno je da su mnogi poduzetnici također cijenili prednosti uvođenja novih pravila igre, a oni koji kažu suprotno jednostavno ne vide šumu za drveće. Vaš računovođa ili vi sami sada posjećujete poreznu upravu mnogo rjeđe. I porezna vas posjećuje rjeđe. Ne sumnjamo da je većina inspektora ljubazna i fini ljudi, ali se njihova posjeta obično završavala smrću određenog broja nervnih ćelija.
Nelojalna konkurencija je izgubila svoje prednosti. Sive sheme, dvostruko i trostruko knjigovodstvo - sve je to sada prošlost. Pored toga, dobre skupe kase se lako integrišu sa sistemom Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema (EGAIS), omogućavajući vam da analizirate finansijske tokove i radite druge korisne stvari.
Oni koji su svoj posao započeli 90-ih primjećuju koliko je sada postalo lakše raditi. Ranije ste, da biste se registrovali kao samostalni preduzetnik, morali provesti nekoliko dana - stajati u redovima, entuzijastično noseći papiriće u prozore i čekati, čekati, čekati. Sada ova operacija traje nekoliko sati, pa čak i manje. A ako želite, možete dobiti usluge bez napuštanja kuće i samo doći po gotove dokumente.
Nadajmo se da će uvođenje onlajn kasa biti još jedan korak ka premještanju toka dokumenata na internet. Što manje vremena i resursa oduzima papirologija, to se više pažnje može posvetiti poboljšanju kvaliteta usluge za korisnike. I to sa ove pozicije novi zakon— pristup kvalitetu novi nivo posao.
Sive sheme, dvostruko i trostruko knjigovodstvo - sve je to sada prošlost
Većina privrednika je već prešla na „pametne kase“, a već u julu ove godine takva obaveza je zahvatila i one preduzetnike koji su ranije bili izuzeti od toga. Reći ćemo vam kako da radite na onlajn kasi.
Promijenjena je procedura za trgovinske organizacije koje koriste opremu za kase (CCT). Federalni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016, kojim je izmijenjen važeći Savezni zakon N 54-FZ o korištenju kasa i obavezao sve privrednike da koriste fiskalne kase isključivo sa funkcijom prenošenja podataka direktno poreznim vlastima putem interneta. Istovremeno, svim poreskim obveznicima koji koriste stare kase data je mogućnost da ih modernizuju, a oni koji uopšte nisu imali kasu mogu kupiti nove.
Kako funkcioniše onlajn kasa? Po čemu se razlikuje od tehnologije starije generacije i na šta će poreznici prvo obratiti pažnju? Pokušajmo to shvatiti.
Kako radi onlajn kasa
Glavna karakteristika kase nove generacije je da može ne samo da generiše i štampa papirne čekove, već i da kreira elektronske fiskalne dokumente. Istovremeno, podaci o svakoj transakciji koju izvrši blagajnik pohranjuju se u posebnom fiskalnom uređaju za skladištenje (FN), a putem operatera fiskalnih podataka (FDO) prenose se i poreskom organu. U tom slučaju kupac i dalje mora dobiti papirni ček na ruke, a po želji i njegovu elektronsku kopiju u svoj e-mail adresa ili mobilni uređaj. Zapravo, ništa se neće promijeniti ni za kupca u trenutku plaćanja ni za blagajnika, jer se svi procesi odvijaju vrlo brzo i potpuno su automatizirani.
Do sada su kase starog tipa jednostavno štampale papirnate račune i umnožavale ih na posebnu kontrolnu traku, koja se pohranjivala uz izvještaje o radu kase za smjenu. Poreznici nisu imali informaciju o radu određene radnje sve dok nisu došli u nju da je pregledaju. Dakle, poštovanje gotovinske discipline sastojalo se od obaveznog generisanja računa za svaku prodaju, blagovremenog dostavljanja istog klijentu i pravilnog zatvaranja smene. To bi se moglo dogoditi svakih nekoliko sedmica ako je samo jedna osoba upravljala kasom i da je broj prodaja bio mali. Kada su trgovine počele koristiti nove online kase, pravila rada su se značajno promijenila. Sada moraju zatvoriti smjenu barem jednom dnevno, ali više uopće ne moraju pohranjivati kontrolne trake.
