Malo poslodavaca će se složiti sa dugim odsustvom specijaliste. Je li podjela godišnjeg odmora legalna? Šta zakon o radu kaže o tome? I kako podijeliti propisani rok? O svim nijansama ćemo dalje razgovarati.
Regulatorne karakteristike podjele odmora na dijelove
Trajanje sljedećeg godišnjeg odmora regulisano je Zakonom o radu Ruske Federacije iu skladu sa čl. 115 je 28 kalendarskih dana. Skraćivanje perioda godišnjeg odmora je nezakonito, povećanje je moguće u dogovoru sa poslodavcem. Uslove odmora osoblja određuju preduzeća u rasporedu odmora, koji se sastavlja uzimajući u obzir želje zaposlenih, industrijske specifičnosti kompanije.
Inicijator podjele odmora na dijelove može biti i šef organizacije i sam zaposlenik. Da li je moguće organizirati odmor ne samo jednom, već 2 ili 3 puta godišnje? Rusko zakonodavstvo uzima u obzir potrebe pravnog i pojedinci i predviđa podjelu odmora na dijelove - u Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 125.
Navedenim članom Kodeksa utvrđeno je da zaposleni može koristiti godišnji odmor u dijelovima, uz dogovor sa poslodavcem i minimalno trajanje od najmanje jednog segmenta od 14 kalendarskih dana. Trajanje preostalog perioda nije ni na koji način ograničeno i određuje ga pojedinac samostalno. U ovom slučaju, dogovor sa poslodavcem se sprovodi isključivo po dobroj volji zaposlenog.
Bilješka! Ako je osoba već provela polovinu svog godišnjeg odmora, raskinuvši ga, druga polovina od 14 dana ne može se podijeliti ni pod kojim okolnostima. Poslodavac takođe nema pravo da odustane od takvog odmora. Ovo se smatra kršenjem zahtjeva Međunarodne konvencije br. 132 od 06.09.11.
Glavni uslovi za podjelu sljedećeg odmora:
- Najmanje jedan dio mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana.
- Razdvajanje mora biti dogovoreno sa poslodavcem i zaposlenim.
- Trajanje jednog od segmenata nije podložno promjeni kako bi se uskladili s normama za podjelu godišnjeg odmora na dijelove prema Zakonu o radu Ruske Federacije (član 125).
Nije dozvoljeno podijeliti sljedeće vrste praznika:
- Obuka - odnosi se na cilj, predviđen za određeni period naveden u pozivnom sertifikatu.
- Neisplaćeno – s obzirom na to da se plata zaposlenom za vrijeme neplaćenog odsustva ne čuva, trajanje tog perioda se utvrđuje sporazumno, što znači da ne podrazumijeva rastavljanje.
- Dječije - u rangu sa obrazovnim se odnosi na ciljni periodi oslobađanje od rada, zabranjena je izmjena rokova.
Kako je podjela odmora na dijelove
Postoje 2 načina da uredite podjelu odmora. Procedura se odnosi na oboje dodatni dani. Preporučuje se da sva odobrenja budu odobrena u pisanje kako bi se izbjegli mogući radni sporovi sa zaposlenima.
Mogućnosti praznične podjele:
- Samostalna kompilacija aplikacije- pojedinac podnosi dokument na adresu rukovodioca organizacije u kojem se navodi željeni vremenski okvir. Zatim se vrši odobrenje i, u slučaju pozitivne odluke, izdaje se nalog na obrascu T-6.
- Izrada godišnjeg rasporeda odmora- ovaj metod predviđa preliminarnu koordinaciju perioda odmora sa osobljem. Dani se upisuju po dijelovima, u odgovarajuću kolonu svaki zaposleni potpisuje upoznavanje sa informacijama.
Algoritam radnji za računovođu:
- Prihvatanje prijave od zaposlenika - obavezno provjerite puno ime specijaliste, datume početka / završetka odmora u dijelovima, datume završetka i prisustvo ličnog potpisa.
- Odobrenje menadžera.
- Izdavanje naloga za odsustvo obrasca T-6.
- Popunjavanje napomene-obračun na obrascu T-60.
- Unošenje podataka u ličnu kartu i satnicu.
Bilješka! Navedeni postupak je dat za situaciju u kojoj zaposleni samostalno podnosi zahtjev za podjelu godišnjeg odmora na dijelove. Ako dužinu odmora odredi poslodavac, obavezan je raspored odmora.
Primjer
Pretpostavimo da je zaposlenom u preduzeću odobren godišnji odmor od 14 kalendarskih dana od 4. decembra do 17. decembra 2016. Za obračun naknade za godišnji odmor uzima se period od decembra 2015. do novembra 2016. Plata za navedeno vreme je 25.000 rubalja. Nije bilo perioda isključenja.
Prosječna dnevna zarada = (25 000 x 12) / 12 / 29,3 = 853,24 rubalja.
Iznos naknade za godišnji odmor \u003d 853,24 x 14 dana \u003d 11.945 rubalja.
Iznos koji se izdaje "na ruke" = 11.945 - 13% poreza na dohodak = 10.392 rublje.
Bitan:
- Ukoliko zaposleni u kompaniji ne pristane da podeli naredni godišnji odmor, prema pojašnjenjima Rostruda, u dopisu broj 2143-6-1 od 17. jula 2009. godine, poslodavcu je zabranjeno da jednostrano odobri podelu godišnjeg odmora na dijelovi.
- Ako poslodavac pokuša drugu polovinu godišnjeg odmora podijeliti na male segmente – u skladu sa čl. 8 TC lokalni akti preduzeća koja pogoršavaju uslove rada nisu legalna i ne mogu se primjenjivati.
- Ako je godišnji odmor podijeljen na male dijelove i pruža se isključivo vikendom, ova praksa ne izaziva odobrenje inspekcije rada i može dovesti do sukoba sa inspektorima. Uostalom, slobodni dani su u svakom slučaju neradni (član 107) i zamjenjuju zakonski periodi odmora ne mogu.
