Zdravo! Prilikom prijavljivanja za posao, poslodavac mi je uzeo radna knjižica, ali kako se kasnije ispostavilo, nije ga zvanično izdao. Sada želim da dam otkaz, ne vraćaju mi rad dok ne završim posao u potpunosti (ja sam menadžer u odjelu prodaje). Sta da radim?

Elena

predgovor:

Obavještavamo vas da svako preduzeće koje koristi rad najamnih radnika u Rusiji mora nužno slijediti zahtjeve ruskog radnog zakonodavstva. Individualni radni spor - neriješeni nesporazumi između poslodavca i radnika o primjeni radnog zakonodavstva i drugih podzakonskih akata koji sadrže norme radno pravo, kolektivni ugovor, ugovor, lokalni normativni akt, ugovor o radu, uključujući uspostavljanje ili promjenu pojedinačnih uslova rada, koji se prijavljuju organu za razmatranje pojedinačnih radnih sporova (Komisija za radne sporove). Ovo je direktno dokazano saveznog zakona od 30.06.2006. N 90-FZ.

Individualni radni spor je spor između poslodavca i osobe u kojoj je prethodno bilo radnih odnosa sa ovim poslodavcem, kao i lice koje je izrazilo želju da sa poslodavcem zaključi ugovor o radu, u slučaju da poslodavac odbije da zaključi takav ugovor, (član 381. Zakon o radu RF)

U Vašem slučaju ne postoji ugovor o radu u Vašem sporu sa poslodavcem, što uveliko pogoršava situaciju.

Odgovornost za kršenje zakona o radu:

Prema čl. 419 Zakona o radu Ruske Federacije, postoji koncept odgovornosti za kršenje radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava. Lica koja su kriva za kršenje radnog zakonodavstva i drugih akata koji sadrže norme radnog prava podležu disciplinskim i odgovornost na način utvrđen ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima, a podliježu građanskoj, upravnoj i krivičnoj odgovornosti na način utvrđen saveznim zakonima.

Pravilno održavanje/izvođenje radne knjižice:

Radna knjižica je glavni izvor informacija o radnoj biografiji zaposlenog. Sadrži informacije o svim mjestima rada i razlozima za otpuštanje. Zaposleni je dužan da pri zaključenju ugovora o radu predoči radnu knjižicu poslodavcu, izuzev slučajeva rada sa nepunim radnim vremenom, kada radna knjižica ostaje kod glavnog poslodavca. Radna knjižica utvrđenog obrasca je glavni dokument na radna aktivnost i staž radnik. Obrazac, postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica, kao i postupak sastavljanja bjanko radnih knjižica i dostavljanja ih poslodavcima utvrđuje nadležna Vlada. Ruska Federacija savezni organ izvršne vlasti. (Savezni zakon br. 163-FZ)

Šta učiniti ako poslodavac odbije da vam preda radnu knjižicu:

Zapravo, čudno je da je prilikom nezvaničnog zapošljavanja poslodavac od vas tražio radnu knjižicu, pritom, a da sa vama nije zaključio ugovor o radu.

Prema čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije "Na dan prestanka ugovora o radu poslodavac je dužan izdati radnu knjižicu zaposleniku"!

1) U skladu sa članom 35 "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 "O radu knjige“, kao i čl. 234 Zakona o radu Ruske Federacije, ako se izdavanje radne knjižice zaposleniku odloži zbog krivice poslodavca, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposleniku zaradu koju nije primio za cijelo vrijeme od kašnjenja. Poslodavac je novčano odgovoran prema zaposlenom, u vezi sa lišavanjem mogućnosti za rad. U tom slučaju, dan otpuštanja radnika biće dan izdavanja radne knjižice. Novim danom otkaza izdaje se naredba, na osnovu koje se u radnu knjižicu vrši upis o otkazu zaposlenom i utvrđuje odgovarajući datum. Upis koji je prethodno unet u radnu knjižicu poništava se.

2) Isplata koja otpuštenom radniku pripada za dane prinudnog odsustva zbog kašnjenja u izdavanju radne knjižice obračunava se na osnovu prosječne zarade. To stoji u stavu 62 Rezolucije Plenuma vrhovni sud RF od 17. marta 2004. N 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije". Obračun prosječne zarade vrši se prema normama utvrđenim Pravilnikom o posebnostima postupka izračunavanja prosjeka. plate, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. N 922.

3) Zaposleni može i tužiti poslodavca za naknadu nematerijalne štete. Naravno, zaposleni prvo mora dokazati nanošenje moralne štete. Ali, ukoliko dokaže, poslodavac će mu biti dužan isplatiti i novčanu naknadu, u skladu sa čl. 237 Zakona o radu Ruske Federacije.

4) Za neizdavanje radne knjižice u zakonom utvrđenom roku, poslodavac može odgovarati upravno po čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Zakon o upravnim prekršajima). Kazna za organizaciju iznosit će od 30.000 do 50.000 rubalja. Osim toga, administrativnoj odgovornosti može biti priveden i službenik preduzeća zadužen za izdavanje radne knjižice. Kazna u ovom slučaju iznosi od 1000 do 5000 rubalja. u skladu sa stavom 1. čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prema članu 238. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo da zakonski zadrži radnu knjižicu u slučaju da zaposlenik prouzrokuje stvarnu štetu, zbog čega je poslodavac imao stvarno smanjenje ili pogoršanje stanja. imovine, ali bi za to poslodavac trebao izvršiti internu reviziju.

Nezakonito otpuštanje:

Prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, za otpuštanje radnika na inicijativu poslodavca uvijek je potrebno imati određeni razlog za otkaz. Zakon o radu sadrži relativno široku listu takvih razloga za otpuštanje na inicijativa poslodavca, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Niko nema pravo da Vas otpusti bez konkretnih razloga i bez pozivanja na članove Zakona o radu! Napišite prijavu za vlastitu volju opet, bez razloga i bez pozivanja na određene članke, ni oni te ne mogu natjerati, to je samo tvoje pravo!

Šta treba da uradite (zaključci):

1) Možete se obratiti državnoj inspekciji rada i sudu. Morat ćete se pozvati na svjedočenje, ako su sačuvani dokumenti i materijalni dokazi koji potvrđuju rad, oni također moraju biti dostavljeni.

2) Zakačite poslodavca: snimanje diktafonom, svjedoci vašeg rada, video snimanje. Zapamtite, možda imate kopije bilo kojeg dokumenta sa svojim potpisom na adresi ovog poslodavca? idite na sud - kako biste obavezali poslodavca da sa vama sklopi sporazum sa svim nastalim okolnostima, a takođe i kako bi poslodavac dobio novčane pare i kazne za izbjegavanje dužnosti poreznog agenta.

3) Jedini dokaz, kao što je već pomenuto, je Ugovor o radu. I još jedno upozorenje - propisno potpisan ugovor. Ako i dalje pristajete da sastavite ugovor o radu, provjerite prisutnost i zakonitost potpisa Generalni direktor organizacije. Ukoliko ugovor ne sadrži potpis generalnog direktora, onda će se ugovor smatrati nevažećim. Ali još jednom ponavljamo da nepostojanje ugovora nije garancija neutemeljenog rada u organizaciji.

A sada detaljnije:

Morate prikupiti dokaze da ste zaista radili za ovu kompaniju. To mogu biti kopije dokumenata koje ste potpisali, fotografije vas i vaših kolega, propusnice, dozvole drugacije prirode, punomoćja, ako su izdata - općenito, sve što je vezano za rad.

Za obrazac (klauzula 47 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Naknada za obrazac radne knjižice naplaćuje se od zaposlenog koji je prvi put primljen. A naknada za uložak je od zaposlenog koji je potrošio sve stranice radne knjižice rubrike "Informacije o radu". Zaposleni može uplatiti novac u gotovini na kreditnom listu ili ga prebaciti na račun organizacije preko banke.

situacija: da li je moguće da se od plate na zahtev zaposlenog zadrži trošak obrasca radne knjižice?

Da, možeš.