Algoritam postupanja blagajnika i rada kase prema novim pravilima izgleda ovako:
- Kupac daje blagajniku platnu karticu ili novac za plaćanje.
- Blagajnik unosi podatke o kupovini u kasu.
- Online kasa generiše ček sa potrebnim detaljima.
- Podaci o transakciji se šalju u fiskalnu memoriju.
- Ček je ovjeren fiskalnim podacima.
- Ček se obrađuje na fiskalnom uređaju za skladištenje.
- Štampa se papirna verzija čeka.
- Podaci o transakciji se šalju operateru fiskalnih podataka (FDO).
- OFD šalje informaciju o prijemu čeka na fiskalni disk.
- OFD obrađuje primljene informacije i šalje ih Federalnoj poreskoj službi.
- Na zahtjev kupca, blagajnik mu šalje elektronski ček email ili mobilni uređaj.
Šema rada nove generacije CCP
Važno je shvatiti da se pri radu sa „pametnom kasom“ morate pridržavati određenih rokova, koji ranije nisu bili posebno regulirani. Dakle, blagajnik je dužan da na početku svakog radnog dana sačini izvještaj o početku smjene, a na kraju istog radnog dana da sačini izvještaj o njenom zatvaranju. Ako je od početka smjene prošlo više od 24 sata, program blokira mogućnost generiranja računa. Osim toga, ako internet iznenada nestane, kasa može neko vrijeme raditi van mreže, čuvajući podatke na fiskalnom disku.To ne može biti duže od 30 dana. Ako se veza ne uspostavi u tom roku, kasa će biti blokirana.
Što se tiče samog fiskalnog pogona, on ima svoj vijek trajanja, ovisno o sistemu oporezivanja trgovačke organizacije ili individualnog poduzetnika. Kod preferencijalnih režima to je najmanje 36 mjeseci, a kod kombinovanih režima najmanje 13 mjeseci. Nakon isteka radnog vijeka, trgovačke organizacije su dužne čuvati FN 5 godina.
Rad sa online kasama i postupak njihove modernizacije
Kao što se iz navedenog može vidjeti, glavna razlika između opreme stare i nove generacije je fiskalni pogon. U suštini, ovo je zaseban blok koji ima svoj jedinstveni broj i vijek trajanja. Pohranjuje i prenosi sve prodajne informacije za određeni vremenski period. Sam fiskalni disk je tvrdi disk koji organizacija mora pohraniti umjesto ukinute kontrolne trake. Važno je napomenuti da poreski organi vode poseban registar FN, a upotreba uređaja koji nije u ovom registru kažnjava se novčanom kaznom.
Osim toga, oprema nove generacije mora biti u mogućnosti da se poveže na Internet; za to moraju postojati 2 vrste posebnih ulaza: žičani i bežični. Na osnovu principa rada, čitav sistem kase se može uporediti sa računarom. Dakle, samo one kase koje se mogu povezati na internet i fiskalni disk mogu se nadograditi na online. Po pravilu, većina moderni modeli blagajna oprema to omogućava. Modernizacija će koštati red veličine jeftinije od kupovine novog uređaja. Dakle, u prosjeku će "nadogradnja" kase koštati do 6-7 hiljada rubalja, a kupovina novog koštaće od 20-30 hiljada rubalja. Važna uloga Softver instaliran na CCP igra ulogu u tome.
Važno je zapamtiti da možete čak i raditi na novoj kasi tek nakon što je registrirana u Federalnoj poreznoj službi Rusije i nakon što je sklopljen ugovor sa OFD-om. Inače, ova usluga takođe nije besplatna za preduzeća, usluge operatera koštaće oko 3 hiljade rubalja godišnje. Zakonodavci imaju niz zahtjeva za takve OFD. Konkretno, da bi zaključio ugovor, operater mora:
- pribaviti stručno mišljenje o mogućnosti obezbjeđivanja stabilne i nesmetane obrade velikih količina informacija, uz njihov naknadni prijenos;
- osigurati povjerljivost i sigurnost podataka primljenih iz kase;
- imaju licencu Roskomnadzora, FSTEC-a i Federalne porezne službe za pružanje telematskih komunikacionih usluga.
Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, organizacija može biti uključena u registar OFD koji je objavljen na web stranici Federalne porezne službe. Od 5. jula 2019. godine u ovom registru ima 18 operatera. Sa bilo kojim od njih možete sklopiti ugovor o razmjeni podataka.
Nasmejte se i budite ljubazni! Ako vam dan ne ide dobro, ostavite sve svoje brige kod kuće i budite ljubazni tokom smjene, čak i sa najodvratnijim klijentima. Ne morate biti nametljivi, ali je vjerojatnije da će vaši klijenti biti sretniji ako ih uslužite polako, ali s odličnim stavom nego ako ih uslužite vrlo brzo, ali grubo. Ako trenutno ne možete biti sretni, onda se barem pretvarajte.
Naučite osnove upravljanja kasom. Bilo da je vintage ručni mehanizam ili modernu kasu, morate znati kako se izvode sve osnovne funkcije, koje će se ponoviti za najmanje svakog trećeg ili četvrtog kupca. Ako kasa ima dugmad za brzo biranje iznosa, kao što su 5, 10, 20, naučite kako ih koristiti. Prvih nekoliko dana pregledajte osnovna pravila ako imate slobodnog minuta i zamolite iskusnijeg blagajnika da provjeri da li sve radite kako treba.
Naučite kako obavljati gotovinske transakcije, koje se dešavaju prilično često, ali ne svaki dan. Na primjer, ako prodajete poklon bonove otprilike jednom sedmično, ipak bi bilo najbolje naučiti kako to učiniti. Također je važno znati šta učiniti ako pogriješite, ili ako se pojavi bilo kakav problem - šta učiniti ako ste dali pogrešan kusur, ali ste već zatvorili kasu, ako neko želi povrat novca ili ako je mašina pokvarena smrznuto? Ako vam ovo nije objašnjeno tokom obuke, zamolite svog menadžera ili iskusnijeg blagajnika da vam sve objasni.
Saznajte kome se možete obratiti u nejasnoj situaciji. U početku nećete moći da se setite svakog detalja obuke, posebno onih slučajeva sa kojima se nikada niste susreli tokom svog rada, ali morate znati gde se te informacije mogu naći ako naiđete na ovaj problem. Bilo bi dobro da barem pogledate priručnik za korištenje kase kako biste otprilike znali gdje se koji podaci nalaze.
Pratite kako će vaš klijent platiti. Neki plaćaju gotovinom i trebaju kusur, dok drugi plaćaju kreditnom karticom i morat će unijeti svoj kod i čekati da se transakcija završi. U ovom trenutku mogu raditi i druge potrebne stvari, na primjer, staviti kupovinu u vreće.
Dobro upoznajte asortiman svoje trgovine kako biste mogli dati savjete i komplimente.Čak i ako ste običan blagajnik i ne radite na prodajnom mjestu, i dalje ste zaposlenik trgovine i možete biti kontaktirani s pitanjima. Ako znate da je neka kupovina vrlo isplativa, onda dajte do znanja svom kupcu da je ovaj proizvod jako dobar, ili da mislite da je naj najbolji izbor od onoga što je predloženo i šta je klijent uradio pravi izbor. Budite iskreni i nemojte pretjerivati, mali kompliment će dodati vrijednost kupovini i vaš klijent će biti zadovoljan kupovinom.
Ekaterina Annenkova, revizor sa sertifikatom Ministarstva finansija Ruske Federacije, stručnjak za računovodstvo i oporezivanje informativne agencije "Clerk.Ru". Fotografija B. Maltsev, novinska agencija “Clerk.Ru”
Mnoga preduzeća koja obavljaju trgovinske poslove prije ili kasnije se u svom radu susreću s potrebom za ugradnjom i korištenjem kasa.
