Svaka kompanija ima određeni službeni sastav, fiksiran posebnim dokumentom, koji se, kao što je poznato, zove tabela osoblja. Prilagođavajući ga, menadžment upravlja kompanijom, otklanja greške u sistemu nagrađivanja i optimizuje organizacionu strukturu. Hajde da shvatimo kako najbolje izdati naredbu za promjenu kadrovske tablice tako da ne bude u suprotnosti sa zakonom i sadrži sve potrebne pozicije.
Razlog za promjene
Dakle, koja je osnova za ažuriranje dokumenta? Od koga treba da dođe signal, šta je potrebno? Naravno, to je prerogativ rukovodioca preduzeća. I mada najviše raznih specijalista, ključna inicijativa dolazi direktno od menadžmenta.
Direktor daje usmeni nalog da se pripremi nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda stručnjacima koji su za to odgovorni, upoznaje se s njegovim sadržajem i odobrava ga ličnim potpisom.
Nalozi u vezi sa zapošljavanjem su opšti u celom preduzeću, ali im je moguće dodeliti poseban indeks, na primer, „ŠR“, i pohraniti ih u poseban fajl kako bi se ograničio pristup lična informacija zaposleni (plate).
Opcije za promjenu kadrovske tablice
Po pravilu, prirodu prilagođavanja ovog dokumenta određuje nekoliko mogući razlozi, naime:
- potreba za promjenom plate ili tarifne stope za jedno ili više radnih mjesta;
- zbog smanjenja broja zaposlenih;
- potreba za preimenovanjem pozicije ili odjeljenja;
- potreba za uklanjanjem pozicije iz kadrovske tabele;
- potrebu zamjene plate tarifnom stopom ili obrnuto.
Istovremeno, u zavisnosti od situacije koja je uticala na izbor opcije razloga, može se promeniti preambula dokumenta (iza naslova i prethodi navodnom delu, osnova je za sastavljanje naloga). Preambula najčešće počinje rečima „u cilju“, „u vezi sa“, „u svrhu“ itd.
Ko sastavlja nalog?
Nakon što se donese odluka o promjeni kadrovskog rasporeda, određuju se pozicije na koje prilagođavanje utiče, stručnjak se baci na posao i oživljava plan. Zakonodavstvo ne ograničava krug osoba kojima je dozvoljeno obavljanje ovakvih aktivnosti.
Ali, po pravilu, to je ono što on radi izvršni, imenovan opštim nalogom za preduzeće čak i prilikom sastavljanja kadrovske tabele, odgovoran za njeno formiranje i uređivanje. Ove odgovornosti takođe mogu biti navedene u ugovor o radu i opis posla određenog zaposlenog.
U malim organizacijama, funkcije obrade ovakvih naloga najčešće su dodijeljene kadrovskoj službi ili računovodstvu, a rjeđe advokatu. U velikim preduzećima, nalog priprema odjel za ekonomsko planiranje ili odjel rada i plate. Pa, za individualnog preduzetnika, ovaj posao obavlja kadrovski službenik, računovođa (ako ih ima u osoblju) ili direktno sam preduzetnik.
Promjena kadrovskog rasporeda, povećanje plata
Kao što je poznato, Zakon o radu ne dozvoljava promjene zarada radnika naniže (osim situacija navedenih u članu 74. Zakona o radu), osim ako je to povezano sa smanjenjem veličine redovne stope. Dakle, prilagođavanja koja utiču na kadrovske, posebno promjene plata i tarifnih stavova, najčešće podrazumijevaju samo njihovo povećanje.
Društvo sa ograničenom odgovornošću
"Graditelj"
O izmjenama i dopunama sadržaja kadrovskog rasporeda br. ŠR-1, odobrenog Naredbom br. 1 od 01.04.2014.
Zbog promjene obima obavljenog posla
NARUČUJEM:
Izvršite sledeće izmene u sadržaju kadrovske tabele br. ŠR-2:
1.1. Inženjeru obrade Ivana Petroviča Smirnova u iznosu od 55.000 (pedeset pet hiljada) rubalja.
2. Stručnjak za ljudske resurse L.V. Solovyova pripremiti dodatni ugovor uz ugovor o radu.
3. Imenovati ekonomistu L. I. Nezhnaya odgovornom za izvršenje naloga.
Pripremio: ekonomista Nežnaja L.I.
Promjene u kadrovskoj tabeli, čiji je uzorak prikazan gore, mogu se izvršiti za jednu ili više pozicija i zaposlenika istovremeno u jednom dokumentu. U ovom slučaju, datum odobrenja naloga ne mora nužno da se poklapa sa danom njegovog stupanja na snagu.
Promjena pozicije na listi osoblja
Ako trebate promijeniti naziv radnog mjesta ili cijelog odjela, onda preambula naredbe može, na primjer, glasiti ovako: „Zbog potrebe davanja naziva odjela (radnog mjesta)“ ili „U u skladu sa svojim funkcionalnim opterećenjem (Sveruski klasifikator radnih mesta).
Redukcija osoblja
Smanjenje osoblja je uklanjanje jedinica koje nisu upražnjene sa kadrovskog rasporeda. U ovoj situaciji, Zakon o radu nalaže poslodavcima da upozore zaposlene na otpuštanje 2 mjeseca unaprijed. Riječ je o složenom procesu koji uključuje mnoge nijanse koje daje država za zaštitu prava radnika.
Redosled za promenu kadrovske tabele u ovom slučaju mora biti opšti za celo preduzeće, sa odgovarajućom numeracijom i indeksom. Po pravilu, većina ovakvih dokumenata se opravdava otprilike sljedećim razlogom: „Zbog teškog finansijsku situaciju organizacije, kao mjera za optimizaciju troškova rada.”
Pogledajmo pobliže sadržaj administrativnog dijela naloga za smanjenje osoblja:
“Učiniti sljedeće izmjene u sadržaju kadrovske tabele br. ŠR-1 od 04.01.2011.