Organizacija ima pravo zahtijevati da zaposlenik nadoknadi troškove radne knjižice koja mu je izdata (član 47. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). On to može uraditi na način koji njemu odgovara. Zaposlenik može otplatiti dug uplatom novca na blagajnu ili prijenosom na račun organizacije. Osim toga, ima pravo tražiti smanjenje iznosa plaće koja mu pripada za isplatu. Zaposlenik može raspolagati svojom neisplaćenom platom, jer su obračuni za odrađene sate njegovo vlasništvo (član 1, tačke 1 i 2 člana 209 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Imajte na umu da bez takve izjave zaposlenika nemate pravo odbiti trošak obrasca od plate. Odbici na neosporan način vrše se samo u slučajevima navedenim u članovima 137. i 248. Zakona o radu Ruske Federacije. Spisak ovih slučajeva je iscrpan i izdavanje obrasca radne knjižice nije među njima.

situacija: da li je potrebno koristiti kase prilikom primanja uplate od zaposlenog za obrazac radne knjižice?

Nema potrebe.

Ako organizacija sastavlja radnu knjižicu za zaposlenog ili izdaje duplikat, ona ima pravo zahtijevati od njega da nadoknadi troškove izdate radne knjižice (član 47. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije iz travnja 16, 2003 br. 225). Zaposlenik to može učiniti, na primjer, putem blagajne organizacije.

Ako organizacija vrši gotovinska plaćanja ili obračune koristeći plastične kartice, mora primijeniti CCP. Međutim, ova obaveza se odnosi samo na slučajeve prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga. Takva pravila utvrđena su stavom 1. člana 2. Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Izdavanje radne knjižice nije trgovačka radnja – to je obaveza osnovane organizacije radno pravo(član 65 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nabavkom obrazaca radnih knjižica organizacija snosi određene troškove. Naplaćujući zaposleniku naknadu za obrazac radne knjižice, organizacija nadoknađuje njegove troškove. Stoga, u ovom slučaju, primijenite CCP (probijanje gotovinski račun) nema potrebe. Kazniti organizaciju za nekorištenje oprema za kase(Član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) poreska uprava ne mogu. Slično gledište dijeli i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 10. juna 2009. br. 03-01-15 / 6-305. To potvrđuju i neki arbitražni sudovi (vidi, na primjer, odluku Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 2. marta 2007. br. A56-44214 / 2006.).

Prazno besplatno

Zaposlenicima besplatno izdati obrasce radne knjige ako:

dogodila se vanredna situacija (požar, poplava) usljed čega su oštećene radne knjižice zaposlenih;

obrazac radne knjižice pokvario je službenik organizacije zadužen za kadrovsku evidenciju prilikom početnog popunjavanja.

Ovo je navedeno u paragrafima 34 i 48 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 i pismu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 6. avgusta 2010. br. 12-3 / 10 / 2-6752 (u vezi radnih knjižica izgubljenih u požarima u julu-avgustu 2010. godine).

situacija: da li je moguće da se radniku ne naplati obrazac radne knjižice?

Da, možeš.

Ali takav uslov mora biti fiksiran u lokalu normativni akt organizacije (npr. Propisi o radu ili po redosledu glave).

Osim toga, ova operacija će imati karakteristike u oporezivanju.

Prilikom obračuna poreza na dohodak (ili jednokratnog poreza kada je pojednostavljeno od razlike prihoda i rashoda), trošak obrasca ne može se uzeti kao umanjenje poreske osnovice (klauzula 16 člana 270, tač. 1, 2 člana 346.16. Porezni zakonik Ruske Federacije).

Za potrebe obračuna PDV-a (ako organizacija plaća ovaj porez), izdavanje radnih knjižica i priloga, uključujući i na besplatnoj osnovi, priznaje se kao prodaja robe. Dakle, PDV se mora platiti na takvu operaciju (potklauzula 1, klauzula 1, član 146 Poreskog zakona Ruske Federacije). Iznos PDV-a naplaćen na trošak doniranog obrasca ne umanjuje poresku osnovicu poreza na dohodak (klauzula 16, član 270 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ovu proceduru potvrđuje Ministarstvo finansija Rusije u pismima od 16. avgusta 2013. br. 03-03-05 / 33508 od 27. novembra 2008. godine br. 03-07-11 / 367.

U pogledu odbijanja poreza na dohodak građana od troška radne knjižice izdate zaposlenom bez naknade, treba uzeti u obzir sljedeće.

Ako organizacija izdaje radnu knjižicu zaposlenom besplatno, onda on ima prihod u naturi, od kojeg se mora zadržati porez na dohodak (stav 1 člana 210, podstav 1 stav 2 člana 211 Poreskog zakona Rusije Federacije, dopis Ministarstva finansija Rusije od 27. novembra 2008. godine br. 03-07-11/367). Istovremeno, radna knjižica se na zaposlenog prenosi bez naknade. Ova osnova nam omogućava da zaključimo da je između zaposlenog i organizacije sklopljen ugovor o donaciji. Takav sporazum može se zaključiti i usmeno i u pisanje. To je navedeno u stavu 1 člana 572 i članu 574 Građanskog zakonika Ruske Federacije. U ovom slučaju, besplatno davanje radne knjižice zaposlenom može se kvalifikovati kao poklon. Prihodi u obliku poklona oslobođeni su poreza na dohodak fizičkih lica u iznosu koji ne prelazi 4.000 rubalja. godišnje (klauzula 28, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slična objašnjenja su sadržana u pismu Ministarstva finansija Rusije od 1. juna 2010. godine br. 03-04-06 / 6-106.

Računovodstvo i porezi

situacija: kako organizacija može uzeti u obzir nabavku i izdavanje nove radne knjižice zaposlenom na opštoj osnovi?

Postupak vođenja računovodstva i oporezivanja poslova vezanih za obezbjeđivanje radnih knjižica zaposlenih nije regulisan zakonom.

Pravo organizacije da zaposleniku naplaćuje naknadu za izdavanje radne knjižice predviđeno je stavom 47. Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225.

U računovodstvu se trošak kupljenih radnih knjižica može uzeti u obzir kao dio:

materijali na istoimenom računu 10 (kao sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja (klauzula 2 PBU 5/01)) sa naknadnim otpisom na ostale troškove;

roba na računu 41 "Roba".

Više na pravi način refleksija je računovodstvo knjiga kao materijala. Činjenica je da prodaja radnih knjižica za obične organizacije nije osnovna djelatnost. Organizacije sebi obezbeđuju takve formulare na ugovornoj osnovi uz naknadu (klauzula 46 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Istovremeno, obrasci radnih knjižica mogu se kupiti direktno od udruženja Goznak, kao i od distributera koji ispunjavaju uslove ovog udruženja (klauzule 2 i 3 Procedure odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra). , 2003. br. 117n).

Dakle, račun 41, koji sumira podatke o raspoloživosti i kretanju zaliha kupljenih kao roba za prodaju, i račun 90 "Prodaja", koji sumira podatke o prihodima i rashodima u vezi sa obične vrste aktivnosti, zgodnije je koristiti razdjelnike radnih knjižica.

Druge organizacije koje nabavljaju obrasce radnih knjižica i priloge za njih za svoje potrebe (za naknadno izdavanje zaposlenima) mogu uzeti u obzir ove obrasce na računu 10.

Istovremeno sa slanjem, odražavajte obrasce radnih knjižica na računu 006 „Oblici strogog izvještavanja“ u uslovnoj ocjeni (klauzula 42 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Kada primite formulare, unesite sljedeće:

Debit 10 Kredit 60
- upisuju se radne knjižice;

Debit 19 Kredit 60
- odražava iznos PDV-a prikazanog od strane dobavljača;

Potraživanje 68 podračuna "PDV obračuni" Kredit 19
- iznos PDV-a prikazanog od strane dobavljača je prihvaćen za odbitak;

Debit 006
- Obrasci radnih knjižica su prihvaćeni za računovodstvo.

Ako organizacija naplaćuje naknadu za izdavanje radnih knjižica, operacija se odražava na računu 73 „Razračuna sa osobljem za druge poslove“. Ako organizacija zadržava naknadu za obrazac radne knjižice od plate zaposlenog, koristite račun 70 "Računi sa osobljem za plate".

Izdavanje radnih knjižica i priloga u njih zaposlenima u organizaciji priznaje se kao prodaja robe. Stoga se na takvu operaciju mora platiti PDV. Ovaj zaključak proizilazi iz odredbi podstav 1 stava 1 člana 146 Poreskog zakonika Ruske Federacije i potvrđen je u pismima Ministarstva finansija Rusije od 30. septembra 2015. godine br. 03-07-11 / 55714, Federalna poreska služba Rusije od 23. juna 2015. br. GD-4-3 / [email protected] Istovremeno, zaposlenik plaća organizaciji troškove radne knjižice, uključujući PDV (pisma Ministarstva finansija Rusije od 26. septembra 2007. br. 07-05-06 / 242 i 13. juna 2007. br. 03 -07-11 / 159).

