Rukovodilac organizacije (generalni direktor) je jedini izvršni organ i rukovodi tekućim poslovima društva (ako je u društvu zajedno sa njim obrazovan kolegijalni izvršni organ). Samo u odnosu na zakon da ima pravo nastupati u ime kompanije bez punomoćja. Drugim riječima, lider je upravo tijelo preko kojeg društvo stiče građanska prava i preuzima građanske odgovornosti.
Potvrda: tačka 1 čl. 53 Građanskog zakonika Ruske Federacije, st. 1 tačka 3 čl. 40 Savezni zakon br. 14-FZ od 8. februara 1998., par. 3 str.2 art. 69 Saveznog zakona br. 208-FZ od 26. decembra 1995. godine
Međutim, zakon formalno ne predviđa period tokom kojeg je potrebno imenovati osobu na funkciju. generalni direktor(direktori):
- at državna registracija novostvorena organizacija;
– po razrješenju (smjeni) direktora.
Takođe ne postoji obaveza da se članu društva dodijele ovlaštenja menadžera.
Istovremeno, informacije o licu koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoći (o generalnom direktoru, direktoru) sadržano je u A ako, prilikom državne registracije novostvorene organizacije, podnosilac prijave može biti ne samo menadžer (već i, na primjer, osnivač), što ne prisiljava organizaciju da ga imenuje, zatim prilikom drugih promjena koje podliježu registraciji u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica (uključujući informacije o promjeni direktora), nemoguće je bez imenovanja novog upravnika (jer je on taj koji je, u opštem slučaju, podnosilac zahtjeva za takvu registraciju).
Na primjer, kada se promijeni podatak o prezimenu, imenu, patronimu i položaju osobe koja ima pravo da djeluje u ime organizacije bez punomoćja, postaje potrebno na propisan način prijavi ovo poreska uprava da izvrši (registruje) ove promene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Da biste to uradili, potrebno je da podnesete zahtev za smenu rukovodioca poreskoj upravi, koji se sastavlja prema unificirani oblik br. R14001, odobreno. Naredba broj MMV-7-6/25 od 25.01.2012. Ne treba ga potpisati prethodni, već onaj koji je već potpisao novi menadžer organizacije ili drugog ovlašćenog lica koje ima pravo da bude podnosilac (pismo Federalne poreske službe Rusije br. GV-6-14/846 od 23. avgusta 2006. godine). Odnosno, zakonodavstvo ne predviđa mogućnost unošenja u Jedinstveni državni registar pravnih lica informacija o prestanku ovlasti rukovodioca kompanije bez istovremenog unosa podataka o osobi koja je novoimenovana na ovu funkciju. Stoga je prije izbora novog direktora nemoguće izvršiti izmjene podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica o rukovodiocu organizacije.
Iz toga proizilazi da formalno organizacija ima pravo da obavlja svoje aktivnosti bez vođe. Međutim, odsustvo osobe ovlaštene da djeluje u ime društva bez punomoćja zapravo ga lišava mogućnosti da obavlja tekuće aktivnosti, a posebno:
– organizacija neće biti u mogućnosti da ispuni svoje obaveze podnošenja poreskih izvještaja. Istovremeno, predviđene su poreske i administrativne kazne za nedostavljanje iste.
– u slučaju neblagovremenih promjena podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica (prisustvo lažnih informacija), organizacija se može suočiti Negativne posljedice(do i uključujući likvidaciju).
Potvrda: art. 185, 312 stav 2 čl. 720 Građanskog zakonika Ruske Federacije, klauzula 1, 3 čl. 29. stav 5. čl. 80 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Opcija bez problema
Za potpuno funkcionisanje i održavanje preduzetničku aktivnost Preporučljivo je da osnivači (učesnici) odobre i prihvate osobu koja će obavljati dužnost rukovodioca organizacije.
Osim toga, poslovanje bez zaposlenih (uključujući imenovanog generalnog direktora) može dovesti do tužbi regulatornih tijela (posebno poreske inspekcije).
Vijesti net.finam.ru
IA Clerk.Ru., analitičko odjeljenje
Svi izvorni članci
Postanite stručnjak
Često jedini vlasnici malih preduzeća postaju njihovi menadžeri. S tim u vezi nameću se mnoga pitanja. Da li je zaključak zakonit? ugovor o radu sa direktorom kompanije, ko je njen jedini osnivač? Može li se u ovoj situaciji uopće govoriti o nastanku radnih odnosa? Da li se uplate u korist direktora – jedinog osnivača – mogu uzeti u obzir kao rashod za poreske svrhe? Da li trebam prikupljati i dostavljati podatke Penzionom fondu?
Uvek mora postojati direktor
Počnimo s činjenicom da bilo koji entiteta prema čl. 53 Građanskog zakonika Ruske Federacije stiče građanska prava i preuzima građansku odgovornost preko svojih organa. Male turističke agencije najčešće se stvaraju u obliku DOO, pa je prikladno pozvati se na Zakon br. 14-FZ, čl. 32 od kojih se navodi da vrhovni organ društva je skupština njegovih učesnika. U kompetenciju generalna skupština uključuje formiranje izvršnih organa kompanije (član 33. Zakona br. 14-FZ). Izvršni organ je neophodan da društvo upravlja svojim tekućim aktivnostima (tačka 4 člana 32 Zakona br. 14-FZ). Iz sadržaja čl. 40 Zakona br. 14-FZ proizilazi da se jedini izvršni organ kompanije (predsjednik, itd.) može birati i iz reda njegovih učesnika i iz kruga trećih lica. U svakom slučaju, potpisuje se sporazum između kompanije i osobe koja obavlja funkcije jedinog izvršnog organa kompanije (Zakon br. 14-FZ ne navodi da se potpisuje ugovor o radu, iako je to prilično logično).
Istovremeno, u društvu koje se sastoji od jednog učesnika, odluke o pitanjima iz nadležnosti skupštine učesnika društva donosi njegov jedini učesnik pojedinačno i dokumentuje se u pisanoj formi (član 39. Zakona br. 14-FZ) .
Evo primjera odluke jedinog osnivača da preuzme funkciju direktora.
