Mora da potpiše. Ovaj dokument može sačiniti kadrovski rukovodilac ili drugo odgovorno lice.

Nakon toga se sastavlja nalog za odobravanje odsustva (Obrazac br. T-6). Ako odluku donosi sastanak, onda ovaj dokument mora potpisati predsjedavajući sastanka. Ako je korištena druga metoda, nalog potpisuje menadžer. U oba slučaja, on mora potpisati pristanak.

Prije CEO lijevo, potrebno je odabrati i naredbom odobriti njegovu zamjenu. Ako ima zamjenika, onda nema posebnih problema. U prvom slučaju odaberite odgovorna osoba, imenovan je, a plate su podignute. Sve ovo mora biti navedeno u nalogu. Uzorak naloga je sljedeći: „Naređujem generalnom direktoru (puno ime) na period od (navesti period). Utvrditi za ovaj period doplatu (pozicija i puno ime i prezime zamjenika) za privremeno obavljanje dužnosti rukovodioca organizacije u iznosu od (iznos u brojkama).“

Bilješka

Generalni direktor odlazi na odmor. Koristite pretragu na forumu! Rukovodilac organizacije rješava osnovna kadrovska pitanja, uključujući potpisivanje naloga za odobravanje odmora zaposlenima. Ali šta ako sam izvršni direktor planira da napravi pauzu? U čije ime piše prijavu i ko je ovlašten da ga „pusti“ na godišnji odmor?

Koristan savjet

Direktorica odlazi na porodiljsko odsustvo. Molim te reci mi šta da radimo. Ukoliko mandat Vašeg direktora nije završen, čini mi se da je dovoljan nalog za imenovanje privremenog direktora: „U vezi sa odlaskom direktorice na porodiljsko odsustvo, nalažem imenovanje privremenog direktora za period od “... do... Puno ime Za navedeni period daje mu se pravo potpisivanja za vođenje svih finansijskih dokumenata, kao i računovodstveno i poresko izvještavanje.”

Izvori:

• direktor odlazi na odmor

Generalni direktor, kao i svaki drugi zaposleni, mora biti uključen u raspored odmor ov. Prilikom odlaska na potreban odmor preporučljivo je odrediti zamjenika. Dobro je ako organizacija ima osobu koja ga zamjenjuje, ali šta ako ne?

U ovom slučaju, po nalogu generala direktori imenuje se odgovorno lice. Zapamtite da se izboru takve osobe mora pristupiti odgovorno, jer kada se ulazi odmor, povjeravate svoj posao osobi.

Ako odluka da odmor Ako sastanak to ne prihvati, onda su učesnici ti koji biraju zamjenika. Sve je to dokumentovano protokolom (odlukom), gdje se svi potpisuju.

Ne može se izbjeći sastavljanje naredbe (uputstva) za pružanje odmor a (obrazac br. T-6). Nalog može potpisati sastanak. U drugom slučaju, koliko god to apsurdno zvučalo, sam menadžer mora potpisati, a drugi potpis staviti u red “ ”.

Svi dokumenti se prenose zaposlenima, a zatim u računovodstvo, gdje se vrše obračuni. Kao i svaki drugi zaposlenik, odmor Nove uplate generalnom direktoru moraju biti izdate tri dana prije odlaska na potreban odmor.

Izvori:

• naredba o odsustvu generalnog direktora

Žalba menadžeru o pitanjima koja zahtijevaju zvaničnu odluku mora biti formalizovana u skladu sa pravilima u pismeno. I svaki radni građanin naše zemlje bio je suočen s potrebom za sastavljanjem takvog dokumenta, jer je to bilo izjava je osnova za donošenje mnogih odluka. To može biti zapošljavanje, premještanje, otpuštanje ili odobravanje drugog godišnjeg odmora.

Trebaće ti

• - List A4 papira;
• - olovka.

