Da li treba da napišem objašnjenje? Šta je objašnjenje od zaposlenog

Kako pravilno napisati objašnjenje - trenutno pitanje u slučaju kašnjenja, odsustva sa posla ili neispunjavanja plana.

Ovaj dokument karakteriše stroga poslovni stil, dosljednost prezentacije, nedostatak emocionalne obojenosti, pouzdanost činjenica.

U slučaju kašnjenja ili druge nepovoljne okolnosti na radnom mjestu, postavlja se pitanje: kako pravilno napisati obrazloženje?

Takvu bilješku možete sastaviti rukom ili je odštampati i potpisati.

Sastavljen u poslovnom stilu. Da bi dokument izgledao značajno, mora sadržavati nekoliko obaveznih tačaka.

Svrha pisanja objašnjenja

Samo objašnjenje je dokument koji se nalazi u internom prometu preduzeća.

Tekst sadrži objašnjenje incidenta koji se dogodio, obično s negativnom konotacijom.

Da biste potvrdili razloge, priložite relevantne dokumente: potvrde od doktora, uključujući.

Pisanje objašnjenja utvrđeno je članom 193. Zakona o radu. Tu su naznačene sljedeće tačke:

• prilikom izvršenja disciplinskog prekršaja, rukovodilac preduzeća može zahtevati od zaposlenog da napiše obrazloženje direktoru;
• zaposleni ima pravo da odbije ovaj zahtjev;
• u nedostatku objašnjenja, rukovodilac ima pravo nametnuti radniku.

Morate napisati objašnjenje u sljedećim situacijama:

• odsustvo sa funkcije radno vrijeme;
• kasniti;
• neispunjavanje instrukcija;
• nepoštovanje rokova.

Važno:objašnjenje ne sadrži zahtjeve ili izjave; jednostavno odražava punu sliku onoga što se dogodilo.

Šta sadrži objašnjenje?

Ne postoji jedinstveni šablon za pravilno pisanje objašnjenja na poslu.

Iako je sastavljen u bilo kom obliku, preporučuje se da se uključe sljedeće točke:

1. Naziv organizacije.
2. Puno ime i radno mjesto osobe u čije ime je napisana bilješka.
3. Naslov, odnosno objašnjenje.
4. Naslov koji odražava razlog za pisanje objašnjenja.
5. Glavni sadržaj.
6. Datum kreiranja dokumenta.
7. Puno ime sastavljača i njegov potpis.

Korisno je uzeti u obzir uzorak napomene za različite situacije.

Važno: neka preduzeća instaliraju sopstveni algoritam Kako pravilno napisati objašnjenje na poslu. U tom slučaju morate koristiti utvrđeni uzorak.

Potrebno je da napišete objašnjenje u duhu poslovne korespondencije. Primjenjuju se sljedeća pravila:

• kratkoća izraženih misli;
• istinitost informacija;
• odsustvo kolokvijalnih izraza i vulgarnosti;
• pisanje u prvom licu;
• popis događaja u hronološki poredak;
• konzistentnost konstrukcije;
• prisustvo datuma i ličnog potpisa zaposlenog.

Poželjno je napisati objašnjenje na izuzetno jednostavnom jeziku.

Važno je izbjegavati cvjetne fraze i riječi koje se mogu tumačiti na različite načine (i ne nužno u korist zaposlenog).

Ako zaposleni ne vidi svoju krivicu u onome što se dogodilo, to je vrijedno naglasiti. Ovo značenje uvode fraze “bio prisiljen...” i sl.

Važno je navesti samo pouzdane informacije u objašnjenju i fokusirati se na činjenice.

U ovom slučaju morate posvetiti dovoljno pažnje izboru riječi. U nekim slučajevima, umjesto "kasno", sinonim "odloženo" može ublažiti situaciju.

Ako su drugi zaposlenici učestvovali u događajima, to se može spomenuti bez prenošenja vašeg dijela odgovornosti na druge.

Važno: Prilikom pisanja obrazloženja, činjenice se moraju prenositi suzdržano, kao da se događaji opisuju izvana.

Vrijedi napomenuti da prije nego što ispravno napišete objašnjenje na poslu, morate odlučiti o formatu.

Ne treba ispisivati ​​sve detalje tako da tekst zauzme A4 list.

Dovoljno je samo nekoliko rečenica da se dočara suština onoga što se dogodilo. U suprotnom, tekst će biti teško razumljiv.

Kome treba dostaviti dokument?

Kada je obrazloženje napisano, treba ga dostaviti ovlašćenom licu na uvid. službeni. Najčešće je to vođa.

Nakon što je pročitao tekst obrazloženja, šef tamo stavlja svoju odluku o daljim radnjama.

Kada se donese odluka o disciplinskom postupku, dokument se prilaže kao potvrda.

Pravila za sastavljanje obrazloženja u slučaju kašnjenja

Na posao možete kasniti iz raznih razloga.

Pravilno sastavljeno objašnjenje će biti od velike pomoći u ovom slučaju.

1. U gornjem desnom uglu se navode podaci o rukovodiocu ili drugom licu na čije ime je napisan dokument. Upisuje se puni naziv i pozicija, kao i naziv preduzeća.
2. Zatim se zapisuje od koga se dostavlja obrazloženje: puno ime i prezime i radno mjesto.
3. Zatim se u sredini reda navodi naslov dokumenta. IN u ovom slučaju"Objašnjenje o kašnjenju."
4. Sada dolazi glavni dio dokumenta. Potrebno je pouzdano i diskretno navesti činjenice koje su dovele do kašnjenja. Korisno je priložiti sertifikate koji dokumentuju navedene razloge kašnjenja.
5. Na kraju se ispisuje datum i stavlja lični potpis.

Gotovo je nemoguće pripremiti jedan uzorak za objašnjenje u slučaju kašnjenja.

Na posao možete ići kasnije nego što je planirano iz raznih razloga.

U isto vreme opšti principi dizajni ostaju nepromijenjeni.

Ako postoji mogućnost da će kašnjenje imati neugodne posljedice i da će se morati osporiti, potrebno je pripremiti dva primjerka.

Jedan ostaje u kancelariji, a drugi, koji će biti u rukama zaposlenog, označava se prihvatanjem.

Važno: Nakon što navedete razloge zakašnjenja, možete dodati umetak „Uzimajući u obzir gore opisane okolnosti, smatram da je razlog zakašnjenja valjan“.

Uzorak objašnjenja za kašnjenje

Na primjer, glavni dio objašnjenja za kašnjenje može izgledati ovako.

