Sve o tome da li se radi upisa u radnu knjižicu za ugovor o radu na određeno vrijeme. Uzorak dokumenta

Osim toga, ispitni period nije gumeni pečat i njegov opseg je jasno naznačen u istom članku Zakona o radu Ruske Federacije:

Ne više od šest mjeseci za menadžere, glavne računovođe i njihove zamjenike.
Tri mjeseca za obične radnike.
Drugačiji period za državne službenike i druge kategorije u skladu sa određenim saveznim zakonima.

Za lica koja su sklopila ugovor o radu na više mjeseci - od dva do šest - maksimalni probni rad je dvije sedmice. Ako se zaposleni u periodu predviđenom za testiranje razboli, to zaustavlja njegovo napredovanje, ali nije osnov za odluku o njegovom neuspjehu. Probni rok ni na koji način ne utiče na rok ili plaćanje. bolovanje. Mogući rezultati Test se može uporediti sa konkursom koji kandidat koji želi da uđe u državnu službu mora da prođe, a i ovde su možda samo dva rezultata: prošao ili ne.

Nijanse upisa u radnu knjižicu tokom probnog roka

Prije pravilnog upisa u radnu knjižicu nakon isteka probnog rada, treba napomenuti da je osnov za evidentiranje takvih podataka isključivo nalog poslodavca. Uneseni podaci moraju striktno biti u skladu sa tekstom naredbe, a izrađuju se tek nakon objave administrativnog dokumenta.

Unos podataka mora biti završen u roku od nedelju dana. Prilikom pripreme dokumenata vezanih za otpuštanje, podatke je potrebno unijeti posljednjeg radnog dana.

Priprema evidencije u vezi sa probnog perioda Na osnovu zahtjeva Pravilnika, ne treba unositi podatak da je utvrđen preliminarni period prilikom prijema novog radnika. U radnu knjižicu upisuje se da radnik nije odslužio probni rad po otkazu iz navedenog razloga.

Probni rad: upisujemo u radnu knjižicu

Ako trebate raskinuti ugovor sa nedavno primljenim zaposlenikom, postavljaju se dva pitanja: kako ispravno obaviti sve formalnosti. i postoje li funkcije koje pomažu u sprječavanju konfliktne situacije dalje. Odgovori na njih razmatraju se u ovom članku. Šta kaže rusko zakonodavstvo? Probni rad se određuje kada novi zaposleni počne da radi.

U tom periodu se utvrđuje da li je kandidat podoban za predloženu poziciju i da li ima dovoljan nivo kvalifikacija. Takođe, pobliže sagledava poslodavca, uslove rada i tim i donosi odluku: isplati li se nastaviti raditi ovdje.
Maksimalno trajanje testa, na osnovu čl.

Otpuštanje zbog neizvršavanja probnog roka

Pažnja

Ako je probni rad istekao u periodu nesposobnosti ili godišnjeg odmora, onda se po povratku na posao radniku mora produžiti probni rad za period tokom kojeg je stvarno bio odsutan s posla (član 70. Zakona o radu). Ruska Federacija). Ako zaposleni prije isteka probnog rada shvati da mu uslovi rada ne odgovaraju, ima mogućnost da da otkaz. po volji uz prethodno upozorenje poslodavca pisanje, napravljena tri dana prije otpuštanja (dio 4. člana 71. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obračun i otpuštanje zaposlenog koji nije prošao probni rad Nakon što je zaposlenik upozoren na predstojeći otkaz kao da nije završio probni rad, poslodavac, u skladu sa dijelom 1. člana 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije, mora izdati nalog za otkaz i uz potpis upoznati zaposlenog sa njim.

Otpuštanje zbog neizvršavanja probnog roka

Info

Za dva različitim slučajevima Evidencija o razlozima za otpuštanje tokom probnog rada može varirati:

zaposlenik je odlučio da da otkaz svojom voljom;

U tom slučaju morat će se podvrgnuti poslu u roku od 3 dana od dana podnošenja odgovarajuće prijave menadžeru, u kojoj se navodi razlog njegove želje da da otkaz.

sam poslodavac je odlučio da otpusti podređenog zbog nekog grubog prekršaja;

Poslodavac može staviti frazu „nezadovoljavajući rezultat“ u odgovarajuće polje i dati linkove do dokumenata koji potvrđuju tu činjenicu. Bez dokumentarnih dokaza, takvo snimanje nije dozvoljeno.

Općenito, najčešće se obje strane dogovore, a u radnoj knjižici zaposlenika stoji otkaz na vlastiti zahtjev, što neće izazvati nikakve komplikacije za obje strane.

Meni

A, čak i ako se pokaže da je posao izvan njegovih snaga, ili poslodavac odluči da raskine odnos, da li će se u radnoj knjizi pojaviti upis da radnik nije odradio probni rad zavisi od samog subjekta.

