Koje poslovne ideje se mogu uspješno implementirati u kancelariji. Kako pravilno opremiti i otvoriti kancelariju

Osoba može imati mnogo poticaja da pokrene vlastiti posao.

Ova želja da se postane samostalan i samopouzdan finansijski, otkrijte svoj profesionalni i kreativni potencijal itd. Ovim visok nivo konkurencija, kao u Moskvi, ne može svaki preduzetnik početnik uspjeti u poslu i razviti svoju kompaniju do nivoa renomirane kompanije. Za one koji žele da otvore svoje mali biznis Prvo morate odlučiti o izboru smjera aktivnosti. Da biste to učinili, možete napraviti listu od dvije točke. U prvom napišite šta želite i šta biste bili zainteresovani da radite. U drugom - šta možete učiniti dobro. Tada biste trebali precrtati sve manje obećavajuće opcije. U ovom slučaju morate uzeti u obzir i svoje finansijske mogućnosti.

Jednom na listi nakon skrininga slabe opcije Ostaće samo jedan bod, moraćete da zapišete svoje prednosti u ovoj oblasti u odnosu na konkurenciju. Treba vam nešto posebno što drugi, ako mogu, neće raditi masovno. Do glavnog konkurentske prednosti može se pripisati niska cijena, zanimljivu sliku ili, na primjer, novost neke ideje itd. Ako uspijete pronaći barem nekoliko opcija, tada se odabrana ideja može pokazati prilično uspješnom i početi donositi profit pravilnu organizaciju posao ima dobre prihode.

Svako ko želi da otvori svoj mali biznis treba da razmisli kako će to biti organizovano. Morate imati jasnu predstavu o tome šta će kompanija raditi, koje će dužnosti obavljati zaposleni i administracija, šta će biti potrebno za otvaranje kancelarije i nesmetan i produktivan rad, itd. Odgovore na ove tačke treba podržati po brojevima i sastavljeno detaljan poslovni plan. Potrebno je kako ne biste zanemarili nijednu od nijansi prilikom otvaranja vlastitog posla, kako biste izbjegli sve vrste grešaka i saznali iznos ulaganja potrebnih za otvaranje firme, naknadne troškove i prihode od djelatnosti.

Recimo da je preduzetnik oduvek bio zainteresovan za različitim zemljama, ima dobru komandu stranim jezicima i lako se može naći zajednički jezik sa apsolutno bilo kojim sagovornikom. Odlučio je da pokrene sopstveni biznis u oblasti pružanja turističkih usluga. Otvaranje turističke kompanije nije teško. Osim toga, ova vrsta aktivnosti ne zahtijeva troškove za kupovinu robe, na primjer, kao prilikom otvaranja trgovine.

Razmotrimo korak po korak kako ovu ideju oživjeti i izraditi opći poslovni plan

1. Ukoliko poduzetnik nema iskustva u sektoru turizma, bilo bi korisno prije početka završiti kurseve za menadžere u turizmu. Traju od dvije sedmice do mjesec dana i koštaju malo. Opšti pregled kursevi će vam reći o turizmu, kako i šta funkcioniše u ovoj oblasti delatnosti, o suptilnostima i karakteristikama turističkog tržišta.
2. Da biste otvorili bilo koju vrstu aktivnosti, prvo se morate registrovati. Registracija putnička agencija najčešće posluje kao društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC) ili Individualni preduzetnik(IP). Registracija je završena kod Poreske uprave.
3. Pronađite pravi za putnička kompanija prostor i iznajmiti ga. Agenciji nisu potrebne velike prostorije. Za posao dva menadžera biće dovoljno 15-20 m2. m Lokacija ureda je već pola uspjeha. Trebalo bi da se nalazi u javnoj zoni, nedaleko od stanice metroa. Idealna opcija- ovo je za iznajmljivanje sobe u nekom trgovačkom centru.
4. Sljedeći koraci će biti kupovina svega što je potrebno za otvaranje ureda i njegovo uređenje. Kada kupujete sve što vam je potrebno, morate uzeti u obzir koliko će ljudi raditi u kancelariji. Ovdje je važno ništa ne propustiti. Svakako morate zapamtiti da kupite natpis, jer u suprotnom potencijalni klijenti jednostavno neće pronaći ured, a klijenti s ulice nikada neće ući jer neće znati za postojanje turističke agencije.
5. Nakon opremanja ureda, potrebno je voditi računa o povezivanju telefonske linije i interneta, jer su oni jedan od glavnih alata u radu turističke kompanije.
6. Nabavka i registracija kase kod poreske uprave.
7. Trebalo bi razmišljati o reklamiranju. Za uspješan početak turističke agencije oglašavanje je vrlo važno. To može biti distribucija letaka sa informacijama o agenciji u blizini stanice metroa, oglašavanje u medijima ili zajedničko oglašavanje sa turističkim operaterima itd. Mogućnosti oglašavanja je mnogo.
8. Ova turistička agencija može imati svoje karakteristike. Možete otvoriti prodaju svadbenih tura ili početi organizirati neka nestandardna putovanja itd.

