Odmor je obično potrebno uzeti "naprijed", odnosno bez prethodnog odrađivanja mjeseci potrebnih za njegovo pružanje, po pravilu, u slučaju vanrednih životnih okolnosti. U nekim slučajevima, poslodavci su dužni da obezbede takvo odsustvo na zahtev zaposlenog, ali većina zaposlenih je uskraćena za takve privilegije, pa se treba oslanjati isključivo na dobru volju svog neposrednog rukovodioca. Kompanije po pravilu nerado uzimaju odmor, jer to povećava vjerovatnoću dodatni problemi vezano za otpuštanje zaposlenog do momenta odrade cjelokupnog prethodno plaćenog odsustva.
Kome se obavezno odobrava odsustvo „naprijed“?
Kao opšte pravilo, pravo na potpuni odsustvo nakon izdržavanja kazne zatvora ugovor o radu javlja se kod zaposlenog nakon šest mjeseci rada u organizaciji. Neki zaposleni mogu tražiti odsustvo prije isteka određenog roka, ali ih kompanija ne može odbiti. Ove kategorije osoblja uključuju, na primjer, žene kojima treba odobriti odsustvo na zahtjev prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva. Osim toga, pravo na odsustvo „naprijed“ imaju zaposleni koji nisu punoljetni, zaposleni koji su usvojili dijete ili više djece mlađe od tri mjeseca. Po dogovoru između zaposlenog i preduzeća, odsustvo prije isteka propisanog radnog vremena može se obezbijediti svakom zaposlenom.
Koja je prijetnja zaposleniku kada mu se dopusti "naprijed"?
Mnogi radnici se saglase sa svojim poslodavcem da im omoguće „naprijed“ odsustvo s namjerom da daju otkaz odmah nakon završetka takvog odsustva. Ovakav pristup je zapravo besmislen, jer radno zakonodavstvo štiti poslodavce u ovoj oblasti, dozvoljavajući im da od plate zaposlenika odbiju po osnovu onih dana godišnjeg odmora koji su već plaćeni, a još nisu odrađeni. Odbici se mogu izvršiti uzimajući u obzir ograničenja utvrđena zakonom, a u nedostatku pristanka zaposlenika na provedbu takvog zadržavanja gotovina može se naplatiti sudski postupak... Zbog toga se pregovara o plaćanju godišnjeg odmora ispred vremena samo ako postoje određene objektivne okolnosti, a zaposleni namjerava da nastavi raditi u ovoj kompaniji.
Postupak pružanja odmora zaposlenima regulisan je radnim zakonodavstvom. U samom Zakonu o radu Ruske Federacije, odmor za sljedeće godine unaprijed nije regulirano, ali je ova praksa prilično uobičajena. Odmor na sličan način može se obezbediti i zaposlenom po dogovoru sa upravom preduzeća.
Ko ima pravo na godišnji odmor
Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da godišnje obezbijedi dane odmora. U prvoj godini takvo pravo se javlja za osobu koja je radila najmanje šest mjeseci. Izuzeci su:
- građani koji nisu punoletni,
- trudnice,
- učesnici Velikog domovinskog rata,
- radnici sa nepunim radnim vremenom,
- građani koji odgajaju dvoje ili više djece,
- drugim osobama.
Ne postoji jasna definicija ovog pojma u zakonodavstvu. Općeprihvaćena definicija je da se zaposleniku osiguraju dani odmora prije kraja radne godine.
U većini slučajeva, sličan vremenski period se obezbjeđuje licima nakon šest mjeseci rada. U tom slučaju imaju pravo na dvije sedmice godišnjeg odmora, ali se po dogovoru sa upravom preduzeća ovaj period može povećati na mjesec dana.
Bitan! Unaprijed se može obezbijediti samo godišnji plaćeni odmor. Za sve ostale dane odmora građanin mora otići na vrijeme. Preuzmite za pregled i štampanje:
Kako možete uzeti godišnji odmor unaprijed za narednu godinu
Ukoliko poslodavac nema ništa protiv, zaposlenik može da se odmori nakon nekoliko dana u novoj godini. Ali nemoguće ga je izdati odmah za dva ili tri radna perioda ili za godinu koja još nije počela. Ovo je u suprotnosti sa normama zakona o radu.
Ako građaninu date odmor za naredni period, on će morati da radi cijelu narednu godinu bez prekida. Ovo je kršenje zakona i interesa samog zaposlenog.
Pažnja! Za zaposlene koji rade na poslovima povezanim sa štetnim ili opasnim uslovima rada, možete unaprijed prijaviti glavne i dodatne period odmora u punoj veličini.
Obračun plaćanja za odmor
Regres za godišnji odmor će se obračunavati na osnovu prosječne zarade zaposlenika.
Prvo, prosječna mjesečna plata određuje se pomoću formule:
ZPsr.month. = (ZP1 + ZP2 + ... ZPn) / N
Prosječna mjesečna plata je odnos iznosa primljenih isplata za svaki mjesec i broja odrađenih mjeseci.
ZPsr.d. = ZPsr.mesec. / 29.3
Predstavlja omjer prosjeka plate mjesečno do prosječnog broja dana u mjesecu.