O preuzimanju dužnosti
Na osnovu odluke jedinog osnivača Turservice LLC od 10. jula 2017. br. 1, Dmitrija Mihajloviča Somova (pasoš 2213 br. 020406, izdat 10. februara 2014. od strane Odeljenja unutrašnjih poslova za Zavolžski okrug Tver, registrovan na adresi: Tver, ulica Kalinjina, 15, ap.21), dužnost direktora preuzimam 10.07.2017.
Zbog nepostojanja pozicije računovođe (glavnog računovođe) u osoblju, odgovornost za održavanje računovodstvo a izvještavanje privremeno povjeravam sebi. Sva finansijska dokumentacija Društva potpisana je sopstvenim potpisom jedinog izvršnog organa.
Direktor
Somov
/D. M. Somov/
Radni odnosi i ugovori
Karakteristike propisa o radu rukovodioca organizacije propisane su u poglavlju. 43 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema definiciji sadržanoj u čl. 273 Zakona o radu Ruske Federacije, šef organizacije je pojedinac, koji je u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim zakonima i drugim propisima pravni akti, osnivačkim aktima organizacije i njenim lokalnim propisima, rukovodi organizacijom, uključujući i obavljanje funkcija njenog jedinog izvršnog organa. Pravni odnos između direktora i organizacije uređuje se ugovorom o radu, a čl. 275 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje specifičnosti njegovog zaključka.
Važno je da odredbe Ch. 43. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se na menadžere koji su jedini sudionici (osnivači) organizacija, članovi organizacija, vlasnici njihove imovine (dio 2. člana 273. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga se postavlja pitanje: ima li mjesta radnim odnosima u slučaju o kojem se govori u članku i treba li ih formalizirati ugovorom o radu? Da biste odgovorili, morate se sjetiti definicije radnih odnosa. Dato je u čl. 15 Zakona o radu Ruske Federacije:
Radni odnosi su odnosi zasnovani na sporazumu između zaposlenog i poslodavca o ličnom učinku zaposlenog za isplatu radne funkcije (rad prema radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom, zanimanje, specijalnost sa naznakom kvalifikacija; posebna vrsta rad poveren zaposlenom) u interesu, pod upravljanjem i kontrolom poslodavca, podređenost zaposlenog pravilniku o radu dok poslodavac obezbeđuje uslove za rad predviđene radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže standarde radno pravo, kolektivni ugovor, ugovori, lokalni propisi, ugovor o radu.
Drugim riječima, obavljanje od strane pojedinca radne funkcije koja odgovara određenoj poziciji, prva - uz naknadu, druga - na osnovu sporazuma, formira radni odnos između njega i organizacije.
Iz gornjeg citata proizilazi još jedan važan zaključak: nastanak radnog odnosa uvijek prati zaključivanje ugovora o radu (sporazum između zaposlenog i poslodavca).
Opcije za tumačenje zakona
Zatim ćemo iznijeti dva polarna gledišta sa odgovarajućim argumentima o tome da li nastaju radni odnosi (da li se sklapaju ugovori o radu) između organizacije i njenog direktora, koji je ujedno i jedini osnivač organizacije.
|
Radni odnosi (ugovori o radu) |
|
|
Opcija 1. Ustani (zaključi) |
Opcija 2. Ne nastaju (nisu zaključeni) |
|
Postoje sudske odluke (odredbe FAS ZSO od 29. jula 2009. br. F04-4242/2009 (10610-A27-25)*, FAS SZO od 9. aprila 2009. godine u predmetu br. A21-6551/2008**) , u kojem se obraćaju arbitri Posebna pažnja: na osnovu čl. 16. Zakona o radu Ruske Federacije odnosi koji su nastali kao rezultat imenovanja na radno mjesto okarakterizirani su kao „radni odnosi na osnovu ugovora o radu“. Žalbena odluka Okružnog suda u Čeljabinsku od 27. novembra 2014. br. 11-12571/2014: zaključenje ugovora o radu sa samim sobom u situaciji koja se razmatra ne dolazi, jer je ugovor zaključen između pravnog lica (LLC) i pojedinca, odnos između organizacije i njenog rukovodioca, koji je jedini učesnik ove organizacije, sastavlja se ugovorom o radu, a ovaj rukovodilac podleže opšte odredbe Zakon o radu Ruske Federacije. Odluka Okružnog suda u Permu od 26. oktobra 2011. br. 33-10786: uzimajući u obzir odredbe čl. 11. i 273. Zakona o radu Ruske Federacije, lice imenovano na funkciju direktora preduzeća je njegov zaposlenik, a odnos između kompanije i direktora kao zaposlenog regulisan je zakonom o radu. Istovremeno, radno zakonodavstvo ne sadrži norme koje zabranjuju primjenu općih odredbi Zakona o radu Ruske Federacije na radne odnose kada se status zaposlenika i poslodavca podudaraju u jednoj osobi. |
Pisma Rostruda od 06.03.2013. br. 177-6-1 i Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 18.08.2009. godine br. 22-2-3199 ukazuju da jedini osnivač mora preuzeti funkcije upravljanja svojom odlukom, koja mu daje pravo da upravlja organizacijom bez ikakvog zaključenja ili ugovora, uključujući i ugovor o radu. Prema čl. 56 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu zaključuje se između zaposlenog i poslodavca. U ovoj situaciji nema poslodavca u odnosu na direktora. Odnosno, sa direktorom kao zaposlenim ne zaključuje se ugovor o radu. Potpisivanje ugovora o radu od strane istog lica u ime zaposlenog iu ime poslodavca, prema Rostrudu, nije dozvoljeno, tako da se radno zakonodavstvo ne primenjuje na odnose jedinog učesnika privrednog društva sa preduzećem čiji je osnivač njega. Zanimljivo je da upravnik – jedini osnivač – ne spada na listu lica koja nisu obuhvaćena radnim zakonodavstvom iz čl. 11 Zakon o radu Ruske Federacije. Stoga, gore navedeno tumačenje normi Zakona o radu Ruske Federacije treba smatrati širokim. Mora se priznati da je Rostrud dosljedan u svojim presudama, tako da je u dopisu od 04.09.2015. godine broj 2065-6-1 razmatrao pitanje da li je moguće smatrati organizaciju odgovornom po čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za zaključivanje ugovora o radu sa menadžerom - jedinim osnivačem. Ovim članom se utvrđuje odgovornost za povredu obaveza predviđenih radnim zakonodavstvom, a koje proizilaze iz radnog odnosa između zaposlenog i poslodavca. S obzirom da, po mišljenju Rostruda, u predmetnoj situaciji ne nastaju radni odnosi, mora se pretpostaviti da su kršenja iz čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije također nije |
* Ostavljen na snazi Odlukom Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 28. oktobra 2009. br. VAS-13626/09.