Instrukcije

U zakonodavnim aktima Ruske Federacije ne postoji uređen obrazac za ime direktora preduzeća, ali postoje opšte prihvaćene norme i pravila za pripremu poslovnih dokumenata. Za ovaj dokument postoji samo jedan važeći potrebno stanje- mora biti napisano svojom rukom. Zato pripremite komad A4 papira i olovku, a kao šablon će vam poslužiti odštampani tekst standardnih izjava. Neke predloške možete pogledati slijedeći vezu na kraju članka. Budite dosljedni u pisanju vaše prijave poslovni stil komunikacija, biti što kraća i konkretnija, izbjegavajući opisivanje nepotrebnih detalja i okolnosti.

Započnite prijavu popunjavanjem podataka. Trebalo bi da se nalaze u gornjem desnom uglu lista. Ovdje navedite poziciju, prezime, ime i patronimiju menadžera u formatu "do". Odmah ispod napišite svoju poziciju, naziv strukturne jedinice preduzeća u kojem radite, svoje puno ime i prezime u formatu „od koga“.

U sredini lista upišite naslov dokumenta „Prijava“, a ispod ukratko suštinu žalbe. Zatim navedite svoj zahtjev i navedite datume, ako je potrebno. Potpišite dokument i dešifrirajte potpis u zagradama, navodeći svoje prezime i inicijale.

Koristan savjet

Obavezno prijavite prijavu kod sekretara. Ovo će vam omogućiti da potvrdite činjenicu vaše pismene žalbe, u slučaju da se dokument iznenada izgubi i zatreba vam dokaz vaše žalbe vašem menadžeru. Na primjer, nakon otkaza zbog po volji. Ovdje prema članu 80 Zakon o radu Počinje odbrojavanje vremena (dvije sedmice) koje je zakonom određeno za opomenu poslodavca sljedeći dan nakon prijema prijave radnika. Nakon ovog roka, zaposleni ima pravo da prestane sa radom i zahtijeva da mu se to da radna knjižica sa naznakom o otkazu i punoj isplati.

Izvori:

• Uzorak prijave za zapošljavanje u 2019

Doplata na osnovnu platu može se prijaviti u vezi sa kombinovanjem dva radna mesta ili sa povećanjem obima obavljenog posla. Prema uputama radno zakonodavstvo, svako dodatno plaćanje mora biti dokumentirano.

Trebaće ti

• - dodatni ugovor;
• - red.

Instrukcije

Domaći pravila vaše preduzeće mora da sadrži detaljna uputstva prema tarifi povećanje plata u vezi sa kombinovanjem pozicija ili povećanjem obima obavljenog posla. Doplata se može iskazati u paušalnom novčanom iznosu ili u procentu od plate ili tarifne stope po satu, zavisi od oblika naknade u vašem preduzeću.

Dodatni rad ili kombinovanje zanimanja možete dodeliti samo uz zajednički dogovor sa zaposlenim. Dokumentirajte sporazum u vidu dodatnog ugovora uz važeći ugovor o radu. Bilateralno potpisivanje ugovora znači da se zaposleni slaže da uz dodatnu platu obavlja dodatni obim posla ili kombinuje zanimanja. Iznos doplate navesti kao posebnu stavku u izvršenom i potpisanom dokumentu.

Izdajte nalog na osnovu novostvorenog dodatnog ugovora. Dajte link na propise, na sastavljeni ugovor, navedite iznos doplate, rokove za obavljanje dodatnog obima posla ili kombinovanja zanimanja.

Upoznati radnika sa nalogom uz potpis. Dostavite pismeno obavještenje računovodstvu o obračunavanju doplate na osnovnu platu ili satnicu. Na osnovu obavještenja, zaposleni će biti obračunati u skladu sa novim uslovima zarada.

Možete dodijeliti dodatni obim posla ili kombinovati zanimanja za 1 mjesec, tokom kojeg ste u obavezi da pronađete kandidata za slobodna radna mjesta.

Ostvarite porezne odbitke od cjelokupnog iznosa zarade. Odbici se ne moraju vršiti od socijalnih davanja, sa finansijsku pomoć i paušalne isplate. Obračun za socijalna davanja mora se vršiti uzimajući u obzir sve iznose zarade zaposlenog, uključujući i evidentiranu.