OTpst. = ZPsr.d × D
Takođe je potrebno odbiti porez na dohodak od razgraničenja. To se radi pomoću formule:
NDFL = OTPinit. × 13%
I konačni iznos naknade za godišnji odmor se izračunava:
OTP = OTP - porez na dohodak fizičkih lica
Primjer
Građanin Petrov I.P. planiraju dvije sedmice unaprijed. Njegova prosječna mjesečna plata je 25.000 rubalja. Zakonsko propisanu naknadu za godišnji odmor treba izračunati sljedećim redoslijedom:
Određivanje prosječne dnevne plate:
25.000 / 29,3 = 853 rubalja 24 kopejke
Iznos naknada po danu će biti:
853,24 × 14 = 11.945 rubalja 36 kopejki
11945,36 × 13% = 1552 rubalja 90 kopejki
Konačna veličina se određuje:
11.945 rubalja 36 kopejki - 1.552 rubalja 90 kopejki = 10.392 rubalja 46 kopejki
Nijanse pružanja
Uslovi za odobravanje takvog perioda:
- važno je odrediti koji interval ulazi u radni staž;
- obezbjeđivanje dana unaprijed moguće je samo uz dogovor sa menadžmentom organizacije;
- trajanje ne smije biti kraće od dvije sedmice;
- ne može se zamijeniti novčanom nadoknadom.
U ostalim slučajevima, dani godišnjeg odmora se obezbjeđuju prema odobrenom rasporedu.
Zaposlenik svoju želju da dobije ovaj godišnji odmor formalizira izjavom. Volja poslodavca se ogleda u rezoluciji na ovom dokumentu. Uzorak aplikacije je obično dostupan u preduzeću i prilagođen je svakoj specifičnoj situaciji.
Isplate u slučaju otpuštanja radnika
Ako je sličan ugovor sklopljen sa zaposlenim, on mora raditi potreban iznos dana. U suprotnom, poslodavac će pretrpjeti gubitke. Ali, prema zakonu, rukovodstvo organizacije nema pravo tražiti naknadu za period godišnjeg odmora ako je ugovor sa osobom raskinut iz sljedećih razloga:
- po dogovoru stranaka;
- po isteku ugovora;
- prilikom prelaska u drugu organizaciju;
- zbog smanjenja broja zaposlenih i broja zaposlenih u preduzeću;
- odbijanje nastavka aktivnosti zbog promjene uslova rada;
- privremena nesposobnost za rad u trajanju dužem od četiri mjeseca, izuzev uredbe;
- zbog obuke;
- u vezi sa odlaskom u penziju;
- iz drugih valjanih razloga.
Ako je ugovor raskinut iz drugih razloga, na primjer, otkazom zbog na svoju ruku, poslodavac ima pravo da traži naknadu za slobodne dane.
Bitan! Član 138. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje ograničenje za odbitak takve naknade. Njegova veličina ne bi trebalo da prelazi jednu petinu plate. Ukoliko su sredstva uplaćena u većem iznosu, njihov povrat je moguć samo po dogovoru sa zaposlenim.
Da li vam treba ovo pitanje? i naši advokati će vas uskoro kontaktirati.
Rani prenatalni dopust za trudnice
Davanje takve mjere trudnici je prilično uobičajena praksa. Pri tome, datum registracije za radno mjesto nije bitan, zaposleniku se postavljaju dani ranog odmora ako postoji potvrda iz antenatalne klinike s naknadnim puštanjem na porodiljsko odsustvo. Ovo pravilo je regulisano članom 260 Zakona o radu Ruske Federacije.
U ovom slučaju, zaposlenik piše izjavu prema sljedećem uzorku:
Bilješka! Uprava preduzeća nema pravo odbiti takav zahtjev trudnoj zaposlenici, jer je to pravo zajamčeno Zakonom o radu Ruske Federacije. Ona takođe treba da plati sav dospeli novac.
Karakteristike registracije dodatnog odsustva za vojna lica
Vojno osoblje, kao i obični građani, ima pravo na period godišnjeg odmora. Istovremeno, u pitanjima regulacije radnih odnosa poseban pravila... Vojnik ima pravo na šetnju dodatni dani ako ima dobar razlog iu drugim slučajevima utvrđenim zakonom. Štaviše, njegovo izražavanje volje sastavlja se u formi izvještaja, a ne izjave.
Komandir ispituje izvještaj na zakonom propisan način. Ako se zahtjev odobri, izdaje se odgovarajući nalog. Vojnik treba da sačini putne isprave, a takođe i da bude zabeležen u dnevniku gde je naznačeno mesto boravka. Ova pravila su regulisana dekretima predsednika Ruske Federacije br. 1237 i br. 1495.
Bilješka! Po dolasku, vojnik se prijavljuje u mjesnu vojnu registraciju. Nakon povratka na mjesto službe, mora se prijaviti i vratiti prijevozne karte, koje će potvrditi činjenicu putovanja. Izuzetno je važno da se vojnik pridržava zakonskih zahtjeva. Za prekršaje može odgovarati. Preuzmite za pregled i štampanje:
Prijava dodatnog odsustva za penzionera
Dodatni dani zaslužuju penzioneri u slučaju sledećih okolnosti:
- ako rade u štetnim ili opasnim uslovima;
- sa neredovnim rasporedom;
- u implementaciji radna aktivnost na krajnjem sjeveru;
- pod drugim uslovima u okviru važećeg zakonodavstva.
Sve kategorije penzionera mogu računati na dodatne dane.