1.1. Viši inženjer – 1 kom. jedinica.
1.2. Blagajna – 1 kom. jedinica.
2.1. Viši inženjer – 0,5 radnih mjesta.
Odgovorni - ekonomista Nežnaja L.I.
3. Specijalisti za ljudske resurse L.V. Solovjevoj na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom:
Upozoriti zaposlene na informaciju o predstojećem otkazu zbog smanjenja broja zaposlenih;
Ponudite slobodna radna mjesta ljudima koji se suočavaju s otpuštanjem;
Obavestiti organe službe za zapošljavanje informacije o otpuštanju zaposlenih.
4. Imenovati komisiju za smanjenje broja zaposlenih koja se sastoji od:
Predsjednik komisije - direktor A. A. Chugunov.
Članovi komisije: specijalista za ljudske resurse L. V. Solovyova, pravni konsultant Yu. M. Kryuchkova, ekonomista L. I. Nezhnaya, Glavni računovođa Popova M. S.”
Napominjemo da je formiranje komisije za smanjenje broja zaposlenih veoma važno, njeni članovi su najčešće prisutni prilikom dostavljanja obavještenja zaposlenima, a također su odgovorni da se pobrinu da dokumenti koji se odnose na smanjenje osoblja budu pravilno sastavljeni.
Promjena plate u satnicu
Postoje situacije kada je potrebno promijeniti način obračuna plata za jednog ili više zaposlenih. Drugim riječima, zamijenite iznos plate u kadrovskoj tabeli ili tarifna stopa iznos satnice tarife. To se može dogoditi, na primjer, zbog redovnog javljanja prekovremenog rada, kao i zbog povećanja dužine radnog dana, radi lakšeg obračuna zarada i vođenja evidencije o odrađenim satima.
Opet, takve promjene zahtijevaju opravdanje, vrše se samo u dogovoru sa zaposlenim i ne bi trebalo da smanjuju iznos isplata. U ovom slučaju, administrativni dio naloga će izgledati otprilike ovako:
1.1. Vozač 4. kategorije sa tarifnom stopom od 9082,50 rubalja. - 1 kom. jedinica.
2.1. Vozač 4. kategorije sa satnom tarifom od 55,04 rubalja. - 1 kom. jedinica.
3. Specijalista za ljudske resurse L.V. Solovyova obavijestiti vozača 4. kategorije I.I. Ivanova o promjeni i pripremiti odgovarajuću kadrovsku dokumentaciju.”
Naručite nalog za skladištenje
Kao što je već spomenuto, naredba o promjeni kadrovskog rasporeda odnosi se na naloge za osnovne djelatnosti, ali je dozvoljeno izdati pod posebnim indeksom i pohraniti u posebnu fasciklu kako bi se osigurala povjerljivost ličnih podataka zaposlenih. Važno je da se dokumenti mogu odmah dostaviti u slučaju bilo kakve ovlaštene inspekcije ili na prvi zahtjev uprave.
Što se tiče perioda njihovog skladištenja, prema važećem zakonodavstvu, nalozi za glavne aktivnosti se zadržavaju tokom postojanja preduzeća.
Potreba za izmjenama u kadrovskom rasporedu organizacije se često javlja u toku radnog odnosa i da se zna o proceduri u u ovom slučaju neophodna i za poslodavca i za osoblje. Razloga za promjene u kadrovskom rasporedu može biti mnogo – one se mogu provoditi u vezi s optimizacijom procesa rada, dodavanjem pozicija ili smanjenjem osoblja. U ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva i pravilno sastaviti svu dokumentaciju, kao što su nalozi, sama tabela osoblja i obavještenje zaposlenih.
Šta je tabela osoblja i kada se u njoj vrše izmjene?
U važećem ruskom zakonodavstvu, to je jedan od glavnih internih regulatornih dokumenata poslovnih subjekata. U skladu s tim se u kompaniju privlače novi zaposlenici, sprovode se smanjenja broja zaposlenih, unapređenja zaposlenih i mnoge druge neophodne radnje.
Sama po sebi, ona je uključena u listu lokalnih propisa kompanije i utvrđuje strukturu kadrovskih i kadrovskih jedinica kompanije, uključujući spisak svih pozicija, organizacionu i hijerarhijsku podređenost, kao i sisteme i oblike nagrađivanja koji se koriste sa stope, tarife ili druge metode u odnosu na svaku konkretnu poziciju. Međutim, ovaj dokument se može promijeniti zbog određenih potreba.
Raspored osoblja je relativno slobodan zakonska regulativa u Ruskoj Federaciji i nije uključen u listu obaveznih dokumenata. Međutim, na njega se posredno pozivaju zahtjevi različitih propisa, pa je neophodan svakom poslovnom subjektu uz rijetke izuzetke.
Kadrovski obrazac T-3 utvrđen je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004. Ovaj obrazac, iako je uspostavljen na zakonodavnom nivou i preporučen za upotrebu svim privrednim subjektima koji obavljaju radne odnose sa zaposlenima, još uvijek nije obavezan. Stoga preduzeća mogu koristiti bilo koju drugu vrstu kadrovskih tabela. Međutim, treba napomenuti da neki pravila jasno ukazati na potrebu za osobljem u preduzeću, i to:
- Član 15. Zakona o radu Ruske Federacije. Njime se definiše radni odnos i odobrava obaveza zaposlenog da se pridržava kadrovskog rasporeda i njegovih uslova, kao i druge pravila preduzeća.
- Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Njegovi propisi zahtijevaju naznaku u ugovor o radu poziciju koja bi odgovarala kadrovskoj tabeli uspostavljenoj u preduzeću.
- Rešenje Ministarstva rada broj 69 od 10.10.2003. Ovom odlukom utvrđuju se uputstva za popunjavanje radnih knjižica zaposlenih, a sadrži i zahtjev da radno mjesto upisano u radnu knjižicu u potpunosti po nazivu odgovara onom utvrđenom u kadrovskoj tabeli.