Povratak na sadržaj

Troškovi prilikom otvaranja firme mogu se podijeliti na jednokratne i mjesečne

Povratak na sadržaj

Jednokratni troškovi

• državna pristojba za registraciju individualnih poduzetnika - 800 rubalja;
• otvaranje ličnog bankovnog računa - 2.200 rubalja (tačan iznos zavisi od tarife odabrane banke);
• oprema za radno mjesto menadžera (sto, police, 3 stolice, kompjuter, MFP) - 44 hiljade rubalja;
• povezivanje telefonske linije - 500 rubalja;
• kasa - 23 hiljade rubalja;
• znak - 7 hiljada rubalja.

Ukupno: 77.500 rubalja

Povratak na sadržaj

Mjesečni troškovi

• najam ureda - 14 tisuća rubalja (tačan iznos ovisi o površini prostora i njegovoj lokaciji);
• plata zaposlenog - 15 hiljada rubalja;
• plaćanje za internet i telefon - 2600 rubalja;
• dopisnica - 1 hiljada rubalja;
• oglašavanje - 5 hiljada rubalja.

Danas veliki broj ljudi su zainteresovani za pokretanje sopstvenog biznisa, a pitanje „Koliko košta otvaranje sopstvene firme?“ zvuči prilično često. Ako se kao oblik poslovanja odabere društvo sa ograničenom odgovornošću, onda će vam dole navedeni podaci pomoći da odredite koliko ono košta u 2018.

Stavke troškova su obično iste za sve. Iznos varira u zavisnosti od konkretne kompanije i okolnosti poslovne organizacije.

Pravna adresa

Prije podnošenja dokumenata za registraciju poreskoj upravi, potrebno je pronaći novo preduzeće pravnu adresu. Najbolja opcija postojat će član u vlastitim prostorijama društva. Poželjno je da ovaj prostor bude nestambeni.

Takođe je moguće registrovati preduzeće u mestu stalne registracije direktora. Ako planirate da registrujete firmu u sopstvenim prostorijama, onda, naravno, ne morate da plaćate najam. U ovom slučaju, trošak službene lokacije kompanije bit će nula.

Međutim, često se kupuje pravna adresa, zbog čega se povećavaju troškovi otvaranja LLC preduzeća.

Cijena će ovisiti o različitim razlozima - masi adrese, lokaciji, poštanskoj podršci. U prosjeku, godišnji zakup adrese može koštati od 10 do 40 hiljada rubalja.

Druga opcija je iznajmljivanje prostora i kupovina adrese za društvo. U ovom slučaju, plaćanja zakupnine će se značajno povećati, jer će plaćanje biti potrebno ne samo za prostorije.

Notarske usluge i državne takse

Troškovi registracije DOO moraju uključiti javnobilježničke naknade, jer se potpis osnivača ili osnivača na zahtjevu za registraciju preduzeća ovjerava u kancelariji javnog bilježnika. Plaća se ne samo fiksna notarska taksa (200 rubalja), već i drugo tehnički rad. Oscilacije cijena za ovu uslugu mogu se kretati od 500 do 1500 rubalja.

Ova troškovna stavka ne bi trebalo da uključuje izvršenje punomoći na prijemu kod notara, jer je ovlašćenje zastupnika dovoljno da bude ovjereno potpisom direktora i pečatom organizacije (ali to je nakon registracije kompanija).

