Primjer oproštajnog pisma nakon otkaza. Uzorak pisma ostavke klijentima

Ako ste dobili otkaz tokom krize,
Vrijeme je da se testirate!
Ako odustanete, izgubićete sve!
Sreća će te zaboraviti!
Ako to možete podnijeti, onda ste najbolji.
Svima će se nešto reći.
Možda kasnije memoari,
Pisaćete o ovome!

Kao 1 Ne sviđa mi se 2

Želje kolega za otkaz

Dakle, iscrpljeni ste! Kako kažu, nemojte biti tužni zbog onoga što se nije ostvarilo, već se osmehujte zbog onoga što će se ostvariti. Otkaz nije razlog za tugu, to je razlog da sanjate i stvarate svoju sreću, želimo Vam mi Vaše kolege! Ne gubite optimizam, trud i vjeru u sebe. I tada će vam se sve definitivno ostvariti!

Kao 4 Ne sviđa mi se 1

Želje po otkazu

Prije svega, želim vam da ne objesite nos. Još uvijek postoji tako dobro mjesto! Drugo, želim da ne zaboravim tim. Taj tim, sa kojim je radna sedmica prošla nezapaženo, sa ljudima od kojih je bilo tako zabavno provesti vikend. I, naravno, želim vam puno sreće i uspjeha u potrazi za novim poslom.

Lajkovi 7 Ne sviđa mi se 2

Želja da neko ode

Dok idete naprijed, ne osvrći se na ono što ste ostavili iza sebe. Zapamtite da je uvijek nešto bolje naprijed. Dakle, odlazim stari posao, znajte da otkrivate puteve koji su ranije bili zatvoreni. Zato se zabavite ploveći svojim brodom po moru života. I nemojte se obeshrabriti kada date otkaz!

Kao 4 Ne sviđa mi se 1

Želje i čestitke onima koji odlaze

Odlazi, ostavlja tim i radno mjesto, pomalo tužno, jer je toliko dobrog povezano sa svim ovim. Ali pošto je vaša sudbina da odete, ne biste trebali objesiti nos. Sve promjene su sada samo na bolje, a tu će biti i ugodno radno mjesto i novi prijateljski tim! Onima koji danas odlaze od srca želimo puno uspjeha i osvajanja novih visina.

Sviđa mi se 3 Ne sviđa mi se 0

Želje odlazećem menadžeru iz kompanije

Kao 2 Ne sviđa mi se 1

Neka sreća uvek bude sa tobom,
Svima nam je žao što se rastajemo od vas!
Ali znamo da ćete biti sretni
I radićete sa svojom dušom!
Želimo vam novo mjesto,
Budite uspješni i napredujte u svojoj karijeri!
I nadamo se da nećete zaboraviti,
Naš zbijeni, veliki tim!

Sviđa mi se 3 Ne sviđa mi se 1

Želje za zaposlenog u penziji

Ostavljate nas na besplatno kupanje. Želimo vam da na svom putu ne sretnete zle kolege ajkule, finansijske jata i grebene, podle i zle gazde pirata. Neka vas uvijek obasjava sunce uspjeha i duva lijep vjetar koji vas nosi na promocije.

Kao 1 Ne sviđa mi se 1

Pesma želi kolegama od nekoga ko daje ostavku

Pa, ljudi, odlazim,
Otpuštanje prihvatam mirno!
Ali iskreno mi je žao našeg tima,
Na kraju krajeva, navikao sam se godinama!
Radite uspješno i, naravno, prijateljski,
Zovi ako ti nesto zatreba,
I ne zaboravi na mene,
I, ako želite, posjetite!
Biće mi drago da upoznam bilo koga
Uvek ću naći reč za svakoga!
I počastiću te čajem, ili možda nečim jačim,
I svi ćemo živjeti - odlično!

Kao 4 Ne sviđa mi se 0

Primjeri oproštajnih pisama kolegama nakon otpuštanja mogu vas inspirirati da napišete vlastitu poruku. Ovo može biti duhovit tekst ili sentimentalna izjava prijateljstva. Šta možete napisati u takvom pismu? Postoji li odobren obrazac za pisanje?

Kako napisati pismo?

Oproštajno pismo nakon otkaza je svojevrsna inovacija u korporativnoj etici. Budući da proces otpuštanja uvijek donese tugu i za osobu koja odlazi i za tim, poruka kolegama će razriješiti situaciju i ostaviti pozitivna sjećanja na bivšeg radnika.

Takvo pismo je ritual koji ne samo da pokazuje nivo obrazovanja zaposlenih, već će i pomoći u održavanju veza koje bi mogle biti potrebne u budućnosti.

Pravila bontona, ako uzmemo konkretno odnose na poslu, impliciraju da je u malom timu od nešto više od 5 ljudi bolje proći sa oproštajima i rastankama lično, rečima. U velikim organizacijama, kao što je škola, teško je reći zbogom svima lično i ne želite nikoga uvrijediti. Osim toga, u U poslednje vremeČak i male organizacije koriste pisma koja služe kao neka vrsta prijateljskog gesta.

Zbog toga su izmišljeni oproštaji. Ne postoji konkretan uzorak oproštajnog pisma kolegama nakon otpuštanja. Obično se stil bira prema situaciji:

• službeni;
• prijateljski;
• comic.

