Svim kadrovskim službenicima je sigurno poznato koliko je važno ispravno izdati nalog za zapošljavanje jednog ili drugog radnika. Čuvanje takve dokumentacije vrši se 75 godina.

Osim toga, nalog je osnova za fiksiranje odgovarajućeg upisa u radnu knjižicu zaposlenog, stoga se njegovo izvršenje mora shvatiti sa punom ozbiljnošću. Moraju se uzeti u obzir uslovi za zapošljavanje, priroda posla i mnoge druge nijanse kako bi kreirani dokument bio završen bez nedostataka.

Posljednja riječ pripada direktoru!

Za zapošljavanje će biti potreban obavezni direktor (posebni nalog). Objavljivanje takvog dokumenta vrši se na osnovu zaključenog ugovora o radu.

Roskomstat Rusije odobrio je posebne obrasce primarne dokumentacije vezane za obračun rada i njegovo plaćanje. Nalog za zapošljavanje radnika na poziciju može se predstaviti u dva objedinjena oblika:

• br. T-1 - ako je riječ o jednom zaposlenom
• br. T-1a - za grupu zaposlenih.

U skladu sa ovim obrascima vrši se zapošljavanje i računovodstvo zaposlenih. Takve formulare možete popuniti rukom (samo čitljivim rukopisom) ili u štampanom obliku.

Svaka kolona mora biti popunjena u skladu sa određenim pravilima.

Informacije sadržane u narudžbi

Dokumenti potrebni za zapošljavanje

U ponudu za posao treba uključiti sljedeće elemente:

• dan, mjesec, godina zaposlenja;
• strukturna jedinica i položaj;
• uslovi zapošljavanja;
• karakteristike i karakter;
• kolika će biti plata i da li se očekuju dodaci;
• posebnosti probnog perioda(samo ako je to predviđeno zaključenjem ugovora).

Međutim, ove informacije nisu ograničene na narudžbu. Svi redovi i kolone moraju biti popunjeni. Ispunjavanje jedinstvenog obrasca uvelike je pojednostavljeno zbog činjenice da se svi podaci uklapaju na posebno određeno mjesto.

Jedina poteškoća može nastati s klasifikatorima i kodiranjem informacija drugacije prirode. Kadrovski službenik mora imati sva potrebna znanja o karakteristikama svakog klasifikatora.

Bitan! Sadržaj naloga bez greške u potpunosti u skladu sa ugovorom o radu. Svako odstupanje je nezakonito.

Karakteristike popunjavanja detalja dokumenta

Odabir osoblja u organizaciji je centralna funkcija menadžmenta. Prilikom izdavanja službenih dokumenata, posebnu pažnju treba uzeti u obzir rekvizite.

Naziv organizacije

Za takve informacije u narudžbi je predviđena posebna linija. Ovo sadrži puni naziv organizacije. Može se popuniti u pisanoj i elektronskoj formi.
Navođenje skraćenog naziva dokumenta dozvoljeno je samo kada je ono upisano u sastavni dokument.

Bitan! Ako ustanova ima skraćeni oblik naziva, onda se mora navesti u zagradi pored punog.

Šifra obrasca prema OKUD-u

OKUD - Sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije - ima šifru 0301001. Upravo ovaj indikator treba navesti u koloni "Obrazac za OKUD". U slučaju kada se koriste narudžbenice izdate u štampariji, ova šifra se po pravilu već nalazi u koloni.

OKPO kod

Dokumentovanje zaposlenog za rad je procedura kojoj se mora pristupiti krajnje odgovorno. Imajući ideju o svim nijansama ovog slučaja, moći ćete se dobro pripremiti za prijem i izbjeći neugodne situacije.

Mišljenje pravnog stručnjaka:

Prilikom sastavljanja bilo kojeg pravno značajnog dokumenta uvijek su prisutni i forma i sadržaj. Forma je u većini slučajeva regulisana regulatornim dokumentom. A sadržaj određuje autor (autori). U nekim situacijama, tekst je također djelomično formaliziran normama. Ali glavna tačka bilateralnih sporazuma je postizanje balansa interesa obe strane. Ugovor o radu nije izuzetak.

Strana koja ima pravo izbora uvek nastoji da tokom pregovora ostvari maksimalnu korist za sebe. U našem slučaju to je poslodavac. Vaš zadatak u ovom procesu je da branite svoje interese. Obično kadrovski službenik popunjava vaše lične podatke u standardnom obrascu i nudi potpisivanje gdje postoji kvačica. Mnogi ljudi upravo to rade.

Ako ste zaista sa svime zadovoljni, onda je sve u redu. Možeš ići i raditi. Ali to možete učiniti ako ste izuzetno sretni što ste zaposleni. I, zaista, šta je "pravo preuzimanja"? I ako niste bili izabrani, ali ste pristali da radite po pozivu. Dugo su vas nagovarali i odvlačili iz drugog poduhvata. Šta učiniti u ovom slučaju? Naravno, svi vaši dogovori treba da budu navedeni u ugovoru o radu. Ovo svakako treba provjeriti.

Kao što su navedene garancije i drugi korisni bonusi. Kako će se isplatiti naknada u slučaju otkaza zbog viška zaposlenih ili na inicijativu uprave. Da li je postojao dogovor o takozvanom "zlatnom padobranu", pogledajte njegov opis. Mnogo toga možete vidjeti ako pažljivo čitate. Kadrovi vole da kažu da je ovo standardni ugovor i da ga niko neće menjati. To nije istina, sve se može promijeniti. Istina je na drugom mestu. Ako počnete da iznosite nerazumne tvrdnje, oni vas jednostavno neće zaposliti.