Trošak registracije LLC preduzeća mora uključivati državna dužnost. Sada je naknada za ovu proceduru 4 hiljade rubalja.

Troškovi otvaranja LLC preduzeća: video

Naručivanje marke i otvaranje bankovnog računa

Pečat je potreban da bi društvo funkcioniralo. Danas se na tržištu cijena njegove proizvodnje kreće od 500 do 3000 rubalja, tako da je prilično teško dobiti tačan odgovor na pitanje koliko košta registracija LLC preduzeća. Cena štampe zavisiće od veličine, boje, materijala. Često se naručuju dvije ili tri pečata - ne samo za direktora, već i za glavnog računovođu i drugog osnivača.

Vrijedi napomenuti da je štampanje kao obavezan atribut vođenja poslovanja DOO ukinuto od aprila 2015. godine. Ali trenutak odsustva/prisustva pečata mora biti odražen u statutu kompanije.

Trošak otvaranja DOO uključuje obaveznu potvrdu bankovnog računa za nova organizacija. Plaćanje bankarskih usluga uključuje i stvarno plaćanje za račun, za bankovnu karticu, za kopije registracionih dokumenata.

U različitim bankama možete pronaći različite tarife: negdje možete otvoriti račun za 2000, a negdje za 5000 rubalja. Mogu postojati i troškovi povezani s verifikacijom vaše bankovne kartice. Naknada za ove usluge kod notara iznosi od 1000 do 2000 rubalja.

Usluge advokatske firme

Često, pri pokretanju biznisa, preduzetnici, koji se boje da ne pogreše prilikom registracije preduzeća, odmah kontaktiraju advokatske firme. Prosječna cijena u Rusiji za usluge pripreme dokumenata je 3 hiljade rubalja, i potpuna registracija kompanije po principu ključ u ruke - od 10 do 15 hiljada rubalja.

Doprinos u odobreni kapital

Svaka kompanija mora imati odobreni kapital. Njegovo minimalna veličina određuje država i iznosi 10 hiljada rubalja. Ovlašteni kapital Osnivači doo dužni su da ulože u gotovini u roku od četiri mjeseca od dana registracije društva.

Rezultati i sažetak

To je vjerovatno sve. Razmotrili smo sve glavne neophodni troškovi otvoriti LLC preduzeće. Naravno, članak nije razmatrao iznajmljivanje poslovnog prostora i troškove opreme - troškovi za to će biti potrebni nakon službenog otvaranja vašeg poslovanja.

Dakle, kao što se može vidjeti iz prezentiranog materijala, određivanje stvarne cijene otvaranja poduzeća i odgovor na pitanje koliko košta stvaranje LLC preduzeća je prilično problematično. U svakom pojedinačnom slučaju, cijena stvaranja vlastite kompanije će se razlikovati. Otprilike, samoregistracija kompanije koštat će najmanje 30 hiljada rubalja, a ako se sve radi preko posrednika, onda najmanje 45 hiljada.

Otvaranje vlastitog posla je zanimljiva alternativa klasičnom zaposlenju. Prema različitim procjenama, od 5 do 10% stanovništva sklono je poduzetničkoj aktivnosti. Ovo je vrsta posla čiji rezultati gotovo u potpunosti zavise od vas lično. Rizici se opravdavaju činjenicom da ćete, ako uspijete, imati posao koji volite, a koji vi u potpunosti kontrolišete, a ne ona vama. Nadalje, ovdje zapravo možete zaraditi više nego na prosječnom statističkom poslu. I imaćete mnogo više slobodnog vremena.

Za mnoge ambiciozne preduzetnike, pitanje pokretanja biznisa često se svodi na novac. U praksi je pronalaženje novca za posao težak zadatak. Pogotovo ako nemate imovinu koja se može dati kao zalog. Danas ćemo pogledati glavne načine finansiranja startapa.