Ako će kompanija prvi put krenuti s prodajom proizvoda i usluga za gotovinu, onda mora imati jasno razumijevanje o karakteristikama registracije i korištenja sistema kasa.
Procedura korištenja CCP uređena je sljedećim odredbama:
- Zakon od 25. aprila 2003 br. 54-FZ „O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama.”
- Uredbama Vlade Ruske Federacije od 23.07.2007. br. 470 „O usvajanju Pravilnika* o registraciji i upotrebi blagajne opreme koju koriste organizacije i individualni preduzetnici“, definirajući:
- zahtjevi za blagajnom opremom koju koriste organizacije i samostalni preduzetnici,
- postupak i uslove za njegovu registraciju i primjenu pri gotovinskom plaćanju (namirenja platnim karticama) u slučajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga na teritoriji Ruske Federacije.
CCP mora se prijaviti* kada vrše gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama u sljedećim slučajevima:
- prodaja robe,
- izvođenje radova,
- pružanje usluga,
*U nekim slučajevima, prema važećem zakonodavstvu, kompanije ili individualni preduzetnici mogu bez upotrebe sistema kase. Dakle, od 01.01.2013.Pojedine odredbe Federalnog zakona od 25. juna 2012. godine su stupile na snagu. br. 94-FZ „O izmjenama i dopunama prvog i drugog dijela Poreskog zakona Ruska Federacija i određenim zakonodavnim aktima Ruske Federacije."
U skladu sa članom 5. Zakona br. 94-FZ, izmijenjen je stav 1. tačke 2.1. člana 2. Zakona br. potpada pod PSN).
Prije nego što počnete koristiti plaćanje na blagajni, kasa mora biti registrirana kod Federalne porezne službe na lokaciji organizacije (u mjestu prebivališta individualnog poduzetnika). Ako je kasa registrovana od strane posebnog odjeljenja kompanije, tada trebate kontaktirati Federalnu poreznu službu na lokaciji takvog posebnog odjela.
Da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev poreznoj upravi izjava o registraciji opreme za kase. Njegov obrazac odobren je Naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 04.09.2008. broj MM-3-2/152@ “O odobravanju obrazaca zahtjeva za registraciju opreme za kase, knjigovodstvenih knjiga blagajne i registarskih kartica blagajne opreme.”
Prema klauzuli 1 člana 2 i tački 1 člana 3 Zakona br. 54-FZ, organizacije i individualni poduzetnici mogu koristiti samo one kase koje su uključene u Državni registar.
Istovremeno, Federalna poreska služba je u svom dopisu od 18.02.2013. broj AS-4-2/2696@, podsjeća da je od 01.01.2013. Uredba Vlade Ruske Federacije od 17. decembra 2012. godine stupila je na snagu. br. 1319, kojim je izmijenjen Pravilnik* o registraciji i primjeni fiskalnih uređaja koje koriste organizacije i samostalni preduzetnici, u vezi sa ukidanjem uređaja za vizuelnu kontrolu – znaka „Državni registar“.
Shodno tome, od 01.01.2013., prisustvo znaka „Državni registar“ na tijelu kase nije obavezno i kasa mora biti registrirana kod Federalne porezne službe bez ovog znaka.
*Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470.
U našem članku ćemo pogledati postupak registracije kase kod poreznih vlasti i razgovarati o tome potreban set dokumenta za ovaj postupak. Daćemo i neke preporuke za rad sa kasama, koje će biti korisne onima koji tek počinju da rade sa blagajnskom opremom.
Osim toga, razmotrit će se situacije u kojima se korištenje CCP-a može izostaviti.
Postupak registracije kase kod poreske uprave
Prema tački 15. Pravilnika o registraciji i korišćenju fiskalnih kasa, za registraciju fiskalne kase* korisnik podnosi Federalnoj poreskoj službi prijavu za registraciju fiskalne kase i njenu kopiju.*Isključujući kreditne institucije.