Dodatne informacije u videu:

23.03.2012, 15:26

Predstavljam vam korak po korak proceduru za prijavu radnika na posao. Dijagram je napravljen u programu Xmind Pro i odražava općenito proceduru prijave za posao. Prikazana je i tekstualna verzija algoritma (ispod dijagrama).

Skrećem vam pažnju da u nekim slučajevima, prilikom zapošljavanja radnika, morate odstupiti od opšteg algoritma registracije - algoritam je ili pojednostavljen ili proširen. O karakteristikama dizajna različitih kategorija zaposlenih, pripremiću se pojedinačni materijali i šeme.

Tekstualna verzija algoritma

1. Pripremne aktivnosti

• Pribavljanje dokumenata potrebnih za konkurisanje za posao
• Upućivanje na prethodni ljekarski pregled (ako je potrebno)

2. Dobijamo

1. Upoznajte zaposlenog sa lokalnim pravila i kolektivni ugovor (ako postoji) - uz potpis u Dnevniku upoznavanja sa LNA

3. Zaključujemo ugovor o radu

4. Zaključujemo ugovor o punoj odgovornosti

• Popunjavanje obrasca ugovora
• Potpisivanje ugovora između poslodavca i radnika
• Upis ugovora u Dnevnik registracije ugovora na odgovornost
• Isporuka jednog primjerka ugovor o radu zaposlenik

5. Pripremamo nalog za prijem u radni odnos

• Sastavljeno prema unificirane forme T-1 i T-1a
• Potpisivanje naloga sa šefom
• Registracija naloga u Dnevniku registracije naloga
• Upoznavanje radnika sa nalogom uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada

6. Vršimo unose radna knjižica

7. U Knjigu knjigovodstva upisujemo podatke o kretanju radnih knjižica i uloške u njih

8. Izdajemo ličnu kartu

9. Slanje obaveznih informacija

• Prema posljednjem mjestu službe - u odnosu na građane koji su u protekle dvije godine prije zasnivanja radnog odnosa obavljali javne ili opštinska služba- u roku od deset dana od dana zaključenja ugovora o radu
• Vojnim komesarijatima i (ili) organima lokalna uprava- u odnosu na građane koji podliježu vojnoj evidenciji

Prilikom sprovođenja postupka zapošljavanja treba se rukovoditi aktuelnim zakonodavni okvir. Sastoji se od zasebnih članova Zakona o radu Ruske Federacije, PP i Ministarstva rada, kao i Državnog odbora za statistiku. Važno je da znate svoja prava i obaveze pri zapošljavanju, kako ne biste došli u tešku situaciju.

Algoritam procesa prihvatanja

Shema dizajna radnih odnosa pruža 6 glavnih tačaka:

1. Podnosilac zahtjeva dostavlja dokumente koje traži poslodavac. Vrši se detaljna provjera njihove usklađenosti sa pozicijom predviđenom za popunjavanje.
2. Novozaposleni se uz potpis upoznaje sa internom dokumentacijom preduzeća. Najvažniji dokumenti uključuju: opis posla, pravila interni propisi, zahtjevi poslovne tajne, uslovi odijevanja.
3. Zaključak ugovor o radu u 2 primjerka.
4. Edition. Za jednog zaposlenog koristi se F br. T-1, za grupu - br. T-1a. Utvrdni dio odražava pojedine odredbe ugovora o radu. U glavnom tekstu - naziv radnog mjesta i odjeljenja, datum prijema, plata, raspoloživost i period.
5. Upis ličnog dosijea (ako je predviđeno poslovnikom), lična karta F br. T-2. Podaci o novozaposlenom dostavljaju se računovodstvu gdje se otvara njegov lični račun. Podaci o novom štabna jedinica.
6. Upis u radnu knjižicu. Ako lice tek počinje svoju radnu aktivnost, preduzeće mu otvara novu primarnu radnu ispravu.

Dokumentacija za prijem u radni odnos

Zakon predviđa (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije) i dodatne, koje se mogu zahtijevati od podnosioca zahtjeva.

TO obavezna vezati:

• pasoš;
• historija zapošljavanja;
• dokument kojim se potvrđuje stepen stručne spreme;
• uvjerenje o penzionom osiguranju;
• (za muškarce i vojnike obveznike).

Dodatno dokumenti:

• informacije koje potvrđuju registraciju;
• dokument o položenom lekarskom pregledu (ako specifičnosti preduzeća zahtevaju obavezni lekarski pregled, plaća se o trošku preduzeća), više o lekarskom pregledu u toku radnog odnosa -;
• pisma preporuke.

Svi dokumenti moraju biti autentični. Ukoliko se otkrije falsifikat, radnik se otpušta u skladu sa uslovima iz čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je podnošenje lažnih dokumenata namjerno, zaposleni će se suočiti s krivičnom odgovornošću.

Više o dokumentaciji koja može biti potrebna od podnosioca prijave možete saznati iz video zapisa koji vam je predstavljen.

Karakteristike zapošljavanja

Prilikom dizajniranja radnog mjesta skreće se pažnja kojoj kategoriji zaposleni pripada. Za neke prihvatljivo standardna šema, za ostale su posebni uslovi rada, beneficije, skraćeno radno vrijeme, dodatnog odsustva.