Izbor stila zavisi od odnosa na poslu. Ako su u pitanju duhovite oproštajne riječi, bolje je upotrijebiti nekoliko naljepnica veselih boja i zakačiti ih na vrata svake kancelarije, a ako su službene, bolje je poslati bilten internom poštom.

Pravila pisanja

Unatoč činjenici da je pismo napisano u slobodnom obliku, ne zaboravite na neka pravila koja su neophodna posebno prilikom slanja e-poštom. Na primjer, neke nijanse će spriječiti brisanje poruke bez čitanja.

Pravila su sljedeća:

1. U polje „predmet“ treba da unesete prezime, ime po želji i poziciju na kojoj je zaposlenik bio pre nego što je hteo da da otkaz. Na ovaj način će primalac odmah shvatiti od koga je pismo.
2. Na samom početku morate im reći da će zaposlenik dati otkaz. Nije potrebno navesti razlog za akciju. Možete se ograničiti na diskretne informacije da je u ovom trenutku druga opcija u struci bolja i da je pismo ostavke jedina moguća opcija.
3. Zatim treba zahvaliti onima sa kojima je otpuštena osoba radila. Istovremeno, ne samo reći „hvala“, već opisati podršku koju su mu kolege pružale tokom čitavog perioda rada, pisati o tome šta je postigao u timu.
4. Rastanke. Možete poželjeti uspjeh u karijeri općenito, a možete poželjeti nešto posebno svakome.
5. Predstavite nekoga ko će raditi umjesto otpuštenog, ako ga ima. Možete mu posvetiti poseban paragraf svoje poruke, gdje možete razgovarati o zamršenosti posla.

Završavaju pismo pisanjem o svojoj želji da dalje komuniciraju. Ovdje postoje neke nijanse - ako zaista nema želje, ne morate ostavljati kontakte, ali ćete i dalje imati dobar utisak o zaposleniku. Ako bivši zaposlenik zaista želi da održava kontakte, bolje je ostaviti nove kontakte ako su se promijenili.

Bitan! Ni u kom slučaju se ne treba hvaliti i pisati nešto poput „Zbogom gubitnici, idem na planinu“. karijerna lestvica" Čak i ako je šala, neki ljudi je možda neće razumjeti.

Trebate li se oprostiti od svog šefa?

Šef je ponekad pomalo distanciran od atmosfere u timu, ali ipak treba da mu napišete poruku.

Za menadžera nema posebne razlike u formi oproštaja. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir je da je bolje odabrati formalni stil naracije.

Neophodno je napomenuti da je šef pravi mentor koji zna da stvara neophodne uslove za rad. Čak i ako ste morali da date otkaz na inicijativu poslodavca, ne morate da pišete o tome. Trebalo bi ukratko opisati šta je zaposleni postigao na ovom radnom mjestu.

U prvoj rečenici treba da se obraćate svom šefu imenom i patronimom i obavezno koristite „poštovani“. Pozivanje po imenu uvijek je dobitno ponašanje u svakoj situaciji.

Nuance! Ponekad u pismu nadređenima možete ispraviti situaciju otpuštanjem ako je kriv zaposlenik. Možete tražiti oprost, objasniti situaciju u kojoj ste morali prekršiti uslove ugovora. U 34% slučajeva nakon ovakvih pisama otpušteno lice se vraća na posao.

Zbogom timu

Mnogo je lakše napisati oproštajno pismo kolegama nakon otpuštanja nego nadređenima. Nema potrebe da se suzdržavate ako je veza topla.

Kada pričate o tome kako će otpuštenoj osobi nedostajati tako dobar tim, možete posebno istaknuti neke, na primjer zahvaliti sekretarici na ukusnoj kafi ili čistačici na čistom podu.

Obraćanje zaposlenima.

Poruka u poetskoj formi.

Zbogom timu.

Poruka prije odlaska.

Želje u stihovima.

Moguće formatiranje u poeziji ili prozi.

Možete se ponovo podsjetiti kratkim bilješkama ostavljenim na stolovima vaših kolega.

Kakvo bi pismo trebalo da bude ako je šef taj koji daje ostavku? Možda ima malo humora u takvoj poruci, ali glavni stil bi trebao biti formalan.

Poruka od menadžera.

Međutim, ako je odnos između menadžera i podređenih topao i dobar, može se koristiti bilo koja druga opcija pravopisa, uključujući i neformalnu.

Za referenciju! Ako želite da ispratite svoje klijente, onda je bolje da to formalizirate, potrebno je navesti kontakte novog zaposlenika i za svaki slučaj ostaviti svoje.

Pismo od kolega

Možete krenuti suprotnim putem i podržati kolegu koji je odlučio dati otkaz i napisati mu oproštajno pismo. Možete smisliti kolektivnu poruku ili je možete poslati od nekoga lično.

Primjer poruke od kolega.

Pismo se ne razlikuje od ostalih oproštajnih pisama, samo što hvale osobu koja odlazi. Zaposleniku će biti drago vidjeti brižan stav tima, to će mu dati snagu za nova dostignuća. A za tim, za svakog od kolega, ovo je prilika da dobije prestižniju poziciju u nova organizacija, ako osoba koja odustaje prelazi u drugu kompaniju uz unapređenje.

Pored toga, zaposleni sa minuli rad može podržati bivšeg zaposlenog na novom radnom mjestu tako što će se odazvati njegovom oproštaju. Odgovor je, baš kao i oproštaj, napisan u slobodnoj formi.

