02.01.2018, 19:10
Zaposlenik je napisao otkaz vlastitu volju. Bliži se dan otpuštanja, kada trebate izvršiti potpuni obračun sa zaposlenikom i dati mu radnu knjižicu. Međutim, otkaz u preduzeću se dešava prvi put, pa je kadrovskom stručnjaku potreban uzorak 2018. godine u radnu knjižicu po otpuštanju svojom voljom.
Ne bez izjave
Zaposleni koji odluči dati otkaz mora unaprijed obavijestiti o svojoj namjeri. U općem slučaju, to se mora učiniti najkasnije dvije sedmice prije očekivanog dana otpuštanja (dio 1. člana 80. Zakona o radu Ruske Federacije).
Kako izvršiti upis u rad
Nakon što je prijava napisana, izdaje se nalog i zatvara se lična karta, uposlenik ulazi radna knjižica potrebno je da sačinite zapisnik o otkazu svojom voljom. Sadržaj upisa će biti sljedeći: „Ugovor o radu je otkazan od inicijativa zaposlenih, stav 3. dijela 1. člana 77 Zakon o radu Ruska Federacija(klauzula 15 Pravila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225, tačka 5.2 Uputstva, odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69).
Bilješka
Radna knjižica je glavni dokument zaposlenog koji sadrži podatke o njemu staž i činjenice radna aktivnost(član 66 Zakona o radu Ruske Federacije). Svi poslodavci (organizacije i individualni preduzetnici) dužni su da vode radne knjižice, vršeći upise u njih na način propisan zakonom. Ako a ovo djelo za prvog zaposlenog onda treba da izda radnu knjižicu na prvom mestu rada.
U rubrici "Informacije o radu" potrebno je unijeti upis o otkazu sa naznakom serijski broj evidencija, dan otpuštanja radnika i podaci o nalogu za otkaz. Nakon toga, izvršeni unos mora biti ovjeren potpisima zaposlenika i kadrovskog stručnjaka odgovornog za vođenje radnih knjižica. Ako organizacija ima pečat, onda on mora biti priložen, koji potvrđuje izvršeni unos.
Otpuštanje na inicijativu zaposlenog je najčešći razlog, ako govorimo o zvaničnoj statistici. Koji zakoni regulišu ovaj proces?
Šta je dobrovoljna ostavka?
Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svi zaposleni moraju raditi uz registraciju. Ugovor o radu je obično na neodređeno vrijeme. Odnosno, ne zahtijeva obnavljanje i vrijedi sve dok se iz ovog ili onog razloga ne prekine.
Jedan od ovih razloga je i želja zaposlenog da prestane da radi sa ovom organizacijom. Proces otpuštanja u ovom slučaju reguliran je stavom 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Da biste prestali, morate navesti svoju želju pisanje(u izjavi upućenoj šefu). Dokument je sastavljen u bilo kojoj formi. Razlog ne treba navesti, dovoljno je navesti standardnu formulaciju "svojom voljom".
Zakonom je propisana i obaveza rada najmanje 2 sedmice od dana podnošenja zahtjeva. Ako se to dogodi bez ikakvog sukoba sa upravom kompanije, ovaj period može biti zamijenjen godišnjim odmorom - u tom slučaju zaposlenik odlazi na odmor, a po povratku odmah sastavlja otkaz.
Zakon dozvoljava mogućnost napuštanja kompanije bez ikakvog rada (član 80. Zakona o radu Ruske Federacije).
Dobrovoljno otpuštanje je najlakša opcija u svim slučajevima, jer prijava neće izazvati nikakva pitanja na sljedećem poslu. Zato se takav izlaz često nudi ako je zaposlenik prekršio disciplinu, korporativne standarde ponašanja ili se jednostavno ne nosi sa svojim dužnostima.
Ali ponekad se dešava da su zaposlenici koji su zamjerljivi vlastima jednostavno prisiljeni da odu (ponekad pod prijetnjom otkaza po nekom neugodnijem članku, na primjer, zbog kršenja radna disciplina ili čak za krađu). Ponekad su, pod pritiskom „na svoju ruku“, trudne službenice prisiljene da pišu kako ne bi sačuvale mjesto tokom dekreta. Ali potpisana izjava ne znači da će do smjene doći.