Procedura za obezbeđivanje:
- penzioner piše izjavu;
- neposredni rukovodilac donosi rješenje kojim se potvrđuje saglasnost;
- dokument se prenosi višim organima;
- nakon potpisivanja papir se prenosi u kadrovsku službu;
- penzioneru se isplaćuju sva potrebna sredstva.
Zakonodavstvo ne nameće posebne zahtjeve za prijavu. Sastavljen je u slobodnom obliku.
Dragi čitaoci!
Opisujemo tipične načine rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven i zahtijeva individualnu pravnu pomoć.
Za brzo rješenje vašeg problema preporučujemo da kontaktirate kvalifikovani pravnici naše web stranice.
Počevši od druge radne godine, redovni odmori se odobravaju zaposlenima bez obzira na to koliko je mjeseci u periodu u kojem je godišnji odmor stvarno odrađen. U slučaju otpuštanja radnika koji je unaprijed dobio godišnji odmor, računovođa se može suočiti s problemom zadržavanja i obračuna iznosa preplaćenog godišnjeg odmora za potrebe poreza.
Zakon o radu dozvoljava godišnji odmor unaprijed
Ustav Ruske Federacije garantuje zaposlenima koji rade u organizacijama po ugovoru o radu pružanje godišnjeg plaćenog odmora (član 5. člana 37. Ustava Ruske Federacije). Za poslodavca je ova obaveza utvrđena čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije.
U Zakonu o radu postoji jedno ograničenje. Odnosi se na prvu godinu zaposlenja pojedinca u organizaciji. Zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor tek nakon šest mjeseci neprekidnog rada sa ovog poslodavca... Ali po dogovoru stranaka, odmor se može obezbijediti i prije isteka ovog perioda. Napominjemo: u prvoj godini rada imate pravo otići na godišnji odmor prije roka:
- žene - prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva;
Zaposleni mlađi od 18 godina;
Zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mlađe od tri mjeseca.
Poslodavac je od druge godine rada dužan da obezbedi godišnji plaćeni odmor u svako doba godine (prema rasporedu godišnjih odmora), bez obzira da li je zaposleni navršio punu radnu godinu ili ne. Podsjetimo da se radna godina za svakog zaposlenika određuje pojedinačno od dana njegovog zaposlenja u organizaciji.
Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa davanje odsustva srazmjerno odrađenim satima. Stoga je situacija kada se godišnji odmor obezbjeđuje unaprijed ne samo prihvatljiva, već i vrlo česta.
Ako govorimo o radnicima sa nepunim radnim vremenom, Zakon o radu izričito predviđa mogućnost davanja unaprijed plaćenog godišnjeg odmora. Činjenica je da poslodavac radnika sa nepunim radnim vremenom mora poslati na odsustvo u isto vrijeme kada on koristi odsustvo na svom glavnom radnom mjestu. Ako zaposleni nije radio šest mjeseci na poslu sa nepunim radnim vremenom, odsustvo se daje unaprijed (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, specijalisti Federalna služba o radu i zapošljavanju navode u svojim objašnjenjima: čak i ako radnik sa nepunim radnim vremenom traži da mu se omogući godišnji plaćeni odmor ne istovremeno sa godišnjim odmorom na glavnom mjestu rada, onda organizacija nema dovoljno osnova da udovolji takvoj izjavi. Ovo zbog činjenice da u ovoj situaciji zaposleni neće moći u potpunosti da se odmori, jer će, dok je na godišnjem odmoru na glavnom mestu rada, raditi sa skraćenim radnim vremenom i obrnuto (pismo Rostruda od 05.08. 2009. br. 1248-6-1).
Ako je zaposleniku odobren godišnji odmor unaprijed i nakon toga da otkaz, ispada da je dobio veći iznos regresa. Odsustvo za neradne dane godišnjeg odmora priznaje se kao dug zaposlenog prema poslodavcu.
Nažalost, Zakon o radu ne kaže kako izračunati dane godišnjeg odmora koje je zaposlenik iskoristio unaprijed. Stoga možete koristiti metodologiju obračuna datu u klauzuli 35 Pravilnika o redovnim i dodatnim odmorima, koje je odobrio NKT SSSR-a 30. aprila 30. br. 169. Ovaj dokument još uvijek vrijedi u dijelu koji nije u suprotnosti. Zakon o radu RF.
Dakle, prvo treba utvrditi broj mjeseci koje je zaposlenik odradio u radnoj godini, na osnovu kojih mu je odobreno plaćeno godišnje odsustvo. Imajte na umu da su u obračun uključeni samo puni mjeseci rada. Ako mjesec nije u potpunosti razrađen, morate se ponašati ovako. Stanje do 14 kalendarskih dana uključujući, isključuje se iz obračuna, a ostatak od 15 kalendarskih dana i više se zaokružuje na cijeli mjesec.
Primjer 1
Direktor DOO "Segment" D.Yu. Petrov 31. marta 2010. podnosi ostavku svojom voljom. U februaru 2010. godine zaposleni je bio na godišnjem plaćenom odmoru u trajanju od 28 kalendarskih dana. Radna godina za odobravanje odsustva je od 13. novembra 2009. do 12. novembra 2010. godine.
Ispada da je u radnoj godini zaposleni radio 4 mjeseca i 18 dana. Za izračunavanje iznosa odbitka, broj mjeseci rada prema pravilima zaokruživanja bit će 5.