“31. oktobra 2016. godine otišao sam na posao nakon 5 sati zakašnjenja. U mom stanu je pukla cev. Da bi šteta bila što manja, odmah sam u 9:30 pozvao hitnu pomoć. Na specijaliste se čekalo jedan sat. Potom su započeli posao koji je trajao sat i po i završen je do 12 sati. Pošto živim sama, morala sam da obavim čišćenje odmah nakon završetka renoviranja. Čim sam posložio stvari, otišao sam u radno mjesto. Obavijestio sam načelnika odjeljenja o trenutnoj situaciji i pozivu hitne pomoći. U prilogu objašnjenja je dokument koji potvrđuje radovi na renoviranju u mom stanu."

Ili ovu opciju.

“Što se tiče kašnjenja 11.08.2016. 11. avgusta 2016. kasnio sam dva sata na posao. Razlog tome je incident koji se dogodio u mojoj blizini. Idući do stanice javnog prevoza, video sam devojku školskog uzrasta Pas lutalica je napao ispred mene i povrijedio ga. Devojka je bila veoma uplašena. Zaustavio sam se, ukazao sam prvu pomoć i odveo djevojčicu u hitnu. Nakon toga sam odmah otišao u kancelariju. S obzirom na navedeno, smatram da je razlog zakašnjenja valjan.”

Pisanje beleške kada je povređen

U nekim slučajevima, odsustvo s posla ili neizvršavanje plana uzrokovano je okolnostima koje su van kontrole zaposlenika.

Među njima se ističu porodične povrede. U takvim slučajevima, tekst objašnjenja mora opisati šta se dogodilo i priložiti dokumentu. bolovanje.

Ova potvrda je potrebna za plaćanje po potvrdi o privremenim nesposobnostima.

Obrazloženje o povredi je potrebno dostaviti komisiji za socijalno osiguranje preduzeća.

Predsjednik ove komisije mora imati uzorak njenog kompletiranja.

Detalji incidenta se moraju zapisati i navesti ime. medicinska ustanova koji je dostavio potvrdu o bolovanju. Ako medicinska ustanova odbije da vam izda dokument, možete im pisati.

Uzorak objašnjenja u slučaju neispunjenja plana

Jedan od slučajeva kada na poslu morate pisati obrazloženje je neispunjavanje plana rada.

Redoslijed izvršenja ostaje isti - u gornjem desnom uglu piše kome je dokument upućen i ko ga je sastavio. Ime je naznačeno. Samo će glavni tekst biti drugačiji.

Ako se plan ne poštuje, bilješka može izgledati ovako.

“Povodom neispunjenja plana za februar 2016. Analiza trenutnih okolnosti dovela me je do zaključka da je neispunjenje plana izazvano stečajem KPZ Luč. Kao rezultat toga, mnogi investitori su patili. Sada kroz medije šire negativne kritike, koje utiču i na aktivnosti zadruge Nadežda. Priliv novih klijenata za u poslednje vreme osjetno smanjen, a redovni posjetioci su počeli da brinu o sigurnosti svojih depozita. Ako posvetimo više pažnje uslugama oglašavanja, situacija bi se mogla poboljšati.”

Na kraju je naznačen datum sastavljanja i stavljen potpis zaposlenog.

Uzorak dokumenta u slučaju neispunjenja narudžbe

Ukoliko zbog nekih okolnosti službeni zadaci nisu izvršeni, zabilješka se sastavlja u istom poslovnom stilu.

“Što se tiče oštećenja reklamnog štanda. Dana 1. novembra 2016. godine oštećen je reklamni štand kompanije Svet LLC u ulici Pervomaiskaya. Vandalski incident prijavljen je policiji istog dana. Uzmite u obzir preporučljivost postavljanja antivandal instalacija.”

Šta treba uzeti u obzir u neobičnim situacijama

Postoje slučajevi kada morate napisati obrazloženje nakon što je neko od vaših kolega dostavio dopis direktoru. Razlozi za to mogu biti različiti.

Ako zbog toga postoje pritužbe nadležnih organa, trebali biste pažljivo pripremiti objašnjenje.

U takvoj situaciji važno je uzeti u obzir niz tačaka.

1. Vrijedi saznati zašto je to napisano dopis.
2. Pozovite direktora da se upozna sa svojom verzijom onoga što se dešava kako bi njegov pogled bio objektivniji.
3. Napišite bilješku na način da ne zaoštravate odnose u timu.

Revizije i inspekcije se često provode na radnim mjestima.

Ako se tokom takve provjere uoče nedosljednosti, može biti potrebno objašnjenje.

Važno: ako je nakon inspekcijskog nadzora sastavljen zapisnik o kršenju ili nepoštivanju, mora sadržavati link do određene točke opis posla .

Prije pisanja objašnjenja potrebno je:

• provjeriti predočene zahtjeve sa zahtjevima opisa posla;
• ako kršenja kao takvog nije bilo, to treba navesti u obrazloženju.

U svim ovim slučajevima, kada razmišljate o tome kako pravilno napisati obrazloženje direktoru, trebali biste se pridržavati istih standarda.

Prvo navedite u čije ime i od koga se piše rad, a zatim sažeto navedite razloge za ono što se dogodilo.

Da biste ispravno napisali objašnjenje na poslu, morate naučiti osnovna pravila za sastavljanje poslovnih dokumenata.

Održava se u strogom stilu, misli se iznose sažeto i dosljedno, a daju se samo pouzdane informacije.

Vrijedno je navesti razloge za ono što se dogodilo hronološkim redom. Na kraju dokumenta se stavlja datum i potpis.

Klijent Izrada dopisa i slanje na odobrenje

Kako pravilno napisati objašnjenje: Uzorak i osnovni principi izrada

Ukoliko dođe do disciplinskog ili radnog prekršaja, poslodavac ima pravo izreći disciplinsku kaznu zaposlenom, ali je istovremeno dužan da od prekršioca zatraži pismeno objašnjenje situacije. Na osnovu obrazloženja koje sastavlja zaposlenik, poslodavac može ne samo donijeti odluku o kažnjavanju zaposlenog, već i ocijeniti težinu njegovog prekršaja.

Zašto vam je potrebno objašnjenje?

U toku dokumenata postoji mnogo različitih dokumenata, uključujući i objašnjenje. Koristi se za objašnjenje razloga za određene situacije, radnje ili činjenice. Rad se po zakonu smatra oblikom samoodbrane zaposlenih. A od ispravnosti njegovog sastava i logike iznošenja činjenica zavisi kasnija odluka uprave.