Shodno tome, jedina situacija u kojoj poslodavac može bez sastavljanja kadrovske tabele kada zapošljava zaposlene u nekom preduzeću jeste da ono pripada mikro preduzeću. Ovaj izuzetak je predviđen odredbama čl. 309.2 Zakon o radu, koji direktno pruža mogućnost mikropreduzećima da ne uspostavljaju lokalne propise, umjesto toga fiksiraju obavezne uslove za njih direktno u uslovima ugovora o radu sa određenim zaposlenima.
Zašto je potrebno mijenjati kadrovski raspored - razlozi i razlozi za izmjene
Sam po sebi, kadrovski raspored organizacije se utvrđuje na osnovu njihovih potreba, zadataka koje postavljaju organizacije i njihov menadžment i raspoloživih sredstava za njihovu realizaciju. Shodno tome, tabela osoblja formira sistem plata i omogućava poslodavcu da efikasno obavlja posao kadrovska politika i postupaju u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva. Međutim, svaka organizacija prije ili kasnije može doživjeti promjene - kako u svojoj organizacionoj strukturi, tako iu oblasti industrije i djelatnosti i kadrovske politike.
Sve ovo može dovesti do promjena u kadrovima. Općenito, ciljevi unošenja izmjena u tabelu osoblja mogu biti:
- Privlačenje novih zaposlenih. Kadrovska tabela obično sadrži tačan podatak o broju stručnjaka na predviđenim pozicijama, neophodno preduzeću. Istovremeno, da bi se zaključio ugovor o radu sa novozaposlenim, potrebno je promijeniti kadrovski raspored u ovom aspektu djelatnosti.
- Organizacija novih pozicija. Preduzeća će često morati da privuku nove stručnjake i otvore nova radna mjesta. To može uključivati i pitanje pojave novih odjela ili strukturnih jedinica. Štaviše, sve ove nove pozicije i jedinice moraju se odraziti iu postojećoj kadrovskoj tabeli.
- . Ako se broj zaposlenih smanji zbog smanjenja broja zaposlenih, potrebno je izvršiti izmjene iu utvrđenom rasporedu zaposlenih. Štoviše, ako u trenutku otpuštanja takve promjene u kadrovskom rasporedu organizacije ne stupe na snagu, tada sud ili inspekcija rada može proglasiti cijeli postupak smanjenja nezakonitim, što će za poslodavca dovesti do značajnih troškova.
- Promjena platnog ili tarifnog sistema. Promjene u postupku nagrađivanja, uvođenje novih tarifa i prilagođavanje postojećih standarda zahtijevaju i odgovarajuća prilagođavanja kadrovskog rasporeda preduzeća.
Osnova za izmjene rasporeda može biti apsolutno razni faktori i situacije.
Na primjer, procjena učinka zaposlenih na osnovu ključnih indikatora, koji će pokazati potrebu za izmjenama kadrovske politike preduzeća.
Ili stvarna potreba za otpuštanjem radnika zbog gubitaka kompanije, ili jednostavno želja da se što više optimizira proces rada ili otvaranje novih odjela i širenje privrednog subjekta. Međutim, svaku od okolnosti za promjenu kadrovske tablice treba detaljnije razmotriti.
Promjena pozicija u tabeli osoblja ili njihovo dodavanje
Poslovne aktivnosti mogu uključivati proširenje broja potrebnih pozicija za efikasan rad organizacije. U ovom slučaju, bit će potrebno uključiti u tabelu osoblja određene promjene u kontekstu novih radnih mjesta - utvrditi proceduru isplate ovih radnika, sistem nagrađivanja, odre opisi poslova i zahtjevi koji se moraju odraziti u kadrovskoj tabeli. Izmjena kadrovske tablice prilikom dodavanja nova pozicija mora biti zasnovana na relevantnom nalogu poslodavca i poklapati se sa implementacijom novih unaprijed izrađenih opisa poslova.
Istovremeno, uvođenje novih radnih mjesta može biti potrebno čak i ako nema potrebe za novim zaposlenima, ali ako se prošire odgovornosti postojećih radnika, što će izlaziti iz okvira njihovog rada prema profesionalnom standardu ili sadašnjem opis posla.
Promjene u osoblju zbog optimizacije poduzeća
Svaki poslodavac je zainteresovan za maksimalna efikasnost vašu organizaciju. A optimizacija aktivnosti zaposlenih može zahtevati različite kadrovske promene u formatu proširenja radnih obaveza, promene plata ili druge složene mere. Svi oni zahtijevaju kadrovske promjene.
Osim toga 
promjene u kadrovskoj tabeli mogu biti potrebne i u slučaju premještaja zaposlenih u honorarno ili skraćeno radno vrijeme zbog zakonskih zahtjeva ili drugih propisa, uključujući u nekim slučajevima na inicijativu poslodavca, zaposlenog ili dogovor stranaka.
Promjena kadrovske tablice kada je broj zaposlenih smanjen
Prije smanjenja broja zaposlenih u preduzeću – kako u odnosu na pojedinačna radna mjesta, tako iu pogledu broja zaposlenih, poslodavac vrši određene izmjene u kadrovskoj tabeli. Međutim, ove promjene se moraju izvršiti prije samog otpuštanja radnika. U suprotnom će nastati situacija u kojoj smanjena pozicija ili potreban iznos radnici će i dalje biti na spisku zaposlenih - što znači da će smanjenje biti neopravdano.
Smanjenje radnih mjesta može se izvršiti kako ako poslodavac želi smanjiti troškove, tako i u procesu optimizacije radna aktivnost, prilikom reorganizacije preduzeća, njihovog spajanja ili podele. Poslodavac sam ne treba dodatno opravdavati smanjenje, ali treba voditi računa o tome da u njegovim postupcima nema smišljenosti.