Prvo, osoba takođe ima pravo da ocjenjuje kompaniju. A ako time nije zadovoljan, samoinicijativno raskine ugovor i dobije poruku da je svojom voljom dao otkaz.
Drugo, ako poslodavac odluči da novajlija nije pogodan za tu poziciju i želi da ga otpusti uz navođenje u izvještaju o zapošljavanju nezadovoljavajućih rezultata, kompanija mora imati vrlo uvjerljive razloge i dokumentovane činjenice da upravo to učini.

Obično obje strane, došavši do zaključka da je potrebno raskinuti ugovor o radu, žele problem riješiti na miran i civilizovan način.

Upis u radnu knjižicu na probnom radu

Po zakonu Ruska Federacija, prilikom zaključivanja ugovora o radu ili ugovora, moguće je obezbijediti probni period. Ovo je regulisano sedamdesetim članom Kodeksa i primenjuje se u praksi samo uz obostranu saglasnost poslodavca i novozaposlenog.

Ali ponekad se javljaju sumnje da li se u radnu knjižicu upisuje u toku probnog rada. Sadržaj

1 Zašto trebate napraviti snimak?
2 Kako izbjeći “neprijatan” snimak
- 2.1 Izjava razloga
3 Razlozi za evidentiranje neuspješnog završetka provjere
4 Pravila o otpuštanju
- 4.1 Šta može poslužiti kao dokaz neusklađenosti

Zašto trebate snimati? Za sve novopridošle radnike obavezno je pripremiti radnu dozvolu.

Da li se upisuje u radnu knjižicu ako odete na probni rad*?

Da biste to učinili morate se pridržavati:

pismeni oblik upozorenja;
otkazni rok - najkasnije tri dana prije otkaza;
potreba za navođenjem razloga za otpuštanje - u vezi sa nezadovoljavajućom procjenom rezultata testa.

Uzorak obavještenja o otkazu zbog nepolaganja ispita je dat u nastavku. Važno: Prilikom upozorenja zaposlenika o predstojećem otpuštanju, period takvog upozorenja uključuje neradne dane (dio 3 člana 14, dio 1 člana 71 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac nema pravo da o tome odlučuje novi zaposlenik nije prošao probni rad, te ga otpušta na osnovu dijela 1. člana 71. Zakona o radu Ruske Federacije u vrijeme kada je zaposlenik na bolovanju ili godišnjem odmoru, jer takve radnje zabranjene su dijelom 6. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
U ovom slučaju zaposleni nije ni plaćen otpremnina. Otpuštanje kao nekoga ko nije odradio probni rad Razlozi Danas gotovo svi poslodavci u svoje ugovore o radu uključuju probni rad, jer mu to garantuje mogućnost da na pojednostavljen način otpusti radnika nesposobnog za rad.

Takav period poslodavcu ne pruža nikakve druge prednosti. Zakon predviđa vrlo nejasnu formulaciju - nezadovoljavajući rezultat testa.

Ne postoje kriterijumi za razjašnjavanje, pa poslodavci moraju igrati na sigurno i po otpuštanju sa probnog rada sastaviti dokumente koji to potvrđuju. Među najvećim uobičajeni razlozi može se pripisati:

Kršenje radne discipline.

Da li se upisuje u radnu knjižicu ako nije prošao probni rad?

Ona ne može biti otpuštena sa formulacijom kao da nije testirano, ali samo u opšta procedura. Nemoguće je odbaciti pozivajući se na član 71. Zakona o radu Ruske Federacije:

maloljetnici;
lica sa kojima je zaključen ugovor o radu na samo dva mjeseca;
zaposleni premešteni kod drugog poslodavca sporazumom sa prethodnim;
građanin kojeg je narod izabrao na plaćenu funkciju;
studenti koji su prvi stupili na posao u roku od godinu dana od dana sticanja diplome srednjeg ili srednjeg obrazovanja više obrazovanje u akreditovanim obrazovnim institucijama;
zaposlenima koji su prije prijema na posao prošli odgovarajući konkurs u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim zakonskim propisima.

Kontroverzni aspekti postupka i arbitražna praksa Uzalud, mnogi poslodavci smatraju da ne bi trebali motivirati otpuštanje osobe sa probnog roka.
Ako govorimo konkretno o tome kako ispravno izvršiti unos radna knjižica o otpuštanju na kraju probnog roka, prvenstveno treba da se pridržavate tačke 5.3 Uputstva. Ovim stavom uređuje se postupak unosa podataka o otkazu na inicijativu poslodavca. Na primjer, relevantni podaci mogu izgledati ovako: ")Odbačen zbog nezadovoljavajućih rezultata testa, dio 1 člana 71 Zakona o radu Ruske Federacije." Osobenosti unosa podataka o otpuštanju i prihvatanju po premještaju U skladu sa članom 6. Uputstva, upis u radnu knjižicu u vezi sa prelaskom iz druge organizacije obavezno mora sadržavati podatke kojim redoslijedom je premještaj izvršen. Kolona tri sadrži podatke o tome da li je transfer izvršen na zahtjev zaposlenog, odnosno da li je zaposlenik pristao na ponudu poslodavca. U str.