Prijava Federalnoj poreskoj službi podnosi se:
- po lokaciji pravno lice ili njen poseban odjel (ako je kasa registrirana za odjeljenje),
- u mjestu prebivališta pojedinac,
- pasoš blagajne koja podliježe registraciji,
- ugovor o njegovoj tehničkoj podršci koji sklapaju korisnik i dobavljač (tehnički servisni centar).
Istovremeno sa registracijom fiskalne kase, poreska uprava izdaje korisniku registar kase, a također vraća dokumente priložene uz prijavu.
Obrasci knjigovodstvene knjige i registracijske kartice, kao i obrazac zahtjeva, odobreni su Naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 04.09.2008. N MM-3-2/152@.
Prema tački 16. Pravilnika, preregistracija i odjava fiskalnih kasa vrši se i na zahtjev korisnika u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Daje se Federalnoj poreskoj službi u kojoj je registrovana kasa. Uz zahtjev se prilaže KKT pasoš i registraciona karta.
Registracija, preregistracija i odjava fiskalne kase vrši se u pasošu kase, koji je ovjeren pečatom Federalne poreske službe.
Odjava kase se evidentira i u knjigovodstvenoj knjizi i registarskoj kartici, koja ostaje kod Federalne poreske službe.
Zaposleni u organizaciji ili individualnom preduzetniku koji će predati dokumentaciju za registraciju kase mora imati identifikacioni dokument (pasoš) i punomoćje organizacije za registraciju kase.
Pored gore navedenih dokumenata, od Federalne poreske službe se obično traži da predoči:
- Certificate of državna registracija pravno lice,
- Potvrda o registraciji kod poreske uprave,
- Dokument koji potvrđuje vlasništvo/pravo korištenja prostora (ugovor o zakupu, potvrda o vlasništvu), u koji se planira ugraditi CCP,
- Dnevnik blagajnika-operatera po obrascu br. KM-4,
- EKLZ pasoš,
- KKM verzija pasoša i dodatni list uz njega,
- Kartica za registraciju kase.
U svakom slučaju, prije odlaska u Federalnu poreznu službu, čini se razumnim razjasniti tačno koje zahtjeve ima vaše preduzeće. poreska uprava na paket dokumenata potrebnih za registraciju kase.
Osim paketa dokumenata, morate dostaviti i samu kasu na uvid od strane predstavnika Federalne porezne službe.
Pregled kase vrše inspektor i specijalista* iz tehničkog servisnog centra.
*Pruža tehničku podršku za kasu, primjenom “ Servisno održavanje“, lijepljenje pečata, unošenje informacija u fiskalnu memoriju prilikom registracije, kao i zamjena diskova fiskalne memorije.
Kada je CCP dozvoljeno da se ne koristi
U skladu sa odredbama stava 2. i stava 3. člana 2. Zakona br. 54-FZ, organizacije i individualni preduzetnici, zbog specifičnosti svoje delatnosti ili karakteristika svoje lokacije, mogu vršiti gotovinska plaćanja i/ili plaćanja koristeći platne kartice bez primjene CCP:1. Prilikom pružanja usluga stanovništvu, uz izdavanje obrasca striktnog izvještavanja (takvi obrasci su ekvivalentni gotovinski računi), odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. godine. br. 359 “O postupku gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe kasa”.
2. Ako je organizacija ili pojedinačni preduzetnik poreski obveznik UTII u pogledu aktivnosti koje potpadaju pod UTII (klauzula 2 člana 346.26 Poreskog zakonika Ruske Federacije), kao iu slučaju da individualni preduzetnik primenjuje sistem oporezivanja patenata (prilikom obavljanja delatnosti u vezi sa kojima zakoni konstitutivnih entiteta Ruske Federacije predviđaju sistem prijavljivanja patenta), uz uslov izdavanja sledećeg dokumenta na zahtev kupca:
- račun o prodaji,
- priznanice,
- drugi dokument
3. Nakon implementacije:
- novine i časopisi,
- Srodni proizvodi,
Posebno se vodi računovodstvo prihoda od trgovine od prodaje novina i časopisa i od prodaje povezanih proizvoda.
4. Prilikom prodaje:
- vrijedni papiri;
- srećke;
- putne karte i kupone za putovanje gradskim gradskim prevozom.
