Pismo br. 1
Delo.ru doo je naš stalni partner u oblasti web dizajna. Tokom naše dugogodišnje saradnje, ova kompanija je u više navrata potvrdila svoju visoku profesionalnost i stručnost. Projekte koje smo razvili su zaposleni u Delo.ru LLC-u završili efikasno i brzo.
Zadovoljni smo aktivnostima Delo.ru doo i preporučujemo ovu kompaniju kao profesionalnog i pouzdanog partnera.
Petr Ivanov.
Pismo br. 2
Kompanija Delo.ru se, u okviru saradnje sa Standard of Quality LLC, 2013. godine obavezala na razvoj novih Internet projekata za razvoj naše kompanije. Tokom našeg partnerstva, ova kompanija je stekla autoritet organizacije kojoj se može vjerovati u rješavanju najsloženijih pitanja.
Bili smo zadovoljni rezultatom saradnja i preporučujemo Delo.ru kao odgovornog partnera.
Petr Ivanov.
Pismo br. 3
Delo.ru doo je partner kompanije Standard kvaliteta od 2000. godine. Tokom dugogodišnjeg partnerstva, zaposleni na Delo.ru su se etablirali kao visoki profesionalci koji ne dozvoljavaju propuštanje projektnih rokova i pažljivi prema postavljenim zadacima. Kupci su uvek bili zadovoljni rezultatima rada ove kompanije.
Petr Ivanov
Pismo br. 4
Ovim pismom potvrđujem da je kompanija Delo.ru zaista sarađivala sa Mark of Quality LLC od 2000. do 2012. godine u oblasti web dizajna. Tokom našeg partnerstva više puta smo se uvjerili u pouzdanost, profesionalnost i efikasnost u rješavanju radnih pitanja. Takođe želimo da istaknemo izuzetnost kreativnost zaposleni u kompaniji koji rade na raznim projektima.
Ja, kao generalni direktor Mark of Quality LLC, potvrđujem da usluge kompanije Delo.ru odgovaraju deklarisanom profilu.
Petr Ivanov.
Pismo br. 5
Delo.ru doo je moj stalni poslovni partner od 2000. godine. Tokom naše saradnje nikada nisam bio razočaran rezultatom rada zajedničkim projektima. Zaposleni u kompaniji Delo.ru navikli su da obavljaju postavljene poslove uzimajući u obzir potrebe Kupca iu skladu sa profesionalnim zahtevima. Uspostavljanje bliskih partnerskih odnosa između naših kompanija takođe je olakšala visoka komunikaciona kultura menadžera Delo.ru doo.
Petr Ivanov.
Pismo br. 6
Ovim pismom rukovodstvo Standard of Quality LLC obavještava da je zajednička saradnja sa Delo.ru doo doprinijela razvoju naših aktivnosti na međunarodnom tržištu i proširenju baze klijenata. Skrećemo vam pažnju da zaposleni u Delo.ru doo obavljaju svoje zadatke efikasno i na vreme. Ali pored obaveznih zahtjeva, ova kompanija je navikla raditi individualni pristup vodeći računa o potrebama svakog klijenta.
Petr Petrov.
Pismo br. 7
Tokom petogodišnjeg partnerstva sa Result doo, zaposleni u ovoj kompaniji su se pokazali kao izuzetni pozitivnu stranu. Rezultat njihovog rada uvijek je ispunjavao zahtjeve Kupca i ispunjavao ih profesionalnom nivou. Posebno bih istakao odgovornost i efikasnost ove kompanije u rješavanju svih problema.
Petr Ivanov.
Pismo br. 8
Ovim pismom ja, direktor Delo.ru LLC preduzeća, potvrđujem da je kompanija Result moj stalni poslovni partner.
Od 2005. godine redovno kontaktiramo kompaniju Result kako bismo naručili visokokvalitetne štamparske proizvode. Takođe mogu potvrditi da je ova kompanija više puta postala naš poslovni partner, pružajući punu paletu štamparskih usluga.
Tokom partnerstva, uspeo sam da se uverim da zaposleni u kompaniji Result rade efikasno i profesionalno.
Petr Ivanov.
Pismo br. 9
Kompanija "Znak kvaliteta", kao dobavljač opreme za štampanje za DOO "Rezult", nametnula se kao pouzdan partner, koji radi u strogom skladu sa ugovorenim uslovima. Tokom naše saradnje, ova kompanija nikada nije propustila rokove ili isporučila proizvode lošeg kvaliteta.
Tržište rada, posebno kada su u pitanju određene profesije, često je preopterećeno kadrovima. Konkurencija je značajna, kandidati za pozicije se trude razne akcije da bi stekli prednost, a poslodavci zahtijevaju usklađenost. Preporuke s prethodnog radnog mjesta često pomažu menadžmentu da napravi izbor u korist kandidata, ali moraju biti pravilno oblikovane i usklađene sa ograničenjima.
