Jedinstveni oblici primarnog računovodstva u oblasti računovodstva i naknada razvijeni su u vezi sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, dogovorenim sa Ministarstvom rada i društveni razvoj Ruske Federacije, Ministarstvo finansija Ruske Federacije, kao i Ministarstvo ekonomski razvoj i trgovine Ruske Federacije i odobren od strane Državnog komiteta Ruske Federacije za statistiku (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 „O odobrenju unificirane forme primarna knjigovodstvena dokumentacija za obračun rada i njegovu naplatu" od 05.01.2004. godine). Od 1. januara 2013. godine jedinstveni T-1 obrazac računovodstva kadrova nije obavezan, ali njegova upotreba značajno standardizuje i pojednostavljuje rad u ovoj oblasti.
Područje primjene
Za prijem i prijavu novih radnika koristi se jedinstveni obrazac T-1 „Naredba (uputstvo) o prijemu u radni odnos”. Nalog se izdaje nakon potpisivanja ugovor o radu sa zaposlenim i potpisan od strane rukovodioca organizacije. Za izradu naloga zadužen je službenik odjela za ljudske resurse, popis uključuje službene dužnostišto uključuje registraciju novih radnika.
Obrazac jedinstvenog obrasca T-1
Uzorak punjenja
U gornjem desnom uglu obrasca nalaze se dva koda - OKUD kod, koji je uvek popunjen vrednošću "0301001", i OKPO kod (Sve-ruski klasifikator preduzeća i organizacija), koji se mora navesti zajedno sa punim zvanični naziv organizacije.
U tekstu naredbe precizira se period na koji se radnik prima u radni odnos, u formatu “od... do...”, dok ako je ugovor o radu na neodređeno vrijeme, u “do” se ne navodi datum. kolona. Zatim se navodi puno prezime, ime i prezime zaposlenog zaposlenika, kao i broj osoblja koji mu je dodijeljen. Broj osoblja ne smije sadržavati više od šest cifara.
U tekstu se navodi:
- naziv strukturne jedinice u koju je zaposlenik primljen,
- njegov položaj,
- klasu, kategoriju ili čin i kvalifikacije za one profesije na koje su ove klasifikacije primjenjive.
Takođe je potrebno navesti uslove za zapošljavanje, na primer, u vezi sa premeštajem iz drugog odeljenja, kao rezultat reorganizacije, nepunim radnim vremenom, za projektni rad, za zamjenu uposlenice na porodiljskom odsustvu i sl.
Nalog mora sadržavati i podatke o tarifnim stavovima u slučaju plata po komadu ili visini plate, postojećim dodacima.
Zatim se navodi osnov za zapošljavanje radnika, a to je ugovor o radu. Potrebno je navesti datum potpisivanja i broj ugovora. Ako je glavni ugovor potpisan na određeni period sa mogućnošću automatskog produženja, npr. na godinu dana, a u narednim periodima se potpisuje dodatni ugovor sa zaposlenikom, onda se nalog na ovom obrascu izdaje samo jednom prilikom inicijalnog prijema. zaposlenog i nije dupliran sa dodatni dogovor.
Nalog mora potpisati rukovodilac organizacije, nakon čega zaposlenik koji se zapošljava stavlja svoj potpis, prepis potpisa i datum u rubriku „Zaposleni je upoznat sa naredbom (uputstvom).“
Nakon potpisivanja jedinstvenog obrasca T-1 od strane rukovodioca i novozaposlenog, službenik kadrovske službe nadležan za ovu oblast vrši odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenog i sastavlja ličnu kartu zaposlenog (
Naredba mora biti pripremljena, potpisana i dostavljena na znanje zaposlenom uz potpis u roku od tri dana od dana kada je počeo da obavlja svoje poslove. Naime, izvršenje ovog dokumenta predstavlja prenošenje podataka iz ugovora o radu u polja jedinstvenog obrasca T-1. Pogledajmo kako popuniti nalog za zapošljavanje (uzorak 2019.) korak po korak.
Kako izdati nalog za prijem u radni odnos
Korak 1. Popunite zaglavlje
Upisujemo naziv organizacije i osmocifreni OKPO kod. Napominjemo da razmatramo nalog za posao (primjer) fiktivne organizacije, tako da prilikom popunjavanja Vašeg primarnih dokumenata Moraćete da unesete sopstvene kodove.