Promjena rasporeda prilikom preimenovanja pozicija
Budući da sadašnje zakonodavstvo predviđa uvođenje novih profesionalnih standarda, uključujući i one koji ranije nisu postojali, poslodavci će možda morati promijeniti nazive radnih mjesta zaposlenih u kompaniji kako bi bili u skladu sa zakonom i knjižicama kvalifikacija.
Poslodavac je dužan da takve radnje sprovodi samo u odnosu na ona radna mesta čije dužnosti dozvoljavaju da se svrstavaju u posebne profesionalne standarde koji zaposlenima daju dodatna prava i socijalne garancije. U drugim situacijama, preimenovanje pozicija i unošenje odgovarajućih izmjena u tabelu osoblja nisu obavezni.
Važna činjenica za vladine agencije i državnih preduzeća, obavezna je upotreba profesionalnih standarda i izmjena kadrovskog rasporeda prilikom preimenovanja radnih mjesta po ovim osnovama.
Promjena sistema nagrađivanja i nivoa plata - unos podataka u kadrovsku tabelu
Ukoliko poslodavac želi da promeni platu zaposlenih, tarifni stav ili druge karakteristike naknade, takođe je dužan da te promene prikaže u kadrovskoj tabeli. Pri tome, poslodavac nema pravo da pod uslovom pune radne nedelje i punog radnog vremena odredi plate niže od minimalne zarade, već mora da uzme u obzir i državno definisane dodatke i povećane koeficijente za određene situacije.
Ako se minimalna plata promijeni, onda poslodavac mora promijeniti i platu koja joj je ranije odgovarala. Odnosno, ako je preduzeće uspostavilo plate na nivou minimalne plate ili blizu po obimu, poslodavac bi trebalo da vrši promene u kadrovskoj tabeli godišnje.
Procedura za unošenje izmjena u kadrovsku tabelu
Izmjene lokalnih propisa koji se tiču pitanja plata, a to je kadrovski raspored, u skladu sa odredbama člana 135. Zakona o radu Ruske Federacije treba izvršiti uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika. To može biti ili primarna sindikalna organizacija ili interno radno tijelo koje zastupa interese zaposlenih. U tom slučaju poslodavac je dužan samo da obavijesti ovaj organ i da uzme u obzir zahtjeve tog organa. Međutim, nije dužan da ih zadovolji ni djelimično ni u potpunosti.
Ako se promijeni naziv radnog mjesta, u skladu sa standardima člana 72. Zakona o radu Ruske Federacije, mijenjaju se uslovi ugovora o radu. Ista stvar se dešava i prilikom uvođenja novih radnih mjesta i posebno promjene sistema nagrađivanja. Stoga, prilikom izmjena kadrovskog rasporeda, poslodavac mora dobiti saglasnost zaposlenih. Međutim, to se mora tražiti samo od onih zaposlenika na koje će te promjene uticati.
Bez saglasnosti zaposlenih, poslodavac ima pravo da izvrši izmene u kadrovskom rasporedu samo ako je prethodno obavešten dva meseca pre stupanja na snagu izmena – ovi zahtevi su navedeni u odredbama člana 74. Zakona o radu Ruska Federacija. Istovremeno, unošenje izmjena u tabelu osoblja također zahtijeva obaveznu pripremu dodatni ugovori na ugovore o radu zaposlenih.
Glavni dokument za unošenje izmjena u tabelu osoblja je nalog poslodavca. Ovaj nalog je sastavljen u slobodnoj formi, ali sadrži obavezno mora postojati datum sastavljanja, konkretni uslovi za promenu kadrovskog rasporeda i procedura za njihovo sprovođenje, kao i potpis poslodavca ili odgovorna osoba. Nalog mora biti registrovan u sistemu interne dokumentacije preduzeća i čuvan 75 godina od datuma njegove izrade.
Ako se prilikom izmjena kadrovskog rasporeda promijeni radno mjesto zaposlenog, o tome se mora izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu. Ovo snimanje vrši odgovorni kadrovski radnik u opšta procedura. Nema potrebe da se radnik otpusti radi promjene radnog mjesta, međutim, svaka pojedinačna promjena radnog mjesta mora biti praćena posebnim nalogom poslodavca i potvrđena uz saglasnost samog zaposlenog.
Da li je moguće ostaviti slobodna mjesta u kadrovskoj tabeli?
- Da, možeš.
Koliko često je potrebno izvršiti kadrovske promjene?
- Kad god postoji potreba za tim.
Da li je moguće naznačiti pozicije u kadrovskoj tabeli? strani jezik?
- Ne možeš.
Osoblje je zgodan alat za poslodavca. U skladu sa ovim dokumentom, vrši se zapošljavanje i premeštaji, menjaju se plate i radna mesta, a broj zaposlenih se smanjuje. Kada bi trebalo prilagoditi osoblje? Kako to ispravno uraditi? Da li zaposleni moraju biti upoznati sa promjenama ovog dokumenta?
Sastavljamo raspored osoblja
Kadrovska tabela navodi odjele, nazive poslova, broj radnih mjesta za njih, veličinu službenih plata i moguće naknade. Ne možete navesti period važenja kadrovske tabele i primjenjivati ga u svim aktivnostima kompanije prije izmjena i dopuna na njemu.
Prilikom izrade tabele osoblja, možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-3, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1, ili možete odobriti drugi obrazac u organizaciji koji će sadržavati sve potrebne informacije za održavanje kadrovska evidencija (član 9. Zakona br. 402-FZ). Posebna narudžba predviđeno za organizacije javnog sektora - za njih se utvrđuju obrasci primarne računovodstvene dokumentacije u skladu sa budžetskim zakonodavstvom.