Savjet 6: Kako dogovoriti odmor za generalnog direktora preduzeća

Kao i svaki običan zaposlenik organizacije, generalni direktor preduzeća ima pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor. Njegov dizajn ima niz karakteristika, jer je čelnik kompanije odgovoran za cijelu kompaniju. Na njegovo mjesto treba postaviti vršilac dužnosti.

Trebaće ti

• - dokumenta preduzeća;
• - obrasci relevantnih dokumenata;
• - dokumenta direktora;
• - olovka;
• - pečat organizacije;
• - Zakon o radu Ruske Federacije.

Instrukcije

Odluku o odobravanju odsustva redovnim zaposlenima u organizaciji donosi direktor preduzeća. Ako on sam treba da ode, pravo na donošenje ove odluke mora biti navedeno u osnivačkim dokumentima kompanije. Ako ovo nije sadržano u statutu kompanije, generalni direktor treba da napiše izjavu upućenu predsjedniku konstitutivnu skupštinu o mogućnosti da mu se odobri odsustvo ako u društvu ima više učesnika, ili u ime jedinog osnivača ako društvo ima jednog učesnika. Rukovodilac organizacije je dužan da ovu molbu za odsustvo dostavi na razmatranje predsedniku odbora osnivača ili jedinom učesniku najkasnije mesec dana pre očekivanog datuma odsustva.

Kada je u statutu ili drugom dokumentu o osnivanju organizacije navedeno da sam direktor ima pravo donijeti odluku o odobravanju godišnjeg odmora, tada se njegov odmor mora uključiti u raspored odmora paralelno s drugim zaposlenima. Dvije sedmice prije stvarnog datuma mora se dati obavijest, koju mora potpisati, čime se slaže sa datumom početka godišnjeg odmora.

Direktor treba da sačini nalog na jedinstvenom obrascu T-6. Predmet dokumenta odgovara davanju odsustva zaposlenima. Narudžbi dodijelite broj i datum objave. U administrativni dio dokumenta unesite prezime, ime, patronimiju rukovodioca preduzeća, naziv njegovog položaja, strukturne jedinice. Navedite datum početka i završetka godišnjeg odmora, napišite količinu kalendarskih dana obezbeđeno odsustvo. Direktor preduzeća ima pravo potpisa ako je sam prihvatio ovu odluku, predsjednika odbora osnivača, ako je pitanje njegovog odsustva razmatrano na sjednici učesnika.

Uporedo sa naredbom za davanje odsustva potrebno je sačiniti i nalog za imenovanje vršioca dužnosti generalnog direktora za vrijeme njegovog odsustva. Takva osoba može biti šef jednog od strukturnih odjela, ako personalni sto Ne postoji odredba za mjesto zamjenika direktora.

"Plata", 2013, N 1

AKO DIREKTOR IDE NA ODMOR

Teret odgovornosti šefa kompanije je ogroman, on je, zapravo, odgovoran za sve. Ali, kao i svi zaposleni, direktor ima pravo na godišnji plaćeni odmor.

Direktor je zaposlenik. Podliježe svim normama radnog zakonodavstva, posebno u pogledu odmora.

Opća pravila odobravanje odsustva

U skladu sa čl. 123. Zakona o radu, prioritet za odobravanje plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora. Odmor se mora planirati unaprijed i odražavati u jedinstvenom obrascu N T-7 "Raspored odmora", odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1.

Bilješka. Više o tome pročitajte u članku „Raspored odmora: sastavljanje tijekom cijele godine" // Plaća, 2012, N 12.

Zaposleni mora biti obavešten o godišnjem odmoru najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.

Nalog za godišnji odmor možete izdati unaprijed. Naredba posebno sadrži red „Zaposlenik je upoznat sa naredbom (uputstvom)“. Pogledajte uzorak 1 na sljedećoj stranici.

Uzorak 1

Naredba o odobravanju odsustva

Bilješka. Ko će potpisati nalog za odsustvo direktora?