U računovodstvu se poslovi izdavanja radnih knjižica i uložaka u njih zaposlenima i primanja uplata za obrasce ogledaju u sljedećim unosima:

Debit 50 (51, 70) Kredit 73
- refundiran je trošak izdate radne knjižice (sa PDV-om);

Debit 73 Kredit 91-1
- priznati prihod u iznosu primljene uplate za obrazac radne knjižice (sa PDV-om);

- PDV je naplaćen na naknadu troškova (prodaje) radne knjižice od strane zaposlenog (ako je organizacija poreski obveznik);

Debit 91-2 Kredit 10
- otpisan trošak radnih knjižica prenesenih na zaposlenika organizacije.

Prilikom besplatnog prijenosa radnih knjižica i uložaka u njih zaposlenima u računovodstvu izvršite sljedeće unose:

Debit 91-2 Kredit 10
- otpisan je trošak bez naknade prenesenih radnih knjižica;

Debit 91-2 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"
- PDV se obračunava na bespovratni prenos radnih knjižica zaposlenima (ako je organizacija poreski obveznik).

Obrazac radne knjižice (ubacite u nju) možete otpisati na dan kada je izdata zaposlenom. Pri tome, datum izdavanja ne treba smatrati danom kada je zaposlenik otpušten, već danom kada se započne radna knjižica na osnovu dijela 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kredit 006
- otpisani obrasci radnih knjižica (prilozi uz njih).

savjet: postoje argumenti koji dozvoljavaju organizaciji da ne plaća PDV na izdavanje radne knjižice (umetka) zaposlenom. One su sljedeće.

Prvo, radna knjižica (umetnuti u nju) nema znakove proizvoda, kako je definirano u stavu 2 PBU 5/01 i članu 38 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Drugo, obezbjeđivanje radnih knjižica zaposlenima bez radnog iskustva je obaveza organizacije ustanovljene radnim zakonodavstvom (dio 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Treće, iznos plaćanja za obrazac koji se naplaćuje od zaposlenog ne bi trebao biti veći od iznosa troškova njegovog nabavke (klauzula 47 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Budući da organizacija izdavanjem radnih knjižica zaposlenima ne teži ostvarivanju dobiti, takvi poslovi se ne mogu smatrati preduzetničku aktivnost(prodaja roba, radova, usluga) (član 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Slično gledište odražavaju se i u rješenjima Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 1. oktobra 2003. godine br. A26-5317/02-28 i 2. marta 2007. godine br. A56-44214/2006. Dakle, izdavanje radnih knjižica (besplatno ili uz naknadu) nije implementacija. To znači da takva operacija ne podliježe PDV-u (potklauzula 1, klauzula 1, član 146 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Ako ste prilikom popunjavanja pokvarili obrazac radne knjižice (ubacite u nju), izvršite unose u računovodstvu:

Debit 91-2 Kredit 10
- otpisan trošak oštećenih radnih knjižica;

Debit 19 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"
- vraćen PDV, prethodno prihvaćen za odbitak;

Debit 91-2 Kredit 19
- naplaćeni iznos PDV-a je otpisan;

Kredit 006
- otpisani obrasci oštećenih radnih knjižica (ulošci uz njih).

Prilikom obračuna poreza na dohodak može se uzeti u obzir trošak nabavke obrazaca radnih knjižica (uložaka uz njih). Takvi troškovi su ekonomski opravdani i povezani sa aktivnostima koje imaju za cilj ostvarivanje prihoda (klauzula 1 člana 252 Poreskog zakona Ruske Federacije, pisma Ministarstva finansija Rusije od 26. septembra 2007. br. 07-05-06 / 242 , Federalna poreska služba Rusije od 23. juna 2015. godine br. GD-4-3/ [email protected]). Ovi troškovi smanjuju poresku osnovicu poreza na dohodak u trenutku kada je radna knjižica (umetnuti u nju) izdata zaposleniku organizacije (član 2, član 318 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Iznos naknade za izdavanje radne knjižice od strane zaposlenog uključiti u sastav prihoda koji podliježe oporezivanju.

Ako je iznos nadoknade jednak trošku organizacije za kupovinu obrasca, dobit je nula. Shodno tome, organizacija ne plaća porez na dohodak (član 247 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako organizacija zaposlenom ne naplati obrazac radne knjižice (na primjer, u slučaju masovnog gubitka knjižica, oštećenja ili neispravnog početnog popunjavanja), neće moći uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak ni troškove njegovog sticanja, niti PDV naplaćen od besplatnog transfera (16. član 270. Poreskog zakona Ruske Federacije). Kao rezultat toga, zbog razlika između računovodstva i poresko računovodstvo formira se konstantna razlika sa kojom je potrebno izračunati stalna poreska obaveza (klauzule 4 i 7 PBU 18/02):

Debit 99 Kredit 68 podračun "Obračun poreza na dohodak"
- reflektovana konstanta poreska obaveza.

Osim toga, prilikom besplatnog prijenosa obrasca od zaposlenika, porez na dohodak građana mora biti zadržan (. 1, član 226 Poreskog zakona Ruske Federacije). Njegovo tržišnu cijenu priznaje se kao prihod zaposlenog (klauzula 1, član 210, podstav 1, tačka 2, član 211 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovo potvrđuje Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 27. novembra 2008. broj 03-07-11 / 367.

Otpis oštećenih formulara

Otpisati oštećene obrasce radnih knjižica i uloške u njih, sastaviti akt o otpisu obrazaca strogih izvještaja. Za javne institucije oblik akta odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n. Komercijalne organizacije također mogu koristiti ovaj obrazac.

Računovodstvo radnih knjižica

Radne knjižice su dokumenti stroge odgovornosti, stoga zakonodavstvo definiše postupak njihovog knjigovodstva i skladištenja (odjeljak VI Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Svaka organizacija je dužna da vodi posebne knjige o računovodstvu radnih knjižica. Prvi od njih - knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radne knjižice i uložak u nju (Dodatak 2 Uredbi Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69). Sekunda - knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima (Dodatak 3 Uredbi Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69).

Knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radne knjižice i uloška u njoj vodi se u računovodstvu organizacije. Upisujete u njega odmah po prijemu obrazaca od distributera. U knjizi obavezno navesti podatke o svim transakcijama u vezi sa nabavkom i utroškom kupljenih radnih knjižica i uložaka u njih, sa naznakom serije i brojeva. I također unesite podatke o cijeni obrazaca.

Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima treba da vodi kadrovska služba organizacije. Ali ako takva usluga ne postoji, onda se ova odgovornost obično dodijeli računovodstvu. U ovu knjigu upisuje se podatak o datumu prijema radnika u radni odnos, njegovo prezime, ime, patronime, seriju i broj radne knjižice i uloška, radno mjesto, mjesto rada, kao i podatke o dokumentu po osnovu od kojih je zaposlenik primljen.

Svi listovi u obe knjige moraju biti numerisani, vezani, overeni potpisom šefa organizacije, kao i zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene.

Ova procedura je uspostavljena u paragrafu 41 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.

savjet:

7. aprila 2015. godine stupio je na snagu Zakon od 6. aprila 2015. br. 82-FZ. Članovi 2 i 6 ovog zakona predviđaju to akcionarska društva i LLC sada ima pravo (ali nije obavezno) da ima pečat. Društvo odražava informacije o prisutnosti pečata u povelji.

Treba napomenuti neke karakteristike za organizacije i preduzetnike Krima (Sevastopolj). Do 1. januara 2015. takvi poslodavci su vodili evidenciju radnih knjižica u skladu sa ukrajinskim zakonodavstvom (klauzula 2, član 2 Zakona od 14. oktobra 2014. br. 299-FZ). Od 1. januara 2015. godine vode evidenciju radnih knjižica (Član 1, član 2 Zakona od 14. oktobra 2014. br. 299-FZ). V nova forma knjigu obračuna kretanja radnih knjižica, obavezno je upisati podatke samo o novoprimljenim radnicima.

Posebna je situacija sa onim zaposlenima na Krimu (Sevastopolj) koji rade već duže vrijeme. Takvi ljudi imaju radne knjižice, što se ogleda u stara knjiga računovodstvo, a na ovim knjigama ima kretanja nakon preregistracije. Gdje se ti pokreti odražavaju?

Zakonodavstvo ne reguliše pitanje prelaska sa jednog oblika knjige na drugi. A u praksi to ranije nije bio slučaj. Imajući to na umu, postoje dva moguća rješenja.