Tabela osoblja - obezličeni dokument. Ne označava konkretne zaposlene, već broj pozicija u organizaciji i plate za njih. Za evidentiranje zaposlenih na koja radna mjesta, kao i za evidentiranje upražnjenih radnih mjesta, perioda dužeg odsustva s posla i privremene zamjene, čine osoblje. Da biste to učinili, prikladno je koristiti obrazac za zapošljavanje br. T-3, uključujući kolone „Prezime i inicijale“, „Podaci o zaposleniku“.
Kako naznačiti pozicije u kadrovskoj tabeli
Tabela osoblja odražava sve raspoložive pozicije u organizaciji, uključujući i slobodna.
Ako posao nije povezan sa štetnim ili teškim uslovima rada, poslodavac može samostalno formulirati naziv radnog mjesta (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, zakon ne zabranjuje upotrebu opšteprihvaćenih skraćenica „operater računara“, „šef odeljenja za veb razvoj“. Međutim, bolje je navesti pune nazive poslova kako bi se izbjegao rizik od neslaganja u njihovom tumačenju, jer ne postoji utvrđena lista skraćenih naziva. Nemojte instalirati u kadrovskoj tabeli različite plate za iste pozicije. Unesite razlike u nazivima i poslovne obaveze na njima.
Pažnja!
Filijale nisu poslodavci, stoga je nemoguće sastaviti zasebnu tabelu osoblja za njih (član 3. članka 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije)
Specifičnosti rada mnogih organizacija vezane su za sezonsko zapošljavanje radnika. U slučaju sa dodatno osoblje zaključuju se ugovori o radu na određeno vrijeme, to se može odraziti u kadrovskoj tabeli. Da biste to učinili, izdajte naredbu kojom povećavate broj jedinica za relevantna radna mjesta, navodeći period na koji se uvode (članovi 15, 16, 57 Zakona o radu Ruske Federacije). Da bi se uzeo u obzir period, tabela osoblja se može dopuniti kolonom „Period rada“ ili se ova informacija može odraziti u koloni „Napomena“.
Kadrovske promjene koje se moraju odraziti u kadrovskoj tabeli
| Vrsta promjena | Pismeno obavještenje zaposlenima |
| Uvodimo nove pozicije i strukturne podjele | Nije potrebno |
| Mijenjamo plate i sistem nagrađivanja | Neophodno |
| Preimenovanje pozicija | Neophodno |
| Preimenovanje strukturnih podjela | Obavezno ako je naziv odjela naveden u ugovoru o radu |
| Prebacujemo zaposlenog u drugi odjel |
|
| Prebacujemo zaposlenog na drugu poziciju | Neophodno |
| Smanjujemo osoblje | Neophodno |
| Ukidamo slobodna radna mjesta | Nije potrebno |
Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja
Odlukom poslodavca može se mijenjati struktura organizacije, sastav i broj zaposlenih, plate po pozicijama i sl. Ovi događaji utiču na kadrovski raspored organizacije. Promjene se vrše na jedan od sljedećih načina:
– naredba za dopunu prema trenutnoj kadrovskoj tabeli. U ovom slučaju, planirane promjene su navedene u tekstu samog naloga;
– naredba kojom se odobrava novi kadrovski raspored.
Poslodavci biraju opciju da sami ažuriraju dokument. Ako su prilagođavanja mala, a kadrovska se evidencija vodi automatizovani sistem, zgodnije je izvršiti promjene po narudžbi, ali kada organizacija planira velike kadrovske promjene, odobrite novi raspored.
Nalog za izmenu sastavlja se u bilo kom obliku. Ukazuje na razloge prilagođavanja i njihovu suštinu, datum stupanja na snagu, koji se ne može poklapati sa datumom izdavanja naloga.
Primjer
CEO Aristotel LLC Maria V., u vezi sa povećanjem broja pruženih usluga i optimizacijom osoblja, donijela je odluku:
– uvesti poziciju „špediter” u kadrovsku tabelu;
– preimenovati „Odsjek za poštovanje standarda zaštite na radu“ u „Odsjek za zaštitu rada“, a radno mjesto „šef Odsjeka za poštovanje standarda zaštite na radu“ u „Načelnik Odjeljenja za zaštitu na radu“. Nakon čega je 24. aprila 2013. godine izdata naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda od 06.05.2013.
Da biste dopunili tabelu osoblja novim pozicijama ili strukturnim jedinicama, potrebno je izraditi nacrt naredbe za izmjenu kadrovske tablice od određenog datuma i potpisati je sa šefom organizacije.
Prilikom smanjenja radnih mjesta, mora se uzeti u obzir da se prema zakonu zaposleni moraju upozoriti na to, u pravilu, dva mjeseca unaprijed (drugi dio članka 180. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, promjene u kadrovskom rasporedu mogu se uvesti najkasnije dva mjeseca nakon izdavanja naloga.
Ispravljanje greške
| Greška | Kako to uraditi kako treba |
| Poslodavac je uspostavio nekoliko pozicija u kadrovskoj tabeli na stranom jeziku: web programer, informatičar, PR menadžer. | Upravljanje kadrovskom dokumentacijom mora se voditi na ruskom jeziku (1. dio, član 3 Savezni zakon od 1. juna 2005. br. 53-FZ, klauzula 6 Pravila odobrenih Rezolucijom br. 225). |
Šta se dešava ako… |
|
| Ako poslodavac, na osnovu kadrovskog rasporeda, u radne knjižice zaposlenih upisuje nazive poslova na stranom jeziku, može biti podvrgnut administrativnu odgovornost zbog kršenja pravila radno pravo u obliku novčane kazne do 50.000 rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
|
|
Zapamtite glavnu stvar
Obratite pažnju na stručnjake koji su učestvovali u pripremi materijala
Galina Dugina- pravnik, kandidat pedagoških nauka, ekspert časopisa “Kadrovski poslovi”
Poslodavac sam odlučuje za koji period će sastaviti raspored osoblja. U pravilu se izdaje na godinu dana, a zatim se odobrava nova. Raspored osoblja može biti i neodređen - važi za čitavu djelatnost kompanije.