Kolonutov Mikhail

U institutu je istim nalogom 1989. godine formirana katedra „Industrijska energetika“ i ja sam, kao dotadašnji vanredni profesor na Katedri za mašinstvo, postavljen za v.d. šefa ove nove katedre.Naravno da sam od izdavanja naredbe prestao da obavljam poslove na dosadašnjem mjestu (vanredni profesor Katedre za automatiku), a obavljao sam samo dužnost šefa katedre.

Trenutno, po mom otpuštanju sa instituta, kadrovska služba odbija da unese podatke o mom imenovanju za v.d. menadžera, pozivajući se na navodnu privremenu prirodu statusa v.d.

Da li ja ili moji protivnici imamo zakonske osnove za pravno kompetentno rješenje problema? Ni u Zakonu o radu Ruske Federacije, niti u Uputstvu za popunjavanje radnih knjižica nisam uspio pronaći jasan odgovor na postavljeno pitanje.

Molim vas pomozite.

Odgovori advokata 1

Zdravo, Mikhail Kolonutov.

Prilikom privremenog premeštaja u radnu knjižicu se o tome ne upisuju. To proizilazi iz tačke 4. Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica, prema kojoj se u radnu knjižicu upisuju podaci o prelasku na drugog. stalni posao. Stoga, čak iu slučaju privremenog premještaja koji je važan za rast karijere zaposlenika (na primjer, obavljanje poslova privremenog rukovodioca, formalizovanog premještajem), podaci o tome se ne unose u radnu knjižicu.

Međutim, čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da po sporazumu stranaka, zaključenom u pisanoj formi, zaposleni može biti privremeno premješten na drugo radno mjesto kod istog poslodavca na period do jedne godine. Ako se na kraju perioda premještaja zaposleniku ne obezbijedi prethodni posao, a on nije zahtijevao njegovo obezbjeđenje i nastavi da radi, tada uslov sporazuma o privremenosti premještaja gubi na snazi i premještaj se smatra trajno.

Dakle, morate insistirati da je transfer prestao da bude privremen 1990. godine.

Art. 66 Zakona o radu Ruske Federacije i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica predviđa unošenje podataka u radnu knjižicu o prelasku na drugo stalno radno mjesto.

Tražite odgovor na svoje pitanje? Lakše je pitati advokata!

Dobar dan Recite mi, molim vas, ja sam registrovao fizičkog preduzetnika, zabilježio sam to u svojoj radnoj knjižici, sad sam saznao da se to ne može učiniti, gdje da idem da to ispravim. Ili se moja knjižica sada smatra nevažećom, šta onda da radim sa svim prethodnim unosima u svom radnom dosijeu?

Lice u preduzeću „A“ je otišlo na godišnji odmor od 1. jula do 30. jula, nakon čega je usledio otkaz, a od 25. jula se zaposlio u preduzeću „B“ uz uslov da posle 30. jula donese radnu knjižicu. u radnu knjižicu o prestanku rada u preduzeću „A“ od 30. jula. Da li je moguće izvršiti upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa u preduzeću „B“ od 25. jula?

Muž je vojnik. On je prebačen na novu dežurnu stanicu. Koliko pravilno da u radnu knjižicu upišem svoj otkaz da mi se ne naruši radni staž i koliko vremena (ako postoji) mogu da provedem tražeći posao na novom mestu, opet, bez kompromitujući moj dužina radnog staža? Hvala ti!

upis u radnu knjižicu vršioca dužnosti direktora, treba razjasniti da ovu poziciju je privremeno. Sa ove tačke gledišta, postoje neke nijanse koje zavise od svrhe imenovanja. Ako je direktor otišao na odmor, a v.d je potrebno samo za vrijeme njegove zamjene, tada se ne vrši unos. Međutim, ako je direktor razriješen i na njegovo mjesto postavljen privremeni na probnom radu, onda se mora izvršiti upis, jer ta osoba nakon isteka probnog rada može postati stalni direktor.

Ko je glumica?

Da bi se razjasnilo kada treba upisivati u radnu knjižicu, važno je razumjeti šta znači pozicija „vršilac dužnosti“. Sa pravne tačke gledišta, obavljanje dužnosti je privremeni zadatak koji ne može trajati duže od mjesec dana. U tom periodu se zaposlenima povećavaju plate u skladu sa povećanjem obaveza, koje se dešava na osnovu izdatog naloga. IN Zakon o radu jasno su navedena pravila prema kojima se po isteku navedenog roka zaposleni mora vratiti na pređašnje radno mjesto ili premjestiti na stalni radni mjesto direktora.