Zatim treba odrediti broj dana godišnjeg odmora za odrađene mjesece na osnovu obračuna od 2,33 dana u jednom mjesecu (28 dana: 12 mjeseci) (pismo Rostruda od 26.07.2006. br. 1133-6 i od 23.06.2006. br. 944-6). Množenjem dobijenog broja dana sa prosječnom dnevnom zaradom utvrđuje se iznos regresa za godišnji odmor zaposlenom za odrađene mjesece.
Preplaćeni iznos utvrđuje se kao razlika između stvarno isplaćenog godišnjeg odmora i iznosa regresa za odrađene mjesece.
Prilikom utvrđivanja broja kalendarskih dana neiskorištenog godišnjeg odmora koji se plaća prilikom obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor, njihovo zaokruživanje nije predviđeno zakonom.
Stoga, ako organizacija odluči da zaokruži, na primjer, na cijele dane, to treba učiniti ne prema pravilima aritmetike, već u korist zaposlenika (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 07.12. 2005. br. 4334-17)
Preplaćeni iznos se može zadržati od plate
Poslodavac ima pravo da zaposleniku zadrži dug od njegove plate. Ovo vam omogućava da radite Art. 137 Zakona o radu Ruske Federacije. U njemu se kaže da se može izvršiti odbitak od plate zaposlenog za otplatu dugova prema poslodavcu, uključujući i povraćaj viška plaćenog godišnjeg odmora primljenog za neradne dane godišnjeg odmora. Međutim, poslodavac nije uvijek u mogućnosti da koristi ovu odredbu Kodeksa. Odbitak nije moguć ako zaposleni ode iz jednog od sljedećih razloga:
Odbijanje zaposlenog da se prebaci na drugi posao kada mu je takav transfer neophodan u skladu sa medicinskim izveštajem ili poslodavac nema odgovarajući posao (član 8. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije);
Likvidacija organizacije ili smanjenje broja ili osoblja (klauzule 1. i 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije);
Promjena vlasnika organizacije (u odnosu na šefa, njegove zamjenike i glavnog računovođu) (član 4. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije);
Regrutacija u vojsku (član 1. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
Vraćanje na posao zaposlenika koji je prethodno obavljao ovaj posao, odlukom državne inspekcije rada ili suda (član 2. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
Nesposobnost za rad na osnovu ljekarskog uvjerenja (član 5. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
Smrt zaposlenog (član 6. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
Vanredne okolnosti - rat, katastrofa itd. (Član 7, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije).
Poslodavac ima pravo da naplati od plate zaposlenog najviše 20% iznosa koji mu pripada (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovoj fazi postavlja se pitanje: da li je potrebno umanjiti platu za porez na dohodak fizičkih lica obračunat od dospjelih isplata prema zaposlenom da bi se utvrdio maksimalni iznos obustave? Postoje dvije pozicije po ovom pitanju.
Pristalice prve pozicije smatraju da plate treba smanjiti za iznos poreza na dohodak građana. Ovo gledište je zasnovano na odredbama čl. 99 Savezni zakon od 02.10.2007. br. 229-FZ "O izvršnom postupku". Kaže da se iznos odbitaka od plate i drugih primanja dužnika obračunava od iznosa preostalog nakon poreza po odbitku.
Međutim, u čl. 138. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o plaćama koje se duguju zaposleniku, a ništa se ne kaže o činjenici da se iznos odbitka utvrđuje minus porez na dohodak. I pogrešno je u ovoj situaciji primijeniti odredbe Federalnog zakona od 02.10.2007. br. 229-FZ. Uostalom, ovaj zakon ima za cilj da odredi uslove i postupak za izvršenje sudskih akata. Ovo je mišljenje pristalica druge pozicije.
Da li je potrebno uskladiti poreze i premije osiguranja?
U trenutku isplate regresa, poreski agent je bio dužan da od prihoda zaposlenog obustavi porez na dohodak građana. Ako se iznos regresa za godišnji odmor prizna kao preplaćen, ispada da je poslodavac obustavio porez na dohodak i dohodak zaposlenog u veći iznos... Stoga je kod zadržavanja preplaćenog regresa za godišnji odmor zaposlenom potrebno vratiti prekomjerno zadržan porez na dohodak građana. Da bi to učinio, zaposlenik mora napisati izjavu o povratu (član 1. člana 231. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stručnjaci Ministarstva finansija Rusije drže se sličnog stava (pismo od 14. januara 2009. br. 03-04-05-01 / 5).
Međutim, ako unaprijed predviđeni godišnji odmor i otkaz zaposlenika spadaju u isti porezni period, računovođa može uskladiti porez na dohodak u trenutku obračuna sa zaposlenikom. Da biste to učinili, potrebno je obračunati porez nakon što se preplaćeni godišnji odmor odbije od plate.
Od iznosa regresa, kompanija je trebalo da obračuna ne samo porez na dohodak građana, već i doprinose za osiguranje vanbudžetskim fondovima. Da li treba da ih prebrojavam ako se ispostavi da je dio regresa za godišnji odmor pretjerano izdat. Po našem mišljenju, u u ovom slučaju preračunavanje nije potrebno. Samo što će se u periodu otpuštanja premije osiguranja naplaćivati na visinu primanja zaposlenog, s obzirom na zadržane iznose.