1. Otvorite dnevnik u obrascu "Ruski" u koji unosite samo novoprimljene radnike. Istovremeno, časopis "Ukrajinski" nastaviće sa unosom podataka o otpuštanju zaposlenih koji su u njemu evidentirani. Nakon nekog vremena stari časopis će biti zatvoren i može se arhivirati.

2. Otvara se novi magazin, u kojem kronološkim redom Migrirajte nezatvorene zapise sa starog.

Ovu poziciju podržavaju stručnjaci Rostruda u usmenim objašnjenjima.

Primjer upisa radnih knjižica

E.V. Ivanova se prvi put zapošljava, pa joj je organizacija izdala radnu knjižicu.

Za kadrovsku evidenciju imenovan je računovođa V.N. Zaitsev.

Zaitseva je izdala radnu knjižicu i upisala knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radnih knjižica i priloga u njima i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima .

situacija: kako ovjeriti radnu knjižicu ako organizacija nema voštani pečat?

Ako organizacija nema voštani pečat, evidencija o radnoj knjižici može biti zapečaćena (klauzula 41 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Punjenje je jednostavno za napraviti. Donesite krajeve konca za povez kojim ste sašili časopis unutra njegov zadnji poklopac. Stavite ih između dva kvadrata bijelog papira i zalijepite te kvadrate zajedno. Pričvrstite zaptivku na unutrašnju stranu poklopca i na nju postavite običnu zaptivku. okrugli pečat organizaciju ili kadrovsku službu tako da dio otiska ide na korice. I ne zaboravite da napravite potvrdu koliko je stranica u ovoj knjizi vezano, numerisano i zapečaćeno. Potpis i datum pored.

savjet: akcionarska društva i LLC imaju pravo da ne koriste pečat. Ali za sada je bolje ne odbijati pečate. Objašnjenje je ovo.

7. aprila 2015. godine stupio je na snagu Zakon od 6. aprila 2015. br. 82-FZ. Članovi 2 i 6 ovog zakona predviđaju da akcionarska društva i DOO sada imaju pravo (ali nisu obavezni) da imaju pečat. Informacije o prisutnosti pečata odražavaju se u statutu kompanije.

Istovremeno, nastavlja sa radom paragraf 41. Pravila, usvojenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine broj 225. Ovaj podzakonski akt nalaže da radne knjižice budu zapečaćene pečatom. Na to je Rostrud podsjetio u pismu od 15. maja 2015. godine br. 1168-6-1.

Još jedan trenutak. Da biste odbili pečate, obavezno izmijenite statut svoje organizacije.

Odgovornost

Zbog nedostatka knjigovodstvenih knjiga za radne knjižice ili njihovog pogrešnog vođenja, inspekcija rada može kazniti organizaciju (preduzetnika) i njenog zvaničnici.

U tom slučaju iznos kazne će biti:

za službenike (na primjer, menadžer) - od 1000 do 5000 rubalja;

za preduzetnika - od 1000 do 5000 rubalja;

za organizaciju - od 30.000 do 50.000 rubalja.

A za ponovljeno kršenje prijeti sljedeće:

za šefa (službenog) - novčana kazna u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija na period od jedne do tri godine;

za preduzetnika - novčana kazna u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja;

za organizaciju - novčana kazna u iznosu od 50.000 do 70.000 rubalja.

Takve mjere odgovornosti su predviđene u dijelovima 1 i 4 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Skladištenje

Radne knjižice čuvajte u organizaciji kao dokumente stroge odgovornosti i, najbolje od svega, u vatrostalnom sefu. Ako to nije moguće, onda u ormarić koji se zaključava ključem. Licu odgovornom za vođenje radnih knjižica na njegov zahtjev izdati obrasce, sačinjene u bilo kojoj formi.

Zaposleni zadužen za vođenje radnih knjižica dužan je na kraju svakog mjeseca računovodstvu dostaviti izvještaj o dostupnosti obrazaca i o primljenim iznosima za popunjene radne knjižice i uloške, sa prilogom nalog za prijem. Izvještaj o dostupnosti obrazaca i o primljenim iznosima za izdate radne knjižice i priloge sastavlja se u bilo kojem obliku.

Ova procedura je uspostavljena u paragrafu 42 Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.

Primjer izdavanja obrazaca radnih knjižica za prijavu i sastavljanje izvještaja o dostupnosti obrazaca i o primljenim iznosima za izdate radne knjižice i priloge

Dana 20. oktobra, šef kadrovske službe E.E. Gromova, na osnovu prijave, izdato je po izvještaju:

obrazac radne knjižice;
umetak radne sveske.

Gromova je 21. oktobra predala računovodstvu izveštaj o dostupnosti formulara i o primljenim iznosima za popunjene radne knjižice i priloge.

situacija: Ko u organizaciji treba da bude odgovoran za računovodstvo, vođenje i čuvanje radnih knjižica?

U velikoj organizaciji, kadrovska služba je obično odgovorna za vođenje radnih knjiga. Za malog poslodavca, zbog nedostatka odgovarajuće posebne jedinice, uradite sličan rad mogu računovođe, sekretarice ili druge službene osobe. Imenovanje lica odgovornog za rad sa radnim knjižicama donosi se naredbom rukovodioca organizacije u slobodnoj formi(Član 45. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Prilikom promjene lica odgovornog za rad sa radnim knjižicama, prenijeti radne knjižice po aktu o prijemu i predaji predmeta. Istovremeno, u aktu navesti ne samo broj knjiga, već navesti njihov stvarni sastav (imena vlasnika i pojedinosti). Akt mora biti ovjeren sa dva potpisa - s jedne strane naznačiti položaj i prezime lica koje je prihvatilo dokumente, s druge strane predatog. Prilikom otkrivanja činjenica izostanka pojedinih radnih knjižica sastaviti akt u kojem se navode razlozi njihovog izostanka.

Otpuštanje

Prijem radne knjižice po otkazu, zaposlenik mora da se upiše na ličnu kartu i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga (član 41. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Radne knjižice i duplikate koje zaposleni ne dobiju prilikom otpuštanja, organizacija mora čuvati dokument dok to ne zatraži zaposlenik ili njegova uža porodica (u slučaju smrti zaposlenog). Nezatraženo - 75 godina. Takav redosled i uslovi skladištenja predviđeni su paragrafom 43 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 i spiskom odobrenom naredbom Ministarstva kulture Rusije od avgusta. 25, 2010 br. 558.

Registracija penzije

Za podnošenje zahtjeva za penziju zaposleniku je potrebna originalna radna knjižica. Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje period rada po ugovoru o radu (klauzula 11 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. oktobra 2014. br. 1015).

Poslodavac je dužan da originalnu radnu knjižicu izda najkasnije u roku od tri radna dana od dana kada je zaposleni dostavio odgovarajuću izjava. Istovremeno, najviše tri radna dana nakon prijema radne knjižice u odjelu PFR-a, osoba će morati vratiti dokument organizaciji. To je navedeno u članu 62 Zakona o radu Ruske Federacije.

Radna knjižica - glavni dokument zaposlenog . Ali ga čuva poslodavac. Računovođa ima puno posla sa radnim knjižicama. Upravo u računovodstvu čuvaju obrasce novih knjiga, kao i priloge za njih. Računovođa vodi evidenciju transakcija na ovim obrascima i danas nema jednoznačnosti u pitanjima njihovog računovodstva. U nekim slučajevima računovođa se može smatrati odgovornim za kršenje procedure vođenja računovodstva i izdavanja radnih knjižica. O ovim i drugim složenim pitanjima pročitajte u našoj publikaciji /

Prilikom zaključivanja ugovora o radu potrebno je dostaviti radnu knjižicu. Pribavljanje radnih knjižica i uložaka u nju je obaveza poslodavca. Obrazac je jeftin - unutar 200 rubalja. Ali i ovaj iznos se mora pravilno uzeti u obzir, posebno kada su porezi u pitanju. Uostalom, sporovi sa inspekcijom oko oporezivanja poslovanja sa radnim knjižicama mogu biti mnogo skuplji. Ništa manje opasni za kompaniju nisu i sporovi sa zaposlenima, na primjer, onima koji su nezadovoljni upisima u njihove radne knjižice.