Korak 2. Unesite lične podatke zaposlenog
Zapišite svoje puno ime. zaposlenog u genitivu, kao i druge podatke (naziv odjeljenja, radno mjesto, uslovi i priroda posla, plata, trajanje probnog rada i sl.). Nije bitno da li pravite nalog za glavnog računovođu, generalnog direktora ili jednostavnog mehaničara, postupak popunjavanja će biti isti. Svi podaci se evidentiraju isključivo na način koji je naveden u ugovoru o radu.
Korak 3. Dodijelite broj i potpišite sa menadžerom
Svaka organizacija ima svoj sistem registracije dokumenata: neke se automatski registruju u elektronskim programima, druge to rade ručno na papiru. Bez obzira na način registracije, preporučujemo da se pridržavate sljedećih pravila:
- detalji naloga za zapošljavanje i detalji ugovora o radu moraju biti isti, to će izbjeći zabunu i nepotrebnu birokratiju. Osim toga, ovo nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom;
- Nakon dodjeljivanja potrebnih detalja, potpisujemo nalog (zapošljavanje) sa šefom organizacije.
Korak 4. Predstavite zaposlenog
Zaposleni mora biti upoznat sa dokumentom na početku svog radna aktivnost at ovog poslodavca tokom prva tri kalendarskih dana. Odnosno, ako je počeo da ispunjava svoje poslovne obaveze u petak i naredna dva dana ima slobodne dane, treba ga upoznati u petak.
Korak 5. Dajte fajl i registrujte
Original sa napomenom zaposlenika o upoznavanju arhiviramo u fasciklu nomenklature. Podatke o detaljima dokumenta unosimo u dnevnik naloga za zapošljavanje. U nastavku možete preuzeti kompletan popunjen nalog za imenovanje glavnog računovođe u 2019. godini u Pion doo.
Trebam li staviti pečat na narudžbu?
Obrazac naloga za zapošljavanje se ne odnosi na dokumente vođenje kadrovske dokumentacije, za koje je potreban otisak pečata poslodavca. Pečat će biti potreban ako morate ovjeriti njegovu kopiju. Osim toga, jedinstveni obrazac T-1 ne pruža prostor za otisak pečata.
Upis naloga za prijem u radni list
Poslodavac je dužan da organizuje evidentiranje ovih dokumenata. U tu svrhu poslodavac svojim lokalnim propisima može imenovati odgovornog radnika za vođenje ovog dnevnika. To može biti:
- kadrovski službenik;
- računovođa;
- Office Manager;
- bilo koje drugo lice po nahođenju poslodavca, ali po pravilu iz reda odgovornih dokumentovanje prijem i otpuštanje radnika.
Obrazac dnevnika mora sadržavati sljedeća obavezna polja:
- datum objavljivanja normativni akt;
- njegov broj;
- datum registracije.
Ponekad se kao dnevnik koristi inventar koji se može staviti u fasciklu nomenklature za čuvanje propisa o prijemu radnika u radni odnos, a prisustvo gore navedenih polja je obavezno.
S početkom nove kalendarske godine, numerisanje u dnevniku mora se započeti iznova, a postojeći podaci se ne mogu brisati, moraju se čuvati 75 godina, u skladu sa podstavom „b“ stava 258. Liste odobrene Naredbom od Ministarstvo kulture od 25. avgusta 2010. godine broj 558. Ovi rokovi se moraju držati, čak i ako ste dali nalog za angažovanje na nepuno radno vreme po 0,5 stope.
Koliko dugo se čuva nalog za posao?
Nalog se mora čuvati 75 godina, a osnov za to je tačka 19. Liste arhivskih dokumenata, odobren Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine broj 558.
Primjeri narudžbi
Prije nego što počnete da gledate primjere, još jednom imajte na umu da se obrazac naloga za zapošljavanje može izvršiti ili na jedinstvenom obrascu (T-1) ili u slobodnom obliku na memorandumu organizacije. Glavna i glavna stvar u vezi sa ovim dokumentom može se izraziti u četiri tačke:
- stvarna dostupnost;
- pisani oblik;
- usklađenost sa tekstom u ugovoru o radu;
- napomene zaposlenika o upoznavanju.
Primjer naloga za privremeni rad
Prilikom konkurisanja za privremeni posao, u nalogu se mora popuniti polje u kojem se navodi prestanak ugovora o radu, a u redu „Uslovi zapošljavanja“ naznačiti da je ova radna aktivnost za zaposlenog privremena.
Nalog za prijem u radni odnos po ugovoru o radu na određeno, uzorak
Nalog za zapošljavanje individualnog preduzetnika 2019
Razlikuje se od redovnog naloga po odsustvu OKPO koda i naziva strukturne jedinice. ovo djelo, po pravilu, je privremena.