U slučaju da se tim razvio teška situacija, zakon direktno govori o mogućnosti povlačenja prijave.
Ova prilika je dostupna u roku od 14 kalendarskih dana od dana potpisivanja dokumenta.
Bez ikakvih osnova i objašnjenja, možete podnijeti novu prijavu upućenu načelniku i time povući prvu. U ovom slučaju otkaz se poništava.
Šta ako se poslodavac opire takvim radnjama, odbije prihvatiti zahtjev? U ovom slučaju postoji izlaz: prijava se mora poslati preporučenom poštom na pravnu adresu organizacije i čuvajte račun.
Uzorak upisa u radnu knjižicu.
Ljudski resursi su dužni po zakonu opozvati prvobitnu prijavu (ostavku) i zaposleni može nastaviti s radom.
Ponekad uprava, kako bi izvršila pritisak na podređene, traži od njih da unaprijed napišu ostavku prema članu 77, potpišu a ne datiraju. U ovom slučaju, šef često prijeti da će sam zapisati datum, prisiljavajući zaposlene na određene radnje (na primjer, prekovremeni rad).
Formalno je u pravu, ali u ovom slučaju se može dokazati da je prijava napisana unaprijed, a datum naknadno upisan. Istina, za to ćete morati ići na sud. Ali pitanja radačesto rješavano u korist bivših zaposlenih.
Ako vlasti, naprotiv, opstruiraju otpuštanje i odbiju da prihvate prijavu? Opet, pošta dolazi u pomoć: prijava se šalje preporučenom poštom uz potpis.
Koji upis treba da bude u radnoj knjižici?
Važno je izvršiti ispravan unos.
Ako je sve u redu i zaposlenik je dobrovoljno napisao izjavu, morate se uvjeriti da je ona ispravno sastavljena. Ovo će izbjeći probleme u budućnosti.
Unos bi trebao izgledati ovako: "prekinut na inicijativu zaposlenika, klauzula 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije." Uobičajena greška kadrovski službenici - navedite član 80. Zakona o radu Ruske Federacije kao osnovu za otpuštanje. Ovo je članak koji vam omogućava da prestanete bez dvonedeljnog rada.
Ali reguliše upravo tu mogućnost, a razrešenje se i dalje dešava po članu 77. U ovom slučaju ne treba navesti druge članove. Osim toga, potrebno je i dešifriranje: "na inicijativu zaposlenika".
Kako ispraviti grešku u radnoj svesci?
Pravila za ispravljanje grešaka.
Mora se popuniti veoma pažljivo. Ali uticaj ljudskog faktora se ne može isključiti, ponekad se dešavaju greške. To može biti:
- pogrešan datum zaposlenja;
- pogrešan datum otpuštanja;
- pogrešan razlog za otpuštanje je pogrešan član Zakona o radu Ruske Federacije ili pogrešan razlog.
Sve greške u budućnosti mogu se pretvoriti u probleme za zaposlenog, pa je potrebno provjeriti ispravnost radne knjižice u vlastitim interesima.
Na primjer, ako je kadrovski službenik pogriješio u datumu zapošljavanja, možete "izgubiti" mjesec ili čak godinu dana iskustva. Kada će se obračunati penzija? Penzioni fond pogledajte radnu svesku.
A pogrešno naznačeni razlozi za otpuštanje mogu izazvati probleme na novom radnom mjestu - uostalom, uvijek ih zanima koji su razlozi doveli do otkaza.
Ako je regruter napravio grešku, možete je ispraviti. Za to postoji odgovarajuća naredba Ministarstva rada - br. 69 iz 2003. godine.
Ko će popraviti grešku zavisi od toga kada je otkrivena. Ako odmah, odnosno do momenta kada uposlenica ode na službu u novo preduzeće, bivši poslodavac je ispravi.
Precrtavanje nije dozvoljeno. Ispravka se vrši unosom novog unosa. Svaka radnja koju obavlja kadrovska služba bilo koje organizacije provodi se sastavljanjem naloga.
U ispravnom zapisu potrebno je navesti broj i datum rješenja kojim se pobija prethodna radnja (i, shodno tome, upis u radnu knjižicu).