Zakon o radu obavezuje poslodavca – organizaciju odn individualni preduzetnik vodite radne knjižice za svakog zaposlenog koji je radio duže od pet dana, ako je posao kod ovog poslodavca glavni za zaposlenog (članovi 66. i 309. Zakona o radu Ruske Federacije). Osnovni dokumenti kojima se rukovodi poslodavac su Pravila o vođenju i čuvanju radnih knjižica, pripremanju bjanko radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima (u daljem tekstu Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica), usvojena Uredbom Vlade Republike Srpske. Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 i Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica (u daljem tekstu - Uputstvo br. 69), odobreno Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69.

Radnu knjižicu radnik predočava prilikom zaključenja ugovora o radu. Postoje dva slučaja kada nema potrebe za predočenjem radne knjižice:

- kada se prijavljujete za posao u organizaciji sa nepunim radnim vremenom (član 283. Zakona o radu Ruske Federacije);

- kada se prvi put prijavljujete za posao (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposleniku koji je prvi put primljen, poslodavac je dužan da izda radnu knjižicu u roku od nedelju dana od dana zasnivanja radnog odnosa.

Ako lice koje se prijavljuje za posao nema radnu knjižicu zbog njenog gubitka, oštećenja ili iz nekog drugog razloga, poslodavac na pismeni zahtjev tog lica (sa navođenjem razloga odsustva radne knjižice) sastavlja novu radnu knjižicu.

Prilikom izdavanja radne knjižice, zaposlenom se obračunava njen trošak (tačka 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). Ali to se ne dešava uvijek.

Da, nema naknade za:

- u slučaju pogrešnog početnog popunjavanja radne knjižice ili uloška u nju;

- u slučaju oštećenja radne knjižice bez krivice zaposlenog;

- u slučaju masovnog gubitka radnih knjižica od strane poslodavca u vanrednim situacijama.

Obrazac radne knjižice i obrazac uloška u radnoj knjižici odobreni su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225. Poslodavac uvijek mora imati potreban broj obrazaca i priloga radne knjižice. u njemu (član 44. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica).

Računovodstveni obrasci

Prema čl. 65, 66 i 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenim koji se prvi put prijavljuje za posao, dužan je da mu sačini radnu knjižicu i da je čuva za cijelo vrijeme. trajanja ugovora o radu, a po prestanku ugovora o radu - izdati zaposlenom.

Obrasce radne knjižice i njen uložak poslodavac pribavlja uz naknadu na osnovu ugovora sa ovlaštenim licem (Udruga GOZNAK ili njegov zakonski distributer), a prilikom izdavanja radne knjižice (uloška) zaposlenom naplaćuje naknadu u visini troška njihove nabavke.

Prije razmatranja odraza ovih poslova u računovodstvenom i poreznom računovodstvu, mora se reći da postoje dva gledišta o tome kako se odražavaju poslovi za izdavanje obrazaca radnih knjižica (uložaka uz njih). Prema jednom od njih (fiskalnom), izdavanje radnih knjižica je implementacija, po drugom, koju prate i nezavisni specijalisti i sudovi, - implementacija u ovaj slučaj br. Hajde da razmotrimo obe opcije.

Izdavanje radnih knjižica - realizacija

Ovom knjigovodstvenom opcijom u obzir se uzimaju i radne knjižice (prilozi uz njih) kao strogi izvještajni obrasci (prema Uputstvu za korištenje kontnog plana računovodstvo finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija, odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n, - na vanbilansnom računu 006 "Oblici strogog izvještavanja" zajedno sa PDV-om), i kao proizvod. To je zbog činjenice da je zaposlenik dužan platiti radnu knjižicu. Dakle, obrasci se kupuju radi prodaje, činjenica da se prodaju bez profita nije bitna.

U računovodstvu se prihodi od prodaje obrazaca uračunavaju u ostale prihode. Osnova je klauzula 7 PBU 9/99 „Prihodi organizacije“.

Obrasci radnih knjižica mogu se uzeti u obzir i na kontu 10 "Materijala".

porez na prihod. U poreskom računovodstvu se prilikom izdavanja radnih knjižica iskazuju prihodi, a istovremeno se trošak izdatih obrazaca uključuje u rashode.

Budući da su troškovi nabavke radnih knjižica ekonomski opravdani i napravljeni za aktivnosti usmjerene na ostvarivanje prihoda, oni se uzimaju u obzir u troškovima prilikom obračuna poreza na dohodak (klauzula 1, član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Troškovi obrazaca radnih knjižica izdatih zaposlenima nakon popunjavanja uračunavaju se u materijalne troškove po trošku utvrđenom u skladu sa stavom 2. čl. 254 Poreskog zakonika Ruske Federacije (podtačka 2, tačka 1, član 254, tačka 2, član 272 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovi troškovi se priznaju kao dio indirektnih rashoda koji u potpunosti umanjuju poresku osnovicu za porez na dobit tekućeg izvještajnog (poreskog) perioda, od dana njihovog korištenja u poslovne svrhe (tač. 1. i 2. člana 318. Poreskog zakonika Republike Srpske). Ruska Federacija).

Prihodi nastali izdavanjem radnih knjižica (uložaka u njih) uzimaju se u obzir prilikom utvrđivanja poreske osnovice poreza na dohodak kao neposlovni (član 250. Poreskog zakona Ruske Federacije). Iznos naknade troškova za nabavku obrazaca radnih knjižica primljenih od zaposlenih uračunava se u vanposlovne prihode od dana prijema sredstava u blagajnu (na tekući račun) poreskog obveznika (član 250. i tač. 2.). Klauzula 4, član 271 Poreskog zakona Ruske Federacije).

PDVPrema pod. 1 str 1 art. 146 Poreskog zakona Ruske Federacije, prodaja dobara, radova, usluga priznaje se kao predmet PDV-a. Realizacija se podrazumeva kao prenos vlasništva nad robom na osnovu nadoknade (klauzula 1, član 39 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Prema mišljenju Ministarstva finansija Rusije, datim u pismima br. 03-07-11/367 od 27. novembra 2008. godine, br. 07-05-06 / 242 od 26. septembra 2007. godine i br. 07-11/159 od 13.06.2007.godine, izdavanje radnih knjižica i priloga uz njih uz naknadu predstavlja promet robe i podliježe porezu na dodatu vrijednost, jer vlasništvo popunjene radne knjižice prelazi na zaposlenog.

PRIMJER 1

U septembru je organizacija kupila i platila 20 obrazaca radnih knjižica za 170 rubalja. (sa PDV-om 26 rubalja) za jednu knjigu. Ukupna cijena obrazaca je 3400 rubalja. (uključujući PDV 519 rubalja). U novembru je organizacija prihvatila rad specijaliste apliciraju za posao po prvi put. Kadrovska služba za njega je pokrenula novu radnu knjižicu, a njen trošak je, prema riječima zaposlenog, odbijen od njegove plate. Organizacija odražava radne knjižice kao robu (prodaje ih zaposlenima). Knjiženja obavljena u računovodstvu:

septembra

Debit 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” Kredit 51 “ Računi za poravnanje»
- 3400 rubalja. - plaćeni oblici radnih knjižica;

Debit 41 "Roba" Kredit 60
- 2881 rubalja. - vode se računa o oblicima radnih knjižica;

Debit 19 "PDV na stečene vrijednosti" Kredit 60
- 519 rubalja. - obračunati PDV na radne knjižice;

Potraživanje 68 podračuna "PDV obračuni" Kredit 19
- 519 rubalja. - prihvaćeno za odbitak PDV-a na radne knjižice;

novembar

Debit 73 “Poravnanja sa osobljem za druge poslove” Kredit 90-1 “Prodaja”
- 170 rubalja. - novozaposlenom je izdata radna knjižica;

Debit 90-2 "Troškovi prodaje" Kredit 41
- 144 rublja. - otpisan trošak radne knjižice;

- 170 rubalja. - izdao radnu knjižicu zaposlenom;

Debit 90-3 "PDV" Kredit 68 podračun "PDV obračuni"
- 26 rubalja. - PDV se obračunava na cijenu obrasca radne knjižice;

Debit 70 “Poravnanja sa osobljem za plate” Kredit 73
- 170 rubalja. - trošak radne knjižice je odbijen od plate na zahtjev zaposlenog.

Izdavanje radnih knjižica - ne implementacija

Kod ove računovodstvene opcije smatra se da organizacija kupuje knjige za lične potrebe zaposlenih, a ne za sebe. Shodno tome, poslodavac je posrednik između prodavca obrazaca i zaposlenog, pa se obrasci radnih knjižica ne prihvataju za računovodstvo.