Objašnjenje je često potrebno u sljedećim situacijama:

• razne vanredne situacije koje utiču na proizvodnju;
• razne povrede radne discipline;
• kršenje proizvodne discipline;
• razne disciplinske prekršaje;
• nedolično ponašanje.

Konkretno, većina obrazloženja se sastavlja zbog kašnjenja na posao ili izostanka sa posla ili neispunjavanja službenih obaveza. Evo primjera bilješke o odsutnosti:

Pravila dizajna

Unatoč činjenici da još uvijek ne postoji opći jedinstveni obrazac za sastavljanje objašnjenja, pravila toka dokumenata postavljaju niz zahtjeva za to:

1. Dokument je sastavljen na listu A4 papira, pisan rukom i štampan.
2. Prilikom pisanja koristi se strogo poslovni stil prezentiranja informacija. Upotreba emocionalno nabijenog jezika prilikom pisanja dokumenta nije dozvoljena.
3. Obavezno odsustvo opscenog i kolokvijalnog vokabulara.
4. Kratka prezentacija informacija. Nema potrebe pisati pjesmu na deset stranica, dovoljno je ukratko i suštinski navesti glavne stvari.
5. Dokument se uvijek piše u prvom licu.
6. Prezentacija događaja treba da pokazuje logiku i jasnu hronologiju.
7. Test objašnjenja ne sadrži konačne zaključke. Odnosno, ne biste trebali pisati na kraju dokumenta: “Na osnovu iznesenih činjenica, smatram da nisam kriv što sam kasnio na posao.”

Pravilno sastavljena bilješka, koja ukazuje ne samo na činjenice koje su dovele do njenog pisanja, već i značajne argumente u korist zaposlenika, može ublažiti prekršaj i samim tim pomoći, ako ne izbjeći kaznu, onda barem djelimično smanjiti iznos kazna.

Obavezni detalji

Objašnjenje, kao i svaki drugi dokument, mora navesti niz detalja. To uključuje:

• naziv organizacije, strukturne jedinice;
• adresat, često šef organizacije;
• adresat, odnosno direktni prekršilac;
• naziv vrste dokumenta;
• registarski broj. Naznačeno u HR odjelu prilikom registracije;
• tekst dokumenta;
• datum pisanja;
• potpis kompajlera.

Ako uzmete u obzir sve navedene detalje, nakon pisanja dobićete dokument sličan ovom:

Kompozicija teksta

Tekst objašnjenja sastoji se iz dva dijela:

1. Činjenički dio, koji iznosi činjenice koje su postale razlog za pisanje dokumenta. Na primjer: "23. juna 2016. nisam otišao na posao."
2. Objašnjenje, koje daje razloge zbog kojih je nastala situacija.

Dating Features

Bilješka je datirana datumom njenog sastavljanja, a ne izvršenja samog djela, što je veoma važno. To je zbog činjenice da se u roku od mjesec dana nakon otkrivanja nedoličnog ponašanja, ne računajući vrijeme kada je zaposlenik bio na odmoru (bolovanju), može primijeniti na njega. Tačan datum sastavljanja služi kao pokazatelj datuma od kojeg se izvještaj vodi.

Procedura za pisanje bilješke

Kada pišete bilo koje objašnjenje, možete se pridržavati sljedećeg redoslijeda:

1. U gornjem desnom uglu naznačite poziciju i ime osobe kojoj dostavljate obrazloženje.
2. Ispod primaoca se navodi pozicija i ime inicijatora.
3. Ispod je naslov dokumenta.
4. Glavni dio iznosi činjenice koje su dovele do situacije.
5. Na kraju bilješke naveden je datum sastavljanja dokumenta i lični potpis.

Prilozi uz bilješku

Često su uz tekst objašnjenja priloženi dodaci. To mogu biti razne vrste potvrda (na primjer, potvrda koju izdaje bolničar), akti (na primjer, izvještaj hitne pomoći prilikom popravke vodovoda ili plinovoda), odgovarajuća stavka iz sredstava masovni mediji, potvrđujući činjenicu nesreće, oštećenja na autoputu itd.

Prisustvo ovih radova značajno utiče na tekst obrazloženja, potvrđujući činjenice navedene u njemu.

Primjeri objašnjenja

Pozivamo vas da se upoznate sa tipičnim primjerima objašnjenja.

Napomena o neusklađenosti poslovne obaveze:

Napomena o kašnjenju na posao:

Objašnjenje sastavlja zaposlenik u slučaju disciplinskog ili prekršaj rada i služi za zaštitu zaposlenog od izricanja kazni ili njihovog ublažavanja. Sastavlja zaposleni na zahtjev poslodavca na A4 listu ručno ili u kompjuterskom obliku.

Objašnjenje je često potrebno u sljedećim situacijama:

• razne vanredne situacije koje utiču na proizvodnju;
• razne povrede radne discipline;
• kršenje proizvodne discipline;
• razne disciplinske prekršaje;
• nedolično ponašanje.

Konkretno, većina obrazloženja se sastavlja zbog kašnjenja na posao ili izostanka sa posla ili neispunjavanja službenih obaveza. Evo primjera napomene o odsustvu s posla: Pravila za izvršenje Uprkos činjenici da još uvijek ne postoji opći jedinstveni obrazac za sastavljanje napomene s objašnjenjem, pravila toka dokumenata postavljaju niz zahtjeva za to:

1. Dokument je sastavljen na listu A4 papira, pisan rukom i štampan.
2. Prilikom pisanja koristi se strogo poslovni stil prezentiranja informacija.

Kako pravilno napisati objašnjenje

• Utvrđena činjenica odsustva sa posla tokom celog dana ili njegovog dela, u ukupnom trajanju dužem od 4 sata (mora se reći da je obrazloženje za izostanak sa rada obavezno za traženje od strane poslodavca ako na osnovu rezultata njegovog razmatranja , planirana je opomena ili smjena);
• Kasnjenje na početak dana ili sa pauze za ručak;
• Pogrešno ponašanje, greška u obavljanju ili neizvršavanje dužnosti;
• Radnje ili nedjelovanja u teška situacija, namjerno nepoštovanje zahtjeva zaštite rada;
• Konzumiranje alkohola na radnom mjestu ili već pojavljivanje tamo pijan;
• Svaki drugi čin zaposlenog kojim bi, po mišljenju nadređenih, trebalo da opravda svoje ponašanje.

S obzirom na to da zakonom nije utvrđen propisan obrazac za obrazloženje za rad, slobodni obrazac se može koristiti u svakoj pojedinačnoj situaciji.