Osoba koja traži posao mora predočiti dokumente koji dokazuju njegovu pripadnost posebnoj kategoriji, na primjer:

• uvjerenje o invalidnosti, više o zapošljavanju osoba sa invaliditetom -;
• ljekarsko uvjerenje o trudnoći;
• metrika za djecu, vjenčani list.

Sve ove potvrde potrebno je dostaviti samostalno. Poslodavac ih ne može zahtijevati, jer ne zna detalje lične prirode. Ako se podnosilac prijave sam ne brine o sebi i ne izjasni se o svojoj pripadnosti preferencijalnoj kategoriji, menadžer nije dužan da se pridržava propisa za posebne kategorije.

Prilikom prijave za daljinski rad, sve Potrebni dokumenti pripremljene i poslane elektronskim putem. Koristi elektronske potpise.

Podnosilac zahtjeva također mora pripremiti papirnu verziju, napraviti kopije, ovjeriti i poslati redovnom poštom.

Ugovor o radu se sastavlja i digitalno. Na zahtjev radnika, poslodavac može poslati kopiju ugovora odštampanu na papiru.

Ugovor na određeno: karakteristične razlike

U čl. 58 Zakona o radu Ruske Federacije ukazuje na slučajeve u kojima se ugovor o radu (TD) zaključuje na određeni period, posebno od 1 do 5 godina ili na druge periode u skladu sa uslovima rada.

Njegova glavna razlika od neograničenog prestanka radnog odnosa u pojednostavljenom sistemu: menadžer obavještava zaposlenog o svojoj odluci da raskine TD. On ima pravo čak ni da ne objasni razloge za raskid ugovora (član 79. Zakona o radu Ruske Federacije).

U praksi se pokazalo da ova karakteristika ugovora na određeno vrijeme uopšte ne štiti prava zaposlenog lica. Iako za poslodavca jeste zgodan alat držati svoje kadrovska politika. Međutim, takav pristup opterećen je kršenjem prava radnika i donekle doprinosi destabilizaciji odnosa između poslodavca i radnika.

Uzimajući u obzir ove faktore, uvedene su izmjene (ograničenja) u zakonodavstvo koje reguliše zaštitu interesa i poslodavca i radnika.

U dijelu 2 čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije, odredba o razdvajanju ugovor na određeno vreme u 2 vrste:

1. Ugovor na određeno vrijeme, koji se sastavlja u slučaju kada je ugovor na neodređeno vrijeme nemoguć (član 59. dio 1.). Uslovi rada su takvi da saglasnost stranaka nije ni potrebna.
2. TD se zaključuje nakon prethodnog međusobnog dogovora (2. dio člana 59.).

Sada je maksimalni rok trajanja TD-a 5 godina. Drugi uslovi se mogu utvrditi na osnovu drugih podzakonskih akata.

Kombinovani i honorarni rad

U čl. 60.1 i 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije fiksirale su 2 glavne karakteristike vezane za zapošljavanje na pola radnog vremena.

Prva karakteristika (član 60.1) ukazuje na prisustvo 2 vrste kombinacije:

1. Interno - kombinovanje pozicija u jednom preduzeću.
2. Eksterno - izvršenje službene dužnosti u raznim kompanijama.

U čl. 60.2 odnosi se na potrebu za fundamentalnom razlikom između pojmova kombinacije i kombinacije.

Kombinacija radnih mjesta je obavljanje dodatnog posla u odsustvu zaposlenog (na godišnjem odmoru, bolovanju ili iz drugih razloga), koji ga je ranije obavljao. Ovaj tip uključuje i proširenje dužnosti koje zahtijevaju dodatno opterećenje.

Registracija kombinacije vrši se po nalogu organizacije. Uz pismenu saglasnost zaposlenog, obim posla se povećava i shodno tome se vrši doplata.

Rad sa nepunim radnim vremenom se izdaje prema opšta pravila, bez obzira da li je interna ili eksterna. Prijem se izdaje u okviru zahtjeva poglavlja 10 i 11 Zakona o radu Ruske Federacije.

Regulisanje radnih prava i obaveza vrši se na osnovu ugovora o radu.

U dijelu 2 čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije navodi razloge za sklapanje ugovora na određeno vrijeme. U drugim slučajevima sastavlja se običan dokument o pomirenju.

U čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije fiksira karakteristike sadržaja ugovora o radu, uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

• obavezno naznačite da radi sa skraćenim radnim vremenom;
• specifično radno mjesto radnik koji zbog nepunog radnog vremena može biti odsutan sa glavnog posla;
• navesti princip plaćanja (član 285. Zakona o radu Ruske Federacije): za stvarno odrađene sate, prema rezultatima rada ili prema drugim kriterijima;
• razjasniti proceduru za odobravanje odsustva (član 286 Zakona o radu Ruske Federacije);
• poštujući odredbe čl. 284 Zakona o radu Ruske Federacije, određuje period radnog vremena (ne više od 20 sati sedmično).

Zakonski zahtjevi: ograničenja za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom

U čl. 282 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje ograničenja koja se moraju poštovati prilikom prijave za posao sa nepunim radnim vremenom:

• na ovu vrstu posla ne mogu se angažovati radnici mlađi od 18 godina;
• nije dozvoljena registracija partnera na određeno vrijeme štetne vrste rad, ako je njegova osnovna djelatnost povezana i sa opasnom proizvodnjom.