Računovodstvo. U ovom slučaju obrasci radnih knjižica se uzimaju u obzir samo u bilansu stanja - na računu 006 „Obrasci strogog izvještavanja“ (zajedno sa porezom na dodatu vrijednost).

U računovodstvenoj politici organizacije potrebno je utvrditi odredbu da zaposlenik nadoknađuje troškove organizacije za nabavku nove radne knjižice po prijemu iste. A u zahtjevu za zadržavanje troškova radne knjižice od plaća potrebno je pozvati se na Poglavlje 50. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

porez na prihod. U poreskom računovodstvu se ne odražavaju transakcije sa obrascima radnih knjižica, jer kod ovog načina računovodstva nema prihoda ni rashoda prilikom obračuna poreza na dohodak.

Ovo gledište se zasniva na činjenici da organizacija, sticanjem radne knjižice, ne teži ostvarivanju dobiti, već samo ispunjava zahtjeve zakona. To znači da se radna knjižica ne može priznati kao roba za porezne svrhe (klauzula 3, član 38 Poreskog zakona Ruske Federacije). Sredstva dobijena od zaposlenog nisu prihod, već naknada za kupovinu knjige. Na kraju krajeva, naknada koju zaposlenik naplaćuje za izdatu mu radnu knjižicu jednaka je trošku nabavke, pa se davanje radnih knjižica i priloga za njih ne može smatrati prodajom robe (klauzula 1, član 39). Poreskog zakona Ruske Federacije).

Sličan stav izneli su i pravosudni organi u odlukama Federalne antimonopolske službe Severozapadnog okruga od 2. marta 2007. godine u predmetu br. A56-44214 / 2006 i od 1. oktobra 2003. godine u predmetu br. -5317 / 02-28.

Organizacija mora samostalno odlučiti da li će poslove za izdavanje radnih knjižica kvalifikovati kao implementaciju ili ne. Ako izbor nije u korist fiskalne pozicije, morate biti spremni braniti svoje gledište na sudu.

PRIMJER 2

Iskoristimo uslove iz primjera 1 i promijenimo jedan od njih: organizacija prilikom kupovine radnih knjižica za zaposlene ih ne odražava kao proizvod. U računovodstvene evidencije izvršiće se sljedeći upisi:

septembra

Debit 76 "Poravnanja sa različitim dužnicima i povjeriocima" Kredit 51
- 3400 rubalja - plaćeni obrasci radnih knjižica;

Potraživanje 73 podračuna "Uplate za radne knjižice" Kredit 76
- 3400 rubalja. - odražava dug budućih vlasnika radnih knjižica;

Debit 006 "Oblici strogog izvještavanja"
- 3400 rubalja. - računovodstvo stanja radnih knjižica kao oblici strogog izvještavanja;

novembar

Debit 73 Kredit 73 podračun "Uplate za radne knjižice"
- 170 rubalja. - iskazuje dug novoprimljenog radnika za obrazac radne knjižice;

Kredit 006 "Oblici strogog izvještavanja"
- 170 rubalja. - otpisan obrazac radne knjižice;

Debit 70 Kredit 73
- 170 rubalja. - trošak radne knjižice se odbija od plate na zahtjev zaposlenog.

Tok dokumenata

Postupak prijema i izdavanja radnih knjižica uređen je dijelom dva čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica.

Poslodavac je dužan da obezbijedi uredno vođenje i čuvanje radnih knjižica i njihovih priloga. U ove svrhe, Uputstvom broj 69 odobrena je knjiga prihoda i rashoda za knjiženje obrazaca radne knjižice i uloška u njoj, kao i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima. Obje knjige moraju biti numerisane, pertlane, ovjerene potpisom rukovodioca organizacije, zapečaćene voštanim pečatom ili zapečaćene (član 41. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). Obrasce ovih knjiga odobrava Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije.

Knjigu prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u njoj vodi računovodstvo organizacije. U knjigu se unose podaci o svim poslovima vezanim za prijem i trošenje obrazaca (sa odrazom serije i broja svakog obrasca).

Obrasci se čuvaju u organizaciji u sefovima, metalnim ormanima ili posebnim prostorijama koje omogućavaju da se čuvaju kao dokumenti stroge odgovornosti i izdaju se licu odgovornom za vođenje radnih knjižica, na njegov zahtev (član 42. Pravilnika o vođenju radnih knjižica). i čuvanje radnih knjižica).

Lice odgovorno za vođenje radnih knjižica dužno je na kraju svakog mjeseca računovodstvu organizacije dostaviti izvještaj o dostupnosti obrazaca radnih knjižica i prilogu u njemu i o primljenim iznosima za popunjene obrasce sa u prilogu je novčani nalog organizacije. Izvještaj se sastavlja u bilo kojoj formi.

Obrasci koji su pokvareni prilikom popunjavanja se uništavaju, o čemu se sastavlja akt. Nakon usvajanja akta od strane rukovodioca preduzeća, obrasci se uništavaju i otpisuju iz poslovnih knjiga, što se beleži na dnu akta.

Arbitraža: nema implementacije

Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga je u svom rješenju od 2. marta 2007. godine u predmetu broj A56-44214 / 2006 izrazila sljedeći stav: organizacija, primajući novac za radnu knjižicu, nije izvršila gotovinski plaćanja u vezi sa prodajom robe. Naplatom naknade od svog zaposlenog za izdatu mu radnu knjižicu u iznosu koji odgovara onoj za koju je radna knjižica kupljena, organizacija je zapravo nadoknadila troškove njenog nabavke, a to nije prodaja robe.

Da li treba da platim PDV

Prema Ministarstvu finansija Rusije, ako poslodavac besplatno daje zaposleniku obrazac radne knjižice ili uložak, zaposlenik prima prihod u naturi (u iznosu troškova odgovarajućeg obrasca), koji zavisi od ličnog dohotka. porez (pismo Ministarstva finansija Rusije od 27. novembra 2008. br. 03-07-11 / 367) .

Čuvanje radnih knjižica

Radna knjižica zaposlenog je njegov lični dokument. Ali pohranjen je u kadrovskom odjelu organizacije. Sve radne knjižice koje su primljene od zaposlenih i ponovo im izdate (prvi put) upisuju se u knjigu računovodstva kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Ovu knjigu obično vodi odjel za kadrove.

Prema stavu 35. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, poslodavac radniku izdaje radnu knjižicu u koju je upisana zabilješka o otkazu tek na dan otkaza (poslednji dan rada).

Radne knjižice i duplikati radnih knjižica koje zaposlenici nisu primili prilikom otpuštanja ili u slučaju smrti zaposlenog od strane njegovih najbližih rođaka čuvaju se na zahtjev poslodavca 75 godina u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o arhivima.

PRIMJER 3

Moroz LLC je 20. jula 2009. kupio pet radnih knjižica od Omsbyt CJSC po cijeni od 170 rubalja. za jedan obrazac. Ukupni trošak kupljenih radnih knjižica iznosio je 850 rubalja. Prodaja obrazaca je izdata fakturom broj 123456 od 20.07.2009. godine. Kupljeni obrasci imaju seriju AK, brojeve od 0056725 do 0056730.

Moroz doo je 30. jula 2009. godine angažovao operatera I.I. Ivanovsky, koji je prvi put dobio posao (naredba br. 18-k od 30. jula 2009.).

Na osnovu prijave broj 8 od 30.07.2009.godine, N.P. Smirnovoj je izdata radna knjižica serije AK pod brojem 0056725. Knjiga prihoda i rashoda se popunjava na sljedeći način:

№	datum			Od koga je primljen ili kome pušten	Baza (ime dokument, broj i datum)	Dolazim			Potrošnja
	broj	mjesec	godine	Od koga je primljen ili kome pušten	Baza (ime dokument, broj i datum)	broj		iznos (rub.)	broj		iznos (rub.)
	broj	mjesec	godine				umetci (serija i broj)	iznos (rub.)	radne knjižice (serija i broj)	košuljice (serija i broj)	iznos (rub.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
			2009	CJSC "Omsbyt"	Faktura br. 123456 od 20.07.2009	5 komada. (AK serija, brojevi od 0056725 do 0056730)
			2009	Specijalista kadrovsko odjeljenje N.P. Smirnova	Aplikacija br. 8 od 30.07.2009				1 PC. (Serija AK, broj 0056725)

Odgovornost

Poslodavac je odgovoran za organizovanje poslova na vođenju, čuvanju, evidentiranju i izdavanju radnih knjižica i uložaka u njih (član 45. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). Neposredno za vođenje, čuvanje, knjigovodstvo i izdavanje radnih knjižica posebno je odgovorno ovlašćeno lice određeno naredbom (uputstvom) poslodavca. U velikim organizacijama gdje postoji odjel za kadrove, dodatne radne knjižice). Neposredno za vođenje, čuvanje, knjigovodstvo i izdavanje radnih knjižica posebno je odgovorno ovlašćeno lice određeno naredbom (uputstvom) poslodavca. U velikim organizacijama u kojima postoji kadrovska služba, dodatni nalozi se ne izdaju, jer su odgovarajuće dužnosti uključene u opise poslova zaposlenih u kadrovskoj službi (odjel za kadrove), s kojima se moraju upoznati uz potpis.