Nalog za davanje odsustva potpisuje sam direktor. Ovo se navodi u pismu Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11. marta 2009. N 1143-TZ: „U procesu radnih odnosa, rukovodilac izdaje (uključujući iu odnosu na sebe) naloge (na primjer, o odlasku na službeni put, godišnji odmor).“

Na osnovu naloga potrebno je popuniti obračunsku napomenu o odobravanju odsustva zaposlenom (jedinstveni obrazac N T-60) i isplatiti regres za godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (član 136. dio 9. Zakon o radu Ruske Federacije).

Poseban status - posebna narudžba planiranje odmora

Pored Zakona o radu, rad direktora regulisan je i drugim zakonima.

Dakle, Savezni zakon od 26. decembra 1995. N 208-FZ „O akcionarska društva"(u daljem tekstu Zakon br. 208-FZ) ne zabranjuje statutom organizacija da propisuje drugačiji postupak za davanje odsustva menadžeru (član 3. člana 11. Zakona br. 208-FZ). Na primjer, od generalnog direktora se može tražiti da koordinira vrijeme početka odmora i njegovo trajanje sa osnivačima ili upravnim odborom.

Bilješka. Statut kompanije može sadržati i druge odredbe koje nisu u suprotnosti sa ovim saveznim zakonom i drugim saveznim zakonima.

Delegiranje ovlasti tokom odmora

Direktor je prva osoba organizacije. On je taj koji obavlja transakcije u ime kompanije, država odobrava, izdaje naloge i daje uputstva koja su obavezujuća za sve zaposlene u kompaniji (klauzula 2 člana 69 Zakona br. 208-FZ). Kako bi osigurao da život u organizaciji ne stane za vrijeme njegovog odmora, direktor mora unaprijed delegirati svoja ovlaštenja.

idem na jos jedan odmor...

Prije odlaska na godišnji odmor, direktor mora potpisati nalog o prenošenju svojih dužnosti. Ovo nije kadrovski nalog, već nalog za preduzeće i može se sastaviti u slobodnoj formi (uzorak 2).

Uzorak 2

Naredba o delegiranju ovlasti

I verujem...

Direktor, jedini izvršni organ, bez punomoćja, istupa u ime društva, uključujući zastupanje njegovih interesa i obavljanje poslova, izdaje punomoćja za pravo zastupanja u ime društva, uključujući i punomoćja sa pravom zamjene (klauzula 1, tačka 3, član 40 Savezni zakon od 02/08/1998 N 14-FZ “O društvima sa ograničenom odgovornošću”). Zakon o akcionarskim društvima takođe dozvoljava samo direktoru lično da djeluje bez punomoćja (stav 3, stav 2, član 69 Zakona br. 208-FZ).

Ostala lica na koja su prenijete dužnosti rukovodioca za vrijeme njegovog godišnjeg odmora mogu djelovati samo na osnovu izdatog punomoćja. Ovaj postupak se posebno odnosi na zastupanje interesa organizacije u poreskim organima (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. septembra 2012. N 03-02-07/1-227).

Uslovi za izvršenje punomoćja utvrđeni su čl. Art. 185 - 186 Građanski zakonik:
- punomoćje u ime pravno lice potpisan od strane rukovodioca sa priloženim obaveznim pečatom;
- u punomoćju mora biti naveden datum izvršenja;
- rok važenja punomoćja ne može biti duži od tri godine. Ako rok važenja nije određen, onda važi godinu dana od dana izvršenja.

Takođe, u punomoćju mora biti jasno naveden spisak ovlašćenja koja se daju zameniku direktora (uzorak 3). Bolje je izdati punomoć na memorandumu organizacije, gdje su navedeni njeni glavni detalji. Nema potrebe za ovjerenim punomoćjem.

Uzorak 3

Punomoćje

Pravo prvog potpisa

Da bi organizacija nastavila nesmetano da radi tokom odsutnosti direktora, vrši kupovinu i prodaju, kako bi se zaposlenima na vrijeme isplaćivale plate i godišnji odmor, on mora prenijeti na zamjenika pravo raspolaganja u gotovini organizacije.

Prenos prava na prvo potpisivanje platnih dokumenata ozvaničen je odgovarajućim nalogom ili punomoćjem. Ako na bankovnoj kartici nema uzorka potpisa privremenog zamjenskog radnika, potrebno je izdati privremenu karticu. Ova procedura je sadržana u Uputstvu Banke Rusije br. 28-I od 14. septembra 2006. „O otvaranju i zatvaranju bankovnih računa i depozitnih računa“.