Ekaterina Arakcheeva- direktor Državne budžetske institucije Pravnog centra grada Moskve „Zaščita“ (Moskva)
Zbog potrebe preimenovanja strukturnih jedinica ili radnih mjesta, promjene plata, smanjenja broja ili broja zaposlenih, vrši se promjena postojećeg kadrovskog rasporeda ili se donosi novi u obliku pogodnom za poslodavca. Izvršene promjene i novi kadrovski raspored odobrava se naredbom direktora.
Nadezhda Senatorova- šef Odeljenja za pravnu i kadrovsku podršku KIA Systems CJSC (Moskva)
Datumi usvajanja i implementacije novog kadrovskog rasporeda se možda neće poklapati. Na primjer, prilikom velikih kadrovskih promjena. U ovoj situaciji, odjelu za ljudske resurse može se dati vremenski period da završi svu potrebnu papirologiju za rotaciju osoblja. Dokumenti moraju biti pripremljeni do datuma stupanja na snagu novog kadrovskog rasporeda.
Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima raznim nivoima podnošenje. Igraju važnu ulogu u životu svake organizacije lokalni dokumenti, prihvaćen i objavljen za samo preduzeće.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Lokalni dokumenti takođe uključuju kadrove. Ispod su karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta.
Kakav je ovo dokument?
Tabela osoblja - normativni akt lokalne prirode. Na osnovu Statuta preduzeća.
Za ujedinjenje Državna služba za statistiku odobrila je obrazac T-3.
U preduzećima se koristi za registraciju nivo osoblja zaposleni, njihov sastav i struktura.
Uključuje:
- Naziv odjeljenja, dodjeljivanje kodova za njih.
- Naziv radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, kategorija, kvalifikacijska klasa.
- Broj zaposlenih, plata, naknade.
Tabela osoblja je dizajnirana da:
- Forma organizacijske strukture preduzeća.
- Formirati broj odjeljenja i kadrovskih jedinica.
- Kreirajte sistem nagrađivanja zaposlenih.
- Odredite dodatke i njihovu veličinu.
- Olakšati odabir osoblja za upražnjena radna mjesta.
Šta kaže zakon?
Normativna osnova
- Zakon o radu. Art. 15 i 57 sadrže reference na osoblje. To je zbog činjenice da se odgovornosti, prava i naknade zaposlenika zasnivaju na kadrovskoj tabeli.
- Uputstva za . Označava se da su svi unosi uneseni radna knjižica na osnovu rasporeda zaposlenih.
Ne postoji normativni akt koji precizira obavezu održavanja kadrovskog rasporeda. Uprkos ovoj „rupi u zakonu“, sve kontrolne službe traže ovaj dokument.
Uz nju se provjeravaju i prikupljaju podaci o zaposlenima, naknadi za obavljeni rad i sl. Dakle, njihov nedostatak predstavlja kršenje zakona o radu i povlači novčanu kaznu.
Zaključak: svako preduzeće mora imati kadrovsku tabelu.
Odgovorne osobe. Ko potpisuje?
Rukovodilac preduzeća, rukovodioci kadrovskih i računovodstvenih odjela imaju pravo potpisati tabelu osoblja. To znači da su zaposleni u ovim službama odgovorni za izradu, obradu i unošenje izmjena.
Potpis se stavlja na kraj dokumenta. Ako se tabela osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebnim redovima za potpis.
Tokom početnog razvoja tabele osoblja, kolona za potpise može se uneti na svaku stranicu dokumenta.
Kada i kako izvršiti promjene?
Da li promjene treba vršiti svake godine ili ne odlučuje svaki menadžer pojedinačno. Ovo je planski dokument i preporučljivo je ažurirati ga jednom godišnje.
Godišnje ažuriranje će omogućiti koordinaciju kvantitativnih i visokokvalitetna kompozicija radnici.
Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument se može odobravati rjeđe ili češće.
Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:
- Ukupna promjena. Dodeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (uputstvom).
- Selektivna promjena. Treba biti registrovan u nalogu ili uputstvu. Ova metoda moguće ako prilagodbe nisu značajne.
Promjene uvrštene u tabelu osoblja utiču na postojeće osoblje, shodno tome, potrebno je izvršiti prilagođavanja radne isprave onih zaposlenih kojih se tiču.
Ovo može biti promjena pozicije, odjela, dodatne odgovornosti, promijeniti , .
Prilikom promjene pozicije zaposlenik mora biti u njemu pisanje obavješteni dva mjeseca unaprijed.
Dakle, izmjena se sastoji od faza:
- Saglasnost zaposlenog da izvrši prilagodbe rasporeda koje se tiču njega.
- Pisanje i prihvatanje naloga (uputstva) za prilagođavanje.
- Pisanje i prihvatanje aneksa za zaposlenog na koga utiču promene.
- Evidentiranje primljenih promjena u radnu knjižicu.
Kako pravilno sastaviti raspored osoblja?
Procedura, faze i pravila popunjavanja
Kada pišete kadrovsku tabelu, trebalo bi da se osvrnete na organizacionu strukturu preduzeća.
To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio preduzeća. Zatim ispunite standardizirani obrazac.
Faze unosa podataka u standardizovani obrazac:
- Navesti naziv preduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, on također mora biti naznačen - u zagradama ili liniji ispod.
- Navedite OKPO kod.
- Odrediti serijski broj, prema Dnevniku toka dokumenata. Kada vršite višestruka podešavanja, trebali biste unijeti posebnu numeraciju (na primjer, sa vrijednošću slova).
- U posebnu kolonu upisuje se datum izrade dokumenta. Ne može se uvijek poklapati s vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u unificirani oblik postoji kolona u kojoj je naznačen datum od kada stupa na snagu.
- U kolonu „Osoblje u broju... jedinica” upisuje se broj službenih jedinica.