Objašnjenje: kako pisati, uzorak

Pažnja

Obrazloženje je dokument kojim se potvrđuju razlozi za prekršaj koji je počinio određeni zaposlenik. Obično se piše ili dobrovoljno ili na zahtjev direktora u slučajevima kada je zaposlenik preduzeća učinio nešto pogrešno (kasnio je ili uopće nije došao na posao, pojavio se pijan, nije ispunio uputstva koja su mu data , itd.).

DATOTEKEPreuzmite prazan obrazac obrazloženja.docPreuzmite uzorak popunjavanja napomene s obrazloženjem.doc Zašto je potrebno objašnjenje Po pravilu, prekršaji koji zahtijevaju objašnjenje od strane zaposlenika su prilično ozbiljni i mogu dovesti do disciplinskih mjera, uključujući i otkaz. Kako bi se to izbjeglo i pošteno razumjelo situaciju, nadležni rukovodilac traži pismena objašnjenja.

Objašnjenje

Važno: da bi poslodavac dobio dokument koji je vrijedan sa pravne tačke gledišta, potrebno je da zaposlenik u obrazloženju detaljno navede sve okolnosti svog postupanja (ili nečinjenja) i naznači:

• Da li svoje ponašanje smatra nezakonitim, tj. kršenje obavljanja radnih obaveza, uz iznošenje argumenata koji potvrđuju sopstveni stav;
• da li priznaje krivicu?
• Šta je bio uzrok ovog prekršaja?
• kako zaposleni ocjenjuje negativne posljedice problemi koji proizilaze od poslodavca u vezi sa ovim prekršajem?
• Da li zaposleni smatra svoj mogući disciplinski postupak pravednim?

Treba imati na umu da zaposlenik može odbiti da napiše objašnjenje bez posljedica u vidu pravne odgovornosti koja se na njega primjenjuje za takvo odbijanje.

Primjer objašnjenja

VAŽNO: Krivični zakon Rusije upozorava da niko nije dužan svjedočiti protiv sebe. Dakle, ukoliko činjenice navedene u obrazloženju potvrđuju krivicu zaposlenog, on to nije dužan napisati.

Koji su razlozi za objašnjenje na poslu? U čije ime je napisano objašnjenje zaposlenog na poslu? Svaki zaposleni može saznati na čije ime treba napisati obrazloženje.

Pravila za pisanje obrazloženja

• Naziv akta je “Objašnjenje”.
• Priloženi dokumenti (po potrebi) koji potvrđuju navedene razloge.
• Potpis radnika, datum pripreme dokumenta.
• Glavni sadržaj

• suštinu okolnosti povrede
• posledice učinjenog dela
• razloga koji su doveli do prekršaja
• ocjenu zaposlenika o njegovim postupcima
• priznanje/nepriznanje krivice

Ako nema krivice Ako zaposleni nije kriv za učinjenu povredu, moraju se navesti razlozi koji omogućavaju dokazivanje nevinosti. Na primjer, zaposleni nije bio u mogućnosti da pravilno obavlja svoje dužnosti zbog nemogućnosti obavljanja.

Kako napisati obrazloženje za posao?

Dolazak na roditeljski sastanak je dobrovoljan i nije regulisan nikakvim zakonskim aktima. Obrazloženje univerzitetu Studenti su ljudi koji vole da odspavaju nekoliko sati viška, zbog toga kasne na nastavu ili čak ne žele da idu na predavanja uopšte.

Ali postoje situacije kada su razlozi izostanka validni. Glavna stvar je da se to ispravno prenese nastavnicima i dekanu.

Uzorak: Gore navedeni uzorci i primjeri mogu biti potrebni u različitim životne situacije. Sposobnost ispravnog sastavljanja takvog dokumenta neće biti suvišna.

Kao što se može vidjeti iz primjera, postoje ozbiljne razlike između različite vrste nema bilješki. Šta je zakonom propisano Prema važećem zakonodavstvu, samo poslodavac može tražiti objašnjenje od zaposlenog. To je ili sam upravnik ili lice ovlašteno nalogom za određeni period.

Kako napisati objašnjenje za posao - pravila pisanja

Što se tiče odnosa u radnom kolektivu, oni se zasnivaju, prije svega, na normama Zakona o radu. Ova vrsta dokumenta, kao što je objašnjenje za rad, nalazi se nekoliko puta u Zakonu o radu Ruske Federacije:

• U članu 193., kao obavezna faza prije primjene ili odbijanja disciplinske sankcije za nedolično ponašanje (izostanak, zakašnjenje, materijalna šteta, službeni nesporazum);
• U članu 229.2, kao jedan od dokaza, prilikom sprovođenja istrage u slučajevima povrede ili druge nesreće na radnom mestu;
• U članu 247. kao osnov za utvrđivanje stepena krivice za nanošenje materijalne ili nematerijalne štete preduzeću.

U svim slučajevima kodeks navodi da se mora dostaviti obrazloženje za rad pismeno.
Naravno, uzrok greške može biti obična nepažnja ili nemar. Na primjer, zbog rasejanosti, zaposleni nije stavio pečat na primarni finansijski dokument.

Tada će objašnjenje za rad najvjerovatnije završiti frazom kojom se priznaje krivica i obećanjem da će ubuduće biti oprezniji. Obrazloženje za odbijanje obavljanja posla mora biti potkrijepljeno ugovorom o radu ili podacima o nepovoljnim uslovima rada.

To će vam omogućiti da izbjegnete kaznu po čl. 192 TK. Napomena o neispunjavanju radnih obaveza Situacija u kojoj zaposleni ne ispunjava svoje obaveze takođe može biti nejasna. radne funkcije. Ovdje postoje dva moguća scenarija. Šef je uhvatio zaposlenog na djelu da se očito ignoriše posao koji mu je dodijeljen.

VAŽNO: Ne možete davati lažne podatke niti navoditi netačne činjenice, jer poslodavac može provjeriti podatke primljene u obrazloženju. Najčešći razlozi odsustva sa posla navedeni su u napomenama:

• bolest ili potreba da hitno posetite lekara
• nesreća, kvar automobila
• vremenskim uslovima
• potreba za hitnim otklanjanjem posljedica poplave u stanu

Primjer objašnjenja u vezi odsustva s posla:

1. Puno ime menadžera u gornjem desnom uglu (na primer: „Direktoru DOO „Južna obala” Aleksandru Aleksejeviču Samuilovu.”
2. Red ispod su vaši podaci: "od računovođe Natalije Timofejevne Siline."
3. Ispod u sredini: “Objašnjenje”.
4. Iz stava sledećeg reda: „28.02.2018. Izostala sam sa posla zbog činjenice da je kod komšije pukla cev iznad mene i da mi je stan poplavljen.