Ko treba da ostane zamenik?

Proceduru za privremeni prijenos ovlaštenja prikazali smo na primjeru zamjenika generalnog direktora sa punim radnim vremenom. Razmotrimo nijanse takve zamjene, kao i druge moguće opcije.

Zamjenik sa punim radnim vremenom

U velikim i srednjim organizacijama, po pravilu, direktor ima zamjenike sa punim radnim vremenom.

Mora se zamijeniti. Obaveza zamjene rukovodioca za vrijeme njegove odsutnosti propisana je kako u uslovima ugovora o radu tako iu opisima poslova zamjenika, kao u uzorku 4.

Uzorak 4

Opis poslova zamjenika direktora (fragment)

Doplata za smjenu direktora. Da li je potrebno doplatiti radniku koji je stalni zamjenik za vrijeme dok obavlja funkciju direktora? Ranije poslanik nije imao pravo na takvu doplatu. U obrazloženju Državnog komiteta rada SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 29. decembra 1965. N 30/39 “O postupku plaćanja privremenih zamjena” direktno je naznačeno da poslanici sa punim radnim vremenom nemaju pravo na razliku u platama. Ali kasnije je ova konkretna norma ukinuta Definicijom vrhovni sud RF od 11. marta 2003. N KAS03-25. Sada, u pitanju dodjele doplate, potrebno je osloniti se na zahtjeve iz dijela 1. čl. 151 Zakona o radu: „Prilikom kombinovanja zanimanja (položaja), proširenja područja usluga, povećanja obima posla ili obavljanja poslova privremeno odsutnog radnika bez otpuštanja s posla utvrđenih ugovorom o radu, zaposlenom se dodatno plaća.

Iznos doplate u u ovom slučaju Zakonska regulativa ne navodi izričito, već se utvrđuje sporazumom između strana u ugovoru o radu. U praksi se visina isplate obično utvrđuje kao razlika između plata direktora i njegovog zamjenika. Odgovarajući upis se vrši u ugovoru o radu poslanika sa punim radnim vremenom (uzorak 5).

Uzorak 5

Ugovor o radu (fragment)

Nema stalnog zamjenika

IN male organizacije Možda nema stalnog zamjenika. U ovom slučaju, odgovornosti se mogu dodijeliti jednom od rukovodilaca strukturnih odjeljenja.

Prije izdavanja naloga potrebno je zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu (uzorak 6). Ovim dokumentom treba da se utvrdi period tokom kojeg će zaposleni obavljati poslove rukovodioca, kao i da se utvrdi visina doplate za dodatni rad.

Uzorak 6

Dopunski ugovor uz ugovor o radu (fragment)

Zakon ne utvrđuje konkretno kvalifikacioni zahtevi privremenom direktoru. Ali u svakom slučaju, kvalifikacije zamjenika moraju biti dovoljno visoke da može kompetentno upravljati poduzećem, makar i samo privremeno.

Bilješka. Ko je odgovoran za vrijeme godišnjeg odmora direktora?
Menadžer snosi punu finansijsku odgovornost za direktnu stvarnu štetu prouzrokovanu organizaciji (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, za gubitke prouzrokovane kompaniji svojim krivim radnjama ili nečinjenjem, direktor snosi građansku odgovornost (klauzula 2, član 71 Zakona br. 208-FZ i tačka 2, član 44 Zakona br. 14-FZ). Više o tome pročitajte u članku " Materijalna odgovornostšef kompanije“ („Plata“, 2012, br. 7).

Ako direktor nije ostavio zamjenika, onda će za sve incidente koji su se dogodili tokom njegovog odsustva on sam snositi finansijsku, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Mora poznavati porezno, radno, građansko zakonodavstvo, industrijske standarde, zakone o oglašavanju, antimonopolska pravila i pravila licenciranja. Ako u organizaciji nema takvog radnika, možete pozvati vanjskog radnika na mjesto direktora i prihvatiti ga na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.