Prilikom zapošljavanja, mnogi poslodavci zahtijevaju od kandidata za pozicije da imaju reference od prethodnog rukovodstva. Sa pravne tačke gledišta, takav zahtjev nije opravdan – ni u Zakon o radu RF, ne u drugim pravni akti to nije utvrđeno, ali je to praksa.
Dobro pismo preporuke značajno povećava vaše šanse da dobijete poziciju, ali ne uvijek. Ne postavljaju svi poslodavci ovaj zahtjev, a neki uopće ne uzimaju u obzir preporuke, odlučujući se na osnovu drugih faktora.
Pismo preporuke je dokument u kojem prethodni poslodavac ukazuje na svoje radne kvalitete, vještine, stepen ispunjenja obaveza i sl. Može ga sastaviti direktno šef kompanije, šef te osobe ili drugi zaposlenik koji ga može dati (na primjer, šef odjela za ljudske resurse).
Svrha takvog dokumenta je da okarakteriše građanina kao zaposlenog (može se izdati i studentima ili tokom perioda usavršavanja). Zaposlenom su potrebne preporuke kako bi osigurao priliku za primanje nova pozicija, a za potencijalnog poslodavca - da dobije preliminarne podatke o zaposlenom - njegovim ličnim kvalitetima, profesionalnim vještinama i sl.
Ne postoji poseban obrazac za pismo preporuke. Poslodavac se pridržava opšta pravila poslovna pisma, inače ima pravo da postupi kako mu odgovara. Preporučuje se da se registracija izvrši na memorandumu poslodavca.
Pismo ne smije sadržavati nezakonite elemente, odnosno sve informacije koje se nalaze u njemu moraju biti u skladu sa zakonskim standardima.
Prilikom pisanja pisma, poslodavac ispunjava sljedeće uslove:
- Poslovni stil je obavezan. Upotreba kolokvijalnih izraza i naučnih izraza nije dozvoljena ako nisu neophodni za analizu građanina, njegovih praktičnih vještina i sl.
- Kontaktiranje zaposlenika mora se obaviti uzimajući u obzir pravila bontona. Na primjer, možete koristiti takvu adresu kao kolega, zaposlenik, a također vas oslovljavati sa "vi". Obraćanje na prijateljski način nije prihvatljivo.
- Ne preporučuje se korištenje umjetničkih izraza, pretjeranih fraza i uvodne riječi. Tekst treba da bude što jednostavniji i sažetiji. Književni izrazi samo će otežati razumijevanje važna informacija u vezi sa veštinama zaposlenog.
- Dokument mora potpisati rukovodilac organizacije ili osoba ovlaštena za obavljanje takvih radnji.
- Ako pismo piše jedna osoba, a potpisuje druga, u konačnoj verziji se navode oba zaposlenika. U praksi se zahtjev često ne poštuje i menadžer jednostavno potpisuje dokumente, a da ih nije proučio, teško je pratiti poštovanje neizrečenog zahtjeva.
Ostatak forme je besplatan. Preporučljivo je naznačiti radnje koje je zaposlenik obavljao, kako se s njima nosio, njegove komunikacijske vještine s timom i tako dalje, odnosno one točke koje bi mu mogle biti od koristi na budućoj poziciji.
Svako pismo preporuke sastojat će se od tri dijela:
- Detalji stranaka - kao organizacija u kojoj je određeni građanin radio (ili Individualni preduzetnik, za kojeg je radio) i zaposlenika u odnosu na koga je sastavljeno takvo pismo preporuke.
- Opisuje se kompanija, njeno područje djelovanja, položaj zaposlenika i njegove direktne odgovornosti. Naznačeno je koliko se dobro nosio sa njima, kao i druge dodatne tačke koje ga mogu okarakterisati kao uposlenika i specijaliste.
- Opisan je rast zaposlenog tokom rada, odnosno promjena njegovih profesionalnih vještina, postignuća, nagrada, bonusa i projektovanih izgleda. Važni su šefovi utisci o radu sa zaposlenim.
Kao rezultat toga, možete naznačiti specifične lične kvalitete zaposlenog, na primjer, napisati da se pokazao kao dobar, odzivan kolega koji izlazi na pola puta i lako pronalazi zajednički jezik ili o drugim njegovim karakteristikama koje mogu biti važne u kasnijim profesionalnim aktivnostima.
Pismo preporuke može biti strožije i samo sadržavati profesionalni kvalitet, ali će biti efikasnije ako pokažete dinamiku osobe, njenu sposobnost da pronađe zajednički jezik sa kolegama, lične podatke i tako dalje. Ali u isto vrijeme, glavni naglasak i dalje treba biti na profesionalnim kvalitetama i aktivnostima kao specijalista.