Pored toga, kompanija neće morati da dostavlja ažurirane obračune vanbudžetskim fondovima. Činjenica je da takve obračune treba dostaviti samo ako računovođa otkrije greške u već dostavljenim izvještajima koje dovode do potcjenjivanja osnovice za obračun doprinosa (klauzula 1, član 17 Saveznog zakona od 24. jula 2009. br. 212). -FZ). Ali u našem slučaju kompanija nije pogriješila u periodu obračuna doprinosa na iznos regresa. To znači da nije potrebno predati rafinirane proračune.
Imajte na umu da su stručnjaci Ministarstva finansija Rusije razmišljali na sličan način kada su razmatrali pitanje prilagođavanja UST i doprinosa za Penzioni fond po odbitku viška naknade za godišnji odmor od prihoda zaposlenog (pismo Ministarstva finansija Rusije od 06.03.2007. br. 03-04-06-02 / 38). Poreski organi su se držali istog stava (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 29. maja 2008. godine br. 21-18 / 461).
Što se tiče poreza na dohodak, iznos zadržane naknade za godišnji odmor mora biti uključen u prihode koji nisu iz poslovanja (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 11. januara 2007. br. 21-08 / 001467). Istovremeno, kompanija ne bi trebalo da podnosi revidirane deklaracije poreskim vlastima. Zaista, kao što je već navedeno, nije napravljena nikakva greška (član 54 Poreskog zakona Ruske Federacije).
Pažnja
Kada se u računovodstvu reflektuje povraćaj više primljenih iznosa za godišnji odmor za navedeni iznos, dugovanje računa za obračun troškova proizvodnje i odobrenje računa obračuna obračuna sa osobljem za naknade se storniraju. Iznos sredstava koji je blagajnik organizacije primio od otpuštenog zaposlenika odražava se na zaduženju računa blagajne u korespondenciji sa kreditom računovodstvenog računa za obračune sa osobljem za plate (pismo Ministarstva finansija Rusije od 20.10. 2004 br. 07-05-13 / 10)
Računovodstvo
U računovodstvu, odbitak preplaćenih iznosa regresa za godišnji godišnji odmor se odražava u storniranim unosima. Ministarstvo finansija Rusije je predložilo ovu proceduru u pismu od 20.10.2004. br. 07-05-13/10.
Primjer 2
Nastavimo primjer 1. Recimo da je iznos preplaćenog godišnjeg odmora bio 4000 rubalja. Plata za mart 2010. - 25.000 rubalja. Prekomjerno primljeni godišnji odmor se zadržavaju od plate. Organizacija je tako odlučila maksimalna veličina odbici od zarada zaposlenih utvrđuju se bez uzimanja u obzir poreza na dohodak fizičkih lica. Maksimalni iznos zadržavanja bio je 5.000 RUB. (25.000 rubalja x 20%). Stoga se cjelokupni dug zaposlenog može zadržati od njegove plate.
U računovodstvu će se vršiti sljedeća knjiženja:
- 25.000 rubalja - obračunate zarade za mart 2010. godine;
Debit 70 Kredit 68
- 2730 rubalja. [(25.000 rubalja - 4.000 rubalja) x 13%] - porez na dohodak po odbitku;
Debit 20 (26, 44, itd.) Kredit 70
- 4000 rubalja. - otkazivanje u visini regresa za neradne dane godišnjeg odmora;
Debit 70 Kredit 50
- 18 270 rubalja. (25.000 RUB - 4.000 RUB - 2.730 RUB) - plate su isplaćene uzimajući u obzir zadržane iznose;
Debit 20 (26, 44, itd.) Kredit 69-1
- 609 rubalja. [(25.000 rubalja - 4.000 rubalja) h h 2,9%] - procenjeni su doprinosi FSS Rusije;
Debit 20 (26, 44, itd.) Kredit 69-2
- 4200 rubalja. [(25.000 rubalja - 4.000 rubalja) x 20%] - procenjeni doprinosi u Penzioni fond;
Debit 20 (26, 44, itd.) Kredit 69-3-1
- 231 rublja. [(25.000 rubalja - 4.000 rubalja) h h 1,1%] - procijenjeni su doprinosi FFOMS-u;
Debit 20 (26, 44, itd.) Kredit 69-3-2
- 420 rubalja. [(25.000 rubalja - 4.000 rubalja) h h 2,0%] - procijenjeni su doprinosi TFOMI;
Debit 20 (26, 44, itd.) Kredit 69-4
- procenjeni doprinosi FSS Rusije za obavezno osiguranje od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti.
Oporavak putem suda
Ako poslodavac nije u mogućnosti da u potpunosti zadrži dug od plate zaposlenog, a istovremeno zaposleni odbija da ga dobrovoljno isplati, organizacija se može obratiti sudu. U ovoj situaciji, naknada za godišnji odmor smatraće se neopravdanim bogaćenjem zaposlenog. A takvi iznosi se vraćaju na osnovu čl. 1102 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Imajte na umu da u čl. 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije, utvrđeno je da su plaće i ekvivalentne isplate predviđene pojedincu kao sredstva za život su nepovratni. Međutim, godišnji odmor nije plate... Priznaje se kao naknada za rad (član 129 Zakona o radu Ruske Federacije). Rostrud se pridržava sličnog gledišta (pismo od 24.12.2007. br. 5277-6-1).