Izuzetak je kada je između zaposlenog i poslodavca zaključen poseban sporazum kojim su određeni drugi rokovi za obavljanje poslova. Ukoliko zaposlenik odbije ponudu ili ovo djelo je odsutan, treba ga osloboditi rada na zakonom propisan način. U radnu knjižicu ne može se upisati takav upis da je zaposlenik vršilac dužnosti. Prema Zakonu o radu, dužnosti se ne mogu obavljati kao upražnjeno radno mjesto ako se ne obezbijedi službeni premještaj.

Privremeni termin

Imenovanje za privremeni premještaj na funkciju direktora moguće je u odsutnosti direktora. Najčešće se ove odgovornosti dodijeljuju zamjeniku direktora. Ako takvo radno mjesto nije predviđeno u kompaniji, tada direktor mora dodijeliti funkcije menadžera zaposleniku čije kvalifikacije mu omogućavaju da zauzme takvu poziciju.

U takvoj situaciji se izdaje nalog da se to na određeni period ovaj zaposlenik je gluma šef Upis u radnu knjižicu prilikom imenovanja vršioca dužnosti direktora se ne vrši, jer on nije stalni direktor.

U nekim slučajevima, paralelno sa ugovorom o radu, potrebno je zaključiti i dodatni ugovor o obavljanju poslova. Do ovih slučajeva dolazi ako direktor mora biti odsutan dugoročno. Takođe treba razjasniti da li se radnik razrješava dužnosti za vrijeme obavljanja v.d. Ako je odgovor da, onda je potrebno sastaviti dodatni sporazum u kojem bi trebalo navesti sve odgovornosti. Na osnovu ovog dokumenta utvrđuje se iznos doplate i utvrđuje rok zamene.

Može se uraditi privremeni transfer, uslijed čega će zaposlenik biti premješten na funkciju direktora za vrijeme odsustva. Ovaj postupak se odvija na osnovu sporazuma stranaka: zaključuje se poseban sporazum. Umjesto konkretnih rokova, naznačeno je uputstvo: „Prije nego službeni direktor krene na posao“. U ovom slučaju ni vd direktora ne dobija upis u radnu knjižicu.

I o tome. direktor je dužan da potpisuje dokumentaciju u svoje ime, budući da ima takva ovlaštenja. U ovom slučaju, algoritam za unos je sljedeći:

u detaljima naloga treba navesti naziv pozicije osobe koja potpisuje dokument;
stavlja se lični potpis i njegovo dešifriranje u obliku prezimena i inicijala;
umjesto glumačke titule U dokumentima treba navesti poziciju koju zaposleni ima prema kadrovskoj tabeli.

Ukoliko prilikom popunjavanja naloga postoji neslaganje između pozicije, potpisa i njegovog prepisa, dokument se smatra nevažećim.

Postoje slučajevi kada je statutom zabranjeno prenošenje ovlašćenja direktora za vreme njegovog odsustva. U ovom slučaju se izdaje punomoćje prema kojem izvršni preuzima privremenu kontrolu nad kompanijom.

Da bi se tačno odgovorilo na pitanje da li vršiti upis u radnu knjižicu za v.d. direktora, treba pojasniti da je ovo radno mjesto privremeno. Sa ove tačke gledišta, postoje neke nijanse koje zavise od svrhe imenovanja. Ako je direktor otišao na odmor, a v.d je potrebno samo za vrijeme njegove zamjene, tada se ne vrši unos. Međutim, ako je direktor razriješen i na njegovo mjesto postavljen privremeni na probnom radu, onda se mora izvršiti upis, jer ta osoba nakon isteka probnog rada može postati stalni direktor.

Ko je glumica?

Da bi se razjasnilo kada treba upisivati u radnu knjižicu, važno je razumjeti šta znači pozicija „vršilac dužnosti“. Sa pravne tačke gledišta, obavljanje dužnosti je privremeni zadatak koji ne može trajati duže od mjesec dana. U tom periodu se zaposlenima povećavaju plate u skladu sa povećanjem obaveza, koje se dešava na osnovu izdatog naloga. Zakon o radu jasno propisuje pravila prema kojima, nakon navedenog roka, zaposleni mora biti vraćen na prethodno radno mjesto ili premješten na neodređeno mjesto direktora.

Izuzetak je kada je između zaposlenog i poslodavca zaključen poseban sporazum kojim su određeni drugi rokovi za obavljanje poslova. Ukoliko zaposleni odbije ponudu ili je posao nedostupan, treba ga otpustiti s posla na način propisan zakonom. U radnu knjižicu ne može se upisati takav upis da je zaposlenik vršilac dužnosti. Prema Zakonu o radu, dužnosti se ne mogu obavljati kao upražnjeno radno mjesto ako se ne obezbijedi službeni premještaj.