Decor
Prilikom popunjavanja nisu potrebni obrasci ili obrasci. Pismo preporuke, u principu, nije obavezno, tako da njegov oblik nije razvijen; nema GOST ili čak državnih preporuka.
Dokument je sastavljen na običnom papiru, ali bi bilo bolje da ga odštampate na memorandumu organizacije, ako postoji. Na kraju se mora staviti potpis rukovodioca ili zaposlenog koji je sastavio dokument. Može se pečatirati.
U nekim slučajevima, prethodnom menadžeru se ostavljaju kontakt informacije kako bi potencijalni poslodavac mogao pojasniti tačnost datih informacija. Međutim, u praksi ne žele svi da komuniciraju sa budućim menadžerima prethodnih zaposlenih.
Tipične greške prilikom izrade dokumenta
Ako poslodavac odluči da napiše pismo preporuke, to znači da je odnos sa zaposlenim u najmanju ruku normalan. On to nije dužan učiniti, ali se ipak vrijedi pridržavati određenih neizrečenih pravila kako bi dokument zaista pomogao pri kasnijem zapošljavanju.
Najčešće greške koje se javljaju prilikom sastavljanja slova su:
- Pismo nije napisano poslovni stil, ali se u većoj meri zasniva na ličnom odnosu prema zaposlenom.
- Dokument sadrži samo profesionalne vještine i ne opisuje odnose s timom i mišljenja o zaposleniku. Bez sumnje, navođenje ličnih kvaliteta nije neophodno, ali je poželjno stvoriti potpuniju sliku građanina.
- Dokument sastavlja osoba koja nije imala direktan kontakt sa zaposlenim i ne može ga pravilno okarakterisati. Preporučuje se da neposredni rukovodilac osobe, na primjer, poslovođa, šef odjeljenja i tako dalje, sastavlja papir.
- Koriste se nejasne formulacije na osnovu kojih je teško izvući zaključak o stvarnom rezultatu saradnje sa zaposlenim. Na primjer, tekst preporuke je velik, ali u njemu ima malo zaista važnih podataka, ne otkriva najvažnije kvalitete osobe kao specijaliste u svojoj oblasti.
Pismo treba da bude jednostavno, jasno i razumljivo, a ne dugačko i zbunjujuće. Inače stroga pravila ne postoji.
Menadžer koji daje preporuku mora biti svjestan da ona može biti različita za svakog zaposlenog. U zavisnosti od pozicije, potrebne su različite veštine, nivo komunikacije sa klijentima, sa kolegama i sl. Na primjer, šef odjela za ljudske resurse zahtijeva razvijenije vještine u komunikaciji s ljudima od računovođe koji uglavnom radi s dokumentima i brojevima, shodno tome, preporuka se mora fokusirati na zaista važne točke.
- Nivo savladavanja potrebnih informacija, proučavanje promjena u zakonodavstvu, mobilnost na poslu. Računovođa mora brzo reagirati na praktičnu dinamiku.
- Sposobnost brzog prilagođavanja promjenama koje se redovno uvode.
- Poštovanje rokova, odsustvo (ili mali broj) prekršaja.
- Nepostojanje kritičnih grešaka koje bi imale ozbiljne ekonomske posljedice.
Ostale pozicije moraju imati malo drugačije vještine. Na primjer, u pismu preporuke administratora bilo bi korisnije napisati:
- Posjedovanje komunikacijskih vještina sa klijentima i kolegama. Ovo je početna vještina bez koje administrator ne može obavljati svoje funkcije.
- Nivo organizacioni rad, mogućnosti za upravljanje osobljem, upravljanje imovinom.
- Posjedovanje drugih upravljačkih i srodnih vještina.
Ne može postojati opšti obrazac za pismo preporuke, jer svaka profesija treba da istakne neke svoje karakteristike. Ali internet je pun varijacija koje se mogu koristiti kao osnova, mijenjajući određeni sadržaj.
Ako zaposlenik naknadno planira da se preseli u inostranstvo da tamo radi radna aktivnost, pismo preporuke mora ispunjavati druge uslove. Sastavljen je na potpuno isti način - naznačene su vještine, funkcije i prednosti građanina, ali strane kompanije mogu naglasiti druge točke, pa je vrijedno unaprijed razjasniti zahtjeve.
Druga stvar je jezik dokumenta. Ako organizacija ne može odmah da napiše preporuke na jeziku strane zemlje, onda se preporučuje da se napravi ovjereni prijevod. Trošak će biti nizak. Engleska verzija je najčešće prihvaćena, čak iu zemljama u kojima državni jezik je drugačije.
Preporuka je neobavezan dokument za poslodavca i on ga možda uopće neće dati. Ako zaposleni dobije papir koji ga ne karakteriše najbolja strana, onda ga jednostavno nećete koristiti. Naravno, izgubiće svoju konkurentsku prednost, ali to je bolje nego imati preporuke koje karakterišu građanina kao lošeg radnika.