Najčešći tipovi:

• Objašnjenje svih odredbi (izvještavanje, itd.);
• Objašnjenje okolnosti.

Obrazac obrazloženja Obrazloženje se piše rukom, adresat će biti lice koje ga je zatražilo. Može se kucati i na računaru, prema obrascu koji je prihvaćen u određenoj organizaciji.

Način na koji se napomena mora popuniti nije fiksiran ni na koji način u zakonodavstvu, kao i priprema rezimea u skladu s tim, dozvoljena je upotreba i rukopisnih i pisanih opcija. Kako napisati objašnjenje Morate shvatiti da ovo nije izvještaj ili izjava, pa samo treba da odražava činjenicu koja se već dogodila.

Kategorija: Vijesti

Važeći zakon ne uspostavlja jasnu definiciju pojma “ objašnjenje».

U kojim slučajevima se na poslu piše objašnjenje?

Uprkos tome, u toku radnih odnosa koji se razvijaju u državnim i komercijalnim preduzećima, ovaj dokument se vrlo često sastavlja.

U većini slučajeva pisanje ove bilješke iniciraju šef organizacije, službe sigurnosti ili agencije za provođenje zakona. Takve radnje su dužne radno zakonodavstvo m, koji obavezuje poslodavce da u nizu situacija zatraže pismeno objašnjenje od zaposlenih o radnjama koje su počinili (TC: čl. 199, čl. 408).

Takođe napominjemo da u skladu sa preporukama za dokumentaciju potrebnu za individualne preduzetnike prilikom regulisanja radnih odnosa sa zaposlenima u preduzeću, odobrenim u decembru 2011. godine (pod br. 135), obrazloženje služi kao osnova za objavljivanje naredbe o sastavu osoblja. .

Uopšteno govoreći, objašnjenje je nenormativna dokumentacija koja objašnjava uslove, razloge za radnju, incident, nečinjenje ili nastanak određene činjenice. Sastavlja ga zaposlenik kompanije i dostavlja ga menadžeru i višim službenicima.

Prema Ustavu, odnosno članu 27, sastavljanje ovog dokumenta je pravo, a ne obaveza svakog zaposlenog. Zauzvrat, poslodavac je dužan da zatraži ovaj dokument pismeno:

- prije uvođenja disciplinske sankcije (prema članu 199. Zakona o radu Republike Bjelorusije);

- prije izdavanja naloga o naplati određenog iznosa od plate zaposlenog (prema članu Zakona o radu broj 408).

U drugim slučajevima, menadžer ima pravo, ali uopće nije obavezan, zahtijevati da zaposleni daju objašnjenje (da razjasni položaj zaposlenog u organizaciji u konkretnoj situaciji, procijeni razloge za poduzete radnje ili donese neke odluke) .

Koje su vrste objašnjenja?

Dokument u pitanju može biti:

Oslobađajući (kada sadrži razloge za pogrešno postupanje ili nečinjenje);

Objašnjavajući (kada zaposlenik preduzeća objašnjava radnje drugih lica, ukazuje na okolnosti, kao i na uslove za nastanak konkretnih događaja koji su se desili iz razloga van njegove kontrole).

Obično se bavi pitanjima koja se odnose na sljedeće aspekte:

Pojavljivanje na radnom mestu u alkoholisanom stanju (nije bitno da li je narkotično, otrovno ili alkoholno);

Izostanak ili izostanak s radnog mjesta u zakazano vrijeme;

kasniti;

Krađa tuđe stvari počinjena na radnom mjestu;

Kršenje standarda i zahtjeva zaštite rada;

Nemoralna djela;

Pružanje netačnih informacija raznim organima;

Discipline;

Loš kvalitet, nepotpuno obavljanje poslova.

Pravila za sastavljanje obrazloženja

Obrazloženje se sastavlja na A4 listovima pojedinačno iu jednom primjerku.

Neka preduzeća koriste unificirani oblik dostavljenog dokumenta, koji je odobren 14.05.2007. godine pod rednim brojem 25 (u takvoj situaciji se prvo izdaje naredba ili uputstvo o odobravanju i primjeni odabranog obrasca).

U svakom slučaju, objašnjenje treba da sadrži nekoliko dijelova:

Činjenično (ovdje je potrebno navesti činjenice koje su poslužile kao razlog za kreiranje predmetnog dokumenta);

Uzročno (evo razloga koji mogu objasniti trenutnu situaciju).

Svaki od njih mora objektivno odražavati činjenice i dati im jasno objašnjenje.

Za razliku od memoranduma, dokument koji se razmatra možda nema logičan dio u kojem se navode izvučeni zaključci i postojeći prijedlozi.

Pored svega navedenog, u objašnjenju u obavezno naznačeno je sljedeće:

Naziv firme u kojoj zaposleni radi;

Mjesto pripreme rada;

Podaci o primaocu (puno ime, radno mjesto);

Naziv dokumenta je “objašnjenje”;

Datum pisanja dokumenta;

Registrirani broj;

Dodan je potpis.

U situacijama kada zaposlenik odbije da napiše obrazloženje, sastavlja se poseban akt u kojem se navode svjedoci (u pravilu njihov broj je 2 osobe).
Konkretan primjer napomene s objašnjenjem bit će dat u nastavku.

Uzorak objašnjenja o kašnjenju na posao

Uzorak objašnjenja o odsustvu

Morate znati ovo!

Upis obrazloženja vrši se na način koji odredi rukovodilac preduzeća za registraciju interne dokumentacije.

Nakon što su svi materijali predmeta pregledani, poslodavac ili drugo ovlašteno lice utvrđuje/ne utvrđuje rješenja za izvođača na dokumentu (sa naznakom konkretnih radnji).

Što se tiče roka čuvanja dostavljene dokumentacije, za Ministarstvo industrije i njemu podređena preduzeća on je 3 godine.