Za neke kategorije radnika godišnji plaćeni odmor ima duže trajanje. I stoga često i sam zaposleni želi svoj odmor podijeliti na dijelove kako bi nekoliko puta godišnje napravio pauzu od posla. Ili je poslodavcu teško organizovati proces rada u slučaju kontinuiranog dužeg odsustva zaposlenog. Izlaz iz takvih situacija je razdvajanje godišnji odmor na dijelove. Ali da li je to uvek moguće?
Iz članka ćete naučiti:
- osnova za podjelu odmora na dijelove;
- postupak podjele godišnjeg odmora na više dijelova;
- ograničenja podjele odmora na dijelove.
U skladu sa dijelom 1. člana 125. Zakona o radu Ruske Federacije (kada se spominje - Zakon o radu Ruske Federacije), po dogovoru između zaposlenika i poslodavca, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dijelove. Zakonodavac ne postavlja ograničenja u pogledu broja dijelova na koje se godišnji odmor može podijeliti. Ustanovljava samo jedno ograničenje: jedan od dijelova podijeljenog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.
U praksi se često može čuti od zaposlenih: „Odvojiću dan-dva na ime godišnjeg odmora.“ A poslodavac zaposleniku obezbjeđuje takve dane. U ovom slučaju i zaposlenik i njegov poslodavac treba da shvate da je zaposlenom zaista odobren godišnji odmor. I, prema tome, mora se pravilno izvršiti: zaposleniku moraju biti date sve garancije u vezi sa odlaskom na godišnji odmor. I, naravno, ne smijemo zaboraviti na zakonsko ograničenje podjele godišnjeg odmora na dijelove.
Podjela godišnjeg odmora na dijelove - pravni osnov
Jedini pravni osnov za podjelu godišnjeg odmora na dijelove je sporazum između zaposlenog i poslodavca.
Zaposleni ne može samostalno podijeliti svoj godišnji odmor bez saglasnosti poslodavca. A poslodavac ne može samostalno podijeliti godišnji odmor zaposleniku na dijelove. Zabave radnih odnosa mora se dogovoriti na koliko dijelova će odmor biti podijeljen, koliko će ti dijelovi trajati. Postizanje dogovora je veoma važno, jer strane treba da nađu kompromisno rešenje koje će odgovarati obema stranama.
Postupak podjele godišnjeg odmora na dijelove
Podjela godišnjeg odmora na dijelove odvija se u dvije faze:
- postizanje sporazuma između strana o podjeli godišnjeg odmora;
- odobrenje rasporeda odmora.
Između zaposlenog i poslodavca mora biti sastavljen ugovor o podjeli godišnjeg odmora pisanje. Ovo će izbjeći moguće konfliktne situacije kada je zaposlenom odobreno odsustvo.
Ako je zaposlenik inicijator podjele godišnjeg odmora , zatim treba poslati molbu na ime poslodavca sa zahtjevom da se odmor podijeli na dijelove.
Na primjer:
U skladu sa delom 2 člana 125 Zakona o radu Ruska Federacija Molim Vas da godišnji plaćeni odmor za 2018. godinu podijelite na dijelove.
Prvi dio godišnjeg odmora u trajanju od 18 kalendarskih dana potrebno je obezbijediti u periodu od 5. februara do 22. februara 2018. godine.
Drugi dio godišnjeg odmora u trajanju od 2 kalendarska dana potrebno je obezbijediti u periodu od 03.05.-04.05.2018.
Treći dio godišnjeg odmora u trajanju od 2 kalendarska dana potrebno je obezbijediti u periodu od 07.05.-08.05.2018.
Četvrti dio godišnjeg odmora u trajanju od 2 kalendarska dana potrebno je obezbijediti u periodu od 26. decembra do 29. decembra 2018. godine.
Iz prijave se vidi da zaposleni planira da iskoristi prvi dio godišnjeg odmora u trajanju od najmanje 14 kalendarskih dana, te se poštuje zakonsko ograničenje trajanja godišnjeg odmora. Nadalje, zaposlenik dijeli odmor na dijelove, čime se povećava ukupno trajanje neprekidnog odmora. Ako je poslodavac zadovoljan ovom opcijom, dovoljno je da na zahtjev nametne vizu za pomirenje.
Ako je poslodavac inicijator podjele godišnjeg odmora , tada je preporučljivo poslati obavijest zaposleniku s prijedlogom da se odmor podijeli na dijelove.
Na primjer:
U vezi s proizvodnom potrebom, vodeći se dijelom 2. člana 125. Zakona o radu Ruske Federacije, molim vas da pristanete na podjelu godišnjeg plaćenog odmora za 2018. godinu na dijelove:
- prvi dio godišnjeg odmora od 18.06.2018 do 01.07.2018.
- drugi dio godišnjeg odmora od 03. do 16.09.2018.
Ako se zaposleni slaže sa prijedlogom poslodavca, onda je potrebno da na bilo koji način izrazi saglasnost. Saglasnost možete napisati na ime poslodavca, možete napisati rukom „Slažem se“ direktno na obavještenju.
Nakon što se strane u radnom odnosu dogovore o podjeli godišnjeg odmora, ostaje da se sačini i odobri raspored godišnjih odmora. Godišnji raspored odmora se odobrava na način propisan čl.1. 123 Zakona o radu Ruske Federacije.
Rezimirajući
Podjela godišnjeg odmora na dijelove je prilično česta procedura, dozvoljena radno pravo. Prilikom podjele godišnjeg odmora potrebno je bez greške ispunjavaju uslove pod kojima se dopust može podijeliti na dijelove.
Zadnja izmjena: januar 2019
Zakon o radu Ruske Federacije, usvojen 2001. godine, odražava specifičnosti radnih odnosa u odnosu na nove ekonomskim uslovima posebno je predviđen fleksibilniji pristup davanju godišnjeg plaćenog odmora zaposlenom. Ovaj temeljni zakonski akt pruža ne samo mogućnost izbora vremena godišnjeg odmora u optimalnom periodu za zaposlenog, već i takav potpuno nova forma poput podjele odmora na dijelove.
