Kako poslati zaposlenog na neiskorišteni godišnji odmor za protekla razdoblja.

Ljeto je vrhunac sezone godišnjih odmora. Koristite „cheat sheet“ za računovođe i HR radnike, gdje revizori Pravovest Audit-a u jednostavnom obliku objašnjavaju primjerima kako pravilno poslati zaposlenike na odmor.

Odmor se planira unaprijed.

Prema članu 114. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenima se odobrava godišnji odmor uz zadržavanje radnog mjesta (pozicije) i prosječne zarade. Redoslijed pružanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu s rasporedom odmora koji je odobrio poslodavac najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora potrebno je uzeti u obzir da neke kategorije zaposlenih imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara, stoga je potrebno od takvih zaposlenika dobiti informaciju kada planiraju otići na godišnji odmor. Preferencijalne kategorije turista uključuju npr. maloljetnih radnika(član 267 Zakona o radu Ruske Federacije), muževi - dok su njihove žene na porodiljskom odsustvu. Osim toga, osobe koje rade sa nepunim radnim vremenom imaju pravo na odsustvo u vrijeme odsustva na svom glavnom mjestu rada (dio 1. člana 286. Zakona o radu Ruske Federacije) itd.

Po dogovoru strana, odmor se može podijeliti na dijelove, ali tako da jedan od dijelova podijeljenog odmora bude najmanje 14 kalendarskih dana(Dio 1 člana 125 Zakona o radu Ruske Federacije). Preostali dio odmora je podijeljen na bilo koje dijelove, a poslodavac nema pravo samostalno odlučivati ​​o pitanju ne samo podjele godišnjeg plaćenog odmora na dijelove, već i o trajanju tih dijelova (posebno, obavezno zahtijevati da zaposlenik uključi vikende na odmor). Ovo pitanje se može riješiti samo dogovorom strana. ugovor o radu(Pismo Federalna služba o radu i zapošljavanju od 17. jula 2009. godine broj 2143-6-1). Ovu normu treba uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda odmora.

Raspored godišnjih odmora uvijek pažljivo provjeravaju zaposleni u inspekciji rada. Ako ga organizacija nema, poslodavcu se može izreći administrativna kazna zbog nepoštivanja zakona o radu u skladu sa čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Zaposleni mora biti obaviješten o vremenu početka godišnjeg odmora.

Poslodavac je, u skladu sa članom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, dužan da obavijesti svakog zaposlenog o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis najkasnije dvije sedmice prije njegovog početka. Ujedno, poslodavac samostalno utvrđuje oblike i načine obavještavanja (pismo Rostruda od 30.07.2014. N 1693-6-1). To mogu biti posebne obavijesti zaposlenicima, uvodni listovi i izjave itd.

Pružanje odsustva zaposlenima koji su primljeni nakon odobrenja rasporeda odsustva.

jun 2016

Imate još pitanja?

Član 114 dozvoljava zaposlenom da putuje u godišnji odmor, zadržavajući svoju poziciju i prosječne zarade.

Kako pravilno rezervisati odmor? Koji dokumenti su potrebni za registraciju? Da biste se prijavili za godišnji plaćeni odmor, potrebno je pripremiti određeni set dokumenata.

To uključuje:

1. Raspored.
2. Obavijest
3. Izjava.
4. Red.
5. Bilješka-kalkulacija.

Pogledajmo svaki od dokumenata detaljnije redom.

Raspored

Dokumentovanje godišnjih odmora počinje sa rasporedom godišnjih odmora.

Koncept rasporeda godišnjih odmora može se naći u članu 123. Zakona o radu. Prema Zakonu o radu, raspored mora biti sastavljen i odobren u bilo kojoj kompaniji. Dokument se sastavlja godišnje 14 dana prije početka kalendarske godine.

Prisustvo rasporeda u preduzeću je obavezan uslov, a prilikom obavljanja inspekcije, inspekcija rada će nepostojanje ovog dokumenta smatrati kršenjem.

Raspored treba sastaviti uzimajući u obzir tri faktora. Prvi su želje zaposlenih. Službenik za kadrove ili šef odjeljenja treba da sprovede anketu kako bi otkrio kada bi bilo poželjno da određeni zaposleni ode na godišnji odmor.

Podaci su sažeti u tabeli. Drugi su odredbe Zakona o radu. Osnovna prava zaposlenih se ne smeju kršiti. Na primjer, na nekima opasne industrije potreban je duži odmor.

Osim toga, postoje grupe ljudi koji imaju pravo na privilegije i prioritet u rasporedu.

To uključuje radnike mlađe od 18 godina, trudnice i počasne donatore.

Ne uzimajte to u obzir važne tačke– nesumnjivo kršenje radnih prava.

Posljednja stvar na koju se oslanja pri izradi rasporeda su potrebe preduzeća. Kako pravilno popuniti i odobriti raspored.

Kako dogovoriti odmor koji nije prema rasporedu godišnjih odmora? Naravno, bilo bi sjajno da možete otići na odmor kad god želite, ali to nije uvijek moguće, jer se radni proces ne može zaustaviti.

Odeljenje za ljudske resurse treba da sprovede sveobuhvatnu analizu na osnovu potreba kompanije. Na osnovu tri izvora informacija formira se raspored odmora za narednu godinu.

Raspored izdat na obrascu T-7. Obrazac je odobrio Državni komitet za statistiku 2004. godine. Prva kolona označava naziv odjela. Zatim navedite radno mjesto zaposlenog, puno ime i prezime, broj osoblja, ukupan broj dana, kao i planirani datum penzionisanja.

Dokument moraju potpisati šef kadrovske službe i rukovodilac preduzeća. Sindikalne organizacije mogu uticati na proces izrade u skladu sa Zakonom o radu. Sindikat može izraziti neslaganje, nakon čega počinje potraga za kompromisom. Ako ne možete riješiti problem, obratite se inspekciji rada.

Oblik T-7 je prilično fleksibilan. Ako postoji potreba za pomjeranjem godišnjeg odmora, odnosno izmjenama rasporeda, kadrovski službenik treba da popuni stavove 8. i 9. obrasca. One su predviđene upravo za ovaj slučaj. Osim toga, za godišnji odmor van rasporeda biće potrebna prijava zaposlenog i pismena saglasnost šefa.

Obavijest

Zaposleni mora biti obavešten o odsustvu posebnim dokumentom.

– važan i obavezujući dokument.

On službeno obavještava zaposlenog o početku godišnjeg plaćenog odmora.

Koncept notifikacije se može naći u članu 123. Zakona o radu.

Zaposleni mora biti obaviješten o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije 14 dana prije početka godišnjeg odmora.