U skladu sa zahtjevima dr normativni dokumenti, zabranjena je kombinacija ovakvih pozicija:

• sudije (član 3 Saveznog zakona “O statusu sudija”);
• zaposleni u Oružanim snagama Ruske Federacije (član 7, član 10 Federalnog zakona „O statusu vojnog osoblja“).

Provjera osoblja

Prijem u radni odnos prati i kadrovska provjera koja se vrši prema sljedećim parametrima:

• navedeni su podaci za pouzdanost navedeni u sažetku;
• utvrđivanje autentičnosti dostavljenih dokumenata;
• provjera podataka iz biografije radi utvrđivanja mogućih činjenica čije je prisustvo neprihvatljivo za popunjavanje određene pozicije;
• pregled referenci prethodnog poslodavca i provjera valjanosti procjena;
• precizira se da li podnosilac prijave nije ranije osuđivan, prekršilac, da li ima kazne u vidu novčane kazne;
• studirao kreditnu istoriju.

Provjera podataka o svakom zaposlenom značajno smanjuje rizik od zapošljavanja osobe koja iz ovih ili onih razloga ne odgovara radnoj poziciji. Ovaj pristup minimizira moguće gubitke koji mogu nastati kada je zaposlenik nepošten ili nekompetentan.

Proces verifikacije ima tri nivoa:

1. Površina. Preporučljivo je to izvršiti ako se nadolazeća pozicija ne tiče odgovornosti za materijalne vrijednosti. U ovom slučaju se vrši samo provjera ličnih podataka i utvrđuje da li postoje ili ne postoje konkretne činjenice koje nisu u skladu sa radnim odnosom.
2. Prosječan stepen. Pored površne implementacije, intervju se vodi koristeći metodologiju kojom se utvrđuje koliko iskreno podnosilac zahtjeva odgovara na pitanja. Dostavljeni podaci i rezultati intervjua se analiziraju, a poslodavac donosi odluku: prihvatiti ili.
3. Deep Check neophodno je prilikom zapošljavanja na materijalno odgovornu poziciju i (ili) obezbeđivanja potrebe za prihvatanjem upravljačke odluke. Primjenjuju se sve navedene metode, proučava se krug poznanika, susjeda, ispituje se njihova mišljenja o kandidatu. Među ispitanicima može biti i okružni policajac u mjestu prebivališta podnosioca predstavke. IN posebne prilike može se koristiti poligraf. Dobijene informacije su osnova za detaljnu analizu i kompilaciju psihološki portret. U zavisnosti od toga koliko ispunjava kriterijume za pozitivnu odluku, donosi se konačan zaključak o sudbini kandidata za tu poziciju.

Ovaj video daje informacije o intervjuu: na šta regruteri obraćaju pažnju prilikom odabira kandidata za poziciju, kao i praktični saveti kako ugoditi poslodavcu.

Obuka za posao

Brifing je mjera koja je neophodna za obje strane: za poslodavca, kako ne bi došlo do neželjenih događaja u njegovom preduzeću (nezgode, obustave proizvodnje, neispunjavanje plana, kršenje discipline), za zaposlenog - u svrhu njegovu sigurnost i garanciju kvalitetne performanse njihove službene dužnosti.

Nastava se izvodi u fazama u sljedećem redoslijedu:

1. Prilikom prijave za posao.
2. periodično tokom rada.
3. Prije izvođenja posebno opasnih radova.

Prvi brifing za novozaposlenog je uvodni, u cilju edukacije i pridržavanja sigurnosnih propisa.

Da bi se spriječile negativne situacije, poslodavac se mora organizirati u preduzeću sledećim uslovima:

• izraditi akcioni plan u cilju osiguranja sigurnog načina rada;
• za organizacije sa posebnim uslovima(povećana složenost, štetno, sa specifičnim tipovima proizvodnje) postoji potreba za pohađanjem posebnih kurseva;
• za striktno poštovanje zahtjeva TB i PB, odobrenje seta mjera;
• priprema nastavni materijali(uputstva, preporuke, set pravila).

Instrukcije za novoprimljene radnike dijele se na sljedeće vrste:

1. Uvodno- upoznavanje sa uputstvima, nakon proučavanja kojih se u posebnom časopisu stavlja oznaka o dolasku uz potpis zaposlenog ili osobe koja je vodila nastavu.
2. Primarno– proučavanje uslova, upoznavanje sa posebno važnim (opasnim) oblastima rada, gde je potrebna najveća pažnja i poštovanje zahteva za sprečavanje povreda, nezgoda ili nezgoda u celom preduzeću. Činjenica prelaska se upisuje u registar i upisuje u ličnu kartu novog zaposlenog.

Pri izvođenju posebno težak posao početna obuka nije dovoljna. U tom slučaju morate pohađati posebne kurseve. Da bi to uradio, kandidat mora proći obuku po prethodno razvijenom programu.

Nakon obuke, zaposleni dobija sertifikat koji izdaje posebna komisija. Ona odlučuje o rezultatima obuke zaposlenog. Ako je ocjena pozitivna, dozvoljeno mu je da radi.

Upis u radnu knjižicu

Rad je dizajniran za obavljanje sljedećih funkcija:

• fiksiranje informacija o prijemu, preseljenju, nepunim radnim vremenom, otpuštanju, sa navođenjem razloga;
• odraz podataka o nagradama;
• u trenutku obračuna penzije potvrđuje staž;
• za upis socijalnih davanja potvrđuje staž osiguranja.