Primer naloga za angažovanje individualnog preduzetnika
Nalog za prijem u radni odnos sa probnim radom
Odsustvo ili prisustvo testa je naznačeno u ugovoru o radu po dogovoru strana. Podaci o probnom radu moraju biti navedeni u nalogu za zapošljavanje.
Nalog za prijem u radni odnos sa probnim radom, uzorak
Nalog za zapošljavanje po stopi 0,5
Takav radni odnos je moguć uz interni ili eksterni rad na određeno vrijeme. U ovom slučaju, veličina stope od 0,5 nije navedena u samom nalogu, već je navedena samo veličina plaće, čija maksimalna granica ne može prelaziti polovinu odgovarajuće stope prema tabeli osoblja.
Primjer naloga za zapošljavanje na nepuno radno vrijeme
Nalog za prijem radnika na nepuno radno vrijeme
U principu, ne razlikuje se od prethodnog primjera, u kojem smo vidjeli uzorak naloga za zapošljavanje po stopi od 0,5. Ovdje, kao opciju, možete razmotriti primjer zamjene privremeno odsutnog zaposlenika (na roditeljskom odsustvu). U ovom slučaju, polje za kraj radnog odnosa se ne popunjava, jer glavni zaposlenik može otići u bilo koje vrijeme.
Primjer naloga za zapošljavanje radnika na određeno vrijeme
Treba napomenuti da se radnici sa skraćenim radnim vremenom, kako eksterni tako i interni, ne primaju nužno na nepuno radno vrijeme. Ne možete prihvatiti posao po višoj stopi: na primjer, ne možete napraviti uzorak naloga za zapošljavanje po stopi od 1,5. U slučaju radnika sa skraćenim radnim vremenom, možete početi sa 0,5, a zatim se smanjivati.
Nalog za zapošljavanje po stopi od 0,25, npr
Razlika između ova dva naloga je u ciframa plata koje se određuju za radnika prilikom prijema.
Naredba o prijemu u radni odnos osuđenog lica
Prilikom zapošljavanja osuđenog lica, pored glavnog paketa dokumenata, obezbjeđuje se i nalog za dolazak na posao, koji izdaje kaznena inspekcija. Istovremeno, sa osuđenim licem ne može se zaključiti ugovor o radu na određeno (nema osnova).
Primjer naredbe za zapošljavanje osuđenog lica
U nalogu za zapošljavanje ne navodimo da je zaposlenik osuđen.
Nalog za angažovanje vozača
U pravilu se primaju u garaže ili odjele za autotransport.
Primer naloga za angažovanje vozača
Uzorak naloga za angažovanje istog vozača za glavni posao po stopi od 0,5
Nalog za zapošljavanje premještajem
Ako je zaposlenik premješten iz jednog pravno lice drugom će nalog za prijem u radni odnos biti na obrascu T-1 (bivši poslodavac će izdati dokument o otkazu, novi poslodavac će izdati dokument o prijemu).
Ako je prijenos interni, izdaje se nalog na obrascu T-5.
Primjer naloga za prijem u radni odnos putem premještaja, obrazac T-5
Nalog za zapošljavanje, uzorak obrasca za prijem u drugu organizaciju
Nalog za prijem direktora
Pri zapošljavanju radnika nalog za prijem u radni odnos potpisuje poslodavac. Prilikom zapošljavanja generalnog direktora, nalog potpisuje predsjedavajući skupštine vlasnika društva, čak i ako je direktor izabran među vlasnicima. Ako CEO- jedini vlasnik, on sam potpisuje nalog za zapošljavanje, ali kako jedini osnivač ove kompanije.
Primjer naloga za prijem direktora
Ako su osnivači odlučili i novi direktor u principu nije protiv, onda mogu donijeti odluku i izdati nalog za 0,5 stope, čiji je uzorak ispod.
Nalog za prijem maloljetnog lica
Nijansa ovog naloga može biti i okolnost da se u slučaju zapošljavanja maloljetnika mlađeg od 14 godina sa nalogom o radu ne mora upoznati sam zaposleni, već jedan od njegovih roditelja. Prilikom zapošljavanja maloljetnika starijih od 14 godina oni sami potpisuju dokumente.
Primjer naloga za zapošljavanje maloljetnog lica
Istovremeno, pri zapošljavanju maloljetnika treba imati na umu zabrane i ograničenja za ovu kategoriju radnika koja su uspostavljena. osim toga,
Prijava zaposlenja je strogo regulisana radnim zakonodavstvom. Jedno od centralnih mjesta u ovom postupku zauzima izdavanje naloga za zapošljavanje, uz zaključivanje ugovora o radu.