Primjer objašnjenja o grešci na radu

Zaposleni ne piše objašnjenje i ne priznaje svoju krivicu

Čak i ako zaposlenik u svom obrazloženju ne prizna krivicu, to neće biti osnov za neprimjenjivanje disciplinske mjere, kao u slučaju odbijanja davanja pismenog obrazloženja. Međutim, treba napomenuti da je, u skladu sa članom 192. Zakona o radu Ruske Federacije, za počinjenje disciplinskog prekršaja, odnosno propusta ili nepravilnog obavljanja od strane zaposlenog njegovom krivicom u obavljanju radnih obaveza koje su mu dodeljene, poslodavac ima pravo da primeni sledeće disciplinske sankcije: U skladu sa članom 192. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo (ne obavezu) da primeni disciplinske mjere, dakle, ako poslodavac ipak odluči primijeniti neku od disciplinskih mjera, onda je na njemu odgovornost da dokaže krivicu zaposlenog.

Na poslu su me tjerali da napišem obrazloženje

Zdravo, Tatjana.

Ne savjetujem vam da odbijete, bolje je, naprotiv, da napišete najdetaljnije objašnjenje, navedete prekršaje koje je počinio poslodavac, sami ga napravite u 2 primjerka i dobijete potpis. navedite da je radni dan završen u ovo vrijeme i da ste ga završili u ovo vrijeme, koliko sam shvatio, otišli ste nakon završetka radnog dana i napišite da niste prekršili pravila interni propisi, a ako ih nema, napišite da nema pisanih pravila i da niste upoznati sa njima.

odnosno sjeo si, a iz kog razloga - znaju li drugi? Ooh
šta ti je na umu?
Zamolio bih vas, da ste na mjestu šefa, za jedno prošireno objašnjenje, da tako kažem, da pokrijete sve razmjere katastrofe izborom radnika

Pa, ima i takvih poslova. Moj muž je tako radio. Za smjenu od 12 sati možete sjediti samo za vrijeme pauze za ručak (40 minuta), pa ste morali stalno šetati po ogromnom magacinu i dovoditi stvari u red (skladište odjeće, menadžeri su stalno bacali nepotrebne stvari na pod ).

i nije briga što ne možete biti na oba kraja u isto vrijeme.

Samo tu su napravili pametnu stvar, nisu ih kaznili, već su im smanjili bonus, ostavljajući golu platu.
Bolje je uopšte ne ići na takav posao - to je ropski rad.

napišite u obrazloženju da ste lišeni slobode jer poslodavac zlonamjerno krši standarde zaštite na radu i Zakon o radu.

i da više nećete sjediti u zatvoru, već ćete ići na inspekciju rada ako budete kažnjeni.
Pažnja, cure: sve kazne su NEZAKONITE! U Zakonu o radu ne postoji takva disciplinska mjera kao novčana kazna.

nedostaje reč "apsolutno".

Ali šta bi poslodavac trebao učiniti ako je čast kandidata ukaljana ružnim člankom, a budući zaposlenik na razgovoru pokaže sasvim adekvatne rezultate i ima značajna postignuća?

Zakonodavac je predvidio i dao poslodavcu mnoge osnove za raskid ugovora o radu zaposlenom radi zaštite njihovih prava i normalnog postojanja organizacije. Dobijte pravni savjet za 15 minuta Prisiljavaju vas da napišete objašnjenje Dobar dan radim u bioskopu i moj radni dan je oko 15 sati dnevno!

Kako pravilno napisati objašnjenja

I drugo - ipak je bolje napisati objašnjenje kako bi se situacija što je više moguće razjasnila i dokumentirala postojeće dobri razlozi kršenja. U slučaju daljih nesuglasica sa vašim pretpostavljenima, obrazloženje je službeno prihvaćen dokument, koji može ići u vašu korist. Odsustvo istog daje vašim nadređenima pravo da tumače vaše postupke prema vlastitom nahođenju.

Postoje neizrečena pravila o tome kako pisati objašnjenja koja se moraju poštovati kako bi se izbjegle još veće nevolje.

Pravila za pisanje objašnjenja na radu

Zahtjev za objašnjenje šta se dogodilo može se uputiti krivcu pismeno ili usmeno. Morate odgovoriti u roku od dva radna dana od prijema.

Ako protivnik odbije da objasni, onda to samo pismeno prijavljuje.

Praksa pokazuje da je sigurnije potrošiti vrijeme na pisanje bilješke nego dobiti kaznu i izgubiti bonus. Ne biste se trebali upuštati u dugačke priče i preopteretiti protivnika nepotrebnim informacijama.

Konferencija pravnog kluba

Istina, kontroverzno.

Štaviše, objašnjenje prema Zakonu o radu Ruske Federacije je napisano u pisanoj formi, a ne u obliku e-pošte.

Ali zahtjev za pisanjem može biti u bilo kojem obliku. U principu, da. Ali imate pravo da birate da li ćete napisati ili ne napisati objašnjenje i šta tačno napisati.

Samo da je obaveza poslodavca, element pravilne procedure za izricanje kazne, da traži objašnjenje.

Uz glavni dokument može biti priloženo objašnjenje, a zatim će njegov sadržaj dati objašnjenja pojedinih odredbi ovog dokumenta. Zdravo. Štaviše, ovo će vam biti prilika da razjasnite situaciju tako što ćete napisati da niste digli glas. Teško je bilo šta pretpostaviti o vašim budućim aktivnostima. U svakom slučaju, potrebno je napisati objašnjenje.

U početku, u tekstu treba navesti činjenice koje su u direktnoj vezi sa situacijom koja se razmatra.

Član 193.

Kako pravilno napisati objašnjenje (uzorak)?

Postupak primjene disciplinskih sankcija

Prije primjene disciplinske mjere, poslodavac mora zatražiti pismeno objašnjenje od zaposlenog. Ako nakon dva radna dana zaposlenik ne da navedeno objašnjenje, sastavlja se odgovarajući akt.

(prvi dio u ed. Savezni zakon od 30. juna 2006. N 90-FZ)

(pogledajte tekst u prethodnom tekstu

Nedavanje objašnjenja od strane zaposlenog nije prepreka za poduzimanje disciplinskih mjera.

(pogledajte tekst u prethodnom tekstu

Disciplinska mjera se primjenjuje najkasnije u roku od mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolovanja zaposlenog, boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno da se uzme u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenima.

Disciplinska sankcija se ne može primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana izvršenja prekršaja, a na osnovu rezultata revizije, inspekcijskog nadzora finansijsko-ekonomske djelatnosti ili revizije - kasnije od dvije godine od dana izvršenja.

Navedeni rokovi ne uključuju vrijeme vođenja krivičnog postupka.

Za svaki disciplinski prekršaj može se primijeniti samo jedna disciplinska sankcija.