Poslodavac može samostalno tražiti preporuke od prethodnog rukovodioca. U ovom slučaju postoji mogućnost lošeg prijenosa, posebno ako radni odnosi okončani su "skandalom". Neće biti moguće izbjeći prijenos karakteristika, pa u u ovom slučaju Ostaje se nadati razboritosti prethodnih vlasti.
Pismo preporuke je dobrovoljna preporuka prethodnog poslodavca koja zaposlenika karakteriše kao stručnjaka i člana tima. Utiče na profesionalne kvalitete osobe, njene lične podatke, sposobnosti direktno i indirektno vezane za obavljanje radnih funkcija. Zakonom ne postoji poseban obrazac za takvo pismo, ali postoje praktično utvrđena pravila koja zahtijevaju sažetost i pridržavanje poslovnog stila.
Pismo preporuke nije uključeno u spisak dokumenata koje poslodavac ima pravo da traži od zaposlenog po prijemu u radni odnos. Ali njegovo prisustvo, sa drugim jednaki uslovi, možda konkurentsku prednost. Prije pisanja pisma preporuke, preporučitelj treba da se upozna sa pravilima za sastavljanje poslovne dokumentacije kako bi osigurao da je njegova preporuka pravno obavezujuća.
Iz članka ćete naučiti:
- šta je pismo preporuke;
- koja su pravila za pisanje pisma preporuke;
- koje elemente pismo preporuke treba da sadrži;
- ko ovjerava pismo preporuke?
Praksa sastavljanja pismenih preporuka široko se koristi u inostranstvu, a usvajaju je i ruski poslodavci. Prilikom prijave za posao, od kandidata se obično traži da prilože pisma preporuke. Preporuke mogu uključivati:
- bivši poslodavci;
- kolege sa ranijih mjesta rada;
- specijaliste koji imaju iskustva u saradnji sa preporučenim.
Poslodavac može napisati pismo preporuke zaposleniku koji će dati otkaz. U svojoj srži jeste proizvodne karakteristike. Ali obim takvog dokumenta je manji od obima reference, jer pismo ne bi trebalo da navodi faze radne aktivnosti, ono odražava samo iskustvo interakcije koje ima preporučitelj.
Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje listu dokumenata koje zaposlenik mora predočiti prilikom prijave za posao. Pismo preporuke sa prethodnog radnog mjesta se ne pojavljuje na ovoj listi. To je, novi poslodavac ne može zahtijevati da mu se dostavi takav dokument.
Ali, ako podnosilac zahtjeva ima pisma sa najviše pozitivne kritike o njemu kao kvalifikovanom specijalistu i iskusnom profesionalcu, biće dodatnu korist tokom selekcije. Štaviše, ako takvo pismo potpisuje direktor velike kompanije ili ugledni stručnjak u svojoj oblasti.
Zaposlenik koji daje otkaz može kontaktirati svog menadžera sa zahtjevom za sastavljanje takvog dokumenta samo ako je siguran da će njegova referenca biti pozitivna. Dakle, pismo preporuke od poslodavca koje karakteriše njegovu bivši uposlenik sa dobre strane, postaje dokaz civilizovanih poslovnih odnosa. I sve veći broj poslovnih rukovodilaca potpisuje takva pisma, povećavajući šanse za dostojne specijaliste pri traženju novog posla.
Glavne karakteristike dokumenta koje mu daju pravni značaj su izvršenje u skladu sa utvrđenim zahtjevima i prisustvo obavezni detalji. Stoga, prije nego što napišete pismo preporuke, morate se upoznati sa dokumentom koji reguliše postupak pripreme poslovnih papira - GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacionu i administrativnu dokumentaciju. Zahtjevi za dokumentaciju."
Bilješka: Prije nego što napiše pismo preporuke, autor mora osvježiti svoje sjećanje na određene datume, imena i pokazatelje. Podaci koji će biti izneseni u pismu moraju biti što pouzdaniji, pogotovo što ih neće biti teško provjeriti.
Treba odštampati tekst pisma preporuke zaposlenoj, koje je u njeno ime potpisao rukovodilac kompanije. Ako stručnjak ili bivši kolega sa posla napiše takvo pismo privatno, tekst se objavljuje uspostavljena pravila on standardni list Papir za pisanje veličine A4. Količina sadržaja ne bi trebala biti velika, u pravilu je dovoljno informacija koje stane na jedan list.
Koje elemente pismo treba da sadrži?
- puni naziv organizacije u ime koje se daje preporuka ili prezime, inicijale, radno mjesto i mjesto rada pojedinačnog preporučioca;
- referentne informacije o pravnom ili fizičkom licu-preporučiocu - poštanska adresa, kontakt telefon, email;
- naziv dokumenta je “Pismo preporuke”;
- datum i mjesto pripreme preporuke;
- tekst pisma preporuke;
- potpis rukovodioca organizacije u čije ime je data preporuka ili potpis privatnog lica - preporučioca sa prepisom;
- pečat koji potvrđuje potpis osobe koja daje preporuku službeni.