Ali ako je dopust već izdat na osnovu vlastitu izjavu zaposlenika, tada obavještavanje nije obavezno.

U suprotnom, obavještavanje se vrši pismeno i lično. Nedostavljanje obaveštenja može predstavljati valjan razlog za odbijanje odmora u neprikladno vreme za zaposlenog. Ako odbijete da se upoznate, mora se sastaviti poseban akt.

Ne postoji standardni obrazac za obavještavanje. Ali mora navesti naslov dokumenta, datum izrade, tekst obavještenja, radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog, te dan dostave. Tekst obavještenja prenosi glavnu ideju.

Evo primjera:

Na osnovu odredbi Zakona o radu i lokalnih akata preduzeća, obavještavamo Vas o obezbjeđivanju plaćenog godišnjeg odmora u periodu od 10.08.2016. do 25.08.2016.

Potvrdite prijem obavještenja svojeručnim potpisom.

Izjava

Trebalo bi biti napisano najmanje četiri dana prije početka praznika. Rok nije zakonom utvrđen, ali računovodstvo obično počinje da obračunava regres za godišnji odmor tri dana prije početka godišnjeg odmora, tako da je rok od tri dana logično opravdan.

Pored ovoga, u lokalni akti kompanija, rokovi za prijavu mogu se odrediti preciznije i konkretnije. U nekim ekstremnim slučajevima, uz odobrenje uprave i računovodstva, teoretski je moguće podnijeti zahtjev u jednom danu.

Dokument je sastavljen u bilo kojem obliku, glavna stvar je prenijeti značenje i navesti osnovne podatke (na primjer, puno ime, datum, naziv organizacije, vrijeme početka i završetka perioda godišnjeg odmora).

Imajte na umu da ih ima nekoliko različite vrste odmori.

Ako se izdaje godišnji plaćeni odmor, to treba da bude odraženo u tekstu i naslovu dokumenta.

Evo okvirnog teksta izjave:

Generalni direktor Stroymontazh LLC I.I. Ivanov iz P.V. Petrov, viši instalater.

Molim vas da mi omogućite godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana od 10. avgusta 2016. do 28. avgusta 2016. godine.

Red

Registrirati period odmora zaposleni također treba izdati nalog. , za istovremenu registraciju više zaposlenih koristi se druga verzija obrasca - T-6a.

U dokumentu se navodi broj, datum pripreme, broj osoblja, naziv vrste odsustva. Narudžba je obavezna, čak i ako postoji sačinjen raspored. Obrazac potpisuju rukovodilac preduzeća i rukovodilac sektora ljudskih resursa.

Bilješka-kalkulacija

Ovaj dokument vam omogućava da obračunate isplate zaposlenima tokom perioda godišnjeg odmora..

Obrazac je dvostrani obrazac.

Na prvoj strani su navedeni osnovni podaci o godišnjem odmoru (datumi, početak i kraj godišnjeg odmora).

Na drugoj strani se vrše računovodstveni obračuni dospjelih plaćanja.

Obrazac T-60 je takođe obavezan dokument. Da biste ga popunili, moraćete da izračunate prosečnu zaradu zaposlenog.

Zaključak

Na raspored godišnjih odmora utiču tri faktora - potrebe preduzeća, želje zaposlenih i odredbe Zakona o radu. Početak godišnjeg odmora bilježi se na dva načina - uz pomoć izjave zaposlenika ili uz pomoć obavijesti menadžmentu.

Obje opcije moraju biti u pisanoj formi, sa datumima i potpisima. Ako zaposlenik odbije da potpiše obavijest, onda treba sastaviti poseban akt.

U cilju slanja zaposlenih na godišnji plaćeni odmor, uz poštovanje svih zakonskih uslova, razmotrićemo najčešće greške koje se prave prilikom prijave za godišnji plaćeni odmor.

Odmor prema rasporedu

Naravno, znate da se godišnji odmor odobrava u skladu sa rasporedom godišnjih odmora. Razmotrimo situaciju ako zaposleni ide na godišnji odmor prema rasporedu.

Čini se da je situacija standardna; Zakon o radu Ruske Federacije detaljno opisuje obavezne radnje poslodavca: obavijestiti zaposlenika o početku godišnjeg odmora najmanje 2 sedmice prije nego što počne, platiti godišnji odmor najkasnije do 3 dana prije početka. Ali, kako praksa pokazuje, greške se često dešavaju.

Glavni je poslodavac ne obavještava zaposlenog uz potpis o početku godišnjeg odmora.

Kada se približi datum početka rasporeda godišnjih odmora zaposlenog, veoma je važno da ne propustite trenutak i obavestite zaposlenog na vreme. To se mora učiniti najkasnije 2 sedmice prije početka godišnjeg odmora. Štaviše, usmeno obavještenje nije dovoljno, potreban je potpis zaposlenika da je obaviješten. Neki poslodavci ne obavještavaju zaposlene posebno o početku godišnjeg odmora, smatrajući da je dovoljno jednostavno izdati nalog neposredno prije početka godišnjeg odmora i upoznati zaposlenog s njim. To nije tačno, mora se ispoštovati period od najmanje 2 sedmice prije početka godišnjeg odmora. Obavijest o početku godišnjeg odmora može se sastaviti u bilo kojoj formi i na njoj se može dobiti potpis zaposlenika.

Ako je zaposleni o vremenu početka godišnjeg odmora obaviješten kasnije od dvije sedmice prije njegovog početka, onda je poslodavac, na pismeni zahtjev zaposlenog, dužan da odgodi plaćeni godišnji odmor na drugi datum dogovoren sa zaposlenim. Dakle, da bi se sprečilo „slojavanje“ odmora zaposlenih, kako bi zaposleni otišli na odmor po planiranom redosledu, mora se poštovati otkazni rok od dve nedelje.

Izuzetak je kada poslodavac, nakon što odobri raspored godišnjih odmora za narednu godinu, upoznaje sa njim sve zaposlene. Ovom akcijom poslodavac ispunjava obavezu da obavesti radnika o datumu početka godišnjeg odmora najmanje 2 nedelje unapred.

Van rasporeda

Ali najviše grešaka se dešava kada zaposleni koristi godišnji odmor ne prema rasporedu.

Raspored sastavlja poslodavac na kraju prethodne godine, kada ni zaposleni ni poslodavac nemaju pojma šta ih čeka u narednoj godini. Okolnosti su različite, a često zaposleni prilikom planiranja godišnjeg odmora traže od poslodavca promjenu planiranih datuma. To je moguće ako se strane dogovore. Istovremeno, važno je sve pravilno i uredno urediti rokovi.