Ovaj članak će govoriti o slučajevima u kojima poslodavac daje mogućnost podjele glavnog godišnjeg odmora, koju proceduru moraju slijediti obje strane u radnom odnosu, kao i o tome kako možete po zakonu podijeliti godišnji odmor, koji dokumenti su potrebni kako bi se izvršila podjela godišnjeg plaćenog odmora.
Uslovi za podelu godišnjeg odmora
Glavni standard za odobravanje godišnjeg odmora, predviđen odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, je 28 dana. Ovo je minimalno vrijeme godišnjeg odmora. Međutim, istovremeno, zakon dozvoljava mogućnost podjele glavnog odmora na dijelove, zbog specifičnosti proizvodnih aktivnosti preduzeća, preduzeća ili organizacije. IN ovaj slučaj Postoje dvije interesne pozicije - poslodavac i zaposlenik.
- Postoji interes kompanije da zaposleni ne napušta na duže periode, kako bi se osigurala efikasnost proizvodni proces.
- Za zaposlenog je ponekad poželjnije da vrijeme godišnjeg odmora podijeli na najmanje dva dijela kako bi ga iskoristio, na primjer, za odmor u različitim godišnjim dobima ili za rješavanje ličnih problema.
Osnovni uslov pod kojim je moguće podijeliti vrijeme godišnjeg odmora je međusobna saglasnost strana i prije svega zaposlenog. U ovom slučaju, zakon stoji na zaštiti interesa angažovanog osoblja, omogućavajući mu da odabere najoptimalniji način odmora za sebe.
Ostalo važan uslov podjela praznika na dijelove, je minimum staž zaposlenika kojeg je kompanija zaposlila. Mora biti najmanje 6 mjeseci.
Međutim, i ovdje Zakon o radu Ruske Federacije predviđa niz povlaštenih odredbi za određene kategorije radnika. Dakle, za pružanje odsustva, uključujući i pravo na njegovo dijeljenje, manje od 6 mjeseci nakon početka radna aktivnost u preduzeću, može prijaviti:
- maloljetnici mlađi od 18 godina;
- oni koji su usvojitelji djece mlađe od 3 godine;
- žene koje imaju zakonsko pravo na porodiljsko odsustvo, kao i beneficije za negu deteta mlađeg od 3 godine;
- zaposlenima čiji je rad vezan štetnim uslovima rad, uključujući i područja sa ekstremnim klimatskim uslovima ( Daleki sjever, na primjer).
- oni zaposleni koji rade u kombinovanom režimu;
- oni zaposlenici čije su aktivnosti vezane za obavljanje sezonskih vrsta proizvodnje;
- zaposlenima koji obavljaju radne funkcije za kratkoročne ugovori o radu ili ugovori - u trajanju kraćem od 2 mjeseca;
- oni zaposlenici koji neke uslužne funkcije obavljaju na daljinu, tj. preko informacioni sistemi i mreže, kao i one koje su klasifikovane kao kućne. Ovo se odnosi i na zaposlene sa invaliditetom.
Drugi važan uslov je kako možete podijeliti godišnji odmor Zakon o radu, je zabrana poslodavcima da jednostrano donesu odluku o davanju odsustva u delovima, za zaposlenog. Ovo je, pored Zakona o radu Ruske Federacije, propisano i posebnim regulatornim aktom - (Pismo Rostruda od 17. jula 2009. N 2143-6-1). Štaviše, kršenje ove odredbe od strane poslodavca je kažnjivo u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima (član 5.27), koji predviđa novčanu kaznu u iznosu od 10 do 50 hiljada rubalja za odgovornog rukovodioca koji je donio takvu odluku.
Može biti korisno: .
Opća shema za podjelu odmora na dijelove
Opća shema podjela odmora na dijelove, predviđena čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, sastoji se od dvije glavne opcije:
- Opcija jedan - za 28 dana dijeli se na dva jednaka dijela od 14 dana. Takođe je dozvoljeno, na zahtev zaposlenog, po sopstvenom nahođenju, da ova dva dela godišnjeg odmora rasporedi prema godišnjem dobu, naravno, po dogovoru sa poslodavcem.
- Druga opcija - prvi dio godišnjeg odmora od 14 dana je nedjeljiv i zaposleni ga mora iskoristiti u cijelosti. Drugi dio, koji se sastoji od 14 dana, može se podijeliti na manje periode, sve do toga da zaposleni može uzeti 1 dan godišnjeg odmora u toku godine. Opet, ovaj format mora biti dogovoren sa poslodavcem.
Na prvi pogled, ova šema može izgledati jednostavno, ali ima i mnogo raznih pitanja, kao što je, na primjer, da li je dozvoljeno podijeliti odmor na dijelove u posebne prilike. Postoje takvi slučajevi:
- poslodavac ima pravo prenijeti cijeli ili dio godišnjeg odmora na drugo vrijeme zbog proizvodnih potreba. Međutim, takva odluka mora biti motivisana i potkrijepljena pisanim nalogom šefa organizacije ili kompanije;
- zbog posebnih okolnosti koje su nastale u toku procesa proizvodnje, poslodavac može opozvati zaposlenog sa godišnjeg odmora. Istovremeno, ostatak neiskorišćen odmor, čak i ako se samo jedan dan pridruži sljedećem periodu godišnjeg plaćenog odmora;
- u nekim slučajevima, zaposlenik može i sam inicirati odlaganje odsustva, posebno zbog nastupanja privremene spriječenosti za rad, uključujući proizvodnju, ili u periodu kada je zaposleni primoran da obavlja bilo koju državnu ili javnu dužnost – npr. , vojnu obuku, učešće u suđenjima poroti, u izbornim komisijama itd.
Dakle, podjela odmora na dijelove u jednom ili drugom omjeru može ovisiti o mnogim uvjetima. Prilikom odobravanja odsustva u ovom formatu, obje strane - poslodavac i zaposleni, moraju uzeti u obzir najbolje opcije i doći do međusobnog dogovora.