Privremeni termin

U takvoj situaciji donosi se naredba da na određeno vrijeme ovaj službenik vrši dužnost. šef Upis u radnu knjižicu prilikom imenovanja vršioca dužnosti direktora se ne vrši, jer on nije stalni direktor.

U nekim slučajevima, paralelno sa ugovorom o radu, potrebno je zaključiti i dodatni ugovor o obavljanju poslova. Do ovih slučajeva dolazi ako direktor mora biti odsutan duži vremenski period. Takođe treba razjasniti da li se radnik razrješava dužnosti za vrijeme obavljanja v.d. Ako je odgovor da, onda je potrebno sastaviti dodatni sporazum u kojem bi trebalo navesti sve odgovornosti. Na osnovu ovog dokumenta utvrđuje se iznos doplate i utvrđuje rok zamene.

Može se izvršiti privremeni premještaj, uslijed čega će zaposlenik biti premješten na poziciju direktora za vrijeme odsustva. Ovaj postupak se odvija na osnovu sporazuma stranaka: zaključuje se poseban sporazum. Umjesto konkretnih rokova, naznačeno je uputstvo: „Prije nego službeni direktor krene na posao“. U ovom slučaju ni vd direktora ne dobija upis u radnu knjižicu.

I o tome. direktor je dužan da potpisuje dokumentaciju u svoje ime, budući da ima takva ovlaštenja. U ovom slučaju, algoritam za unos je sljedeći:

u detaljima naloga treba navesti naziv pozicije osobe koja potpisuje dokument)
stavlja se lični potpis i njegovo dešifriranje u obliku prezimena i inicijala)
umjesto glumačke titule U dokumentima treba navesti poziciju koju zaposleni ima prema kadrovskoj tabeli.

Ukoliko prilikom popunjavanja naloga postoji neslaganje između pozicije, potpisa i njegovog prepisa, dokument se smatra nevažećim.

Postoje slučajevi kada je statutom zabranjeno prenošenje ovlašćenja direktora za vreme njegovog odsustva. U tom slučaju se izdaje punomoćje po kojem službenik preuzima privremenu kontrolu nad kompanijom.

U prethodnoj publikaciji serijala koji smo najavili naučili ste kako napraviti radnu knjižicu i koje upise je potrebno izvršiti prilikom registracije za naslovna strana. U članku na koji Vam skrećemo pažnju odlučili smo da istaknemo osnovna pravila za upis u radnu knjižicu prilikom popunjavanja rubrika „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“.

Opšta pravila za unos

Prije nego što pređemo na karakteristike pojedinih zapisa u radnoj knjižici, napominjemo najviše opšta pravila, koji su uspostavljeni prema dva vama poznata normativna standarda pravni akti- Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu: Pravila) i Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstva):

Pravila za unos podataka o radu u radnu knjižicu

Informacije o radu u određenoj organizaciji počinju informacijama o zapošljavanju. Pogledajmo osnovna pravila za unos ovih informacija.

Koje informacije su potrebne prilikom prijave za posao?

Kada zaposleni stupi na matično mjesto rada na period duži od 5 dana, poslodavac je dužan da u svoju radnu knjižicu sačini evidenciju o radu (koju dostavlja zaposleni ili izdaje isti poslodavac prilikom prijema u radni odnos zaposlenog za kojeg se glavno mjesto rada je prvo).

Prilikom unosa posla, morate se pridržavati takav niz:

1. Prvo, u 3. koloni odeljka „Informacije o radu“, kao naslov se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv (bez navođenja serijskog broja i datuma unosa). naziv kompanije (ako ih ima) u skladu sa svojim konstitutivnim dokumentima (poveljom, ugovorom o osnivanju, propisima).

IN velike kompanije Sljedeći pristup se često koristi kako bi se olakšalo unošenje više zapisa o zapošljavanju. Naručuje se poseban pečat sa tekstom za montažu koji sadrži naziv - puni i skraćeni - organizacije. Otisak takvog pečata u radnoj knjižici zamjenjuje ručno izvršeni upis. Preporučljivo je to učiniti i u slučajevima kada navođenje u radnoj knjižici dvije verzije naziva organizacije (puna i skraćena) rukom zauzima mnogo redaka.

2. Pod gornjim naslovom u 1. koloni upisati ručno (dalje svi upisi se vrše samo ručno) serijski broj unos napravljen . Na primjer, ako je posljednji (prethodni) broj otpuštanja bio "31", tada se nakon naknadnog zapošljavanja dodjeljuje sljedeći serijski broj - "32".