U svakom slučaju, otpuštanje sa sobom nosi tugu. Oproštajna pisma su način podrške i zabave za zaposlene, i što je najvažnije, prilika da odu dostojanstveno i ostave tople uspomene.

Svaki zaposlenik velike ili male kompanije tokom godina rada stiče veze u timu, postaje koristan, a ponekad i nezamjenjiv član u dobro uigranom kadrovskom mehanizmu. Sve to zahtijeva poštovanje standarda korporativne etike od strane kompanije, napredovanje ili pri prelasku u drugu podružnicu. Jedno od pravila u takvim slučajevima je sastavljanje oproštajnog korporativnog pisma za tim i menadžment.

Tradicija pisanja oproštajnih pisama rasprostranjena je u evropskim zemljama. U velikim organizacijama svaki zaposlenik obavlja određene funkcije i komunicira sa zaposlenima iz mnogih drugih odjela. U takvim slučajevima pismo će vam omogućiti da izrazite poštovanje, obavijestite druge zaposlenike o vašem odlasku i prenesete poslovne kontakte kako ne bi došlo do zastoja u radu.

Korporativno oproštajno pismo će biti potrebno ako je zaposlenik uključen dugoročno ili trajno napusti kompaniju ili odjel u kojem je radio. Službeno oproštajno pismo se piše u sljedećim slučajevima:

• otpuštanje iz kompanije
• unapređenje na rukovodeću poziciju
• preseljenje u poslovnicu u drugom gradu
• penzionisanje

Što je zaposlenik duže radio u timu, više uspostavljenih veza ostaje na starom radnom mjestu i, naravno, jednostavno i tiho odlazak u ovom slučaju je jednostavno nepristojan. oproštajno pismo - najbolji format pozdraviti se i obavijestiti zaposlene da određeni zaposlenik odlazi i da na njegovo mjesto dolazi novi specijalista.

Da li je potrebno pisati takvo pismo na svom radnom mjestu?

Oproštajno pismo kolegama je formalna oproštajna metoda i više je dizajnirano za velike kompanije sa velikim brojem zaposlenih i raznim odjelima, gdje nemaju svi zaposleni priliku da se lično sretnu.

U takvim slučajevima, pismo se objavljuje na korporativnom blogu, objavljuje na informativnoj tabli ili se čita generalna skupština, u zavisnosti od razloga odlaska.

Za male kancelarije i kompanije u kojima radi najviše 10-20 ljudi, oproštajno pismo nije neophodno i koristi se kao formalnost pri ispraćaju, a zaposlenima ostaje kao uspomena. U malom timu možete se sami oprostiti od svakog zaposlenika ili prirediti oproštajnu zabavu.

Općenito, sve ovisi o preferencijama i željama zaposlenika koji odlazi u mirovinu, tradicijama tima i prisutnosti ili odsutnosti prakse pisanja oproštajnih pisama.

Razlozi za pisanje poruke

Pisanje korporativnog oproštajnog pisma ima nekoliko glavnih ciljeva:

• Izražavam zahvalnost kolegama sa kojima sam imao priliku da radim duže vreme i koji su s pravom postali prijatelji i poznanici
• Obavijestite zaposlene u drugim odjelima da napuštate svoju poziciju i da ne radite službeno u kompaniji ili niste uključeni u poslove vašeg odjela tako što ćete otići na unapređenje
• Obavijestite tim da nakon vas postoji primalac s kojim se može kontaktirati u vezi s poslom
• Ostavite koordinate, radni broj telefona i email primaoca kako biste pojednostavili komunikaciju unutar tima
• Hvala menadžmentu na prilici da radi u kompaniji i na iskustvu stečenom u izabranoj profesiji

Oproštajno korporativno pismo može se smatrati banalnim činom ljubaznosti, u kojem se zaposlenik zahvaljuje svima i izražava zahvalnost timu za vrijeme koje su zajedno radili. Ali ne radi se samo o sentimentalnim osjećajima. U eri korporativne etike, pisama preporuke i testiranja ugleda zaposlenika na prethodnim poslovima, izuzetno je važno otići sa dobrom reputacijom. Zato je potrebno pokazati ljubaznost i oprez, jer su kompanije koje rade u srodnim oblastima na ovaj ili onaj način u kontaktu, starim vezama i dobre povratne informacije neće ometati vaš novi posao.

Pravila pisanja oproštajnih pisama nakon otpuštanja

Oproštajna poruka treba da bude kratka, sažeta i pozitivna.

Ako radite u kompaniji sa nekoliko stotina zaposlenih, nema smisla pisati jednu dugačku poruku. Prvo, čitanje će oduzeti vrijeme ljudima zauzet poslom. Drugo, zaposleni koji nisu upoznati s njima neće pročitati dugu poruku, čak i bez poznavanja osobe koja ju je napisala. Stoga bi generalno pismo trebalo da sadrži niz službenih teza i zahvalnosti timu i menadžmentu.

Dužu poruku možete napisati za zaposlene u vašem odjelu ili za one sa kojima ste u toplijim odnosima. Takođe u ovom pismu možete pokazati svoju elokvenciju, dodati malo humora, čineći poruku prijateljskom, a ne formalnom. Pismo za prijatelje možete poslati na ličnu poštu onih zaposlenih koje poznajete.