Netačna ili nedosljedna formulacija razloga za otpuštanje radnika može dovesti do sudskog spora. Pretpostavimo da poslodavac ne osporava pogrešnu formulaciju i dobrovoljno mijenja relevantne unose u radnoj knjižici. Ako se u takvoj situaciji dokaže da je pogrešna formulacija razloga za otkaz lišila radnika mogućnosti da uđe novi posao poslodavac može biti tužen za odgovornost. Obaveza obeštećenja zaposlenog za zaradu koju nije primio u svim slučajevima nezakonitog lišenja mogućnosti za rad u skladu sa čl. 234 Zakona o radu Ruske Federacije nastaje ako se zarada posebno ne primi kao rezultat kašnjenja poslodavca u izdavanju radne knjižice zaposleniku, kao i unošenjem pogrešnog ili neodgovarajućeg teksta razloga za otkaz u radnoj knjižici.

Član 237. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa naknadu od strane poslodavca za moralnu štetu prouzrokovanu zaposleniku nezakonitim radnjama ili nečinjenjem poslodavca, u iznosu koji je utvrđen sporazumom strana u ugovoru o radu. U slučaju spora, činjenicu nanošenja moralne štete zaposlenom i visinu njene naknade utvrđuje sud.

neusklađenost uspostavljena pravila vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica prijeti poslodavcu i njegovim službenicima administrativnim kaznama (i drugim kaznama) pa čak i krivičnom odgovornošću.

Administrativna odgovornost može nastati prema čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Vrste kazni se razlikuju za službenike i organizacije. Prema prvom dijelu čl. 5.27 Kodeksa o upravnim prekršajima Ruske Federacije, službenici se suočavaju sa kaznom od 1.000 do 5.000 rubalja, a organizacije od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana (Uredba Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 26. oktobra 2006. godine u predmetu br. KA-A40 / 10220-06).

Krivična odgovornost za nesavjesne službene osobe poslodavca ili za njega samog (ako je riječ o preduzetniku) može biti predviđena čl. 140, 292 i 325 Krivičnog zakona Ruske Federacije. Dakle, poslodavac, čijom krivicom su obrasci radnih knjižica i ulošci u njih ukradeni, uništeni, oštećeni ili skriveni iz koristoljublja ili drugog ličnog interesa, može se kazniti iz čl. 325 Krivičnog zakona Ruske Federacije - novčana kazna do 200.000 rubalja.

V. Semenikhin, šef stručnog biroa

Molim vas da mi kažete da radnik nije dao radnu knjižicu tokom radnog odnosa. LLC je kupila knjigu. Kako pravilno izdati knjižicu (transakciju) zaposleniku i kako zaposleniku odbiti trošak knjige, ili DOO nema pravo da zadrži trošak knjige?

Prilikom izdavanja radne knjižice zaposlenom, organizacija ima pravo naplatiti naknadu za obrazac. Naknada za obrazac radne knjižice naplaćuje se od zaposlenog koji je prvi put primljen. Zaposlenik može otplatiti dug za radnu knjižicu uplatom novca na blagajnu ili prijenosom na račun organizacije. Osim toga, ima pravo tražiti smanjenje iznosa plaće koja mu pripada za isplatu. U potonjem slučaju, zahtjev za odbitak od plate mora biti primljen od zaposlenog.

U računovodstvu nabavka i izdavanje radne knjižice odražavaju knjiženja:

Debit 10 Kredit 60- upisana je radna knjižica;

Debit 19 Kredit 60- odražava iznos PDV-a prikazanog od strane dobavljača;

– iznos PDV-a koji je dostavio dobavljač je prihvaćen za odbitak;

Debit 006- obrasci radne knjižice su prihvaćeni za računovodstvo;

Debit 50 (51, 70) Kredit 73– refundiran je trošak izdate radne knjižice (sa PDV-om);

Debit 73 Kredit 91-1- priznati prihod u iznosu primljene uplate za obrazac radne knjižice (sa PDV-om);

- PDV se obračunava na naknadu troškova (prodaje) radne knjižice od strane zaposlenog (ako je organizacija poreski obveznik);

Debit 91-2 Kredit 10- otpisuje se trošak radne knjižice koja se prenosi na zaposlenika organizacije.

Kredit 006- Otpisan obrazac radne knjižice.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

1. Situacija: da li je moguće da se od plate na zahtev zaposlenog zadrži trošak obrasca radne knjižice

Da, možeš.

Organizacija ima pravo zahtijevati da zaposlenik nadoknadi troškove radne knjižice koja mu je izdata (klauzula 47 odobrenih Pravila). On to može uraditi na način koji njemu odgovara. Zaposlenik može otplatiti dug uplatom novca na blagajnu ili prijenosom na račun organizacije. Osim toga, ima pravo tražiti smanjenje iznosa plaće koja mu pripada za isplatu. Zaposlenik može raspolagati svojom neisplaćenom platom, jer su obračuni za odrađene sate njegovo vlasništvo (klauzula i član 209 Građanskog zakonika Ruske Federacije). *

Imajte na umu da bez takve izjave zaposlenika nemate pravo odbiti trošak obrasca od plate. Odbici na neosporan način vrše se samo u slučajevima navedenim u članovima i Zakonu o radu Ruske Federacije. Spisak ovih slučajeva je iscrpan i izdavanje obrasca radne knjižice nije među njima. *

Ivan Shklovets

2. Situacija: da li je moguće da se radniku ne naplati obrazac radne knjižice

Da, možeš.

Ali takav uslov mora biti sadržan u lokalnom regulatornom aktu organizacije (na primjer, u Pravilniku o radu ili u naredbi šefa). *

Osim toga, ova operacija će imati karakteristike u oporezivanju.

Prilikom obračuna poreza na dohodak (ili jedinstvenog poreza kada je pojednostavljeno od razlike prihoda i rashoda), trošak obrasca ne može se uzeti kao umanjenje poreske osnovice (klauzula 16, član 270, tačka, član 346.16 Poreskog zakonika Ruske Federacije). *

Ovu proceduru potvrđuje Ministarstvo finansija Rusije u pismima od 16. avgusta 2013. br. 03-03-05 / 33508 od 27. novembra 2008. godine br. 03-07-11 / 367.

U pogledu odbijanja poreza na dohodak građana od troška radne knjižice izdate zaposlenom bez naknade, treba uzeti u obzir sljedeće.

Ako organizacija izdaje radnu knjižicu zaposleniku besplatno, onda on ima prihod u naturi, od kojeg se mora zadržati porez na dohodak (podstav 1, stav 2, član 211 Poreskog zakona Ruske Federacije, pismo od Ministarstvo finansija Rusije od 27. novembra 2008. br. 03-07-11/367). Istovremeno, radna knjižica se na zaposlenog prenosi bez naknade. Ova osnova nam omogućava da zaključimo da je između zaposlenog i organizacije zaključen ugovor o donaciji. Takav ugovor se može zaključiti usmeno ili pismeno. To je navedeno u stavu 1 člana 572 i Građanskom zakoniku Ruske Federacije. U ovom slučaju, besplatno davanje radne knjižice zaposlenom može se kvalifikovati kao poklon. Prihodi u obliku poklona oslobođeni su poreza na dohodak fizičkih lica u iznosu koji ne prelazi 4.000 rubalja. godišnje (klauzula 28, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slična pojašnjenja sadržana su u pismu Ministarstva finansija Rusije od 1. juna 2010. godine br. 03-04-06 / 6-106.

Ivan Shklovets

zamjenik načelnika Federalna služba za rad i zapošljavanje

3. Situacija: kako komercijalna organizacija odraziti u računovodstvu i oporezivanju sticanje i izdavanje nove radne knjižice zaposlenom. Organizacija se primjenjuje zajednički sistem oporezivanje

Postupak vođenja računovodstva i oporezivanja poslova vezanih za obezbjeđivanje radnih knjižica zaposlenih nije regulisan zakonom.