4. Zatim u 3. koloni to je urađeno zapisnik o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije, sa naznakom njenog položaja, naziva radnog mjesta, specijalnosti, profesije, s naznakom kvalifikacija .

obično, naziv pozicije (posla), specijalnost, profesija sa naznakom kvalifikacija proizveden u skladu sa personalni sto- dokument koji bi trebao biti u svakoj organizaciji u obavezno. Međutim, ako je, u skladu sa saveznim zakonom, obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada se naziv tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentne knjige kvalifikacija, odobren na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije. Trenutno na snazi:

Kvalifikaciona knjiga za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, i
Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika, čija su posebna izdanja prethodno objavljena u god. drugačije vrijeme odobreni su rezolucijama Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća, i opšte odredbe odobreni su Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 31. januara 1985. br. 31/3-30.

Bilješka! Ako se ova pravila zanemare, zaposlenik može imati poteškoća prilikom dodjele penzije, uključujući i u pogledu priznavanja perioda rada na pozicijama (u profesijama ili specijalnostima) povezanim sa štetnošću: zaposleni u teritorijalnom odjeljenju penzioni fond može odbiti da se zaposleniku ubroji relevantni period kao povlašteni period s obzirom na to da ovo radno mjesto (specijalnost ili struka) nije uvršteno u spiskove radnih mjesta, specijalnosti i zanimanja prema kojima se daje pravo na povlašteno obračunavanje.

Osim toga, u praksi je važno razumjeti koji naslovi se odnose na pozicije, a koji na profesije. Nažalost, često oni koji su odgovorni za vođenje radne evidencije ne prave razliku između posla po poziciji i profesiji i unose, na primjer: „Mahaničar je primljen na radno mjesto“, iako je mehaničar struka, a ne pozicija. Tačan unos bi bio: "Prihvaćeno od strane mehaničara." Da biste tačno utvrdili koje se ime ispravno pripisuje poziciji, a koje profesiji, možete koristiti gore navedene priručnike, kao i Sveruski klasifikator radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifne kategorije(OKPDTR), odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367. Ovi dokumenti će pomoći da se izbjegnu greške ne samo pri unosu u radne knjižice, već i pri sklapanju ugovora o radu sa zaposlenima, prilikom izdavanja naloga (uputstva) o zapošljavanju.

Još jedna česta greška u praksi prilikom upisa u radne knjižice je zloupotreba riječi "prihvaćen" ili "imenovan". Činjenica je da se imenovanje na poziciju može izvršiti u strogo određenim slučajevima, naime, samo u slučajevima kada je to predviđeno regulatornim pravnim aktima ili statutom (pravilnicima) organizacije, na primjer, šefovi podružnica i predstavništava pravno lice. U svim drugim slučajevima, nezakonito je naznačiti imenovanje na poziciju. Jednako je netačna i formulacija „upisan na poziciju“.

Inače, ako radna knjižica pripada ženi, onda je potrebno upisati odgovarajuće glagole ženstveno: “prihvaćen”, “imenovan”.

Prilikom upisa u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos često se pogrešno tumači uslov da radna knjiga tačno odgovara nalogu (uputstvu) poslodavca, reprodukujući tekst naredbe (uputstva) u radnoj knjižici u kojem se navodi npr.

karakter ugovora na određeno vrijeme („Prihvaćen kao sekretar-pomoćnik po ugovoru o radu na određeno vrijeme“ ili „Prihvaćen kao računovođa za period od 01.02.2010. do 31.01.2011.“);
uslovi za postojanje probnog rada („Prima se na radno mjesto pomoćnika rukovodioca sa probnim radom od tri mjeseca“) itd.

Uprkos činjenici da su svi ovi detalji zaista utvrđeni naredbom (uputstvom) o prijemu u radni odnos, njihovo navođenje u radnoj knjižici je neprihvatljivo, jer je u suprotnosti sa Uputstvima i znači kršenje pravila za upis u radnu knjižicu. Analizom teksta Uputstva možemo zaključiti da upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos treba da sadrži samo naznaku gde i kod koga je lice primljeno, isključujući specifičnost posla i druge uslove zaposlenja kod ovog poslodavca. .

5. Na kraju, u 4. koloni se navodi naziv organizaciono-administrativnog dokumenta na osnovu kojeg se radna knjižica upisuje u radnu knjižicu - naredba (uputstvo) ili drugo rješenje poslodavca - sa naznakom njegovog datuma (prvo ) i broj (nakon datuma ).

Primjer 1

Collapse Show

Semenova E.M. primljena u Nagatinskaya Zastava doo kao pomoćnik direktora, što je prikazano u naredbi za prijem u radni odnos br. 023-ls/p od 02.11.2010. U radnu knjižicu Semenove E.M. potrebno je izvršiti upis:

Šta raditi sa radnom knjižicom starog stila?

Šta ako vam neko dođe na posao i donese radnu knjižicu u formi koja je ranije odobrena od obrasca koji se sada koristi? Odgovor na ovo pitanje naći ćete u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, u čijem je stavu 2. utvrđeno da će se radne knjižice novog uzorka stupio na snagu od 01.01.2004. godine, a radne knjižice koje su na raspolaganju zaposlenima ranije utvrđenih uzoraka su važeće i ne mogu se zamijeniti za nove.