EKSTERNI INVESTITOR

Možete pokušati pronaći investicije. Imate ideju i želju da nešto oživite. A investitor ima novca. Na internetu postoji mnogo stranica na kojima možete doći do investitora. To bi mogla biti neka vrsta rizičnih fondova. Na primjer, za internet projekte postoje IDF. Da biste direktno pronašli privatnog investitora, mogu vam pomoći stranice kao što je townmoney.ru. Ako imate veliki državni tehnološki park u svom gradu, zaposleni također mogu preporučiti određene ljude ili fondove za kontakt.

Loša strana za eksternog investitora je gubitak pune kontrole nad projektom. A ako se investitor miješa u vaš posao, to može postati ozbiljna prijetnja za cijeli projekat. Kao rezultat toga, ako ste zainteresirani za rast i skaliranje, onda vam je potreban investitor. Ako želite 100% kontrolu onda brz rast i skaliranje neće raditi. Ali vi ćete biti jedini vlasnik projekta.

POSLOVNI PARTNER

Poslovni partner je praktično isti investitor, koji u projekat mora uneti i svoja znanja i kompetencije, kao i da bude još jedan rukovodilac u projektu i radne ruke. Najradije bih se čuvao onih ljudi koji ne vole da rade svojim rukama, već više vole da sve delegiraju. Za početak, potreban vam je aktivan partner koji će biti strastven prema poslu kao i vi. Samo partner s novcem - ovo nije za svakoga.

UŠTEDI NOVAC

Većina siguran način. Pošto ste uštedeli novac za pokretanje posla, nećete zavisiti od odluke banke ili eksternog finansijera. U principu, uz odgovarajuću želju i odlučnost, ovo je više nego realno rješenje izdavanje novca prilikom pokretanja biznisa. Loša strana je što vam je potrebno dosta vremena da biste uštedjeli novac za pokretanje čak i malog posla. Naravno, mnogo zavisi od toga šta tačno planirate da pokrenete. Ali čak i za pokretanje malog kafića potrebno vam je 500 hiljada rubalja i dovoljno znanja o svijetu kafe i usluga.

ZAJMITE NOVAC

Pozajmljivanje novca za pokretanje posla nije najbolje najbolja ideja. Ali ova opcija ponekad ima pravo na postojanje. I treba ga koristiti samo ako ste potpuno sigurni da možete lako vratiti novac ako vaš posao propadne. I ovo se dešava!

Ako dođe do problema u startupu, morat ćete dati novac banci uz kamatu. Ovo takođe ne treba zaboraviti. Općenito, banke nerado posuđuju novac preduzetničku aktivnost. Na primjer, banke zaziru od individualnih poduzetnika kao da su đavo u tijelu. Vjerovatno postoje loši statistički podaci o tome.

Ali ako pozajmite novac od rođaka, mogu nastati drugi problemi. Najviše veliki problem- ovo je prilika da uništite odnose sa voljenim osobama. Stoga ovaj način kreditiranja treba koristiti samo u izuzetnim slučajevima i vrlo pažljivo.

PRODAJEM NEKRETNINU

Mnogi su počeli sopstveni biznis samo prodajem svoj auto. Naravno, teško je živjeti bez automobila. Ali uvijek možete kupiti novi kasnije. A ako zaista vjerujete u svoju poslovnu ideju, onda vas privremena neugodnost nedostatka ličnog prijevoza vjerojatno neće uplašiti. Također možete implementirati neke velike kućni aparati, koji ne koristite. Na primjer, nedavno sam prodao stari plejer, tablet i laptop, a prihod iskoristio za otplatu starog kredita koji sam podigao za razvoj poslovanja. To je omogućilo rano zatvaranje stari dug, koji u u poslednje vreme Sve što je uradio bilo je da mu oči budu rana.

PODRŠKA VLADE

U vašoj regiji mogu raditi različiti programi državna podrška u vidu grantova i drugih oblika poslovne podrške. Čuo sam za ljude koji su od centra za zapošljavanje dobili 120 hiljada rubalja za otvaranje individualnog preduzetnika. Novac nije gigantski, ali jeste dobra pomoć. Pogotovo ako već imate neku vrstu zaliha. Čuo sam i za ljude koji su dobili milion rubalja za svoje projekte u tehnološkim parkovima. U svakoj regiji i različita vremena Postoje različiti programi državne podrške. U najmanju ruku, svakako biste trebali saznati šta je sve ovo u vašem gradu.