Analiza oproštajnog pisma tačku po tačku

Da li da pošaljem oproštajno pismo svom šefu?

Naravno, to u velikoj mjeri zavisi od ličnih i profesionalnih odnosa koji su se razvili sa menadžmentom. Ali poštujući pravila korporativne etike, i dalje je potrebno poslati pismo svom šefu.

Pismo zahvalnosti će vam omogućiti da ostavite posljednji pozitivan utisak, što može biti plus u budućnosti. Možda će vam trebati pismo preporuke od menadžera, ili šef kadrovske službe nove kompanije će pokušati kontaktirati šefa sa vašeg prethodnog radnog mjesta.

Primjeri oproštajnih pisama

Ako ćete pisati pismo po otkazu kolegama, u nastavku ćemo pogledati primjer moguće poruke. Predlažemo da pismo pročitate u poslovnom i prijateljskom stilu, namijenjeno šefu kompanije.

Također je vrijedno pojasniti da su mnoge velike kompanije odobrile uzorke oproštajnih pisama za svaki konkretan slučaj. Ako je vaša kompanija jedna od njih, onda je vrijedno proučiti dostavljeni i odobreni uzorak na korporativnom blogu.

U formalnom stilu

Drage kolege! Obavještavam vas da sam nakon 12 godina rada u kompaniji Voskhod odlučio da dam otkaz i okušam se u novom poslu iu drugoj organizaciji. Dao sam otkaz bez ikakvih pritužbi na rukovodstvo ili moje kolege.

Želeo bih da Vam se zahvalim na Vašem poštovanju i toplom odnosu, odazivu i profesionalnosti raditi zajedno. Želim Vam dalji uspjeh u radu, razvoj karijere i dobro uigran timski rad.

Petrov Aleksandar Jurijevič je imenovan za nasljednika umjesto mene. Možete ga kontaktirati za sva pitanja vezana za posao, prenos poslova je završen i osoba je u toku sa dešavanjima.

Još jednom se zahvaljujem svima na saradnji i želim uspjeh!

U prijateljskom stilu

Prijatelji! Danas napuštam našu divnu kompaniju i opraštam se od tima u kojem sam radio zadnjih 5 godina. Veoma mi je drago što sam stekao iskustvo kao računovođa i sarađivao sa takvim profesionalcima kao što ste Vi.

Odlaskom u novu kompaniju zauvijek ću pamtiti godine provedene sa vama i siguran sam da ćemo se mnogo puta sresti u prijateljskoj atmosferi i podijeliti svoja iskustva. Moje sjedište neće ostati prazno i ​​već mu je dodijeljen prijemnik. Nadam se da ćete prihvatiti novog radnika i da će tim nastaviti sa svojim plodonosnim radom. Šaljem vam kontakt podatke, broj telefona i e-mail mog primaoca kako biste ga mogli kontaktirati sa svim pitanjima vezanim za posao.

Želio bih da izrazim posebnu zahvalnost menadžmentu kompanije i lično našem Vladimiru Anatoljeviču na osjetljivom rukovodstvu, sposobnosti komunikacije sa timom i mogućnostima koje se pružaju za razvoj karijere.

Želim da se pozdravim na pozitivnoj noti i poželim svima uspjeh i međusobno razumijevanje!

Oproštajno pismo za direktora

Poštovani Borise Mihajloviču!

Moje puno ime, napuštam kompaniju i dajem ostavku na radno mjesto računovođe. Radeći pod vašim vodstvom više od 10 godina, stekao sam mnogo vrijednih vještina i mogao sam se osjećati kao važan član tima. Hvala vam na odgovornom pristupu poslovanju, poštovanju prema meni i mojim kolegama, poštovanju korporativnih pravila u pitanjima ocjenjivanja i obračuna rada.

Sve neophodni materijali a podatke o radu sam prenio na novog radnika koji je postavljen na moju poziciju. Takođe ću vam u posebnom fajlu poslati iskustvo stečeno tokom moje službe, što može pomoći u poboljšanju rada računovodstvene službe, povećanju efikasnosti rada, smanjenju troškova poslovanja i poboljšanju kancelarijskog rada u nizu drugih oblasti.

Hvala Vam još jednom, uspjeh u razvoju i osnivanju Vašeg poslovanja i drugih poduhvata.
Možete koristiti ove primjere pisma ostavke kolegama tako što ćete zamijeniti naziv kompanije, dodati svoje ime i napraviti bilo koje druge izmjene. Općenito, pisanje oproštajne poruke nije teško, glavna stvar je pokušati staviti što više informacija u nju, biti kratak i slijediti pravila korporativnog bontona. Zapamtite da je oproštajno pismo priznanje timu i prilika da ojačate svoju reputaciju u oblasti u kojoj radite.

Svake godine se pravila korporativne etike sve više integriraju u život kompanija i poslovnih organizacija u Ruskoj Federaciji. Tradicija oproštajnih poruka zaživjela je i postala sastavni dio velikih korporacija, srednjih i mala preduzeća, gdje se zaposleni cijene i nastoje stvarati.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Diskusija: postoji 1 komentar

Oproštajno pismo kolegama je neophodna i zanimljiva stvar. Možete napisati bilo šta. Ali, ne napušta me pomisao u podsvijesti da ovakvim pismom onaj koji podnosi ostavku ne pali mostove, već sebi ostavlja otvorena vrata da se vrati nazad.