** Odlukom Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 3. juna 2009. godine broj 6597/09 odbijeno je ustupanje ovog predmeta Predsjedništvu Vrhovnog arbitražnog suda na razmatranje po redu nadzora.
Postoji i treći pristup (najprofitabilniji za popunjavanje budžeta) - postoje radni odnosi, ali ne postoje ugovori o radu. To se vidi u pismima Ministarstva finansija, koje, iako nije dobilo pravo da daje objašnjenja o pitanjima primjene radno zakonodavstvo, ipak se oglasio po pitanju koje nas zanima. Tako se u dopisu br. 03-11-11/14234 od 15. marta 2016. godine, u vezi sa Odlukom Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 5. juna 2009. godine br. VAS-6362/09, navodi: “ Ako je rukovodilac organizacije njen jedini osnivač, odnosno odsutna je jedna od strana u ugovoru o radu, onda se ugovor o radu ne može zaključiti. ...radni odnosi sa direktorom kao zaposlenim ne ostvaruju se ugovorom o radu, već odlukom jedinog učesnika».
Priznavanje u troškovima isplata osnivaču
, odnosno smatra da nastaje radni odnos sa direktorom - jedinim osnivačem, za nju ne miruje pitanje zaključenja ugovora o radu, jer u nedostatku istog može imati dodatne poteškoće u pogledu priznavanja troškova za platu direktora - jedinog osnivača.
By opšte pravilo troškovi povezani s isplatom plaća zaposlenima uzimaju se u obzir prilikom formiranja oporezive osnovice poreza na dohodak (klauzula 1 člana 255 Poreskog zakona Ruske Federacije) i kada se primjenjuje pojednostavljeni porezni sistem sa objektom „prihodi minus troškovi ” (tačka 6 tačke 1 člana 346.16 Poreskog zakona RF).
Međutim, naknade obračunate i zaposlenima i menadžerima, ali nisu predviđene ugovorom o radu, ne umanjuju oporezivu dobit (klauzula 21, član 270 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, kako bi se isplate u korist direktora - jedinog osnivača - uzele u obzir u troškovima, one moraju biti predviđene ugovorom o radu (vidi Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. oktobra 2015. br. 03-03-06/1/58416).
Podsjetimo, zbog položaja finansijera, ugovor o radu sa direktorom - jedinim osnivačem - nije zaključen zbog nepostojanja druge strane u takvom ugovoru. To znači da čelnik organizacije, koji je njen jedini osnivač, ne može sam sebi akumulirati i plaćati plate. Shodno tome, organizacija nema pravo da u poreske svrhe uzme u obzir troškove koje je napravio direktor u vidu isplate zarada (vidi Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 19. februara 2015. br. 03-11 -06/2/7790). Odjeljenje proširuje ovaj zaključak i na obveznike poreza na dohodak i na obveznike pojednostavljenog poreza.
Međutim, kako smo već saznali, sudovi dozvoljavaju postojanje radnog odnosa između preduzeća i direktora - jedinog osnivača, a zaključivanje ugovora o radu sa njim ne predstavlja upravni prekršaj. Štaviše, ako je zaposlenom dozvoljeno da radi, radni odnos nastaje bez obzira na zaključenje pismenog ugovora o radu, a sam ugovor se i dalje smatra zaključenim. Njegova papirna verzija mora biti sastavljena najkasnije tri radna dana od datuma stvarnog prijema zaposlenika na posao (dio 2. članka 67. Zakona o radu Ruske Federacije).
Kada nastaju stvarni radni odnosi, a ugovor o radu se smatra zaključenim i prije sastavljanja pismene forme, postoji osnov za primjenu klauzule 21 čl. 270 Poreskog zakona Ruske Federacije br.
Odmah da rezervišemo da takav pristup može izazvati tužbe regulatornih organa i da će se njegova zakonitost morati braniti na sudu.
Za dokumentovanje činjenice da su nastali troškovi za isplatu plata direktoru, organizacija može dostaviti odluku o imenovanju jedinog osnivača na funkciju rukovodioca organizacije, kao i platne liste, isplatnice i novčane račune. koji ukazuju na isplatu plata.
Činjenica da će prisustvo ovih dokumenata ojačati Vašu poziciju na sudu potvrđuje i arbitražna praksa. Tako su sudije priznale postojanje radnog odnosa, a samim tim i zakonitost nastalih troškova ako je:
personalni sto, platni listovi za plate (Rešenje Federalne antimonopolske službe Sjeverne teritorije od 11. oktobra 2007. br. A42-5270/2006);
potvrde o platama, troškovi gotovinski nalozi, platni spiskovi (Rješenje Federalne antimonopolske službe VSO od 10.10.2007. br. A33-15270/06-F02-6504/07).
, odnosno smatra da ne postoji radni odnos sa direktorom - jedinim osnivačem, isplate u njegovu korist jasno potpadaju pod čl. 21. čl. 270 Poreskog zakonika Ruske Federacije i ne može se prihvatiti u poreske svrhe.
Obračun premija osiguranja za isplate osnivaču
Ako se organizacija pridržava opcije 1 , plaćanja u korist rukovodioca organizacije, koji je jedini učesnik (osnivač), podliježu premijama osiguranja.
Na ovome je oduvek insistiralo Ministarstvo rada (Dopis br. 17-3/OOG-330 od 05.05.2014.): rukovodioci - jedini osnivači - priznaju se kao osiguranici obaveznog penzijskog osiguranja, obaveznog socijalnog osiguranja u slučaju privremenog invaliditeta iu vezi sa porodiljskim i obaveznim zdravstvenim osiguranjem. Shodno tome, za uplate u korist generalnog direktora organizacije, koji je njen jedini osnivač, premije osiguranja se naplaćuju na opšte utvrđen način.