Stvaranje vlastite kompanije ili drugog ogranka uspješne organizacije uključuje potrebu kupovine ili iznajmljivanja ureda koji odgovara potrebama kompanije. Ova faza je puna razočaranja ako na vrijeme ne procijenite sve troškove potrebne za stvaranje ureda spremnog za korištenje.

Otvaranje nove kancelarije zahteva u potpunosti da zaposlenima obezbedimo resurse za obavljanje svojih dužnosti. drugim riječima, ključna tačka otvori poslovni prostor je tehnička opremljenost zaposlenog.

Kao što je već pomenuto, prije pripreme kancelarije za otvaranje potrebno je izračunati sve troškove otvaranja kancelarije, jer ne želite da gubite dragoceno vreme tokom perioda popravki i opremanja kancelarije.

Počnimo sa stanarinom i računima. Izračunaj ovu kategoriju troškovi će u početku biti jedan od najlakših zadataka, jer u većini poslovne zgrade cijene najma su fiksne.

Dalje, tu su troškovi renoviranja ureda. Ako ste odabrali prostor koji nije pogodan za rad (kancelarija od nule), tada ćete morati izvršiti popravke. Sve zavisi od vaših želja: standardna završna obrada u okviru određenog budžeta ili ekskluzivno renoviranje za održavanje reputacije i poslovni status kompanije.

Sljedeća stavka vašeg budžeta bit će kupovina namještaja. Izbor namještaja u velikoj mjeri određuje efikasnost ureda općenito, a posebno zaposlenih. Nesumnjivo nije udoban namještajće uzrokovati nelagodu i smanjen rad vašeg osoblja, a kvalitet i udobnost će poslužiti kao svojevrsna motivacija.

Jedno od glavnih pitanja prilikom otvaranja novog radnog prostora je: „Kako opremiti kancelariju?“ Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Šta je potrebno za otvaranje nove kancelarije.

1. Računarska oprema je kompleksan koncept, koji podrazumeva i mini računar i moćan server za kancelariju ili server za 1C. Međutim, računari se često nazivaju kompjuterima.

3. Periferna oprema je odvojena vredna oprema, radi u sprezi sa računarom i pruža dodatne funkcionalnosti (skeniranje, štampanje, zaštita od nestanka struje, pristup Internetu, itd.). Ovo uključuje opremu kao što su PBX, ploteri itd.

Sve navedeno možete naručiti kod nas, a Brigo stručnjaci će Vam pomoći u odabiru, montaži i tehničko održavanje Vaša nova kancelarijska oprema.

Sljedeća stavka vaših troškova će biti sklapanje ugovora o popravci, montaži, puštanju u rad i drugim poslovima potpuna priprema poslovni prostor i njegovo puštanje u rad.

Bez sumnje, svi troškovi se ne mogu uzeti u obzir, stoga nepredviđene troškove treba istaći u posebnoj koloni predračun. Bolje je imati unaprijed dodijeljen budžet nego smanjiti trenutne finansijske potrebe vaše organizacije.

Postoji još jedan pristup odabiru opreme za novu kancelariju. Da biste koristili ovaj pristup, morate uzeti poseban element radno mjesto zaposlenik. Čime bi trebao biti opremljen da bi zaposlenik mogao obavljati svoje službene dužnosti?

1. Dio prostorija mora biti dodijeljen za smještaj svakog zaposlenog.

2. Kancelarijski radnik mora imati minimalan set namještaja, tj. za šta da sedneš i na šta da sedneš.

3. Zaposlenom je potrebna kancelarijska oprema - kancelarijski računar, komunikaciona oprema itd.

4. Kancelarijskom radniku je potreban pristup informacionim resursima (korporativna baza podataka, pravni informacioni sistem itd.).

Ukupnost svih navedenih resursa čini radno mjesto zaposlenog. On koristi ove resurse za obavljanje svojih neposrednih dužnosti, pa se stoga troškovi korištenja ovih resursa razumno mogu pripisati troškovima održavanja zaposlenog.

Zapamtite, suštinski je važno odvojiti one troškove koji su uzrokovani aktivnostima zaposlenika od indirektnih troškova koji su na indirektan način povezani s aktivnošću.