Ali sve se ovo odnosi samo na slučajne greške. A ako je radnik otpušten protiv svoje volje, na primjer, po članu 81 (izostanak), a sud mu vrati prava? Ovo je prilično uobičajena praksa – sudovi obično staju na stranu zaposlenih, a ne kompanija (osim ako, naravno, ne uspeju da prikupe dokaze o njihovoj dobroj nameri).
Ako do vraćanja na posao dođe sudskom odlukom, vrši se odgovarajući upis. Prethodni (o otkazu) postaje nevažeći. Napominjemo da će biti naznačeno da je zaposlenik vraćen na posao upravo sudskom odlukom.
To znači da u budućnosti novi poslodavac sigurno će saznati da se dogodila neka neprijatna priča. Možda, s novim zaposlenjem, ova činjenica neće ići u prilog podnosiocu zahtjeva.
Iz ovog videa ćete saznati da li dospijevaju isplate po otpuštanju svojom voljom.
Obrazac za pitanje, napišite svoje
Odgovarajuće upise u knjigu treba izvršiti kadrovski službenik ili službenik kojeg ovlasti rukovodilac organizacije. Istovremeno, samo stručnjak koji je odgovoran za vođenje lične evidencije zaposlenih ima pravo ovjeravanja informacija.
Svi podaci moraju odgovarati tekstu rješenja o otkazu. Takva pravila su utvrđena stavom 10. Pravilnika o radu, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine pod brojem 225 (u daljem tekstu: član Pravila).
Primjeri upisa radnih evidencija za sve prilike
Redoslijed upisa u radnu knjižicu o otkazu
Korak 1. Unesite serijski broj arapskim brojevima u prvu kolonu
Numeracija treba da bude do kraja, počevši od prvog unosa i nastavljajući u umetku.
Korak 2. Unesite datum arapskim brojevima u drugu kolonu
Svi brojevi od 1 do 9 označavaju nulom. Na primjer, 4. mart 2019. treba navesti u ovom formatu "03/04/2019". Datum prestanka radnog odnosa poklapa se sa poslednjim danom rada zaposlenog. Izuzetak je odlazak na godišnji odmor s naknadnim otpuštanjem. U ovom slučaju, posljednji dan odmora je naveden u dokumentu (na osnovu drugog dijela člana 127. Zakona o radu).
Korak 3. U trećoj koloni navesti razloge za prestanak radnog odnosa sa pozivom na relevantni član zakona
Korak 4. Navedite u četvrtoj koloni razloge za otpuštanje
Potrebno je navesti detalje naredbe ili naredbe rukovodioca, drugog dokumenta. Prvo unesite naziv narudžbe, a zatim navedite datum i broj.
Ulazak u rad" dobrovoljno otpuštanje ” ili iz drugih razloga unose se bez umanjenja. Svi podaci koje unese kadrovski službenik ili drugi ovlašteni službenik su ovjereni. Odgovorna osoba označava svoj položaj, stavlja svoj potpis, pravi prepis, navodeći prezime, ime, patronim. U skladu sa Naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. godine pod brojem 589n, potrebno je ovjeriti potpis pečatom samo ako ga organizacija koristi. Dozvoljeno je ovjeravanje svih oznaka ne samo pečatom kompanije, već i kadrovskom službom.
Bitno je da otisak bude okruglog oblika, uključivao puni naziv kompanije i pravnu adresu njene lokacije. Ovo potvrđuju dopisi Rostruda od 22. novembra 2012. godine pod brojem 1450-6-1 i od 20. januara 2014. godine pod brojem PG / 13282-6-1, od strane Fonda PIO u dopisu od 16. avgusta 2017. godine pod br. 19-19 / 12397.
Zapisnik o otkazu svojom voljom ili iz drugih razloga mora biti ovjeren potpisom samog zaposlenog. To znači da je zaposlenik bio upoznat sa tim, što će ubuduće zaštititi poslodavca od mogućih problema.
Pročitajte u "Kadrovskom sistemu":
Koji su opšti uslovi za ulazak
Popunjavanje radne knjižice pri otkazu vrši se pažljivo, olovkom, gelom ili hemijske olovke. Koristi crnu, plavu, ljubičasto cvijeće. Ne možete unositi informacije tintom druge boje. Na primjer, nemojte koristiti crvenu, zelenu, ružičastu ili žutu.