Bilješka: Ako je pismo preporuke sa radnog mjesta napisano na memorandumu organizacije, može nedostajati pečat kojim se potvrđuje potpis preporučioca.
Ali, osim što imate potrebne detalje, treba obratiti pažnju Posebna pažnja testirati sadržaj dokumenta i pokušati objektivno i nepristrasno opisati poslovne kvalitete i dostignuća preporučenog.
Po želji, primjeri pisama preporuke mogu se pronaći na internetu, ali se mogu koristiti samo kao primjeri dizajna i stila prezentacije glavnog teksta. Preporuka se svaki put sastavlja pojedinačno i optimalno je jednostavno navesti činjenice koje su preporučitelju poznate, navodeći:
- period poslovnu saradnju ili interakcije;
- pozicija koju obavlja preporučena osoba;
- naziv posla koji obavlja radna funkcija;
- dostignuća koja je uspeo da ostvari, potvrđuju i konkretne brojke - procentualno povećanje prodaje, povećanje produktivnosti, smanjenje troškova proizvodnje itd.
U nekim slučajevima, na primjer, kada je adresat pisma preporuke viša organizacija u koju se zaposlenik šalje na unapređenje, posljednji stav može sadržavati zaključak koji potvrđuje tu mogućnost rast karijere. Uzorak pisma preporuke poslodavca nalazi se u nastavku.
IN male organizacije, gde rukovodilac lično poznaje svakog zaposlenog i svestan njegovih radnih uspeha, može lično da overi pismo preporuke dato u ime preduzeća. IN velike kompanije ovaj dokument može sastaviti i ovjeriti neposredni rukovodilac zaposlenog.
Budući da većina kompanija danas ima HR odjele, njihovi zaposlenici su odgovorni za pisanje pisama preporuke. U takvim slučajevima dokument može ovjeriti i šef službe za ljudske resurse.
Dešava se da je osoba pohađala kurseve dodatno obrazovanje, MBA ili napredna obuka. U tom slučaju, ako je potrebno, može zatražiti ovjeru pisma preporuke voditelja ovih kurseva.
Ali najvažnija stvar na koju biste trebali obratiti pažnju prilikom sastavljanja dokumenta je prisustvo detalja koji sadrže pozadinske informacije o preporučivaču. Pismo mora sadržavati sve kontakt podatke ove osobe ili službenog lica kako bi se u svakom trenutku informacije sadržane u njemu mogle provjeriti i potvrditi.
Sadrži ne samo postignuća zaposlenog, već i njegova psiholoških kvaliteta. Što je tačnije bivši poslodavac naslikao portret, veće su šanse kandidata da dobije novi željeni posao.
U nekim slučajevima, njegovo prisustvo kod podnosioca predstavke igra odlučujuću ulogu.
Pozitivne povratne informacije od bivših nadređenih dopunjuju rezultat intervjua i informacije navedene u životopisu. Ukoliko se bira između kandidata jednakih stručnih kvaliteta, izbor će se vršiti u korist radnika koji ima preporuke.
Prije nego što pređete na pisanje pisma preporuke, morate razumjeti koje vrste dokumenata postoje. Uobičajeno, pisma preporuke mogu se podijeliti u nekoliko tipova:
Pismo predstavnika organizacije je tipičan opis u formi koju je utvrdilo preduzeće. Primjenjivo u velike kompanije sa velikim brojem zaposlenih, gdje direktor nije lično upoznat sa svim svojim podređenima.
U pravilu, kada sastavljaju takvo pismo, ne koriste njegovu specifičnu vrstu. Obično ih daju sljedeće osobe:
- naučni savjetnik;
- supervizor stažiranja ili prakse;
- koordinator projekta;
- rukovodioci različitih nivoa;
- partneri.
Gdje i kako poslati?
Regruteri ne savjetuju slanje pisama preporuke odmah zajedno sa vašom biografijom.. „Dezert“ ostavite poslodavcu za kasnije, i to samo pod uslovom da ga on „naruči“. U suprotnom će se stvoriti utisak da je aplikant unaprijed siguran da će biti pozvan na intervju i da će ga proći sjajno.
Nema potrebe da pokazujete sve svoje adute unapred. Najbolje je da u svom životopisu naznačite da ste spremni, ako je potrebno, dati preporuku od bivši poslodavac.
Vrijeme je da pošaljete pismo nakon toga uspješan intervju sa regruterom ili u sljedećoj fazi pregovora. Dokument će ojačati konkurentsku poziciju Podnosilac prijave.