Posebnu pažnju treba posvetiti organizovanju malih kancelarija na osnovu pristupa terminalu.

Prednosti takve organizacije su očigledne. Među njima je značajno smanjenje početnih troškova kupovine računara, kao i kupovine licenciranog softver, jer će softver biti instaliran samo na serveru, a ne na svakom kancelarijskom računaru. Pristup terminalu će vam omogućiti da postavite server u posebnu prostoriju. Osim toga, terminalski pristup će vam dati priliku da brzo kreirate bilo koji broj novih poslova.

Kompetentan pristup otvaranju ureda uključuje instaliranje SCS-a (strukturirani kablovski sistem), koji vam omogućava kombiniranje mnogih mrežnih usluga ( telefonske mreže, sistemi video nadzora, sigurnosni sistemi itd.) u jedinstven sistem.

Stručnjaci Brigo će instalirati SCS u kratkom roku iu skladu sa navedenim budžetom, a vi ćete zauzvrat dobiti efikasan kablovski sistem. Sigurnost i pouzdanost značajnih operacija u vašoj kompaniji zavise od toga koliko je kvalitetno i kompetentno izvedena instalacija SCS-a.

Htio bih to istaći posebnu pažnju o korišćenju licenciranog softvera. Očigledne prednosti licencirani softver:

1. Licencirani softver vam omogućava da koristite cijeli set funkcionalnost kompatibilnost softvera i softvera sa hardverom, softverskim proizvodima i uslugama trećih strana drugih proizvođača.

2. Koristeći licencirani softver, bit ćete sigurni da ćete moći koristiti sva poboljšanja i ažuriranja softvera koja će osigurati maksimalan efikasno korišćenje kompjuter i softver instaliran na njemu.

3. Korisnici licencnog softvera, za razliku od korisnika piratskog softvera, dobijaju besplatan pristup svim novim softverima, mogu uživati ​​u popustima na kupovinu novog softvera i brojnim drugim preferencijama proizvođača softvera.

4. Licencirani softver vam daje garanciju sigurnosti vaših podataka. Osim toga, korištenje licenciranog softvera znači da nema pravnog rizika i eliminiše se mogućnost krivičnog gonjenja.

5. Pridruživanje civilizovanom društvu – korišćenje licenciranog softvera znači poštovanje zakona, poštovanje zahteva i standarda sertifikacije. Osim toga, ovo je poštovanje prava intelektualno vlasništvo, poštovanje rada autora softvera, poštovanje interesa vaših suradnika.

Dakle, ako se odlučite za otvaranje moderno, funkcionalno i udobno nova kancelarija, onda preporučujemo da se obratite profesionalcima kompanije Brigo, jer samo iskustvo i kvalifikacije omogućavaju našim stručnjacima da kreiraju kompetentna i pouzdana rješenja za Vas.

Uzmimo u obzir prosječne troškove otvaranja ureda za 5 - 15 radnih mjesta i pokušajmo dati približnu kalkulaciju koja je oprema potrebna za malu kancelariju:

1) Brigo 1C Server Može se koristiti kao mail, Web, 1C ili firewall server u organizaciji (ili odjelu) s malim brojem zaposlenih (do 15 ljudi) od 40.000 rubalja.

2) Spreman komplet za rad sa standardnim uredskim aplikacijama (sistemska jedinica + monitor + tastatura + miš) od 12.000 rub.

3) sa mrežnom podrškom (štampač, skener, fotokopir, faks) od 5.400 RUB. - odlična funkcionalnost za malu kancelariju. Ako uzmemo u obzir prosjek i velike grupe Ako vam je potreban profesionalni multifunkcionalni uređaj sa podrškom za štampanje u boji, onda je vaš izbor definitivno . Ovaj model ima sve moderne inovacije i tehnologije, sa brzinom štampe od 70 stranica u minuti.

4) VOIP PBX baziran na softveru ASTERISK od 10.000 rubalja. (bez troškova postavljanja i implementacije softvera)

5) (Jedno radno mjesto) od 1500 rub.

6) Dopisnica(Jedno radno mjesto) od 2500 rub.