Kad direktor nikoga nije ostavio na svom mjestu

Ako direktor prilikom odlaska na godišnji odmor nije prenio svoja ovlaštenja na drugu osobu, možemo reći da je rad organizacije obustavljen.

Bezgotovinsko plaćanje i gotovinsko plaćanje. Za obavljanje bilo koje novčane transakcije potreban je potpis prve osobe na platnom dokumentu. Ako nema direktora i niko nema pravo prvog potpisa, postaje nemoguće vršiti transfer novca, primati gotovinu za isplatu plata itd.

Čini se nepotrebnim upozoravati na nedopustivost falsifikovanja potpisa direktora, na stavljanje potpisa unaprijed na prazne obrasce naloga za plaćanje, čekove (bijele listove).

Kadrovske akcije. Kako nema ko da potpisuje naloge za prijem, otkaz, godišnji odmor, službeni put itd., kadrovski rad je paralizovan. Vaš zaposleni neće moći ni otići u penziju!

Ugovorni rad sa partnerima. Zaključivanje poslova i potpisivanje ugovora biće nemoguće. Može biti u opasnosti proces proizvodnje I finansijsko blagostanje kompanije.

O.N.Rusakova
Specijalista radnog prava

Rukovodilac preduzeća je zastupnik interesa kompanije i zaposleni u jednoj osobi. Radnici i gazda imaju jednaka prava, ali sa malom rezervom. Poglavlje 43. Zakona o radu sadrži odredbe o načinu formalizacije radni odnosi sa vođom.

1. Primite zahtjev od menadžera za odsustvo kada ode na godišnji odmor ne po rasporedu. Na primjer, prilikom sastavljanja naloga za neplaćeno odsustvo. Ako generalni direktor ide na godišnji odmor prema rasporedu, službenik za ljudske resurse mora mu poslati dvije sedmice unaprijed.
2. prema obrascu T-6.
3. Sastaviti zabilješku za obezbjeđivanje godišnjeg odmora.
4. Označite neradne dane na rasporedu.
5. Nakon što se zaposleni vrati na posao, zabilježite na njegovoj ličnoj kartici.
6. Označite na grafikonu.

Inače, raspored godišnjih odmora mora biti odobren dvije sedmice prije kraja kalendarske godine.

Naredba o odsustvu generalnog direktora: suptilnosti izrade

Postoje standardizirani obrasci koje odjel za ljudske resurse može koristiti. Preporučljivo je koristiti dokument na obrascu T-6. Ali moguće je uspostaviti drugačiji poredak. može razviti sopstvene oblike dokumenata. Nakon što ih odobri izvršni direktor, možete ih bezbedno koristiti u svom radu.

8 glavnih detalja narudžbe:

• naziv kompanije (na primjer, Eurotransexpedition LLC)
• datum sastavljanja i broj
• prezime, ime i prezime zaposlenog
• Broj osoblja
• period radna aktivnost za koje je godišnji odmor odobren
• broj dana odmora
• vrsta odmora
• za koju godinu je obezbeđeno?

Kada se naredba sastavi, javlja se dilema. Uostalom, takve naloge obično potpisuje menadžer. U ovom slučaju, šef može sam potpisati. Zakon o radu Ruske Federacije neće biti prekršen. Generalni direktor potpisuje nalog u odnosu na sebe, budući da zastupa interese društva.

Korisni lifehack! Može se predvideti drugačiji redosled. Na primjer, na skupštini dioničara kompanije odaberite osobu koja će potpisati nalog da direktor ode na godišnji odmor. Postupak potpisivanja mora biti određen Poveljom. Ako takve odredbe nema u Povelji, onda je šef taj koji mora potpisati nalog.

Menadžer mora ostaviti svoj potpis na dva mjesta:

• linija – šef kompanije
• kolona - Pročitao sam naredbu

Dodjela odgovornosti drugom zaposleniku

Dok se gazda odmara, neko drugi će raditi za njega. Ako se radi o zamjeniku direktora, onda su njegove odgovornosti već dodijeljene ugovor o radu I opis posla. Sve što je ostalo da se uradi završni dodir- da će zamenik upravljati kompanijom tokom direktorskog odmora.