Dokument se može poslati na email ili kurirskom službom. Može se dostaviti i lično.
PAŽNJA! Bila bi velika greška slati preporuke ako u opisu posla piše da ne treba. Ponekad za kompaniju recenzija nije toliko važna koliko portfolio ili iskustvo. U tom slučaju, regruter može odlučiti da je kandidat nepažljiv ili da ne zna kako slijediti upute.
Kako napisati pismo preporuke za zaposlenog: uzorak i detaljna uputstva
Recenzija je odštampana na memorandumu organizacije i ovjerena njenim pečatom.. Potpis službenog lica - potreban element. Ne postoji direktno obraćanje primaocu, jer je dokument univerzalan i može se predočiti na zahtjev zaposlenog.
Pogledajmo primjer kako pravilno napisati pismo preporuke. Tradicionalno, pismo se sastoji od sljedećih tačaka:
Praksa pokazuje da najčešće zaposlenik sam sastavlja pismo preporuke, a zatim ga ovjerava kadrovski službenik. Ali bez obzira na autorstvo, njegovo pisanje treba shvatiti ozbiljno.
REFERENCA! Idealna slika osobe koja traži posao uvijek se čini sumnjiva regruteru. Nema zaposlenih bez mana. Prisutnost čak i manjih nedostataka učinit će opis istinitijim. Ovo će raditi samo u vašu korist.
Važno je opisati konkretne činjenice i dostignuća. Naravno, bitna je sposobnost timskog rada, ali svaki zaposleni ima svoju funkcionalnost. Opisivati projektni rad, ne zaboravite na to – morate naznačiti svoju ulogu u tome.
Pismo preporuke završava podacima o autoru recenzije. To je potrebno kako bi ga potencijalni poslodavac mogao kontaktirati. Stoga je potrebno navesti ispravne kontakt podatke, inače se incident neće izbjeći. Takođe je preporučljivo da pisac preporuke bude upoznat sa njenim sadržajem i da bude u stanju da odgovori na pitanja o bivšem zaposlenom.
Pravila za pisanje pisma
Nekoliko jednostavnih pravila pomoći će vam da sastavite pismo preporuke na atraktivan način.:
- Svrha dokumenta je da „reklamira“ zaposlenog. Stoga se akcenat stavlja na profesionalne kvalitete i postignuta dostignuća na poslu.
- Poslovni stil - nema "vode" u tekstu. Pretjerana patetika ili nejasne karakteristike u općim frazama pokvarit će recenziju.
- Ograničena zapremina - ne više od 1 lista (A4). Opis zaposlenika je kratak i jasan.
- Preporuka mora biti prisutna - zaposlenik se preporučuje za određenu poziciju ili vrstu posla.
- Recenzija je napisana na memorandumu organizacije.
- Ako je moguće izdati nekoliko pisama preporuke (također od kolega ili partnera kompanije), to će biti korisno.
- Datum pripreme – preporuka ima svoj „rok trajanja“. Nije prošlo više od godinu dana od početka potrage za novim poslom.
- Da biste dali preporuku "uživo", treba navesti i negativne kvalitete.
- Prilikom opisivanja ličnih karakteristika bilo bi korisno svaku od njih potkrijepiti konkretnim primjerima.
- Nakon pisanja, provjerite da li u tekstu ima grešaka i grešaka u kucanju.
BITAN! Praksa pokazuje da pri prelasku iz male kompanije u veliku, malo se vjeruje u pismo preporuke. Jer postoji velika vjerovatnoća da je sastavljen iz velikog prijateljstva.
Stoga je vrijedno unaprijed osigurati da je dokument sastavljen u skladu sa svim pravilima i da ne izaziva sumnje u njegovu objektivnost. U nastavku možete preuzeti primjer kako napisati pismo preporuke uzimajući u obzir sve zahtjeve.
Čak i uz najimpresivniji životopis, jedna greška u pismu preporuke može usporiti vaš uspon. karijerna lestvica. Ne znaju svi kako ispravno napisati pismo preporuke zaposleniku, a ponekad prave vrlo različite greške. Pogledajmo najčešće od njih:
Kada date otkaz, nemojte zalupiti vratima. Možda će pismo preporuke bivšeg poslodavca postati polazna tačka za razvoj karijere na novom mjestu.
Regruteri vrednuju dokument čak više nego životopis. Stoga biste trebali ozbiljno shvatiti njegovu pripremu i pridržavati se pravila za sastavljanje pisma preporuke i životopisa. IN vrijeme krize dodatno „reklamiranje“ neće naškoditi čak ni visokokvalificiranom stručnjaku.