Trenutno je predmet oporezivanja premija osiguranja definisan u čl. 420 Poreskog zakona Ruske Federacije, a za poslodavce uključuje isplate i druge naknade u korist pojedinaca koji podliježu obaveznom socijalnom osiguranju u skladu sa saveznim zakonima o određenim vrstama obaveznog socijalnog osiguranja. socijalno osiguranje proizvedeno, posebno, u okviru radnih odnosa.
pažnja: Za obračun premije osiguranja nije bitno postojanje ugovora o radu, bitna je činjenica postojanja radnog odnosa.
U vezi sudska praksa, arbitri su više puta priznavali zakonitost isplata direktoru - jedinom osnivaču socijalnih davanja (rešenja FAS ZSO od 15.03.2011. godine u predmetu br. A45-16926/2010, od 09.11.2010. broj A45-6721/2010 od 28. septembra 2010. godine u predmetu br. A45-3921/2010, FAS DVO od 19. oktobra 2010. godine broj F03-6886/2010 u predmetu br. A73-2821/2010).
Ako se organizacija pridržava opcije 2 i ne smatra odnos sa direktorom osnivačem radnim odnosom, onda premije osiguranja ne bi trebalo da se naplaćuju za uplate direktoru, ali je u isto vrijeme vjerovatnoća potraživanja od poreskih organa vrlo velika.
Postoje i sudske odluke, a posebno Rešenje FAS ZSO od 15. marta 2011. godine u predmetu broj A45-16926/2010, gde sudije, nakon ocene konkretnih okolnosti slučaja, uskraćuju beneficije direktoru osnivaču zbog nedostatak ekonomske potrebe da se on imenuje na poziciju (nema aktivnosti, dužnosti direktora nisu ispunjene u stvarnosti).
Dostavljanje informacija Penzionom fondu Ruske Federacije pomoću obrasca SZV-M
Pravila klauzule 2.2 čl. 11 Federalnog zakona br. 27-FZ utvrđuje da osiguranik mjesečno dostavlja informacije o svakom osiguraniku koji radi za njega u obrascu SZV-M, odobrenom Odlukom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 01.02. 2016. br. 83p (u daljem tekstu Rezolucija br. 83p).
Ako se organizacija pridržava opcije 1 , priznaje odnos sa osnivačem kao radni odnos i sa njim ima ugovor o radu, tada se podaci o direktoru jasno odražavaju u prijavljivanju u obrascu SZV-M (klauzula 2.2, 4, član 11 Saveznog zakona br. 27). -FZ, tačka 1 Rezolucije br. 83p, dodatak Rezoluciji br. 83p, tačka 1, član 7 Saveznog zakona br. 167-FZ).
Prema objašnjenjima datim u pismima Ministarstva rada Ruske Federacije od 7. jula 2016. godine br. 21-3/10/B-4587, Penzioni fond Ruske Federacije od 13. jula 2016. godine br. LCH-08- 26/9856, podaci na obrascu SZV-M dostavljaju se u odnosu na osiguranike koji rade po ugovoru o radu ili građanskom pravu, uključujući iu odnosu na rukovodioca organizacije, koji je njen jedini osnivač (učesnik). U slučaju da je sa ovim licima zaključen ugovor o radu, ova prijava se dostavlja svim zaposlenim osiguranicima, bez obzira na stvarnu isplatu i druge naknade, kao i uplatu premija osiguranja.
Ako se organizacija pridržava opcije 2 i negira postojanje radnog odnosa sa direktorom osnivačem, onda je logično da se podaci o njemu ne unose u obrazac SZV-M. Iz bukvalnog čitanja norme iz stava 1. čl. 7 Federalnog zakona br. 167-FZ, proizilazi da se samo rukovodilac organizacije priznaje kao osigurano lice - jedini osnivač koji u njoj radi na osnovu ugovora o radu. Istovremeno, rukovodilac organizacije je jedini osnivač sa kojim ne postoji ugovor (radno, građansko-pravni) i ne spominje se kao osiguranik u navedenom članu. Pravila čl. 8, tačka 2.2, 4 čl. 11 Federalnog zakona br. 27-FZ predviđa da se podaci u obrascu SZV-M prikazuju samo u vezi sa osiguranicima koji rade za osiguravača.
Ali moramo imati na umu da Ministarstvo rada i Penzioni fond Ruske Federacije imaju drugačije gledište o ovom pitanju. Kao što je navedeno, Ministarstvo rada je u dopisu broj 17-3/OOG-330 od 05.05.2014. godine imenovalo rukovodioce organizacije, koji su jedini učesnici (osnivači), osiguranici bez dodatne klauzule o zaključivanju ugovora. ugovor o radu ili građanskopravni ugovor. Što se tiče Penzionog fonda Rusije, u dopisu broj 08-22/6356 od 06.05.2016. godine, među osiguranike za koje se podnosi ovaj izvještaj uvrstio je i menadžera – jedinog osnivača.
Izrazimo svoj stav o radnim odnosima i ugovorima o radu sa direktorom - jedinim osnivačem. Sasvim je očigledno da ne postoji univerzalan odgovor na pitanje da li postoji radni odnos sa direktorom koji je vlasnik organizacije. Po našem mišljenju, sve zavisi od konkretnih okolnosti.
Rediteljski posao nije fikcija
Kada jedini osnivač privrednog društva, nakon što je sebe imenovao za direktora, stvarno obavlja relevantne poslove radna funkcija– rukovodi tekućim aktivnostima organizacije, pridržava se raspored rada, zaključuje transakcije, obavlja službena putovanja, vodi pregovore i sl., onda se ne može poreći postojanje radnih odnosa između njega i preduzeća. Što se tiče sastavljanja ugovora o radu, naravno, neispravno je da ga potpiše jedna osoba i sa strane poslodavca i sa strane radnika. Međutim, ovaj momenat prilično jasno ilustruje jedinstvenost situacije koja se razmatra, a ne ukazuje na nemogućnost sklapanja načelnog sporazuma. Smatramo da bi trebalo sastaviti ugovor o radu i vrlo odgovorno pristupiti opisivanju odgovornosti rukovodioca (što je moguće bliže poslovima koji se stvarno obavljaju), visini menadžerske naknade i raznim dodatnim isplatama. Pravilno sastavljen ugovor će olakšati dokazivanje osnovanosti poreskih troškova u vidu isplata direktoru. Naravno, u ovom slučaju, organizacija će morati izračunati premije osiguranja i dostaviti podatke o direktoru pomoću obrasca SZV-M.