Kako odmor podijeliti na dijelove
Da bi zaposleni dobili odsustvo u dijelovima, postoji određeni algoritam ili procedura koja se sastoji od sljedećih koraka:
- Prvi korak je podnošenje prijave. Prijava mora sadržavati glavnu motivaciju zaposlenika, naznaku uslova godišnjeg odmora i trajanja njegovih dijelova. Opšti pogled na to kako se podnosi zahtjev je predstavljen u gornjem uzorku.
Uzorak zahtjeva za obezbjeđenje dijela godišnjeg odmora.
- Drugi korak. Poslodavac sastavlja raspored odmora i tamo upisuje one periode koji su naznačeni izjavama zaposlenih.
- Treći korak. Usklađivanje i odobravanje rasporeda godišnjih odmora, uključujući i one koji su podijeljeni na dijelove. U ovoj fazi i zaposleni i njihov poslodavac moraju se u potpunosti dogovoriti o rasporedu godišnjih odmora.
Opšti format rasporeda odmora:
- Četvrti korak. Poslodavac, nakon što usaglasi raspored godišnjih odmora sa svojim zaposlenima, izdaje pisani nalog organizaciji, sa kojim se uz potpis obavještavaju svi zainteresovani zaposleni. Svaki zaposlenik ima pravo da dobije kopiju takve naredbe, ovjerenu pečatom i potpisom rukovodioca, odnosno njegovog administrativnog osoblja - sekretara ili kadrovske službe.
- Podaci o rasporedu godišnjih odmora sa detaljnim naznakom kako se godišnji odmori dijele upisuju se u ličnu kartu zaposlenog, a ovi podaci podliježu obračunu u „Radniku“.
Nakon što se sve ove formalne radnje izvode u strogom skladu s gore navedenom procedurom, može se smatrati da zaposlenik ima pravo koristiti svoj godišnji odmor u bilo kojoj željenoj mjeri, što je direktno zaštićeno radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Besplatno pitanje za advokata
Trebate li savjet? Postavite pitanje direktno na sajtu. Sve konsultacije su besplatne. Kvalitet i potpunost odgovora advokata zavisi od toga koliko potpuno i jasno opišete svoj problem
Malo ljudi voli da se opusti odjednom cijeli propisani period godišnjeg odmora. I nije svaki poslodavac spreman pristati na tako dug odmor. Dakle, u pitanju podjela odmora na dijelove Zakona o radu Ruske Federacije- glavni vodič. Pomaže u balansiranju interesa radnika i poslodavca.
Pravila kvarova za odmor
Godišnji plaćeni odmor bilo kojeg zaposlenog ne može biti kraći od 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Nalozi unutar kompanije su nezakoniti ako u njima stoji drugačije. Oni mogu produžiti trajanje godišnjeg odmora, ali ga ne i smanjiti. Reguliše podjela odmora na dijelove - Zakon o radu Ruske Federacije.
Dugi odmor omogućava zaposleniku da se odmori, oporavi, dobije snagu. Trajanje godišnjeg odmora može se produžiti saveznim ili unutarkompanijskim propisima. Imajte na umu: potonji ne mogu smanjiti minimalni broj dana godišnjeg odmora, čak i ako ih potpisuje sam zaposlenik.
Do podjele odmora može doći na inicijativu zaposlenika ili menadžera. U ovom slučaju, zaposlenik ne mora dobiti saglasnost poslodavca. I ovdje podjela odmora koje predloži direktor mora se odvijati uz dozvolu zaposlenog.
Dakle, internim aktima nije moguće odrediti minimalni broj dana godišnjeg odmora. Osim toga, zaposlenik sam bira na koliko dijelova će podijeliti 14 dana svog godišnjeg odmora.
Koordinacija podjele godišnjeg odmora
Kako se ne bi povrijedila prava radnika, poslodavac mora pristati podjela godišnjeg odmora sa svojim podređenim. Rezultat pregovora treba prikazati u pisanoj formi. To se može učiniti na dva načina (vidi tabelu).
| № | Way | Kome je udobno |
| 1 | Zaposlenik mora podnijeti zahtjev poslodavcu o želji da se godišnji odmor podijeli na više dijelova. | Ova opcija se koristi u organizacijama sa malim brojem zaposlenih. To je najpouzdanije i najlogičnije. |
| 2 | Sastaviti raspored odmora koji sadrži podatke o raspodjeli godišnjih odmora zaposlenih i dati ga na uvid zaposlenima. Oni su svoje potpise stavili u posebnu kolonu ovog dokumenta, izražavajući saglasnost sa navedenim uslovima. | Ovu metodu koriste organizacije sa velikim brojem zaposlenih. |
Slomiti glavni ostatak bez pristanka zaposlenika: da li je to legalno?
Nema svaka proizvodna, a ni svaka druga organizacija mogućnost da svoje zaposlene pošalje na kontinuirani odmor. Zbog toga podjela godišnjeg odmora na dijelove postaje jedini način da se ne pretrpe gubici preduzeću.
imajte na umu: ako zaposleni ne pristane na ovaj postupak, poslodavac ga nema pravo obavezati. Odluku o podjeli ostatka ne može donijeti samo glava. Ovo je u suprotnosti sa pismom Rostruda od 17. jula 2009. br. 2143-6-1.
Zaposlenik može, po svojoj volji, raspolagati godišnjim odmorom: iskoristiti sve odjednom. To znači da podjela plaćenog odsustva nije obavezna procedura.
Menadžer, koji želi da zaposleniku podijeli godišnji odmor, mora ga uvjeriti, a ne prisiliti. Činjenica je da je za ovaj Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije (dio 1 člana 5.27) utvrđen iznos novčanih kazni za počinjenje takvog prekršaja. Odgovornost se može odnositi na:
- direktno šefovi preduzeća ili trgovaca (od 1 do 5 hiljada rubalja);
- pravna lica, odnosno organizacije u cjelini (od 30 do 50 hiljada rubalja).