Odgovori

Oni još nisu toliko rasprostranjeni u Rusiji kao na Zapadu, gdje su postali sastavni dio korporativne kulture. Njihovo pisanje još nije postalo opšte pravilo, a svakako nije ni neophodno. A ipak postaju sve rašireniji.

U zavisnosti od situacije, oproštajno pismo se sastavlja na različite načine: odnosi sa kolegama mogu biti različitog stepena bliskosti, a, osim otkaza, razlog za pisanje je ponekad i premeštaj u drugo odeljenje unutar kompanije, i tako on. Da bismo ispravno sastavili pismo, hajde da se upoznamo kako to učiniti, kakav može biti oblik i sadržaj takvog pisma i kome ga treba poslati.

Nekima ova praksa može izgledati neobično i sumnjivo. To nije iznenađujuće, jer kod nas je to novo, i općenito korporativne kulture mi se tek razvijamo, i izgleda čudno poslati pismo takvima veliki broj ljudi kada smo na poslu obično komuniciramo sa samo malim dijelom njih.

Naravno, niko vas neće prisiljavati da ga sastavite, jer to nije potrebno, ali ipak postaje važno pravilo dobre manire. Stoga je za korporativnog zaposlenika koji želi da zadrži visoko mišljenje drugih o sebi važno da bude u stanju da korektno napusti posao, pogotovo zato što bi preporuke mogle biti potrebne u budućnosti. A pisanje oproštajnog pisma postaje sve više važan element briga

Psiholozi također preporučuju pisanje oproštajnih pisama: ona će vam pomoći da sumirate svoj rad, izvučete zaključke i organizirate svoje misli, a zatim osvježeni pristupite sljedećim izazovima. Ovo će vam pomoći da se još jednom prisjetite u kakvom ste odnosu sa kolegama i nadređenima, šta ste radili dobro, a šta pogrešno i izbjegnete greške na sljedećem poslu. Osim toga, u svakom slučaju postoji stres, a slanje pisama bit će dodatna garancija da ne dođete u neugodnu situaciju pri ličnom oproštaju. Uostalom, ne žele svi da komuniciraju.

Istovremeno, poruka, pored navedenog, ima i čisto utilitarne zadatke - pruža informacije o vašem otkazu i novom radnom mjestu, što može pomoći u održavanju poslovnih kontakata u budućnosti. Ako poznajete nekoga ko dolazi kod vas i želi ga preporučiti, vrijedi i to učiniti.

Kako napisati oproštajno pismo: forma i sadržaj

Bez obzira na oblik u kojem je poruka napisana, važno je sastaviti je tako da je lako razumjeti i brzo čitati.

Jednostavnost i jasnoća teksta su najvažniji prioriteti, a sadržaj treba da vas obavijesti.

Nakon toga može uslijediti priča o motivima i nasljedniku. Ali oba su opciona.

Iako je razlog obavještavanje kolega o otkazu, najvažniji dio pisma su nesumnjivo riječi zahvalnosti koje će ostaviti dobar utisak. To znači da misli treba izraziti pozitivno i ne zanositi se analizom razloga odlaska i kritikom kompanije. A ono što apsolutno ne možete učiniti je iznositi nagađanja i postati lični. Ne bi trebalo dozvoliti negativne emocije prskajte u tekst pisma, inače će efekat biti potpuno suprotan od zamišljenog, a vi ćete se izložiti bolje svjetlo među kolegama.

Pomoći da ostavite dobar utisak je jednostavno dobre želje kako riječi rastanka tako i njihovo izražavanje u kreativnom obliku - često je uobičajeno da se takve poruke oblikuju s humorom kako bi se kolege konačno nasmijale; ironija, posebno samoironija, je dobrodošla. Iako vas niko ne tjera da izmislite nešto posebno, oproštajno pismo nakon otkaza može se sastaviti u standardnom stilu. Čak i ako je napisana na neformalan ili duhovit način, ipak se suzdržite od grubosti prema svojim kolegama - čak i ako vam se čine prijateljski nastrojeni, vrijedi zapamtiti da je poruka upućena timu, a njegovi članovi mogu protumačiti neke drugačije formulacije.

Stil takođe može zavisiti od. Dakle, ako ipak želite da izrazite nezadovoljstvo, dozvoljeno je to učiniti u oproštajnoj poruci – kako ističu psiholozi, ovo je jedan od načina da smanjite stres. Pa ipak, važno je ne kliziti u uvrede, već negativnost prenijeti u jasne riječi. strukturalni oblik i uprkos svim naporima da se pažljivo izrazimo, malo je vjerovatno da ćemo u ovom slučaju računati na to dobar odnos sa bivšim kolegama u budućnosti. Ovo oproštajno pismo više nije namijenjeno timu, već samom zaposleniku koji je dao otkaz. Ipak, ako ne nađete snage da sastavite pozitivnu poruku koja bi vam mogla podići raspoloženje, ili ne smatrate da je to potrebno, bolje je ograničiti se na standardno slovo ili čak njegov skraćeni oblik - bez emocija.

Da li biste svom šefu trebali poslati oproštajno pismo?

Za šefa se može napisati posebno pismo.