Funkcija direktora je formalna
Ako jedini osnivač kompanije, nakon što se postavio na funkciju direktora, zapravo ne obavlja svoje funkcije (ovo je posebno uočljivo kada organizacija uopšte ne posluje (nema kretanja na tekućim računima, nema zaključenih ugovora, nema poslova, itd.)), onda i pri izradi potrebne papirologije (sastavljanje ugovora o radu i druge kadrovske dokumentacije) treba dovesti u pitanje postojanje radnih odnosa između njega i firme. Najvjerovatnije, kada ih poreska uprava provjeri, iznosi plata koji se obračunavaju takvom direktoru neće biti prihvaćeni za poreske svrhe. Zauzvrat, inspektori će vjerovatno zahtijevati uplatu premija osiguranja i podnošenje izvještaja Penzionom fondu. Tekstovi zakona podstiču ove radnje. Za takvu situaciju, naša preporuka je sljedeća. Osnivač treba da se ograniči na odluku o preuzimanju dužnosti direktora društva. Nije potrebno sastavljati ugovor o radu, niti je potrebno potvrditi postojanje radnog odnosa između preduzeća i direktora. Tada će neobraćanje plaća u korist direktora biti potpuno opravdano i neće stvarati nesuglasice sa poreskom upravom i PIO.
Danas nema potpune jasnoće po pitanju formalizacije radnih odnosa sa direktorom - jedinim osnivačem. Odnose koji su nastali kao rezultat imenovanja na funkciju odlukom jedinog vlasnika sudovi priznaju kao radne odnose. Ovo rješenje vam omogućava da upravljate organizacijom bez zaključivanja ugovora o radu. Istovremeno, postojanje radnog odnosa u odsustvu ugovora o radu otežava organizaciji da prizna uplate direktoru prilikom obračuna poreza. Obračun premija osiguranja i podnošenje izvještaja Fondu PIO zavisi i od priznavanja odnosa sa direktorom kao radnog odnosa, a samog direktora kao osiguranika.
Publikacija
Moj vlastiti direktor
Vladimir N., zajedno sa svojim partnerom, bili su osnivači Društva sa ograničenom odgovornošću “M...” koje se bavilo proizvodnjom štamparskih proizvoda. Vladimir preuzima funkciju šefa organizacije, a njegov pratilac je glavni računovođa. Osoblje kompanije je bilo malo: pored direktora i glavnog računovođe, u proizvodnji je radilo 10 radnika.
Jednog dana u kancelariju M... doo došao je inspektor Državne inspekcije rada. Pregledajući dokumentaciju kompanije, inspektor među njima nije našao ugovor o radu sa šefom organizacije. Istovremeno, postojao je nalog koji je izdao i potpisao Vladimir N. u kojem se navodi da on preuzima funkciju generalnog direktora. Ali naredba nije sadržavala nikakve informacije o plaći menadžera. Vladimir je objasnio da sebi ne isplaćuje platu, jer je osnivač firme, a ne zaposleni. Međutim, ovo objašnjenje inspektora nije zadovoljilo. Inspektor je izdao naredbu kojom obavezuje preduzeće da sa generalnim direktorom sklopi ugovor o radu koji bi uključivao iznos njegove plate i drugo. neophodne uslove u skladu sa članom 57 Zakon o radu.
Koju platu treba odrediti generalnom direktoru?
Mnogi rukovodioci smatraju apsurdnim da izvršnom direktoru osnivaču treba isplatiti platu. Uostalom, on, kao vlasnik preduzeća, prima dividende od profita od aktivnosti organizacije, što je njegov glavni prihod. Ipak, direktor obavlja radnu funkciju. To znači da sa njim morate zaključiti ugovor o radu i na osnovu njega isplatiti plate zaposlenima. Ugovor u ime organizacije potpisuje jedan od osnivača u ime ostalih vlasnika (objašnjenje o ovom pitanju je dato u pismu Rostruda od 19. decembra 2007. godine br. 5205-6-0). U ovoj situaciji, Vladimirov partner će djelovati u ime kompanije.
|
Dokument |
Pomoći će ti |
|
Poglavlje 43. Zakona o radu |
Ispravno zaključiti ugovor o radu sa osnivačem |
|
Savezni zakon “O društvima sa ograničenom odgovornošću” od 8. februara 1998. br. 14-FZ; |
Izraditi pravilnik o generalnom direktoru, njegovom opis posla. Procijeniti ulogu generalnog direktora kao jedinog izvršnog organa kompanije i povezati je sa normama radnog zakonodavstva |
|
Dopis Rostruda od 28. decembra 2006. godine br. 2262-6-1; |
Odbraniti stav da nije potrebno zaključivanje ugovora o radu sa generalnim direktorom - jedinim osnivačem |
|
Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 19.05.2004. godine broj A1Z-7545/03-20; Uralski okrug od 17.09.2007.godine broj F09-2855/07-S1; |
Brani stav da sa generalnim direktorom, jedinim osnivačem, mora biti zaključen ugovor o radu |
Ali porez se mora odbiti od plate direktora, čiji iznos zavisi od visine zarade. Stoga je Vladimir imao pitanje: da li je moguće izbjeći preplate i dodijeliti platu generalnom direktoru osnivaču? minimalna veličina? I kako zakonski odrediti platu ispod minimalne plate? 1
Ako je zaposleniku dodijeljen radni dan, sedmica ili smjena sa nepunim radnim vremenom, tada se plaćanje za njegov rad vrši srazmjerno odrađenom vremenu ili količini obavljenog posla (član 93 Zakona o radu Ruske Federacije), što znači može biti niža od minimalne plate. Dakle, ako postavite direktora radno vrijeme, recimo jedan do dva sata dnevno, iznos mjesečna zarada dobiće mali. Ne zaboravite da u ovom slučaju u tablicu radnog vremena ne morate staviti "osmice", već odgovarajući broj sati dnevnog rada.