To znači da se priznaju važeće radne knjižice izdate na starim obrascima iz 1973. godine pod uslovom da je radnik primljen na prvom matičnom mjestu rada u periodu od 01.01.1975. do 01.01.2004. Ako je radna knjižica vašeg zaposlenog otvorena prije 01.01.2004. godine, potrebno je u nju izvršiti upise, a ne sastavljati novu radnu knjižicu prema trenutno važećem obrascu, ako postoje slobodni redovi u “Informacijama o radu” odjeljak. Kada slobodno mjesto završava, treba popuniti uložak u istoj radnoj knjižici, ali na obrascu iz 2004. godine, a dalje informacije o radu biće naknadno unesene.

Međutim, upis u radni odnos samo je početak popunjavanja rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice kada radite u datoj organizaciji.

Koje informacije se unose tokom radnog vijeka zaposlenog u organizaciji?

U periodu od dana prijema u radni odnos do datuma otkaza, u radnoj knjižici zaposlenog može se izvršiti određeni broj upisa. Pogledajmo ih detaljno.

1. Za vreme rada u organizaciji zaposleni može biti dodijeljen novi čin (klasa ili kategorija) . Zatim, na osnovu naloga (uputstva) poslodavca, potrebno je izvršiti odgovarajući upis u njegovu radnu knjižicu (tačka 3.1. Uputstva).

Primjer 2

Collapse Show

Evseeva E.P. radi kao laboratorijski asistent 3. kategorije u Porodičnom doktoru doo. Naredbom br. 043-a od 18. februara 2010. godine dodijeljena joj je 4. kategorija, o čemu je u rubrici „Informacije o radu“ radne knjižice Evseeve E.P.

Takođe je primećeno uspostavljanje druge i naknadne profesije, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog, navodeći relevantne kategorije tih zanimanja, specijalnosti ili nivoa kvalifikacija .

Primjer 3

Collapse Show

Automehaničar 3. kategorije, P.S. Sergeev, koji radi u Avtostan CJSC, dobio je drugo zanimanje - tester motora sa 6. kategorijom. U odjeljku "Informacije o radu" radne knjižice to će se odraziti na sljedeći način:

2. U radnoj knjižici vrše se upisi o prelasku radnika na drugo stalno radno mjesto kod istog poslodavca . Hajde da shvatimo koje se situacije podrazumijevaju pod takvim prijenosom i kako ispravno upisati u radnu knjižicu. Prema dijelu 1 čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještanje zaposlenika na drugi stalni posao kod istog poslodavca može se dogoditi u tri slučaja:

A) kada se promijeni funkcija posla zaposlenika (tj. promjena položaja, profesije, specijalnosti sa naznakom kvalifikacija; dodjela druge vrste posla). Na primjer, premještaj na drugi posao kod istog poslodavca će rezultirati unaprijeđenjem radnika;

Primjer 4

Collapse Show

Pravni savetnik OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. unapređen na upražnjeno mjesto zamjenika šefa pravne službe. To se u radnoj knjižici odražava na sljedeći način:

b) kada se mijenja strukturna jedinica;

Primjer 5

Collapse Show

Računovođa odjela računovodstvo i revizije Ulysses LLC preduzeća Sukhanovu A.P. prebačen u odjel rada i plate za sličnu poziciju.

V) kada se mijenja i radna funkcija i strukturna jedinica.

Primjer 6

Collapse Show

Chinareva S.S. angažovan od strane kancelarije Saracen doo kao sekretar. Nakon toga je prebačena u odjel za ljudske resurse kao inspektor.

Bilješka! Ako je premeštaj privremen, upis u radnu knjižicu zaposlenog o takvom premeštaju se ne vrši.

Sama po sebi, promjena plata zaposlenika, promjena njegovog režima rada, kao i preseljenje zaposlenog u istoj organizaciji u drugu radno mjesto, drugoj strukturnoj jedinici na istom području, ustupanje radova na drugom mehanizmu, ako nije promijenjeno radna funkcija zaposlenog se ne smatraju premeštajem i ne zahtevaju promene radne knjižice.