Ako ste preuzeli zadatak sastavljanja pisma za kolege, onda je vrlo preporučljivo da svom šefu pošaljete posebnu poruku, jer će to naglasiti odnos poštovanja, čak i ako ste u stvari bili u sukobu s njim. Štaviše, oproštajno pismo je prikladan način da priznate greške i razriješite konflikte, te tako ostavite više pozitivnih uspomena na sebe nego što biste imali bez njega. Ko zna – možda će ovo igrati ulogu u budućnosti?

Naravno, lakše je napisati oproštajnu poruku kolegama nego svom šefu, pogotovo ako odnos s njima nije bez oblaka, a još više ako je otkaz nekako povezan s tim. Međutim, ovo je važan način da se naglasi profesionalizam, koji se ne smije zanemariti.

Pismo šefu trebalo bi da se razlikuje od poruke kolegama u smislu sadržaja: na primjer, ako ima mnogo različitih Različiti putevi obraćanja kolegama, uključujući i neformalna, ali u pismu šefu je i dalje važno jasno održati lanac komandovanja i napisati ga u strogom stilu. U pravilu se u tekstu izražava zahvalnost na pomoći i svakoj vrsti podrške, pomoći u poboljšanju vještina: čak i ako to zapravo ne doživite i ne mislite da vam je šef pružio pomoć, trebali biste zadržati najprijateljskiji ton moguće. Ako možete ilustrirati riječi o podršci konkretan primjer, vrijedi to učiniti, pa će pismo postati značajnije.

Također treba naglasiti da ste zahvaljujući njegovom vodstvu puno naučili i postali iskusniji, navedite zasluge i pozitivne osobine, koji biste takođe želeli da imate. Forma žalbe je lična, greška je slati isto pismo šefu kao i ostalim kolegama.

Primjeri oproštajnih pisama kolegama

Naravno, ne postoji strogi, jasno utvrđeni i zvanično odobreni uzorak - uostalom, samo pismo je nezvanično. A ipak je moguće istaknuti opšta pravila i dajte primjere.

Prvo, ukratko ocrtajmo glavne dijelove pisma i sumiramo pravila za njihovo pisanje:

• Oblik obraćanja kolegama treba da bude ljubazan, na primjer, „drage kolege“. Međutim, kao što će se pokazati u primjerima, ponekad možete i odstupiti od toga - uz odgovarajuću atmosferu u timu.
• Nakon podnošenja prijave, potrebno je da ih obavijestite o činjenici da napuštate posao - ako je nasljednik poznat, onda je ovdje navedeno i njegovo ime. Možete govoriti o razlozima za otpuštanje - ali ne nužno.
• Nakon toga slijede zahvale kolegama i želje njima – najčešće vezane za posao.
• Ovdje se također mogu dati prijedlozi za budućnost kako bi se poboljšao timski rad - ali to se rijetko radi i, naravno, na najnježniji i najprijateljskiji mogući način. Ipak, oproštajno pismo nije baš prikladno mjesto za kritiku.

U posljednje vrijeme sve više se koriste oproštajna pisma kolegama. Pisanje pisma je atribut velikih savremenih kompanija i ukazuje visoki nivo poslovnu kulturu. Upravo se u tako velikim organizacijama velika pažnja posvećuje pravilima korporativne etike. Istovremeno, pisanje takvog pisma ne samo da služi kao standard modernog poslovnog stila, već ima i neke uže ciljeve.

Razlozi i svrhe pisanja oproštajnog pisma

Oproštajna pisma obično se pišu kako bi rastanak sa kolegama iz starog radnog tima izgledao dostojanstveno. Ljudi odustaju iz različitih razloga, među kojima su najčešći:

1. Penzionisanje.
2. Prelazak na drugi posao u istoj organizaciji uz unapređenje ili jednostavno promjenu položaja.
3. Prelazak na posao u višu organizaciju.
4. Otpuštanje s posla na inicijativu uprave.
5. Care by po volji.
6. Prelazak u drugu regiju.

Naravno, ni u jednom uputstvu, a još manje u Zakon o radu, ne može postojati instrukcija o potrebi pisanja oproštajnog pisma. Njegova priprema je čisto dobrovoljna stvar.

Međutim, u nekim slučajevima, tim može negativno gledati na napuštanje pozicije bez pisanja oproštajnog pisma. Ignorišući ovaj trenutak službeni, s jedne strane, može negativno uticati na buduće odnose sa bivšim kolegama, a s druge strane, pogoršati njegovo napredovanje u karijeri. Najviše je pisati pismo u velikim kompanijama na zgodan način oprostite se od apsolutno svih članova tima.
Čak i najkraće pismo bivšim kolegama je znak pažnje

Iako je službeni razlog otkaz ili premještanje na drugo radno mjesto, svrha pisma može biti mnogo šira. Može se dati sljedeća lista glavnih ciljeva:

• obavještavanje o činjenici napuštanja posla;
• izražavajući zahvalnost kolegama za zajedničke aktivnosti u društvu;
• obavještavanje o novom licu koje dolazi na mjesto odlazećeg;
• ostavite svoje podatke za dalju komunikaciju;
• prijenos podataka za kontakt vašem nasljedniku;
• izražavajući zahvalnost nadređenima i direktorima na korisnom iskustvu stečenom u procesu rada pod njihovim rukovodstvom.