Zakonitost prinudnog gnječenja od 14 dana internim aktom
Broj dana najmanje jednog dijela godišnjeg odmora ne može biti manji od 14 dana. Preostalo vrijeme zaposleni ima pravo podijeliti na nekoliko perioda. Ali proizvodna potreba preduzeća primorava menadžere da pribegnu raznim trikovima kako bi naterali zaposlenog da piše aplikacija za dijeljenje odmora. Može se formulisati ovako:
Ponekad se preko internih dokumenata od zaposlenih traži da drugi dio godišnjeg odmora podijele u nekoliko intervala. S tim u vezi, imajte na umu: ova odredba krši prava radnika i nezakonita je. Zabranjena je primena ovakvih lokalnih akata u praksi zbog njihove neusaglašenosti sa odredbama Zakona o radu.
Ako se zaposlenik susretne interno pravilo kršeći njegova prava, može odbiti da to izvrši. U slučaju sukoba sa rukovodiocem, zaposlenik treba da kontaktira inspekciju rada. Zaposleni u ovoj službi će provjeriti interne akte preduzeća, prijaviti njihovu nezakonitost direktoru organizacije i obavezati se da isprave situaciju.
Papirologija
Reguliše odvajanje dijelova za odmor - Zakon o radu Ruske Federacije. Procedura je praćena izradom standardnih dokumenata. Ako je zaposlenik samostalno odlučio da uzme nepuno radno vrijeme, piše izjavu. Trajanje odmora nije bitno. Odgovorne osobe rade sljedećim redoslijedom.
- Prihvatite zahtjev zaposlenika. Označava puno ime. zaposlenog, datum početka i završetka godišnjeg odmora, stavljen lični potpis. Na dokumentu rukovodilac sačinjava zapisnik o zadovoljenju zahtjeva.
- Sastaviti nalog za odmor (de facto -). U tom slučaju možete koristiti poseban obrazac T-6.
- Podatke unose u bilješku-obračun kako bi na njih zaposleniku pripisali regres za godišnji odmor. Ovo je računovodstveni posao.
- Zabilježite u posebnom dijelu lične karte zaposlenog o sljedećem odmoru.
- Učinite izmjene u radnom listu.
- Zabilježite u rasporedu odmora. U posebnu kolonu upišite stvarni datum. Razlog i datum promjene je naznačen u koloni za prijenos odmora.
Praznici za radne dane i vikende
Zakon o radu ne reguliše kako zaposleni može koristiti podjela glavnog praznika. Zaposlenik samostalno sastavlja prijavu. Kao dane odmora može uzeti:
- radni dani;
- radnim danima i vikendima;
- vikend.
Ovisno o tome, stvarni period godišnjeg odmora može varirati. Ovdje su moguće sljedeće situacije (vidi tabelu).
| № | Šta je u aplikaciji | Šta je sa odmorom |
| 1 | Zaposleni je pisao prijavu za cijelu sedmicu - od 1. avgusta do 7. avgusta 2016. godine. Period obuhvata radne dane i vikende. | Menadžer plaća godišnji odmor za svih sedam dana. Ova opcija se javlja u većini slučajeva. Ne izaziva nikakve sporove i pitanja. |
| 2 | Prijavu je pisao uposlenik za period od 1. do 5. avgusta 2016. godine. Uključuje pet radnih dana. Takva situacija je moguća. | Poslodavac ne može natjerati zaposlenog da promijeni rok na 7. avgust. Regres se isplaćuje samo za navedeni period, a slobodnim danima se smatraju 6. i 7. avgust. Zbog toga se stvarni period godišnjeg odmora produžava za dva dana. |
| 3 | Prijavu je uposlenik napisao 06. i 07.08.2016. Ovi dani su slobodni | Ova opcija godišnjeg odmora nije korisna za zaposlenog. Ima pravo da uzme slobodne dane i bez toga. Regres se isplaćuje 6. i 7. avgusta. |
Kada odmor pada samo vikendom
Ruska preduzeća praktikuju upotrebu kratkih odmora od strane svojih zaposlenih, koji se poklapaju sa slobodnim danima. Dakle, prvi dio glavnog odmora zaposleni uzima kontinuirano - najmanje 14 dana, a ostatak dijeli na 7 dijelova od po 2 dana, koji pada na vikend.
Zakon o radu omogućava zaposleniku da po sopstvenom nahođenju deli drugih 14 dana godišnjeg odmora, ako se rukovodilac s tim složi. Štaviše: uzimanje isključivo slobodnih dana kao odmora nije protivzakonito. Praznici mogu početi i završiti praznicima.
Zapravo, takva shema se ne može koristiti, jer zaposlenik ne radi vikendom i bez odmora. U stvari, on ne ide na odmor. Art. 107 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da vrste rekreacije uključuju:
- pauze po danu;
- odmor između smjena;
- vikend;
- državni praznici;
- praznici.
Uzimajući godišnji odmor za vikend, zaposlenik sebi uskraćuje legitiman godišnji odmor. Čak i ako je zaposlenik dao takvu izjavu, godišnji raspored ne treba sastavljati tako da se ne krše prava radnika. Zaposlenom treba reći o njegovim pravima, uvjeriti ga da uzme godišnji odmor na drugačiji način.
Raspored godišnjih odmora koji padaju vikendom, unapred sastavljen, izgleda čudno i uvek izaziva pitanja i sumnje kod inspekcijskih službenika.
Tekstove pravnih akata treba prikazati sažeto, jednostavnim i jasnim jezikom, isključujući različito tumačenje normama.
Iz čl. 31 Zakona od 01.10.2000. br. 361-Z „O regulatornoj pravni akti Republika Bjelorusija"
Dešava se da se radno odsustvo daje u dijelovima. Ponekad se radnici opozivaju sa godišnjeg odmora. U oba slučaja, zapravo, ne koristi se u cijelosti, pa se ove radnje ponekad miješaju. Koje su njihove razlike, a koje sličnosti? Kako podijeliti odmor na dijelove bez grešaka? I u kojim slučajevima se zaposlenik može opozvati sa godišnjeg odmora?