Pisanje pisma preporuke u praksi izaziva mnoge poteškoće. Čini se da je osoba kojoj je preporuka posvećena divna i nezamjenjiv radnik, ali svoj odnos prema njemu u verbalnom obliku s poslovnim akcentom nije nimalo lako. Naučit ćete o čemu pisati i gdje to dobiti potrebne informacije, formulacije. Shvatićete tajne kreiranja pisma preporuke koje će ostaviti pravi utisak na potencijalnog poslodavca. Kao i uvijek, očekuje vas nekoliko primjera potpuno popunjenih dokumenata. Osim toga, preporuke mogu biti korisne i vama kao zaposleniku. Testovi i drugi prijemni ispiti su nesumnjivo važne komponente procesa izbora budućeg radnika, ali preporuke ostavljaju poseban utisak. Stoga, ako mirno i bez skandala date otkaz, ostavljajući pozitivna sjećanja na sebe, nemojte biti lijeni pokušati zbog sebe i napustite kompaniju s pismom preporuke.
Prije svega, odlučimo zašto trebamo napisati pismo preporuke? Po pravilu, to traži kandidat za upražnjeno radno mjesto na razgovoru sa budućim rukovodiocem, sa kadrovskim službenikom koji vodi intervju.
Preporuka može svog junaka predstaviti na pozitivan i prijateljski način, kao i na neutralan ili čak negativan način. Prvi su najčešći. Drugom pribjegavaju kada nema apsolutno ništa za reći o zaposleniku ili nema ništa dobro, ali osoba također ne želi stvarati poteškoće. Pa, drugi se obično daju samo na zahtjev raznih državnih službi.
Struktura ovog dokumenta se ne razlikuje mnogo od strukture običnog dokumenta. poslovno pismo. Dozvolite nam da prokomentarišemo detalje na koje treba obratiti posebnu pažnju.
Naziv kompanije I osnovne informacije o njoj mora biti prisutan na obrascu.
Odredište Pismo je nepoznato, pa se ovaj detalj ne objavljuje. U ovom slučaju nije potrebno, kao u potvrdi, ovdje pisati „Za prezentaciju na mjestu zahtjeva“.
Umjesto header na tekst, koji je obično formulisan tako da odgovara na pitanja “o kome?”, “o čemu?”, u ovom pismu je prikladno napisati vrstu dokumenta “PISMO PREPORUKE” - to je posao praksa. Bolje je pisati velikim slovima.
Prijave na pismo preporuke se rijetko kreiraju. Ovo bi mogle biti kopije pisma zahvalnosti, nalozi za isplatu bonusa za bilo kakve zasluge ili počasne diplome. U takvim slučajevima, detalj „Napomena o prisutnosti priloga“ je formatiran na isti način kao u običnom poslovnom pismu.
Potpiši Pismo preporuke bi (idealno) trebalo da bude od generalnog direktora organizacije, ali ovde će sve zavisiti od veza koje se razvijaju unutar kompanije. Pismo mogu potpisati i šef odjela i glavni menadžer u oblasti.
Preporučljivo je registrovati potpisano pismo dodjeljivanjem broj i određivanje datum. Ovi detalji mu takođe daju težinu.
Primalac pisma preporuke treba da bude impresioniran ne samo detaljima i sadržajem dokumenta, već i načinom na koji „rukujete“ njime. Morate dati svoju preporuku što je moguće efikasnije. Svakako mora biti odštampan na memorandumu poslodavca, potpis generalni direktor, a pismo je najbolje priložiti u elegantnu fasciklu ili u čistu, nezapečaćenu kovertu od debelog papira.
Kako sastaviti tekst?
Uvodni dio teksta obično sadrži:
- informacije o tome ko se preporučuje (ime, pozicija);
- kratka opšta ocena.
U pravilu, sve ovo staje u jednu rečenicu (vidi primjere 1-3).
Primjer 1
Collapse Show
Preporučujem Vam Svetlanu Gennadievnu Petrovu, koja je u našoj kompaniji bila na poziciji glavnog specijaliste u odeljenju upravljačke dokumentacije i pokazala se kao vredan, tačan i savestan radnik.
Primjer 2
Collapse Show
Primjer 3
Collapse Show
Glavni dio teksta treba da objavi ukupnu ocjenu, nakon što je već detaljno pokrio profesionalne i lične kvalitete preporučene osobe. Da biste lakše napisali ovaj dio, prikupite podatke o junaku vašeg pisma. od njegovog menadžmenta i iskusnih kolega. Saznajte posebno:
- koliko godina je osoba radila u kompaniji;
- da li ima specijalizovano obrazovanje da li pohađa seminare i kurseve usavršavanja u svojoj specijalnosti;
- da li ste dobili unapređenje;
- vještine i znanja o tome koje su specijalnosti povezane sa „oglašenom“ koju posjeduje (ako su korisne i povoljno izdvajaju njegovu profesionalnu vrijednost od opšte mase);
- u koje projekte i procese su bili uključeni;
- da li su projekti kompanije kojima upravlja ova osoba pobijedili na konkursima, tenderima, grantovima;
- Da li je osoba priznati profesionalac u svojoj oblasti (govori na specijalizovanim konferencijama, predaje na institutu, je autor obrazovni metodološki priručnici, članci, knjige o njihovim stručnim temama).