Pored gore opisanih standardnih radnji, od zaposlenog će biti potrebno pribaviti zahtjev za odobravanje odsustva na datume koji nisu na rasporedu godišnjih odmora, te unijeti odgovarajuće podatke u raspored godišnjih odmora.

Greška #1. Osnova za promjenu datuma nije dokumentirana, ili se stvarni datumi korištenja godišnjeg odmora uopće ne odražavaju.

Ako je raspored godišnjih odmora odobren, potreban je razlog za promjenu datuma. Na primjer, izjava zaposlenika. Neki poslodavci ne samo da ne dobijaju nikakve pismene izjave volje od zaposlenih, već uopšte ne formalizuju prenos datuma. Odnosno, stvarni datum korištenja godišnjeg odmora je naznačen datumom prema rasporedu, uprkos činjenici da se zaposlenik odmarao u potpuno drugom periodu. Činjenica da je zaposlenik koristio godišnji odmor u drugom periodu otkriva se vrlo jednostavno - izvršenom uplatom.

Greška #2. Kasno plaćanje godišnjeg odmora.

Dešava se da, zbog životnih okolnosti, zaposleni žarko traži od poslodavca da mu hitno obezbijedi dane osnovnog godišnjeg odmora kako bi riješio svoje probleme. I obezbijedite to što je prije moguće. U takvim okolnostima, dok pomaže zaposleniku, poslodavac ne razumije uvijek da takvim postupcima preuzima odgovornost. Uostalom, hitnom obradom prijenosa godišnjeg odmora poslodavac možda neće imati vremena da ispuni uslov plaćanja godišnjeg odmora najkasnije 3 dana prije njegovog početka.

Stoga je prilikom davanja odsustva zaposleniku potrebno ispoštovati rok za isplatu, a ako poslodavac shvati da neće moći platiti odsustvo na vrijeme, bolje je ne riskirati i odbiti zaposlenog ( ako nema pravo da koristi odsustvo u bilo kom trenutku).

Greška #3. Odsustvo se obezbjeđuje „unaprijed“ za naredne godine.

Zaposleni može zatražiti odsustvo iako je već uzeo svih 28 slobodnih dana u toku tekuće radne godine. Poslodavac, koji zaposleniku dozvoljava korištenje godišnjeg odmora za sljedeće godine“unaprijed” rizikuje ne samo kršenje zakonskog zahtjeva za godišnji odmor, već i finansijske rizike.

Postoji pravni stav prema kojem naplata duga u sudski postupak od zaposlenog koji je iskoristio godišnji odmor unaprijed, ako poslodavac prilikom obračuna (otpuštanja) nije bio u mogućnosti da izvrši odbitak za neodrađene dane godišnjeg odmora zbog nedostatnosti iznosa koji su dospjeli prilikom obračuna. Ovaj stav podržavaju i sudovi.

Greška #4. Zapravo, zaposlenik je bio na godišnjem odmoru u druge datume osim rasporeda godišnjih odmora, ali to se ne odražava u rasporedu.

Neki poslodavci “zaborave” unijeti podatke u raspored godišnjih odmora. Na primjer, zaposlenik je zapravo otišao na odmor sedmicu ranije (ili kasnije) nego što je navedeno u rasporedu godišnjih odmora. Isplata godišnjeg odmora je izvršena na vrijeme, ali podaci nisu bili uključeni u raspored godišnjih odmora.

Ova činjenica predstavlja kršenje, jer je raspored godišnjih odmora obavezan i za zaposlenog i za poslodavca. Odsustvo je potrebno obezbijediti u skladu sa njim, a ukoliko se strane dogovore o promjeni vremena odsustva, relevantni podaci moraju biti upisani u raspored.

Materijal je pripremila Polina Zhurenkova,
Vodeći pravnik odeljenja radno pravo Mitrofanova i partneri doo,
posebno za

Prema zakonu o radu, poslodavac je dužan da mu, na osnovu pisane molbe zaposlenog, obezbijedi odsustvo bez naknade. plate, ako ovaj zaposlenik:

• učesnik Velikog Otadžbinski rat— do 35 kalendarskih dana godišnje;
• radni penzioner (po godinama) - do 14 kalendarskih dana godišnje;
• roditelj i supruga (suprug) vojnog lica, službenika organa unutrašnjih poslova, savezne vatrogasne službe, carinskim organima, zaposleni u ustanovama i organima kazneno-popravnog sistema koji su umrli ili umrli od posledica povrede, potresa mozga ili povrede zadobijenih u vršenju vojne dužnosti (službe), ili od posledica bolesti u vezi sa služenjem vojnog roka (službe) - do 14 kalendarskih dana u godini;
• invalid rada - do 60 kalendarskih dana godišnje;
• zaposleni koji ima dijete, koji registruje brak, u vezi sa smrću bliskih srodnika - do 5 kalendarskih dana;
• u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima ili kolektivnim ugovorom.

Svi gore navedeni razlozi su dati u dijelu 2 čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije. Pojašnjava se da se trajanje takvog odsustva utvrđuje sporazumom između zaposlenog i poslodavca.

U dijelu 2 čl. 173. Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na drugu kategoriju radnika kojima, u vezi sa ispitima i obukom, također treba odobriti odsustvo bez plaće. Riječ je o radnicima koji kombinuju posao sa primanjem više obrazovanje za diplomske, specijalističke ili magistarske programe i zaposlene koji ulaze na obuku u ove programe:

• zaposleni primljeni na prijemni ispit - 15 kalendarskih dana;
• radnici - studenti pripremnih odjeljenja obrazovne organizacije visoko obrazovanje za polaganje završne ovjere - 15 kalendarskih dana;
• 15 kalendarskih dana u akademskoj godini predviđeno je za polaganje srednjeg ispita, kao i za pripremu i odbranu završnog ispita kvalifikacioni rad i polaganje završnih ispita - 4 mjeseca; za polaganje završnih ispita - 1 mjesec.

Tema garantovanja davanja odsustva o sopstvenom trošku zaposlenima koji kombinuju rad sa školovanjem nastavlja se u 2. delu čl. 174 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali to se posebno odnosi na one koji primaju prosjek stručno obrazovanje, kao i radnici koji ulaze u relevantne institucije.

Dakle, poslodavac je dužan da obezbedi odsustvo bez plaće:

• za zaposlene primljene na prijemni ispit - 10 kalendarskih dana;
• za polaganje srednjeg sertifikata - 10 kalendarskih dana po akademskoj godini; za polaganje državne konačne certifikacije - do 2 mjeseca.