Ako je prilikom unosa u knjigu olovci ponestalo tinte, onda je dozvoljeno dopuniti je drugom olovkom koristeći mastilo iste vrste i boje. Kada nije bilo moguće uskladiti sličnu tintu, morate pokušati zadržati boju. Unos napravljen različitim mastilima je u svakom slučaju validan ako mastilo i olovka ispunjavaju sve utvrđene uslove.
Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom unosa informacija u treću kolonu
Kad popunjavaju treću kolonu, kadrovski službenici često imaju pitanja. Netačna formulacija može biti u suprotnosti uspostavljeni standardi zakon. Postoje tri opcije teksta:
- "Otpušten..."
- “Raskinut ugovor o radu…”
- "Raskinut ugovor o radu..."
Član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije pominje zapisnik o otkazu, odnosno „o razlogu za prestanak rada ugovor o radu". Istovremeno, član 81. Zakona o radu ukazuje na „prestanak TD (ugovora o radu) na inicijativu poslodavca“, a član 66. Zakona o radu Ruske Federacije direktno „na otpuštanju“. Razlika između pojmova kao što su: „otpuštanje“, „prestanak/prestanak ugovora o radu“ objašnjava se sa stanovišta teorije prava. Budući da se zaposleni smatra subjektom radnog odnosa, otpušta se. Predmet je ugovor koji se može raskinuti ili raskinuti. Oba ova koncepta označavaju trenutni prekid saradnje, što znači da su po značenju ekvivalentni.
Ako se otpuštanje vrši slobodnom voljom, iz drugih razloga, upis u radni odnos vrši se jednim od tri teksta.
Izuzetak od uspostavljeno pravilo uzeti u obzir smrt zaposlenog. Osoba koja više nije živa ne može biti otpuštena. U skladu sa tačkom 5.4, uputstvom u knjizi stoji da je otkazan ugovor o radu.
Ostavka zbog smrti zaposlenog
Možete preuzeti uzorak.
Kako navesti razloge za otpuštanje
Otpuštanje u radnu knjižicu, odnosno osnov, obavezuje se da se unese član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, član 77. Zakona o radu Ruske Federacije navodi razloge za prestanak radnog odnosa. U važećem zakonodavstvu nema uputstava kako upisati dio relevantnog članka - riječima ili brojevima. U tekstu Zakona o radu, kada se pominju neki od relevantnih članova, brojevi se označavaju slovima. Stoga, prilikom unosa, možete se voditi ovim pravilom i riječima naznačiti broj dijela relevantnog članka.
Table. Uzorci upisa u radnu knjižicu nakon otpuštanja s vezama na članke Zakona o radu Ruske Federacije
|
Razlozi za otkaz |
Član, stav, dio Zakona o radu Ruske Federacije |
|
Na inicijativu radnika |
Stav 3. dijela 1. člana 77 |
|
Na inicijativu poslodavca |
Odgovarajući stav 1. dijela čl.81 |
|
Zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka |
Odgovarajući stav 1. dijela čl.83 |
|
Po dogovoru stranaka |
Tačka 1. dijela 1. člana 77 |
|
Zbog isteka ugovora o radu |
Stav 2. dijela 1. člana 77 |
|
U vezi sa prelaskom radnika na rad kod drugog poslodavca ili prelaskom na izborno radno mjesto |
Stav 5. dijela 1. člana 77 |
Možete preuzeti uzorak.
Koje su karakteristike samostalnog unosa prilikom otpuštanja
Inicijativa zaposlenih je najčešći razlog za otpuštanje. Ali kadrovski službenici često imaju pitanje da li da u radnu knjižicu unesu upis “svojom voljom” ili “na inicijativu zaposlenog”.
U Uputstvu, na koje se morate osloniti, u stavu 5.2 predlaže se sljedeći tekst: „ Dobrovoljno otpušten... ". Prilikom davanja odgovarajuće oznake na osnovu, kadrovski službenik se mora pozvati na stav treći prvog dijela člana 77. Zakona o radu. Formulacija je tu: inicijativa zaposlenih ". Obje predložene opcije su tačne. Ni Inspektorat rada ni Fond PIO nemaju nikakvih prigovora na takvu formulaciju.