Ali direktor nema uvijek pomoćnika. U ovom slučaju, odgovornosti za privremeno upravljanje kompanijom moraju biti dodijeljene povjereniku. Usmeni dogovor nije dovoljan. Potrebno je sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu koji bi trebao naznačiti sljedeće tačke:

• obim posla i njegov sadržaj
• iznos doplate
• rok za ispunjavanje dužnosti

Nakon potpisivanja ugovora, izdaje se nalog. Ne postoji stroga forma dokumenta, ali je potrebno istaći sljedeće:

• datum i broj kompilacije
• Ime kompanije
• prezime, ime, patronim i položaj specijaliste
• Broj osoblja
• rok za ispunjavanje dužnosti
• iznos doplate

U praksi se od osobe često traži da radi za drugog zaposlenog koji je privremeno odsutan, na primjer, bolestan. Čovek "ore" za dvoje, ali plate prima samo za sebe. Ali prema zakonu, to je apsolutno zabranjeno. Neophodno je pripremiti dokumentaciju za obavljanje dužnosti i izvršiti dodatna plaćanja (član 60.2 Zakona o radu).

Ako će zaposleni raditi za šefa, nije dovoljno samo izdati nalog. Takođe morate sačiniti punomoć za osobu koja će privremeno voditi posao. U punomoćju mora biti naznačeno trajanje dužnosti. Menadžer potpisuje punomoć prije odlaska na godišnji odmor.

Da potvrdite svoje akreditive:

• sklapati poslove
• potpisati ugovore sa ugovornim stranama
• donose upravljačke odluke
• potpisuju interna dokumenta

Da li je moguće opozvati menadžera tokom odmora?

Postoje problemi koje zamenik i drugi zaposleni na čelnim pozicijama ne mogu da reše. Zatim morate nazvati direktora i tražiti da se vratite na posao. Ali jedan poziv neće biti dovoljan. Prema zakonu postoji procedura za opoziv direktora za vrijeme godišnjeg odmora:

1. Održati sjednicu Upravnog odbora.
2. Na osnovu njegovih rezultata izdati nalog za opoziv generalnog direktora sa godišnjeg odmora. Ovaj dokument potpisuje lice koje privremeno upravlja kompanijom.
3. Pribavite saglasnost od svog menadžera za povratak sa odmora. Pozvati telefonom i pitati da li menadžer pristaje da dođe na posao nije dovoljno. Potreban je pismeni pristanak.

Ako šef odbije da prekine svoj odmor, tada neće biti moguće izdati pregled. I sam šef može odlučiti da ranije krene na posao. U tom slučaju se izdaje nalog za prijevremeni izlazak. U ovom dokumentu se navodi prezime, ime i prezime zaposlenog, njegov položaj, razlog i datum povratka na posao. Na osnovu ove naredbe, zaposlenik ljudskih resursa pravi bilješke u rubrici godišnji odmor i ličnom kartonu.

Dakle, kada ste direktor, morate sastaviti dokumente na isti način kao i za ostale zaposlene. Ali postoji nekoliko razlika: sam direktor može potpisati nalog; mora se sastaviti punomoć za dodjelu odgovornosti drugom zaposleniku. Ovaj dokument precizira ovlaštenje i navodi period važenja. Ako se u kompaniji pojave problemi koji zahtijevaju hitna rješenja, šefov odmor može biti prekinut. Ali za to morate dobiti njegovu saglasnost.

Isto pravo ima i rukovodilac kompanije godišnji odmor, kao i ostali zaposleni u kompaniji. Međutim, u ovom slučaju postoje izuzeci: lider koji je istovremeno jedini osnivač organizaciju (ako s njom nema dogovora ugovor o radu), kao i slučaj kada pravno lice nema rukovodioca koji mu je zaposleni, a upravljanje se prenosi na trećeg rukovodioca (upravljačku organizaciju) po građanskom ugovoru.

Davanje odsustva rukovodiocu organizacije

Pitanje davanja odsustva generalnom direktoru organizacije može se regulisati statutom organizacije.