Za razvoj kompanije u offline okruženju potrebno je voditi računa o tako važnom pitanju kao što je organizacija poslovnog prostora. To je neophodno kako bi se zaposlenima obezbijedilo sve što im je potrebno efikasan rad i dostignuća visoke performanse rada. U tom slučaju trebate unaprijed napraviti listu onoga što vam je potrebno i procjenu troškova, inače će početni posao morati pretrpjeti gubitke. Šta vam je potrebno za kancelariju iz koje zaposleni ne žele da napuste?

Komforan prostor

Ono što je efektivno treba da bude udobno i funkcionalno, radno raspoloženo. Ako se radi renoviranje u poslovnom prostoru, onda treba obratiti pažnju shema boja, jer utiče psihoemocionalno stanje osoba. Dosadne sive i tamne boje u polupodrumskoj prostoriji bez prozora vjerojatno neće nikoga postaviti za produktivan rad, bolje je koristiti tople, svijetle nijanse.

Krem, žuta, narandžasta su boje optimizma, energije, entuzijazma, koje vas pune željom da radite više; ljubičasta vas stavlja u kreativno raspoloženje, pomaže u oslobađanju od stresa, ali je neprikladna tamo gdje trebate brza rješenja. Zelena je dobra ako trebate napregnuti pažnju i vid, smiruje živce. Za računovođe i IT stručnjake, plava je pogodna. Istovremeno je važna i svjetlina boje. Ne treba pretjerivati ​​sa zasićenim bojama, jer mogu iritirati usred radnog dana, pa je bolje koristiti svijetle detalje i akcente kako zaposleni ne bi zaspali.

Zatim treba razmisliti o organizaciji poslovnog prostora, koji je efektivno podijeljen u nekoliko glavnih zona: ulazni prostor, radni prostor, mjesto za sastanke, kancelarija menadžera, kancelarijski prostor i prostor za rekreaciju. U prosjeku bi ih trebalo biti oko šest po osobi kvadratnih metara prostorije. Kada je u pitanju radni prostor, kompanije sada preferiraju otvorenog tipa(otvoreni prostor), koji vam omogućava uštedu na popravkama, potrošnji energije, ugradnji komunikacijskih i klimatizacijskih sistema, pomaže u lakom praćenju svih zaposlenih.

Ova opcija je savršena za tehničku podršku i stručnjake za korisničku podršku, dizajnere i arhitekte. Ali bolje je menadžere i računovođe smjestiti u odvojene prostorije, jer veliki broj ljudi stvara buku i može ometati pažnju ako dužnosti zaposlenika uključuju analizu i složene proračune. Pregrade ili paravani pomoći će stvaranju osjećaja privatnosti u zajedničkom prostoru. Sistemi klupa se takođe uklapaju u koncept „otvorenog prostora“ - kombinovanog radnog mesta od 4-6 stolova sa zajedničkim okvirom. Ovo dobar način spasiti.

Nemojte zanemariti stvaranje odvojeno mjesto za pregovore, ovo može biti posebna soba ili zvučno izolirani prostor na otvorenom prostoru. Moderna kancelarija treba da ima i mesto za odmor zaposlenih. Takvo okruženje ne samo da opušta i čini radna atmosfera udobnije, ali često dovodi do rješavanja teških problema i razvoja nestandardne ideje. Lagana i slobodna atmosfera je posebno važna u kreativni proces, dakle, ako vam prostor dozvoljava, dajte svojim zaposlenima mini staklenik, kafić, prostor za opuštanje sa stolicom za masažu ili aktivnosti, onda će malo ljudi htjeti bježati kući s posla.

Namještaj i oprema

Idealno radno mjesto nije samo prostor koji je pogodan za rad, već i udoban namještaj za zaposlenog. Neudobno radno mjesto može uzrokovati nelagodu i smanjen učinak. Obratite pažnju na činjenicu da je namještaj pouzdan i jak, može izdržati velika opterećenja, lako se sastavlja i rastavlja, mobilan je i kompaktan, a zatim se može premjestiti naporima samih zaposlenika ili prenijeti u drugu kancelariju.