Podjela odmora na dijelove
By opšte pravilo radno odsustvo se priznaje zaposlenom u potpunosti<1>. Međutim, može se podijeliti na nekoliko dijelova. Svaki od njih zaposlenik koristi drugačije vrijeme radna godina.
Odluka da se odmor podijeli na dijelove je donesena po dogovoru stranaka- Poslodavac i zaposlenik. I jedni i drugi mogu djelovati kao pokretači takve podjele. U ovom slučaju, u opštem slučaju, dijelovi mogu biti samo dva. Međutim, dozvoljeno je podijeliti odmor na tri komada ili više. Ali mora se obezbijediti kolektivni ugovor (ugovor).
Međutim, bez obzira na to na koliko je dijelova godišnji odmor podijeljen, zakon propisuje minimalno trajanje jednog njegovog dijela - najmanje 14 kalendarskih dana. Kako će ovaj dio biti u redu, nije bitno<2> .
Na osnovu suštine podjele odmora na odgovarajuće dijelove dogovori moraju biti postignuti prije radno odsustvo. U procesu korištenja, takvo razdvajanje će zapravo biti opoziv s godišnjeg odmora (pogledajte sljedeći odjeljak o tome).
Po pravilu, stranke unaprijed znaju za podelu odmora na dijelove. To se može odraziti na raspored radnih praznika kada se sastavlja ili kada se postigne dogovor o podjeli godišnjeg odmora na dijelove prije odobravanja godišnjeg odmora. Prilikom sastavljanja grafikona možete koristiti primjerni obrazac iz USORD-a<3> .
Raspored se formira na samom početku kalendarske godine. Po pravilu, najkasnije do 5. januara<4>. Ako se strane dogovore da se odmor podijeli na dijelove nakon sastavljanja rasporeda, mogu se dati pojašnjenja, iako to nije propisano zakonom. Odnosno, dovoljna je izjava zaposlenog, dogovorena sa poslodavcem.
Recenzija sa odmora
Opoziv je prekid radnog odsustva na prijedlog poslodavca uz saglasnost zaposlenog. U ovom slučaju, neiskorišteni dio godišnjeg odmora može se nadoknaditi na tri načina, koji su predviđeni u dijelu 3. čl. 174 TK. Sa stanovišta pravne tehnike, donekle je teško razumjeti. U stvari, kombinuje tri nezavisne norme. Ako se na svaku od njih primijeni izraz „neiskorišteni dio godišnjeg odmora“ zajednički za sve metode, onda dobijamo jednostavne i razumljive rečenice:
- neiskorišćeni deo godišnjeg odmora po dogovoru strana (zaposlenog i poslodavca) obezbeđeno u toku tekuće radne godine;
- pridružuje godišnji odmor za narednu radnu godinu;
- neiskorišćeni deo godišnjeg odmora na zahtev radnika kompenzirano u gotovini.
Svaki metod karakteriše samostalna radnja, koja se izražava posebnim i jednom korištenim glagolom: odobreno, priloženo, kompenzirano.
Istovremeno, izraz "po dogovoru stranaka" odnosi se samo na prvi metod, za posljednja dva samo fraza je bitna "želja zaposlenih".
Dakle, opoziv s godišnjeg odmora uvijek se provodi tek nakon što ga zaposlenik počne koristiti. Stoga je nemoguće unaprijed predvidjeti takvo djelomično korištenje u rasporedu godišnjih odmora.
Unatoč nepostojanju direktne zabrane, sam zaposlenik ne može pokrenuti opoziv s godišnjeg odmora, budući da se, na osnovu suštine ove radnje, može opozvati s godišnjeg odmora samo onaj ko je to dao. Potreba za opozivom se javlja kod poslodavca kada je zaposlenik već na godišnjem odmoru. Prema tome, poslodavac je taj koji inicira opoziv sa godišnjeg odmora. To se može dogoditi, na primjer, u slučaju bilo kakvih vanrednih situacija na poslu (neplanirana inspekcija od strane regulatornih tijela, iznenadna bolest zaposlenika koji zamjenjuje turista, itd.). Drugim riječima, opozvati radnika s godišnjeg odmora moguće je samo u vezi sa značajnim okolnostima ili razlozima. Zakonodavstvo ne obavezuje, ali i ne zabranjuje, da ih opravda u nalogu za opoziv zaposlenog sa godišnjeg odmora.
Zaposleni može pristati da prekine godišnji odmor, a može i odbiti. Opoziv nije moguć bez njegovog pristanka. Forma u kojoj se mora dobiti saglasnost nije propisana zakonom. Može biti i usmeno i pismeno. Za poslodavca je poželjno dobiti drugog.
Kako bi se spriječili poslodavci da zloupotrebe pravo na opoziv, uvedeno je pravilo tj zaštitna funkcija. On predviđa mogućnost da se u kolektivnom ugovoru (ugovoru) formulišu okolnosti pod kojima je takvo povlačenje dozvoljeno.<5>. Iz razloga zaštite, po našem mišljenju, trebalo bi predvidjeti i slučajeve kada je opoziv sa godišnjeg odmora zabranjen.<6> .
Napomenu
Određene kategorije zaposlenih ne mogu se opozvati sa godišnjeg odmora: maloljetnici, zaposleni koji imaju pravo dodatni praznici za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada i za posebnu prirodu posla <7>
.
Ako uporedimo podjelu i prisjećanje...
U praksi se na opoziv godišnjeg odmora često gleda kao poseban slučaj podjela odmora na dijelove. Ovu zabunu doprinosi i fraza zakonodavca o neiskorišćeni deo godišnjeg odmora <8> .
S tim u vezi, postoji mišljenje da:
- odustajanje je moguće tek nakon što zaposleni iskoristi 14 kalendarskih dana odmora, kako je predviđeno za podjelu odmora na dijelove;
- prilikom podjele godišnjeg odmora, kao i prilikom odustajanja od njega, zaposleni može zahtijevati novčanu naknadu umjesto neiskorišćenog dijela godišnjeg odmora.