Da li je jedinom osnivaču potreban ugovor o radu?
Često je u praksi čelnik kompanije njen jedini osnivač. Da li je dužan da ima ugovor o radu i da li mora sam da isplaćuje platu? U kadrovskoj zajednici postoje dva suprotna gledišta po ovom pitanju.
Prvo gledište dijele zvaničnici, a arbitražna praksa razvila se u prilog drugom. Koje od ove dvije pozicije ćete se pridržavati ovisi o vama. Ali s obzirom na kontroverznu prirodu pitanja, budite spremni da inspektorima Državne inspekcije rada ili poreskim organima dokažete valjanost svoje odluke.
Ako se društvo sa ograničenom odgovornošću sastoji od jednog učesnika, on sam obavlja funkcije skupštine učesnika društva, uključujući i imenovanje generalnog direktora (član 39. Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću)
Stručni spor
Da li mi je potreban dogovor sa direktorom - jedinim osnivačem?
Olga Netrebskaya, HR menadžer u LVB LLC (Samara)
Vjeruje da je potreban
Odnos između zaposlenika i organizacije reguliran je ovim dokumentom (član 16. Zakona o radu Ruske Federacije). Kada se osnivač imenuje na čelo organizacije, on postaje zaposlenik i počinje da obavlja radnu funkciju. Poslodavac u odnosu na takvog direktora nije sam kao fizičko lice, već pravno lice, odnosno organizacija. Dakle, ne dolazi do podudarnosti poslodavca i zaposlenog u jednoj osobi. Da, Poglavlje 43. Zakona o radu, posvećeno posebnostima regulisanja rada rukovodioca organizacije, ne odnosi se na direktore preduzeća koji su jedini osnivači, učesnici ili članovi organizacije. Međutim, to ne znači da se Zakon o radu uopće ne primjenjuje na takve direktore - na njih se primjenjuju njegove druge norme, uključujući opće odredbe o ugovoru o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Viktor Linkov, generalni direktor Melproduct LLC (Volgogradska oblast)
Vjeruje da nije potreban
Potvrda - pismo Rostruda od 28.12.2006.godine br.2262-6-1. U datoj situaciji ne postoji poslodavac u odnosu na generalnog direktora, dok se prema članu 56. Zakona o radu ugovor o radu zaključuje između zaposlenog i poslodavca. Nije dozvoljeno potpisivanje ugovora od strane istog lica u ime zaposlenog iu ime poslodavca. Kasnije objavljeno pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 18. avgusta 2009. godine broj 22-2-3199 takođe potvrđuje gornji stav. Konkretno, to kaže aktivnosti upravljanja generalni direktor, koji je jedini osnivač, obavlja se bez zaključivanja bilo kakvog ugovora, uključujući i ugovor o radu. Osim toga, posebnosti regulisanja rada rukovodioca organizacije, utvrđene u poglavlju 43 Kodeksa, ne odnose se na slučajeve u kojima je rukovodilac jedini osnivač.
Zapamtite glavnu stvar
Obratite pažnju na stručnjake koji su učestvovali u pripremi materijala:
Anna Filina, advokat u GSL-Pravo doo:
Zaključiti ugovor o radu sa direktorom, koji se odlukom osnivača imenuje na funkciju. Pored ugovora o radu potreban je i nalog za stupanje na dužnost direktora. Kada generalni direktor treba da ode na službeni put ili godišnji odmor, moraće da naloži da svoje dužnosti dodijeli zamjeniku ili drugom zaposleniku.
Ekaterina Yashina, šef financijsko odjeljenje dd " Trgovački centar"Elektronika na Presnji":
Ako trebate minimizirati plaćanja, platite CEO-u proporcionalno odrađenom vremenu. Registrujte direktora na pola radnog vremena ili na pola radnog vremena. Plata ne može biti niža od minimalne plate samo ako je zaposlenik odradio puno radno vrijeme za mjesec (član 1ZZ Zakona o radu Ruske Federacije).
Natalya Mukhina, vodeći pravni konsultant pravnog odjela LLC preduzeća " Društvo za upravljanje AGRO-Invet":
Sporan je stav da ugovor o radu ne može potpisati ista osoba za zaposlenog i poslodavca. Da, u Građanskom zakoniku postoji pravilo koje zabranjuje predstavniku organizacije da obavlja transakcije u ime organizacije u odnosu na sebe (član 3. člana 182. Ruske Federacije). Ali drugo pravilo kaže da se građansko pravo ne primjenjuje na druge odnose.
1 minimalna plata trenutno iznosi 4.330 rubalja (član 1. Federalnog zakona od 24. juna 2008. br. 91-FZ). Imajte na umu da regioni sami određuju minimalne plate, koje su obično veće od federalnog minimuma,
Jedini osnivač je direktor DOO: da li je on zaposlenik organizacije i treba li primati platu?
Tema današnjeg članka pojavila se više puta u pitanjima naših čitatelja, a sada je vrijeme da razjasnimo jedno od najčešćih pitanja: može li LLC preduzeće da nema zaposlene?
Prvo, možda, hajde da malo nagađamo. U kojoj situaciji bi vas uopće zanimalo ovo pitanje? Kada DOO nema ni jednog zaposlenog zaposlenog po ugovoru o radu. Ali šta je sa direktorom, koji je i šef organizacije? Zašto on nije zaposlenik? Što ako je osnivač DOO istovremeno i menadžer koji sam obavlja sve potrebne aktivnosti, a jednostavno mu nisu potrebni zaposleni? Je li on zaposlenik ili nije? A ako ste zaposleni, da li mu morate isplatiti platu?
Razmotrimo različite situacije
Pogledajmo situaciju malo šire. DOO uvijek ima osnivače, bilo nekoliko njih ili jednog. Sada o svakoj situaciji po redu.