Naredba (uputstvo) poslodavca o primjeni disciplinske sankcije objavljuje se zaposlenom uz potpis u roku od tri radna dana od dana objavljivanja, ne računajući vrijeme odsustva zaposlenog s posla. Ako zaposlenik odbije da se upozna sa navedenom naredbom (uputstvom) uz potpis, tada se sastavlja odgovarajući akt.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

(pogledajte tekst u prethodnom tekstu

Zaposleni se može žaliti na disciplinsku kaznu državnoj inspekciji rada i (ili) organima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

(pogledajte tekst u prethodnom tekstu

Art. 193 Zakona o radu Ruske Federacije. Postupak primjene disciplinskih sankcija

Poslodavac mora zatražiti pismeno objašnjenje ako je izdat nalog za izricanje disciplinske sankcije. Dakle, u skladu sa članom 193. Zakona o radu Ruske Federacije, prije primjene disciplinske sankcije, poslodavac mora zatražiti pismeno objašnjenje od zaposlenog.

Primjeri pisanja objašnjenja na poslu

Ako nakon dva radna dana zaposlenik ne da navedeno objašnjenje, sastavlja se odgovarajući akt.

U početku, poslodavac mora dokumentovati prekršaj (radnju ili nečinjenje) koji predstavlja povredu radnih obaveza ili discipline i za koji se planira izreći kazna. U praksi (u zavisnosti od toga kakav je prekršaj zaposlenik počinio), ova činjenica se obično dokumentuje u sljedećim dokumentima:

— dopis (na primjer, kada zaposlenik ne izvrši zadatak ili koristi resurse poslodavca (Internet, fotokopir aparat, itd.) u lične svrhe);

— akt (na primjer, u slučaju odsustva s posla ili odbijanja da se podvrgne medicinskom pregledu);

— odluka komisije (na osnovu rezultata istrage o činjenici štete za poslodavca ili o činjenici odavanja povjerljivih informacija).

Poslodavac može primijeniti disciplinske sankcije za nepoštivanje ili nepravilno izvršenje zaposlenik svojih dužnosti (član 192 Zakona o radu Ruske Federacije). Odgovornosti moraju biti navedene u ugovor o radu, opis posla ili na lokalnom propise poslodavac, a zaposleni mora biti upoznat s njima pod njegovim potpisom (član 21, dio 3, član 68 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, prije nego što zatraži pismeno objašnjenje, poslodavac mora dokumentovati disciplinski prekršaj koji ste počinili.

Kako napisati objašnjenje

Šta je objašnjenje? Ovo je dokumentarni dokaz vaše krivice. Ukoliko je zaposleni počinio prekršaj, dužan je da napiše pismeno obrazloženje razloga i motiva koji su ga vodili u činjenju nezakonitih radnji. Ako se takav zahtjev primi od uprave, pripremite se za disciplinski postupak - član 193 Zakon o radu, primedbu ili ukor koji će se upisati u Vaš lični dosije ili radnu knjižicu.

Dovoljno je da dobijete dvije takve disciplinske kazne i ostat ćete bez posla. Sa pravne tačke gledišta – član 81. Zakona o radu, poslodavac ima pravo na ovako drastične mjere. Međutim, on zakon često tumači kako mu odgovara i koristi ga kao „alat“ za eliminaciju neželjenih radnika.

Obrazloženje je pravo zaposlenog, a ne obaveza.

Prije nego što napišete objašnjenje, dobro razmislite o posljedicama. Malo ljudi razumije da će njihova buduća sudbina 90% ovisiti o njegovom sadržaju. Pisanje pismeno objašnjenje je pravo radnika, ali ne i dužnost. Niko te ne može natjerati da to napišeš, a još manje kazniti što nisi napisao. U ovom slučaju, najviše što poslodavac može učiniti je da sačini akt o odbijanju zaposlenog da dostavi obrazloženje, koje, inače, također ne mora biti potpisano. Uvijek treba da se vodite jednim jedinim principom: „Bolje je ne pisati ništa nego kasnije patiti od onoga što napišete“.

Obrazloženje se piše samo ako vam je predočen akt ili drugi dokument o bilo kakvom kršenju koje ste izvršili (naredba, instrukcija, zahtjev) ili ste dobili službeni pismeni zahtjev uprave u kojem se opisuje razlog takvih zahtjeva i potpisan od strane uprave. Takođe imate pravo da zatražite službenu ovjerenu kopiju ovog dokumenta, a poslodavac je dužan da vam je dostavi. Nikakvo uvjeravanje, prijetnje ili drugi verbalni pritisak nije razlog da napišete pismeno objašnjenje. Ili date odgovor na pismeni zahtjev koji ste dobili od uprave, ili ga uopće ne date.

Nemojte žuriti da napišete objašnjenje, čak i ako vaš šef insistira

U skladu sa članom 193. Zakona o radu, daju se dva radna dana za pisanje obrazloženja, uzimajući u obzir vaš raspored rada. Odnosno, ako ste dobili odgovarajuće obavještenje uoči svog vikenda, na primjer u petak, imate pravo da na njega odgovorite najkasnije do kraja drugog radnog dana sljedeće smjene, odnosno utorka. Ovo vrijeme je više nego dovoljno da dobijete savjet od iskusnog advokata.

Obrazloženje se mora dostaviti poslodavcu u pisanoj formi. Njegovo ime („pismo“, „memorandum“ itd.) nije bitno.

Kako napisati objašnjenje - uzorci i primjeri + upute korak po korak

Glavna stvar je ispravno naznačiti primatelja i poslovnim tonom navesti suštinu pisma. Barem ćete se zaštititi u budućnosti od optužbi za grubost.

Potrebno je dostaviti dva primjerka obrazloženja - jedan se daje šefu, drugi ostaje u vašim rukama sa potpisom šefa kojim se potvrđuje prijem i pregled, zamolite ga da stavi datum i vrijeme na mjesto sa potpisom. Principi vođenja poslovne korespondencije sa vašim šefom opisani su na drugoj stranici. Možda će vaš šef odbiti da ovjeri kopiju objašnjenja, vi ćete morati unaprijed predvidjeti ovu opciju i stoga pokušati u ovom trenutku angažovati svjedoka, vašeg prijatelja ili uzeti diktafon.

Nikada ne morate da se pravdate ili priznajete krivicu! Poslodavac će to učiniti umjesto vas. Ako ste zaista umiješani u neku sumnjivu stvar, činjenica o vašoj umiješanosti će sigurno izaći na vidjelo s vremenom. U međuvremenu, vrijedi napisati formalan i suhoparan odgovor po principu:

“Da, bio sam na svom radnom mjestu. Posao je obavljao strogo u skladu sa svojim službenim dužnostima”, “U suštini nema šta da se izvještava o suštini problema.”