6. Prilikom trgovanja:
- na pijacama,
- sajmovi,
- u izložbenim kompleksima,
- trgovinske radnje,
- paviljoni,
- kiosci,
- šatori,
- auto radnje,
- auto radnje,
- karavani,
- prostori kontejnerskog tipa i druga slična mjesta.
- iz rucnih kolica,
- korpe,
- tacne (uključujući one zaštićene od padavina pokrivenim okvirima plastična folija, platno, cerada).
9. Prilikom prodaje sladoleda i flaširanih bezalkoholnih pića na kioscima.
10. Trgovina iz rezervoara:
- pivo,
- kvas,
- mlijeko,
- biljno ulje,
- živa riba,
- kerozin.
12. Prilikom prihvatanja staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva, sa izuzetkom otpadni metal
13. Nakon implementacije:
- Vjerski predmeti i vjerska literatura,
- službe za vjerske obrede i ceremonije,
14. Prilikom prodaje po nominalnoj vrijednosti:
- poštanske marke,
- druge oznake na koje se primjenjuju poštanske pošiljke,
15. Ako se organizacija (IP) nalazi u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi koju je odobrila Vlada Ruske Federacije
16. Apotekarske organizacije i njihove odvojene jedinice koji se nalaze u ambulantama i bolničarsko-akušerskim centrima koji se nalaze u seoskim naseljima. Moraju imati farmaceutsku dozvolu.
Bilješka: Gore navedene tačkene primjenjivati :
- o agentima za plaćanje koji se bave primanjem plaćanja od fizičkih lica,
- o kreditnim organizacijama i bankarskim agentima za platni promet, subagentima koji posluju u skladu sa zakonskim propisima o bankama i bankarskim poslovima.
Početak rada s kasom
Kada radite sa kasom, možete se rukovoditi Standardnim pravilima za rad sa kasama prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom (odobreno od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije 30. avgusta 1993. br. 104), koje primjenjuju se u mjeri koja nije u suprotnosti sa Zakonom br. 54-FZ.Prema tački 3.8.2 Model Rules, blagajnik (kontrolor - blagajnik, prodavac, konobar i dr.) je dužan da:
- provjerite ispravnost uređaja za blokiranje, napunite račun i kontrolnu traku, postavite datum na trenutni datum, postavite brojač na nule;
- uključite stroj na električnu mrežu i, primajući nultu provjeru, provjerite njegov rad s električnog pogona;
- odštampati dva ili tri čeka bez navođenja iznosa (nula) kako bi se provjerila jasnoća ispisa detalja na prijemnoj i kontrolnoj vrpci i ispravnost ugradnje datuma i brojača;
- Novčani čekovi se prilažu uz gotovinski izvještaj na kraju dana.
Trenutni datum ne može biti raniji od datuma prethodnog Z-izvještaja, inače se kasa neće prebaciti u tekući način rada.
Nakon što su probne nulte provjere izvršene, probija se srednji X-izvještaj. Ovaj dnevni izvještaj ne resetuje informacije ram memorija KKT.
X-izvještaj je ček koji prikazuje sadržaj brojača (po odsjecima i ukupno) kase, pri čemu se vrijednosti brojača ne mijenjaju.
Podaci prikazani u X-izvještaju na početku dana moraju se podudarati sa podacima u unosima u kolonu 9 dnevnika blagajne (obrazac br. KM-4) za prethodni dan. Isti podaci prikazani su u koloni 6 časopisa KM-4.
X-izvještaji se mogu uzeti za praćenje prijema prihoda tokom smjene ili za periodičnu isporuku gotovinskih prihoda.
Probušeni X-izvještaji u toku dana ni na koji način ne utiču na iznos akumuliranih prihoda prema kasi.
X-izvještaji se mogu izraditi po sekcijama, ukupnoj smjeni i glavnoj ukupnoj. Mogu se koristiti, između ostalog, za utvrđivanje nestašica ili viškova u kasi (podaci X-izvještaja se provjeravaju sa iznosom stvarnog prihoda u fioci blagajne).