Situacija 1: nekoliko osnivača (ili jedan osnivač), direktor je autsajder.
U ovom slučaju, generalni direktor je jasno prepoznat kao zaposlenik DOO, sa kojim osnivači moraju sklopiti ugovor o radu. U kompaniji možda nema drugih zaposlenih, jer sav posao, na primjer, obavljaju sami osnivači. Direktor, kao zaposlenik organizacije, mora primati platu, a za njega moraju biti plaćene premije osiguranja. Osnivači primaju prihod u obliku dividende.
Situacija 2: nekoliko osnivača, direktor je jedan od njih.
U ovom slučaju, ugovor o radu mora biti potpisan i sa osnivačem, kojem su povjerene dužnosti šefa kompanije - odnosno priznat je kao zaposlenik organizacije. Potpis poslodavca na ugovor o radu stavlja drugi osnivač. Nemoguće je ne imenovati direktora, kompanija mora imati direktora koji je potreban najmanje za potpisivanje dokumenata. Osnivač, imenovani direktor, mora da prima platu i za njega se plaćaju premije osiguranja. Osim toga, ima pravo, kao i ostali osnivači, tražiti dividende.
Jedini zaključak u vezi s ove dvije situacije je sljedeći: čelnik organizacije je priznat kao njen zaposlenik, pa prema tome DOO ima najmanje jednog zaposlenog - svog direktora!
Situacija 3: jedan osnivač je i menadžer.
Ovaj slučaj je najzanimljiviji i najproblematičniji. Mnogo je slučajeva kada DOO osniva jedna osoba. Sasvim je prirodno da u većini ovih slučajeva jedini osnivač preuzima odgovornost za upravljanje kompanijom sam - to nije zakonom zabranjeno. Šta je sa ugovorom o radu ovde?
Glavni problem ove situacije je u tome što je nemoguće potpisati ugovor o radu, jer će ga potpisati ista osoba s obje strane, a to je, kako razumijete, nekako pogrešno. Po ovom pitanju se mišljenja državnih organa još uvijek ne poklapaju, a još uvijek nema jedinstvenog i nedvosmislenog odgovora. Ali generalno možemo reći sljedeće:
- Nepostojanje ugovora ne znači odsustvo radnog odnosa;
- Radni odnosi nastaju kako u trenutku potpisivanja ugovora o radu tako i u trenutku kada je zaposleni stvarno primljen na svoje dužnosti;
- Odnosi koji nastaju kao rezultat imenovanja direktora okarakterisani su kao odnosi po osnovu ugovora o radu.
Ispostavilo se da je takav osnivač osnivač zaposlenik organizacije na osnovu odluke da sebi dodijeli ove odgovornosti. Preporučuje se da se ova činjenica formalizira naredbom.
Sledeći problem: da li takav menadžer treba da prima platu? U teoriji, prema čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije, mora. Visina naknade obično je navedena u ugovoru o radu, ali u opisanoj situaciji ovaj dokument nedostaje. Sta da radim? U ovom slučaju, iznos plaće može se navesti u tabeli osoblja - ovaj dokument je sastavljen obavezno U svakom slučaju. Usput, odmah odgovorimo na pitanje: zašto vam je potreban broj zaposlenih u DOO s jednim zaposlenim, koji je i njegov osnivač? Kadrovska dokumenta Veoma je važno da se to završi na vrijeme i ispravno. Oni koji kažu da mogu i bez ovoga, predomisliće se nakon prvog nadzora inspekcije rada.
Hajde sada da pričamo o ovome. Osnivač i generalni direktor u jednoj osobi mogu primati i platu i dividende. I mnogi misle ovako: pošto nema ugovora o radu, plata nije nigde fiksna, onda ne morate da plaćate plate, ne morate da plaćate ni doprinose (oni se obračunavaju od vaše plate), ali vi primaju samo dividende - ranije je stopa poreza na dohodak fizičkih lica na njih bila niža, zatim je ovaj pristup bio koristan jer su iznosi poreza bili niži. Ali ovaj pristup može dovesti do ne baš ugodnih posljedica:
- Dividende se možda ne isplaćuju uvek, ali pod određenim uslovima:
- Plaćaju se najviše jednom kvartalno iz neto dobiti koja ostaje nakon plaćanja svih poreza. Isplata se vrši na osnovu odluke osnivača, koja mora biti sastavljena na papiru u obliku naloga, a ne „ako je htio, platio“;
- Isplata dividendi je moguća samo kada je osnovni kapital DOO u potpunosti uplaćen, preduzeće nema znakova stečaja, a iznos neto imovine nakon planiranih isplata ne padne ispod iznosa odobreni kapital(kome se, ako postoji, dodaje i rezervni fond).
- Ako gore navedeni uslovi nisu ispunjeni, a dividende se isplaćuju po šemi „po želji“, onda će porezne vlasti jednostavno reklasificirati ove iznose u plate. Šta će se dalje dogoditi?
- Sada je porez na dohodak fizičkih lica na zarade 13%, slična stopa se koristi i za oporezivanje dividendi – da je stopa na dividende bila 9% kao ranije, onda biste morali platiti dodatni porez;
- Premije osiguranja se plaćaju iz zarada, ali se dividende ne isplaćuju - iznosi će vam biti preračunati u fondove.
Zaključak
U ovoj situaciji najbolje rješenje Biće isplaćene i plate i dividende. Osnivač preuzima funkcije upravljanja kompanijom izdavanjem odgovarajućeg naloga, a plata za obračun plaća se odražava u kadrovskoj tabeli. Da bi se porezi minimizirali, plata se može odrediti u visini minimalne plate - ne može biti manja od toga. Usput, ne zaboravite da se minimalna plata mijenja svake godine, tako da ćete morati svake godine sami indeksirati svoju platu. Direktor = osnivač će primati platu iz koje će se isplaćivati premije osiguranja, kao i dividende na zakonom propisan način. Isplata dividende mora biti formalizovana odgovarajućim nalogom. Iznosi plata i doprinosa za osiguranje mogu se uzeti u obzir kao dio troškova DOO na osnovu postojeće naredbe o dodjeli ovlaštenja, rasporeda osoblja, platnih listića i drugih dokumenata. Naravno, dividende se ne mogu uračunati u troškove kompanije.