Odnosno, pravila o podjeli godišnjeg odmora na dijelove su nadređena pravilima o opozivu s godišnjeg odmora i obrnuto.
Uporedimo podjelu i opoziv kako bismo saznali da li su ove pravne radnje nezavisne (odnosno, nezavisne jedna od druge). Saznajmo:
- da li je za opoziv s godišnjeg odmora potrebno primijeniti normu od 14 kalendarskih dana, utvrđenu za podjelu godišnjeg odmora na dijelove;
- da li poslodavac radniku mora isplatiti novčanu naknadu ako je godišnji odmor podijeljen na dijelove, a zaposleni ne želi da iskoristi sve dane godišnjeg odmora u naturi.
Dakle, glavna stvar koja objedinjuje podjelu godišnjeg odmora na dijelove i opoziv s godišnjeg odmora je opšti članak u TC, odnosno čl. 174 “Podjela radnog odsustva na dijelove. Recenzija sa odmora. Na osnovu ove činjenice može se pretpostaviti da su predmetne radnje opšte pravne prirode. Dakle, sadržano u članku uslovi za podjelu godišnjeg odmora na dijelove vrijede i za opoziv sa godišnjeg odmora, te obaveza isplate naknade na zahtjev zaposlenog kada je opozvan sa godišnjeg odmora. važi i za podelu odmora na delove.
Međutim, treba napomenuti sljedeće. Pravila koja regulišu izvršenje ovih radnji, iako su navedena u jednom članu, nalaze se u različitim delovima istog. Između njih nema unakrsnih referenci; nisu ni na koji način povezani. Osim toga, naslov članka se sastoji od dvije odvojene rečenice. To može značiti da se opoziv s godišnjeg odmora ne smatra posebnim slučajem podjele godišnjeg odmora na dijelove.
Uporedimo detaljnije kako su podjela godišnjeg odmora na dijelove i opoziv s godišnjeg odmora slični i po čemu se razlikuju:
| Kriterijum poređenja | Podjela odmora na dijelove | Recenzija sa odmora |
| Pravna regulativa | Dio 1, čl. 174 TK | Poglavlje 2–5 čl. 174 TK |
| Uvjet obezbjeđenja | Ugovor između radnika i poslodavca | Ponuda poslodavca i saglasnost radnika |
| Vrijeme odluke | Prije odmora | Tokom odmora |
| Inicijator | Poslodavac, radnik | Poslodavac |
| Razlozi za dodjelu | Raspored godišnjih odmora, izjava radnika, kolektivni ugovor (ugovor) | Pismeni (usmeni) predlog poslodavca, pismena (usmena) saglasnost zaposlenog |
| Dokumentovanje | Naredba (uputstvo) o davanju odsustva ili dopis o odsustvu | Naredba (instrukcija) o opozivu sa godišnjeg odmora |
| Minimalno obavezno trajanje jednog od dijelova odmora | ≥ 14 kalendarskih dana | Nije ustanovljeno (nema direktne norme) |
| Slučaj upotrebe u drugom dijelu | Prema rasporedu u tekućoj radnoj godini | U trenutnom ili sljedećem radna godina |
| Isplata novčane naknade | Nije instalirano (nema direktnog pravila) |
Na zahtjev radnika |
Analizirajući tabelu, možemo zaključiti da su podjela godišnjeg odmora na dijelove i odustajanje od godišnjeg odmora dvije samostalne pravne radnje koje nisu u direktnoj vezi jedna s drugom. Štaviše, oni imaju značajne razlike. A takvih je razlika mnogo. Posebno se razlikuje zakonska regulativa, razlikuju se pokretači ovih radnji, ne poklapaju se razlozi za davanje odsustva i dokumentacija.
Po našem mišljenju, prilikom opoziva sa godišnjeg odmora, netačno je govoriti o podjeli godišnjeg odmora na dijelove. Iako opoziv zapravo može rezultirati podjelom odsustva na dijelove u toku tekuće radne godine, on ne ispunjava uslove propisane zakonima za klasično kućište odmor podjela<9>. S tim u vezi, smatramo da je nezakonita primjena normi o obaveznom minimalnom odsustvu. Takođe smatramo da se odredba o opozivu sa godišnjeg odmora ne odnosi na podjelu godišnjeg odmora na dijelove o obavezi poslodavca da, na zahtjev zaposlenog, neiskorišćeni dio godišnjeg odmora zamijeni novčanom naknadom.
Napomenu
Prema objašnjenjima Ministarstva rada, ukoliko zaposleni opozvan sa godišnjeg odmora želi da umesto neiskorišćenog dela godišnjeg odmora dobije novčanu naknadu, poslodavci treba da se rukovode čl. 170. i 174. Zakona o radu. Drugim riječima, najsigurnija opcija za poslodavca bi bila da opozove radnika s godišnjeg odmora najkasnije 14 kalendarskih dana u naturi. <10>
.
Finansijska nadoknada: kako primijeniti u praksi
U vezi sa podjelom godišnjeg odmora na dijelove i opozivom s godišnjeg odmora, kadrovski službenici imaju nekoliko važnih praktična pitanja. Svi su oni međusobno povezani. Što se njih tiče, u Zakonu o radu nema direktnih normi, a mišljenja su vrlo različita.
Da li je radnik obavezan da prilikom opoziva sa godišnjeg odmora iskoristi 14 kalendarskih dana u naturi u tekućoj radnoj godini <11> ?
Imajte na umu da je uslov za korištenje dijela radnog odsustva u tekućoj radnoj godini u iznosu od najmanje 14 kalendarskih dana sadržan u dijelu 3. čl. 170 TK. To se odnosi na prenošenje dijela godišnjeg odmora, što je dozvoljeno u izuzetnim situacijama, a ne godišnji odmor.
Ponavljamo, ne postoji direktno pravilo koje bi uspostavilo takvo pravilo za opoziv sa godišnjeg odmora.