Najjednostavnije kase buše račun nakon što unesete iznos, navedete broj odjeljka i pritisnete tipku "enter". Složeniji uređaji mogu imati funkcije za unos cijena pomoću barkoda, izračunavanje međuzbroja i iznosa promjena, rad sa popustima na promocijama i sl.
U slučaju greške blagajnika, potrebno je izbiti ispravan račun i predati ga kupcu. Neispravna provjera se poništava i pohranjuje. Na kraju dana, za takve provjere sastavlja se akt o povratu sredstava kupcima za neiskorištene račune na obrascu broj KM-3.
Akt obrasca br. KM-3 sastavlja se u jednom primjerku po predaji i upisu prihoda za dan. U liniji „Blagajna“ se navodi model (klasa, tip, marka) kase na kojoj je upisan neispravan račun. U tabelarni dio ovog reda unesite:
Broj proizvođača (obično naveden na samoj kasi, u tehničkom pasošu),
Registarski broj kase (može se naći na kartici za registraciju kase koju izdaje Federalna poreska služba).
U redu " Aplikacioni program» označava naziv računovodstvenog programa kojim se organizira operativno računovodstvo. Ako se program ne koristi, tada se u ovaj red stavlja crtica.
U kolonu „Blagajna“ upisuje se broj osoblja blagajnika-operatera koji je pogrešno unio ček. Tabelarni dio akta odražava brojeve i iznose svakog čeka. Čekovi se lijepe na list papira ili pričvršćuju na dokument (zbog činjenice da su čekovi podložni jakom blijeđenju, bolje je odmah napraviti njihovu fotokopiju).
Akt potpisuje blagajnik-operater, a odobrava ga upravnik.
Ovaj akt se sastavlja i ako kupac odbije kupljeni proizvod ili uslugu i novac mu bude vraćen.
Na kraju dana (na zatvaranju ili po dolasku inkasanta) blagajnik mora:
Priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;
Sastaviti blagajnički izvještaj i predati prihod zajedno sa blagajničkim izvještajem na prijemnom nalogu „glavnoj blagajni“ (ili direktno inkasantu banke).
Osim toga, potrebno je uzeti očitavanja sa sekcijskih i kontrolnih šaltera (registra), dobiti ispis ili skinuti kontrolnu traku koja se koristi tokom dana sa kase.
Prema šalterima (registrima) visina prihoda se utvrđuje na početku i na kraju. Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake i mora se podudarati sa iznosom položenim na glavnoj blagajni (inkasatori).
Na kraju dana, prvo možete odštampati X izvještaj. Pomoću njega možete provjeriti da li gotovina u kasi odgovara unesenim iznosima. Zatim se uzima Z-izvještaj. Ovaj izvještaj briše informacije u RAM-u i unosi ih u fiskalnu memoriju. Ovom operacijom se bilježi akumulirani zbroj unesenih iznosa u memoriju kase i zatvara fiskalna smjena (resetuje brojač dnevnih prihoda na nulu).
Z-izvještaj ne odražava samo podatke kontrolnih registara na početku i kraju radnog dana i iznos dnevnih prihoda, već i ukupan iznos novac i čekovi vraćeni kupcima, iznos popusta i poništeni čekovi.
Iznos prihoda mora odgovarati informacijama na kontrolnoj traci.
Svaki izvještaj ima svoje serijski broj. Svi izvještaji primljeni u kasu moraju se pažljivo prikupljati i čuvati (ako je moguće napraviti fotokopije).
Na osnovu Z-izvještaja, blagajnik-operater dnevno sastavlja potvrdu-izvještaj na obrascu broj KM-6.
Ova potvrda se koristi za sastavljanje izvještaja blagajnika-operatera o očitanjima blagajne brojača i prihodima za radni dan (smjenu).
Izvještaj sastavlja u jednom primjerku dnevno blagajnik-operater, potpisuje ga i zajedno sa prihodima predaje prema PKO višem (glavnom) blagajniku ili rukovodiocu organizacije.