Šta je potrebno za vođenje kancelarije? IN standardni set uključuje: sto, stolicu, ormariće ili police za odlaganje papira i ličnih stvari. Vrijedi odabrati stolicu koja je podesiva po visini i nagibu tako da radnik ne pati od bolova u leđima. Ne bi trebalo da birate glomazne stolove, ali sa fiokama ili policama za kompaktno smeštanje svih dokumenata i kancelarijskog materijala. Otvorene police su jeftinije od ormara s vratima, ali morate biti sigurni da će zaposleni držati dokumente u redu, inače će izgledati neugledno.

Danas, zahvaljujući razvoju, nije svim radnicima potreban statični sto i stolica informacione tehnologije Mnogim ljudima ne treba ništa osim površine za laptop. Jednostavni stolovi, stolice ili čak sofe, mobilne ploče, lampe na točkovima - sve će to pomoći zaposleniku da samostalno izgradi ugodno okruženje za sebe.

Koja je oprema potrebna za rad standardne kancelarije? svakako, kompjuterski sistem: kancelarijske mreže (modemi, komunikatori, ruteri) koje će povezati sve mašine u jedan sistem, računare ili laptopove, dodatna oprema: MFP uređaji, UPS, PBX, IP-telefonija, shredderi, telefon, kao i potrošni materijal i ured. Takođe, ako imate blagovaonica za zaposlene će vam možda trebati: frižider, mikrotalasna pećnica, kuvalo za vodu i aparat za kafu, a eventualno i aparat za pitku vodu.

Proračuni i uštede

Koliko će koštati postavljanje ureda za deset ljudi?

• na bazi 6 kv. m po osobi, mjesto za pregovore, upravljanje i opuštanje, poslovni prostor - oko 120 kvadratnih metara. m po stopi od 1000 rubalja/m2. m = 120 hiljada rubalja/mjesečno.
• Jednostavno renoviranje prostorija (krečenje i zoniranje): 120 m2. m x 1500 rubalja = 180 hiljada rubalja.
• Namještaj (jedno radno mjesto) - u prosjeku 4,5 hiljada rubalja, kao i namještaj za salu za sastanke i prostor za rekreaciju (otprilike 90 hiljada rubalja).
• Oprema - kompletan set od oko 400 hiljada rubalja.

Kako uštedjeti na najmu ureda i namještaju?

• Odaberite sobu koja nije u centralnom dijelu ili na glavnim ulicama. Ponekad se u obližnjoj maloj sporednoj ulici cijena najma može značajno razlikovati. Ne zaboravite provjeriti što je uključeno u cijenu najma ponekad dodatne naknade kao što su čišćenje, osiguranje, režije i parking udvostručuju naznačenu cifru.
• Primijenite sistematski ekološki prihvatljiv pristup, stvarajući „zelenu kancelariju“ sa maksimalnom uštedom resursa: ušteda vode, svjetla, struje. Organizirajte prostor prema open space sistemu, to će također pomoći u uštedi novca na komunalnim uslugama i potrošnom materijalu.
• Kupujte gotov namještaj, a ne namještaj po narudžbi, ili polovni namještaj od firme u stečaju ili velike kompanije koja mijenja svoj dizajn. Isto se može primijeniti i na opremu - glavna stvar je pronaći stručnjaka koji će provjeriti njegove performanse prije kupovine.
• Koristite outsourcing i freelancere kad god je to moguće, to će uštedjeti na organizaciji vašeg radnog mjesta, mlada kompanija ne mora imati svog advokata, računovođu ili dizajnera.
• Iznajmite besplatni poslovni prostor ili pronađite drugu mladu kompaniju kojoj je također potreban ured - jeftinije je iznajmiti zajedno.

Kada otvarate kancelariju, razmislite o tome kako da uspostavite balans udobnosti i uštede tako da vaši zaposleni požele da dolaze na posao svako jutro, a da pritom ne budete kvareni oko njenog uređenja. Boja koja odgovara poslu, udoban nameštaj, potrebnu opremu- sve su to važne komponente poslovnog prostora, međutim, zahvaljujući razvoju tehnologije i smanjenju papirologije, postalo je moguće napustiti glomazne ormare i ostaviti više slobodnog prostora za opuštanje i kreativnost.

Povratak