U praksi, pisanje pisma prati čitav niz ovih ciljeva. Štaviše, zapošljavanje i dalje karijera također u određenoj mjeri zavise od samog prisustva oproštajnog pisma i njegovog dizajna. Za odabir novih zaposlenika, velike kompanije često pribjegavaju uslugama posebnih agencija za zapošljavanje, a također stvaraju sektore za zapošljavanje u svojim odjelima za upravljanje osobljem (HR odjeli). Pažljivo provjeravaju radnu povijest zaposlenika, upoređujući podatke koji su mu dostavljeni sa karakteristikama kolega i menadžmenta sa prethodni rad. Oproštajno pismo u ovoj situaciji pomoći će vam da ostavite povoljan utisak o sebi na starom radnom mjestu i zaradite povoljnije karakteristike od bivših kolega i nadređenih.

Pisanje oproštajnog pisma važno je i za održavanje poslovnih veza, posebno kada se krećete na drugo mjesto rada u istoj organizaciji. Postoje tri moguće opcije:

1. Promocija.
2. Prebacite na ekvivalentan položaj.
3. Degradacija.

Kada budete unapređeni ili premješteni na ekvivalentnu poziciju u drugom odjelu, održavanje radnih kontakata omogućava vam da se za pomoć obratite bivšim kolegama. A to ponekad pomaže pri prilagođavanju na novo mjesto i daje osjećaj samopouzdanja.

U slučaju degradacije, oproštajno pismo doprinosi daljoj rehabilitaciji i vraćanju na prethodno radno mjesto. Ako se na prethodnom radnom mjestu pojave nova radna mjesta, menadžeri se mogu brzo sjetiti i pronaći zaposlenika koji je ostavio pismo nakon odlaska. Loš utisak može da izbledi, ali dobro napisano pismo će uvek dobro doći.

Pravila za pisanje pisma

Naravno, ne postoji standardni obrazac za pisanje oproštajnog pisma. Pisan je u slobodnoj formi, a njegov sadržaj zavisi od pratećih okolnosti i individualnih kvaliteta autor. Istovremeno, nema potrebe da se ponovo izmišlja točak. U poslovnom svijetu odavno postoji općeprihvaćena struktura za pisanje takvog pisma, koja mora biti u skladu s pravilima korporativne etike.

Treba uzeti u obzir principe za pisanje oproštajnog pisma:

• dobronamjeran ton;
• lakoća percepcije;
• kratkoća.

Kao i kod većine drugih dokumenata, struktura oproštajnog pisma podijeljena je na tri dijela:

1. Preambula.
2. Tekst.
3. Potpis.

Adresar je naveden na početku. IN u ovom slučaju To su zaposleni na poslu ili na čelu preduzeća. Prilikom kontakta bivši zaposleni Obično pišu "drage kolege", a menadžer se oslovljava imenom i prezimenom. Nakon žalbe navodi se ime, patronim i prezime pisca pisma, kao i njegov položaj i radno mjesto u organizaciji.

Tekst pisma je logično podijeljen u pet dijelova:

1. Naveden je razlog pisanja pisma: otkaz, odlazak u penziju, prelazak na drugo radno mjesto itd.
2. Navode se razlozi za odluku o otkazu: dostizanje starosne dobi za penzionisanje, porodične prilike, pogoršanje zdravlja, želja da se pokažu svoje sposobnosti na novom nivou, želja da se donese više koristi na drugom položaju, strast prema drugom polju aktivnosti itd.
3. Prijavljeno je iskustvo stečeno u radu i nove profesionalne vještine. Možete ukratko pozitivno govoriti o visokom nivou organizacije proizvodnje, savremena oprema, povoljnim uslovima rad. Ovdje je poželjno izbjegavati negativne izjave. Ako ipak želite da date neke komentare, onda ih morate izraziti u obliku jedne ili dvije rečenice, što bi, po mišljenju autora, moglo doprinijeti uspješnom razvoju poduzeća.
4. Podaci o nasljedniku su dati na pozitivan način, uključujući i njegove kontakt podatke.
5. Želje se kolegama za dalje uspješan rad i prosperitet kompanije. Postoji želja za održavanjem prijateljskih i poslovnih veza.

Slanje oproštajnog pisma može se obaviti na nekoliko načina:

• na web stranici kompanije;
• slanjem e-pošte;
• lično u štampanom obliku;
• na štandu za javne materijale u kancelariji kompanije.

Ako je moguće i želite, možete kombinirati nekoliko ovih metoda ili ih čak primijeniti sve odjednom.

Primjeri oproštajnih pisama

Ovisno o okolnostima i prirodi odnosa, vrste oproštajnih pisama mogu se podijeliti prema stilu dizajna u sljedeće glavne kategorije:

• službeni;
• sa humorom;
• emocionalni (u prozi ili poeziji).

Čisto službeni pristup podrazumijeva formalno pridržavanje tradicije oproštajnog pisma. Sastavljen je jer to zahtijevaju tradicije korporativnog bontona. Autor ne izražava nikakva ili skoro nikakva lična osećanja. Ovaj stil je karakterističan za većinu velike kompanije kada su jednostavne prijateljske veze sa preovlađujućim dijelom tima nemoguće, i jedino poslovni odnos.
Oproštajno pismo za poslovni stil napisano kratko i diskretno

Pisma napisana sa humorom karakteristična su za zbijenije i uže timove, kada je autor u prijateljskim odnosima sa većinom svojih sada već bivših kolega. Prilikom sastavljanja takvih pisama potrebno je osigurati da duhovitosti ne prelaze granice pristojnosti. Humor u pismu ne bi trebao biti sarkastičan, već prijateljski i topao.