Primjer 3
Upotrijebimo uslove iz primjera 1 i pretpostavimo da je iznos plaćenog godišnjeg odmora prekoračen 10.000 rubalja, a samo 5.000 rubalja može se zadržati od plate. Istovremeno, zaposlenik je odbio da dobrovoljno isplati ostatak duga poslodavcu u iznosu od 5.000 rubalja. Uprava organizacije donijela je odluku da sudskim putem povrati iznos viška plaćenog godišnjeg odmora.
U računovodstvu je izvršeno knjiženje:
Debit 76 Kredit 70
- 5000 rubalja. - se odražava dug po preplaćenom regresu za godišnji odmor.
U poreskom računovodstvu, preplaćeni godišnji odmor koji nije vraćen poslodavcu ne može se priznati kao rashod. Činjenica je da ovaj trošak nije opravdan (član 1. člana 252. Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovog se stava pridržavaju poreske vlasti (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 30. juna 2008. br. 20-12 / 061148).
Međutim, iz objašnjenja Ministarstva finansija Rusije, sadržanih u pismu od 10.12.2009. godine br. 03-03-06 / 1/799, može se zaključiti da nema potrebe za usklađivanjem troškova za iznos preplaćenog godišnji odmor.
U momentu kada kompanija vrati preplaćeni godišnji odmor, oni će biti uključeni u neposlovni prihod (pismo Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 11. januara 2007. br. 21-08 / 001467).
Pažnja
Ministarstvo finansija Rusije je u pismu od 10. decembra 2009. godine broj 03-03-06 / 1/799 objasnilo da se ne mogu uzeti u obzir nastale zaostale plate za neradne dane godišnjeg odmora za koje je istekao rok zastare. račun za poreske svrhe
Zaposlenik ima pravo da radi kod jednog poslodavca nakon šest mjeseci (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali zbog različitih okolnosti, možda će mu trebati odmor danima ranije. Da li je moguće uzeti godišnji odmor unaprijed za period koji još nije razrađen? Odgovorit ćemo na ovo pitanje u našem članku.
Osiguranje odmora unaprijed
Svaki zaposleni može računati na 28 dana plaćenog odsustva svake godine. U prvoj godini rada, ako se poslodavac ne protivi, zaposleni može otići na godišnji odmor, nakon što je radio manje od 6 mjeseci. Odmor će biti „unapred“ i u slučaju kada se nakon šest mjeseci rada obezbijedi godišnji odmor duži od 14 dana.
Nakon prve godine, zaposleni će ići na godišnji odmor prema rasporedu koji je odobrila organizacija. Poslodavac može izaći na pola puta i unaprijed mu obezbijediti godišnji odmor za narednu godinu, ali treba imati u vidu da zaposleni nije radio ni jedan dan da bi dobio takav godišnji odmor.
Kada je nemoguće odbiti odobravanje godišnjeg odmora unaprijed
Davanje odsustva za period koji još nije odrađen je pravo poslodavca. U nekim situacijama se ne postavlja pitanje „da li je moguće dati odsustvo unaprijed?“, jer je poslodavac u obavezi da ga obezbijedi određenim kategorijama lica i pored šestomjesečnog neradnog perioda. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, takve osobe uključuju:
- zaposleni mlađi od 18 godina,
- zaposleni koji su usvojili dete mlađe od 3 meseca,
- zaposlenima koji su unaprijed napisali zahtjev za godišnji odmor prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva,
- zaposleni koji žele da uzmu odsustvo tokom porodiljskog odsustva svog supružnika (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije),
- jedan od roditelja koji odgaja dete sa invaliditetom mlađe od 18 godina (član 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije),
- radnici sa nepunim radnim vremenom čiji se odmor poklapa sa odmorom na glavnom mjestu rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije).
Unaprijed osiguran odmor: moguće posljedice
Glavni rizik da poslodavac odobri takav godišnji odmor je situacija kada je zaposlenik uzeo godišnji odmor unaprijed i dao otkaz a da nije navršio traženi period. Kao rezultat toga, novac plaćen u obliku naknade za godišnji odmor gubi se za preduzeće. Šta učiniti u ovom slučaju?
Poslodavac može izvršiti odbitak za unaprijed iskorišteni godišnji odmor prilikom otpuštanja radnika. Dug za neradne plaćene dane godišnjeg odmora zadržava se od plate osobe koja je dala ostavku (klauzula 2. odeljka 1. Pravila o odmorima, odobrenih od strane Nacionalnog komiteta SSSR-a od 30.4.1930. br. 169, koji su još uvek u sila u dijelu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije). Da biste to učinili, potrebno je izdati nalog za zadržavanje odgovarajućeg iznosa prije isplate zaposleniku koji je napustio obračun.
Ali ova mjera nije uvijek primjenjiva.
Prvo, Zakon o radu Ruske Federacije ograničava iznos odbitaka od plaća - ne može biti veći od 20% njegovog iznosa (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je iznos "avansa" za godišnji odmor veći, nećete ga moći zadržati u cijelosti. Zaposleni može dobrovoljno vratiti ovaj novac, ali samo ako sam na to pristane. Kada se poslodavac obrati sudu, po pravilu, odluka se donosi u korist zaposlenog.