Hajde da shvatimo koja pravila mora biti u skladu sa stvaranjem ovog dokumenta.
Šta radno zakonodavstvo kaže o nalogu i njegovom obliku
Formalizacija odnosa počinje potpisivanjem od strane zaposlenog i poslodavca glavnog dokumenta za njih - ugovora o radu.
Sljedeća obavezna faza je izdavanje naredbe (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos.
Sada, zbog izmjena računovodstvenog zakonodavstva, poslodavci imaju pravo da koriste samostalno izrađene i odobrene obrasce računovodstvene dokumentacije, uključujući i obrasce naloga za zapošljavanje. Također je moguće da organizacija unese izmjene i dopune u jedinstveni obrazac uz njihovo odobrenje kao dio računovodstvenih politika organizacije.
U praksi, većina organizacija, prilikom izdavanja naloga za zapošljavanje, nastavlja da koristi jedinstvene T-1 i T-1a obrasce nepromijenjene, budući da su pogodni i univerzalni.
Osnova u nalogu za zapošljavanje
U nalogu na jedinstvenom obrascu T-1 kao osnov se navodi ugovor o radu zaključen između zaposlenog i poslodavca.
Prijava za prijem u radni odnos nije osnov za izdavanje naloga, baš kao i dopis službeni ovlašćeni za vršenje stvarnog prijema na posao i druga interna akta.
Ukoliko poslodavac smatra da je potrebno da se u nalogu poziva i na ove dokumente, treba da unese odgovarajuću kolonu u odobreni obrazac naloga.
Rokovi za izdavanje naloga za zapošljavanje
Što se tiče vremena sastavljanja i izdavanja naloga, zakon samo kaže da se isti mora predočiti zaposlenom uz potpis u roku od tri dana od stvarnog početka rada.
To znači da poslodavac mora izdati nalog najkasnije do stupanja na snagu ugovora o radu, a najkasnije tri dana od stvarnog početka rada.
U svakom slučaju, rok za izdavanje naloga za zapošljavanje ne bi trebalo da prethodi početku rada, tako da u slučaju otkaza ugovora o radu (prema članu 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ako zaposleni nije započeli rad, poslodavac ima takvo pravo) da sačini manji broj dokumenata.
Procedura za upoznavanje zaposlenog sa izdatim nalogom uz potpis u roku od tri dana je jednostavna: u tekstu samog naloga (u jedinstvenom obrascu br. T-1) navedeno je mjesto za to i datum njegovog izvršenja.
Dizajn i izdavanje naloga za zapošljavanje radnika ne razlikuju se ni po čemu drugim karakteristikama.
Nalog o prijemu uposlenika za obavljanje određene radne aktivnosti je dokument prema kojem kadrovska služba kreira svoju karticu za novog radnika koji se prima. Takođe, nakon što se složi sa dokumentom, računovodstvo počinje da se bavi njime. Zaposlenom se dodjeljuje svoj personalni broj i otvara se račun na njegovo ime. Takve naloge, prema ugovoru o radu, izdaje lice koje je odgovorno za zapošljavanje.
Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.
Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.
Brzo je i besplatno!
Naloge o takvim kadrovskim kretanjima formiraju zaposleni u kadrovskoj službi ili druga lica odgovoran za slična pitanja vezana za osoblje. Nakon izdavanja naloga, on mora biti potpisan od strane rukovodioca i predati zaposlenom na uvid.
Nalog o zapošljavanju razlikuje se od standardnog ugovora o radu po tome što se može pohvaliti da ima svoj format, ovjeren zakonima: „Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije iz januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarnih knjigovodstvena dokumentacija za obračun rada i njegove isplate”, izrađeni su odgovarajući obrasci br. T-1 i br. T-1a.”
Nalog iznajmljivača mora biti ovjeren potpisom lica koje se angažuje u roku od tri kalendarska dana.
Zapravo, bilo bi lijepo imati nekoliko primjeraka potpisanog dokumenta nakon što zaposleni prođe proceduru upoznavanja s njim: jedan primjerak (original) - u dnevniku kadrovskih naloga, drugi - u ličnom dosijeu, sljedeći - mora se poslati računovodstvu kompanije, ovo drugo je za samog zaposlenika.
Prihvaćeni obrasci za narudžbu
Uzorak naloga kada se izdaje za grupu ljudi razlikuje se od naloga za jednu osobu. Postoje dva glavna oblika naloga.