U čl. 263 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se zaposlenima može odobriti godišnji dodatni odmor bez plaće u pogodno vrijeme do 14 kalendarskih dana:

• imati 2 ili više djece mlađe od 14 godina;
• zaposleni koji imaju dijete sa invaliditetom mlađe od 18 godina;
• samohrana majka koja odgaja dijete mlađe od 14 godina;
• otac koji odgaja dijete mlađe od 14 godina bez majke.

Međutim, to se mora precizirati u kolektivnom ugovoru. Osim toga, odsustvo o vlastitom trošku, na pismeni zahtjev zaposlenog, može se dodati godišnjem plaćenom odmoru ili koristiti zasebno u cijelosti ili u dijelovima. Prenošenje ovog odsustva u narednu radnu godinu nije dozvoljeno.

Takođe treba obratiti pažnju na dio 2 čl. 286 Zakona o radu Ruske Federacije „Odmor za rad sa nepunim radnim vremenom“, koji kaže: „Ako je na poslu s nepunim radnim vremenom, trajanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenog je kraće od trajanja odmora na glavnom mjestu rada, onda mu poslodavac, na zahtjev zaposlenog, daje odsustvo bez zadržavanja odgovarajućeg trajanja plate."

Obratite pažnju na dio 11. čl. jedanaest Savezni zakon od 27. maja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnih lica“, u kojem se navodi da se supružnicima vojnih lica odobrava odsustvo na njihov zahtjev istovremeno sa odsustvom vojnog osoblja. Trajanje odsustva može biti, na njihov zahtjev, jednako dužini odsustva za vojna lica. Deo odsustva vojnih supružnika koji prelazi dužinu trajanja godišnjeg odmora na glavnom mestu rada obezbeđuje se neplaćeno.

Savezni zakon od 12. januara 1995. br. 5-FZ „O veteranima“ daje objašnjenja o davanju neplaćenog odsustva ratnim vojnim invalidima (klauzula 17, dio 1, član 14), borbenim veteranima (dijelovi 1-2, čl. 16). ) i druge kategorije radnika.

Godišnji dodatni odmor bez naknade do 10 kalendarskih dana se daje narodnim osvetnicima i slobodnim policajcima (dio 3. člana 26. Federalnog zakona od 2. aprila 2014. br. 44-FZ „O učešću građana u zaštiti javnog reda” ).

Postupak davanja odsustva o svom trošku

Procedura dokumentaciju Odlazak bez plaće je prilično jednostavan. Najprije treba provjeriti da li je zaposlenik na spisku onih koji su dužni da idu na neplaćeno odsustvo. Ako da, onda morate saznati trajanje godišnjeg odmora utvrđeno zakonom.

Ako se zaposlenik ne nalazi na listi, onda se trebate rukovoditi dijelom 1. čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, koji kaže da se trajanje odsustva bez plaće određuje sporazumom strana. U nekim slučajevima zakon propisuje maksimalan period godišnjeg odmora. Konkretno, za državnog službenika to nije duže od jedne godine (član 15., član 46. Saveznog zakona od 27. jula 2004. br. 79).

Osim toga, prilikom odlučivanja da li se takvo odsustvo odobri licu koje nije na listi onih kategorija za koje je ono obavezno, mora se voditi računa o važnosti razloga i osnova. Ako poslodavac ove razloge smatra ozbiljnim, onda se sa zaposlenim dogovara o trajanju odsustva.

Sljedeća faza je dokumentacija godišnjeg odmora. Da biste to uradili potrebno vam je:

1. Primite molbu za odmor od zaposlenog. Mora navesti razloge za odobravanje odsustva o svom trošku i planirani datum odsustva.
2. Izdati nalog za odobravanje odsustva bez naknade (mogu se koristiti jedinstveni obrasci T-6 ili T-6a).
3. Potpišite nalog rukovodiocu ili drugom ovlaštenom licu.
4. Upoznati radnika sa nalogom uz potpis.

   Kako poslati zaposlenog na odmor u 2017

Kako popuniti nalog za odsustvo bez plaće

U rubrici B obrasca T-6 treba navesti „godišnji odmor bez naknade“, te upisati broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i datume na koje on pada.

Ako se planovi neplaćenog odsustva izdaju zajedno sa godišnjim plaćenim odmorom, tada se mora popuniti i odjeljak A.

Odjeljak B pokazuje ukupan broj dana odmora i njegove datume.

Osim toga, ne smijete zaboraviti izdati ličnu službenu karticu (obrazac T-2). Podaci o neplaćenom odsustvu upisuju se u odjeljak VIII. Ovde poslodavac treba da popuni sledeća polja:

• vrsta odsustva (bez plaće);
• broj kalendarskih dana godišnjeg odmora;
• datum početka i završetka godišnjeg odmora;
• osnov za odsustvo (detalji o nalogu za odobravanje odsustva).

U skladu sa ruskim radno zakonodavstvo, svaki poslodavac mora obezbijediti godišnju platu odmor njegov zaposlenima. Trajanje potrebnog odmora je najmanje 28 kalendarskih dana. Ovaj broj može biti povećan za zaposlene koji rade na krajnjem sjeveru, kao iu štetnim i opasnim uslovima rada.

Instrukcije

Prije svega, trebate napraviti raspored dvije sedmice prije nove kalendarske godine. odmor ov. Obrazac dokumenta odobren je rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije i ima broj T-7. U skladu sa tabelom osoblja unesite podatke o svim zaposlenima u organizaciji.

Za unos dana i trajanja odmor a, sprovesti anketu među osobljem u pismeno, pa ćete izbjeći konfliktne situacije, nezadovoljstvo, a znaćete i unapred ko će moći ranije da ide na posao u slučaju proizvodne potrebe. U obrascu navedite broj kalendarskih dana odmor a, planirani datum.

Dvije sedmice prije odmor i zamolite zaposlenog da napiše izjavu upućenu šefu organizacije kojom se traži sljedeći plaćeni godišnji odmor. Ako zaposleni želi da ga podijeli na dijelove, to također mora navesti u prijavi.

Registrirajte dokument u dnevniku pristigle korespondencije. Zatim sastavite nalog da obezbedite traženo odmor A. Ovaj administrativni dokument je izradila i odobrila Vlada Ruske Federacije i ima obrazac broj T-6. Ovdje navedite broj osoblja zaposlenog, puno ime, radno mjesto, vrstu odmor a, trajanje i određeni datum.

kako poslati zaposlenog na odmor

Dajte nalog zaposlenom da ga sam potpiše.