Prema povelji, pitanje davanja odsustva direktoru može biti u nadležnosti:

• generalna skupštinačlanovi društva;
• upravni odbor kompanije;
• sam šef kompanije.

Naravno, ako o pitanju odobravanja odsustva odlučuje sastanak ili upravni odbor, to povlači određene poteškoće organizacione prirode, stoga je preporučljivo odabrati opciju kada šef kompanije samostalno odlučuje o pitanju svog odmora. Ako je u internom regulatorni dokumenti Ako pitanje davanja odobrenja generalnom direktoru nije ni na koji način precizirano, tada se primjenjuje isti postupak.

Dakle, menadžer mora biti obaviješten o odmoru dvije sedmice prije nego što počne. To može učiniti zaposlenik koji je odgovoran za proizvodnju kadrova. Naredbu (instrukciju) o davanju odsustva u odnosu na sebe potpisuje rukovodilac organizacije i potpisuje se za upoznavanje sa njom kao zaposlenik. Kao i svi zaposleni, regres za godišnji odmor se mora obračunati i isplatiti menadžeru.

Naredba o odsustvu direktora (uzorak)

Pogledajmo detaljnije popunjavanje naloga. Nalog obično sastavlja zaposlenik kadrovske službe. Ako kompanija nema odjel za kadrove, tada su odgovornosti za izradu ovog dokumenta dodijeljene zaposleniku koji je odgovoran za vođenje kadrovske dokumentacije u kompaniji (na primjer, ove funkcije može obavljati sekretar kompanije ili računovođa).

Nalog za odsustvo za generalnog direktora popunjava se (u nastavku ćemo vam dati uzorak naloga za pregled) u istom obrascu kao i nalog za davanje odsustva bilo kom drugom zaposlenom u kompaniji. U ove svrhe može se koristiti jedinstveni obrazac dokumenta ili se može koristiti obrazac koji je samostalno razvijen za ove svrhe.

Ako je kompanija odlučila da koristi jedinstveni obrazac, nalog za odobravanje odsustva mora biti sastavljen prema obrascu br. T-6, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 5. januara 2004. godine.

Da li menadžer ima pravo da sam potpiše nalog ili se to smatra greškom? Zapravo, zavisi od toga ko odlučuje da li će dati dozvolu generalnom direktoru kompanije:

• ako o davanju odsustva direktoru odlučuje skupština učesnika ili upravni odbor, tada nalog potpisuje ovlašćeno lice. Lice koje ima ova ovlašćenja može biti navedeno u statutu društva, zapisniku sa skupštine učesnika društva;
• ako generalni direktor samostalno odlučuje o pitanju davanja odsustva, onda i on samostalno potpisuje nalog i to nije greška.

Jedinstveni obrazac T-6 nije teško popuniti. U zaglavlju naloga morate popuniti naziv firme, OKPO šifru, broj naloga i datum sastavljanja.

Glavni dio narudžbe sadrži sljedeće podatke:

• Kome se odobrava odsustvo (ime i prezime, broj zaposlenih, strukturna jedinica i radno mjesto koje zauzima);
• Period rada za koji se odobrava odsustvo;
• Trajanje plaćenog godišnjeg odmora i datumi na koje se pruža;
• Termin dodatni odmor i datume na koje se dostavlja;
• Ukupno dana godišnjeg odmora (plaćeni, dodatni);
• Potpis menadžera koji označava poziciju;
• Potpis radnika kojim se potvrđuje da je upoznat sa naredbom i datumom upoznavanja.

Prilikom korištenja jedinstvenog obrasca T-6 potrebno je imati na umu da je za njega potrebno potpisivanje naloga samo od strane čelnika preduzeća, pa je preporučljivo koristiti ovaj obrazac ako direktor ima ovlaštenje da mu odobri odsustvo. samostalno. Ako odluku o odmoru ne donosi sam menadžer, tada bi bilo ispravno da sami izradite obrazac za narudžbu. Nije zabranjeno uzeti kao osnovu unificirani oblik, dopunivši ga potrebnim kolonama, odnosno dodajući kolonu za potpis ovlašćenog učesnika u društvu.

Povratak