Regulisanje ponašanja na radu vrši se na sledeći način zakonodavni okvir:

• Zakon o radu Ruske Federacije daje jasan opis koncepta ovog dokumenta, utvrđuje osnovna pravila za skladištenje, održavanje, sadrži informacije o redoslijedu radnji tokom njihovog izvršenja.
• Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije odražava kriterije za nivo odgovornosti šefa za nepravilno održavanje ove vrste dokumenta.
• RF PP br. 225 "O radnim knjižicama" nudi uzorak dokumenta i uloška.
• Uredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 69 „O odobravanju uputstva za popunjavanje radnih knjižica“ normalizuje proces i predlaže algoritam za otklanjanje netačnosti i grešaka.

Upis u rad mora biti sastavljen sa najvećom tačnošću i u skladu sa pravilima. Greške mogu negativno uticati na buduću sudbinu vlasnika (prilikom obračuna penzije, prelaska na drugi posao).

Registracija dokument počinje popunjavanjem naslovna strana:

1. puno ime i prezime zaposlenog. Prilikom promjene prezimena ispravka se vrši precrtavanjem prethodnog prezimena sa naznakom broja prateće isprave (npr. vjenčani list).
2. Detaljan datum rođenje.
3. Indikacija obrazovanja. Nakon što zaposleni dobije diplomu, vodi se evidencija o stečenom profesionalni nivo bez precrtavanja prethodnog.
4. Specijalitet.
5. Datum izdavanja dokumenta.
6. Pečat preduzeća, potpis poslodavca i vlasnika dokumenta.

1. Serijski broj unesen u prvu kolonu.
2. Datum prijema je drugi.
3. Treća kolona - dugačak tekst o zasnivanju radnog odnosa sa nazivom organizacije, odjeljenja, sektora, radionice i radnog mjesta.
4. Četvrti je datum i broj narudžbe.

Na fotografiji ispod možete vidjeti kako izgledaju upisi u radnu knjižicu. Prva fotografija prikazuje redovan unos posla, druga prikazuje posao sa skraćenim radnim vremenom.

Proces zapošljavanja zahtijeva striktno poštovanje svih zahtjeva važećeg zakonodavstva. Poslodavac, naravno, prvenstveno brine o interesima preduzeća, ali svojim postupcima ne bi trebalo da zadire u prava zaposlenog.

Nakon podnošenja zahtjeva za stupanje na dužnost ovlaštenom službeniku i ovjeravanja ove prijave od strane rukovodioca organizacije, potrebno je sastaviti odgovarajući dokument kojim se službeno potvrđuje činjenica zaposlenja.

To će biti red.

Nalog za zapošljavanje je glavni dokument kojim se u službenoj formi izražava saglasnost rukovodioca organizacije. To je regulirano normama člana 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj dokument se uvijek izdaje na pravnim osnovama koje, u ovaj slučaj, daje se izjava kandidata za radno mjesto.

Član 68

Radni odnos se zasniva naredbom (uputstvom) poslodavca, izdatom na osnovu zaključenog ugovora o radu. Sadržaj naredbe (uputstva) poslodavca mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

Nalog (uputstvo) poslodavca o prijemu u radni odnos saopštava se zaposlenom uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada. Na zahtjev zaposlenog, poslodavac je dužan da mu izda uredno ovjerenu kopiju navedene naredbe (uputstva).

Prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa internim pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radna aktivnost zaposlenika, kolektivni ugovor.

Nakon izdavanja naloga, zahtjev podnosioca smatra se ispunjenim. Također, izdavanjem dokumenta utvrđuje se početak procesa registracije radnih odnosa i dozvola za početak službenih dužnosti.

REFERENCA: Bez obzira na dostupnost elektronski oblik dokumenti su dužni pohraniti originale na papiru.

Koji su obrasci dokumenata?

Nalozi se sastavljaju i izvršavaju na standardnim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije 5. januara 04. pod brojem 1.

Prilikom zapošljavanja koriste se obrasci T-1 i T-1a.

Ukoliko se registracija vrši prelaskom sa jedne pozicije na drugu, koristi se obrazac T-5.

Fotografija

Pogledajte kako izgleda fotografija naloga za zapošljavanje.

Dnevnik registracije naloga za prijem u radni odnos

Svaka organizacija, bez obzira na oblik vlasništva i status osnivača, dužna je da vodi dnevnik u kojem se evidentiraju nalozi. Časopis ima oblik knjige i specijalizovanu formu u kojoj se nalazi tabela sa kolonama u koje se unose podaci o svakom dokumentu:

• redni broj zapisa;
• Datum ulaska;
• broj narudžbe;
• vrsta (o prijemu, otpuštanju, premeštaju, itd.);
• PUNO IME. zaposlenik
• broj platnog spiska zaposlenog;
• razlozi (link na prijavu, ugovor, itd.).

Listovi u časopisu moraju biti numerisani, a časopis je zapečaćen i vezan. Pečaćenje se ovjerava pečatom ili pečatom, na kojem je naznačeno radno mjesto ili prezime osobe koja je izvršila pečaćenje.

IN mala preduzeća dozvoljeno je vođenje takvih časopisa samostalno. U velikim organizacijama i institucijama preporučljivo je kupiti gotove formulare za časopise. Kada su sve stranice časopisa popunjene, pokreće se novi primjerak, a stari se uklanja za pohranu u arhivu.