Unesite informacije u grafikon odmor ov, odnosno upisati stvarni datum obezbjeđenja potrebnog odmora i broj dana odmor A. Na osnovu naloga napraviti zabilješku u ličnoj karti radnika i u personalni sto. Dostavite administrativni dokument računovodstvu na naknadni obračun odmor ny payments.

Ako je zaposlenik neko vrijeme financijski odgovorna osoba, na primjer blagajnik odmor i imenovati novu osobu. Da biste to učinili, izdajte zamjenski nalog.

"Računovodstveni savjetnik", 2007, N 8

Svi zaposleni u organizaciji imaju pravo na godišnji odmor. U ovom slučaju nije bitan ni rok trajanja ugovora o radu, ni dužina radnog dana, ni radno mjesto, ni oblik naknade. To je navedeno u čl. Art. 93 i 114 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposleni na godišnjem odmoru zadržavaju svoje radno mjesto. To znači da zaposlenik po povratku s godišnjeg odmora neće otkriti da je premješten na drugo radno mjesto ili otpušten na inicijativu uprave obrazovne ustanove.

Radna godina

Plaćeno odsustvo se daje zaposlenom jednom u radnoj godini. Radna godina za godišnji odmor ne može se poklapati sa kalendarskom godinom. Obračunava se od trenutka kada zaposlenik počne da radi.

U radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor ne ulazi:

• vrijeme kada je zaposlenik bio odsutan sa posla bez dobri razlozi, uključujući i kada je udaljen s posla po čl. 76 Zakon o radu Ruske Federacije;
• vrijeme roditeljskog odsustva do navršene treće godine života djeteta;
• vrijeme neplaćenog odsustva koje se daje na zahtjev zaposlenog, ako njihovo ukupno trajanje prelazi 14 kalendarskih dana u toku radne godine (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako se u radni staž ne uračunavaju periodi koji zaposleniku daju pravo na godišnji odmor, onda se radna godina za koju se daje odsustvo uvećava za broj dana isključenih iz radnog staža za odsustvo.

Primjer. Građanin je počeo da radi 1. oktobra 2006. godine. Nakon šest mjeseci rada, odnosno od 1. maja 2007. godine, može otići na plaćeni godišnji odmor. Međutim, u tom periodu građanin je bio na odsustvu bez plaće 20 dana. Shodno tome, radna godina će biti produžena za 6 radnih dana (20 radnih dana - 14 radnih dana).

Pravo na prvo plaćeno odsustvo

Pravo na godišnji odmor za prvu godinu rada za zaposlenog nastaje nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u ovoj organizaciji. Istovremeno, postoje kategorije radnika koji imaju pravo na godišnji odmor prije nego što su odradili 6 mjeseci (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). To uključuje:

• trudnice prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva;
• zaposleni koji su usvojili dijete mlađe od tri mjeseca;
• radnici mlađi od 18 godina;
• u drugim slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

Trajanje godišnjeg plaćenog odmora

Trajanje glavnog odmora je:

• 28 kalendarskih dana uključujući subote i nedelje, ali ne računajući praznike. Ovo je minimalno trajanje godišnjeg odmora koje je zagarantovano svim licima koja rade po ugovoru o radu;
• 2 radna dana za svaki mjesec rada za zaposlene koji zaključuju ugovor o radu na period do dva mjeseca.

Neradni praznici oni koji padaju tokom perioda godišnjeg odmora nisu uključeni u broj kalendarskih dana odmora i nisu plaćeni (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije neradni praznici u Ruskoj Federaciji su:

• 1., 2., 3., 4., 5. januar - novogodišnji praznici;
• 7. januar - Božić;
• 23. februar - Dan branioca otadžbine;
• 8. mart - Međunarodni dan žena;
• 1. maj - Praznik proljeća i rada;
• 9. maj - Dan pobjede;
• 12. jun - Dan Rusije;
• 4. novembar je Dan narodnog jedinstva.

Primjer. Zaposlenom u organizaciji je odobreno godišnje plaćeno odsustvo od 1. marta 2007. godine u trajanju od 28 kalendarskih dana. 8. mart je praznik i neradni dan. Dakle, odmor zaposlenika neće završiti 28. marta, već 29. marta.