3. U slučaju promjene naziva kompanije U radnu knjižicu radnika mora se izvršiti odgovarajući upis. Činjenica je da ako u nju ne uđete, doći ćete do paradoksalne situacije - zaposlenik je primljen u jednu organizaciju, a prilikom izrade zapisnika o otkazu, pečat organizacije će biti stavljen s drugim imenom. To će omogućiti da se ubuduće, prilikom podnošenja zahtjeva za penziju, sumnja u zakonitost uvrštavanja vremena provedenog u takvoj organizaciji u odgovarajući radni staž, zbog čega će zaposleni najvjerovatnije biti u obavezi da priloži dodatne potpore. dokumenti - potvrde sa mjesta rada, iz državnog arhiva itd. Da ne bi došlo do ovakvih nedoumica, važno je pravilno upisati preimenovanje organizacije u radne knjižice svih zaposlenih u rubrici „Informacije o radu“:

u 3. stupcu upisuje se: „Organizacija takva i takva je preimenovana u ta i takva od tog i tog datuma. Navedene informacije u ovu kolonu mogu se uneti i stavljanjem otiska pečata za slaganje koji sadrži odgovarajući tekst;
u četvrtoj koloni navodi se osnova za preimenovanje - „naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj“.

Naglašavamo da promjena naziva organizacije sama po sebi nije razlog (osnov) za raskid ugovora o radu zaposlenima, te je u takvoj situaciji nemoguće evidentirati otkaz!

Primjer 7

Collapse Show

Prema odluci generalna skupština učesnika, sastavljenim Zapisnikom broj 02 od 10.02.2010.godine, Društvo sa ograničenom odgovornošću „Premier-Consult“ preimenovano je u Društvo sa ograničenom odgovornošću „Konsultantsko društvo „Premier“ od 17.02.2010. S obzirom na to da organizacija zapošljava više od 1.000 radnika, Služba za ljudske resurse je unaprijed naručila pečat za slaganje, uz pomoć kojeg je izvršen odgovarajući upis u radne knjižice (vidi uzorak na sljedećoj stranici).

Bilješka! Otisak pečata, kao i ručni unos, mora u potpunosti da stane u 3. kolonu odeljka „Informacije o radu“, bez uticaja na 4. kolonu; u suprotnom, unos će biti unet pogrešno.

Prilikom reorganizacije organizacije (Građanski zakonik Ruske Federacije predviđa 5 oblika reorganizacije: spajanje, pridruživanje, podjela, razdvajanje, transformacija), promjena vlasnika imovine (na primjer, u slučaju prijenosa imovine). opštinsko preduzeće u državno vlasništvo) ili promjena nadležnosti/subordinacije organizacije (na primjer, u odnosu na istraživački institut, kada se promijeni odjel kojem je institut podređen), ovaj podatak se također odražava u radnim knjižicama zaposlenih ako ovo utiče na naziv organizacije.

Prema dijelu 1 čl. 75 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se promijeni vlasnik imovine organizacije, novi vlasnik ima pravo, najkasnije u roku od tri mjeseca od dana nastanka njegovih vlasničkih prava, raskinuti ugovore o radu samo sa šefom organizacija, njegovi zamjenici i glavni računovođa (klauzula 4, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). Novi vlasnik ne može samoinicijativno raskinuti ugovore o radu preostalim zaposlenima.

Na osnovu dijela 5 čl. 75. Zakona o radu Ruske Federacije, pri reorganizaciji ili promjeni nadležnosti/podređenosti organizacije, ugovori o radu sa zaposlenima se ne raskidaju.

U svim gore navedenim slučajevima ugovor o radu može biti otkazan zbog odbijanja radnika da nastave sa radom (klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

Za zaposlene koji ostaju na radu upisi se u radne knjižice vrše na način sličan upisu u vezi sa preimenovanjem organizacije (vidi primjer 7).

4. Upis u radnu knjižicu zaposlenog o promjeni naziva radnog mjesta (struke) ili strukturne jedinice se unose na isti način. Osnova za takve upise biće nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o odgovarajućem preimenovanju.

5. Upisi se vrše i u radnu knjižicu o vremenu služenja vojnog roka u skladu sa Savezni zakon od 28. marta 1998. br. 53-FZ „Na vojnoj dužnosti i vojna služba“, kao i o vremenu servisa u organa unutrašnjih poslova, država vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije, institucije i organi kazneni sistem, organi poreska policija, organi za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci i carinskim organima ; o vremenu obuke na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku .

Primjer 8

Collapse Show

Rukovodilac pravne službe Status doo Lapina L.I. poslao je poslodavac na usavršavanje na Državnu akademiju stručne prekvalifikacije i usavršavanja menadžera i stručnjaka iz sektora investicija po programu “ Efikasan rad pravna služba organizacije." Po završetku obuke izdata joj je potvrda o usavršavanju od 15.02.2010.godine broj 290.

Primjer 9

Collapse Show

Članak će biti nastavljen u sljedećem broju časopisa: objasnit ćemo koji se podaci unose u radnu knjižicu po prestanku ugovora o radu i kako se odražavaju podaci o nagradama i honorarnom radu. Nakon toga prelazimo na novi zadatak - ispravljanje grešaka učinjenih prilikom popunjavanja radne knjižice i unošenje drugih izmjena u unose.

Fusnote

Collapse Show