Drugo, nemoguće je unaprijed napraviti odbitke za godišnji odmor nakon otpuštanja po takvim osnovama kao što su:
- likvidacija preduzeća (član 1. člana 81. Zakona o radu),
- smanjenje broja zaposlenih (član 2. člana 81. Zakona o radu),
- promena vlasnika imovine preduzeća (tačka 4. člana 81. Zakona o radu),
- odbijanje zaposlenog da pređe na drugi posao koji mu je potreban iz zdravstvenih razloga, ili u nedostatku takvog posla za poslodavca (član 8., dio 1. člana 77. Zakona o radu),
- regrutacija službenika u vojsku ili alternativa državna služba(tačka 1 člana 83 Zakona o radu),
- vraćanje zaposlenika koji je ranije radio na ovom mjestu, odlukom suda ili Državnog inspektorata rada (tačka 2. člana 83. Zakona o radu),
- priznavanje nesposobnosti za rad na osnovu ljekarskog uvjerenja (tačka 5. člana 83. Zakona o radu),
- vanredna situacija u kojoj je rad nemoguć (rat, elementarna nepogoda, epidemija i sl.) (član 7. člana 83. Zakona o radu).
- smrt zaposlenog, odnosno njegovo proglašenje nestalim (tačka 6. člana 83. Zakona o radu).
Kako izračunati svoj odmor unaprijed
"Avansna" naknada za godišnji odmor izračunava se na isti način kao i pri plaćanju redovnog redovnog odmora - od stvarno obračunate plaće i odrađenih sati (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije):
- utvrđuju se prosječne dnevne zarade - iznos plata za mjesece rada podijeli se sa brojem mjeseci rada, a zatim podijeli sa 29,3;
- obračunava se iznos naknade za godišnji odmor - prosječne dnevne zarade se množe sa danima godišnjeg odmora;
- porez na dohodak fizičkih lica se odbija od primljene naknade za godišnji odmor.
Primjer 1
Zaposlenik koji se zaposlio 01.04.2017. uzeo je odsustvo od 01.09.2017. godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Visina plate za 5 mjeseci rada je 150.000 rubalja.
Prosječna dnevna zarada = 150.000 rubalja. : 5 mjeseci : 29,3 = 1023,89 rubalja.
Odmor = 1023,89 rubalja. x 14 dana = 14 334,46 rubalja.
Iznos na raspolaganju = 14.334,46 rubalja. - 13% = 12.471,46 rubalja.
Primjer 2
Zaposleniku porodične prilike Dana 01.09.2017.godine odobreno je plaćeno odsustvo u trajanju od 28 dana koje se odnosi na period od 01.11.2017. do 01.10.2018. Iznos plaćenog godišnjeg odmora je 25.000 rubalja. 31.10.2017. zaposlenik odlazi na vlastiti zahtjev, dok je obračun u njegovim rukama - 28.000 rubalja. Koliki će biti iznos odbitka od zaposlenika za godišnji odmor unaprijed nakon otpuštanja?
S obzirom da nije odrađeno svih 28 dana godišnjeg odmora, potrebno je zadržati cijeli iznos regresa. Ali nakon otpuštanja po sopstvenoj volji, poslodavac može zadržati najviše 20% iznosa obračuna, tako da će iznos biti zadržan: 28.000 rubalja. x 20% = 5600 rubalja.
Zakon dopušta mogućnost uzimanja godišnjeg odmora unaprijed - prije nego što zaposleni skupi dovoljan broj dana. Međutim, nakon što unaprijed pošaljete zaposlenika na godišnji odmor, postavljaju se mnoga pitanja. Hajde da se pozabavimo najčešćim u članku.
U ovom članku ćete naučiti:
- pod kojim uslovima se godišnji odmor odobrava unapred;
- kako unaprijed izračunati iznos odbitka nakon godišnjeg odmora;
- kako izračunati neiskorišćeni dani odmor unaprijed.
Svaki zaposleni ima pravo na godišnji odmor unaprijed – dakle čak i kada još nije „zaradio“ dovoljan broj dana odmora. Međutim, u ovom slučaju, prilikom otpuštanja može nastati dug za nezarađeni godišnji odmor, a poslodavac može zadržati samo 20% plaće pri otkazu. Razmislite o tome kako pravilno osigurati godišnji odmor unaprijed, kako računati neradne dane i šta učiniti ako je nemoguće zadržati isplatu nezarađenog godišnjeg odmora.
Kada je dozvoljeno obezbijediti odmor unaprijed
Zaposlenik bilo koje ruske kompanije ima pravo otići na godišnji odmor nakon šest mjeseci rada u organizaciji, ali ako poslodavac nema ništa protiv, to se može učiniti ranije.
Marina KOROTINA, glavni specijalista odjela za pravnu podršku i osoblje ANO „Direkcije za transport Svjetskog prvenstva u nogometu 2018. Ruska Federacija" (Moskva)
U ugovoru o radu ne naznačiti da se zaposleniku daje glavni odmor srazmjerno odrađenim satima.