Drage kolege! Prijatelji!

Ja, Nina Andreevna Voloshina, zamenik glavnog računovođe fabrike konditorskih proizvoda"Caramel", idem na dugo očekivano porodiljsko odsustvo. Već je angažovan novi specijalista da preuzme moje mesto. Njeno ime je Tomilina Elena Aleksejevna. Nadam se da ćete dobro sarađivati ​​s njom i postati prijatelji. Želim da kažem veliko hvala svima vama što ste radili pored mene i trpeli moj lik punih pet godina! Naučio si me da se nosim sa svim poteškoćama. Uz vašu podršku, nikada nam nisu vraćeni izvještaji poreska uprava, i nikada nismo odlagali obračunavanje plate. Čak i u mojoj trenutnoj situaciji, igrali ste posebnu ulogu: vjerovali ste da je sreća moguća za mene, a moj san se ostvario! Želim vam svima da postanete sretni kao ja. Nemojte se svađati sa svojim šefom ili međusobno. Neka plata bude visoka, a život sladak kao naši proizvodi. Uvek mi je drago da te vidim kod kuće. Radujem se čestitkama! Ako zaboravite moj broj telefona, uvijek ga možete vratiti u računovodstvu.

Vaša Nina Andreevna ili jednostavno Nina.

Emocionalno pisanje obično odgovara kreativnim timovima. Takva pisma mogu se pisati i u poeziji i u prozi. Same specifičnosti oproštajnog pisma zabranjuju upotrebu pretjerano emocionalnih, ekspresivnih izraza. Ovdje je prikladan samo pozitivan i miran ton.

U poeziji je preporučljivo izbjegavati pojednostavljene i dosadne rime. Takođe ne biste trebali preterano koristiti previše složene i „zamućene“ izraze.
U poeziji je preporučljivo izbjegavati previše jednostavne ili, obrnuto, previše sofisticirane izraze.

Oproštajno pismo menadžeru

Razloge i svrhe pisanja oproštajnog pisma upućenog čelniku kompanije diktiraju iste okolnosti kao i pisanje pisma kolegama. Međutim, još uvijek treba staviti određeni naglasak.

Činjenica je da nije svaki zaposlenik koji daje otkaz etički lagodan da napiše oproštajno pismo menadžeru. Zaista, apel običnog inženjera direktoru preduzeća sa timom od nekoliko stotina ili čak hiljada ljudi izgleda neprikladno. A u isto vrijeme, izdavanje takvog oproštajnog pisma, na primjer, od strane šefa kadrovske službe ili glavnog stručnjaka je norma korporativne poslovne etike.

Sljedeća karakteristika dizajna pisma je mogućnost njegovog utjecaja na mišljenje menadžera. Ponekad direktor preduzeća, pošto je propustio neke detalje ili je pod uticajem svog neposrednog okruženja, može steći pogrešnu predstavu o svom podređenom i, kao rezultat toga, degradirati ga ili otpustiti. Upravo u oproštajnom pismu takav zaposlenik može objasniti svoje postupke i na taj način prisiliti šefa da promijeni svoju odluku. Stoga se forma pisma menadžeru u takvoj situaciji može radikalno razlikovati od uobičajenog formalnog stila, približavajući se obliku dopisa.

Poštovani Ivane Vasiljeviču!

Ja, Igor Petrovič Pavlenko, zamenik šefa radionice br. 2, želim da se oprostim od vas u vezi sa mojim otpuštanjem. Možda ćete me se sjetiti, jer prije vašeg prelaska na mjesto zamjenika generalni direktor U više navrata smo se okupljali na tehničkim sastancima. Sjećam se da ste uvijek bili pedantni i temeljiti u planiranju. proizvodni zadaci. Nažalost, vaš nasljednik V.N. Sidorov se, za razliku od vas, bavi planiranjem prilično površno.

Dakle, prije tjedan dana, umjesto da unaprijed pripremi blankove za proizvodnju proizvoda 4/15, nije uputio odgovarajući zahtjev radionici br. 1, što je dovelo do kašnjenja u završetku važne narudžbe. To je bio razlog mog dobrovoljnog otpuštanja, budući da je V. N. Sidorov svu krivicu za neuspjeh naredbe svalio na mene.

Međutim, pošto moram da napustim posao koji mi je bio veoma interesantan, uvek ću pamtiti naš zajednički i produktivan rad u radnji.

Sa iskrenim poštovanjem, Pavlenko Igor Petrovich.

Moj kontakt broj je 99 999 99 99.

U svakom slučaju, u oproštajnom pismu morate se obratiti menadžeru riječju "dragi" i imenom i patronimom, naglašavajući na taj način svoje poštovanje prema njemu. Posebno se podstiču sažetost i jasna logična struktura prezentacije.

Odgovorite na oproštajno pismo

Odgovor na oproštajno pismo nije predviđen pravilima korporativne etike, što ga čini izbornim. Ali, naravno, niko neće osuditi zaposlenog ako se u odgovoru na oproštajno pismo zahvali bivšem kolegi na toplim riječima i poželi mu zdravlje i sreću u daljnjoj karijeri. novi posao.
Poruka kolegi koji odlazi može se napisati bez obzira da li je ostavio oproštajno pismo

Povratak