U idealnom slučaju, ako profesionalni pravnik napiše pismeni odgovor na osnovu vaših riječi, poslodavac će sam odlučiti ili će malo kasnije uključiti sud.

Zapamtite da ako vam je izrečena disciplinska sankcija, imate pravo žalbe na nju sudu, od tog trenutka imate tačno tri mjeseca! Član 392. Zakona o radu. Ni dan kasnije, inače ćete biti odbijeni zbog propuštanja roka zastare. Ako ste nezakonito otpušteni, pravo na žalbu ističe mjesec dana od trenutka potpisivanja rješenja o otkazu ili od dana dostavljanja radne knjižice.

Gotovo svaka radna osoba susreće se sa situacijama u kojima je potrebno dati pismeno objašnjenje o pojedinoj grešci napravljenoj u procesu rada. Uobičajeno, uprava traži da se dostavi takvo objašnjenje u slučajevima kada je počinjena povreda značajna – tj. došlo je do povrede radne ili službene dužnosti i potrebno je suzdržati se plate disciplinske mere za zaposlene. I onda „prekršilac“ ima pitanje kako pravilno napisati obrazloženje o greškama u radu kako ne bi izazvalo još veći bijes višeg rukovodstva.

Postupak sastavljanja pismenog obrazloženja

Obrazloženje o uočenim prekršajima sačiniti na sljedeći način:

1. U gornjem desnom uglu je naznačena pozicija osobe kojoj je objašnjenje namenjeno.
2. Zatim navedite naziv organizacije.
3. Bez skraćenica, prezime, ime i patronim osobe kojoj je objašnjenje namijenjeno.
4. Položaj zaposlenog koji daje ovu napomenu i njegovo prezime, ime i patronim, takođe bez ikakvih skraćenica.
5. Nakon što je zaglavlje popunjeno, ispisuje se naziv dokumenta koji se dostavlja, tj. riječ “objašnjavajući” je napisana u sredini reda.
6. Tekst objašnjenja je zapisan.
7. Navodi se prezime i inicijali radnika koji sastavlja ovaj dokument, kao i njegov potpis i datum izrade.

Primjer objašnjenja izgleda ovako:

Samo direktor može direktno tražiti od zaposlenog da dostavi obrazloženje u pisanoj formi, tj. samog poslodavca.

Ni rukovodioci, ni šefovi odjeljenja i sl. nemaju pravo zahtijevati da se napiše gore navedeno objašnjenje., iako ovim mogu zastrašiti zaposlene u slučaju bilo kakvih prekršaja, što je nedopustivo.
Ako je zaista bilo prekršaja od strane zaposlenog, onda najbolja opcija za njega je zaista potrebno napisati objašnjenje. Budući da u slučaju odbijanja ovog postupka, takvo ponašanje sa njegove strane može se od strane višeg rukovodstva smatrati povredom discipline na radu, što može za posljedicu imati teže posljedice, uključujući i otkaz iz člana.

Pročitajte također: Odmor za štetnim uslovima Zakon o radu Ruske Federacije

Pravila koja treba uzeti u obzir prilikom pisanja bilješke

Kako pravilno napisati objašnjenje da šef nema priliku da nepotrebno pronađe grešku? Prije nego počnete sastavljati gore navedeni dokument, bolje je konsultovati se sa advokatom. Ako to nije moguće, onda barem razgovarajte o trenutnoj situaciji sa svojim radnim kolegama i pažljivo slušajte njihove savjete.

Ne treba lagati, pokušavajući da se opravdaš na papiru, ako si zaista za nešto kriv. Budući da ovakvo ponašanje može dovesti do stvaranja više veliki problemi. Uostalom, laž će i dalje biti otkrivena, a zaposlenik će biti „žigosan“ kao lažov i prevarant. Ovakav razvoj događaja mogao bi uzrokovati značajnu štetu rast karijere u budućnosti. Ako situacija nije ovisila o vama, ali vas je uprava smatrala krivim, u tekstu objašnjenja možete dodati sljedeću frazu: „u ovom slučaju, moje djelovanje je bilo usmjereno na trenutnu situaciju“ ili „u ovoj situaciji, ja sam postupao u skladu sa preovlađujućim okolnostima.” Takvo objašnjenje može vam pomoći da dostojanstveno izađete iz situacije. Takođe, ovaj zapis može biti od koristi ako se slučaj razmatra na sudu.


Pokušajte blaže iznijeti činjenice o prekršajima. Na primjer, ne biste trebali naznačiti da ste zakasnili na posao. Ovaj prekršaj se čini preozbiljnim i za to možete dobiti ne samo opomenu, već i novčanu kaznu, koja će se morati platiti iz vaše plate. Ako umjesto “kasno” koristite riječ “odgođeno”, nadležni bi se prema ovom prekršaju mogli odnositi blaže.

Navedeni dokument je bolje izraditi na računaru, a zatim ga nakon verifikacije odštampati, potpisati i dati upravi. Ovo je neophodno kako biste sačuvali tajnu o tome koliko ste bili zabrinuti kada ste pisali bilješku. Ako se dokument sastavlja ručno, direktor preduzeća može otkriti vašu pretjeranu anksioznost, koja će se u potpunosti odraziti na vaš rukopis (kriva slova, neravnine pri pisanju teksta na liniji, itd.), što se može odraziti i na to kako kažnjeni ste - novčanom ili samo ukorom.


Šta učiniti ako treba da napišete obrazloženje osobi od koje nije zavisila situacija, a za to su krivi i drugi zaposleni? Glavna stvar u ovom slučaju je ne kriviti druge za sve što se dogodilo, pokušavajući se tako zaštititi od kazne. I pristupite situaciji što objektivnije i napišite bilješku što objektivnije. Dobro sastavljeno obrazloženje, čiji ste uzorak gore vidjeli, može osigurati da direktor samo ukori vas i one koji su odgovorni za ono što se dogodilo. Na ovaj način ne samo da nećete podesiti svoje kolege i uštedjeti normalno radnih odnosa u timu, ali ćete i u očima svojih pretpostavljenih izgledati pristojno.


Ako je prekršaj koji vam je izrečen dovoljno ozbiljan, ali znate da niste učinili ništa loše, i niste krivi ni za šta što se dogodilo, onda možete braniti svoju nevinost do posljednjeg, pa čak i ići na sud za pravdu.
Zaposleni u roku od dva radna dana mora dostaviti rukovodstvu preduzeća objašnjenje.

Povratak