Primjer dokumenta prikazan je na fotografiji:

Kako izdati nalog za prijem u radni odnos na obrascu T-1a?

Ovaj obrazac za narudžbu je jednostavan za korištenje. individualni preduzetnici i osnivači koji zapošljavaju radnike timskim metodom.

Na početku obrasca daju se:

• detalji narudžbe;
• datum izdavanja;
• opšti podaci o poslodavcu: naziv i šifra.

• Broj osoblja;
• Puno ime;
• pozicija koja označava kategoriju i podjelu;
• tarifni stav, plata, sa dodacima;
• osnov naloga (ugovor o radu);
• datum stupanja na posao;
• uslovi rada, period, probni rad.

Mnogi ne znaju da li je na nalogu za zapošljavanje stavljen pečat. Poslednja kolona u tabeli je rezervisana za stavljanje potpisa svakog od zaposlenih, o upoznavanju istog sa naredbom. Poslodavac potpisuje nalog ispod, ispod stola, i ovjerava ga pečatom. U nastavku možete preuzeti uzorak i obrazac prijave za posao.

Kako se prijaviti za posao - pogledajte video ispod:

Gdje i koliko dugo se čuvaju dokumenti?

Nalozi se prenose u kadrovsku službu, gdje se arhiviraju u posebnu fasciklu prema godini izdanja.

Čuvaju se u vatrostalnom ormariću, kao i ostala dokumentacija koja se odnosi na visok stepen sigurnosti.

Mogu se prenijeti iz kadrovske službe u arhivu tek nakon 5 godina.

Nakon toga se moraju čuvati u arhivi 75 godina. Nakon isteka tog roka uništavaju se na način propisan zakonom.

PAŽNJA: Svako kršenje od strane poslodavca ili ovlaštenog službeni, prema registraciji zaposlenih, može se smatrati administrativnim prekršajem iz člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, uz plaćanje novčane kazne od 10 do 100.000 rubalja.

Zaključak

Radno zakonodavstvo predviđa pravila koja se primjenjuju na izradu naloga za zapošljavanje radnika, kao i na propise o čuvanju i evidentiranju kadrovske dokumentacije.

Zapošljavanje posla sa skraćenim radnim vremenom: približna procedura korak po korak

ZAPOŠLJAVANJE PARTNERA NA NEPUNO RADNO VREME:

PRIMJER POSTUPKA KORAK PO KORAK

Koraci prije prijave za posao sa skraćenim radnim vremenom

• Predstavljanje dokumenata od strane zaposlenog. Prihvatanje dokumenata od budućeg radnika od strane poslodavca. Razmatranje od strane poslodavca dostavljene dokumentacije i donošenje odluke o eja radnik na posao.

U ovoj fazi potrebno je utvrditi da li kandidat ima ograničenja u zapošljavanju. određene vrste aktivnosti (član 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema čl. 283 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja na nepuno radno vrijeme kod drugog poslodavca, zaposlenik je dužan pokazati pasoš ili drugi identifikacioni dokument. Prilikom apliciranja za posao sa nepunim radnim vremenom zahtijeva posebna znanja, poslodavac ima pravo da od zaposlenog zahteva da predoči dokument o obrazovanju i (ili) kvalifikaciji ili njegovu uredno ovjerenu kopiju, a u slučaju zaposlenja sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - potvrdu o prirodi i uslovima rada na glavnom mjestu rada.

Prilikom donošenja odluke o zapošljavanju, treba imati na umu da rad sa skraćenim radnim vremenom nije dozvoljen:

Osobe mlađe od osamnaest godina;

Na radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima, ako je glavni posao povezan sa istim uslovima;

Za sudije, tužioce, policajce, vojna lica, državne službenike, opštinske namještenike i dr.

Poslodavac (kadrovski radnik ili drugo ovlašteno lice) se upoznaje sa dostavljenim dokumentima, provjerava njihovu vjerodostojnost.

Ako stranke donesu odluku o zapošljavanju radnika kod poslodavca, onda poslodavac (kadrovski radnik ili drugo ovlašćeno lice) ubuduće pravi kopije dokumenata i ovjerava ih (ako je potrebno, stavlja te kopije u lični dosije zaposlenog u slučajevima kada poslodavac vodi lične slučajeve zaposlenih), podatke iz dostavljenih dokumenata prenosi na ličnu kartu zaposlenog, zatim se originalni dokumenti (pasoš, isprava o obrazovanju i sl.) vraćaju zaposlenom.

• Medicinski pregled zaposlenog u slučajevima predviđenim zakonom.

Prema čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan prethodni medicinski pregled pri sklapanju ugovora o radu podliježe:

1) lica mlađa od osamnaest godina;

3) druga lica u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima.

• Pružanje potrebnih informacija poslodavcu.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije građani koji su bili na dužnostima, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruska Federacija, nakon otpuštanja iz državne ili opštinske službe u roku od dve godine, dužni su da, prilikom zaključivanja ugovora o radu, obaveste poslodavca podatke o poslednjem mestu službe.

Koraci za prijavu za posao sa skraćenim radnim vremenom

1. Prijem molbe za posao od zaposlenog.

Ovaj korak postupak korak po korak angažovanje partnera nije obavezno za većinu poslodavaca, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa da zaposlenik podnese takvu molbu. Podnošenje prijave je obavezno prilikom prijema u državnu i opštinsku službu ( saveznog zakona od 27. jula 2004. N 79-FZ „O državi državna služba Ruske Federacije", član 26, Federalni zakon od 2. marta 2007. N 25-FZ "O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji", član 16.).