Ukoliko u ugovoru o radu fiksirate odredbu da se plaćeni godišnji odmori obezbjeđuju srazmjerno odrađenim satima, time će se narušiti prava radnika. Pravo na odsustvo prve godine za zaposlenog nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada u preduzeću. Međutim, po dogovoru stranaka, plaćeni odmor može se iskoristiti ranije iu cijelosti (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, poslodavac je u obavezi da određenim kategorijama zaposlenih obezbijedi godišnji odmor na zahtjev, uključujući i unaprijed. Jedini izuzetak je dodatno odsustvo za rad sa štetnim ili opasnim radnim uslovima, koje se daje samo za radno iskustvo u takvim uslovima (treći dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema radno pravo, za drugu i naredne godine rada odsustvo se obezbjeđuje striktno po rasporedu. Stručnjaci ne preporučuju da se u ugovoru o radu precizira uslov o davanju odsustva srazmerno odrađenim satima - to će narušiti prava radnika. Jedini izuzetak od pravila, prema kojem pravo na godišnji odmor nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada, je obezbjeđenje dodatni odmor za rad sa štetnim ili opasnim radnim uslovima.
- maloljetni građani;
- žene i samci sa dvoje ili više djece mlađe od 12 godina;
- jedan od roditelja koji odgaja dete sa invaliditetom mlađe od 18 godina.
By opšta pravila u slučaju otpuštanja zaposlenog, poslodavac ima pravo da obustavi isplatu za neradno odsustvo od plate. Ali postoji niz razloga za raskid ugovora o radu, prema kojima je zabranjeno zadržavanje naknade za godišnji odmor:
Obračun neradnih dana godišnjeg odmora unaprijed
Za izračunavanje broja mjeseci rada, višak manji od pola mjeseca, na primjer 13 dana, mora se isključiti iz obračuna. Dani duži od pola mjeseca zaokružuju se na najbliži puni mjesec.
Broj zarađenih dana godišnjeg odmora može biti razlomak - u ovom slučaju je zaokruživanje dozvoljeno samo u korist zaposlenog. Nakon izvršenih obračuna potrebno je utvrditi broj dana godišnjeg odmora koji zaposleni nije radio.
primjer: Petrov napušta kompaniju 30.04.2016. U toku radne godine (25.10.2015. - 24.10.2016.) zaposleni je koristio 28 kalendarskih dana godišnji odmor u martu 2016. Petrov je u kompaniji radio 6 mjeseci i 6 dana. Prema pravilima brojanja, 6 dana se odbacuje, a na kraju se dobije 6 mjeseci. radno iskustvo, dajući pravo na naredni godišnji odmor u tekućoj godini. Petrov je ostvario pravo na 13,98 kalendarskih dana godišnjeg odmora (28/12 × 6), što se zaokružuje na 14 dana. Ispostavilo se da je Petrov koristio, ali nije radio, 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora (28 - 14).
Obračun iznosa odbitka nakon davanja godišnjeg odmora unaprijed
Iznos naknade za neplaćeni godišnji odmor izračunava se po formuli:
Prilikom izračunavanja iznosa odbitka, poslodavac mora imati na umu da on ne bi trebao prelaziti 20% za svaku isplatu plaće preostale nakon odbitka poreza na dohodak. Za zadržavanje potrebnog iznosa, poslodavac mora izdati nalog u bilo kojoj formi u kojem će se navesti podaci o zaposlenom, broj radnih sati koje je on odradio i broj kalendarskih dana odsustva koje je unaprijed dao. Zaposleni mora biti upoznat sa dokumentom pod potpisom.
Važno je da, zadržavajući iznos za neradne dane godišnjeg odmora prilikom davanja unapred, poslodavac ne mora da pribavi saglasnost zaposlenog. Ukoliko iznos duga znatno premašuje iznos koji poslodavac može zadržati, možete ponuditi zaposlenom da isplati preostali iznos na dobrovoljnoj osnovi. U ovom slučaju, to se neće smatrati odbitakom, već nezavisnim upravljanjem vašim prihodima.
U trenutku isplate regresa za godišnji odmor kod davanja godišnjeg odmora unaprijed, poslodavac zadržava porez na dohodak fizičkih lica od cjelokupnog iznosa. Ako se od plate zaposlenog odbije regres za godišnji godišnji odmor, ispada da se porez na dohodak od prihoda odbija u većem iznosu. Budući da je zaposlenik primio regres „nezarađeni” godišnji odmor nakon što mu je odsustvo odobreno unaprijed po zakonu, ima pravo na povraćaj više plaćenog poreza na dohodak – za to se umanjuje porez obračunat od posljednje uplate zaposlenom. iznos. Ranije smo pisali: „(br. 2, 2016).
Povraćaj plaćenog godišnjeg odmora putem suda
Ako je iznos koji se duguje organizaciji veći od 20% plate zaposlenog, a zaposleni odbija dobrovoljno da vrati traženi iznos, poslodavac ga neće moći vratiti sudskim putem. Skupiti neophodna sredstva moguće je samo u slučajevima predviđenim zakonom. Takođe, regres za neradni godišnji odmor u slučaju davanja godišnjeg odmora unapred ne može se smatrati neopravdanim bogaćenjem ako je postojala nenamernost zaposlenog ili greška u brojanju.
Priloženi fajlovi
- Dopis zaposlenom u slučaju godišnjeg odmora (obrazac) .doc
- Regulacija odmora (obrazac) .doc
- Ostavite narudžbu (obrazac) .doc
Dostupno samo pretplatnicima
- Dopis zaposleniku u slučaju godišnjeg odmora (uzorak) .doc
- Uredba o odmoru (uzorak) .doc
- Ostavite narudžbu (uzorak) .doc