Još jedan argument u prilog ovo mišljenje je da je nemoguće unaprijed predvidjeti opoziv sa godišnjeg odmora, pa je, shodno tome, nemoguće ispuniti uslov o minimalnom obaveznom trajanju jednog od dijelova pri opozivu sa godišnjeg odmora.
Na osnovu tehnike građenja odredbi Zakona o radu, norma o obaveznom korištenju 14 kalendarskih dana ne primjenjuje se na opoziv sa godišnjeg odmora. Primjenjuje se:
1) u pomeranje dela godišnjeg odmora za narednu poslovnu godinu<12> ;
2) podjela radnog odsustva na dijelove <13> .
Istovremeno, uzimajući u obzir stav Ministarstva rada, pri opozivu sa godišnjeg odmora preporučljivo je uzeti u obzir minimum utvrđen zakonom - 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora<14> .
Koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora može biti novčano nadoknađeno kada se zaposleni opozove?
Zapamtite, zakon izričito predviđa novčana naknada neiskorišćeni deo godišnjeg odmora po opozivu iz njega. Osnova za to je samo želja zaposlenog. Pristanak ili neslaganje poslodavca nema pravni značaj. Upravo na to tumačenje upućuje pravna konstrukcija ove norme.<15> .
Zakonodavstvo ne utvrđuje direktno nakon korišćenja koliko kalendarskih dana zaposleni može biti opozvan sa godišnjeg odmora. S tim u vezi, u praksi se javljaju situacije kada se po opozivu novčana naknada zaposlenom isplaćuje u cijelosti nakon što je iskoristio čak i jedan dan godišnjeg odmora.
Kako objašnjavaju u Ministarstvu rada, opšte pravilo o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom u skladu sa čl. 161. Zakona o radu ne primjenjuje se u slučaju opoziva sa godišnjeg odmora. Odnosno, da biste dobili naknadu, nije potrebno raditi punu godinu i koristiti 21 kalendarski dan godišnjeg odmora u naturi.
Istovremeno, u praksi provođenja zakona ne treba pribjegavati opozivu s godišnjeg odmora kako bi se godišnji odmor zamijenio novčanom naknadom. Kao što je gore navedeno, Ministarstvo rada preporučuje da se zaposlenima pruži prilika da se odmore tekuće godine najmanje 14 kalendarskih dana.
Primjer 1
Prema ugovoru, zaposleni ima pravo na odsustvo u trajanju od ukupno 25 kalendarskih dana, uključujući 1 kalendarski dan - dodatno stimulativno odsustvo po ugovoru.
Zaposleni koristi puni godišnji odmor po rasporedu od 05.06.2017. Od 19. juna 2017. godine radnik se opoziva sa godišnjeg odmora uz njegovu saglasnost u vezi sa hospitalizacijom zamjenskog specijaliste. Realno iskorištenih 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora.
Neiskorišćeni deo je 11 kalendarskih dana (25 - 14). To može biti:
– obezbijediti u toku tekuće radne godine (po dogovoru stranaka);
- priložiti godišnji odmor za narednu radnu godinu (na zahtjev zaposlenog);
-nadoknaditi novcem (na zahtjev radnika).
Da li je dozvoljeno isplatiti novčanu naknadu za dijelove godišnjeg odmora kada se isti dijeli?
Kao što je gore navedeno, ne postoje posebna pravila za isplatu novčane naknade prilikom podjele odmora na dijelove. S tim u vezi, u praksi provođenja zakona često se koristi opšte pravilo da se dio godišnjeg odmora zamijeni novčanom nadoknadom.<16>. Suština ove norme je sljedeća: dio radnog odsustva (osnovnog i dodatnog), koji prelazi 21 kalendarski dan, možda zamijenjeno novčanom nadoknadom (uz neke izuzetke). Osnov za ovu isplatu je sporazum između radnika i poslodavca.
Napomenu
Direktna zabrana isplate novčane naknade utvrđuje se u odnosu na praznike (uključujući i dodatne) pod uslovom<17>
:
- unaprijed;
— neke kategorije radnika (trudnice, invalidi, maloljetnici i oni koji rade u područjima radioaktivne kontaminacije);
— za rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada i za posebnu prirodu posla<18>
.
Međutim, predstavnici Ministarstva rada smatraju da kada se godišnji odmor dijeli na dijelove<19>primjena normi o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčana naknada<20>će biti nezakonito. Prilikom podjele odmora na dijelove<21>nijedan njegov dio ne može se zamijeniti novčanom nadoknadom. Po njihovom mišljenju:
- dio godišnjeg odmora je dozvoljeno zamijeniti novčanom nadoknadom samo ako je godišnji odmor odobren u potpunosti <22> ;
- samo dio godišnjeg odmora može se zamijeniti novčanom nadoknadom, duže od 21 kalendarskog dana;
- dogovor o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom postignut je sporazumom strana prije nego što zaposlenik počne koristiti godišnji odmor;
- zaposleni mora odraditi cijelu svoju radnu godinu, što se podrazumijeva kao 12 mjeseci umanjeno za ukupno trajanje radnog odsustva na koje zaposleni ima pravo.
Ovaj pristup je osmišljen kako bi se osigurao pravilan odmor i oporavak zaposlenika. Drugim riječima, u potpunosti je u skladu sa ciljevima odobravanja radnog odsustva.<23>. Ovaj stav je široko zastupljen u pravnoj literaturi i objavljen na web stranici Ministarstva rada i socijalne zaštite.
Primjer 2
Prema rasporedu radnih praznika, zaposlenom se odobrava odsustvo u ukupnom trajanju od 26 kalendarskih dana u dva dela:
a) prvi dio - 12 kalendarskih dana, drugi - 14 kalendarskih dana;
b) prvi dio - 21 kalendarski dan, drugi - 5 kalendarskih dana.
Kad god se zaposleni obrati poslodavcu sa zahtjevom za isplatu novčane naknade za drugi dio godišnjeg odmora (prije odobrenja prvog ili drugog dijela godišnjeg odmora), poslodavac ga u svim slučajevima mora odbiti, jer je godišnji odmor podijeljen na dijelove. .