Ako zahtjev za prijem u radni odnos od strane zaposlenog ipak podnese i prihvati poslodavac, onda se ona upisuje na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar prijava radnika.

2. Upoznavanje radnika sa lokalnim propisima poslodavca i sa kolektivnim ugovorom (ako postoji).

Prema dijelu 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je pri zapošljavanju (prije potpisivanja ugovora o radu) dužan uz potpis upoznati zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika, kolektivnim sporazum. Opis posla, u pravilu je i lokalni regulatorni akt poslodavca (u rijetkim slučajevima je aneks ugovora o radu).

Postupak upoznavanja s lokalnim propisima nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije, u praksi postoje različite opcije:

listovi upoznavanja su priloženi lokalnom normativnom aktu, na koji zaposleni stavljaju svoje potpise koji potvrđuju upoznavanje, i datumi upoznavanja (takvi listovi su spojeni uz lokalni normativni akt),

vođenje dnevnika upoznavanja sa lokalnim propisima, u koje zaposleni stavljaju svoje potpise koji potvrđuju upoznavanje i označavaju datume upoznavanja.

Prilikom prijema radnika u tekst ugovora o radu može biti naveden izraz da je zaposlenik, prije potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca, a ti akti su navedeni.

Određena procedura za upoznavanje sa lokalnim propisima može biti sadržana u jednom od lokalnih propisa poslodavca. Saznajte proceduru vašeg poslodavca za upoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima prije nego što počnete da upoznajete zaposlenog s njima.

3. Zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenim i, ako postoje razlozi za sporazum o punoj odgovornosti.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, zaključuje se ugovor o radu pisanje, sastavlja se u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama zaposlenih radno pravo i drugi normativni pravni akti koji sadrže norme radno pravo, može biti potrebno dogovoriti mogućnost zaključivanja ugovora o radu ili njihovih uslova sa relevantnim licima ili organima koji po ovim ugovorima nisu poslodavci ili sastaviti ugovore o radu u više primjeraka.

Ugovor o radu mora sadržavati obavezne informacije i uslove (delovi 1 i 2 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije) i mogu se uključiti dodatni uslovi(dio 4 člana 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ugovor o radu sa radnikom sa nepunim radnim vremenom mora uzeti u obzir karakteristike zakonska regulativa rad sa radnicima sa nepunim radnim vremenom, utvrđen Poglavljem 44 Zakona o radu Ruske Federacije.

U ugovoru o radu mora biti navedeno da se radi na nepuno radno vrijeme.

Imajte na umu da je sklapanje ugovora o punoj odgovornosti neobavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti vrlo korisno. Pretpostavimo da zaposlenik ne zaključi odmah ugovor o punoj odgovornosti, a nakon zapošljavanja već odbija da zaključi ovaj ugovor. Zakon ne navodi direktno kako riješiti ovu situaciju: da li je moguće natjerati zaposlenog da zaključi ugovor o punoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti neposlušne. Među advokatima, sudijama, inspektorima postoje različita gledišta po ovom pitanju. I kako ne biste dokazali nekome svoju poziciju u neugodnom slučaju i izbjegavajte nepotrebni problemi, bolje je ne dolaziti u takvu situaciju i sklopiti ugovor o punoj odgovornosti prije nego što započne otpor zaposlenika, čak i kada se odlučuje o pitanju zapošljavanja i konkurisanja za posao. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih ugovora moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Prema čl. 244 Zakona o radu Ruske Federacije, pisani ugovori o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti mogu se zaključiti sa zaposlenima koji su navršili osamnaest godina i neposredno služe ili koriste novčanu, robnu ili drugu imovinu. Takođe, spiskovi radova i kategorija zaposlenih sa kojima se ovi ugovori mogu zaključiti, kao i standardne forme ovi sporazumi su odobreni na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.

Liste su trenutno pozicijama i radovima zamjenjuju ili obavljaju zaposleni, sa kojima poslodavac može zaključiti pismene ugovore o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti, odobrenoj Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. decembra 2002. N 85. Ovom rezolucijom su takođe odobreni standardni oblici ugovora o punoj odgovornosti.

4. Registracija ugovora o radu i ugovora o punoj odgovornosti na način koji je propisao poslodavac. Na primjer, ugovor o radu se može upisati u registar ugovora o radu, a ugovor o punoj odgovornosti u registar ugovora o punoj odgovornosti sa zaposlenima.

5. Dostavljanje zaposlenom kopije ugovora o radu.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu prenosi se na zaposlenog, a drugi zadržava poslodavac. Prijem kopije ugovora o radu od strane zaposlenog mora biti potvrđen potpisom zaposlenog na kopiji ugovora o radu koju čuva poslodavac. Preporučujemo da prije potpisa stavite frazu „primio sam kopiju ugovora o radu“.

Ako se sa zaposlenim potpiše ugovor o punoj odgovornosti, onda se i jedan primjerak istog prenosi na zaposlenog.

6. Izdavanje naredbe (uputstva) o prijemu u radni odnos.

Nalog za prijem radnika u radni odnos izdaje se na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

7. Registracija naloga (uputstva) o prijemu radnika u radni odnos na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar naloga (naloga).