Zaključak
Pa, za kraj, jedan savjet: ako ste jedini osnivač DOO i istovremeno njegov direktor, a sve aktivnosti obavljate samostalno, onda vjerojatno sada razmišljate da li je moguće bez sve ove papirologije, kontroverzna pitanja i problemi? Možete, za to ste se morali registrovati kao samostalni preduzetnik. Stoga, prije nego što odete da registrujete LLC preduzeće, razmislite da li vam je zaista potrebno?
U ovom članku ćemo pokušati detaljno objasniti kako organizacija može ispravno imenovati svog izvršnog direktora:
1. Generalni direktor - zaposlenik organizacije
Svakom organizacijom upravlja jedini izvršni organ, obično generalni direktor (član 40. Zakona od 8. februara 1998. br. 14-FZ).
Izvršni direktor organizacije ima dvostruki status. On je i zaposlenik koji je u radnom odnosu sa organizacijom i jedini izvršni organ organizacije. Kao lider, on je taj koji odlučuje o svim ekonomskim i upravljačkim pitanjima organizacije. Kao zaposlenik, dužan je da postupa u okviru ugovora o radu i da poštuje Pravilnik o radu.
2. Ugovor o radu sa generalnim direktorom
Potrebno je prijaviti pisanje najkasnije u roku od 3 radna dana od dana državne registracije. Registracija LLC preduzeća. Generalni direktor može biti angažovan na neodređeno vreme u opšta procedura, i pod ugovorom o radu na određeno vrijeme (klauzula 2, dio 1, član 58, član 275 Zakona o radu Ruske Federacije).
U ime organizacije ugovor o radu sa generalnim direktorom potpisuje ovlašćeno lice izvršni. Bilo koji od sljedećih zvaničnika ima pravo potpisati takav sporazum:
1. Predsjedavajući skupštine učesnika na kojoj je izabran generalni direktor.
2. Predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora), ako izbor rukovodioca organizacije spada u nadležnost upravnog odbora (nadzornog odbora).
3. Učesnik u društvu ovlašten za to odlukom skupštine ili upravnog odbora (nadzornog odbora).
4. Vlasnik organizacije (jedini učesnik), ako organizacija ima samo jednog vlasnika.
3. Registracija radnog odnosa kod generalnog direktora, ako organizacija ima samo jednog vlasnika (osnivača)
Ako u organizaciji postoji samo jedan vlasnik, onda on donosi odluku jedinog učesnika. Na osnovu ove odluke, na funkciju se imenuje generalni direktor i sa njim se zaključuje ugovor o radu. Izdaje se nalog za prijem u radni odnos, izdaje se lična karta za zaposlenog i upisuje se u radnu knjižicu.
Ovaj postupak se primjenjuje u slučaju kada će poslove generalnog direktora (direktora) obavljati drugo lice, a ne sam vlasnik organizacije.
Treba uzeti u obzir da, prema Rostrudu, nema potrebe za sklapanjem ugovora o radu sa generalnim direktorom, koji je i vlasnik (jedini osnivač) organizacije. Nepostojanje ugovora o radu ne bi trebalo da rezultira povredom radnih i socijalnih prava takvog menadžera.
4. Registracija radnog odnosa kod generalnog direktora, ako organizacija ima više vlasnika (osnivača)
Na skupštini učesnika bira se generalni direktor i, naravno, donosi odluka o imenovanju izabranog na tu funkciju. Ova odluka mora biti upisana u zapisnik sa sastanka.
Sa izabranim generalnim direktorom se zaključuje ugovor o radu, izdaje se nalog o prijemu u radni odnos, sastavlja se lična karta i upisuje se u radnu knjižicu (ako je mjesto rada u vašoj organizaciji za ovaj zaposlenik je glavni). One. registracija radnog odnosa kod generalnog direktora, kada je organizaciju osnovalo više osnivača, ista je registracija običnog radnika (čak i ako je generalni direktor jedan od osnivača).
5. Radna knjižica generalnog direktora
Nakon zaključenja ugovora o radu sa generalnim direktorom potrebno je da u njegovu radnu knjižicu izvršite upis o prijemu u radni odnos u roku od 5 dana od dana prijema (ako je mjesto rada u vašoj organizaciji njegovo glavno).
Ovlašteni zaposlenik (na primjer, stručnjak za ljudske resurse) ili sam generalni direktor, ako je jedini zaposlenik organizacije, može popuniti radnu knjižicu rukovodioca organizacije. Poslodavac (njegov predstavnik) ima pravo da vodi evidenciju o radu zaposlenih. U potonjem slučaju, ako rukovodilac organizacije nema kome da prenese ta ovlašćenja, on sam deluje kao predstavnik poslodavca (uključujući i u odnosu na sebe kao zaposlenog).
Upis o prijemu generalnog direktora u radnu knjižicu mora se izvršiti na opšti način. Uzimajući u obzir specifičnosti zapošljavanja rukovodioca organizacije, može se formulisati kao zapisnik o imenovanju na funkciju generalnog direktora (direktora).
Moguće su sljedeće opcije snimanja: " Angažovan kao generalni direktor«, « Imenovan na poziciju generalnog direktora" i tako dalje.
U kolonu 4 radne knjižice potrebno je upućivati na odluku skupštine učesnika (odluka skupštine akcionara, odluka upravnog odbora, druga odluka poslodavca), kojom je generalni direktor direktora imenovan na funkciju, odnosno po nalogu generalnog direktora da stupi na dužnost u slobodnoj formi. Na primjer: " Odluka Skupštine akcionara broj 2 od 03.03.2011.», « Naredba br. 204 od 03.03.2011».
Takve preporuke date su u dopisima Rostruda br. 2894-6-1 od 22. septembra 2010. godine, br. 1222-6-1 od 15. avgusta 2006. godine. Dakle, u koloni 4 radne knjižice generalnog direktora ne treba upućivati na naredbu o prijemu u radni odnos za jedinstveni obrazac br. T-1, koji je obično naznačen u radne knjižice svi ostali zaposleni.