Tabela br. 1

Trajanje godišnjeg osnovnog odmora za pojedine kategorije zaposlenih

Kategorije radnici	Trajanje odmori	Baza
Radnici su mlađi 18 godina	31 kalendar dan	Član 267. Zakona o radu Ruske Federacije
Osobe sa invaliditetom	Ne manje 30 kalendar dana	Član 23 Federal Zakon od 24. novembra 1995. godine N 181-FZ „O socijalnim zaštita osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji"
Stariji građani godine (žene stariji od 55 godina, stariji muškarci 60 godina) i osobe sa invaliditetom, boraviti u stacionarnom institucije društveni usluga i radi za uslove rada sporazum	30 kalendar dana	Članovi 13 i 5 Savezne Zakon od 02.08.1995 N 122-FZ „O društvenim usluga građanima starije osobe i invalidi"
Zaposleni radnici na poslu sa hemijsko oružje	49 ili 56 kalendarskih dana zavisno od stepen oštećenja i opasnosti sprovedeno rad	član 117. Zakona o radu Ruske Federacije; Art. 5 Savezni zakon od 07.11.2000. N 136-FZ „O socijalnoj zaštiti građana zaposlenih na radu sa hemijskim oružjem"
Pedagoški radnici obrazovni institucije	42 ili 56 kalendarskih dana zavisno od pozicije pedagoški zaposlenik	Članovi 334, 335 Zakona o radu Ruske Federacije; klauzula 5 čl. 55 Zakona Ruske Federacije od 10. jula 1992. godine N 3266-1 "O obrazovanju"; Rezolucija Vlada Ruske Federacije od 01.10.2002. N 724 „O trajanju godišnji glavni produženo plaćeno odsustvo obezbeđeno nastavno osoblje"
tužioci, istražitelji, naučni i pedagoški zaposleni u sistemu Tužilaštvo Ruske Federacije, radi u obične oblasti	30 kalendar dana isključujući vrijeme prateći na mesto odmora i nazad	Član 41.4 Federalni Zakon od 17. januara 1992. godine N 2202-1 „O tužilaštvu RF". Tačka 1. čl. 36 Savezni zakon od 21. jula 1997. N 114-FZ „O službi u carini organi Ruske Federacije"
Zaposleni carinskim organima
tužioci i istražitelji, radi na lokalitetima sa teškim i nepovoljan klimatski uslovi:		Član 41.4 Federalni Zakon od 17. januara 1992. godine N 2202-1 „O tužilaštvu RF"; Rezolucija Vlada Ruske Federacije od 03.06.1996. N 242 „O trajanju godišnje plaćeno odsustvo obezbeđeno tužioci i istražitelji tužioci, rad na lokalitetima sa teškim i nepovoljan klimatski uslovi"
- u regionima Daleki sjever	54 kalendar dan
- u oblastima jednaka u regije Extreme Sjever	46 kalendar dana
Država i općinski zaposlenima	Najmanje 30 kalendarskih dana	Član 4 čl. 46 Savezni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ „O državi državna služba RF"; klauzula 1 čl. 17 Federal Zakon od 01.08.1998 N 8-FZ "O osnovama opštinska služba RF"
Civil zaposleni, zamjena viših i glavne pozicije državna služba	35 kalendar dana	Tačka 3. čl. 46 Savezni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ „O državi državna služba Ruske Federacije"
Naučnici institucije (organizacije), finansiran iz savezne Budžet:		Rezolucija Vlada Ruske Federacije od 08.12.1994. N 949 „O godišnjim odmorima naučni radnici, ima akademsku diplomu"
- doktor nauka	48 radnih dana
- Kandidati nauka	36 radnih dana
Main medicinske sestre institucije zdravlje federalni podnošenje	36 radnih dana
Sudije - Uglavnom;	30 radnih dana	Tačka 2 čl. 19 Zakon Ruske Federacije od 26. juna 1992. godine N 3132-1 "O statusu sudija u Ruskoj Federaciji"
- radi u regionima Ekstrema Sjever	51 radni dan
- radi u oblastima jednaka u regije Extreme sjever, i na lokalitetima sa teškim i nepovoljan klimatski uslovi gde instaliran kvote na plate	45 radnih dana
Spasioci profesionalni hitan slučaj spasilačke službe, profesionalni hitan slučaj spašavanje formacije	U zavisnosti od radno iskustvo u profesionalni hitan slučaj spašavanje usluge:	Član 28 Federal Zakon od 22. avgusta 1995. godine N 151-FZ „O hitnim slučajevima spasilačke službe i status spasilaca"
- do 10 godina	30 dana
- preko 10 godina	35 dana
- preko 15 godina	40 dana
Policajci: - lica redova i komandant kompozicija Država zaštita od požara službe Ministarstva za vanredne situacije Rusije; - zaposleni popravni institucije rada		Član 20. Zakona Ruske Federacije od 18.04.1991. N 1026-1 "O policiji"; Art. 39 Savezni zakon od 25. jula 2002. N 116-FZ; tačka 6. Uredbe Vrhovni sud RSFSR od 18.04.1991 N 1027-1. Spisak lokaliteta u Ruskoj Federaciji sa teškim i nepovoljan klimatski uslovi, gdje su službenici vlasti Unutrašnjih poslova Ruske Federacije redovno godišnji odmori trajanje 45 kalendarskih dana, odobreno Rezolucijom Vlada Ruske Federacije od 23. januara 2001. godine N 48
- Uglavnom	30 dana
- kada usluga na lokalitetima sa teškim i nepovoljan klimatski uslovima	45 dana
Drugi slučajevi uspostavljena federalni zakoni		Član 115. Zakona o radu Ruske Federacije

Produženje plaćenog godišnjeg odmora

Bolest može zadesiti zaposlenog ne samo tokom njegovog radna aktivnost. Ako se zaposleni razboli ili povredi na plaćenom odsustvu, odsustvo mu se produžava za broj dana nesposobnosti za rad, koji se potvrđuju potvrdom o nesposobnosti za rad.

Bilješka! Godišnje plaćeno odsustvo se ne produžava ako je zaposleni čuvao bolesno dijete ili drugog člana porodice.

U tom slučaju zaposlenik mora odmah obavijestiti poslodavca da će se ranije vratiti s godišnjeg odmora. U dogovoru sa poslodavcem, zaposleni može postupiti drugačije. Na posao može krenuti odmah po završetku zakazanog odmora, a ostatak godišnjeg odmora prebaciti na drugi datum.

Od 18. aprila do 27. aprila (10 kalendarskih dana) zaposleni je bio bolestan. U tom slučaju, posljednji dan odmora će se pomjeriti na 12. maj:

Osim toga, godišnji odmor zaposlenika može se produžiti za vrijeme trajanja obrazovnog odsustva (član 177. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i ako zaposleni obavlja državne dužnosti tokom odmora (učestvovanje u vojnoj obuci, sudskim raspravama, rad kao član izborne komisije i dr.).

Podjela odmora na dijelove

Po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, godišnji odmor može se podijeliti na dijelove (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, jedan dio ovog odsustva mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Ostatak odsustva, po nahođenju zaposlenog i poslodavca, može se obezbijediti u dijelovima i kraćeg trajanja.

Zakon o radu ne precizira postupak odobravanja odsustva ako je njegovo trajanje 7 dana ili kraće.

Primjer. Menadžeri Petrov M.I. i Sokolov N.P. obratio se rukovodiocu organizacije Smile doo sa molbom za deo godišnjeg odmora.

Petrov M.I. napisao molbu za odsustvo od 5. juna do 9. juna (od ponedeljka do petka), a Sokolov N.P. - od 3. juna do 11. juna (od subote jedne sedmice do nedjelje druge sedmice).

I u prvom i u drugom slučaju zaposleni će odmarati 5 radnih dana. Međutim, u prvom slučaju zaposleni će dobiti regres za godišnji odmor za 5 kalendarskih dana, au drugom slučaju za 9 kalendarskih dana godišnjeg odmora.

U opisanoj situaciji svaki zaposleni ostvaruje svoj cilj. Petrov M.I. uključuje samo radne dane u dane odmora, isključujući vikende. Kao rezultat toga, povećava se broj dana njegovog odmora godišnje.

Sokolov M.I., naprotiv, pokušava da uzme što više slobodnih dana za svoj odmor. Stoga nastoji da zaradi što je više moguće. Ispostavilo se da vikendom ne samo da se odmara, već i prima naknadu za godišnji odmor.

Imajte na umu da Zakon o radu to ne zabranjuje.

Jedini uslov utvrđen radnim zakonodavstvom je da jedan dio godišnjeg odmora ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana. Pod ovim uslovom, trajanje ostalih udjela godišnjeg odmora može biti tri, šest ili devet kalendarskih dana. Glavna stvar je da ovakav pristup raspodjeli godišnjeg plaćenog odmora ne krši normalan rad organizacije i naišla na podršku šefa organizacije.

Na kraju krajeva, bez njegovog pristanka, uprava preduzeća ne daje zaposleniku djelimična odsustva.

Dokumentacija o godišnjem odmoru

Proceduru za dokumentovanje godišnjih odmora predstavili smo u tabeli br. 2.