Pravo organizacije da zaposleniku naplaćuje naknadu za izdavanje radne knjižice predviđeno je članom 47. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225.

U računovodstvu se trošak kupljenih radnih knjižica može uzeti u obzir kao dio: *

materijali na istoimenom računu 10 (kao sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja (klauzula 2 PBU 5/01)) sa naknadnim otpisom na ostale troškove;
roba na računu 41 "Roba".

Ispravniji način razmišljanja je evidentiranje knjiga kao materijala. Činjenica je da prodaja radnih knjižica za obične organizacije nije osnovna djelatnost. Organizacije sebi obezbeđuju takve formulare na ugovornoj osnovi uz naknadu (klauzula 46 Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Istovremeno, obrasci radnih knjižica mogu se kupiti direktno od udruženja Goznak, kao i od distributera koji ispunjavaju uslove ovog udruženja (klauzula i Procedura odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. godine br. 117n).*

Molimo Vas da po prijemu formulara izvršite sljedeće unose:*

Debit 10 Kredit 60
- upisuju se radne knjižice;

Debit 19 Kredit 60
- odražava iznos PDV-a prikazanog od strane dobavljača;

Potraživanje 68 podračuna "PDV obračuni" Kredit 19
– iznos PDV-a koji je dostavio dobavljač je prihvaćen za odbitak;

Debit 006
- Obrasci radnih knjižica su prihvaćeni za računovodstvo.

Izdavanje radnih knjižica i priloga u njih zaposlenima u organizaciji priznaje se kao prodaja robe. Stoga se na takvu operaciju mora platiti PDV. Ovaj zaključak proizilazi iz odredbi podstav 1 stava 1 člana 146 Poreskog zakonika Ruske Federacije i potvrđen je u pismu Ministarstva finansija Rusije od 27. novembra 2008. godine br. 03-07-11 / 367 . Istovremeno, zaposlenik plaća organizaciji troškove radne knjižice, uključujući PDV (pisma Ministarstva finansija Rusije od 26. septembra 2007. br. 07-05-06 / 242 i 13. juna 2007. br. 03 -07-11 / 159).

U računovodstvu se poslovi izdavanja radnih knjižica i uložaka u njih zaposlenima i primanja uplata za obrasce ogledaju u sljedećim unosima: *

Debit 50 (51, 70) Kredit 73
– refundiran je trošak izdate radne knjižice (sa PDV-om);

Debit 73 Kredit 91-1
- priznati prihod u iznosu primljene uplate za obrazac radne knjižice (sa PDV-om);

Debit 91-2 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"
- PDV se obračunava na naknadu troškova (prodaje) radne knjižice od strane zaposlenog (ako je organizacija poreski obveznik);

Debit 91-2 Kredit 10
- otpisuje se trošak radnih knjižica prenesenih na zaposlenika organizacije.

Prilikom besplatnog prijenosa radnih knjižica i uložaka u njih zaposlenima u računovodstvu izvršite sljedeće unose:

Debit 91-2 Kredit 10
- otpisan je trošak bez naknade prenesenih radnih knjižica;

Debit 91-2 Kredit 68 podračun "Obračun PDV-a"
- PDV se obračunava na bespovratni prenos radnih knjižica zaposlenima (ako je organizacija poreski obveznik).

Kredit 006
– otpisani obrasci radnih knjižica (ulošci uz njih).

Glavni računovođa savjetuje: postoje argumenti koji omogućavaju organizaciji da ne plaća PDV na izdavanje radne knjižice (umetka) zaposleniku. One su sljedeće.

Prvo, radna knjižica (umetnuti u nju) nema znakove proizvoda, kako je definirano u stavu 2 PBU 5/01 i Poreznog zakona Ruske Federacije.

Drugo, obezbjeđivanje radnih knjižica zaposlenima bez radnog iskustva je obaveza organizacije ustanovljene radnim zakonodavstvom (dio 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Budući da organizacija izdavanjem radnih knjižica zaposlenima ne teži ostvarivanju dobiti, takvi poslovi se ne mogu smatrati preduzetničkom djelatnošću (prodaja roba, radova, usluga) (

Obavezuje poslodavca da izda radnu knjižicu za lice primljeno u državu u slučaju odsustva iste. Razmotrimo da li poslodavac istovremeno može prodavati radne knjižice zaposlenima i koje vrste knjiženja treba da se odraze na izvršenje i izdavanje ovog važnog dokumenta.

Da li je radna knjižica roba, drugo sredstvo ili trošak?

Postoji nekoliko opcija za obračun obrazaca radnih knjižica, na primjer:

kao roba namijenjena preprodaji zaposlenima;
kao MPZ namijenjen aktivnosti upravljanja organizacije;
kao troškovi organizacije.

Organizacija samostalno utvrđuje koji će se način obračuna radnih knjižica primjenjivati i odobrava u računovodstvenoj politici.

Navedene opcije ćemo ocijeniti u smislu njihove usklađenosti sa zakonskim normama.

Radna knjižica - trošak poslodavca

Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (sa izmjenama i dopunama od 25. marta 2013.) „O radnim knjižicama“ (zajedno sa „Postupkom davanja poslodavcima obrasca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu“). ”) predviđa izdavanje, a ne prodaju radnih knjižica zaposlenima. Ali nakon otpuštanja i predaje knjige zaposleniku, organizacija mu naplaćuje naknadu u visini troškova njene kupovine.

Isti dokumenti predviđaju da samo njihov proizvođač i specijalizovani prodavci imaju pravo da prodaju obrasce radnih knjižica.

Ako slijedite logiku ovih dokumenata, poslodavac djeluje samo kao posrednik između specijalizovanog prodavca obrazaca radnih knjižica i zaposlenih. Na radnim knjižicama nema pravo vlasništva. Stoga je nemoguće uzeti u obzir kupljene obrasce na računu 41 „Roba“. Po istoj osnovi, nemoguće je uzeti u obzir obrasce na računu 10 "Materijala".

Stoga Ministarstvo finansija Rusije, u svojim preporukama revizorima (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. januara 2008. N 07-05-06 / 18), predlaže da se odmah uzme u obzir trošak obrazaca radnih knjižica koje je poslodavac stekao kao ostali rashodi, a iznosi primljeni za obrasce od zaposlenih prilikom izdavanja - kao ostali prihodi.

Računovodstvo kretanja obrazaca striktnog izvještavanja u bez greške mora se izvršiti na vanbilansnom računu.

U tabeli 1 prikazano je kako se kretanje i trošak obrazaca radne knjižice u računovodstvu i pripadajućih unosa odražavaju u ovom slučaju:

Ožičenje	Sadržaj
Dt 006
Dt 91 Kt 60	Troškovi PSO padaju na teret troškova poslodavca
Dt 19 Kt 60
Kt 006
Dt 73 Kt 91
Dt 91 Kt 68
Dt 50 Kt 73

Radna knjižica je imovina poslodavca

Međutim, ako se odluči da se obrasci uzmu u obzir kao imovina, tada se operacije za primanje od prodavca i davanje zaposlenicima radnih knjižica u računovodstvu odražavaju u unosima prikazanim u tabeli 2:

Ožičenje	Sadržaj
Dt 10(41) Kt 60	Obrasci radnih knjižica se uzimaju u obzir kao MPZ
Dt 19 Kt 60	Odraženi PDV iskazan od strane specijalizovanog prodavca obrazaca radnih knjižica
Dt 006	Primljeni obrasci radnih knjižica se uzimaju u obzir kao BSO
Dt 91(90) Kt 10(41)	Trošak popunjenog obrasca radne knjižice knjižen je na teret troškova
Dt 91(90) Kt 68	Prilikom izdavanja radne knjižice zaposlenom koji je dao otkaz, PDV se obračunava na cijenu obrasca
Kt 006	Iz registra se oduzima svaki obrazac radne knjižice koji se izdaje zaposlenima
Dt 73 Kt 91(90)	Trošak obrasca radne knjižice koji nadoknađuje zaposlenik se uračunava u prihode kada se radnik otpusti i radna knjižica mu se predaje
Dt 50 Kt 73	Dug za obrazac radne knjižice otplaćuje zaposleni

Računovodstvo radnih knjižica: veliki sporovi oko sitnih troškova. Kako pravilno evidentirati i čuvati radne knjižice