- Polja su popunjena.
Sekcije, grafikoni i njihove karakteristike
Odjeljak 1 “Naziv strukturne jedinice”
Uključeni su odjeli, predstavništva i filijale.
Podaci se unose od vrha do dna.
Prvi red označava menadžment preduzeća. Prati ga odjel za finansije, računovodstvo, kadrovska, ekonomska služba.
Nakon popunjavanja kolona sa odjeljenjima prvog nivoa podređenosti, potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.
Sve radionice i prostori su naznačeni. Nakon ovog nivoa unose se podaci o uslužnim odjelima (na primjer skladištu).
Odjeljak 2 “Šifra strukturne jedinice”
Uz pomoć ovog odeljka jasno je vidljiva hijerarhijska struktura preduzeća.
Da biste olakšali popunjavanje ove kolone, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.
Svakoj strukturnoj jedinici se dodjeljuje specifična šifra kako bi se olakšao protok dokumenata.
Zadatak počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjeljenje - 01, odjeljenja u odjeljenju - 01.01, 01.02, itd., u odjeljenskoj grupi 01.01.01, itd.
Kolona 3 „Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog”
Rubrika se popunjava na osnovu Klasifikatora radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih kategorija.
Za organizacije koje se finansiraju iz federalnog budžeta, upotreba klasifikatora je sastavni dio procesa toka dokumenata.
Podaci se unose u ovu kolonu u skladu sa karakteristikama delatnosti svakog preduzeća.
Odjeljak 4 “Broj jedinica osoblja”
Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Štabne jedinice budžetska organizacija odobreno od strane viših organizacija.
U preduzeću vanbudžetskih oblika svojine kadrovske jedinice određena njegovim potrebama i ekonomskom izvodljivošću. Ako preduzeće ima osoblje koje radi po stopi od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.
Slobodna radna mjesta su uključena u broj slobodnih kadrovskih jedinica.
Primjer kadrovske tablice sa stopom od 0,5:
Odjeljak 5 „Tarifna stopa (plata) itd.“
Ova sekcija sadrži podatke o platama po pozicijama.
Uz pomoć tarifnog iznosa zaposlenima se vrši naknada za obavljanje poslova u skladu sa ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja se aktivno koristi u državnim preduzećima i organizacijama. Prilikom obračuna plata potrebno je pozvati se na Jedinstveni tarifnik.
Plata je fiksna naknada za obavljanje poslova koji su direktno određeni ugovorom o radu.
Plata se formira za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, polugodište).
Utvrđivanje plata za zaposlene u budžetskim organizacijama zasniva se na Jedinstvenom tarifni raspored. Preduzeća u privatnom vlasništvu su zasnovana na finansijskim mogućnostima, ali ne ispod minimalna veličina plate, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebnim uslovima rad itd.
Podaci su navedeni u rubljama.
Odjeljak 6-8 “Dodaci i doplate”
Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, naknadama (bonusima, ), utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademsku diplomu) i uvedenim prema diskreciji organizacije (vezano za uslove rada).
Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državni budžet, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - menadžment preduzeća.
Naknade se određuju u procentima od plate. Dodatna plaćanja su fiksna.
Odjeljak 9 "Ukupno"
Sumiraju se kolone 5 - 8. Navedeni su svi troškovi u toku mjeseca.
Odjeljak 10 Napomena
Izmjene i pojašnjenja se vrše u koloni prema kadrovskoj tabeli.
Kada se sastavlja i odobrava?
Kadrovska tabela se sastavlja prilikom otvaranja novog preduzeća, filijale, podružnica itd. i prilikom izrade značajne promjene.
S obzirom na to da se plate isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.
Kadrovski raspored se odobrava na osnovu naredbe ili uputstva koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašćeno lice.
Takođe u tabelu osoblja, odgovarajuće detalje treba uneti u kolonu „Odobreno“. Zatim se podaci unose u Registracijski dnevnik, nakon čega se broj upisuje u nalog. Zatim, nakon procedure odobrenja, tabela osoblja se šalje na skladište.
Uzorak punjenja 2019:
Važne nijanse
Zaokruživanje jedinica osoblja
Prilikom uvođenja nivoa osoblja, tabela može sadržavati cijele jedinice i razlomke.
Postoje dvije opcije za zaokruživanje jedinica osoblja:
- Zaokruživanje se vrši za svaku podjelu.
- Kadrovske jedinice su zaokružene u nekoliko odjela.
pri čemu:
- Opklade manje od 0,13=0, tj. se odbijaju.
- Stope od 0,13–0,37 su ekvivalentne 0,25 pozicija sa punim radnim vremenom.
- Opklade 0,38-0,62 se zaokružuju na 0,5 opklade.
- Redovne stope od 0,63-0,87 su ekvivalentne stopama od 0,75.
- Preko 0,87 - puna stopa.
Izrada kadrovskog rasporeda za individualne preduzetnike
Prema zakonu, individualni preduzetnik može zaposliti radnike. Od trenutka kad su zaposleni primljeni, on postaje poslodavac i mora održavati kadrovski raspored. Izuzetak su slučajevi kada su obaveze i oblik aktivnosti zaposlenog detaljno opisani u ugovoru o radu.
Osoblje pomaže da se riješite poteškoća nepredvidivih situacija u radu sa osobljem.
Prilikom pripreme kadrovskog rasporeda za individualni preduzetnici trebali biste se pridržavati istih principa i pravila kao i za velike kompanije.
Ali u najmanju ruku, vrijedi popuniti kolone 1-5.
Izrada kadrovske liste u budžetskoj instituciji
Kadrovski sastav je sastavni dio rada svake budžetske organizacije. Takođe je sastavljen prema standardizovanom obrascu T-3 u skladu sa svim gore navedenim principima i karakteristikama.
Međutim za budžetske institucije Obavezno je koristiti:
- Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija.