Tabela br. 2

N p/p	Ime dokument	Termin i procedura izrada	Unified formu (Rezolucija Goskomstat iz Rusije 01/05/2004 N 1)	Bilješke
1	Raspored odmori	Kompajlirano godišnje. Odobreno za 2 sedmice prije početka novo kalendar godine, tj ne kasnije 16. decembar	Obrazac N T-7	Druženje istaknuto mjesto ili najavio zaposlenima uz prijem
2	Izjava zaposlenik	Ne kasnije nego 15 dana ranije početak godišnjeg odmora	Kompajlirano besplatno formu	Izgleda osoblju usluga preduzeća
3	Naručite dalje pružanje odmori zaposlenik	Administracija mora upozoriti zaposlenik o ofanzivno nema odmora kasnije od 2 sedmice prije počelo je	Obrasci N T-6 i N T-6a	Najavljeno zaposlenik uz prijem i prenosi se u računovodstvenu službu za obračun godišnji odmor
4	Bilješka-kalkulacija O pružanje odmori zaposlenik	Plaća za godišnji odmor proizvedeno ne kasnije nego 3 dana prije počelo je	Obrazac N T-60	Preneseno blagajniku organizacije i služi osnovu za plaćanje godišnji odmor

Raspored odmora

Odmor za drugu i naredne godine rada može se obezbijediti u bilo koje doba godine u skladu sa rasporedom odmora u preduzeću. Prioritet godišnjih odmora za zaposlene u kompaniji utvrđuje se na osnovu rasporeda godišnjih odmora.

Odmor se može odobravati uzastopno jedan za drugim ili istovremeno svim ili nekim kategorijama radnika. Sve ovisi o specifičnostima djelatnosti određenog poduzeća.

Osim toga, odmori ne moraju početi samo 1. ili 15. u mjesecu. Ako je moguće, treba ih ravnomjerno rasporediti kroz mjesec.

Raspored odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Sastavlja se godišnje na osnovu želja zaposlenih u preduzeću i uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog odbora prema jedinstvenom obrascu N T-7, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 .

U rasporedu su svi godišnji odmori raspoređeni prema redoslijedu njihovog pružanja od početka do kraja godine (od januara do decembra). Obično označava mjesec u kojem zaposleni odlazi na godišnji odmor. Konkretan datum odlaska na godišnji odmor utvrđuje se nakon sastavljanja rasporeda. Zaposlenik u pravilu piše zahtjev za odsustvo, u kojem navodi datum početka i završetka, uzimajući u obzir raspored odmora.

Međutim, može se napraviti jasniji raspored u kojem su naznačeni konkretni datumi odlaska svakog zaposlenika na godišnji odmor.

Po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, godišnji odmor zaposlenog može se podijeliti na dijelove i obezbijediti u različitim mjesecima(član 125 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, ime zaposlenog mora se uneti u raspored godišnjih odmora više puta prema broju delova godišnjeg odmora.

Raspored potpisuje šef kadrovske službe, a odobrava ga upravnik dvije sedmice prije početka kalendarske godine, odnosno najkasnije do 16. decembra.

Odobreni rasporedi se ističu na vidnom mjestu ili se objavljuju zaposlenima uz potpis. Kako biste izbjegli bilo kakve sukobe sa zaposlenima u budućnosti, možete napraviti posebnu rubriku u rasporedu u kojoj će se oni potpisivati. To će značiti da se zaposleni slažu sa rasporedom.

Kako zaposleni odlaze na godišnji odmor, raspored odmora u koloni 7 „Odmor/datum/stvarni“ označava datume stvarnog odmora.

Zakon o radu definiše kategorije zaposlenih kojima se odobrava godišnji plaćeni odmor na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme koje im odgovara.

To uključuje:

1. Radnici mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Pojedine kategorije građana koji su poslije bili izloženi zračenju Černobilska katastrofa(Zakon Ruske Federacije od 15. maja 1991. N 1244-1 „O socijalnoj zaštiti građana izloženih zračenju kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil“).
3. Heroji Sovjetski savez, Heroji Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave (član 3. člana 8. Zakona Ruske Federacije od 15. januara 1993. N 4301-1 „O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroja Ruska Federacija i puni nosioci Ordena slave).
4. Ratni vojni invalidi (klauzula 17, klauzula 1, član 14 Saveznog zakona od 12. januara 1995. N 5-FZ “O veteranima”).
5. Veterani Velikog domovinskog rata i veterani vojnih operacija na teritoriji drugih država, veterani rada i neke druge kategorije radnika u skladu sa Saveznim zakonom br. 5-FZ od 12. januara 1995. godine „O veteranima“.
6. Osobe koje su nagrađene znakom „Počasni donator Rusije“ (član 11. Zakona Ruske Federacije od 09.06.1993. N 5142-1 „O darivanju krvi i njenih komponenti“).
7. Osobe koje su nagrađene značkom „Stanovnik opsadnog Lenjingrada“ (klauzula 9, stav 1, član 18 Saveznog zakona od 12. januara 1995. N 5-FZ „O veteranima“).
8. Osobe koje su tokom Velikog domovinskog rata radile na objektima PVO, lokalnoj PVO, izgradnji odbrambenih objekata, pomorske baze, aerodromi i drugi vojni objekti u pozadinskim granicama aktivnih frontova, operativnim zonama aktivnih flota, na prvim dionicama željeznica i autoputeva - u vrijeme koje im odgovara (član 10. stav 1. član 19. Saveznog zakona iz januara 12, 1995. N 5 - Savezni zakon "O veteranima").
9. Heroji socijalističkog rada i puni nosioci Ordena radne slave (klauzula 2 člana 6 Saveznog zakona od 01.09.1997. N 5-FZ „O pružanju socijalnih garancija herojima socijalističkog rada i puna gospodo Orden radne slave").

Supružnicima vojnih lica odsustvo se odobrava na njihov zahtjev istovremeno s odsustvom vojnih lica (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje ovog odsustva može se izjednačiti sa odsustvom vojnog lica. Štaviše, dio odsustva koji prelazi dužinu trajanja odsustva na njihovom glavnom radnom mjestu im se daje bez naknade.

Radnicima sa nepunim radnim vremenom odobrava se odsustvo istovremeno s odsustvom sa glavnog mjesta rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na zahtjev muža, dok je njegova žena na porodiljskom odsustvu, godišnji odmor mu se odobrava u bilo koje vrijeme, bez obzira na vrijeme njegovog neprekidnog rada u ovom preduzeću (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ženama se može odobriti godišnji odmor na njihov zahtjev:

• prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva;
• nakon završetka porodiljskog odsustva.