Ulazak u rad" dobrovoljno otpušten » uvjeriti na opšteprihvaćen način. Prilikom upisa u knjigu otkaza obavezno navesti razlog da li je radnik kome prestaje otkaz radni odnosi, postojaće pravo na određene beneficije ili garancije (u skladu sa stavom 5.6 Uputstva).
Upis u radnu knjižicu o otkazu vrši se određenim redoslijedom. Punjenje se vrši pažljivo, nalivperskim, helijumskim ili hemijskim olovkama. Koristite crno, plavo, ljubičasto mastilo. Ne možete unositi informacije mastilom druge boje - crvenom, zelenom, ružičastom ili žutom. Netačna formulacija može biti u suprotnosti sa utvrđenim normama zakona.
) - glavni dokument zaposlenog o njegovoj radnoj aktivnosti i radnom iskustvu (klauzula 2 Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.4.2003. br. 225 (u daljem tekstu Pravila)) . Stoga ovaj dokument mora biti pravilno sastavljen. Ovo se odnosi i na radnu knjižicu o otkazu.
Upisi u radnu knjižicu pri otkazu: postupak popunjavanja
Postoji određeni red popunjavanje radne knjižice nakon otpuštanja zaposlenog (odjeljak 5. Uputstva, odobrenog Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69):
- u koloni 1 radne knjižice ispisuje se redni broj upisa;
- kolona 2 odražava datum otpuštanja;
- u kolonu 3 upisuje se razlog za razrješenje;
- u koloni 4 ispisuju se podaci o dokumentu na osnovu kojeg se vrši upis otkaza u radnu knjižicu.
Evidencija na radu: otpuštanje po sopstvenoj volji
Najčešće se poslodavac rastajao od zaposlenika zbog činjenice da je ovaj sam izrazio želju da da otkaz. Stoga, razmislimo o popunjavanju radne knjižice na primjeru ove situacije.
Zapisnik o otkazu u radnoj knjižici: uzorak
Prilikom otpuštanja radnika na lični zahtev, u radnu knjižicu se upisuju:
| broj rekorda | datum | Informacije o zapošljavanju, prelasku na drugog stalni posao, kvalifikacije, otpuštanja (sa navođenjem razloga i pozivanjem na član, stav zakona) | Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis | ||
|---|---|---|---|---|---|
| broj | mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Društvo sa ograničenom odgovornošću "Jesen" (doo "Jesen") | |||||
| 9 | 16 | 03 | 2015 | Primljen na odjel informacione tehnologije za programera | Naredba broj 7/p od 16.03.2015 |
| 10 | 17 | 10 | 2016 | Otpušten na vlastiti zahtjev, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije | Naredba od 17.10.2016. br. 24/u |
| Specijalista Karpova E.A. Karpov | |||||
| Monin | |||||
Potpis zaposlenog u radnoj knjižici pri otkazu
Zaposleni je dužan da prilikom otpuštanja svojim potpisom ovjeri upise u radnu knjižicu u toku rada na ovog poslodavca(tačka 35. Pravilnika).
U radnu knjižicu se, pored zaposlenog, upisuje i rukovodilac organizacije (IP) ili službenik zadužen za vođenje radnih knjižica.
Upis u radnu knjižicu po otkazu
Od aprila 2015. godine, organizacije moraju koristiti okrugli pečat samo u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima (Savezni zakon br. 82-FZ od 6. aprila 2015.). U svim ostalim situacijama, pečat se koristi samo ako je dostupan (tj. organizacija sama odlučuje da li mu je potrebna okrugli pečat ili ne).
Najčešći način otpuštanja je otkaz ugovora o radu na inicijativu zaposlenog. Uz otkaz po dogovoru stranaka, on je i jedan od najbeskonfliknijih, jer, po pravilu, strane u ugovoru o radu rijetko imaju potraživanja jedna prema drugoj. Sama formulacija razloga za otkaz upućuje na to da se ono sprovodi upravo po ličnoj volji zaposlenog. Važno je to zapamtiti, jer u slučaju da se naknadno utvrdi da je poslodavac na neki način uvjerio zaposlenog da donese takvu odluku, otkaz se može proglasiti nezakonitim, a zaposlenik može biti vraćen na svoje prvobitno mjesto ().