- Kvalifikaciona knjiga za rukovodeće, specijalističke i druge zaposlene.
- Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik poslova i zanimanja radnika (UTKS).
Prilikom izrade i uvođenja kadrovskih kapaciteta u državnim preduzećima potrebno je pozvati se na industrijske propise.
Upoznavanje zaposlenih
U propisima koji se odnose na pitanja rada, naznačeno je: poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa internim propisi o radu, kao i drugim lokalnim propisima koji direktno utiču na njegovu radnu aktivnost.
Upoznavanje se vrši uz potpis. Shodno tome, ako je tabela osoblja lokalni normativni akt, tada bi se upoznavanje s njim trebalo provesti na isti način.
Iz navedenog treba zaključiti da je u svakom preduzeću potrebno održavati kadrovski raspored. Radi pojednostavljenja rada sa osobljem, usvojen je standardizovani obrazac T-3. Njegova upotreba će pojednostaviti rad i interakciju sa regulatornim tijelima.
Is personalni dokument, koji odražava informacije o sastavu osoblja. Obično se sastavlja na kraju godine za narednu kalendarsku godinu. Ali ponekad postoji potreba da se to promijeni. Bez obzira na razloge, glavna stvar je ispravno pripremiti dokument i izbjeći greške prilikom odobravanja.
Razlozi za izmjene
Brojni su razlozi na osnovu kojih se personalna tabela može prilagoditi:
- Promena strukture preduzeća.
- Reorganizacija.
- Promjene u obimu aktivnosti.
- Obavljanje poslova na unapređenju aktivnosti preduzeća.
- Promjena zakonodavni okvir.
- Ekonomske kalkulacije vezane za proizvodne i radne oblasti organizacije.
- Redukcija osoblja.
- Optimizacija poslovanja preduzeća.
- Ukidanje ili uvođenje novih radnih mjesta i radnih mjesta.
- Promjene u plaćama.
- Preimenovanje pozicija.
Metode i karakteristike unošenja izmjena
Postoje dvije opcije koje vam omogućavaju da izvršite izmjene u dokumentu s rasporedom osoblja organizacije:
- Izdavanje naredbe za izmjene i dopune u kojoj se navode izmjene u tekstu naredbe. Koristi se za manje korekcije.
- Izrada novog rasporeda i odobrenje. Primjenjuje se u slučaju značajnih promjena.
Prilikom izmjena vrijedi uzeti u obzir i neke karakteristike:
- Iz kadrovske tabele mogu se ukloniti samo slobodna radna mjesta, odnosno ona koja nisu zauzeta od strane osobe.
- Ako uklanjanje upražnjenog radnog mjesta iz kadrovske tablice podrazumijeva otpuštanje, zaposlenik mora biti obaviješten o tome dva mjeseca prije stupanja naredbe na snagu.
- Ako je promjena u kadrovskom rasporedu povezana sa promjenama u uslovima rada, onda se zaposleni na koje se to odnosi moraju biti obaviješteni dva mjeseca unaprijed.
- Ako promjena uključuje promjenu naziva radnog mjesta ili naziva odjela, zaposlenici na koje se to odnosi moraju biti obaviješteni. Osim toga, mora se izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu.
- Ako se promjene odnose na plate, onda se sve promjene također dupliraju u ugovoru o radu i ličnoj T-2 kartici.
U toku godine možete izvršiti neograničen broj promjena u kadrovskom rasporedu. Najvažnije je pridržavati se zakona i blagovremeno prenijeti informacije o promjenama u radnoj snazi.
Ko sastavlja nalog i kako?
Naredba, na osnovu koje se vrše sve potrebne izmjene u kadrovskoj tabeli, sastavlja se u bilo kojem obliku. Osnovni detalji dokumenta:
- Naziv organizacije ili ogranka. Navedeno je puno ime.
- Datum pripreme.
- Broj papira. Postavljeno u skladu sa sistemom narudžbi usvojenim u preduzeću.
- Razlozi za promjene.
- Datum stupanja na snagu promjena.
- Liste promjena. U ovom slučaju je naznačeno:
- naziv posla;
- plata za određenu poziciju;
- broj jedinica osoblja koje treba ukloniti ili dodati.
- Potpis odgovornog lica.
Izradu papira i naknadnu implementaciju naloga vrše:
- Odjel za ljudske resurse.
- Računovodstvo.
- Plansko-ekonomski odjel.
- Odeljenje za rad i plate.
Sve zavisi od veličine preduzeća i funkcija svakog odeljenja.
Uzorci narudžbi u zavisnosti od vrste izmjena
Nudimo vam uzorke tipičnih narudžbi za promjene radnog rasporeda u kompaniji.
Pojava nove pozicije
Datum uvođenja novog radnog mjesta u kadrove je zabilježen:
Redukcija osoblja
U dokumentu se navode osobe za koje smanjenje važi i datum njegovog stupanja na snagu:
Preimenovanje pozicije
U ovom slučaju, ime novog imena se bilježi:
Važno je obavijestiti zaposlenike o promjenama koristeći sljedeći dokument:
Promjena plate ili tarifne stope
U nalogu je navedeno koliko i kada će se tarifa promijeniti:
Ukidanje upražnjenih pozicija
Isključene jedinice osoblja su navedene:
Značajne izmjene dokumenata
Kao što je već spomenuto, preporučljivo je napraviti značajne promjene u formi izrade i odobravanja novog dokumenta. U tom slučaju, broj rasporeda će biti sljedeći nakon prethodno prihvaćenog. Raspored se odobrava prema prihvaćenoj proceduri na osnovu opšteg naloga.
Video: Promjena kadrovske tablice u ZUP-u 3.0
Koristeći video tutorijal, možete naučiti kako pravilno izvršiti promjene u tabeli osoblja u programu ZUP 3.0:
Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se na osnovu odgovarajuće naredbe, sastavljene u bilo kojem obliku i koja sadrži podatke o razlozima promjena.