Ova odredba je utvrđena čl. 260 Zakona o radu Ruske Federacije.

Po dogovoru između poslodavca i zaposlenog koji kombinuje rad sa učenjem, glavni godišnji odmori se dodaju obrazovnim odsustvima (član 177. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zahtjev za odsustvo

Zakon o radu obavezuje samo one zaposlenike koji imaju pravo na odmor prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada u preduzeću da sastave zahtjev za godišnji plaćeni odmor (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

U ostalim slučajevima, zaposlenom se odobrava godišnji plaćeni odmor na osnovu rasporeda godišnjih odmora i naloga rukovodioca, koji se izdaje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora.

Stoga, ako raspored godišnjih odmora navodi određeni datum od kojeg počinje godišnji odmor zaposlenika, onda uopće nije potrebno da piše zahtjev za odmor.

Ako je u rasporedu godišnjih odmora samo naznačen mjesec u koji pada godišnji odmor zaposlenika, onda treba pojasniti datum početka svog godišnjeg odmora. U ovom slučaju, zahtjev zaposlenika za odsustvo je jednostavno neophodan. Mora biti napisan najkasnije 15 dana prije početka godišnjeg odmora.

Transfer odmora

Godišnje plaćeno odsustvo može se prenijeti na inicijativu zaposlenog ili na inicijativu uprave. Hajde da razmotrimo svaki slučaj.

Prenos odsustva na inicijativu zaposlenog

Ako zaposleni ne može da koristi godišnji odmor u dane utvrđene rasporedom, onda treba da se obrati administraciji preduzeća sa zahtjevom da ga ponovo zakaže. Ako poslodavcu ne smeta, odmor se može odgoditi za drugi datum.

Sporazum između zaposlenog i poslodavca u ovom slučaju može se smatrati postignutim ako je zaposleni napisao molbu za odlaganje godišnjeg odmora, a poslodavac je na osnovu tog zahtjeva izdao nalog (uputstvo) da se godišnji odmor odgodi za datum navedeno u prijavi.

U tom slučaju, godišnji odmor radnika ne može se prenijeti na drugi period bez saglasnosti poslodavca.

Međutim, mogu postojati situacije u kojima nije potreban pristanak poslodavca za odlaganje godišnjeg odmora. Na primjer, Ako:

• poslodavac je prekršio rok za obavještavanje zaposlenog o početku godišnjeg odmora;
• zaposleni nije na vrijeme primio regres za godišnji odmor;
• zaposlenik se razbolio prije godišnjeg odmora;
• godišnji odmor vremenski se poklapa sa dodatnim studijsko odsustvo(član 177 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prenos odsustva na inicijativu poslodavca

Godišnje plaćeno odsustvo mora se dati zaposleniku jednom godišnje (član 122 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, obezbeđeni odmori ne bi trebalo da poremete normalan rad preduzeća.

Stoga, u izuzetnim slučajevima, kada davanje odsustva zaposlenom u tekućoj radnoj godini može negativno uticati na normalan tok rada organizacije, moguće je odsustvo zaposlenog prenijeti na narednu radnu godinu.

Ali samo uz saglasnost radnika. U ovom slučaju, odmor se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koju je odobren (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Što se tiče radnika koji još nisu napunili 18 godina, kao i onih koji su zaposleni na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima, prema Zakonu o radu, oni moraju godišnje da se odmaraju. Dakle, poslodavac ne može prenijeti godišnji odmor takvog radnika u narednu godinu.

Osim toga, poslodavac treba da ima na umu da Zakon o radu zabranjuje da se zaposlenima u preduzeću ne daje godišnji odmor dvije godine zaredom.

Kako prenijeti godišnji odmor?

Prenos odsustva se vrši na osnovu naloga upravnika. Unificirana forma Nema naloga za odlaganje odmora. Stoga je ovaj dokument sastavljen u bilo kojem obliku (pogledajte Upute za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1).

Ako je godišnji odmor odgođen na inicijativu zaposlenika, tada mora napisati odgovarajuću prijavu. Na osnovu ovog zahtjeva, rukovodilac organizacije izdaje naredbu o izmjeni rasporeda godišnjih odmora ili o izmjeni naredbe o odobravanju sljedećeg plaćenog godišnjeg odmora zaposleniku.

U nalogu mora biti navedeno:

• po kom osnovu se odlaže odsustvo (na zahtjev zaposlenog, zbog njegove bolesti i sl.);
• Za koliko će se odmor odlagati?

Kada se period godišnjeg odmora pomjeri na drugo vrijeme, uz saglasnost radnika i rukovodioca strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora.

U slučaju prenosa odsustva popunjavaju se kolone 8. i 9. tabele Raspored godišnjih odmora u kojima se navodi osnov za prenos odsustva i datum predloženog odsustva.

Kolona 10 „Napomena“ se popunjava ako je zaposleniku iz bilo kog razloga (dokumentovano) odgođen planirani godišnji odmor.

Poziv radnika sa odmora

U slučaju proizvodne potrebe, poslodavac može opozvati zaposlenog sa godišnjeg odmora (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali samo ako zaposlenik sam pristane da ide na posao prije isteka godišnjeg odmora.

Poziv zaposlenika sa godišnjeg odmora formalizira se naredbom ili direktivom rukovodioca. U ovom nalogu moraju biti navedeni razlozi zbog kojih se radnik opoziva sa godišnjeg odmora. Također je potrebno navesti koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik iskoristio, a koliko dana ostalo neiskorišćeno.

IN Zakon o radu nije precizirano u kom obliku treba izraziti saglasnost zaposlenog za opoziv sa odsustva. Zaposleni u nalogu za opoziv sa godišnjeg odmora može da naznači da je saglasan sa prekidom godišnjeg odmora.

Ako je zaposlenik opozvan sa godišnjeg odmora, ostatak godišnjeg odmora ostaje neiskorišten. Zaposleni može njime raspolagati po sopstvenom nahođenju. Ostatak godišnjeg odmora se zaposleniku na njegov zahtjev obezbjeđuje u vrijeme koje mu odgovara u toku tekuće radne godine, ili se dodaje odmoru za narednu radnu godinu. Relevantne informacije se moraju unijeti u raspored godišnjih odmora, a plaće zaposlenika moraju biti preračunate.

Napominjemo da se neke kategorije zaposlenih ne mogu opozvati sa godišnjeg odmora. Na primjer:

• radnici mlađi od 18 godina;
• trudnice;
• radnici angažovani na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada.

O.A. Kurbangaleeva

Stručni konsultant

u računovodstvu

i oporezivanje

Povratak