Generalno, postupak za otkazivanje ugovora o radu po ovom osnovu nije težak. Korak po korak ćemo analizirati algoritam za otpuštanje radnika po volji.
Korak 1. Prihvatite pismo ostavke od zaposlenog
Postupak za otpuštanje radnika počinje od momenta kada je podnio pismenu ostavku. Podsjetimo da to može učiniti najkasnije dvije sedmice prije datuma otpuštanja, osim ako zakonom nije utvrđen drugi rok (). Navedeni rok počinje teći narednog dana nakon što zaposlenik podnese prijavu. Prije nego što prihvatite odgovarajuću prijavu od zaposlenika, savjetujemo vam da provjerite kako je ona popunjena. Zakon ne utvrđuje zahtjeve za njegov sadržaj, međutim, prilikom određivanja datuma otpuštanja, preporučljivo je izbjegavati prijedlog "c" - to može zbuniti razumijevanje posljednjeg radnog dana. Na primjer, umjesto "Tražim da me otpustiš od 1. avgusta 2017...", bolje je navesti "Molim te da me otpustiš 1. avgusta 2017..." U ovom slučaju 1. avgusta 2017. 2017. će se definitivno smatrati posljednjim danom rada.
Za pravne stavove sudova prilikom razmatranja sporova u vezi sa otkazom ugovora o radu na inicijativu zaposlenog, v. „Enciklopedija sudska praksa"
Internet verzija GARANT sistema. Get
besplatan pristup 3 dana!
Korak. 2. Pridržavajte se roka obavijesti o otkazu
By opšte pravilo ovaj period je dvije sedmice (). Međutim, postoje izuzeci - na primjer, tokom probnog perioda, poslodavac mora biti upozoren najkasnije tri dana unaprijed, a nakon otpuštanja šefa organizacije - najmanje mjesec dana unaprijed (,).
Poslodavac nema pravo samoinicijativno povećati ili smanjiti ovaj period. Pre isteka otkaznog roka predviđenog zakonom, ugovor o radu se može otkazati samo sporazumno između zaposlenog i poslodavca.
Osim toga, poslodavac je dužan da otpusti radnika tačno u vrijeme navedeno u njegovoj prijavi ako:
zaposleni ne može nastaviti raditi (na primjer, kada je upisan u obrazovna organizacija, penzionisanje, itd.);
kršenje od strane poslodavca radno pravo, lokalni propisi itd.
Zaposlenik ima svako pravo da povuče svoju prijavu prije isteka otkaznog roka, odnosno čak i posljednjeg dana rada (). Otkaz se u ovom slučaju ne vrši. Jedini izuzetak je situacija u kojoj je poslodavac već uspio pisanje pozvati drugog stručnjaka na mjesto zaposlenika kome se ne može odbiti da zaključi ugovor o radu - na primjer, zaposlenika pozvanog u organizaciju po redoslijedu prelaska od drugog poslodavca ().
Također je važno imati na umu da zaposlenik može ostvariti svoje pravo na odsustvo, nakon čega slijedi otkaz svojom voljom (). U ovom slučaju, zaposlenik ima pravo povući svoju prijavu samo do dana početka godišnjeg odmora ().
Korak 3. Izdajte nalog za razrešenje (obrazac br. T-8 ili T-8a)
Ako zaposlenik nije povukao prijavu, onda posljednjeg dana svog rada poslodavac nastavlja sa postupkom otpuštanja. Prije svega, kadrovska služba sastavlja nalog za raskid ugovora o radu (ili). Formulacija razloga za otpuštanje može biti sljedeća: "Inicijativa zaposlenika,".
Zaposlenik mora biti upoznat sa nalogom za otkaz ugovora o radu uz potpis na dan otpuštanja (). Ujedno, poslodavac mu je dužan dati ovjerenu kopiju ove naredbe ako podnese takav zahtjev.
Korak 4. Izdajte potvrdu o visini zarade za dvije kalendarske godine koje su prethodile otkazu
To zadnji dan rada zaposlenog, računovodstvo mora izdati potvrdu o visini njegove zarade za dvije kalendarske godine koje su prethodile otpuštanju. Zaposleniku će biti potrebna ova potvrda za izračunavanje beneficija od novog poslodavca. Odgovarajuće odobreno.