Zatim ovdje napišite deset kvaliteta koji su važni posebno za poziciju koju preporučena osoba zauzima. Uostalom, mi najviše predstavljamo zaposlenog bolje svjetlo? To znači da on posjeduje sve ove kvalitete.
Primjer 4
Collapse Show
Kvalitete koje će krasiti svakog zaposlenog u karijeri izgledaju ovako:
- odlično poznavanje pravila vođenje kadrovske dokumentacije, normalno radno zakonodavstvo,
- sposobnost rada u elektronskom sistemu upravljanja dokumentima,
- mogućnost korišćenja računara na nivou naprednog korisnika,
- kompetentno usmeno i pisani jezik,
- razvijeno analitičko mišljenje,
- sposobnost izgradnje prijateljskih odnosa sa ljudima,
- otpornost na stres,
- visoka sposobnost učenja,
- inicijativa,
- tačnost,
- marljivost, savjesnost.
Kada radite na glavnom dijelu teksta, pokušajte sagledati zaposlenika očima potencijalnog poslodavca. Šta je njemu vredno? Kakvu osobu bi on zaposlio? O tome možete pitati i trenutnog pretpostavljenog radnika za kojeg se daje preporuka. Svojim preferencijama možete se voditi samo ako ste radili u oblasti u kojoj radi osoba koju opisujete (glavno je da ne pišete gluposti, pa zamolite upućene ljude da provjere tekst koji ste pripremili prije potpisivanja pisma).
Još jedan efikasan izvor informacija, posebno kada pišete pismo preporuke za sebe, je resume bank vaše kolege, oni koji:
- pokušao se zaposliti u vašem odjelu ili
- Objavio sam svoj životopis, na primjer, na Internetu u potrazi za poslom (možete otići na stranice http://www.hh.ru, http://www.job.ru, itd. resurse).
Vidi šta profesionalni uspeh hvale se oni koji se prijavljuju za poziciju sličnu vašoj. Uostalom, iz skromnosti možete nešto podcijeniti o sebi ili jednostavno zaboraviti to spomenuti. A nakon što pročitate uspješnu formulaciju u nečijem životopisu, shvatit ćete da se ono što je opisano odnosi i na vas, i primijetit ćete najuspješniji tekst. Upravo ovi pronađeni elementi se mogu posuditi.
A opis zadataka koji se obavljaju na trenutnom mjestu može se posuditi opis posla . Naravno, nema potrebe da ih sve prepisujete - odaberite one najzanimljivije.
Prikupljene informacije su gotovo gotovo pismo preporuke. Ostaje samo da dobijene informacije povežete u tekst.
Primjer 5
Collapse Show
Petrova Ulyana Sergeevna radila je kao viši službenik u LLC " Novi svijet“u protekle tri godine i za ovo vrijeme pokazao se samo sa dobre strane. Nakon što se pridružila kompaniji kao diplomirala na Fakultetu za kancelarijski menadžment Čeljabinskog državnog istorijskog univerziteta, započela je karijeru kao sekretarica i nakon dvije godine prebačena u ured. Gospođu Petrovu odlikuje stalna želja da se razvija u svojoj profesiji, aktivno pohađa specijalizovane obuke i seminare, čiji su pozitivni rezultati bili očigledni!
Tokom prošle godine Ulyana Sergeevna bila je šefica radne grupe za implementaciju elektronskog sistema upravljanja dokumentima u Novy Svet LLC. Zahvaljujući njoj, kompanija je uspjela doći novi nivo rad sa dokumentima i značajno ojačati radnu disciplinu u kompaniji. Gospođa Petrova je bila u mogućnosti da organizuje proces obuke naših zaposlenih o novim principima rada sa dokumentima i lično je razvila niz nastavnih sredstava koja se svakodnevno koriste u svim odeljenjima naše kompanije.
Među ličnim i poslovne kvalitete Ulyana Sergeevna Petrova želi da istakne odgovornost i inicijativu, sposobnost da bude ne samo pažljiv i skrupulozan izvođač, već i da upravlja dodeljenim projektom.
Konačno, kao što se i očekivalo, sumiramo sve što je rečeno i izvlačimo zaključak, čija je glavna ideja ova: autor pisma žali što se rastao s tako briljantnim specijalistom i iskreno je sretan zbog svog novog poslodavca.
Primjer 6
Collapse Show
Kao vođa, žalim što je Irina Vasilievna Strogina napustila naš tim zbog promjene prebivališta. I uvjeren sam da će se na novom radnom mjestu brzo pridružiti timu, otkrivajući svoje najbolje ljudske i profesionalne kvalitete.