8. Upoznavanje radnika sa naredbom (uputstvom) o zapošljavanju pod potpisom.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

9. Rješavanje pitanja upisa u radnu knjižicu.

Radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom poslodavac vodi na glavnom mjestu rada. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

Dakle, ako se zaposleni prima po redosledu internog rada sa nepunim radnim vremenom, onda se po želji radnika (koju se preporučuje sastaviti prijavom zaposlenog) u radnu knjižicu vrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom.

Ako je zaposleni angažovan po redosledu eksternog rada sa nepunim radnim vremenom, onda ga treba pitati da li planira da na svom osnovnom radnom mestu izvrši upis o radu sa nepunim radnim vremenom. Ukoliko zaposleni želi, na njegov pismeni zahtjev na osnovu čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, izdaje se uredno ovjerena kopija naloga za zapošljavanje sa nepunim radnim vremenom, potvrda o radu sa nepunim radnim vremenom, tako da ih zaposlenik može pružiti na glavnom mjestu rada za unos o radu sa nepunim radnim vremenom u radnoj knjižici.

10. Izdavanje lične karte za zaposlenog, upoznaje ga pod potpisom u ličnom kartonu sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u ličnu kartu.

Prema klauzuli 12 "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama", sa svaki upis u radnu knjižicu o obavljenom poslu, prevod na drugi stalni posao i otkaza, poslodavac je dužan da upozna svog vlasnika uz potpis u njegovoj ličnoj karti, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu. Obrazac lične karte je odobren Federalna služba državna statistika.

Lična karta se može upisati na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar ličnih karata zaposlenih.

11. Uključivanje zaposlenog u radni list, druga dokumenta.

12. Ako je zaposlenik prihvaćen pod uslovima eksterne kombinacije, onda ga možete pitati potvrdu sa sjedišta rada o tome kada će mu biti odobreno odsustvo u tekućoj godini.

Preporučljivo je to učiniti, jer se osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom odobrava godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom za glavni posao.

Mogući su i dodatni koracikorak po korak procedura za zapošljavanje radnika sa nepunim radnim vremenom: upis ličnog dosijea, obaveštenje o prijemu u radni odnos njegovog zaposlenog bivši poslodavac, prijavljivanje podataka o zaposlenom u vojnu registraciju i dr.

• Registracija ličnog dosijea zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea. Za većinu poslodavaca vođenje ličnih dosijea nije obaveza. Vođenje ličnih dosijea je obavezno samo u slučajevima kada je to zakonom propisano, na primjer, za državne službenike, opštinske službenike, carinike, tužioce. Obična privredno društvo, za koje nije zakonom utvrđena obaveza vođenja ličnih dosijea, ima pravo da ih ne vodi. Ali on ima pravo da vodi, ako uprava smatra da je to potrebno. U ovom slučaju, postupak vođenja ličnih dosijea određen je lokalnim podzakonskim aktom poslodavca kojim se uređuju odnosi u vezi sa ličnim podacima zaposlenog (npr. propis o ličnim podacima i vođenju ličnih dosijea). Lični dosijei se mogu evidentirati na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar ličnih dosijea zaposlenih.
• Obavijest bivšem poslodavcu o zaključivanju ugovora o radu sa zaposlenim, ako je angažovani službenik bivši državni službenik ili bivši opštinski službenik. Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu sa građanima koji su popunili radna mjesta u državnoj ili opštinskoj službi, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, u roku od dvije godine nakon njihovog otpuštanja iz državne ili opštinske službe, dužan je da u roku od deset dana obavesti predstavnika poslodavca o zaključenju takvog ugovora (poslodavca) državnog ili opštinskog namještenika na njegovom poslednjem mestu službe na način utvrđen podzakonskim aktima. Ruske Federacije. Ova procedura je uspostavljena uPravila za izvještavanje poslodavca o zaključenju ugovora o radu ili građanskopravnog odnosa za obavljanje poslova (pružanja usluga) sa građaninom koji je obavljao poslove u državnoj ili opštinskoj službi, čiji je spisak utvrđen podzakonskim aktima br. Ruska Federacija (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21.01.2015. N 29) . Dokument koji se šalje bivšem poslodavcu upisuje se na način koji je propisao poslodavac, na primjer, u registar izlaznih dokumenata.
• Upućivanje u odgovarajući vojni komesarijat i (ili) lokalne vlasti informacije o građaninu koji podliježe vojnoj registraciji i njegovom zaposlenju (stav 32. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. N 719). Dokument koji se šalje vojnom komesarijatu i/ili jedinicama lokalne samouprave upisuje se na način koji je propisao poslodavac, na primer, u registar izlaznih dokumenata.

Neki kadrovski stručnjaci, kada upoznaju zaposlenog sa lokalnim propisima, pitaju gaukazatine samo datum, već i vrijeme upoznavanja, čime se naglašava usklađenost sa zahtjevom kodeksa da se zaposleni prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati sa lokalnim propisima poslodavca koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika. Shodno tome, prilikom potpisivanja ugovora o radu pitaju radnikaukazativrijeme. Ne protivimo se takvoj pažnji, ali vjerujemo da će biti dovoljno ako se zaposlenik upozna sa lokalnim propisima poslodavcaukazatidatum upoznavanja, a u ugovor o radu uneti izraz da je zaposlenik, pre potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca (sa spiskom ovih akata).

Povratak