Potvrda se radniku izdaje posljednjeg dana rada. Međutim, vrijedi napomenuti da zaposleni ima pravo podnijeti zahtjev pismenom prijavom i nakon otkaza - u ovom slučaju poslodavac je dužan izdati potvrdu u roku od tri radna dana od dana podnošenja prijave. bivši uposlenik relevantne izjave (klauzula 3, dio 2, član 4.1 savezni zakon od 29. decembra 2006. br. 255-FZ "").
Detalji popunjavanja i izdavanja ovog sertifikata mogu se razjasniti u pismima FSS Rusije od 20. juna 2013. br. 25-03-14 / 12-7942 i od 24. jula 2013. godine br. 15-02-01 / 12-5174l.
Korak 5. Sastavite dokument koji sadrži informacije koje su poslane FOJ za period rada zaposlenog
Posljednjeg dana rada, računovodstvo izdaje zaposleniku i dokument koji sadrži podatke poslane FOJ za period rada zaposlenog (klauzula 2-2.2 člana 11 Saveznog zakona od 1. aprila 1996. br. 27-FZ "").
Ne postoje posebni obrasci za prenošenje takvih informacija na zaposlenog, tako da biste se trebali fokusirati na obrasce koje je odobrila FOJ za dostavljanje relevantnih informacija odjeljenju. Na primjer, obrazac SZV-M (), odjeljak 6 obrasca RSV-1 PFR (), itd.
Korak 6. Upis u ličnu kartu (obrazac br. T-2)
Prije otpuštanja zaposlenika, odjel za kadrove također mora izvršiti odgovarajući unos u njegovu ličnu kartu (). U "Osnovu za otkaz ugovora o radu (otkaz)" mora se navesti razlog za otkaz: "Inicijativa radnika,". U redu "Datum otpuštanja" - navedite posljednji dan rada. Zatim treba upisati detalje naloga za raskid ugovora o radu - njegov datum i broj. Informaciju o otkazu moraju ovjeriti zaposlenik i zaposlenik kadrovske službe.
Korak 7. Izdajte napomenu-obračun o otkazu ugovora o radu (ugovora) sa zaposlenikom (obrazac br. T-61)
Posljednjeg dana rada, kadrovska služba, zajedno sa računovodstvenom službom, popunjava bilješku-obračun o otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom (). Službenik za ljudske resurse doprinosi prednja strana dokument opće informacije o zaposlenom, kao i podatke o otkazu i činjenici prestanka ugovora o radu sa njim. A s druge strane, računovođa obračunava iznos isplate odlaska radnika.
Poslodavac nije u obavezi da upozna zaposlenog sa napomenom-obračunom.
Korak 8. Napravite nagodbu sa zaposlenikom
Posljednjeg dana rada, računovođa mora dati zaposleniku platu za odrađene sate, naknadu za neiskorišćen odmor, ako ima pravo na to i vrši druga plaćanja (
prvo je naznačen njegov serijski broj;
zatim datum otpuštanja;
zatim se propisuje razlog za otkaz sa pozivom na odgovarajući stav, dio i član: „Ugovor o radu je otkazan na inicijativu zaposlenog,“;
u zaključku se popunjava naziv dokumenta na osnovu kojeg se vrši upis - najčešće je to nalog za raskid ugovora o radu, njegov datum i broj.
Ovaj zapisnik je ovjeren potpisima službenika kadrovske službe i otpuštenog radnika, kao i pečatom organizacije (klauzula 35 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 "") .
Korak 10. Pripremiti i izdati zaposlenom, na njegov zahtjev, ovjerene kopije drugih dokumenata u vezi sa radom
Na pismeni zahtjev zaposlenog, poslodavac mu je dužan izdati uredno ovjerene kopije dokumenata koji se odnose na rad (). To mogu biti kopije naloga za zapošljavanje, nalozi za premeštaj na drugo radno mesto, izvodi iz radne knjižice, potvrde o plate- npr. bilans uspjeha pojedinac u obrascu i potvrdu o prosječnoj zaradi za posljednja tri mjeseca koju je potrebno dobiti i sl. ().
Ekaterina Dobrikova
,
stručni urednik portala
Dokumenti