- Obrazac broj T-1– primjenjuje se prilikom prijave jednog zaposlenog ().
- Obrazac br. T-1a– za grupu osoba ().
Jedina razlika je u ustaljenim formatima forme. Međutim, preduzeće može sastaviti sopstveni obrazac takvog naloga. Međutim, tada mora sadržavati određene točke:
- Naziv preduzeća;
- Prezime, ime i patronimik zaposlenog;
- Očekivana buduća pozicija osobe koja se zapošljava;
- Termin za koji ugovor o radu je zaključen (u slučaju samo brojem kojim je potpisan);
- Naziv strukturnog organa preduzeća;
- Uslovi zapošljavanja;
- Plaća;
- Podaci o probnom periodu;
- Opis vrste radne aktivnosti koja može biti privremena, sezonska, skraćeno radno vrijeme. Zaposleni se može zaposliti, na primjer, za vrijeme odsustva glavnog zaposlenika, što također treba uzeti u obzir;
- Datum potpisivanja TD-a i dodijeljena mu šifra;
- Potpis menadžera;
- Ponekad je potrebno dokument dopuniti posebnim detaljima. Za zaposlene koji su primljeni morate navesti ukupno vrijeme sati rada sedmično (za ovu vrstu posla ne može biti duži od četvoročasovnog radnog dana). Navesti broj i datum potpisivanja ugovora o odgovornosti.
Obrazac također ukazuje na odgovarajuću administrativnu radnju. Prilikom sastavljanja dokumenta za više od jednog radnika, sve stavke moraju biti popunjene za svakog pojedinca.
Međutim, mnogo je prikladnije koristiti standardne obrasce. Mnogo ih je lakše koristiti.
Pravljenje narudžbe
Službenici za ljudske resurse su svjesni važnosti izrade zakonski usklađenog dokumenta o radu. Uzmimo, na primjer, činjenicu da je njen rok trajanja sedamdeset pet godina, pa se shodno tome upisuju u radnu knjižicu. Naravno, takav dokument ni na koji način nije pripremljen.
Prema zakonu, primljeni radnik mora staviti svoj potpis najkasnije u roku od tri dana od trenutka kada je počeo da obavlja nove poslove. Shodno tome, rok za izdavanje naloga ne bi trebao biti duži od tri dana. Podaci koji se u njega unose moraju biti identični istim podacima u ugovoru o radu.
Druga podtačka zakona kaže da poslodavac mora da razgovara sa novim zaposlenim interni propisi I postojeća pravila preduzeću, neposredno prije nego što stavi svoj potpis na ugovor.
Prilikom sastavljanja narudžbenica morate se pridržavati posebnih pravila:
- Samo ako je ugovor o radu zaključen na neodređeno vrijeme, stavka „Radni period“ treba ostaviti prazno.
- U podtački o kriterijumima zapošljavanja koriste se specifični, definisani izrazi: „kao premeštaj iz druge organizacije“, „na pola radnog vremena“, „za obavljanje posla“, „za stalno“, „za zamenu nestalog radnika“.
- Stavke koje se odnose na temu plate moraju u potpunosti odgovarati onima navedenim u ugovoru o radu.
Nakon izdavanja naloga, isti se mora evidentirati u računovodstvenom dnevniku u kojem se evidentiraju svi papiri o kretanju osoblja. Dnevnik se smatra dokumentom striktnog izvještavanja i mora se čuvati do kraja postojanja preduzeća. Njegovi listovi moraju biti numerisani, povezani pertlama i potpisom svakog od njih ovjereni od strane šefa ili službenika koji je odgovoran za službeno kretanje osoba, a na kraju - pečat.
Naručite uzorke
Narudžba na obrascu br. T-1a mora biti sastavljen kada se zapošljavaju dvije ili više osoba. Obrazac se smatra prikladnim za zapošljavanje jednog ili više radnika.
Ovaj obrazac je odobren u skladu sa Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije iz januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje“. Prilikom zapošljavanja više radnika odjednom potrebno je koristiti obrazac br. T-1a.
Tekst narudžbe
Uobičajeno je da se takvi obrasci koriste prilikom izdavanja naloga za posao. Kao što je gore spomenuto, šef poduzeća može sam sastaviti uzorak s kojim će mu biti zgodno raditi, glavna stvar je da u njega uključi određene točke. Poštovanje ovih pravila je izuzetno važno i trebalo bi da bude prioritet prilikom kreiranja sopstvenog formata.
Redoslijed prijema na posao: .