IN male organizacije sa jednom ili dve kase, blagajnik-operater predaje novac direktno inkasantu banke. Transfer novca u banku je prikazan u izvještaju. Prihod za radni dan (smjenu) utvrđuje se očitanjima zbirnih brojača gotovine na početku i kraju radnog dana (smjene) umanjen za iznos novca koji je vraćen kupcima (klijentima) korištenjem neiskorištenih novčanih računa, a potvrđuje se od strane odgovarajući potpisi načelnika odjeljenja.
Prilikom prijema i knjiženja novca na blagajni, izvještaj potpisuju viši blagajnik i rukovodilac organizacije. Izvještaj služi kao osnova za izradu zbirnog izvještaja „Informacije o očitanjima brojila na kasama i prihodima organizacije“ (obrazac br. KM-7).
Nakon preuzetog Z-izvještaja, utvrđivanja i verifikacije stvarnog iznosa prihoda, vrše se upisi u dnevnik blagajne (obrazac br. KM-4).
Sve zapise u dnevniku blagajnik/operater vodi svaki dan. kronološkim redom mastilo ili hemijska olovka bez mrlja. Ako su ispravke unesene u dnevnik, one moraju biti navedene i ovjerene potpisima blagajnika - operatera, menadžera i glavnog (višeg) računovođe organizacije.
Ako se očitanja poklapaju, upisuju se u dnevnik za tekući dan (smjenu) na početku rada, a ovi podaci se ovjeravaju potpisima blagajnika i dežurnog administratora (kolone 7, 8).
U koloni 15 dnevnika upisuju se iznosi izdati za čekove koje vraćaju kupci (klijenti), a na osnovu podataka iz Zakona o povratu novca kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane račune (obrazac br. KM-3), kao i kao broj odštampan po radnom danu (smjeni) nula čekova.
Na kraju radnog dana (smjene), blagajnik sastavlja blagajnički izvještaj i uz njega predaje račune gotovinski nalog viši blagajnik.
Ako postoji neslaganje između rezultata iznosa na kontrolnoj traci i prihoda, utvrđuje se razlog neslaganja, a utvrđeni manjkovi ili viškovi se unose u odgovarajuće kolone Blagajno-operaterskog dnevnika.
Gotovinske transakcije
U skladu sa tačkom 1.6 Pravilnika Centralne banke broj 373-P, gotovinski promet obavlja blagajnik ili drugi zaposleni (u daljem tekstu: blagajnik), uz utvrđivanje odgovarajućih službenih prava i odgovornosti, koje blagajnik se mora upoznati sa potpisom.Ako u organizaciji (IP) postoji više blagajnika, jedan od njih obavlja funkciju višeg blagajnika.
Gotovinske transakcije mogu koju sprovodi vođa.
Bilješka: Agent plaćanja, bankovni platni agent (subagent), pored sopstvene blagajničke knjige, vodizasebna blagajna knjiga da obračunava gotovinu koju je primio kao dio agencijskih aktivnosti.
U skladu sa tačkom 2.1 Uredbe br. 373-P, sastavljaju se novčani dokumenti organizacije (IP):
- glavni računovođa;
- računovođa ili drugi zaposlenik (uključujući blagajnika) imenovan naredbom šefa organizacije (IP).
- menadžer (u odsustvu glavnog računovođe i računovođe).
- obračun zarada po obrascu broj T-49,
- uplatnice po obrascu broj T-53,
- izjave,
- računi,
- drugi dokumenti.
Gotovinske transakcije koje obavlja organizacija (IP) su formalizovane primarnih dokumenata prema obrascima i na način odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. godine. br. 88.
Prema Informaciji Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012 „O stupanju na snagu 1. januara 2013. godine. Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”:
“Od 1. januara 2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata sadržani u albumima unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija nije obavezna za korištenje.
U isto vrijemei dalje biti obavezni oblici dokumenata koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave, koje utvrđuju nadležni organi u skladu sa i na osnovu drugih savezni zakoni(Na primjer,gotovinski dokumenti
Promjene i karakteristike izvještavanja o platama u 2019. Novo u obračunu i oporezivanju plate i beneficije.